Orzeczenie · 2013-10-31

KIO 2458/13

Sąd
Krajowa Izba Odwoławcza
Miejsce
Warszawa
Data
2013-10-31
SAOSinnezamówienia publiczneWysokainne
zamówienia publiczneprawo zamówień publicznychpełnomocnictwokonsorcjumodrzucenie ofertyKIOPoczta Polska

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę sprzętu komputerowego, prowadzonym przez Pocztę Polską S.A., konsorcjum firm Computex Sp. z o.o. Sp. k. i Unia Sp. z o.o. złożyło odwołanie wobec czynności zamawiającego polegającej na odrzuceniu ich oferty. Odwołujący zarzucał naruszenie przepisów Prawa zamówień publicznych, w tym art. 89 ust. 1 pkt 8 w zw. z art. 104 k.c. poprzez nieuprawnione zastosowanie, naruszenie zasad uczciwej konkurencji oraz zaniechanie wezwania do uzupełnienia wadliwego pełnomocnictwa. Kluczowym problemem była kwestia ważności pełnomocnictwa udzielonego przez Unię Sp. z o.o. dla Computex Sp. z o.o. Sp. k. oraz pełnomocnictwa udzielonego przez Computex Sp. z o.o. Sp. k. dla Artura P., który podpisał ofertę. Zamawiający odrzucił ofertę, wskazując na brak prawidłowego ciągu pełnomocnictw oraz brak upoważnienia do udzielania dalszych pełnomocnictw. Krajowa Izba Odwoławcza oddaliła odwołanie, stwierdzając, że zamawiający był zobowiązany do odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp, ponieważ oferta została podpisana przez Artura P., który nie wykazał swojego umocowania do reprezentowania całego konsorcjum, a w szczególności spółki Unia Sp. z o.o., z uwagi na wadliwy ciąg pełnomocnictw i brak możliwości udzielenia substytucji przez pełnomocnika głównego, który sam nie był jeszcze umocowany do reprezentowania drugiego konsorcjanta w momencie udzielania pełnomocnictwa substytucyjnego.

Asystent · analiza prawna

Przeanalizuj tę sprawę w pełnym kontekście orzecznictwa.

Analiza orzecznictwa · odpowiedzi na pytania · badanie przepisów · drafting pism.

Wypróbuj Asystenta

Wartość praktyczna

Siła precedensu: Wysoka
Do czego można powołać

Interpretacja przepisów dotyczących pełnomocnictw w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych, zasada jednokrotności wezwania do uzupełnienia dokumentów, wymogi dotyczące konsorcjów.

Ograniczenia stosowania

Dotyczy specyfiki prawa zamówień publicznych i interpretacji przepisów cywilnych w tym kontekście.

Zagadnienia prawne (3)

Czy wadliwe pełnomocnictwo, w szczególności brak prawidłowego ciągu pełnomocnictw, stanowi podstawę do odrzucenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Tak, wadliwe pełnomocnictwo, w tym brak prawidłowego ciągu pełnomocnictw, stanowi podstawę do odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że oferta została podpisana przez osobę, która nie wykazała swojego umocowania do reprezentowania całego konsorcjum, w szczególności spółki Unia Sp. z o.o. Wynikało to z wadliwego ciągu pełnomocnictw, gdzie pełnomocnictwo główne (konsorcjalne) zostało wystawione po pełnomocnictwie substytucyjnym, co czyniło je nieważnym w kontekście udzielenia dalszych pełnomocnictw.

Czy zamawiający jest zobowiązany do ponownego wezwania do uzupełnienia dokumentów, jeśli wykonawca nie uzupełnił ich prawidłowo za pierwszym razem?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Nie, zamawiający nie jest zobowiązany do ponownego wezwania do uzupełnienia dokumentów, jeśli wykonawca nie uzupełnił ich prawidłowo w ramach jednokrotnego wezwania.

Uzasadnienie

Izba stwierdziła, że procedura jednokrotnego wezwania do uzupełnienia dokumentów, wynikająca z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, została przez zamawiającego wyczerpana. Ponowne wezwanie byłoby sprzeczne z zasadą jednokrotności.

Czy pełnomocnictwo rodzajowe, udzielone pracownikowi, może być traktowane jako prokura?

Odpowiedź sądu

Nie, pełnomocnictwo rodzajowe nie może być traktowane jako prokura, a sama prokura nie może być ograniczona do zamówień publicznych.

Uzasadnienie

Zamawiający argumentował, że nie można domniemywać udzielenia prokury, a jej istota polega na umocowaniu do wszelkich czynności związanych z prowadzeniem przedsiębiorstwa, a nie tylko do określonego rodzaju spraw.

Rozstrzygnięcie
Decyzja
Oddalenie odwołania
Strona wygrywająca
Poczta Polska S.A. (zamawiający)

Strony

NazwaTypRola
Computex Sp. z o.o. Sp. k.spółkawykonawca (odwołujący)
Unia Sp. z o.o.spółkawykonawca (odwołujący)
Poczta Polska S.A.instytucjazamawiający
Towarzystwo Handlowe ALPLAST Sp. j. A. Bąk i Spółkainnewykonawca (przystępujący po stronie odwołującego)
INTARIS Sp. z o.o.spółkawykonawca (przystępujący po stronie zamawiającego)

Przepisy (11)

Główne

Pzp art. 89 § 1 pkt 8

Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych

Podstawa do odrzucenia oferty z powodu wadliwości dokumentów, w tym pełnomocnictwa.

Pzp art. 104

Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych

Wskazuje na skutki wadliwości oferty.

Pomocnicze

Pzp art. 7 § ust. 1

Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych

Zasada uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.

Pzp art. 26 § ust. 3

Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych

Obowiązek jednokrotnego wezwania do uzupełnienia dokumentów.

k.c. art. 104

Kodeks cywilny

Dotyczy nieważności czynności prawnej.

k.c. art. 65

Kodeks cywilny

Dotyczy wykładni oświadczeń woli.

k.c. art. 109¹

Kodeks cywilny

Dotyczy prokury.

Pzp art. 179 § ust. 1

Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych

Przesłanka interesu w uzyskaniu zamówienia.

Pzp art. 198a

Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych

Prawo do skargi na wyrok KIO.

Pzp art. 198b

Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych

Prawo do skargi na wyrok KIO.

Pzp art. 192 § ust. 9 i 10

Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych

Rozstrzygnięcie o kosztach postępowania odwoławczego.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Brak prawidłowego ciągu pełnomocnictw między pełnomocnictwem od Unii Sp. z o.o. dla Computex Sp. z o.o. Sp.k. a pełnomocnictwem od Computex Sp. z o.o. Sp.k. dla Artura P. • Pełnomocnictwo główne (konsorcjalne) zostało wystawione po pełnomocnictwie substytucyjnym (dla Artura P.), co uniemożliwiało umocowanie do udzielenia dalszych pełnomocnictw. • Artur P. nie wykazał umocowania do reprezentowania całego konsorcjum, a jedynie spółki Computex Sp. z o.o. Sp.k. • Wykonawca nie uzupełnił prawidłowo pełnomocnictwa w ramach jednokrotnego wezwania.

Odrzucone argumenty

Pełnomocnictwo konsorcjalne upoważniało do udzielania dalszych pełnomocnictw. • Pełnomocnictwo dla Artura P. miało charakter rodzajowy i było emanacją stosunku umownego z Computex Sp. z o.o. Sp.k., co czyniło je ważnym. • Zamawiający powinien był ponownie wezwać do uzupełnienia pełnomocnictwa, nawet jeśli poprzednie wezwanie było bezzasadne lub niepełne.

Godne uwagi sformułowania

brak prawidłowego ciągu pełnomocnictw • niemożliwe jest, żeby pełnomocnictwo konsorcjalne, chociażby pośrednio, upoważniało do ustanowienia substytuta, gdyż w chwili udzielania pełnomocnictwa „substytucyjnego” (...) pełnomocnictwo „główne” (...) nie istniało • Artur P. nadal działałby jako falsus procurator • nie można domniemywać udzielenia prokury • procedura jednokrotnego wezwania (...) została przez zamawiającego wyczerpana

Skład orzekający

Klaudia Szczytowska-Maziarz

przewodniczący

Rafał Komoń

protokolant

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów dotyczących pełnomocnictw w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych, zasada jednokrotności wezwania do uzupełnienia dokumentów, wymogi dotyczące konsorcjów."

Ograniczenia: Dotyczy specyfiki prawa zamówień publicznych i interpretacji przepisów cywilnych w tym kontekście.

Wartość merytoryczna

Ocena: 7/10

Sprawa dotyczy kluczowego aspektu postępowań przetargowych – prawidłowości pełnomocnictw, co jest częstym źródłem problemów i sporów. Interpretacja przepisów dotyczących ciągu pełnomocnictw i zasady jednokrotności wezwań ma duże znaczenie praktyczne.

Błąd w pełnomocnictwie kosztował miliony: kluczowa lekcja z przetargu Poczty Polskiej.

Dane finansowe

koszty postępowania: 3600 PLN

Sektor

inne

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej.

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

  • Analiza orzecznictwa i przepisów
  • Drafting pism i dokumentów
  • Odpowiedzi na pytania prawne
  • Pogłębiona analiza z doktryny
Wypróbuj Asystenta AI za darmo
Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginalna treść postanowienia (niezmieniona). Otwiera się jako osobna strona.

Przeczytaj pełny tekst