KIO 2370/14

Krajowa Izba Odwoławcza2014-11-26
SAOSinnezamówienia publiczneWysokainne
prawo zamówień publicznychKIOodwołanieofertaSIWZunieważnienie postępowaniauzasadnienie odrzuceniaPIXEL Technology

Krajowa Izba Odwoławcza uwzględniła odwołanie wykonawcy, nakazując unieważnienie czynności odrzucenia jego oferty i powtórzenie oceny ofert, obciążając zamawiającego kosztami postępowania.

Wykonawca PIXEL Technology s.c. wniósł odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej po tym, jak jego oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego została odrzucona, a następnie postępowanie unieważnione. Wykonawca zarzucił zamawiającemu naruszenie przepisów Prawa zamówień publicznych, w tym odrzucenie oferty niezgodnie z SIWZ oraz brak szczegółowego uzasadnienia. KIO uwzględniła odwołanie, nakazując unieważnienie czynności odrzucenia oferty i powtórzenie oceny, uznając, że zamawiający nie wykazał podstaw do odrzucenia oferty zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym przez Krajowe Biuro Wyborcze, wykonawca PIXEL Technology s.c. złożył odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej po tym, jak jego oferta została odrzucona, a następnie całe postępowanie unieważnione. Wykonawca zarzucił zamawiającemu naruszenie przepisów Prawa zamówień publicznych (Pzp), w tym art. 89 ust. 1 pkt 2 poprzez odrzucenie oferty, której treść odpowiadała SIWZ, art. 92 ust. 1 pkt 2 w związku z brakiem szczegółowego uzasadnienia, art. 87 ust. 1 poprzez zaniechanie wezwania do wyjaśnień, oraz art. 93 ust. 1 pkt 1 w zw. z art. 93 ust. 3 pkt 2 w zw. z art. 92 ust. 1 pkt 2 i art. 89 ust. 1 pkt 2 poprzez zaniechanie przesłania informacji o odrzuceniu ze wskazaniem podstawy faktycznej, a także art. 93 ust. 1 pkt 1 poprzez unieważnienie postępowania z naruszeniem przesłanek. Krajowa Izba Odwoławcza, po rozpoznaniu sprawy, uwzględniła odwołanie. Izba stwierdziła, że zarzuty dotyczące braku szczegółowego uzasadnienia, zaniechania wezwania do wyjaśnień oraz zaniechania przesłania informacji o odrzuceniu ze wskazaniem podstawy faktycznej, a także unieważnienia postępowania, nie podlegały rozpoznaniu, ponieważ prawo do odwołania w postępowaniu podprogowym przysługuje jedynie wobec czynności odrzucenia oferty. Izba rozpoznała natomiast zarzut naruszenia art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp. Ustalono, że zamawiający odrzucił ofertę odwołującego, powołując się na nieadekwatny opis, zawierający braki, błędy lub usterki uniemożliwiające przyjęcie rozwiązania. Izba uznała jednak, że zamawiający nie wykazał konkretnych niezgodności oferty z SIWZ, nie wskazał, jaka treść oferty jest niezgodna z jaką treścią SIWZ, ani nie opisał, na czym polega niezgodność. W związku z tym, Izba stwierdziła, że czynność odrzucenia oferty była niezgodna z art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp. W konsekwencji, Izba nakazała zamawiającemu unieważnienie czynności odrzucenia oferty odwołującego oraz powtórzenie czynności badania i oceny ofert z uwzględnieniem oferty odwołującego. Kosztami postępowania obciążono zamawiającego.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp wymaga skonfrontowania treści oferty z treścią SIWZ, wskazania konkretnych niezgodności i opisania, na czym polegają. Ogólne odwołanie się do treści SIWZ lub protokołu bez wskazania konkretnych elementów nie jest wystarczające.

Uzasadnienie

Zamawiający odrzucił ofertę wykonawcy, powołując się na nieadekwatny opis, błędy lub usterki. Izba stwierdziła, że zamawiający nie wykazał konkretnych niezgodności oferty z SIWZ, nie wskazał, jaka treść oferty jest niezgodna z jaką treścią SIWZ, ani nie opisał, na czym polega niezgodność. Brak analizy możliwości wyeliminowania niezgodności z zastosowaniem art. 87 ust. 2 pkt 3 Pzp również stanowił podstawę do uznania odrzucenia za nieprawidłowe.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

uwzględnia odwołanie

Strona wygrywająca

PIXEL Technology s.c.

Strony

NazwaTypRola
A. S., T. S., J. M. (PIXEL Technology s.c.)spółkaodwołujący
Krajowe Biuro Wyborczeinstytucjazamawiający

Przepisy (6)

Główne

Pzp art. 89 § 1 pkt 2

Prawo zamówień publicznych

Odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp wymaga skonfrontowania treści oferty z treścią SIWZ, wskazania konkretnych niezgodności i opisania, na czym polegają. Ogólne odwołanie się do treści SIWZ lub protokołu bez wskazania konkretnych elementów nie jest wystarczające.

Pzp art. 180 § 2

Prawo zamówień publicznych

W postępowaniu podprogowym prawo do odwołania przysługuje wyłącznie wobec czynności wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę, opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, lub odrzucenia oferty odwołującego.

Pomocnicze

Pzp art. 92 § 1 pkt 2

Prawo zamówień publicznych

Zamawiający ma obowiązek podać wykonawcom uzasadnienie faktyczne podejmowanych czynności w taki sposób, aby zagwarantować im możliwość skutecznej weryfikacji decyzji.

Pzp art. 87 § 1

Prawo zamówień publicznych

Zaniechanie wezwania do złożenia wyjaśnień treści oferty, gdy oferta budzi wątpliwości, może stanowić naruszenie przepisów, zwłaszcza jeśli niejasności mają skutkować odrzuceniem oferty.

Pzp art. 93 § 1 pkt 1

Prawo zamówień publicznych

Unieważnienie postępowania następuje, gdy nie złożono żadnej niepodlegającej odrzuceniu oferty. W tym przypadku unieważnienie było wynikiem odrzucenia wszystkich złożonych ofert.

Pzp art. 87 § 2 pkt 3

Prawo zamówień publicznych

Brak możliwości doprowadzenia do zgodności treści oferty z treścią SIWZ z wykorzystaniem przepisu art. 87 ust. 2 pkt 3 stanowi podstawę do odrzucenia oferty.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Naruszenie art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp poprzez odrzucenie oferty, której treść odpowiada treści SIWZ. Brak szczegółowego uzasadnienia faktycznego odrzucenia oferty. Zaniechanie wezwania do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oferty. Naruszenie art. 180 ust. 2 Pzp w zakresie dopuszczalności odwołania wobec czynności innych niż odrzucenie oferty.

Godne uwagi sformułowania

Nieadekwatny opis, zawierający braki, błędy lub usterki uniemożliwiające przyjęcie rozwiązania zamawiający ma obowiązek podać wykonawcom uzasadnienie faktyczne podejmowanych czynności w taki sposób, aby zagwarantować im możliwość skutecznej weryfikacji decyzji odrzucenie oferty odwołującego zamawiający dokonał w całkowitym oderwaniu tak od treści SIWZ, jak i treści oferty odwołującego

Skład orzekający

Klaudia Szczytowska-Maziarz

przewodniczący

Agata Dziuban

protokolant

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Naruszenie procedury odrzucania ofert w zamówieniach publicznych, obowiązek szczegółowego uzasadniania decyzji przez zamawiającego, zakres odwołania w postępowaniach podprogowych."

Ograniczenia: Dotyczy specyfiki Prawa zamówień publicznych i procedur odwoławczych przed KIO.

Wartość merytoryczna

Ocena: 7/10

Sprawa pokazuje typowe problemy w postępowaniach o zamówienia publiczne, gdzie brak precyzji zamawiającego może prowadzić do wadliwych decyzji i długotrwałych sporów. Podkreśla znaczenie prawidłowego uzasadniania decyzji i procedur odwoławczych.

KIO chroni wykonawcę: Zamawiający musi uzasadniać odrzucenie oferty!

Dane finansowe

wpis od odwołania: 7500 PLN

koszty postępowania odwoławczego (wpis, wynagrodzenie pełnomocnika): 11 100 PLN

Sektor

inne

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
KIO 2370/14 1 Sygn. akt: KIO 2370/14 WYROK z dnia 26 listopada 2014 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący: Klaudia Szczytowska-Maziarz Protokolant: Agata Dziuban po rozpoznaniu na posiedzeniu i rozprawie w dniu 26 listopada 2014 r. odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 12 listopada 2014 r. przez wykonawcę: A. S., T. S., J. M., prowadzących działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej działającej pod nazwą PIXEL Technology s.c., ul. Piękna 1, 93-558 Łódź w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego: Krajowe Biuro Wyborcze, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa orzeka: 1. uwzględnia odwołanie i nakazuje zamawiającemu unieważnienie czynności odrzucenia oferty odwołującego oraz powtórzenie czynności badania i oceny ofert z uwzględnieniem oferty odwołującego, 2. kosztami postępowania obciąża Krajowe Biuro Wyborcze, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa i: 2.1. zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 7 500 zł 00 gr (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych zero groszy) uiszczoną przez wykonawcę: A. S., T. S., J. M., prowadzących działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej działającej pod nazwą PIXEL Technology s.c., ul. Piękna 1, 93-558 Łódź tytułem wpisu od odwołania, 2.2. zasądza od Krajowego Biura Wyborczego, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa na rzecz wykonawcy: A. S., T. S., J. M., prowadzących działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej działającej pod nazwą PIXEL Technology s.c., ul. Piękna 1, 93-558 Łódź kwotę 11 100 zł 00 gr (słownie: jedenaście tysięcy sto złotych zero groszy) stanowiącą koszty postępowania odwoławczego poniesione z tytułu wpisu od odwołania oraz wynagrodzenia pełnomocnika. KIO 2370/14 2 Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) na niniejszy wyrok w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie. Przewodniczący: ……………………………………... KIO 2370/14 3 U z a s a d n i e n i e W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na „Rozbudowę i wykonanie modułów do wyborów samorządowych w toku kadencji i referendów lokalnych wraz z administrowaniem i utrzymaniem” przez Krajowe Biuro Wyborcze – ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa (dalej „zamawiający”) wykonawca: A. S., T. S., J. M., prowadzący działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą PIXEL Technology s.c.– ul. Piękna 1, 93-558 Łódź (dalej „odwołujący”) zarzucił zamawiającemu naruszenie następujących przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) [dalej „ustawa Pzp”]. 1. art. 89 ust. 1 pkt 2, poprzez odrzucenie oferty, której treść odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej „SIWZ”), 2. art. 92 ust. 1 pkt 2 w związku z brakiem szczegółowego uzasadnienia faktycznego odrzucenia oferty złożonej przez odwołującego wskazującego, które elementy oferty zawierały „Nieadekwatny opis, zawierający braki, błędy lub usterki uniemożliwiające przyjęcie rozwiązania”, 3. art. 87 ust. 1, poprzez zaniechanie wezwania odwołującego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, pomimo tego, iż oferta ta budziła wątpliwości, 4. art. 93 ust. 1 pkt 1 w zw. z art. 93 ust. 3 pkt 2 w zw. z art. 92 ust. 1 pkt 2, art. 89 ust. 1 pkt 2, poprzez zaniechanie przesłania informacji o odrzuceniu ze wskazaniem podstawy faktycznej, 5. art. 93 ust. 1 pkt 1, poprzez unieważnienie postępowania z naruszeniem przesłanki upoważniającej do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, bowiem oferta odwołującego nie powinna zostać odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2. Odwołujący zażądał: 1. uchylenia decyzji o odrzuceniu oferty odwołującego, a tym samym uchylenia decyzji o unieważnieniu postępowania, 2. powrotu do czynności badania i oceny ofert oraz nakazanie dokonania czynności wyboru oferty odwołującego. KIO 2370/14 4 W zakresie naruszenia art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp odwołujący stwierdził, że zamawiający odrzucił ofertę, która w pełni spełniała wymagania SIWZ. W zakresie naruszenia art. 92 ust. 1 pkt 2 odwołujący wskazał, że w dniu 7 listopada 2014 zamawiający przesłał mu faksem informację o unieważnieniu postępowania z powodu odrzucenia wszystkich ofert w postępowaniu. Odwołujący oświadczył, że do dnia złożenia odwołania (12.11.2014 r.) zamawiający nie przekazał mu informacji o odrzuceniu jego oferty, a jedynie zamieścił na swojej stronie internetowej Protokół z posiedzenia komisji przetargowej w KB, w treści którego zawarł informację że oferty złożone w postępowaniu zawierały „Nieadekwatny opis, zawierający braki, błędy lub usterki uniemożliwiające przyjęcie rozwiązania”. Odwołujący podniósł, że zamawiający nie wskazał żadnej podstawy faktycznej odrzucenia, a odwołujący nie domyśla się nawet, z jakiego powodu zamawiający uznał, że jego oferta podlega odrzuceniu, co oznacza, że odwołujący nie może w racjonalny sposób przedstawić linii obrony dla uzasadnienia braku podstaw do odrzucenia. Odwołujący wskazał, że zgodnie z naruszonym przepisem zamawiający ma obowiązek podać wykonawcom uzasadnienie faktyczne podejmowanych czynności w taki sposób, aby zagwarantować im możliwość skutecznej weryfikacji decyzji podejmowanych przez zamawiającego w toku postępowania o udzielenie zamówienia (powołał się na wyrok KIO z dnia 9 maja 2014 r. o sygn. akt KIO 829/14). W zakresie naruszenia art. 87 ust. 1 ustawy Pzp odwołujący stwierdził, że postępowanie zamawiającego polegające na zaniechaniu wezwania go do złożenia wyjaśnień treści oferty jest niezrozumiałe, ponieważ w przypadku stwierdzenia, że treść oferty odwołującego jest niejasna lub budzi wątpliwości, zamawiający powinien wezwać go. Powołując się na wyrok KIO z dnia 29 lipca 2009 r. o sygn. akt KIO 1514/11 odwołujący wskazał, że wbrew literalnemu brzmieniu art. 87 ust. 1 ustawy Pzp, z którego można by wywodzić, iż wyjaśnienie treści oferty stanowi wyłącznie uprawnienie zamawiającego skorzystanie z procedury opisanej powołanym przepisem stanowi obowiązek zamawiającego, jeśli stwierdzone niejasności mają skutkować odrzuceniem oferty wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp; inne rozumienie tego przepisu stałoby w sprzeczności z zasadą wskazaną w art. 7 ust. 1 ustawy Pzp i prowadzić by mogło do udzielenia zamówienia wykonawcy, którego oferta nie jest najkorzystniejsza. KIO 2370/14 5 Na podstawie dopuszczonych przez skład orzekający Izby, wskazanych poniżej dowodów z dokumentacji przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przedłożonej Izbie przez zamawiającego przy piśmie z dnia 21 listopada 2014 r. w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem, Odpowiedzi zamawiającego na odwołanie – pismo z dnia 21 listopada 2014 r., pisemnego stanowiska odwołującego – pismo z dnia 25 listopada 2014 r., a także stanowisk stron, zaprezentowanych w toku rozprawy skład orzekający Izby ustalił i zważył, co następuje. Zarzuty naruszenia: • art. 92 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp w związku z brakiem szczegółowego uzasadnienia faktycznego odrzucenia oferty złożonej przez odwołującego wskazującego, które elementy oferty zawierały „Nieadekwatny opis, zawierający braki, błędy lub usterki uniemożliwiające przyjęcie rozwiązania”, • art. 87 ust. 1 ustawy Pzp, poprzez zaniechanie wezwania odwołującego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, pomimo tego, iż oferta ta budziła wątpliwości, • art. 93 ust. 1 pkt 1 w zw. z art. 93 ust. 3 pkt 2 w zw. z art. 92 ust. 1 pkt 2, art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, poprzez zaniechanie przesłania informacji o odrzuceniu ze wskazaniem podstawy faktycznej, • art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, poprzez unieważnienie postępowania z naruszeniem przesłanki upoważniającej do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, bowiem oferta odwołującego nie powinna zostać odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp skład orzekający Izby pozostawił bez rozpoznania. W pierwszej kolejności wskazać bowiem należy, że zgodnie z art. 180 ust. 2 ustawy Pzp – jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę, 2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 4) odrzucenia oferty odwołującego. KIO 2370/14 6 Bezsporny między stronami był fakt, że przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest postępowaniem, którego wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp (tzw. postępowanie podprogowe). Porównując zatem czynności i zaniechania zamawiającego objęte zarzutami odwołania do katalogu czynności, wobec których w przedmiotowym postępowaniu odwołującemu przysługiwało prawo wniesienia odwołania stwierdzić należy, że prawo to przysługiwało odwołującemu jedynie wobec czynności odrzucenia oferty odwołującego (art. 180 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp). Pozostałe zarzuty nie dotyczyły ani wyboru trybu (negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki, czy zapytania o cenę) – co oczywiste skoro postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, ani opisu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu (nie dotyczyły treści SIWZ, w której opis ten został zawarty), ani wreszcie wykluczenia odwołującego z postępowania (odwołujący nie został wykluczony z przedmiotowego postępowania). Uwzględniając powyższe skład orzekający nie rozpoznał ww. zarzutów jako zarzutów, wobec których odwołującemu w ogóle nie przysługiwało prawo ich wniesienia, a które jednocześnie nie wyczerpywały zarzutów odwołania. Skład orzekający Izby rozpoznał natomiast zarzut naruszenia art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, poprzez odrzucenie oferty odwołującego, której treść odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Izba dopuściła w niniejszej sprawie następujące dowody z dokumentacji przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienie publicznego: 1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (dalej „SIWZ”) wraz z załącznikami. 2. Zmiana treści SIWZ z dnia 23 października 2014 r. 3. Pismo zamawiającego z dnia 24 października 2014 r. dotyczące „uściślenia, ujednolicenia w opisie przedmiotu zamówienia”. 4. Pismo zamawiającego z dnia 27 października 2014 r. dotyczące „poprawienia, oczywistej omyłki dotyczącej nazwy modułu z pkt 1 ppkt 10, w opisie przygotowania oferty oraz opisie kryterium oceny ofert”. 5. Opinie w sprawie oceny ofert w postępowaniu ZP-3710-22/14 Wicedyrektora oraz 4 pracowników Zespołu Prawnego i Organizacji Wyborów (dalej „ZPiOW”). 6. Opinia radcy prawnego p. R.S. z dnia 6 listopada 2014 r. KIO 2370/14 7 7. Protokół z posiedzenia Komisji Przetargowej z dnia 7 listopada 2014 r. 8. Informacja o unieważnienia postępowania z dnia 7 listopada 2014 r. 9. Potwierdzenie transmisji z dnia 7 listopada 2014 r. przesłania wykonawcom faksem jednej strony (wynik transmisji: „OK”) 10. Oferta odwołującego. Skład orzekający Izby ustalił i zważył, co następuje. Przedmiot zamówienia został przez zamawiającego określony w pkt. I Przedmiot zamówienia ppkt 1-12 SIWZ, poprzez wskazanie wielu modułów nań się składających. W szczególności w ppkt. 9 wskazano: „Moduł do prowadzenia akcji wyborczych”, zaś w ppkt. 10: „Moduł obsady instytucji wybieranych (składów organów stanowiących jednostek samorządu terytorialnego oraz obsady organów wykonawczych gmin)”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamawiający zawarł w Załączniku nr 2 do SIWZ – załącznik ten to dziesięciostronicowy dokument zawierający szereg, ujętych w punktach wymagań zamawiającego co do zamawianych modułów, a także co do administrowania infrastrukturą teleinformatyczną w siedzibie zamawiającego i w zewnętrznym centrum przetwarzania. W pkt. VIII ppkt 5 Sposób przygotowania oferty SIWZ zamawiający zażądał, aby oferta zawierała: • stronę tytułową, • wstępny projekt oprogramowania kalkulatora wyborczego do wyborów samorządowych w toku kadencji, • wstępny projekt obsługi infrastruktury klucza publicznego w zakresie wystawiania i udostępniania licencji. Pismem z dnia 23 października 2014 r. zamawiający zmienił treść pkt VIII ppkt 5 (błędnie przy tym oznaczając go jako „pkt VII ppkt 5”), tj. w szczególności w miejsce „wstępnego projektu oprogramowania kalkulatora wyborczego do wyborów samorządowych w toku kadencji” oraz „wstępnego projektu obsługi infrastruktury klucza publicznego w zakresie wystawiania i udostępniania licencji’ zażądał „wstępnego projektu oprogramowania do prowadzenia akcji wyborczych oraz obsady organów wyborczych”. Pismem z dnia 27 października 2014 r. zamawiający poprawił treść pkt VIII ppkt 5, tj. w szczególności w miejsce „wstępnego projektu oprogramowania do prowadzenia akcji wyborczych oraz obsady organów wyborczych” zażądał „wstępnego projektu oprogramowania do prowadzenia akcji wyborczych oraz obsady instytucji wybieranych”. Fakt (przyznał to zamawiający na rozprawie), że żądając „wstępnego projektu oprogramowania do prowadzenia akcji wyborczych oraz obsady instytucji wybieranych” KIO 2370/14 8 zamawiający oczekiwał, że wykonawca złoży w ofercie wstępny projekt dotyczący dwóch (z wielu) modułów opisanych w pkt I ppkt 9 i 10 SIWZ, tj. wstępny projekt modułu do prowadzenia akcji wyborczych oraz wstępny projekt modułu obsady instytucji wybieranych (składów organów stanowiących jednostek samorządu terytorialnego oraz obsady organów wykonawczych gmin) był między stronami bezsporny. W pkt. XII Kryteria oceny ofert i ich znaczenie zamawiający podał, że oferty, które spełnią warunki udziału w postępowaniu wg punktu IX, będą oceniane wg kryteriów: • 50% – cena oferty, • 50% – wstępny projekt oprogramowania do prowadzenia akcji wyborczych oraz obsady organów wyborczych. Zamawiający wskazał następujący sposób oceny w zakresie „wstępny projekt oprogramowania do prowadzenia akcji wyborczych oraz obsady organów wyborczych”: 0 pkt – nieadekwatny opis, zawierający braki, błędy lub usterki uniemożliwiające przyjęcie rozwiązania, 25 pkt – rozwiązanie zawiera braki lub usterki możliwe do przyjęcia po ich usunięciu, 50 pkt – rozwiązanie zawierające nieznaczne, możliwe do przyjęcia braki lub rozwiązanie pełne i adekwatne. Odwołujący zastrzegł nadto, że „przyznanie zera w którymkolwiek kryterium wyklucza ofertę” oraz podał, że „punkty uzyskane za każde kryterium zostaną zsumowane”. Podnieść należy, że w pkt IX SIWZ, do którego odsyła pkt XII zamawiający podał Informacje o sposobie udzielania dodatkowych wyjaśnień dotyczących specyfikacji – punkt ten dotyczył etapu przed terminem składania ofert, regulując kwestie sposobu uzyskiwania przez wykonawców wyjaśnień treści SIWZ i sposobu ich udzielania przez zamawiającego. Uznać zatem należy, że w żadnym zakresie pkt IX nie regulował sposobu przygotowania ofert, a w szczególności nie zawierał żadnych wymagań co do oczekiwanych przez zamawiającego wstępnych projektów. Na rozprawie zamawiający oświadczył, że wskazując pkt IX miał na myśli pkt VIII SIWZ, tj. punkt opisujący Sposób przygotowania oferty. Abstrahując od oceny skutków niezgodności treści SIWZ z intencjami zamawiającego w zakresie odesłania w pkt XII do innego punktu SIWZ skład orzekający Izby stwierdził, że w treści SIWZ, w tym w pkt. VIII SIWZ zamawiający nie zawarł żadnych wskazówek, ani nie sprecyzował żadnych wymagań co do stopnia szczegółowości oczekiwanych projektów wstępnych. Na podstawie Spisu treści oferty odwołującego, a także jej zawartości skład orzekający Izby ustalił, że oferta ta zawierała czterostronicowy „Wstępny projekt KIO 2370/14 9 oprogramowania do prowadzenia akcji wyborczych” oraz dwustronicowy „Wstępny projekt oprogramowania obsady instytucji wybieranych (składów organów stanowiących jednostek samorządu terytorialnego oraz obsady organów wykonawczych gmin)”. Projekty te zostały przez odwołującego zastrzeżone, oświadczeniem zawartym w ofercie, jako informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Porównując ustalony ostatecznie przez zamawiającego pismem z dnia 27 października 2014 r., wymóg złożenia „wstępnego projektu oprogramowania do prowadzenia akcji wyborczych oraz obsady instytucji wybieranych” z zawartością oferty odwołującego, tj. faktem ujęcia w ofercie zarówno wstępnego projektu oprogramowania do prowadzenia akcji wyborczych oraz wstępnego projektu oprogramowania obsady instytucji wybieranych (składów organów stanowiących jednostek samorządu terytorialnego oraz obsady organów wykonawczych gmin) uznać należy, że brak było przeszkód w poddaniu oferty odwołującego ocenie wg przyjętych przez zamawiającego kryteriów oceny ofert. Pismem z dnia 7 listopada 2014 r. zamawiający poinformował odwołującego, że: 1. nie dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty, 2. unieważnia przedmiotowe postępowanie, ponieważ nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, wskazując przy tym na przepis art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. W treści pisma zamawiający wskazał, że załącznik doń stanowi „załącznik do protokołu z posiedzenia Komisji Przetargowej”. Jak wynika z przekazanej Izbie dokumentacji postępowania, co potwierdził zamawiający na rozprawie, wbrew treści pisma z dnia 7 listopada 2014 r. zamawiający, przesyłając pismo faksem, nie przesłał żadnego załącznika. Odwołujący potwierdził na rozprawie, że na swojej stronie internetowej zamawiający zamieścił zarówno pismo z dnia 7 listopada 2014 r., jak i Protokół z posiedzenia Komisji Przetargowej w KBW z dnia 7 listopada 2014 r. wraz z Protokołem z posiedzenia Komisji Przetargowej w KBW z dnia 30 października 2014 r. W Protokole z posiedzenia Komisji Przetargowej w KBW z dnia 7 listopada 2014 r. podano: • „Po zapoznaniu się z ocenami informatyków z ZPiOW dot. merytorycznej zawartości ofert – zgodności złożonych ofert z warunkami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ – „Założenia i moduły do projektu systemu”) – członkowie komisji wnioskują przy jednym głosie wstrzymującym się (p. M.M.) o unieważnienie przetargu z uwagi na niemożność oceny ofert, wynikającą z ocen informatyków – cztery z pięciu osób podały w przypadku dwóch ofert ocenę „0” KIO 2370/14 10 tzn. „Nieadekwatny opis, zawierający braki, błędy lub usterki uniemożliwiające przyjęcie rozwiązania”. • „Zgodnie z zapisem w SIWZ pkt XII str. 7 „Przyznanie zera w którymkolwiek kryterium wyklucza ofertę” skutkuje wykluczeniem obydwu ofert, a co za tym idzie unieważnieniem postępowania”. W treści Protokołu wskazano, że załącznik doń stanowią oceny informatyków oraz analiza prawna przedmiotowego postępowania z dnia 6 listopada 2014 r. wskazanego z imienia i nazwiska radcy prawnego. Ani ocen informatyków, co potwierdził zamawiający na rozprawie, ani wspomnianej analizy zamawiający na swojej stronie internetowej nie zamieścił. Odwołującemu stanowisko zamawiającego co do „nieadekwatnego opisu, zawierającego braki, błędy lub usterki uniemożliwiający przyjęcie rozwiązania” było znane, ponieważ w odwołaniu podniósł on zarzut braku szczegółowego uzasadnienia wskazującego, które elementy oferty taki nieadekwatny opis zawierały. Skład orzekający Izby przypomina, że zadaniem Izby jest ocena zgodności dokonanych przez zamawiającego czynności z ustawą Pzp, nie jest natomiast zadaniem Izby zastępowania zamawiającego (Komisji przetargowej) w dokonywaniu jakichkolwiek czynności. Przypominając powyższe, skład orzekający Izby poddał ocenie czynność zamawiającego, polegającą na odrzuceniu oferty odwołującego ze względu na niemożność oceny tej oferty z powodu nieadekwatnego opisu, zawierającego braki, błędy lub usterki uniemożliwiające przyjęcie rozwiązania. Kwalifikacja czynności zamawiającego jako czynności odrzucenia oferty odwołującego nie budzi wątpliwości Izby, ponieważ tylko wynikiem odrzucenia obu złożonych w przedmiotowym postępowaniu ofert (w tym oferty odwołującego) mogło być unieważnienie przedmiotowego postępowania na podstawie przepisu art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zgodnie z którym zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli nie złożono żadnej niepodlegającej odrzuceniu oferty, a taką właśnie podstawę i takie uzasadnienie unieważnienia wskazał zamawiający w piśmie przesłanym odwołującemu faksem w dniu 7 listopada 2014 r. Taka też była kwalifikacja odwołującego, który złożył odwołanie wobec odrzucenia jego oferty, zarzucając zamawiającemu naruszenie przepisu art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. W odpowiedzi na odwołanie zamawiający potwierdził, że właśnie przepis art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, tj. niezgodność treści oferty odwołującego z treścią SIWZ była w dalszej kolejności powodem unieważnienia postępowania. KIO 2370/14 11 Dostrzeżenia wymaga, że odrzucenie oferty jakiegokolwiek wykonawcy na podstawie art. 89 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp wymaga skonfrontowania treści oferty z treścią SIWZ, do czego niezbędne jest w pierwszej kolejności wskazanie, jaka konkretnie treść oferty danego wykonawcy z jaką treścią SIWZ jest porównywana (tj. czego dotyczy niezgodność), a w dalszej kolejności niezbędne jest opisanie, na czym niezgodność ta polega (tj. uzasadnienie wniosku o stwierdzonej w danym zakresie niezgodności). Dopiero tak dokonana konfrontacja pozwala na wysnucie wniosku o niezgodności treści obu dokumentów. Tymczasem zamawiający ani w piśmie z dnia 7 listopada 2014 r. przesłanym odwołującemu w tym samym dniu, ani w żadnym innym dokumencie w ramach przesłanej do Izby dokumentacji postępowania, ani nawet w odpowiedzi na odwołanie nie wskazał, jaka konkretnie treść oferty odwołującego, z jaką konkretnie treścią SIWZ jest niezgodna. Zaznaczenia przy tym wymaga, że ogólne odwołanie się przez zamawiającego w Protokole z posiedzenia Komisji Przetargowej w KBW z dnia 7 listopada 2014 r. (abstrahując nawet od faktu, że Protokół ten nie został, pomimo zapowiedzi, przesłany odwołującemu jako element realizacji obowiązku zamawiającego, o którym mowa w art. 92 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp) do treści załącznika nr 2 do SIWZ jako takiego nie może zostać uznane jako wskazanie, pozwalające na ustalenie konkretnych w świetle SIWZ niezgodności oferty skoro załącznik ten jest dziesięciostronicowym dokumentem zawierającym wiele wymagań zamawiającego odnośnie do przedmiotu zamówienia. Sam ten fakt sprawia, że skład orzekający Izby, oceniając prawidłowość czynności odrzucenia oferty odwołującego przez zamawiającego nie mógł uznać, że była to czynność zgodna z przepisem art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, ponieważ w istocie odrzucenia oferty odwołującego zamawiający dokonał w całkowitym oderwaniu tak od treści SIWZ, jak i treści oferty odwołującego. Dodatkowo skład orzekający Izby wskazuje, że brak jest w dokumentacji przedmiotowego postępowania jakichkolwiek informacji, które wskazywałyby na analizę zamawiającego co do możliwości wyeliminowania dostrzeżonej przez zamawiającego niezgodności treści oferty odwołującego z treścią SIWZ z zastosowaniem przepisu art. 87 ust. 2 pkt 3 – a przecież dopiero brak możliwości doprowadzenia do zgodności treści oferty z treścią SIWZ z wykorzystaniem tego przepisu stanowi podstawę do odrzucenia oferty. Wobec powyższego skład orzekający Izby uznał, że zarzut odrzucenia oferty odwołującego z naruszeniem przepisu art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp potwierdził się. Skład orzekający Izby wskazuje jednocześnie, że potwierdzenie się rozpoznawanego zarzutu odrzucenia oferty odwołującego z naruszeniem przepisu art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp nie przesądza o tym, że treść oferty odwołującego jest zgodna z treścią SIWZ. KIO 2370/14 12 Uwzględniając powyższe orzeczono jak w sentencji. O kosztach postępowania orzeczono na podstawie art. 192 ust. 9 i 10 ustawy Pzp oraz § 3 pkt 1 lit. a oraz pkt 2 lit. 6 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41 poz. 238). Przewodniczący: ……………………………………………….

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI