Orzeczenie · 2012-02-13

KIO 214/12

Sąd
Krajowa Izba Odwoławcza
Miejsce
Warszawa
Data
2012-02-13
SAOSinnezamówienia publiczneŚredniainne
prawo zamówień publicznychSIWZodwołaniemateriał kontrolnytermin ważnościstabilnośćoferta niezgodnaKIOprzetarg

Krajowa Izba Odwoławcza (KIO) rozpoznała odwołanie wykonawcy Sysmex Polska sp. z o.o. od decyzji Zamawiającego – Szpitala Kolejowego im. dr med. Wł. Roeflera SP ZOZ w Pruszkowie – o odrzuceniu jego oferty w przetargu nieograniczonym na dzierżawę aparatu hematologicznego i dostawę odczynników. Wartość zamówienia wynosiła 204 601 zł. Odwołujący zarzucił naruszenie art. 89 ust. 1 pkt 2 Prawa zamówień publicznych (Pzp), twierdząc, że jego oferta była zgodna z SIWZ, a uzasadnienie odrzucenia przez Zamawiającego było pozorne. Podkreślał, że zaoferował wystarczającą ilość odczynników i materiałów, kalkulując je zgodnie z zapisami SIWZ i własną wiedzą techniczną. Wskazywał również na korzystniejszą cenę swojej oferty w porównaniu do oferty Abbott Laboratories Poland sp. z o.o. Zamawiający natomiast argumentował, że oferta Odwołującego była niezgodna z SIWZ, ponieważ zaoferowana ilość materiału kontrolnego (54 opakowania) była niewystarczająca na 3-letni okres umowy, biorąc pod uwagę deklarowaną przez producenta 7-dniową przydatność po otwarciu opakowania. Zamawiający powołał się na wymogi dotyczące kontroli jakości w laboratoriach medycznych i konieczność opierania się na gwarancjach producenta, a nie na „praktycznej wiedzy”. KIO, analizując stan faktyczny i dokumentację postępowania, ustaliła, że kluczową kwestią była ilość zaoferowanego materiału kontrolnego. Odwołujący zaoferował łącznie 54 opakowania materiału kontrolnego (po 18 na poziomach L, M, H). Zamawiający, opierając się na ulotce producenta wskazującej na 7-dniową gwarancję niezmienności parametrów po otwarciu opakowania, wyliczył, że materiału wystarczy na 378 dni, co jest znacznie poniżej wymaganego 1096 dni (3 lata). KIO uznała, że SIWZ jednoznacznie wymagała zaoferowania ilości odczynników i materiału kontrolnego na 3 lata, a wykonawcy mieli oszacować tę ilość na podstawie danych producenta. Podkreślono, że „praktyczna wiedza” o stabilności materiału nie może zastąpić gwarancji producenta, zwłaszcza w kontekście wymogów akredytacji i kontroli jakości. Izba stwierdziła, że oferta Odwołującego nie odpowiadała treści SIWZ, a niezgodność ta nie podlegała poprawie na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 3 Pzp, gdyż oznaczałaby istotną zmianę oferty. W konsekwencji, KIO oddaliła odwołanie jako bezzasadne i obciążyła Odwołującego kosztami postępowania.

Asystent · analiza prawna

Przeanalizuj tę sprawę w pełnym kontekście orzecznictwa.

Analiza orzecznictwa · odpowiedzi na pytania · badanie przepisów · drafting pism.

Wypróbuj Asystenta

Wartość praktyczna

Siła precedensu: Średnia
Do czego można powołać

Interpretacja wymogów SIWZ dotyczących ilości i trwałości materiałów eksploatacyjnych w zamówieniach publicznych, zwłaszcza w kontekście medycznym. Znaczenie gwarancji producenta w ocenie ofert.

Ograniczenia stosowania

Dotyczy specyfiki zamówień na dzierżawę sprzętu medycznego i dostawę odczynników. Konkretne wymagania SIWZ i specyfika materiału kontrolnego.

Zagadnienia prawne (3)

Czy oferta wykonawcy jest zgodna z SIWZ, jeśli zaoferowana ilość materiału kontrolnego jest niewystarczająca na cały okres trwania umowy, opierając się na deklarowanej przez producenta przydatności po otwarciu opakowania?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Nie, oferta jest niezgodna z SIWZ, jeśli zaoferowana ilość materiału kontrolnego nie zapewnia ciągłości dostaw przez cały okres umowy, a przydatność materiału po otwarciu opakowania jest krótsza niż wymagany okres.

Uzasadnienie

Zamawiający wymagał zaoferowania ilości materiału kontrolnego na 3 lata. Odwołujący zaoferował ilość, która przy 7-dniowej gwarancji producenta po otwarciu opakowania, wystarczyłaby na około rok. KIO uznała, że SIWZ była jasna i wykonawca miał obowiązek oszacować ilość na podstawie danych producenta, a nie praktycznej wiedzy.

Czy Zamawiający może żądać od wykonawcy złożenia dokumentów (np. ulotek producenta) nieujętych w SIWZ, a jeśli tak, to jakie są tego konsekwencje?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści oferty, w tym złożenia dokumentów potwierdzających parametry oferowanych produktów, nawet jeśli nie były one wprost wymienione w SIWZ, o ile służy to ocenie zgodności oferty z wymaganiami. Niezłożenie takich dokumentów może prowadzić do odrzucenia oferty, jeśli potwierdzają one niezgodność z SIWZ.

Uzasadnienie

KIO uznała, że choć Zamawiający nie wymagał wprost ulotek w SIWZ, mógł wezwać do ich złożenia w ramach wyjaśniania treści oferty. Złożenie ulotki przez Odwołującego pozwoliło Zamawiającemu na ocenę niezgodności oferty z SIWZ, a KIO uwzględniła ten dokument przy ocenie sprawy.

Czy niezgodność oferty z SIWZ w zakresie ilości zaoferowanego materiału kontrolnego może być poprawiona przez Zamawiającego na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 3 Pzp?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Nie, poprawa takiej niezgodności prowadziłaby do istotnej zmiany treści oferty, co jest niedopuszczalne na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 3 Pzp.

Uzasadnienie

KIO stwierdziła, że uzupełnienie brakującej ilości materiału kontrolnego stanowiłoby istotną zmianę oferty, co jest sprzeczne z przepisami Pzp dotyczącymi poprawiania ofert.

Rozstrzygnięcie
Decyzja
Oddalenie odwołania
Strona wygrywająca
Zamawiający

Strony

NazwaTypRola
Sysmex Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnościąspółkaOdwołujący
Szpital Kolejowy im. dr med. Wł. Roeflera SP ZOZinstytucjaZamawiający
Abbott Laboratories Poland spółka z ograniczoną odpowiedzialnościąspółkawykonawca zgłaszający przystąpienie do postępowania odwoławczego

Przepisy (13)

Główne

Pzp art. 180 § 2 pkt 2

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Pzp art. 89 § 1 pkt 2

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Pomocnicze

Pzp art. 198a

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Pzp art. 198b

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Pzp art. 179 § 1

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Pzp art. 189 § 2

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Pzp art. 192 § 9 i 10

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Pzp art. 87 § 1

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Pzp art. 87 § 2 pkt 3

Ustawa Prawo zamówień publicznych

k.c. art. 66

Kodeks cywilny

Rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie standardów jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych

Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 5 marca 2009 r. w sprawie oznakowania opakowań substancji niebezpiecznych i preparatów niebezpiecznych oraz niektórych preparatów chemicznych

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania

Argumenty

Skuteczne argumenty

Niewystarczająca ilość zaoferowanego materiału kontrolnego na 3-letni okres umowy, biorąc pod uwagę deklarowaną przez producenta 7-dniową przydatność po otwarciu opakowania. • Obowiązek wykonawcy do oszacowania ilości materiałów na podstawie danych producenta, a nie praktycznej wiedzy. • SIWZ jednoznacznie określała wymóg zapewnienia materiałów na 3 lata. • Niezgodność oferty z SIWZ nie podlega poprawie na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 3 Pzp.

Odrzucone argumenty

Oferta spełniała wszystkie wymagania SIWZ. • Uzasadnienie odrzucenia oferty przez Zamawiającego było pozorne. • Zamawiający nie może żądać dokumentów nieujętych w SIWZ. • Zaoferowana ilość materiału kontrolnego jest wystarczająca zgodnie z praktyczną wiedzą i procedurami. • Różnica w cenie oferty przemawia za wyborem oferty Odwołującego.

Godne uwagi sformułowania

„Zamawiający może dokonać odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy jedynie w sytuacji ustalenia w sposób nie budzący wątpliwości, że oferta wykonawcy nie zapewni realizacji zamierzonego i opisanego w siwz celu, a oferowane świadczenie nie odpowiada wyrażonym w treści siwz wymaganiom..." • „Decyzja zamawiającego o odrzuceniu oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych musi mieć uzasadnienie w merytorycznej ocenie oferty, a nie być skutkiem sformalizowanego podejścia do postanowień SIWZ." • „Ryzyko nieprawidłowej interpretacji SIWZ i sporządzenia oferty niezgodnej z jej wymaganiami obciąża wykonawcę." • „Stabilność materiału kontrolnego „w praktyce” nie jest tożsama z jego pełną zdolnością i przydatnością do badań, jaka jest gwarantowana przez producenta."

Skład orzekający

Honorata Łopianowska

przewodniczący

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja wymogów SIWZ dotyczących ilości i trwałości materiałów eksploatacyjnych w zamówieniach publicznych, zwłaszcza w kontekście medycznym. Znaczenie gwarancji producenta w ocenie ofert."

Ograniczenia: Dotyczy specyfiki zamówień na dzierżawę sprzętu medycznego i dostawę odczynników. Konkretne wymagania SIWZ i specyfika materiału kontrolnego.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa pokazuje, jak kluczowe mogą być pozornie drobne szczegóły w specyfikacji zamówienia (tutaj: termin ważności materiału kontrolnego) i jak ważne jest precyzyjne kalkulowanie ofert w przetargach publicznych, szczególnie w sektorze medycznym.

Przetarg na sprzęt medyczny: Czy 7 dni ważności materiału kontrolnego może kosztować miliony?

Dane finansowe

WPS: 204 601 PLN

wpis od odwołania: 7500 PLN

Sektor

medycyna

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej.

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

  • Analiza orzecznictwa i przepisów
  • Drafting pism i dokumentów
  • Odpowiedzi na pytania prawne
  • Pogłębiona analiza z doktryny
Wypróbuj Asystenta AI za darmo
Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginalna treść postanowienia (niezmieniona). Otwiera się jako osobna strona.

Przeczytaj pełny tekst