KIO 2597/12

Krajowa Izba OdwoławczaWarszawa2012-12-07
SAOSinnezamówienia publiczneŚredniainne
prawo zamówień publicznychKIOtajemnica przedsiębiorstwajawność postępowaniaterminyprzedwczesne odwołaniekoszty postępowania

Krajowa Izba Odwoławcza oddaliła odwołanie wykonawców jako przedwczesne, uznając, że nie doszło do zaniechania ze strony zamawiającego w kwestii odtajnienia dokumentów przed upływem terminu na ich ocenę.

Wykonawcy wnieśli odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej, zarzucając zamawiającemu zaniechanie udostępnienia utajnionych części ofert, co uniemożliwiało im ocenę spełnienia warunków udziału przez innych wykonawców. Izba uznała odwołanie za przedwczesne, ponieważ zamawiający nie zakończył jeszcze procedury weryfikacji zasadności zastrzeżeń tajemnicy przedsiębiorstwa. Decyzja o odtajnieniu części dokumentów zapadła po wniesieniu odwołania, a kwestia odtajnienia planów higieny mogła być przedmiotem dalszego zaskarżenia.

Odwołanie zostało wniesione przez wykonawców Impel Cleaning Sp. z o.o. i Hospital Serwis Partner Sp. z o.o. w postępowaniu przetargowym prowadzonym przez Samodzielny Publiczny Specjalistyczny Szpital Zachodni im. Jana Pawła II. Zarzutem odwołujących było zaniechanie udostępnienia przez zamawiającego utajnionych części ofert innych wykonawców, co miało uniemożliwiać ocenę spełnienia warunków udziału w postępowaniu i zgodności ofert ze specyfikacją. Odwołujący domagali się nakazania odtajnienia dokumentów, takich jak wykazy usług, informacje o doświadczeniu, plany higieny i pracy, wykaz sprzętu czy karty charakterystyki. Krajowa Izba Odwoławcza, rozpoznając odwołanie, uznała je za przedwczesne. Izba podkreśliła, że przepisy Prawa zamówień publicznych nie określają sztywnego terminu dla zamawiającego na zakończenie czynności sprawdzających i odtajnienie dokumentów. Dopóki zamawiający nie podjął ostatecznej decyzji o odmowie odtajnienia, nie można mówić o zaniechaniu. W niniejszej sprawie zamawiający zwrócił się do wykonawców o wyjaśnienia dotyczące zasadności utajnienia dokumentów, a decyzja o odtajnieniu części z nich (z wyłączeniem planów higieny) zapadła dopiero po wniesieniu odwołania. W związku z tym, Izba stwierdziła, że odwołanie zostało wniesione przed wystąpieniem stanu zaniechania, a zatem było przedwczesne. Kwestia zasadności utajnienia planów higieny mogła być przedmiotem odrębnego zaskarżenia po wydaniu przez zamawiającego ostatecznej decyzji w tym zakresie. Odwołanie zostało oddalone, a koszty postępowania obciążono odwołujących wykonawców, zaliczając wpis od odwołania w wysokości 15 000 zł do kosztów postępowania.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, odwołanie jest przedwczesne, jeśli zamawiający nie zakończył jeszcze procedury weryfikacji zasadności zastrzeżeń tajemnicy przedsiębiorstwa i nie podjął ostatecznej decyzji w tym zakresie.

Uzasadnienie

Izba uznała, że brak jest ustawowego terminu dla zamawiającego na zakończenie czynności sprawdzających i odtajnienie ofert. Dopóki zamawiający nie odmówi odtajnienia, nie można mówić o zaniechaniu. Odwołanie wniesione przed zakończeniem tej procedury jest przedwczesne, ponieważ zamawiający nie miał możliwości zajęcia stanowiska.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

Oddalenie odwołania

Strona wygrywająca

Zamawiający (względnie wykonawcy, których oferty nie zostały odtajnione)

Strony

NazwaTypRola
Impel Cleaning Sp. z o.o.spółkaOdwołujący (Wykonawca)
Hospital Serwis Partner Sp. z o.o. Spółka KomandytowaspółkaOdwołujący (Wykonawca)
Samodzielny Publiczny Specjalistyczny Szpital Zachodni im. Jana Pawła IIinstytucjaZamawiający
Link2People Sp. z o.o.spółkaUczestnik postępowania (po stronie Zamawiającego)
Spółdzielnia Inwalidów NaprzódinneUczestnik postępowania (po stronie Odwołującego)
„IZAN+” Sp. z o.o.spółkaUczestnik postępowania (po stronie Odwołującego)
EVER Grupa Sp. z o.o.spółkaUczestnik postępowania (zgłosił przystąpienie po obu stronach, uznane za nieskuteczne)
Propel System Sp. z o.o.spółkaWykonawca (wymieniony w odwołaniu)
Dersław Sp. z o.o.spółkaWykonawca (wymieniony w odwołaniu)
DGD Dozorbud Grupa Polska Sp. z o.o.spółkaWykonawca (wymieniony w odwołaniu)
DGP Clean Partner Sp. z o.o.spółkaWykonawca (wymieniony w odwołaniu)
PU GOS –ZEC Sp. z o.o.spółkaWykonawca (wymieniony w odwołaniu)

Przepisy (6)

Główne

p.z.p. art. 179 § 1

Prawo zamówień publicznych

Określa przesłankę materialno-prawną do wniesienia odwołania – interes w uzyskaniu zamówienia i możliwość poniesienia szkody w wyniku naruszenia przepisów ustawy.

Pomocnicze

p.z.p. art. 185 § 2

Prawo zamówień publicznych

Wyłącza możliwość zgłoszenia przystąpienia do postępowania odwoławczego jednocześnie po obu stronach.

p.z.p. art. 189 § 2

Prawo zamówień publicznych

Wskazuje przesłanki do odrzucenia odwołania.

p.z.p. art. 192 § 9 i 10

Prawo zamówień publicznych

Podstawa orzekania o kosztach postępowania odwoławczego.

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania art. 3 i 5 ust. 3

Reguluje wysokość i sposób pobierania wpisu od odwołania oraz koszty postępowania.

p.z.p. art. 198a i 198b

Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

Reguluje możliwość wniesienia skargi na wyrok KIO do Sądu Okręgowego.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Odwołanie zostało wniesione przed wystąpieniem stanu zaniechania ze strony zamawiającego. Zamawiający nie zakończył jeszcze procedury weryfikacji zasadności zastrzeżeń tajemnicy przedsiębiorstwa. Zgłoszenie przystąpienia do postępowania odwoławczego po obu stronach jest nieskuteczne.

Odrzucone argumenty

Zaniechanie udostępnienia utajnionych części ofert przez zamawiającego naruszało przepisy Prawa zamówień publicznych. Wykonawcy wadliwie zastrzegli informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa.

Godne uwagi sformułowania

Odwołanie zostało wniesione na zaniechanie, które nie nastało w postępowaniu w dacie składania środka ochrony prawnej. Dopóki Zamawiający nie da wyrazu swojej decyzji w przedmiocie odmowy odtajnienia dokumentów (...), należy uznać, iż do czasu zakończenia czynności badania ofert nie występuje stan zaniechania dokonania czynności. Przystąpienie jako czynność wywołująca skutki procesowe (...) wymaga ścisłego wypełnienia przesłanek ustawowych.

Skład orzekający

Izabela Niedziałek-Bujak

przewodniczący

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Uzasadnienie oddalenia odwołania jako przedwczesnego w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, gdy zamawiający nie zakończył jeszcze procedury weryfikacji zastrzeżeń tajemnicy przedsiębiorstwa."

Ograniczenia: Dotyczy specyfiki procedury odwoławczej w zamówieniach publicznych i interpretacji pojęcia 'zaniechania'.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Orzeczenie wyjaśnia kluczowe kwestie proceduralne dotyczące terminów wnoszenia odwołań w zamówieniach publicznych, co jest istotne dla praktyków tego prawa.

Kiedy odwołanie w zamówieniach publicznych jest przedwczesne? Kluczowa decyzja KIO.

0

Sektor

usługi

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
Sygn. akt: KIO 2597/12 WYROK z dnia 7 grudnia 2012 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący: Izabela Niedziałek-Bujak Protokolant: Radosław Cwyl po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 7 grudnia 2012 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 26 listopada 2012 r. przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Impel Cleaning Sp. z o.o. 53-111 Wrocław, ul. Ślężna 118, Hospital Serwis Partner Sp. z o.o. Spółka Komandytowa, 53-111 Wrocław, ul. Ślężna 118 w postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego Samodzielny Publiczny Specjalistyczny Szpital Zachodni im. Jana Pawła II, 05-825 Grodzisk Mazowiecki, ul. Daleka 11 przy udziale Wykonawcy Link2People Sp. z o.o., 05-500 Piaseczno, ul. Pawia 7 lok. 96 zgłaszającego przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego, przy udziale Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Spółdzielnia Inwalidów Naprzód, 31-215 Kraków, ul. śabiniec 45, „IZAN+” Sp. z o.o., 91-170 Łódź, ul. Przybosia 3 zgłaszających przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie Odwołującego orzeka: 1. Oddala odwołanie. 2. Kosztami postępowania obciąża Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Impel Cleaning Sp. z o.o. 53-111 Wrocław, ul. Ślężna 118, Hospital Serwis Partner Sp. z o.o. Spółka Komandytowa, 53-111 Wrocław, ul. Ślężna 118 i: 2.1 zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15.000 zł 00 gr. (słownie: piętnaście tysięcy złotych, zero groszy) uiszczoną przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Impel Cleaning Sp. z o.o. 53-111 Wrocław, ul. Ślężna 118, Hospital Serwis Partner Sp. z o.o. Spółka Komandytowa, 53-111 Wrocław, ul. Ślężna 118 tytułem wpisu od odwołania, Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) na niniejszy wyrok - w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie. Przewodniczący: ……………………………… Sygn. akt: KIO 2597/12 U z a s a d n i e n i e W postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego przez Zamawiającego – Samodzielny Specjalistyczny Szpital Zachodni w Grodzisku Mazowieckim na usługę kompleksowego sprzątania, transportu wewnętrznego oraz pomocy przy obsłudze pacjenta (nr postępowania SPSSZ/47/U/12), wobec zaniechania udostępnienia przez Zamawiającego utajnionych części ofert, w dniu 26 listopada 2012 r. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie Impel Cleaning Sp. z o.o. i Hospital Serwis Partner Sp. z o.o. Spółka Komandytowa wnieśli do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej odwołanie (sygn. akt KIO 2597/12). Kopia odwołania została przekazana Zamawiającemu w dniu 26 listopada 2012 r. Odwołujący termin na wniesienie odwołania liczył od dnia otwarcia ofert, tj. 15 listopada 2012r. Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczone zostało w Dzienniku Urzędowym Wspólnot Europejskich z dnia 10.10.2012, pozycja 321077 (TED 2012/S 195-321077). Szacunkowa wartość przedmiotu zamówienia przekracza kwoty określone w rozporządzeniu wykonawczym dla usług, stanowiącej o obowiązku prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w pełnej procedurze „unijnej”. W odwołaniu postawione zostały zarzuty naruszenia przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym art. 7 ust. 1, art. 8 ust. 1-3 ustawy. Odwołujący wniósł o nakazanie Zamawiającemu odtajnienia ofert wykonawców: konsorcjum firm: Ever Grupa Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Propel System Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie; Link2People z siedzibą w Piasecznie; konsorcjum firm: Dersław Sp. z o.o. z siedzibą w Połańcu, DGD Dozorbud Grupa Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Legnicy, DGP Clean Partner Sp. z o.o. z siedzibą w Legnicy, PU GOS –ZEC Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, a w tym celu o podjęcie stosownych czynności wyjaśniających. W uzasadnieniu zarzutów, Odwołujący wskazał na nieuprawnione zastrzeżenie jako tajemnicy przedsiębiorstwa części dokumentów, w tym wykazu usług, informacji o posiadanej wiedzy i doświadczeniu, plan higieny, plan pracy oraz ilości osób zatrudnionych, wykaz sprzętu, karty charakterystyki, wykaz preparatów i środków. W ocenie Odwołującego wykonawcy wadliwie zastrzegli informacje w ofertach, jako tajemnicę przedsiębiorstwa, a zaniechanie odtajnienia ofert przez Zamawiającego uniemożliwia Odwołującemu ocenę, czy ww. Wykonawcy spełniają warunki udziału w postępowaniu, jak również czy treść złożonych ofert odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W dniu 30.11.2012 r. do postępowania odwoławczego przystąpił po stronie Zamawiającego Link2People Sp. z o.o., a po stronie Odwołującego konsorcjum firm: Spółdzielnia Inwalidów Naprzód w Krakowie, „Izan+” sp. z o.o. Wykonawca EVER Grupa Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie zgłosiła w dniu 30.11.2012r. przystąpienie w części zarzutów po stronie Zamawiającego, a w części po stronie Odwołującego. Stanowisko Izby W pierwszej kolejności należało wskazać, iż w przedmiotowej sprawie zastosowanie znajdowały przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, z uwzględnieniem zmian wprowadzonych dwoma ustawami, tj. z dnia 5 listopada 2009 r. o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (Dz. U. z 2009 r., Nr 206, poz. 1591) oraz z dnia 2 grudnia 2009 r. o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2009 r., Nr 223, poz. 1778), tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm., zwanej dalej „ustawą”. W toku posiedzenia niejawnego prowadzonego z udziałem stron oraz uczestników postępowania odwoławczego, Izba uznała, iż przystąpienie zgłoszone przez Wykonawcę EVER Grupa Sp. z o.o. nie może być uznane za skuteczne w związku z uchybieniem normy zawartej w przepisie art. 185 ust. 2 ustawy, tj. dopuszczalności zgłoszenia przystąpienia do postępowania odwoławczego po jednej ze stron – zamawiającym lub odwołującym. Przystąpienie jako czynność wywołująca skutki procesowe w postaci uzyskania statusu uczestnika postępowania odwoławczego wymaga ścisłego wypełnienia przesłanek ustawowych, jakimi są wskazanie strony, do której wykonawca przystępuje oraz interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść tej strony. Kompleksowa regulacja zawarta w przepisach art. 185 ustawy wyłącza możliwość zgłoszenia przystąpienia do postępowania odwoławczego jednocześnie po obu stronach (do poszczególnych zarzutów), gdyż nie byłoby możliwe przestrzeganie zakazu pozostawania w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpienie zostało wniesione. W konsekwencji uchybienie Wykonawcy, który w części zarzutów przystąpił po stronie Zamawiającego i w części po stronie Odwołującego, prowadziło do stwierdzenia nieskuteczności zgłoszenia. W dalszej kolejności Izba nie stwierdziła, aby w odniesieniu do przedmiotowego odwołania zachodziła którakolwiek z przesłanek do jego odrzucenia wskazana w art. 189 ust. 2 ustawy i skierowała odwołanie do rozpoznania na rozprawę. Przystępując do rozpoznania merytorycznego zarzutów Izba w pierwszej kolejności zobowiązana była do ustalenia, czy wnosząc odwołanie Wykonawca ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia, a także czy poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, stanowiących jak wskazano powyżej, materialno prawną przesłankę do wniesienia odwołania (art. 179 ust. 1 ustawy). Mając na uwadze skutki, jakie dla wykonawcy pociąga decyzja zamawiającego o odmowie udostępnienia treści ofert, stwierdzenie naruszenia w tym zakresie w sposób zasadniczy wpływa na możliwość weryfikacji prawidłowości wyników oceny ofert przez wykonawców, czyniąc w zasadzie niemożliwym skuteczne dochodzenie prawa do uzyskania przedmiotowego zamówienia. W takim ujęciu, czynności zamawiającego niewątpliwie mogą naruszać interes wykonawcy w uzyskaniu zamówienia i narażać tego ostatniego na szkodę w postaci utraty zamówienia. Przechodząc do rozstrzygnięcia w przedmiocie zarzutów Izba oddaliła odwołanie jako przedwczesne bez rozstrzygania o podstawie faktycznej zarzutu zaniechania odtajnienia części ofert. W odwołaniu podstawa zarzutów sprowadza się do wykazania zaniechania przez Zamawiającego podjęcia czynności zmierzających do wyjaśnienia zasadności zastrzeżenia w części ofert dokumentów oraz ich odtajnienia. Odwołanie wniesione zostało w termie liczonym od dnia otwarcia ofert, co miało miejsce 15 listopada 2012 r. Na podstawie dokumentacji postępowania Izba ustaliła, iż Odwołujący w piśmie z dnia 21 listopada 2012 r. zwrócił się do Zamawiającego o ujawnienie informacji zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa w ofertach wykonawców: Konsorcjum Ever Grupa Sp. z o.o., Propel System Sp. z o.o., Link2People, Konsorcjum Dersław Sp. z o.o., DGP Dozorbud Grupa Polska Sp. z o.o., DGP Clean Partner Sp. z o.o., PU GOS – ZEC Sp. z o.o., wskazując na naruszenie zasady jawności w postępowaniu. W piśmie z dnia 23.11.2012 r. Zamawiający przekazał informację o możliwości udostępnienia w chwili obecnej ofert z danymi jawnymi oraz zapowiedział zwrócenie się do firm o odtajnienie dokumentów i podjęcie stosownej decyzji po otrzymaniu wyjaśnień, czy i które oferty zostaną odtajnione, o której Zamawiający poinformuje wszystkich wykonawców biorących udział w postępowaniu. W pismach z dnia 26.11.2012 r. Zamawiający wystąpił do ww. wykonawców o złożenie wyjaśnień dotyczących zasadności utajnienia części dokumentów, wyznaczając termin na odpowiedź do dnia 30.11.2012 r. W dniu 26.11.2012 r. Konsorcjum wniosło odwołanie, przesyłając jego kopię do Zamawiającego faksem po godzinie 15:00. W dniu 04.12.2012 r. Zamawiający zdecydował o odtajnieniu treści dokumentów zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa w ofertach z wyłączeniem planów higieny, przekazując informację wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu. Na wstępie rozważań, Izba wskazuje na brak zakreślenia przez ustawodawcę terminu w jakim Zamawiający byłby zobowiązany do zakończenia czynności sprawdzających i odtajnienia treści ofert niezasadnie zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa. Prowadzi to do wniosku, iż ostateczny termin na ich przeprowadzenie wyznaczony zostaje datą zakończenia czynności badania i oceny ofert złożonych w postępowaniu. Dopóki Zamawiający nie da wyrazu swojej decyzji w przedmiocie odmowy odtajnienia dokumentów (w odpowiedzi na wniosek o udostępnienie dokumentów), należy uznać, iż do czasu zakończenia czynności badania ofert nie występuje stan zaniechania dokonania czynności. Ponieważ w takiej sytuacji nie jest możliwe ustalenie w jakim momencie Zamawiający dopuszcza się zaniechania dokonania czynności, do której jest zobowiązany na gruncie przepisów ustawy, nie można w sposób kategoryczny ustalić iż dopuścił się naruszenia przepisów ustawy. W ocenie Izby, obawa Odwołującego utraty prawa do zaskarżenia zaniechania podjęcia czynności w postępowaniu, w okolicznościach występujących w niniejszym postępowaniu, nie była uzasadniona. Odwołanie zostało wniesione na zaniechanie, które nie nastało w postępowaniu w dacie składania środka ochrony prawnej. Izba uznała, iż wniesienie odwołania w sytuacji, w której zamawiający pozbawiony zostaje możliwości zajęcia stanowiska, tj. przed zakończeniem weryfikacji ofert pod kątem zasadności utrzymania klauzuli tajności, nie jest możliwe stwierdzenie wystąpienia stanu zaniechania podjęcia czynności. Z okoliczności faktycznych ustalonych w sprawie na podstawie przedłożonej kopii dokumentacji postępowania wynika, iż przed datą złożenia odwołania Odwołujący wystąpił do Zamawiającego w piśmie z dnia 21.11.2012 r. z prośbą o ujawnienie informacji zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa. Do czasu udzielenia odpowiedzi przez Zamawiającego nie było możliwe ustalenie stanowiska Zamawiającego i do którego możliwe byłoby odniesienia zarzutu zaniechania podjęcia czynności w postępowaniu. Dopiero pismo z dnia 4.12.2012 r. zawiera jasno określone stanowisko Zamawiającego co do odmowy odtajnienia treści ofert w zakresie planów higieny i od tego momentu możliwe jest stwierdzenie stanu zaniechania odtajnienia treści ofert, jednak w węższym zakresie niż odnosi się do niego odwołanie. W ocenie składu orzekającego, odwołanie wniesione zostało z ostrożności procesowej, a brak stwierdzenia wystąpienia stanu zaniechania prowadził do wniosku, iż nie doszło do naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Ponieważ odwołanie odnosi się do stanu postępowania i czynności Zamawiającego sprzed 4.12.2012 r., okoliczności dotyczące zasadności utrzymania klauzuli tajności w stosunku do dokumentów – planów higieny, mogą być przedmiotem zaskarżenia przez wykonawców i dopiero w tej drodze podlegać weryfikacji pod kątem zgodności z przepisami ustawy. Mając na uwadze prezentowaną powyżej argumentację, odwołanie jako przedwczesne i nie mogące obejmować zaniechania odtajnienia treści ofert (planów higieny), co nastąpiło po wniesieniu odwołania w dniu 04.12.2012 r., podlegało oddaleniu. O kosztach postępowania orzeczono stosownie do jego wyniku na podstawie art. 192 ust. 9 i 10 Prawa zamówień publicznych oraz w oparciu o przepisy § 3 i § 5 ust. 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 238). Izba zaliczyła do kosztów postępowania odwoławczego kwotę wpisu wniesioną przez Odwołującego w wysokości 15 tyś zł. i obciążyła nimi Odwołującego. Przewodniczący: ……………………………… Sygn. akt: KIO 2597/12 WYROK z dnia 7 grudnia 2012 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący: Izabela Niedziałek-Bujak Protokolant: Radosław Cwyl po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 7 grudnia 2012 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 26 listopada 2012 r. przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Impel Cleaning Sp. z o.o. 53-111 Wrocław, ul. Ślężna 118, Hospital Serwis Partner Sp. z o.o. Spółka Komandytowa, 53-111 Wrocław, ul. Ślężna 118 w postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego Samodzielny Publiczny Specjalistyczny Szpital Zachodni im. Jana Pawła II, 05-825 Grodzisk Mazowiecki, ul. Daleka 11 przy udziale Wykonawcy Link2People Sp. z o.o., 05-500 Piaseczno, ul. Pawia 7 lok. 96 zgłaszającego przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego, przy udziale Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Spółdzielnia Inwalidów Naprzód, 31-215 Kraków, ul. śabiniec 45, „IZAN+” Sp. z o.o., 91-170 Łódź, ul. Przybosia 3 zgłaszających przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie Odwołującego orzeka: 1. Oddala odwołanie. 2. Kosztami postępowania obciąża Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Impel Cleaning Sp. z o.o. 53-111 Wrocław, ul. Ślężna 118, Hospital Serwis Partner Sp. z o.o. Spółka Komandytowa, 53-111 Wrocław, ul. Ślężna 118 i: 2.1 zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15.000 zł 00 gr. (słownie: piętnaście tysięcy złotych, zero groszy) uiszczoną przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Impel Cleaning Sp. z o.o. 53-111 Wrocław, ul. Ślężna 118, Hospital Serwis Partner Sp. z o.o. Spółka Komandytowa, 53-111 Wrocław, ul. Ślężna 118 tytułem wpisu od odwołania, Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) na niniejszy wyrok - w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie. Przewodniczący: ……………………………… Sygn. akt: KIO 2597/12 U z a s a d n i e n i e W postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego przez Zamawiającego – Samodzielny Specjalistyczny Szpital Zachodni w Grodzisku Mazowieckim na usługę kompleksowego sprzątania, transportu wewnętrznego oraz pomocy przy obsłudze pacjenta (nr postępowania SPSSZ/47/U/12), wobec zaniechania udostępnienia przez Zamawiającego utajnionych części ofert, w dniu 26 listopada 2012 r. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie Impel Cleaning Sp. z o.o. i Hospital Serwis Partner Sp. z o.o. Spółka Komandytowa wnieśli do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej odwołanie (sygn. akt KIO 2597/12). Kopia odwołania została przekazana Zamawiającemu w dniu 26 listopada 2012 r. Odwołujący termin na wniesienie odwołania liczył od dnia otwarcia ofert, tj. 15 listopada 2012r. Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczone zostało w Dzienniku Urzędowym Wspólnot Europejskich z dnia 10.10.2012, pozycja 321077 (TED 2012/S 195-321077). Szacunkowa wartość przedmiotu zamówienia przekracza kwoty określone w rozporządzeniu wykonawczym dla usług, stanowiącej o obowiązku prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w pełnej procedurze „unijnej”. W odwołaniu postawione zostały zarzuty naruszenia przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym art. 7 ust. 1, art. 8 ust. 1-3 ustawy. Odwołujący wniósł o nakazanie Zamawiającemu odtajnienia ofert wykonawców: konsorcjum firm: Ever Grupa Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Propel System Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie; Link2People z siedzibą w Piasecznie; konsorcjum firm: Dersław Sp. z o.o. z siedzibą w Połańcu, DGD Dozorbud Grupa Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Legnicy, DGP Clean Partner Sp. z o.o. z siedzibą w Legnicy, PU GOS –ZEC Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, a w tym celu o podjęcie stosownych czynności wyjaśniających. W uzasadnieniu zarzutów, Odwołujący wskazał na nieuprawnione zastrzeżenie jako tajemnicy przedsiębiorstwa części dokumentów, w tym wykazu usług, informacji o posiadanej wiedzy i doświadczeniu, plan higieny, plan pracy oraz ilości osób zatrudnionych, wykaz sprzętu, karty charakterystyki, wykaz preparatów i środków. W ocenie Odwołującego wykonawcy wadliwie zastrzegli informacje w ofertach, jako tajemnicę przedsiębiorstwa, a zaniechanie odtajnienia ofert przez Zamawiającego uniemożliwia Odwołującemu ocenę, czy ww. Wykonawcy spełniają warunki udziału w postępowaniu, jak również czy treść złożonych ofert odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W dniu 30.11.2012 r. do postępowania odwoławczego przystąpił po stronie Zamawiającego Link2People Sp. z o.o., a po stronie Odwołującego konsorcjum firm: Spółdzielnia Inwalidów Naprzód w Krakowie, „Izan+” sp. z o.o. Wykonawca EVER Grupa Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie zgłosiła w dniu 30.11.2012r. przystąpienie w części zarzutów po stronie Zamawiającego, a w części po stronie Odwołującego. Stanowisko Izby W pierwszej kolejności należało wskazać, iż w przedmiotowej sprawie zastosowanie znajdowały przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, z uwzględnieniem zmian wprowadzonych dwoma ustawami, tj. z dnia 5 listopada 2009 r. o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (Dz. U. z 2009 r., Nr 206, poz. 1591) oraz z dnia 2 grudnia 2009 r. o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2009 r., Nr 223, poz. 1778), tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm., zwanej dalej „ustawą”. W toku posiedzenia niejawnego prowadzonego z udziałem stron oraz uczestników postępowania odwoławczego, Izba uznała, iż przystąpienie zgłoszone przez Wykonawcę EVER Grupa Sp. z o.o. nie może być uznane za skuteczne w związku z uchybieniem normy zawartej w przepisie art. 185 ust. 2 ustawy, tj. dopuszczalności zgłoszenia przystąpienia do postępowania odwoławczego po jednej ze stron – zamawiającym lub odwołującym. Przystąpienie jako czynność wywołująca skutki procesowe w postaci uzyskania statusu uczestnika postępowania odwoławczego wymaga ścisłego wypełnienia przesłanek ustawowych, jakimi są wskazanie strony, do której wykonawca przystępuje oraz interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść tej strony. Kompleksowa regulacja zawarta w przepisach art. 185 ustawy wyłącza możliwość zgłoszenia przystąpienia do postępowania odwoławczego jednocześnie po obu stronach (do poszczególnych zarzutów), gdyż nie byłoby możliwe przestrzeganie zakazu pozostawania w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpienie zostało wniesione. W konsekwencji uchybienie Wykonawcy, który w części zarzutów przystąpił po stronie Zamawiającego i w części po stronie Odwołującego, prowadziło do stwierdzenia nieskuteczności zgłoszenia. W dalszej kolejności Izba nie stwierdziła, aby w odniesieniu do przedmiotowego odwołania zachodziła którakolwiek z przesłanek do jego odrzucenia wskazana w art. 189 ust. 2 ustawy i skierowała odwołanie do rozpoznania na rozprawę. Przystępując do rozpoznania merytorycznego zarzutów Izba w pierwszej kolejności zobowiązana była do ustalenia, czy wnosząc odwołanie Wykonawca ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia, a także czy poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, stanowiących jak wskazano powyżej, materialno prawną przesłankę do wniesienia odwołania (art. 179 ust. 1 ustawy). Mając na uwadze skutki, jakie dla wykonawcy pociąga decyzja zamawiającego o odmowie udostępnienia treści ofert, stwierdzenie naruszenia w tym zakresie w sposób zasadniczy wpływa na możliwość weryfikacji prawidłowości wyników oceny ofert przez wykonawców, czyniąc w zasadzie niemożliwym skuteczne dochodzenie prawa do uzyskania przedmiotowego zamówienia. W takim ujęciu, czynności zamawiającego niewątpliwie mogą naruszać interes wykonawcy w uzyskaniu zamówienia i narażać tego ostatniego na szkodę w postaci utraty zamówienia. Przechodząc do rozstrzygnięcia w przedmiocie zarzutów Izba oddaliła odwołanie jako przedwczesne bez rozstrzygania o podstawie faktycznej zarzutu zaniechania odtajnienia części ofert. W odwołaniu podstawa zarzutów sprowadza się do wykazania zaniechania przez Zamawiającego podjęcia czynności zmierzających do wyjaśnienia zasadności zastrzeżenia w części ofert dokumentów oraz ich odtajnienia. Odwołanie wniesione zostało w termie liczonym od dnia otwarcia ofert, co miało miejsce 15 listopada 2012 r. Na podstawie dokumentacji postępowania Izba ustaliła, iż Odwołujący w piśmie z dnia 21 listopada 2012 r. zwrócił się do Zamawiającego o ujawnienie informacji zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa w ofertach wykonawców: Konsorcjum Ever Grupa Sp. z o.o., Propel System Sp. z o.o., Link2People, Konsorcjum Dersław Sp. z o.o., DGP Dozorbud Grupa Polska Sp. z o.o., DGP Clean Partner Sp. z o.o., PU GOS – ZEC Sp. z o.o., wskazując na naruszenie zasady jawności w postępowaniu. W piśmie z dnia 23.11.2012 r. Zamawiający przekazał informację o możliwości udostępnienia w chwili obecnej ofert z danymi jawnymi oraz zapowiedział zwrócenie się do firm o odtajnienie dokumentów i podjęcie stosownej decyzji po otrzymaniu wyjaśnień, czy i które oferty zostaną odtajnione, o której Zamawiający poinformuje wszystkich wykonawców biorących udział w postępowaniu. W pismach z dnia 26.11.2012 r. Zamawiający wystąpił do ww. wykonawców o złożenie wyjaśnień dotyczących zasadności utajnienia części dokumentów, wyznaczając termin na odpowiedź do dnia 30.11.2012 r. W dniu 26.11.2012 r. Konsorcjum wniosło odwołanie, przesyłając jego kopię do Zamawiającego faksem po godzinie 15:00. W dniu 04.12.2012 r. Zamawiający zdecydował o odtajnieniu treści dokumentów zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa w ofertach z wyłączeniem planów higieny, przekazując informację wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu. Na wstępie rozważań, Izba wskazuje na brak zakreślenia przez ustawodawcę terminu w jakim Zamawiający byłby zobowiązany do zakończenia czynności sprawdzających i odtajnienia treści ofert niezasadnie zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa. Prowadzi to do wniosku, iż ostateczny termin na ich przeprowadzenie wyznaczony zostaje datą zakończenia czynności badania i oceny ofert złożonych w postępowaniu. Dopóki Zamawiający nie da wyrazu swojej decyzji w przedmiocie odmowy odtajnienia dokumentów (w odpowiedzi na wniosek o udostępnienie dokumentów), należy uznać, iż do czasu zakończenia czynności badania ofert nie występuje stan zaniechania dokonania czynności. Ponieważ w takiej sytuacji nie jest możliwe ustalenie w jakim momencie Zamawiający dopuszcza się zaniechania dokonania czynności, do której jest zobowiązany na gruncie przepisów ustawy, nie można w sposób kategoryczny ustalić iż dopuścił się naruszenia przepisów ustawy. W ocenie Izby, obawa Odwołującego utraty prawa do zaskarżenia zaniechania podjęcia czynności w postępowaniu, w okolicznościach występujących w niniejszym postępowaniu, nie była uzasadniona. Odwołanie zostało wniesione na zaniechanie, które nie nastało w postępowaniu w dacie składania środka ochrony prawnej. Izba uznała, iż wniesienie odwołania w sytuacji, w której zamawiający pozbawiony zostaje możliwości zajęcia stanowiska, tj. przed zakończeniem weryfikacji ofert pod kątem zasadności utrzymania klauzuli tajności, nie jest możliwe stwierdzenie wystąpienia stanu zaniechania podjęcia czynności. Z okoliczności faktycznych ustalonych w sprawie na podstawie przedłożonej kopii dokumentacji postępowania wynika, iż przed datą złożenia odwołania Odwołujący wystąpił do Zamawiającego w piśmie z dnia 21.11.2012 r. z prośbą o ujawnienie informacji zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa. Do czasu udzielenia odpowiedzi przez Zamawiającego nie było możliwe ustalenie stanowiska Zamawiającego i do którego możliwe byłoby odniesienia zarzutu zaniechania podjęcia czynności w postępowaniu. Dopiero pismo z dnia 4.12.2012 r. zawiera jasno określone stanowisko Zamawiającego co do odmowy odtajnienia treści ofert w zakresie planów higieny i od tego momentu możliwe jest stwierdzenie stanu zaniechania odtajnienia treści ofert, jednak w węższym zakresie niż odnosi się do niego odwołanie. W ocenie składu orzekającego, odwołanie wniesione zostało z ostrożności procesowej, a brak stwierdzenia wystąpienia stanu zaniechania prowadził do wniosku, iż nie doszło do naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Ponieważ odwołanie odnosi się do stanu postępowania i czynności Zamawiającego sprzed 4.12.2012 r., okoliczności dotyczące zasadności utrzymania klauzuli tajności w stosunku do dokumentów – planów higieny, mogą być przedmiotem zaskarżenia przez wykonawców i dopiero w tej drodze podlegać weryfikacji pod kątem zgodności z przepisami ustawy. Mając na uwadze prezentowaną powyżej argumentację, odwołanie jako przedwczesne i nie mogące obejmować zaniechania odtajnienia treści ofert (planów higieny), co nastąpiło po wniesieniu odwołania w dniu 04.12.2012 r., podlegało oddaleniu. O kosztach postępowania orzeczono stosownie do jego wyniku na podstawie art. 192 ust. 9 i 10 Prawa zamówień publicznych oraz w oparciu o przepisy § 3 i § 5 ust. 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 238). Izba zaliczyła do kosztów postępowania odwoławczego kwotę wpisu wniesioną przez Odwołującego w wysokości 15 tyś zł. i obciążyła nimi Odwołującego. Przewodniczący: ………………………………

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI