Orzeczenie · 2015-11-26

KIO 2458/15

Sąd
Krajowa Izba Odwoławcza
Miejsce
Warszawa
Data
2015-11-26
SAOSAdministracyjnezamówienia publiczneŚredniainne
zamówienia publiczneprawo zamówień publicznychKIOodwołanieforma ofertypodpisrygor nieważnościodrzucenie oferty

Sprawa dotyczy odwołania wniesionego przez wykonawcę CELTA A. M. M. U. Spółka Jawna do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej przeciwko Gminie Wrocław. Odwołujący kwestionował czynność Zamawiającego polegającą na odrzuceniu jego oferty oraz wyborze oferty firmy Partner Papes jako najkorzystniejszej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę artykułów piśmienno-biurowych. Głównym zarzutem odwołującego było uznanie jego oferty za niezłożoną w wymaganej formie pisemnej z powodu braku podpisu pod jednym z formularzy cenowych (dotyczącym papieru szarego, ozdobnego i fotograficznego). Odwołujący argumentował, że podpis na formularzu ofertowym obejmuje całość oferty, a brak podpisu pod jednym załącznikiem był jedynie omyłką, która nie powinna wpływać na wynik postępowania. Podkreślał, że istotne postanowienia umowy zostały zawarte w podpisanym formularzu ofertowym. Gmina Wrocław wniosła o oddalenie odwołania, wskazując, że brak podpisu pod formularzem cenowym, który stanowił podstawę do obliczenia wynagrodzenia częściowego, skutkował nieważnością oferty zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 1 Pzp, gdyż nie zachowano formy pisemnej pod rygorem nieważności. Krajowa Izba Odwoławcza, po analizie dokumentacji i stanowisk stron, uznała, że formularz cenowy nr 1.2 nie został opatrzony podpisem osoby upoważnionej, co oznaczało, że nie został sporządzony i złożony w formie pisemnej. W związku z tym, że forma pisemna oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest wymagana pod rygorem nieważności (art. 82 ust. 2 Pzp), Izba stwierdziła, że czynność zamawiającego polegająca na odrzuceniu oferty odwołującego była prawidłowa. Odwołanie zostało oddalone, a koszty postępowania obciążono wykonawcę.

Asystent · analiza prawna

Przeanalizuj tę sprawę w pełnym kontekście orzecznictwa.

Analiza orzecznictwa · odpowiedzi na pytania · badanie przepisów · drafting pism.

Wypróbuj Asystenta

Wartość praktyczna

Siła precedensu: Średnia
Do czego można powołać

Interpretacja wymogów formalnych oferty w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, zwłaszcza w kontekście formy pisemnej i skutków jej niezachowania.

Ograniczenia stosowania

Orzeczenie dotyczy specyficznych okoliczności faktycznych i postanowień SIWZ.

Zagadnienia prawne (2)

Czy brak podpisu pod jednym z formularzy cenowych, stanowiącym część oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, skutkuje nieważnością całej oferty?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Tak, brak wymaganego podpisu pod formularzem cenowym, który jest integralną częścią oferty i określa istotne postanowienia umowy, stanowi naruszenie formy pisemnej pod rygorem nieważności, co uzasadnia odrzucenie oferty.

Uzasadnienie

Forma pisemna oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest wymagana pod rygorem nieważności. Brak podpisu pod kluczowym dokumentem oferty, jakim jest formularz cenowy, oznacza niezachowanie tej formy, co prowadzi do nieważności oferty i jej odrzucenia przez zamawiającego.

Czy omyłka w postaci braku podpisu pod jednym z załączników do oferty może zostać konwalidowana lub czy można ją uznać za nieistotną dla wyniku postępowania?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Nie, brak zachowania formy pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności nie może być konwalidowany, a oferta niepodpisana jest z mocy prawa nieważna.

Uzasadnienie

Przepisy Pzp nie przewidują możliwości konwalidacji braku zachowania formy pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności. Brak podpisu pod kluczowym dokumentem oferty czyni ją nieważną od samego początku.

Rozstrzygnięcie
Decyzja
Oddalenie odwołania
Strona wygrywająca
Gmina Wrocław

Strony

NazwaTypRola
CELTA A. M. M. U. Spółka Jawnaspółkawykonawca
Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławiainstytucjazamawiający
Partner Papes Sp. z o.o.spółkawybrany wykonawca

Przepisy (10)

Główne

Pzp art. 82 § ust. 2

Ustawa - Prawo zamówień publicznych

Oferta musi być złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Pzp art. 89 § ust. 1 pkt 1

Ustawa - Prawo zamówień publicznych

Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jest niezgodna z przepisami ustawy.

Pomocnicze

k.c. art. 78

Kodeks cywilny

Do zachowania pisemnej formy czynności prawnej wystarcza złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli.

Pzp art. 198a

Ustawa - Prawo zamówień publicznych

Reguluje prawo do skargi na orzeczenie KIO.

Pzp art. 198b

Ustawa - Prawo zamówień publicznych

Reguluje prawo do skargi na orzeczenie KIO.

Pzp art. 179 § ust. 1

Ustawa - Prawo zamówień publicznych

Określa interes wykonawcy w uzyskaniu zamówienia i możliwość poniesienia szkody.

Pzp art. 192 § ust. 2

Ustawa - Prawo zamówień publicznych

Określa skutki uwzględnienia odwołania.

Pzp art. 87 § ust. 1

Ustawa - Prawo zamówień publicznych

Dotyczy możliwości wyjaśniania treści oferty.

Pzp art. 9

Ustawa - Prawo zamówień publicznych

Zasada pisemności.

Pzp art. 192 § ust. 9 i 10

Ustawa - Prawo zamówień publicznych

Rozstrzygnięcie o kosztach postępowania.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Brak podpisu pod formularzem cenowym stanowi naruszenie formy pisemnej oferty pod rygorem nieważności. • Niezachowanie formy pisemnej oferty nie podlega konwalidacji.

Odrzucone argumenty

Brak podpisu pod jednym załącznikiem był omyłką i nie powinien skutkować odrzuceniem oferty. • Podpis pod formularzem ofertowym obejmuje całość oferty. • Zamawiający powinien był skorzystać z możliwości wyjaśnienia treści oferty.

Godne uwagi sformułowania

oferta nie została złożona w formie pisemnej • brak zachowania wymaganej pod rygorem nieważności formy pisemnej • oferta niepodpisana jest z mocy prawa nieważna • brak zachowania formy pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności nie może być konwalidowany

Skład orzekający

Andrzej Niwicki

przewodniczący

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja wymogów formalnych oferty w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, zwłaszcza w kontekście formy pisemnej i skutków jej niezachowania."

Ograniczenia: Orzeczenie dotyczy specyficznych okoliczności faktycznych i postanowień SIWZ.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa ilustruje znaczenie rygorystycznego przestrzegania wymogów formalnych w zamówieniach publicznych, co jest kluczowe dla prawników i przedsiębiorców działających w tym obszarze.

Niedopilnowany podpis pod formularzem cenowym kosztował firmę miliony. Kluczowa lekcja z zamówień publicznych.

Sektor

administracyjne

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej.

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

  • Analiza orzecznictwa i przepisów
  • Drafting pism i dokumentów
  • Odpowiedzi na pytania prawne
  • Pogłębiona analiza z doktryny
Wypróbuj Asystenta AI za darmo
Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginalna treść postanowienia (niezmieniona). Otwiera się jako osobna strona.

Przeczytaj pełny tekst