KIO 197/12

Krajowa Izba OdwoławczaWarszawa2012-02-07
SAOSinnezamówienia publiczneŚredniainne
prawo zamówień publicznychSIWZkosztorys ofertowyzestawienie R M Sodrzucenie ofertyuzupełnienie dokumentacjiKIOprzetarg nieograniczony

Krajowa Izba Odwoławcza oddaliła odwołanie wykonawcy dotyczące odrzucenia jego oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, uznając brak kluczowego zestawienia R, M, S za uzasadnioną podstawę odrzucenia.

Wykonawca Krystyna Oleszczuk (TOM – BRUK) odwołała się od decyzji zamawiającego (Miasto st. Warszawa Dzielnica Praga Północ) o odrzuceniu jej oferty w przetargu na remonty ulic. Głównym zarzutem było odrzucenie oferty z powodu braku zestawienia R, M, S w kosztorysie, podczas gdy wykonawca twierdził, że powinno to być uzupełnione lub wyjaśnione. Krajowa Izba Odwoławcza oddaliła odwołanie, stwierdzając, że brak zestawienia R, M, S stanowił istotne naruszenie SIWZ, a przepisy dotyczące uzupełniania dokumentów nie miały zastosowania w tym przypadku.

Zamawiający, Miasto st. Warszawa Dzielnica Praga Północ, prowadził postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na "remonty i utrzymanie ulic gminnych". Oferta wykonawcy Krystyny Oleszczuk (TOM – BRUK) została odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z powodu braku w kosztorysie ofertowym szczegółowego zestawienia R, M, S, wymaganego przez SIWZ. Wykonawca wniósł odwołanie, argumentując, że brak ten nie powinien skutkować odrzuceniem oferty, a zamawiający powinien był wezwać do uzupełnienia dokumentacji lub wyjaśnienia. Krajowa Izba Odwoławcza oddaliła odwołanie. Izba uznała, że brak zestawienia R, M, S był istotnym naruszeniem warunków SIWZ, szczególnie w kontekście rozliczania kosztorysu powykonawczego, i uniemożliwiałby prawidłowe ustalenie cen nakładów. Izba stwierdziła również, że przepisy art. 26 ust. 3 i 4 Pzp, dotyczące uzupełniania i wyjaśniania dokumentów, nie miały zastosowania, ponieważ zestawienie R, M, S nie mieściło się w katalogu dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu ani wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia, a jego brak nie był wadliwością, lecz brakiem wymaganego elementu oferty.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Tak, brak wymaganego zestawienia R, M, S stanowi istotne naruszenie warunków SIWZ i jest uzasadnioną podstawą do odrzucenia oferty.

Uzasadnienie

Zestawienie R, M, S jest kluczowym elementem kosztorysu ofertowego, szczególnie gdy rozliczenie następuje na podstawie kosztorysu powykonawczego. Jego brak uniemożliwia prawidłowe ustalenie cen nakładów i daje wykonawcy nadmierną dowolność. Izba uznała, że przepisy dotyczące uzupełniania dokumentów (art. 26 Pzp) nie mają zastosowania do tego typu braków.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalenie odwołania

Strona wygrywająca

Miasto st. Warszawa Dzielnica Praga Północ

Strony

NazwaTypRola
Krystyna Oleszczuk, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą TOM – BRUK Krystyna Oleszczukosoba_fizycznaodwołujący
Miasto st. Warszawa Dzielnica Praga Północorgan_państwowyzamawiający
Zakład Usług Brukarskich ADROG Sp. j. Adam Dybcio, Eugenia Dybciospółkaprzystępujący po stronie zamawiającego

Przepisy (9)

Główne

Pzp art. 89 § 1 pkt 2

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Brak w ofercie zestawienia R, M, S stanowi podstawę do odrzucenia oferty.

Pomocnicze

Pzp art. 26 § ust. 3

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Przepis nie ma zastosowania do uzupełniania brakującego zestawienia R, M, S.

Pzp art. 26 § ust. 4

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Przepis nie ma zastosowania do wyjaśniania brakującego zestawienia R, M, S.

Pzp art. 25 § ust. 1

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Określa zakres dokumentów i oświadczeń, których wyjaśnienia lub uzupełnienia można żądać.

Pzp art. 22 § ust. 1

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Dotyczy warunków udziału w postępowaniu.

Pzp art. 198a

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Reguluje prawo do wniesienia skargi.

Pzp art. 198b

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Reguluje prawo do wniesienia skargi.

Pzp art. 192 § ust. 9 i 10

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Reguluje orzekanie o kosztach postępowania odwoławczego.

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania art. § 3 § pkt 1 lit. a oraz pkt 2 lit. b

Podstawa do zaliczenia wpisu i wynagrodzenia pełnomocnika do kosztów postępowania.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Brak zestawienia R, M, S w kosztorysie ofertowym stanowi istotne naruszenie warunków SIWZ. Przepisy dotyczące uzupełniania i wyjaśniania dokumentów (art. 26 Pzp) nie mają zastosowania do brakującego zestawienia R, M, S.

Odrzucone argumenty

Odrzucenie oferty z powodu braku zestawienia R, M, S jest niezasadne. Zamawiający powinien był wezwać do uzupełnienia lub wyjaśnienia braku zestawienia R, M, S na podstawie art. 26 ust. 3 i 4 Pzp.

Godne uwagi sformułowania

brak w ofercie zestawienia R, M, S stanowi podstawę odrzucenia oferty brak tego elementu w ofercie i akceptacja tego faktu, w istocie prowadziłaby do takiego działania, które umożliwiłoby wykonawcom bieżące określanie cen w tym zakresie i pełną dowolność zaaprobowanie takiego stanu rzeczy nie jest możliwe, za niedopuszczalne bowiem należy uznać możliwość konkretyzacji cen wszystkich nakładów, występujących przy realizacji niniejszego zamówienia zestawienie R, M, S, znajduje się poza katalogiem ww. dokumentów i oświadczeń i z tych względów prowadzenie wyjaśnień w tym przedmiocie należy uznać za niedopuszczalne.

Skład orzekający

Izabela Kuciak

przewodniczący

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Uzasadnienie odrzucenia oferty z powodu braku kluczowych elementów kosztorysu ofertowego, nawet jeśli wykonawca uważa je za możliwe do uzupełnienia lub wyjaśnienia. Interpretacja przepisów o uzupełnianiu dokumentów w kontekście braków formalnych oferty."

Ograniczenia: Dotyczy specyfiki zamówień publicznych i wymagań SIWZ. Interpretacja przepisów Pzp może ewoluować.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa ilustruje typowe problemy w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych, dotyczące formalnych wymogów ofert i interpretacji przepisów Pzp. Jest to ciekawe dla prawników specjalizujących się w zamówieniach publicznych.

Brak jednego zestawienia w ofercie kosztował wykonawcę 10 000 zł. KIO wyjaśnia, kiedy można odrzucić ofertę.

Dane finansowe

wpis od odwołania: 10 000 PLN

koszty postępowania odwoławczego (wynagrodzenie pełnomocnika): 3600 PLN

Sektor

inne

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
Sygn. akt: KIO 197/12 WYROK z dnia 7 lutego 2012 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący: Izabela Kuciak Protokolant: Łukasz Listkiewicz po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 7 lutego 2012 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 30 stycznia 2012 r. przez wykonawcę Krystynę Oleszczuk, prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą TOM – BRUK Krystyna Oleszczuk, 03-750 Warszawa, ul. Grodzieńska 20/12 w postępowaniu prowadzonym przez Miasto st. Warszawa Dzielnica Praga Północ, 00-987 Warszawa, ul. ks. I. Kłopotowskiego 15 przy udziale wykonawcy Zakład Usług Brukarskich ADROG Sp. j. Adam Dybcio, Eugenia Dybcio, 00-388 Warszawa, ul. Dobra 6 m. 14, zgłaszającego swoje przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego orzeka: 1. oddala odwołanie; 2. kosztami postępowania obciąża Krystynę Oleszczuk, prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą TOM – BRUK Krystyna Oleszczuk, 03-750 Warszawa, ul. Grodzieńska 20/12 i: 2.1. zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 10 000 zł 00 gr (słownie: dziesięć tysięcy złotych zero groszy), uiszczoną przez Krystynę Oleszczuk, prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą TOM – BRUK Krystyna Oleszczuk, 03-750 Warszawa, ul. Grodzieńska 20/12, tytułem wpisu od odwołania, 2.2. zasądza od Krystyny Oleszczuk, prowadzącej działalność gospodarczą pod nazwą TOM – BRUK Krystyna Oleszczuk, 03-750 Warszawa, ul. Grodzieńska 20/12 na rzecz Miasta st. Warszawa Dzielnica Praga Północ, 00-987 Warszawa, ul. ks. I. Kłopotowskiego 15 kwotę 3 600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset złotych zero groszy), stanowiącą koszty postępowania odwoławczego, poniesione z tytułu wynagrodzenia pełnomocnika. Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. 113, poz. 759 ze zm.) na niniejszy wyrok - w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego Warszawa – Praga. Przewodniczący: ………………. Sygn. akt: KIO 197/12 U z a s a d n i e n i e Zamawiający prowadzi, w trybie przetargu nieograniczonego, postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem są „remonty i utrzymanie ulic gminnych w Dzielnicy Praga Północ.” Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 27 grudnia 2011 r., pod nr 344547-2011. W niniejszym postępowaniu Odwołujący wniósł o unieważnienie czynności odrzucenia oferty Odwołującego i zasądzenie kosztów postępowania od Zamawiającego na rzecz Wykonawcy. W uzasadnieniu swojego stanowiska Odwołujący podniósł, iż nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, podjętą na podstawie przepisu art. 26 ust. 3 ustawy Pzp w zw. z art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, że brak w ofercie zestawienia R, M, S stanowi podstawę odrzucenia oferty. Z tych powodów zmuszony jest skorzystać ze środków ochrony prawnej choć Zamawiający, jak wskazuje Odwołujący, nie poinformował go o przysługujących mu w tym zakresie prawach. W ocenie Odwołującego, Zamawiający zaniechał czynności, do której był zobowiązany mocą przepisu art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Pzp. Zdaniem Odwołującego, Zamawiający powinien był wystąpić do Wykonawcy o stosowne uzupełnienie dokumentacji (poprzez złożenie odpowiedniego wykazu R, M, S). Wykaz ten był sporządzony dla potrzeb oferty, jednakże na skutek błędu, nie został dołączony do egzemplarza oferty. Ponadto, Odwołujący podkreśla, iż jego oferta jest ofertą najtańszą spośród wszystkich ofert złożonych w niniejszym postępowaniu. Krajowa Izba Odwoławcza ustaliła, co następuje: Zgodnie z pkt 3 części III SIWZ wykonawca zobowiązany był do złożenia wraz z ofertą m.in. kosztorysu ofertowego (załącznik nr 2). Jednocześnie, jak wskazał Zamawiający w części VIII pkt 4 ppkt 2 SIWZ, kosztorys ofertowy należy wykonać metodą uproszczoną. Kosztorys winien zawierać ceny jednostkowe elementów robót i szczegółowe zestawienie R, M, S. Jak podał Zamawiający, przedmiotowe zestawienie jest niezbędne do rozliczenia kosztorysu powykonawczego.” Do oferty Odwołującego nie zostało dołączone zestawienie R, M, S. Pismem z dnia 23 stycznia 2012 r. Zamawiający zawiadomił Odwołującego, że oferta Odwołującego, zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, została odrzucona z ww. postępowania, ponieważ kosztorys ofertowy został sporządzony niezgodnie z wymaganiami Zamawiającego. W uzasadnieniu swojego stanowiska Zamawiający wskazał, iż zgodnie z zapisem w cz. VIII SIWZ ust. 4 pkt 2, kosztorys powinien zawierać szczegółowe zestawienie R, M, S, a w kosztorysie Odwołującego brak przedmiotowego zestawienia, z tych przyczyn Zamawiający odrzucił ofertę Odwołującego, na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. Krajowa Izba Odwoławcza zważyła, co następuje: Bezsporne w niniejszej sprawie jest, że kosztorys ofertowy został sporządzony w sposób niezgodny z postanowieniami SIWZ. Wbrew wymaganiom Zamawiającego, zabrakło w nim zestawienia, dotyczącego cen nakładów rzeczowych, sprzętowych i materiałowych. Rację należy przyznać Zamawiającemu, iż jest to istotny element oferty, w sytuacji, w której rozliczenie robót następuje na podstawie kosztorysu powykonawczego. Inaczej rzecz ujmując, brak tego elementu w ofercie i akceptacja tego faktu, w istocie prowadziłaby do takiego działania, które umożliwiłoby wykonawcom bieżące określanie cen w tym zakresie i pełną dowolność, wobec zaniechania objęcia tego elementu treścią oferty. Z oczywistych względów, zaaprobowanie takiego stanu rzeczy nie jest możliwe, za niedopuszczalne należy bowiem uznać możliwość konkretyzacji cen wszystkich nakładów, występujących przy realizacji niniejszego zamówienia. Izba nie dostrzega podstaw do prowadzenia w tym przedmiocie wyjaśnień przez Zamawiającego, na podstawie przepisu art. 26 ust. 4 ustawy Pzp. Zauważyć bowiem należy, iż hipotezą tego przepisu jest objęta okoliczność wezwania do wyjaśnień, ale jedynie w przedmiocie oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp. Z treści przepisu art. 25 ust. 1 ustawy Pzp wynika zaś, iż chodzi o wyjaśnienia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust. 1 ustawy Pzp) lub przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego. Odnosząc powyższe do niniejszej sprawy stwierdzić należy, iż zestawienie R, M, S, znajduje się poza katalogiem ww. dokumentów i oświadczeń i z tych względów prowadzenie wyjaśnień w tym przedmiocie należy uznać za niedopuszczalne. Nie znajduje również oparcia w przepisach prawa, żądanie Odwołującego, aby Zamawiający wezwał go do uzupełnienia brakującego dokumentu, w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. Przywołany przepis znajduje zastosowanie jedynie w sytuacji, w której wykonawca nie złożył dokumentów lub oświadczeń, wymienionych w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub pełnomocnictw, albo też przedłożył wadliwe. W niniejszym stanie faktycznym z sytuacją powyższą również nie mamy do czynienia. Zestawienia R, M, S nie sposób zaliczyć do żadnego z dokumentów wymienionych we wskazanym przepisie. Z tych względów zarzut naruszenia przepisów art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Pzp uznano za chybiony i orzeczono jak w sentencji. O kosztach postępowania orzeczono stosownie do wyniku sprawy, na podstawie art. 192 ust. 9 i 10 w zw. z § 3 pkt 1 lit. a oraz pkt 2 lit. b rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 238), zaliczając do kosztów postępowania odwoławczego wpis od odwołania w wysokości 10.000,00 zł oraz wynagrodzenie pełnomocnika Zamawiającego w kwocie 3.600,00 zł. Przewodniczący: …………………………

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI