KIO 2767/12
Podsumowanie
Przejdź do pełnego tekstuKrajowa Izba Odwoławcza oddaliła odwołanie spółki OPM sp. z o.o. dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, uznając zarzuty za niezasadne.
Spółka OPM sp. z o.o. wniosła odwołanie od wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu prowadzonym przez Jastrzębską Spółkę Węglową S.A., zarzucając naruszenie przepisów Prawa zamówień publicznych. Odwołujący kwestionował wybór oferty Ekotrade Sp. z o.o. oraz brak wykluczenia konsorcjum General Property. Krajowa Izba Odwoławcza oddaliła odwołanie, uznając zarzuty dotyczące polisy ubezpieczeniowej Ekotrade oraz dokumentów składanych przez General Property za niezasadne.
Krajowa Izba Odwoławcza rozpoznała odwołanie spółki OPM sp. z o.o. wniesione przeciwko Jastrzębskiej Spółce Węglowej S.A. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na kompleksową obsługę budynku Biura Zarządu. Odwołujący zarzucił naruszenie zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania, zaniechanie wykluczenia wykonawcy Ekotrade Sp. z o.o. z powodu niespełnienia warunków udziału i złożenia nieprawdziwych informacji, a także zaniechanie wykluczenia konsorcjum General Property mimo niespełnienia warunków. Kwestionowano również wadliwy wybór najkorzystniejszej oferty. Izba ustaliła, że odwołujący posiada interes prawny do wniesienia odwołania. Analizując zarzuty dotyczące Ekotrade, Izba stwierdziła, że przedłożona polisa ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej spełnia wymogi rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów, nawet jeśli nie obejmuje wszystkich elementów przedmiotu zamówienia w sposób lustrzany, gdyż kluczowe usługi (ochrona, sprzątanie) były ubezpieczone. W odniesieniu do konsorcjum General Property, Izba uznała, że złożone pisemne zobowiązania podmiotów trzecich do udostępnienia zasobów, potwierdzone za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika konsorcjum na podstawie ważnego pełnomocnictwa, spełniają wymogi art. 26 ust. 2b Prawa zamówień publicznych. Izba nie stwierdziła przekroczenia terminów na uzupełnienie dokumentów. W konsekwencji, Izba oddaliła odwołanie i obciążyła odwołującego kosztami postępowania.
Asystent AI do analizy prawnej
Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.
Zagadnienia prawne (3)
Odpowiedź sądu
Nie, wystarczy, że ubezpieczenie obejmuje kluczowe elementy działalności związane z przedmiotem zamówienia, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów.
Uzasadnienie
Izba uznała, że ocena polisy powinna być dokonywana w świetle rozporządzenia, a nie SIWZ, i że ubezpieczenie obejmujące podstawowe usługi (ochrona, sprzątanie) jest wystarczające, nawet jeśli nie obejmuje wszystkich szczegółowych elementów zamówienia (zarządzanie, catering).
Rozstrzygnięcie
Decyzja
oddalenie odwołania
Strona wygrywająca
zamawiający (Jastrzębska Spółka Węglowa S.A.)
Strony
| Nazwa | Typ | Rola |
|---|---|---|
| OPM sp. z o.o. | spółka | odwołujący |
| Jastrzębska Spółka Węglowa S.A. | spółka | zamawiający |
| Ekotrade Sp. z o.o. | spółka | wykonawca |
| konsorcjum General Property Sp. z o.o., Konsalnet Ochrona Sp. z o.o., Konsalnet Security Sp. z o.o. | spółka | wykonawca |
Przepisy (19)
Główne
p.z.p. art. 26 § ust.2b
Ustawa Prawo zamówień publicznych
Pomocnicze
p.z.p. art. 198a
Ustawa Prawo zamówień publicznych
p.z.p. art. 198b
Ustawa Prawo zamówień publicznych
p.z.p. art. 7 § ust. 1 i 3
Ustawa Prawo zamówień publicznych
p.z.p. art. 24 § ust. 2 pkt 4
Ustawa Prawo zamówień publicznych
p.z.p. art. 26 § ust. 2b
Ustawa Prawo zamówień publicznych
p.z.p. art. 26 § ust. 3
Ustawa Prawo zamówień publicznych
p.z.p. art. 91 § ust. 1
Ustawa Prawo zamówień publicznych
p.z.p. art. 179 § ust. 1
Ustawa Prawo zamówień publicznych
p.z.p. art. 192 § ust. 2
Ustawa Prawo zamówień publicznych
p.z.p. art. 192 § ust. 9 i 10
Ustawa Prawo zamówień publicznych
p.z.p. art. 22 § ust.1
Ustawa Prawo zamówień publicznych
p.z.p. art. 25 § ust.2
Ustawa Prawo zamówień publicznych
p.z.p. art. 82 § ust.2
Ustawa Prawo zamówień publicznych
p.z.p. art. 180 § ust.4
Ustawa Prawo zamówień publicznych
k.c. art. 78 § § 1
Kodeks cywilny
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane art. 1 § ust.1 pkt 10
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania art. 3 § pkt 1) i pkt 2)
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania art. 1 § ust.1 pkt 2)
Argumenty
Odrzucone argumenty
Naruszenie zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania. Zaniechanie wykluczenia Ekotrade Sp. z o.o. z powodu niespełnienia warunków udziału. Zaniechanie wykluczenia konsorcjum General Property mimo niespełnienia warunków. Wadliwy wybór najkorzystniejszej oferty.
Godne uwagi sformułowania
Ocena polisy powinna być dokonywana według rozporządzenia, a nie według zapisów SIWZ zamawiającego. Zapis art. 26 ust. 2b ustawy Pzp oznacza, że zobowiązanie podmiotu ma mieć charakter pisemny, to znaczy odzwierciedlony na piśmie, niekoniecznie w formie oryginału. Udzielenie pełnomocnictwa dla wykonawcy do potwierdzenia za zgodność z oryginałem przedkładanych do oferty dokumentów jest skuteczne.
Skład orzekający
Renata Tubisz
przewodniczący
Informacje dodatkowe
Wartość precedensowa
Siła: Średnia
Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów dotyczących dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, w szczególności polisy ubezpieczeniowej i pisemnych zobowiązań podmiotów trzecich, a także kwestii terminów uzupełniania dokumentów w zamówieniach publicznych."
Ograniczenia: Dotyczy specyficznych przepisów Prawa zamówień publicznych i rozporządzeń wykonawczych, a ocena konkretnych dokumentów zależy od ich treści i kontekstu.
Wartość merytoryczna
Ocena: 6/10
Sprawa dotyczy kluczowych kwestii proceduralnych w zamówieniach publicznych, takich jak prawidłowość dokumentów składanych przez wykonawców i interpretacja przepisów dotyczących zobowiązań podmiotów trzecich, co jest istotne dla praktyków prawa zamówień publicznych.
“Kluczowe orzeczenie KIO: Jakie dokumenty są wystarczające w przetargu i czy pełnomocnictwo wystarczy do poświadczenia?”
Dane finansowe
wpis od odwołania: 15 000 PLN
koszty postępowania odwoławczego (wynagrodzenie pełnomocnika): 3600 PLN
Sektor
nieruchomości
Twój asystent do analizy prawnej
Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.
Powiązane tematy
Pełny tekst orzeczenia
Oryginał, niezmienionySygn. akt KIO 2767/12 Sygn. akt: KIO 2767/12 WYROK z dnia 31 grudnia 2012r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący: Renata Tubisz Protokolant: Paulina Nowicka po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 28 grudnia 2012 r. odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 14 grudnia 2012r. przez odwołującego: OPM sp. z o.o. ul. Ślężna 118; 53-111 Wrocław w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego: Jastrzębska Spółka Węglowa S.A. ul. Jana Pawła II 4; 44-330 Jastrzębie Zdrój orzeka: 1 oddala odwołanie 2. kosztami postępowania obciąża OPM sp. z o.o. ul. Ślężna 118; 53-111 Wrocław i: 2.1. zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15.000 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy złotych) uiszczoną przez OPM sp. z o.o. ul. Ślężna 118; 53-111 Wrocław tytułem wpisu od odwołania, 2.2. zasądza od OPM sp. z o.o. ul. Ślężna 118; 53-111 Wrocław na rzecz Jastrzębska Spółka Węglowa S.A. ul. Jana Pawła II 4; 44-330 Jastrzębie Zdrój kwotę 3600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset złotych) stanowiącą koszty postępowania odwoławczego poniesione z tytułu wynagrodzenia pełnomocnika zamawiającego. Sygn. akt KIO 2767/12 Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. 113, poz. 759 ze zm.) na niniejszy wyrok - w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Gliwicach Przewodniczący: …………… Sygn. akt KIO 2767/12 Uzasadnienie Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w dniu 6 września 2012r. pod poz. 2012/S 171- 283070 w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa budynku Biura Zarządu JSW S.A. przy Al. Jana Pawła II 4. Odwołujący zarzucił naruszenie następujących przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (ustawa pzp) oraz przedstawiając zarzuty: art.7 ust.1 i 3 poprzez naruszenie zasad zachowania uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców w zakresie złożonych ofert oraz czynności wyboru najkorzystniejszej oferty; art.24 ust.2 pkt 4 poprzez zaniechanie wykluczenia wybranego wykonawcy to jest Ekotrade Sp. z o.o. ul. Melomanów 4; 00-712 Warszawa mimo nie spełnienia warunku udziału w postępowaniu oraz złożenia nieprawdziwych informacji na temat spełnienia warunków udziału w postępowaniu; art.24 ust.2 pkt 4 w związku z art.26 ust.2b) i art.26 ust.3 poprzez zaniechanie przez zamawiającego wykluczenia wykonawcy; konsorcjum General Property Sp. z o.o., Konsalnet Ochrona Sp. z o.o., Konsalnet Security Sp. z o.o. ul. Wiertnicza 34, 02- 952 Warszawa mimo, że nie spełnia on warunku udziału w postępowaniu; art.91 ust.1 ust.1 poprzez wadliwy wybór oferty najkorzystniejszej. Przedstawiono następujące żądania co do rozstrzygnięcia odwołania: nakazanie zamawiającemu uchylenie wyboru najkorzystniejszej oferty Ekotrade Sp. z o.o. oraz nakazanie wykluczenia tego wykonawcy, nakazanie wykluczenia wykonawcy: konsorcjum General Property Sp. z o.o., Konsalnet Ochrona Sp. z o.o., Konsalnet Security Sp. z o.o. zwane dalej „General Property”, nakazanie zamawiającemu ponownej oceny oferty i wybór najkorzystniejszej oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert złożonych przez wykonawców niewykluczonych. W zakresie wskazania okoliczności faktycznych i prawnych oraz wskazania dowodów na ich poparcie, odwołujący przedstawił jak poniżej. Odwołanie zostało złożone w związku z zawiadomieniem zamawiającego o wyborze najkorzystniejszej oferty to jest w związku z pismem z dnia 5 grudnia 2012r. Sygn. akt KIO 2767/12 Na rozprawie odwołujący podtrzymał wszystkie zarzuty i żądania zawarte w odwołaniu, wnosząc o jego uwzględnienie. Natomiast ograniczył odwołanie do art. 24 ust. 2 pkt.4 ustawy, a zrezygnował z zarzutu nieprawdziwych informacji w stosunku do wykonawcy wybranego. Przywołał treść załącznika nr 1 pkt.1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), który reguluje przedmiot zamówienia jako kompleksową obsługę budynku z możliwością zlecenia w ramach kilku odrębnych zamówień. Przywołuje również § 1 ust. 1 pkt.10 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, gdzie mówi się o opłaconej polisie, potwierdzającej ubezpieczenie od OC w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia. Złożona oferta zawiera polisę, która obejmuje tylko zakres ochrony osób i mienia oraz utrzymanie czystości. Tym samym nie spełniony został wymóg, przewidziany w SIWZ tj. IX pkt.9 B ppkt.4. Odwołujący podnosi, iż wykonawca wybrany nie był wzywany do uzupełnienia dokumentu polisy, do czego powinien być wezwany. Wykonawca ten na rynku znany jest jako wykonawca, zajmujący się ochroną i utrzymaniem czystości. Natomiast nie jest znany z zarządzania nieruchomościami oraz z cateringu. Jeżeli chodzi o zarzut w stosunku do drugiego wykonawcy to wykonawca ten był pismem z dnia 15 listopada 2012r. wezwany m.in. w trybie art. 26 ust. 3 do przedłożenia pisemnego zobowiązania podmiotu do oddania do dyspozycji wykonawcy, niezbędnych zasobów na okres korzystania przy wykonywaniu zamówienia i w uzasadnieniu tego wezwania w pkt.1 tegoż pisma zamawiający oświadczył, iż na potwierdzanie tego wymagania załączono na str. 72 i 74 oferty kserokopie zobowiązań innych podmiotów, a zgodnie z pkt. IX B5 SIWZ i art. 26 ust.3 ustawy dokumenty te należy złożyć w formie pisemnej lub kopie, poświadczone za zgodność z oryginałem przez podmioty trzecie. Jednocześnie odwołujący stwierdza, iż zamawiający wyznaczył termin na złożenie dokumentów do dnia 21 listopada 2012r., General Property pismem z dnia 20 listopada 2012r. zwrócił się do Zamawiającego o przedłużenie terminu do dnia 30 listopada 2012r. z uwagi na konieczność skompletowania oryginałów, wymaganych dokumentów i czas niezbędny na przesyłkę, a Zamawiający dnia 21 listopada 2012r. poinformował, iż nie wyraża zgody na przedłużenie wyznaczonego terminu na uzupełnienie dokumentów. Pismem z dnia 20 listopada 2012r. General Property informuje, że otrzymał kserokopie zobowiązań, co uczynił na podstawie upoważnień od tych podmiotów do ich reprezentacji i oczekuje aktualnie na oryginały. Następnie dopiero pismem z dnia 23 listopada 2012r., które wysłano 26 listopada 2012r. Zamawiający w trybie art. 26 ust. 3 zwraca się do wykonawcy General Property o uzupełnienie pisemnych upoważnień, danych przez podmioty trzecie do ich reprezentacji w Sygn. akt KIO 2767/12 przedmiotowym postępowaniu, w tym poświadczania w ich imieniu dokumentów za zgodność z oryginałem, dając termin do 26 listopada 2012r. Odwołujący uważa, że nie znajduje takie wezwanie zamawiającego oparcia w art. 26 ust.3 bowiem uzupełniać pełnomocnictwa może tylko wykonawca, a nie podmiot trzeci. Dodaje, iż w ofercie znajdują się upoważnienia podmiotów trzecich tj. ich kserokopie ale potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę General Property. Z akt sprawy wynika, iż po pierwsze wykonawca General Property nie dotrzymał wyznaczonego terminu tj. 21 listopada 2012r. na uzupełnienie dokumentów, a po drugie w wyniku wezwania Zamawiającego pismo z dnia 23 listopada 2012r. z datą wysyłki - 26 listopada 2012r. General Property załączył dnia 27 listopada 2012r. oryginały pisemnych zobowiązań, wymienionych w pkt. 2 i 4 Według Odwołującego upoważnienie do udostępnienie zasobów przez podmiot trzeci może być tylko i wyłącznie doręczone do oferty lub na wezwanie w trybie 26 ust.3 w związku z art. 26 ust. 2b w formie oryginału bądź poświadczonego notarialnie, natomiast w ocenie Odwołującego zobowiązanie do udostępnienia cudzych zasobów nie może być dołączone do oferty lub uzupełnione jako potwierdzone za zgodność z oryginałem czy to przez wykonawcę czy to przez podmiot trzeci, czy inny umocowany podmiot i przywołuje art. 26 ust.2b ustawy pzp. Złożenie oświadczenia w innej formie niż pisemna świadczy o tym, iż oświadczenia nie ma i również nie uzupełniono go w wyznaczonym terminie. Odwołujący nie wie czy ostatecznie oryginały zobowiązań zostały doręczone, natomiast swoje zarzuty opiera na niedotrzymaniu wyznaczonego terminu. W ocenie Odwołującego pismo z dnia 23 listopada 2012r. jest już tylko wezwaniem do doręczenia upoważnienia do poświadczania za zgodność od podmiotu trzeciego, co jest bezskuteczne w świetle art. 26 ust.2b. Z tego wynika, iż Zamawiający przyjmuje do wiadomości, że General Property nie dotrzymał terminu, a pismem z dnia 23 listopada 2012r. niejako sanuje przekroczenie tego terminu i upoważnia jeszcze do doręczenia pełnomocnictwa. Powyższe dotyczy dwóch oświadczeń, zgodnie z ofertą. W tym stanie rzeczy odwołujący wnosi jak w odwołaniu. Izba ustaliła i zważyła co następuje. Co do interesu do wniesienia odwołania. Na podstawie protokołu postępowania prowadzonego przez zamawiającego ustalono następującą kolejność ofert pod względem ceny (jedyne kryterium oceny ofert): EKOTRADE Sp. z o.o. Warszawa kwota 4.605.120,00zł wykonawca wybrany, konsorcjum spółek General Property sp. z o.o. Warszawa kwota 4.698.480,00zł wykonawca sklasyfikowany na drugiej Sygn. akt KIO 2767/12 pozycji i oferta odwołującego OPM Sp. z o.o. Wrocław kwota 4.705.149,18zł. wykonawca sklasyfikowany na trzeciej pozycji W sumie w postępowaniu złożono osiem ofert. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena. Jako najkorzystniejszą ofertę zamawiający wybrał ofertę EKOTRADE Sp. z o.o. Odwołujący zakwestionował wybór najkorzystniejszej oferty oraz nie wykluczenie oferty konsorcjum spółek General Property. W tym stanie rzeczy odwołujący posiada interes do wniesienia odwołania w rozumieniu art. 179 ust.1 ustawy pzp, ponieważ w przypadku uwzględnienia odwołania i wykluczenia oferentów jego poprzedzających w rankingu ofert a w konsekwencji odrzucenia ich ofert, wykonawca odwołujący może uzyskać zamówienie. Zamawiający pismem z dnia 5 grudnia 2012r. zawiadomił oferentów o wyborze najkorzystniejszej oferty, odrzuceniu ofert, wykluczeniu wykonawców z postępowania i terminie zawarcia umowy. Jako najkorzystniejszą ofertę wybrał ofertę złożoną przez wykonawcę Ekotrade Sp. z o.o. w Warszawie Przedstawicielstwo w Siemianowicach Śląskich. Zamawiający nie odrzucił ofert. W tym stanie rzeczy odwołujący wniósł odwołanie żądając wykluczenia wykonawcy wybranego oraz wykonawcy jego wyprzedzającego, co umożliwi jemu uzyskanie zamówienia. Co do zarzutów skierowanych przeciwko zamawiającemu w związku z wyborem oferty spółki Ekotrade Sp. z o.o. Warszawa Izba ustaliła i zważyła co następuje. Odnośnie wybranej oferty odwołujący zakwestionował prawidłowość złożonej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej. Izba w tym zakresie ustaliła co następuje. W ofercie wykonawcy wybranego znajduje się polisa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Nr PL 0000655LI12A wystawiona od 1 kwietnia 2012r. do 31 marca 2013r. przez XL Group Insurance Reinsurance. Suma gwarancyjna na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia wynosi 10.000.000,00zł. Ubezpieczona działalność to bezpośrednia ochrona fizyczna stała lub doraźna, bezpośrednia ochrona fizyczna polegająca na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych systemach alarmowych, bezpośrednia ochrona fizyczna polegająca na konwojowaniu wartości pieniężnych, zabezpieczenia technicznego, specjalistycznego i niespecjalistycznego sprzątania budynków i innych obiektów, monitoring pożarowy. W SIWZ zamawiający określił warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków ( pkt IX SIWZ). W ppkt B pkt IX SIWZ Sygn. akt KIO 2767/12 zamawiający ustalił następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu 4) na potwierdzenie warunku wskazanego w punkcie A.4) [A)4 ppkt 4SIWZ zgodnie z art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej] wymagane jest posiadanie polisy, a w przypadku jej braku dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę gwarancyjną minimum 1.000.000.,00 zł. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów o których mowa w punkcie X SIWZ. Z kolei w punkcie X SIWZ oświadczenia lub dokumenty jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w pkt 7) Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na potwierdzenie spełnienia warunku, o którym mowa w pkt. IX B.4) SIWZ. Przywołane i obowiązujące rozporządzenie w odwołaniu to jest rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2009r. Nr 226, poz. 1817) w § 1 ust.1 regulującym dokumenty jakich może zamawiający żądać w celu wykazania spełnienia warunków o których mowa w art.22 ust.1 ustawy pzp. w 10) przewidziano opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Co do przedmiotu niniejszego zamówienia to Izba ustaliła. W pkt III SIWZ Opis przedmiotu zamówienia znajduje się zapis o treści: przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowa obsługa budynku Biura Zarządu JSW przy Al. Jana Pawła II 4. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa Specyfikacja techniczna stanowiąca Załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, dalej SIWZ. W zał. nr 1 pkt I Zakres rzeczowy – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stwierdza się jak w SIWZ, że przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi budynku w tym: usługi zarządzania, bieżąca wielobranżowa obsługa techniczna, utrzymanie czystości, ochrona osób i mienia, usługa cateringowa. W dalszej części załącznika nr 1 do SIWZ zamawiający opisuje na czym polegają czynności kompleksowej obsługi budynku wyspecyfikowane powyżej. Wobec tak dokonanych ustaleń Izba zważyła co następuje. Sygn. akt KIO 2767/12 Zarzut nie potwierdził się. Co do treści polisy ubezpieczeniowej w zakresie spełnienia warunku udziału w postępowaniu obowiązuje rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów powyżej przywołane. Z zapisów rozporządzenia wynika, że wykonawca przedstawiający polisę ubezpieczenia powinien wykazać, że przedmiot ubezpieczenia obejmujący jego działalność gospodarczą jest związany z przedmiotem zamówienia. Co prawda przywoływane powyżej zapisy SIWZ odbiegają od regulacji rozporządzenia, ponieważ mówią o ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności a nie o ubezpieczeniu prowadzonej działalności w zakresie związanym z przedmiotem zamówienia. W takiej sytuacji wobec bezwzględnie obowiązującego charakteru powyżej przywoływanego rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów prawidłowość złożonej do oferty polisy należy oceniać według rozporządzenia a nie według zapisów SIWZ zamawiającego. Przy czym zwrot rozporządzenia „w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia” należy odczytywać z uwzględnieniem takich instytucji ustawy Prawo zamówień publicznych jak „podwykonawstwo” czy „korzystanie przez wykonawcę z cudzych zasobów”. Z powyższego należy wywieść, że wymóg posiadania polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności co do związania jej z przedmiotem zamówienia nie należy odczytywać, jak to uczynił odwołujący, że zakres ubezpieczenia o.c. w polisie ma obejmować zakres przedmiotu zamówienia na zasadzie lustrzanego odbicia czyli tożsamości ubezpieczonej działalności wykonawcy z przedmiotem zamówienia. W niniejszej sprawie gdzie przedmiot zamówienia został określony jako kompleksowa obsługa budynku zamawiającego zasadniczymi jego elementami są ochrona osób i mienia, sprzątanie budynku ale także zarządzanie budynkiem oraz catering. Natomiast z załączonej do oferty polisy wynika, że wykonawca wybrany ma ubezpieczoną działalność ochrony osób i mienia a także usługi sprzątania. Natomiast w przedmiotowej polisie brak ubezpieczenia usług zarządzania budynkiem oraz usług cateringu. Na rozprawie zamawiający wyjaśnił, że podstawowymi usługami przedmiotowego zamówienia są usługi sprzątania i ochrony osób i mienia. Mniejszy zakres w całości świadczonych usług mają usługi zarządzania budynkiem oraz usługi cateringu. Zamawiający również na rozprawie oświadczył, że budynek podlegający obsłudze jest budynkiem nowym, na który zamawiający posiada 4 letnią gwarancję wykonawcy. Izba biorąc powyższe pod uwagę uznała, że nie potwierdził się zarzut braku ubezpieczenia o.c. prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w zakresie spełnienia warunku posiadania polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. Bowiem posiadaną polisę należy oceniać w zakresie związania prowadzonej działalności z przedmiotem zamówienia a nie z tożsamym charakterem zakresu o.c. polisy z przedmiotem zamówienia w tym wypadku szczegółowo opisanego w załączniku Sygn. akt KIO 2767/12 nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W związku z powyższym Izba nie uznała postawionego zamawiającemu zarzutu co do nieprawidłowej oceny zakresu ubezpieczenia w polisie wykonawcy wybranego. Tym samym Izba nie stwierdziła, że wybór najkorzystniejszej oferty został dokonany z naruszeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Co do zarzutów skierowanych przeciwko zamawiającemu w związku z brakiem wykluczenia konsorcjum spółek General Property Sp. z o.o. w Warszawie Izba ustaliła i zważyła co następuje. Odwołujący zakwestionował postępowanie zamawiającego w związku z przedłożeniem przez wykonawcę konsorcjum General Property dokumentów pisemnych zobowiązań podmiotu trzeciego do oddania w dyspozycję niezbędnych zasobów zarówno co braku oryginału tychże dokumentów jak i przekroczenia terminu wyznaczonego przez zamawiającego na ich uzupełnienie. Izba w tym zakresie ustaliła co następuje. Na podstawie oferty ustalono. W formularzu ofertowym zawarto zapis w pkt 8 o treści: ”Zamówienie zrealizujemy przy udziale podwykonawców w zakresie wskazanym w zał. nr 11.” Również w formularzu ofertowym znajduje się informacja o utajnieniu dokumentów, znajdujących się w oddzielnej kopercie, które dotyczą Wykazu zamówień (zał. nr 7 do SIWZ) oraz referencji Konsalnet, General Property, i referencje Express Artur W.J………... Natomiast z zał. nr 11 do oferty wynika, że podwykonawcami będą Express Artur J………..– sprzątanie, Iwona Góra catering, Almar Sp.z o.o. monitoring i interwencje ochrony. Podmioty te będąc podwykonawcami złożyli pisemne zobowiązania do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów według zał. nr 6 do SIWZ. Pisemne zobowiązania zostały potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby podpisujące ofertę w tym potwierdzono pisemne zobowiązanie Express Artur W. J………….. Izba na rozprawie przeprowadziła dowód z urzędu na zawartość koperty objętej tajemnicą przedsiębiorstwa chroniąc treść dokumentów zawartych w kopercie. W trakcie przeprowadzania dowodu Izba stwierdziła, że zgodnie z formularzem ofertowym w kopercie na potwierdzenie doświadczenia zawodowego znajdują się referencje dla podmiotów wymienionych w formularzu ofertowym w tym dla Express Artur W. J…………. Izba również ustaliła na podstawie przeprowadzonych na rozprawie dowodów, że pomiędzy zamawiającym a konsorcjum General Property toczyła się korespondencja. W dniu Sygn. akt KIO 2767/12 15.11.2012r. zamawiający wezwał między innymi do uzupełnienia dokumentów w zakresie zobowiązań co do oddania do dyspozycji zasobów poświadczonych za zgodność z oryginałem. W dniu 20.11.2012r. wykonawca konsorcjum zwróciło się o przedłużenie terminu do uzupełnienia oryginalnych dokumentów. W dniu 20.11.2012r. odwołujący złożył wyjaśnienie, że poświadczył za zgodność na podstawie posiadanych od wystawców dokumentów upoważnień do ich poświadczania za zgodność, a aktualnie oczekuje na oryginały dokumentów. W dniu 21.11.2012r. zamawiający odmówił przedłużenia terminu. W dniu 23.11.2012r. zamawiający wezwał wykonawcę konsorcjum do przedstawienia upoważnień do reprezentowania od podmiotów, które oddały do dyspozycji swoje zasoby. W dniu 26.11.2012r. wykonawca konsorcjum złożyło pełnomocnictwa do reprezentowania podwykonawców przez konsorcjum Property w tym pełnomocnictwo A……….. J………. z dnia 09.10.2012r. do reprezentacji w tym podpisywania bądź poświadczania za zgodność z oryginałem wszelkich dokumentów koniecznych do złożenia oferty. W pkt IX ppkt 5 SIWZ znajduje się zapis na okoliczność polegania na cudzych zasobach gdzie zawarto sformułowanie o ”pisemnym zobowiązaniu”. Na podstawie powyżej dokonanych ustaleń Izba zważyła co następuje. Zarzut nie potwierdził się. Na podstawie przeprowadzonych dowodów z dokumentów oferty, Izba ustaliła, że konsorcjum przy wykonywaniu zamówienia posługiwać się będzie podwykonawcami. Złożone oświadczenia co do udostępnienia zasobów dotyczą podwykonawców w tym zobowiązanie Express Artur W. J.……, którego referencje są załączone do oferty na potwierdzenie warunku udziału w zakresie doświadczenia zawodowego. W ocenie Izby oświadczenie o udostępnieniu zasobów A…….. W. J.……..o spełnia wymogi art.26 ust.2b ustawy pzp co do pisemności, ponieważ zostało potwierdzone za zgodność z oryginałem przez składających ofertę na podstawie pełnomocnictwa A……….. J……… z dnia 09.10.2012r. do reprezentacji w tym podpisywania bądź poświadczania za zgodność z oryginałem wszelkich dokumentów koniecznych do złożenia oferty. W ocenie Izby udzielenie pełnomocnictwa dla wykonawcy do potwierdzenia za zgodność z oryginałem przedkładanych do oferty dokumentów w tym wypadku od podmiotu udostępniającego zasoby jest skuteczne i mieści się w formule „pisemne zobowiązanie” wynikające z treści art. 26 ust.2 b ustawy Prawo zamówień publicznych. Ponadto z treści art. 26 ust.2 b ustawy pzp nie wynika obowiązek zachowania formy pisemnej dla zobowiązania podmiotu trzeciego według zasad wynikających z art. 78 § 1 k.c. w związku z art. 14 ustawy Pzp. W ocenie Izby zwrot w art. 26 ust.2 b ustawy Pzp oznacza, że zobowiązanie podmiotu ma mieć charakter pisemny to znaczy odzwierciedlony na piśmie Sygn. akt KIO 2767/12 niekoniecznie w formie oryginału. Bowiem ustawodawca o formie pisemnej zastrzegł np.: w art. 82 ust.2 ustawy Pzp regulując, że oferty pod rygorem nieważności składa się w formie pisemnej albo za zgodą zamawiającego w postaci elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Kolejny zapis o formie pisemnej to art. 180 ust.4 ustawy Pzp odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. W przepisach tych mówi się o formie pisemnej a nie o pisemnym zobowiązaniu. Co do zasady zobowiązanie podmiotu trzeciego jest dokumentem na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu i chociaż rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentów wydane na podstawie art. 25 ust.2 ustawy Pzp nie wymienia zobowiązania z art. 26 ust.2 b to odnosi się do niego reguła § 6 ustawy Pzp o potwierdzaniu za zgodność z oryginałem dokumentów na potwierdzenie spełnienia warunków z art.22 ust.1 ustawy ( w tym przypadku wiedzy i doświadczenia). W ocenie Izby sformułowanie art. 26 ust.2 b „przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie” nie wyklucza prawa wykonawcy do dostarczenia pisemnego zobowiązania w formie dokumentu potwierdzonego za zgodność z oryginałem. Reasumując w ocenie Izby pisemność zobowiązania podmiotu trzeciego nie oznacza obowiązku dostarczenia wraz z ofertą oryginału tego zobowiązania. W przedmiotowym postępowaniu za skuteczne należy uznać złożone pełnomocnictwo przez Artur W. J……….. z dnia 09.10.2012r. dla General Property Sp. z o.o. Warszawa jako lidera konsorcjum do reprezentacji w czasie postępowania z zaznaczeniem, że obejmuje ono również podpisywanie bądź poświadczanie za zgodność z oryginałem wszelkich dokumentów koniecznych do przygotowania i złożenia oferty oraz podpisania oferty składanej w tym postępowaniu. Badając kolejne wezwania zamawiającego kierowane do General Property, Izba nie stwierdziła przekroczenia terminów wyznaczonych przez zamawiającego, na co powołuje się odwołujący. Bowiem zamawiający ostatecznie wezwał (pismo z dnia 23.11.2012r.) konsorcjum General Property do dostarczenia dokumentów pisemnych upoważnień w tym do poświadczania za zgodność z oryginałem od podmiotów oddających do dyspozycji posiadane zasoby. Wykonawca konsorcjum General Property w wyznaczonym terminie (pismo z dnia 26.11.2012r.) przedłożył stosowne pełnomocnictwa. W związku z powyższym Izba nie uznała postawionego zamawiającemu zarzutu co do nieprawidłowej oceny formy w jakiej przedstawiono dokumenty podmiotów oddających posiadane zasoby. Tym samym Izba nie stwierdziła, że podniesione w odwołaniu zarzuty w stosunku do konsorcjum General Property potwierdziły się. Sygn. akt KIO 2767/12 W związku z tym, że Izba nie stwierdziła podniesionych w odwołaniu naruszeń przepisów ustawy, odwołanie w myśl art. 192 ust.2 ustawy pzp nie zasługuje na uwzględnienie. O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono stosownie do wyniku sprawy na podstawie art. 192 ust. 9 i 10 ustawy Pzp oraz § 3 pkt 1) i pkt 2) oraz § 1 ust.1 pkt 2) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania. (Dz. U. 2010r. Nr 41, poz. 238) zaliczając w koszty postępowania odwoławczego wpis w kwocie 15.000,00 złotych i zasądzając od odwołującego na rzecz zamawiającego kwotę 3.600,00 zł tytułem wynagrodzenia pełnomocnika zamawiającego. Przewodniczący: ……………
Potrzebujesz pomocy prawnej?
Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.
Zadaj pytanie Asystentowi AI