KIO 2428/17

Krajowa Izba OdwoławczaWarszawa2017-12-04
SAOSinnezamówienia publiczneŚredniainne
prawo zamówień publicznychSIWZodrzucenie ofertygratisyKIOwykonawcazamawiającypostępowanie odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza uwzględniła odwołanie wykonawcy PORTAL Sp. z o.o. odrzucając argumentację Zamawiającego (Uniwersytetu Gdańskiego) dotyczącą niezgodności oferty z SIWZ z powodu zaoferowania gratisów.

Wykonawca PORTAL Sp. z o.o. wniósł odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej, kwestionując odrzucenie jego oferty przez Uniwersytet Gdański. Zamawiający uznał ofertę za niezgodną z SIWZ z powodu zaoferowania produktów z gratisami (np. większa waga proszku do prania, dodatkowe kostki do spłuczki). Izba uwzględniła odwołanie, uznając, że zaoferowanie gratisów nie naruszało przepisów Pzp ani SIWZ, a oferta była zgodna z wymaganiami.

Krajowa Izba Odwoławcza rozpoznała odwołanie Przedsiębiorstwa Handlowo-Usługowego PORTAL Sp. z o.o. przeciwko Zamawiającemu – Uniwersytetowi Gdańskiemu. Odwołanie dotyczyło czynności odrzucenia oferty wykonawcy, która zdaniem Zamawiającego była niezgodna z SIWZ. Głównym zarzutem było zaoferowanie przez wykonawcę produktów z gratisami, co miało naruszać specyfikację istotnych warunków zamówienia. Zamawiający wskazywał na niezgodność wagi proszku do prania oraz zaoferowanie dodatkowych kostek do spłuczki. Odwołujący argumentował, że przepisy Pzp oraz treść SIWZ nie zakazywały oferowania gratisów, a takie praktyki są powszechne na rynku. Podkreślił, że zaoferowane produkty spełniały wymagane parametry, a gratisy miały jedynie uatrakcyjnić ofertę. Izba Odwoławcza przychyliła się do stanowiska Odwołującego, uznając, że czynność odrzucenia oferty była bezpodstawna. Nakazano Zamawiającemu unieważnienie czynności odrzucenia ofert Odwołującego oraz ponowne zbadanie i ocenę jego oferty. Kosztami postępowania obciążono Zamawiającego.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, zaoferowanie gratisów, które nie naruszają wprost postanowień SIWZ ani przepisów Pzp, nie stanowi podstawy do odrzucenia oferty.

Uzasadnienie

Izba uznała, że przepisy Pzp oraz treść SIWZ nie zawierały zakazu oferowania gratisów. Praktyka oferowania dodatkowych produktów w celu uatrakcyjnienia oferty jest powszechna i dopuszczalna, o ile nie jest sprzeczna z warunkami zamówienia. W tym przypadku oferta wykonawcy była zgodna z wymaganiami.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

uwzględnienie odwołania

Strona wygrywająca

Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe PORTAL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Strony

NazwaTypRola
Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe PORTAL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnościąspółkaOdwołujący
Uniwersytet GdańskiinstytucjaZamawiający

Przepisy (4)

Główne

Pzp art. 89 § 1 pkt 2

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Przepis dotyczący podstaw odrzucenia oferty, w tym oferty niezgodnej z treścią SIWZ. Sąd uznał, że odrzucenie oferty z powodu gratisów nie było uzasadnione tym przepisem.

Pomocnicze

Pzp art. 7 § ust. 1

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Zasada uczciwej konkurencji i równego dostępu wykonawców do zamówienia. Odwołujący zarzucił naruszenie tej zasady przez Zamawiającego.

Pzp art. 198a

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Przepis dotyczący prawa do wniesienia skargi na wyrok KIO do sądu okręgowego.

Pzp art. 198b

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Przepis dotyczący prawa do wniesienia skargi na wyrok KIO do sądu okręgowego.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Oferowanie gratisów nie jest sprzeczne z przepisami Pzp ani SIWZ. Zaoferowane produkty spełniały wymagane parametry, a różnice w wadze były nieistotne. Praktyka oferowania gratisów jest powszechna i dopuszczalna.

Odrzucone argumenty

Oferta wykonawcy była niezgodna z treścią SIWZ z powodu zaoferowania gratisów i nieznacznie większej wagi produktów.

Godne uwagi sformułowania

Często stosowaną formą tego rodzaju uatrakcyjnienia jest sprzedaż zestawów lub pakietów promocyjnych (gadżet, prezent, różnego rodzaju gratisy w związku z reklamą towaru). Jest to tak popularne i naturalne, że każdy spotyka się z tym na co dzień np. w sklepach detalicznych.

Skład orzekający

Ernest Klauziński

przewodniczący

Rafał Komoń

protokolant

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Dopuszczalność oferowania gratisów w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, interpretacja zgodności oferty z SIWZ w kontekście drobnych odchyleń od specyfikacji."

Ograniczenia: Dotyczy głównie interpretacji przepisów Pzp w kontekście specyficznych warunków zamówienia i powszechnych praktyk rynkowych.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa pokazuje, jak powszechne praktyki rynkowe (oferowanie gratisów) mogą być przedmiotem sporu w zamówieniach publicznych i jak sądy interpretują zgodność oferty z SIWZ w takich sytuacjach.

Czy gratisy w ofercie przetargowej to powód do jej odrzucenia? KIO odpowiada.

Dane finansowe

wpis od odwołania: 7500 PLN

koszty postępowania odwoławczego (wpis, dojazd, nocleg, doręczenia): 7988,29 PLN

Sektor

inne

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
Sygn. akt: KIO 2428/17 WYROK z dnia 4 grudnia 2017 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący: Ernest Klauziński Protokolant: Rafał Komoń po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 4 grudnia 2017 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 20 listopada 2017 r. przez Odwołującego: Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe PORTAL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku, w postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego – Uniwersytet Gdański z siedzibą w Gdańsku, orzeka: 1. uwzględnia odwołanie i nakazuje Zamawiającemu – Uniwersytetowi Gdańskiemu z siedzibą w Gdańsku: 1.1 unieważnienie czynności odrzucenia ofert Odwołującego Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe PORTAL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku 1.2 nakazuje Zamawiającemu dokonanie ponownego badania i oceny oferty Odwołującego. 2. kosztami postępowania obciąża Zamawiającego: Uniwersytet Gdański z siedzibą w Gdańsku i: 2.1 zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 7 500 zł 00 gr (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych zero groszy) uiszczoną przez wykonawcę Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe PORTAL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku tytułem wpisu od odwołania, 2.2 zasądza od Zamawiającego na rzecz wykonawcy Przedsiębiorstwo Handlowo- Usługowe PORTAL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku kwotę 7 988 zł 29 gr (słownie: siedem tysięcy dziewięćset osiemdziesiąt osiem złotych 29/100) stanowiącą koszty postępowania odwoławczego poniesione z tytułu wpisu od odwołania oraz kosztów dojazdu, noclegu oraz doręczeń związanych z wniesionym odwołaniem. Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579) na niniejszy wyrok – w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia – przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Gdańsku. Przewodniczący:…………………………..…………… Sygn. akt KIO 2428/17 Uzasadnienie Uniwersytet Gdański z siedzibą w Gdańsku (dalej: „Zamawiający”) prowadzi w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2015.2164 j.t. ze zm.), zwanej dalej Pzp, postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na sukcesywną dostawę środków czystości dla Uniwersytetu Gdańskiego, znak sprawy A 120-211-98/17/SS, zwane dalej „Postępowaniem”. Wartość zamówienia nie przekracza kwot określonych w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 17 sierpnia 2017 r. pod nr 572971- N-2017. W dniu 20 listopada 2017 r. wykonawca Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe PORTAL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku (dalej „Odwołujący”), wniósł odwołanie, w którym zaskarżył odrzucenie jego oferty jako nieodpowiadającej treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej SIWZ). Zaskarżonym działaniom i zaniechaniom Odwołujący zarzucił naruszenie: 1. Art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp przez bezpodstawne odrzucenie oferty Odwołującego jako niezgodnej z treścią SIWZ. 2. Art. 7 ust. 1 Pzp przez nieprzestrzeganie zasad uczciwej konkurencji i równego dostępu wykonawców do zamówienia. Odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania i nakazanie Zamawiającemu: 1. Unieważnienie czynności odrzucenia oferty, 2. Powtórzenie czynności oceny ofert, 3. Obciążenie Zamawiającego kosztami postępowania. W dniu 15 listopada 2017 r. Odwołujący został zawiadomiony o odrzuceniu jego oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp na skutek uznania, że jej treść nie odpowiada treści SIWZ. W ocenie Odwołującego czynność ta była bezpodstawna i naruszyła jego interes, stąd wystąpiła konieczność wniesienia niniejszego odwołania do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. W treści uzasadnienia czynności odrzucenia oferty Odwołującego, Zamawiający podał, że w poz. 6 formularza cenowo-przedmiotowego (załącznik nr 1a do SIWZ) wymagał produktu: „Krążki do spłuczki kolor niebieski lub zielony, 1 szt. waga 40g”, natomiast zaoferowano krążek do spłuczki Chemis 50 g. W poz. 63 wymagał - „Proszek do prania, zawierający: 5-15% anionowe środki powierzchniowo czynne, 45% niejonowe środki powierzchniowo czynne, mydło, polikarboksylany, fosfoniany, zeolit, 1 szt., waga 1,4 kg” natomiast zaoferowano Proszek do prania E color, Henkel 1,5kg. Odwołujący wskazał, że zaoferowane środki miały parametry zgodne z wymaganymi przez Zamawiającego, a co za tym zakres świadczenia określony w SIWZ jest tożsamy z tym w ofercie Odwołującego. W rozdziale Il pkt. 12 SIWZ Zamawiający wymagał, aby Wykonawca zaoferował środki o określonych w specyfikacji wielkościach, tj. pojemnościach, ilościach w opakowaniach, wadze itp., chyba, że wskazana wielkość nie jest dostępna np. ze względu zaprzestanie produkcji środka w danej wielkości, co Wykonawca będzie w stanie udowodnić. Wykonawca nie mógł jednak sam dokonywać zmian ilości przeliczając je według swoich zaoferowanych wielkości. Odwołujący wykazując w odwołaniu zgodność swojej oferty z SIWZ wskazał, że może realizować przedmiot zamówienia z dołączonymi gratisami. Ich zaoferowanie Zamawiającemu nie jest sprzeczne z obowiązującymi przepisami, a treść SIWZ nie regulowała tej kwestii w żaden sposób. W tej sytuacji Odwołujący uznał, że dołączenie gratisów jest w pełni dopuszczalne i dla uatrakcyjnienia swojej oferty w dwóch jej pozycjach zaoferował produkty z gratisami (kostki do spłuczki i proszek do prania). Ponieważ Zamawiający w treści SIWZ nie wprowadził żadnych ograniczeń, co do dołączania gratisów do przedmiotu zamówienia Odwołujący podniósł, że jego oferta jest niesprzeczna, a zatem zgodna z opisem przedmiotu zamówienia. Jako dodatkowy argument na swoją korzyść Odwołujący podniósł, że przepisy prawa nie ograniczają swobody, co do oferowanych w celu uatrakcyjnienia sprzedaży przez przedsiębiorstwo towarów. Często stosowaną formą tego rodzaju uatrakcyjnienia jest sprzedaż zestawów lub pakietów promocyjnych (gadżet, prezent, różnego rodzaju gratisy w związku z reklamą towaru). Odwołujący jako przedsiębiorca również we własnym zakresie organizuje promocje celem reklamy produktu i wizerunku firmy jak i w celu otrzymania rabatu cenowego od obrotu, bo to kształtuje niższą cenę. Jest to tak popularne i naturalne, że każdy spotyka się z tym na co dzień np. w sklepach detalicznych. Właśnie z taką formą uatrakcyjnienia oferty zastosował w przedmiotowym postępowaniu Odwołujący. Jego zdaniem problem i faktyczna niezgodność z SIWZ wystąpiłyby gdyby zaproponował np. proszek 1,4 kg, tak jak wymagał Zamawiający, z opisem na opakowaniu 1,3 kg + 100 g gratis. Odwołujący podniósł ponadto, że Zamawiający przez zaniechanie odrzucenia jako niezgodnych z SIWZ ofert wykonawców Drachma i FHU Arkan naruszył art. 7 ust. 1 Pzp. W poz. 50 formularza cenowo-przedmiotowego Zamawiający wymagał następującego produktu - „Płyn do WC, usuwający kamień i rdzę, dezynfekuje i myje, zawiera kwas glikolowy = 1%, kwas fosforowy 10%

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI