KIO 259/14

Krajowa Izba OdwoławczaWarszawa2014-02-28
SAOSinnezamówienia publiczneŚredniainne
prawo zamówień publicznychKIOodwołaniewykluczenieKrajowy Rejestr Karnyaktualność dokumentówtermin składania ofert

Krajowa Izba Odwoławcza oddaliła odwołanie wykonawcy Procarbon sp. z o.o. sp. k. dotyczące wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, uznając, że nie przedstawił on wymaganej aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego.

Wykonawca Procarbon sp. z o.o. sp. k. wniósł odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej po tym, jak został wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przez Jastrzębską Spółkę Węglową S.A. Głównym zarzutem było nieprzedstawienie wymaganej, aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) w terminie. Izba, po analizie poprzednich orzeczeń i dokumentów, uznała, że wykonawca nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu, ponieważ przedłożona informacja z KRK była wystawiona po terminie składania ofert. W konsekwencji, odwołanie zostało oddalone, a koszty postępowania obciążono wykonawcę.

Sprawa dotyczyła odwołania wniesionego przez wykonawcę Procarbon spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. (Odwołujący) przeciwko decyzji zamawiającego, Jastrzębskiej Spółki Węglowej S.A., o wykluczeniu go z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Odwołujący zarzucał naruszenie przepisów Prawa zamówień publicznych, w tym art. 24 ust. 1 pkt 9, dotyczącego braku podstaw do wykluczenia, oraz art. 24 ust. 2 pkt 4, wskazując na błędne uznanie jego oferty za odrzuconą. Kluczowym problemem była kwestia przedstawienia aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) dotyczącej podmiotu zbiorowego. Zamawiający, działając na podstawie wcześniejszego wyroku KIO (KIO 2861/13), wezwał Odwołującego do uzupełnienia dokumentów, w tym aktualnej informacji z KRK. Odwołujący przedłożył informację z KRK z dnia 7 stycznia 2014 r., która potwierdzała brak figurowania w kartotece podmiotów zbiorowych, jednakże termin składania ofert upłynął 4 listopada 2013 r. Zamawiający uznał, że przedstawiona informacja nie spełnia wymogu aktualności, co skutkowało wykluczeniem Odwołującego i odrzuceniem jego oferty. Krajowa Izba Odwoławcza, rozpoznając odwołanie, stwierdziła, że Odwołujący nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu w wymaganym terminie. Izba podkreśliła, że choć odwołanie nie podlegało odrzuceniu na podstawie art. 189 ust. 2 pkt 5 Pzp (ponieważ Odwołujący kwestionował nie tylko czynność wezwania, ale także późniejsze czynności zamawiającego), to jednak zarzuty dotyczące zasadności wykluczenia nie znalazły oparcia w stanie faktycznym i prawnym. Izba wyjaśniła, że wymóg aktualności informacji z KRK dotyczy stanu faktycznego na dzień składania ofert, a nie tylko daty wystawienia dokumentu. Ponadto, wskazała, że możliwość uzyskania informacji z KRK dotyczącej zmienionej firmy spółki istniała nawet na podstawie nieaktualnego odpisu KRS, uzupełnionego o dokumenty potwierdzające zmiany. Ostatecznie, Izba oddaliła odwołanie, obciążając Odwołującego kosztami postępowania, w tym kosztami wynagrodzenia pełnomocnika zamawiającego.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (3)

Odpowiedź sądu

Nie, informacja z Krajowego Rejestru Karnego musi być aktualna na dzień składania ofert, a dokument wystawiony po tym terminie nie spełnia tego wymogu.

Uzasadnienie

Izba uznała, że termin składania ofert upłynął 4 listopada 2013 r., a przedstawiona przez Odwołującego informacja z KRK była z 7 stycznia 2014 r. Dokument ten nie potwierdzał spełnienia warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu upływu terminu składania ofert.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalenie odwołania

Strona wygrywająca

Jastrzębska Spółka Węglowa S.A. (zamawiający)

Strony

NazwaTypRola
Procarbon spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.spółkawykonawca (odwołujący)
Jastrzębska Spółka Węglowa S.A.spółkazamawiający
Przedsiębiorstwo „EKO-BUD” sp. z o.o.spółkawykonawca (przystępujący po stronie zamawiającego)
Przedsiębiorstwo „EKO-BUD” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.spółkawykonawca (przystępujący po stronie zamawiającego)

Przepisy (18)

Główne

Pzp art. 192 § 1

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Podstawa do orzekania przez Izbę.

Pomocnicze

Pzp art. 24 § 1 pkt. 9

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Dotyczy braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania.

Pzp art. 24 § 2 pkt. 4

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Dotyczy wykluczenia wykonawcy w przypadku nieprzedstawienia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

Pzp art. 26 § 2a

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Dotyczy obowiązku uzupełniania dokumentów przez wykonawcę.

Pzp art. 91 § 1

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Dotyczy wyboru oferty najkorzystniejszej.

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane art. 3 § ust. 1 pkt. 6

Dotyczy uwzględniania złożonych informacji z KRK.

Ustawa z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności karnej podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary art. 9 § ust. 1 pkt. 4 i ust. 2

Dotyczy zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne.

Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie udzielania informacji o osobach oraz o podmiotach zbiorowych na podstawie danych zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym art. 4 § ust. 2

Dotyczy sposobu uzyskiwania informacji z KRK.

k.s.h. art. 115

Kodeks spółek handlowych

Dotyczy zbycia ogółu praw i obowiązków w spółce komandytowej.

Pzp art. 179 § 1

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Dotyczy prawa wniesienia odwołania.

Pzp art. 189 § 2 pkt. 5

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Dotyczy odrzucenia odwołania, jeżeli dotyczy ono czynności, którą zamawiający wykonał zgodnie z treścią wyroku Izby.

Pzp art. 192 § 7

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Dotyczy rozpoznania odwołania w granicach zarzutów.

Pzp art. 192 § 9 i 10

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Dotyczy rozstrzygnięcia o kosztach postępowania odwoławczego.

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania art. 3 § pkt 2

Dotyczy ustalania uzasadnionych kosztów strony na podstawie rachunków.

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania art. 5 § ust. 3 pkt 1

Dotyczy uwzględnienia wniosku o obciążenie odwołującego kosztami wynagrodzenia pełnomocnika.

Pzp art. 198a

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Dotyczy skargi na wyrok Izby do Sądu Okręgowego.

Pzp art. 198b

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Dotyczy skargi na wyrok Izby do Sądu Okręgowego.

Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie udzielania informacji o osobach oraz o podmiotach zbiorowych na podstawie danych zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym art. 2 § ust. 4

Dotyczy ustalania danych identyfikujących podmiot zbiorowy na podstawie aktualnego odpisu z KRS.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Przedłożona przez Odwołującego informacja z KRK była wystawiona po terminie składania ofert, co narusza wymóg aktualności. Odwołujący nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu w wymaganym terminie.

Odrzucone argumenty

Odwołujący twierdził, że wykazał spełnienie warunków udziału w postępowaniu już na etapie oferty. Odwołujący argumentował, że nie mógł uzyskać informacji z KRK na nową nazwę przed wpisem do KRS.

Godne uwagi sformułowania

„Nie figuruje w Kartotece Podmiotów Zbiorowych Krajowego Rejestru Karnego” „nie sposób było uznać, iż zachodziły podstawy do odrzucenia rozpoznawanego odwołania na podstawie art. 189 ust. 2 pkt 5) ustawy Pzp.” „gdyby Odwołujący ograniczył się w swej argumentacji oraz w zakresie postawionych Zamawiającemu zarzutów do samego tylko kwestionowania czynności wezwania go do uzupełnienia odpowiedniej informacji z KRK, obowiązkiem Izby byłoby odrzucenie takiego odwołania.” „Pomiędzy tymi dwoma wymogami często, błędnie, stawia się znak równości, nie zauważając, że dokumenty te mają być zarówno «aktualne», czyli zgodne z istniejącym w chwili upływu terminu składania ofert/wniosków stanem faktycznym, jak i wystawione nie wcześniej niż 3/6 miesięcy przed tym dniem.” „nie znajduje potwierdzenia w przepisach prawa twierdzenie Odwołującego o niemożliwości uzyskania informacji o podmiocie zbiorowym z KRK odnoszącej się do nowej firmy, pod jaką spółka działa, przed uzyskaniem wpisu tejże nowej firmy do KRS”

Skład orzekający

Marek Szafraniec

przewodniczący

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja wymogu aktualności dokumentów w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności informacji z Krajowego Rejestru Karnego, oraz możliwość uzyskiwania takich informacji w przypadku zmian nazwy spółki."

Ograniczenia: Dotyczy specyfiki postępowań o udzielenie zamówienia publicznego i interpretacji przepisów Pzp oraz rozporządzeń wykonawczych.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa dotyczy kluczowego aspektu postępowań przetargowych – wymogu aktualności dokumentów, co jest częstym problemem dla wykonawców. Interpretacja przepisów dotyczących KRK i zmian nazw spółek jest praktycznie istotna.

Czy informacja z KRK sprzed kilku miesięcy wystarczy w przetargu? KIO wyjaśnia wymóg aktualności dokumentów.

Dane finansowe

wpis od odwołania: 15 000 PLN

koszty wynagrodzenia pełnomocnika: 3597,75 PLN

Sektor

inne

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
Sygn. akt: KIO 259/14 WYROK z dnia 28 lutego 2014 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący: Marek Szafraniec Protokolant: Magdalena Cwyl po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 26 lutego 2014 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 13 lutego 2014 r. przez wykonawcę: Procarbon spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. w Zbrosławicach (42-674), ul. Wieczorka 4 w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego: Jastrzębską Spółkę Węglową S.A. w Jastrzębiu-Zdroju (44-330), Al. Jana Pawła II 4 przy udziale wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Przedsiebiorstwo „EKO-BUD” sp. z o.o. w Żorach (44-245), ul. Węglowa 5 oraz Przedsiebiorstwo „EKO-BUD” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. w Żorach (44-240), ul. Węglowa 5 zgłaszającego swoje przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego orzeka: 1. oddala odwołanie, 2. kosztami postępowania obciąża wykonawcę: Procarbon spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. w Zbrosławicach i: 2.1. zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez wykonawcę: Procarbon spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. w Zbrosławicach tytułem wpisu od odwołania, 2.2. zasądza od wykonawcy: Procarbon spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. w Zbrosławicach na rzecz zamawiającego: Jastrzębskiej Spółki Węglowej S.A. w Jastrzębiu-Zdroju kwotę 3 597 zł 75 gr (słownie: trzy tysiące pięćset dziewięćdziesiąt siedem złotych siedemdziesiąt pięć groszy) obejmującą koszty wynagrodzenia pełnomocnika. Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), na niniejszy wyrok - w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego Gliwicach. Przewodniczący: …………………………… Sygn. akt: KIO 259/14 U z a s a d n i e n i e Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na realizację zadania: „Roboty górnicze w zakresie: regeneracji 570 mb chodnika B-13 w pokł. 348, drążenia 65 mb chodnika drenażowego B-15 (przekopowo) z pokł. 348 do pokł. 347/1, drążenia 1170 mb chodnika wentylacyjnego B-15 w pokł. 348 w JSW S.A. KWK Krupiński” zostało wszczęte przez Jastrzębską Spółkę Węglową S.A. w Jastrzębiu-Zdroju, zwaną dalej Zamawiającym. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (2013/S 186 - 321765) w dniu 25 września 2013 r. W dniu 13 lutego 2014 r. do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej wpłynęło odwołanie wniesione w formie pisemnej przez wykonawcę: Procarbon spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. w Zbrosławicach, zwanego dalej Odwołującym. Odwołanie zostało wniesione wobec czynności wykluczenia Odwołującego z udziału w postępowaniu, czynności uznania złożonej przez niego oferty za odrzuconą oraz czynności wyboru oferty najkorzystniejszej. Odwołujący zarzucał Zamawiającemu „naruszenie: − przepisu art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, gdyż brak jest podstaw do wykluczenia odwołującego − przepisu art. 24 ust. 2 pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, gdyż odwołujący wykazał spełnienie warunków udziału w postępowaniu, przy czym odwołujący w rzeczywistości nie mógł przedłożyć informacji z KRK opiewającej na nową nazwę, a wystawionej najpóźniej w terminie składania ofert, nadto przedłożył wraz ofertą oraz na wezwanie zamawiającego dokumenty potwierdzające, iż nie figuruje w kartotece podmiotów zbiorowych KRK − przepisu art. 26 ust. 2a ustawy Prawo zamówień publicznych, gdyż odwołujący nie mógł uzyskać żądanej przez Zamawiającego informacji z KRK opiewającej na nową nazwę − art. 91 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych poprzez wybór oferty konsorcjum Lider Konsorcjum: Przedsiębiorstwo EKO-BUD Sp. z o. o. w Żorach i Członek Konsorcjum: EKO-BUD Sp. z o. o. Sp. komandytowa która nie jest najkorzystniejszą − naruszenie par. 3 ust. 1 pkt. 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz. U. 2013 poz. 231) [zwanego dalej rozporządzeniem w sprawie dokumentów] poprzez nieuwzględnienienie złożonych przez odwołującego informacji z KRK z dnia 14.06.2013 oraz z dnia 07.01.2014 − art. 9 ust. 1 pkt. 4 i ust. 2 ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności karnej podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary poprzez jego niezastosowanie a w rezultacie nieustalenie, że w świetle treści złożonych przez odwołującego informacji z KRK niemożliwością jest aby kiedykolwiek orzeczono wobec niej zakaz ubiegania się o zamówienie publiczne − par. 4 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie udzielania informacji o osobach oraz o podmiotach zbiorowych na podstawie danych zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym ( Dz. U. 2012 r poz. 518) poprzez jego niezastosowanie i błędne założenie, iż odwołujący mógł uzyskać informację z KRK opiewającą na nową nazwę, najpóźniej w terminie składania ofert, pomimo niewpisania tej nowej nazwy odwołującego do KRS.” Mając na uwadze podniesione zarzuty Odwołujący wnosił o nakazanie Zamawiającemu unieważnienia czynności wyboru oferty najkorzystniejszej, czynności wykluczenia go z udziału w postępowaniu, a także czynności uznania złożonej przez niego oferty za odrzuconą, a następnie powtórzenia czynności oceny ofert oraz czynności wyboru oferty najkorzystniejszej. W dniu 17 lutego 2014 r. Prezesowi Izby zgłoszenie przystąpienia do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego doręczyli wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Przedsiębiorstwo „EKO-BUD” sp. z o.o. w Żorach oraz Przedsiębiorstwo „EKO-BUD” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. w Żorach, zwani dalej łącznie Przystępującym lub uczestnikiem postępowania. Skład orzekający Izby wykluczył to, aby spełniona została którakolwiek z przesłanek odrzucenia odwołania ustanowionych w art. 189 ust. 2 ustawy Pzp., a w szczególności powoływana przez Zamawiającego przesłanka z art. 189 ust. 2 pkt 5) ustawy Pzp. W ocenie Izby, wobec faktu, iż Odwołujący we wniesionym przez siebie odwołaniu nie kwestionował jedynie czynności którą zamawiający wykonał zgodnie z treścią wyroku Izby wydanym w sprawie 2861/13, tj. czynności wezwania go do przedstawienia aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego odnoszącej się do wykonawcy: Procarbon spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k., ale podważał również zasadność podjętych później przez Zamawiającego czynności, nie sposób było uznać, iż zachodziły podstawy do odrzucenia rozpoznawanego odwołania na podstawie art. 189 ust. 2 pkt 5) ustawy Pzp. Po przeprowadzeniu rozprawy z udziałem stron oraz uczestnika postępowania, na podstawie zebranego materiału dowodowego w sprawie, z uwzględnieniem stanowisk stron oraz uczestnika postępowania odwoławczego, Izba ustaliła i zważyła, co następuje. W pierwszej kolejności Izba stwierdziła, że Odwołującemu, w świetle przepisu art. 179 ust. 1 ustawy Pzp, przysługiwało prawo wniesienia odwołania w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym przez Zamawiającego. Izba postanowiła zaliczyć w poczet materiału dowodowego dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia przekazaną przez Zamawiającego, a także, jako znaną jej z urzędu, dokumentację zawartą w aktach sprawy KIO 2861/13. Mając na celu ocenę zasadności zarzutów podnoszonych w odwołaniu Izba ustaliła, że zgodnie z treścią pkt VIII.1.6) Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), Zamawiający zażądał od wykonawców złożenia, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Odwołujący wraz ze złożoną przez siebie ofertą (str. 100 oferty) przedstawił zapytanie o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym z dnia 14 czerwca 2013 r. dotyczące Hatlapa Pro-Carbon Spółka Komandytowa opatrzone adnotacją Punktu Informacyjnego KRK w Gliwicach przy Sądzie Okręgowym: „Nie figuruje w Kartotece Podmiotów Zbiorowych Krajowego Rejestru Karnego”. Niezależnie od powyższego, przedstawił on również z ofertą: − aktualny na dzień 28 sierpnia 2013 r. odpis z KRS odnoszący się do spółki Hatlapa Pro- Carbon spółka komandytowa, − akt notarialny (Repertorium A numer 5342/2013) z dnia 4 września 2013 r. zgodnie, z którym posiedzenie wspólników spółki pod firmą Hatlapa Pro-Carbon spółka komandytowa podjęło uchwałę w sprawie wyrażenia zgody na zbycie ogółu praw i obowiązków przez wspólnika F…….. H……… oraz na wstąpienie nowego komplementariusza spółki. Wskazano, że działając na podstawie art. 115 kodeksu spółek handlowych oraz § 7 umowy spółki komandytowej (…) wspólnicy spółki (…) wyrażają zgodę na zbycie ogółu praw i obowiązków przez wspólnika F…….. H……….. na rzecz spółki Procarbon spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Zbrosławicach oraz na wstąpienie nowego komplementariusza do spółki w postaci działającej pod firmą Procarbon spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Zbrosławicach wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000471358; w § 6 aktu notarialnego zastępca notariusza poinformowała, że wypis protokołu należy złożyć do Krajowego Rejestru Sądowego oraz wnieść do księgi protokołów, − wniosek o zmianę danych podmiotu w Rejestrze przedsiębiorców, złożony w dniu 5 września 2013 r., zgodnie z którym w odniesieniu do spółki komandytowej – numer KRS 0000462635 wnosi się o zmianę w zakresie firmy spółki, tj. nowa nazwa: Procarbon spółka o ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa. W załącznikach do wniosku: wskazano sposób reprezentacji spółki, tj. Procarbon spółka z o.o. (numer KRS 0000471358), która jest reprezentowana przez prezesa zarządu F………. H…………. (KRS-WK) oraz wskazano, że wspólnik nie jest komandytariuszem oraz nie jest osobą fizyczną (KRS-WC – załącznik odnoszący się pospółki komandytowej), − wyjaśnienia z dnia 31 października 2013 r., podpisane przez F……… H………., zgodnie z którym nastąpiła zmiana nazwy wykonawcy, która nie wymaga wpisu do rejestru, ponieważ zmiana nazwy spółki komandytowej następuje z chwilą zmiany umowy spółki w formie aktu notarialnego, zawierające także oświadczenie, że sąd rejestrowy w przeciwieństwie do GUS i US nie dokonał stosownych zmian w KRS. Zamawiający uznał tak przedstawione dokumenty za potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w zakresie, o jakim mowa w art. 24 ust. 1 pkt 9) ustawy Pzp. Decyzji tej jeden z wykonawców (Przystępujący w niniejszej sprawie) zarzucił, iż jest niezgodna z przepisami ustawy Pzp. Wniesione przez niego odwołanie Izba rozstrzygnęła wyrokiem z dnia 2 stycznia 2014 r. wydanym w sprawie KIO 2861/13. Izba uznała zasadność podnoszonych przez odwołującego (obecnego Przystępującego) zarzutów i nakazała Zamawiającemu m.in. „wezwanie wykonawcy Procarbon Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa do złożenia aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w Rozdziale VIII pkt 1 ppkt 6) Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia odnoszącej się do wykonawcy Procarbon Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa”. W uzasadnieniu tegoż rozstrzygnięcia Izba wskazała, że nie istniały przeszkody ku temu, aby obecny Odwołujący uzyskał zgodnie z przysługującym mu prawem odpowiednią informację z KRK – posiadał wszak wszystkie dane wymagane do uzyskania takiej informacji (odpis z KRS oraz odpowiednie uchwały wspólników – powołany powyżej akt notarialny z dnia 4 września 2013 r.). W wykonaniu wyroku Izby, Zamawiający pismem z dnia 21 stycznia 2014 r. wezwał Odwołującego do przedstawienia: „aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w Rozdziale VIII pkt 1 ppkt 6) Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia odnoszącej się do wykonawcy Procarbon Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa”. Odwołujący wraz z pismem z dnia 22 stycznia 2014 r. przedłożył Zamawiającemu zapytanie o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym z dnia 7 stycznia 2014 r. odnoszące się do Procarbon spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa opatrzone adnotacją Punktu Informacyjnego KRK w Gliwicach przy Sądzie Okręgowym: „Nie figuruje w Kartotece Podmiotów Zbiorowych Krajowego Rejestru Karnego”. Przedstawił również odpis pełny z Rejestru przedsiębiorców aktualny na dzień 16 grudnia 2013 r., poświadczający, iż w dniu 12 grudnia 2013 r. w rejestrze została ujawniona zmiana firmy, pod którą spółka działa. Zamawiający pismem z dnia 4 lutego 2014 r. poinformował Odwołującego o wykluczeniu go z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Uznał on, iż Odwołujący, w odpowiedzi na wezwanie go w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp do uzupełnienia dokumentów, nie przedstawił informacji z KRK, która byłaby wystawiona najpóźniej w dniu składania ofert, tj. w dniu 4 listopada 2013 r. W jego ocenie przedstawienie mu informacji z KRK wystawionej w dniu 7 stycznia 2014 r. nie odpowiadało przepisom ustawy Pzp i aktów wykonawczych do niej, jak również, nie odpowiadało rozstrzygnięciu Izby z dnia 2 stycznia 2014 r. Mając to na uwadze, Zamawiający, powołując się na art. 24 ust. 2 pkt 4) ustawy Pzp wykluczył Odwołującego, a złożoną przez niego ofertę, zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy Pzp, uznał za odrzuconą. Wobec powołanych tu czynności Odwołujący wniósł odwołanie. Izba, kierując się przepisem art. 192 ust. 7 ustawy Pzp, odwołanie wniesione przez Odwołującego rozpoznała w granicach zarzutów w nim zawartych i popieranych w toku postępowania odwoławczego. Skład orzekający Izby, uwzględniając zgromadzony w sprawie materiał dowodowy oraz zakres zarzutów podniesionych w odwołaniu i podlegających kognicji Izby, doszedł do przekonania, iż sformułowane przez Odwołującego zarzuty nie znajdują oparcia w ustalonym stanie faktycznym i prawnym, a tym samym rozpoznawane odwołanie, jako takie, nie zasługuje na uwzględnienie. Izba rozpoznając odwołanie uwzględniła regulację zawartą w przepisie art. 189 ust. 2 pkt 5) ustawy Pzp. Faktem jest, iż przesądzone zostało przez Izbę, że wniesione przez Odwołującego odwołanie nie podlegało odrzuceniu, niemniej jednak powołany tu przepis i wynikające z niego obowiązki nałożone na Izbę, skład orzekający uwzględnił przy ocenie zasadności sformułowanych przez Odwołującego zarzutów. Zgodnie przywołanym art. 189 ust. 2 pkt 5) ustawy Pzp, Izba odrzuca odwołanie, jeżeli stwierdzi, że dotyczy ono czynności, którą zamawiający wykonał zgodnie z treścią wyroku Izby. Jak to zostało już przesądzone, w ocenie Izby, wobec faktu, iż Odwołujący we wniesionym przez siebie odwołaniu nie kwestionował jedynie czynności którą zamawiający wykonał zgodnie z treścią wyroku Izby wydanym w sprawie 2861/13, tj. czynności wezwania go do przedstawienia aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego odnoszącej się do wykonawcy: Procarbon spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k., ale podważał również zasadność podjętych później przez Zamawiającego czynności, nie sposób było uznać, iż zachodziły podstawy do odrzucenia rozpoznawanego odwołania na podstawie art. 189 ust. 2 pkt 5) ustawy Pzp. Zauważyć przy tym jednak należy, że gdyby Odwołujący ograniczył się w swej argumentacji oraz w zakresie postawionych Zamawiającemu zarzutów do samego tylko kwestionowania czynności wezwania go do uzupełnienia odpowiedniej informacji z KRK, obowiązkiem Izby byłoby odrzucenie takiego odwołania. Jeśliby bowiem zamiarem Odwołującego byłoby podważenie li tylko samej czynności wezwania go do uzupełnienia powołanego dokumentu, to winien on skarżyć wyrok Izby z dnia 2 stycznia 2014 r., oczywiście odpowiednio wcześniej zabezpieczając sobie samą możliwość wniesienia takiej skargi poprzez skutecznie dokonanie zgłoszenia przystąpienia do postępowania odwoławczego. Kwestionowaniu zasadności orzeczeń Izby, zgodnie z art. 198a i 198b ustawy Pzp, służy skarga wnoszona do właściwego sądu okręgowego, nie zaś wnoszenie kolejnych odwołań do Izby, które dotyczą czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z treścią wyroku Izby, a zatem odwołań zmierzających do podważenia zasadności wykonania tych właśnie czynności. Dlatego też nie mogło znaleźć uznania Izby stanowisko Odwołującego, zgodnie z którym już na etapie oferty przedstawił on odpowiednią, aktualną (tj. nie starszą niż sześć miesięcy) informację o podmiocie zbiorowym z KRK. Jak to już zostało wskazane, Izba w orzeczeniu wydanym w sprawie KIO 2681/13, uwzględniając znajomość innych dokumentów wraz z ofertą złożonych, przesądziła, iż dokument ten nie był wystarczającym, a twierdzenia przeciwne temu poglądowi na obecnym etapie, sprowadzały się de facto do negowania zasadności wykonania czynności wezwania Odwołującego do uzupełnienia odpowiedniej informacji z KRK nakazanej przez Izbę powołanym wyrokiem i zrealizowanej przez Zamawiającego w celu jego wykonania. Odwołanie oparte jedynie na takich podstawach Izba byłaby zobowiązana odrzucić na podstawie art. 189 ust. 2 pkt 5) ustawy Pzp. Na marginesie właściwym wydaje się przywołanie poglądu wyrażonego przez Izbę w sprawie KIO 1456/12, gdzie stwierdzono, że rozporządzenie w sprawie dokumentów w odniesieniu do m.in. informacji z KRK „określa dwa rodzaje aktualności: po pierwsze odpis, zaświadczenie czy informacja mają być «aktualne», a po drugie wystawione nie wcześniej niż (...) 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków lub ofert. Pomiędzy tymi dwoma wymogami często, błędnie, stawia się znak równości, nie zauważając, że dokumenty te mają być zarówno «aktualne», czyli zgodne z istniejącym w chwili upływu terminu składania ofert/wniosków stanem faktycznym, jak i wystawione nie wcześniej niż 3/6 miesięcy przed tym dniem. Może się bowiem tak zdarzyć, że dokument wystawiony nawet kilka lat wcześniej wciąż będzie aktualny, czyli zgodny ze stanem faktycznym, jak i dokument wystawiony w okresie owych 3/6 miesięcy będzie już nieaktualny, gdyż w okresie pomiędzy jego wystawieniem a składaniem ofert/wniosków zajdą zmiany w stanie faktycznym”. Stąd nieuzasadnione były twierdzenia Odwołującego, iż przymiot aktualności informacji z KRK oceniać należało jedynie w kontekście daty wystawienia tegoż dokumentu. Kolejną uwagą na marginesie, którą należało w tym miejscu poczynić, to konstatacja, iż nie znajduje potwierdzenia w przepisach prawa twierdzenie Odwołującego o niemożliwości uzyskania informacji o podmiocie zbiorowym z KRK odnoszącej się do nowej firmy, pod jaką spółka działa, przed uzyskaniem wpisu tejże nowej firmy do KRS (z zastrzeżeniem istnienia odrębności dla innych rodzajów spółek, niż ta, w formie której działa Odwołujący). Faktem jest, iż zgodnie z § 2 ust. 4 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie udzielania informacji o osobach oraz o podmiotach zbiorowych na podstawie danych zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym ( Dz. U. z 2012 r., poz. 518) dane identyfikujące podmiot zbiorowy, którego zapytanie dotyczy, ustala się na podstawie aktualnego odpisu z KRS. Faktem jest również to, iż Odwołujący na dzień składania ofert nie dysponował aktualnym (tj. zawierającym informacje o nowej firmie, pod jaką działa spółka, a nie tylko wystawionym w okresie 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) odpisem z KRS. Nie mniej jednak okoliczności te nie pozbawiały Odwołującego możliwości uzyskania informacji o podmiocie zbiorowym z KRK odnoszącej się do nowej firmy. Powołany przepis rozporządzenia powołuje aktualny odpis z KRS jako źródło do czerpania informacji o podmiocie, którego zapytanie dotyczy. Pozostaje on właściwy jedynie w przypadku, gdy podmiot kierujący zapytanie takim aktualnym odpisem z KRS dysponuje. Nie wyłącza on jednak możliwości uzyskania odpowiedniej informacji z KRK odnoszącej się do aktualnego stanu faktycznego (w tym np. do zmienionej firmy) na podstawie nieaktualnego odpisu z KRS uzupełnionego o odpowiednie dokumenty (np. uchwały wspólników, jakimi dysponował Odwołujący), które czytane łącznie z takim nieaktualnym odpisem z KRS opisywałby aktualny stan faktyczny odnoszący się do wykonawcy, a tym samym pozwalałby uzyskać wszystkie te informacje, które zawarte byłyby w aktualnym odpisie z KRS. Tak też oceniła to Izba w sprawie KIO 2681/13. Mając na uwadze powyższe, a zatem pozostawiając ocenę słuszności orzeczenia z dnia 2 stycznia 2014 r., a tym samym przyjmując, że na Zamawiającego został nałożony nie kwestionowany na drodze ustawowej obowiązek podjęcia określonych czynności, w rozpoznawanej sprawie pozostało Izbie ocenić czy informacja z KRK uzupełniona wraz z pismem z dnia 22 stycznia 2014 r. jest odpowiednią w świetle przepisów prawa, a w szczególności, czy potwierdza ona spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Jak to zostało ustalone, termin składania ofert upłynął w dniu 4 listopada 2013 r., tymczasem przedstawiona przez Odwołującego informacja z KRK potwierdzała stan na 7 stycznia 2014 r. Okoliczności te nakazywały Izbie uznanie, iż uzupełniony przez Odwołującego dokument nie spełniał warunków stawianych takim dokumentom w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. Innych, nowych dokumentów Zamawiającemu w odpowiedzi na wezwanie z dnia 21 stycznia 2014 r. nie przedstawiono – za dokument zawierający nowe informacje, nie mógł bowiem zostać uznany odpis pełny z Rejestru przedsiębiorców – potwierdzał on bowiem jedynie informacje znane wcześniej Zamawiającemu, a pośrednio również Izbie orzekającej w sprawie KIO 2681/13. Uwzględniając powyższe, Izba uznała, że nie zostało w toku postępowania odwoławczego wykazane, aby Zamawiający nie miał podstaw do wykluczenia Odwołującego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a także uznania złożonej przez niego oferty za odrzuconą. Biorąc powyższe pod uwagę, Izba, działając na podstawie art. 192 ust. 1 ustawy Pzp, orzekła jak w sentencji. O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono na podstawie art. 192 ust. 9 i 10 ustawy Pzp, stosownie do wyniku postępowania, oraz w oparciu o przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 238). Izba wzięła w szczególności pod uwagę przepis § 3 pkt 2) powołanego rozporządzenia, zgodnie z którym uzasadnione koszty strony postępowania odwoławczego ustala się na podstawie rachunków przedłożonych do akt sprawy. Mając na uwadze fakt, iż Zamawiający przedłożył odpowiednie rachunki, Izba uwzględniła zgodnie z § 5 ust. 3 pkt 1) powołanego rozporządzenia jego wniosek o obciążenie Odwołującego poniesionymi przez niego kosztami wynagrodzenia pełnomocnika. Przewodniczący: ……………………………

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI