KIO 172/15
Podsumowanie
Przejdź do pełnego tekstuKrajowa Izba Odwoławcza uwzględniła odwołanie wykonawcy MELBUD S.A. i nakazała unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na przebudowę sieci wojskowych ze względu na zastosowanie niewłaściwego trybu przetargu.
Wykonawca MELBUD S.A. wniósł odwołanie od modyfikacji specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) dotyczącej przebudowy sieci wojskowych, zarzucając drastyczne zaostrzenie warunków wejścia do postępowania, w tym wymogów dotyczących informacji niejawnych. Krajowa Izba Odwoławcza uwzględniła odwołanie, stwierdzając, że zamawiający wszczął postępowanie w niewłaściwym trybie (przetarg nieograniczony zamiast ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem, zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa). W związku z tym Izba nakazała unieważnienie postępowania.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na przebudowę sieci elektro-energetycznej, kanalizacyjnej, wodociągowej i c.o. kompleksu wojskowego JW. 1641 Inowrocław zostało wszczęte przez Skarb Państwa – Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Bydgoszczy. Wykonawca MELBUD S.A. wniósł odwołanie, kwestionując modyfikację SIWZ z dnia 20 stycznia 2015 r., która drastycznie zaostrzyła warunki udziału w postępowaniu, w szczególności dotyczące wymogów ochrony informacji niejawnych (podniesienie klauzuli z „zastrzeżone” do „poufne”) oraz potencjału osobowego i technicznego. Odwołujący argumentował, że zmiany te są nieproporcjonalne i eliminują wykonawców, w tym jego, z postępowania, a także naruszają zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania. Podkreślał, że możliwość składania ofert wspólnych przez kilku wykonawców jest zgodna z prawem UE i polskim, a warunki powinny być oceniane łącznie. Krajowa Izba Odwoławcza (KIO) uznała, że odwołanie zasługuje na uwzględnienie, głównie z powodu naruszenia przez zamawiającego art. 7 ust. 3 Prawa zamówień publicznych (Pzp). Izba ustaliła, że przedmiotowe zamówienie dotyczy newralgicznych robót budowlanych, które wiążą się z korzystaniem z informacji niejawnych, co zgodnie z art. 131a i 131h Pzp wymaga zastosowania procedur przewidzianych dla zamówień w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa, w tym trybu przetargu ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem. Zamawiający wszczął postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego, co stanowiło wadę uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy. W związku z tym KIO nakazała zamawiającemu unieważnienie postępowania i jego ponowne wszczęcie we właściwym trybie. Izba oddaliła również zgłoszenie przystąpienia do postępowania odwoławczego wykonawcy Elektrobud Grudziądz sp. z o.o. z uwagi na wniesienie go w niewłaściwej formie (faksem).
Asystent AI do analizy prawnej
Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.
Zagadnienia prawne (3)
Odpowiedź sądu
Nie, zamawiający nie może wszcząć takiego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego. W przypadku newralgicznych robót budowlanych, które wiążą się z korzystaniem z informacji niejawnych, należy stosować procedury określone w rozdziale 4a Prawa zamówień publicznych, w tym tryb przetargu ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem.
Uzasadnienie
Zamówienie dotyczyło robót budowlanych na obiektach wojskowych, które wymagały wykorzystania dokumentacji projektowej z informacjami niejawnymi. Zgodnie z przepisami Pzp (art. 131a, 131h), takie zamówienia traktowane są jako zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa i wymagają zastosowania specyficznych trybów postępowania, a nie przetargu nieograniczonego. Niewłaściwy tryb postępowania stanowi wadę uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
Rozstrzygnięcie
Decyzja
uwzględnia odwołanie i nakazuje unieważnienie postępowania
Strona wygrywająca
MELBUD Spółka Akcyjna
Strony
| Nazwa | Typ | Rola |
|---|---|---|
| MELBUD Spółka Akcyjna | spółka | odwołujący |
| Skarb Państwa – Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Bydgoszczy | organ_państwowy | zamawiający |
| M. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością | spółka | przystępujący po stronie odwołującego |
| Alstal Grupa Budowlana spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa | spółka | przystępujący po stronie zamawiającego |
| ZRUG spółka z ograniczoną odpowiedzialnością | spółka | przystępujący po stronie zamawiającego |
| Elektrobud Grudziądz spółka z ograniczoną odpowiedzialnością | spółka | zgłaszający przystąpienie (nie dopuszczony) |
Przepisy (19)
Główne
Pzp art. 93 § 1 pkt 7
Ustawa Prawo zamówień publicznych
Nakaz unieważnienia postępowania w przypadku stwierdzenia wady uniemożliwiającej zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy.
Pzp art. 7 § ust. 3
Ustawa Prawo zamówień publicznych
Zamówienia udziela się wyłącznie wykonawcy wybranemu zgodnie z przepisami ustawy.
u.o.i.n. art. 5 § ust. 3 pkt 4
Ustawa o ochronie informacji niejawnych
Definicja klauzuli 'zastrzeżone'.
u.o.i.n. art. 5 § ust. 4
Ustawa o ochronie informacji niejawnych
Definicja klauzuli 'poufne'.
Pzp art. 131a § ust. 1 pkt 4
Ustawa Prawo zamówień publicznych
Stosowanie przepisów rozdziału 4a do zamówień w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa, gdy przedmiotem są newralgiczne roboty budowlane.
Pzp art. 131h § ust. 1
Ustawa Prawo zamówień publicznych
Tryby prowadzenia zamówień w dziedzinie obronności i bezpieczeństwa (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem).
Pzp art. 3 § ust. 1 pkt 1
Ustawa Prawo zamówień publicznych
Obowiązek stosowania Pzp przez jednostki sektora finansów publicznych (wojskowe jednostki budżetowe).
Pzp art. 2 § pkt 5a
Ustawa Prawo zamówień publicznych
Definicja 'newralgicznych robót budowlanych'.
Pzp art. 185 § ust. 2
Ustawa Prawo zamówień publicznych
Termin i forma zgłoszenia przystąpienia do postępowania odwoławczego.
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane art. 2 § ust. 1 pkt 2 lit. e
Możliwość żądania przez zamawiających stosujących przepisy o zamówieniach w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa dokumentów potwierdzających zdolność do ochrony informacji niejawnych.
Pomocnicze
Pzp art. 198a
Ustawa Prawo zamówień publicznych
Reguluje prawo do skargi na wyrok KIO do Sądu Okręgowego.
Pzp art. 198b
Ustawa Prawo zamówień publicznych
Reguluje prawo do skargi na wyrok KIO do Sądu Okręgowego.
Pzp art. 22 § ust. 1 pkt 1
Ustawa Prawo zamówień publicznych
Warunki udziału w postępowaniu - posiadanie uprawnień.
Pzp art. 22 § ust. 1 pkt 3
Ustawa Prawo zamówień publicznych
Warunki udziału w postępowaniu - potencjał techniczny i osobowy.
Pzp art. 22 § ust. 4
Ustawa Prawo zamówień publicznych
Ocena warunków udziału w postępowaniu.
Pzp art. 25 § ust. 1
Ustawa Prawo zamówień publicznych
Wykaz dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków.
Pzp art. 25 § ust. 2
Ustawa Prawo zamówień publicznych
Wykaz dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków.
k.c. art. 73 § par. 1
Kodeks cywilny
Forma pisemna oświadczenia woli.
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 marca 2010 r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań art. 7 § zd. 1
Dopuszczalność przesyłania korespondencji faksem lub drogą elektroniczną (z wyłączeniem odwołania i zgłoszenia przystąpienia).
Argumenty
Skuteczne argumenty
Zamawiający zastosował niewłaściwy tryb postępowania (przetarg nieograniczony zamiast trybów przewidzianych dla zamówień w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa). Zmiana SIWZ drastycznie zaostrzyła warunki udziału w postępowaniu, w tym wymogi dotyczące informacji niejawnych, co narusza zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania. Zgłoszenie przystąpienia do postępowania odwoławczego przez Elektrobud Grudziądz sp. z o.o. było nieskuteczne z powodu złożenia go faksem.
Godne uwagi sformułowania
postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy zamówienie jest newralgiczną robotą budowlaną zamawiający wszczął i prowadzi przedmiotowe postępowanie w niewłaściwym trybie zgłoszenie doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym
Skład orzekający
Agnieszka Trojanowska
przewodniczący
Informacje dodatkowe
Wartość precedensowa
Siła: Wysoka
Powoływalne dla: "Uzasadnienie stosowania specyficznych trybów postępowania (przetarg ograniczony, negocjacje) w przypadku zamówień związanych z obronnością i bezpieczeństwem, a także w kontekście oceny prawidłowości formy zgłoszeń w postępowaniach odwoławczych."
Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji zamówień publicznych w sektorze obronności i bezpieczeństwa, wymagających dostępu do informacji niejawnych.
Wartość merytoryczna
Ocena: 7/10
Sprawa dotyczy zamówień publicznych w sektorze obronności, gdzie wymogi dotyczące informacji niejawnych mogą stanowić barierę dla wykonawców. Pokazuje, jak kluczowe jest stosowanie właściwego trybu postępowania, aby zapewnić uczciwą konkurencję i bezpieczeństwo państwa.
“Wojskowe przetargi pod lupą KIO: Czy niewłaściwy tryb postępowania może unieważnić kontrakt?”
Dane finansowe
wpis od odwołania: 20 000 PLN
zwrot kosztów postępowania odwoławczego (wpis i zastępstwo prawne): 23 600 PLN
Sektor
obronność
Twój asystent do analizy prawnej
Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.
Powiązane tematy
Pełny tekst orzeczenia
Oryginał, niezmienionySygn. akt: KIO 172/15 WYROK z dnia 12 lutego 2015 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący: Agnieszka Trojanowska Protokolant: Paweł Puchalski po rozpoznaniu na rozprawie w Warszawie w dniu 10 lutego 2015 r. odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 28 stycznia 2015 r. przez wykonawcę MELBUD Spółka Akcyjna z siedzibą w Grudziądzu, ul. Składowa 4 w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego Skarb Państwa – Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Bydgoszczy, ul. Podchorążych 33 przy udziale wykonawcy M. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Włocławku, ul. Płocka 164 zgłaszającego swoje przystąpienie w sprawie sygn. akt KIO 172/15 po stronie odwołującego, przy udziale wykonawcy Alstal Grupa Budowlana spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Jacewie 76 zgłaszającego swoje przystąpienie w sprawie sygn. akt KIO 172/15 po stronie zamawiającego, przy udziale wykonawcy ZRUG spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu, ul. Gdyńska 45 zgłaszającego swoje przystąpienie w sprawie sygn. akt KIO 172/15 po stronie zamawiającego orzeka: 1. uwzględnia odwołanie i nakazuje zamawiającemu unieważnienie postępowania na przebudowę sieci elektro-energetycznej, kanalizacyjnej, wodociągowej i c.o. kompleksu wojskowego JW. 1641 Inowrocław wszczętego ogłoszeniem opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej z dnia 28 listopada 2014r. za numerem 2014/S 230-405287 na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 7 ustawy, 2. kosztami postępowania obciąża Skarb Państwa – Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Bydgoszczy, ul. Podchorążych 33 i : 2.1 zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 20 000zł. 00 gr. (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez wykonawcę MELBUD Spółka Akcyjna z siedzibą w Grudziądzu, ul. Składowa 4 tytułem wpisu od odwołania, 2.2 zasądza od Skarbu Państwa – Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Bydgoszczy, ul. Podchorążych 33 na rzecz wykonawcy MELBUD Spółka Akcyjna z siedzibą w Grudziądzu, ul. Składowa 4 kwotę 23 600 zł. 00 gr (słownie : dwadzieścia trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) tytułem zwrotu kosztów postępowania odwoławczego tj. wpisu i zastępstwa prawnego. Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) na niniejszy wyrok - w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Bydgoszczy. Przewodniczący: …………… Sygn. akt KIO 172/14 Uzasadnienie Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na przebudowę sieci elektro-energetycznej, kanalizacyjnej, wodociągowej i c.o. kompleksu wojskowego JW. 1641 Inowrocław zostało wszczęte przez zamawiającego Skarb Państwa – Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Bydgoszczy, ul. Podchorążych 33 ogłoszeniem opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej z dnia 28 listopada 2014r. za numerem 2014/S 230-405287. W dniu 20 stycznia 2015r. zamawiający dokonał modyfikacji treści ogłoszenia i siwz w zakresie opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów i oświadczeń jakie wykonawcy powinni przedłożyć w ceny potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zmiana treści ogłoszenia o zamówieniu została opublikowana w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 24 stycznia 2015r. za numerem 2015/S 017 – 025786. W dniu 28 stycznia 2015r. drogą elektroniczną odwołanie wniósł wykonawca MELBUD Spółka Akcyjna z siedzibą w Grudziądzu, ul. Składowa 4. Odwołanie zostało opatrzone bezpiecznym podpisem cyfrowym złożonym przez prezesa zarządu spółki ujawnionego w KRS i upoważnionego do samodzielnej reprezentacji spółki, zgodnie z odpisem z KRS załączonym do odwołania. Kopia odwołania została przekazana zamawiającemu faksem w dniu 28 stycznia 2014r. Odwołujący wniósł odwołanie na czynność modyfikacji specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej siwz) polegającą na drastycznym zaostrzeniu warunków wejścia do postępowania w sposób nie związany i nie proporcjonalny do przedmiotu zamówienia, powodująca eliminację odwołującego z postępowania oraz żądanie dokumentów zbędnych i potwierdzających niezgodnie z przepisami stosownego rozporządzenia wykonawczego o dokumentach Odwołujący zarzucił zamawiającemu naruszenie art. 7, art. 22 ust. 1 pkt. 1), pkt. 3), art. 22 ust 4, art. 25 ust. 1, ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. t.j. z 2013r. poz. 907 ze zm. – dalej ustawy) względem czynności zamawiającego nakazanych przepisami ustawy Wniósł o uwzględnienie odwołania i nakazanie zamawiającemu powtórzenia czynności przez cofnięcie czynności modyfikacji siwz i przywrócenie pierwotnych warunków udziału w postępowaniu oraz równe traktowanie wszystkich wykonawców ubiegających się o to zamówienie publiczne w sposób zachowujący zasady uczciwej konkurencji. W uzasadnieniu podniósł, że zmawiający w dniu 20 stycznia 2015r.zmodyfikował siwz w zakresie warunków wejścia do postępowania dotyczących uprawnień szczególnych w zakresie informacji niejawnych oraz potencjału osobowego, w ten sposób, że zablokował wejście do postępowania szeregu wykonawcom, nawet w formule podmiotu wspólnego, w tym odwołującego. Odwołujący przytoczył pierwotne postanowienia siwz, które stanowiły: 1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie. Warunek oceniony zostanie na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 1.3.1 potencjał techniczny W celu spełniania wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych wykonawca musi wykazać się dysponowaniem systemem teleinformatycznym z akredytacją bezpieczeństwa teleinformatycznego do przetwarzania informacji o klauzuli minimum Zastrzeżone. 1.3.2 potencjał kadrowy Na potwierdzenie spełniania ww. warunku wykonawca musi wykazać się dysponowaniem osobami legitymującymi się kwalifikacjami odpowiednimi do stanowisk, jakie zostaną im powierzone. Wykonawca w ofercie wyznaczy nw. osoby: a) jedna osoba proponowana na stanowisko kierownika budowy, posiadająca: - uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowanej, zrzeszoną w Okręgowej Izbie Inżynierów Budownictwa - poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie o dostępu do informacji niejawnych o klauzuli,, ZASTRZEŻONE'' wraz z zaświadczeniem o przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych, b) jedna osoba proponowana na stanowisko kierownika robót elektrycznych, posiadająca: - uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń, zrzeszoną w Okręgowej Izbie Inżynierów Budownictwa, - poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie o dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE" wraz z zaświadczeniem o przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych, c) jedna osoba proponowana na stanowisko kierownika robót sanitarnych, posiadająca: - uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń, zrzeszoną w Okręgowej Izbie Inżynierów Budownictwa, - poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie o dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE" wraz z zaświadczeniem o przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych, d) ponadto osoby realizujące zamówienie w zakresie systemów alarmowych muszą posiadać poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie o dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE" wraz z zaświadczeniem o przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych 2. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, ocena warunków określonych w pkt. 1.2 - 1.4. SIWZ będzie dokonana łącznie w stosunku do Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 1.5. Na potwierdzenie spełniania warunków dotyczących zdolności do ochrony informacji niejawnych wykonawca wraz z ofertą załączy: 1) wykaz osób, który będą realizować przedmiotowe zamówienie w zakresie dotyczącym dostępu do informacji niejawnych wraz z podaniem numerów, klauzul tajności i dat wystawienia poświadczeń bezpieczeństwa lub upoważnień do dostępu do informacji niejawnych oraz zaświadczeń o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych 2) kserokopię dokumentu potwierdzającego dysponowanie akredytowanym systemem teleinformatycznym do przetwarzania informacji o klauzuli Zastrzeżone Odwołujący wskazał, że zgodnie ze stanowiskiem opinii Prezesa UZP możliwość złożenia oferty wspólnej przez kilku wykonawców wynika wprost z art. 23 ust. 1 ustawy, który transponował do krajowego porządku prawnego art. 4 ust. 2 dyrektywy 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z 31 marca 2004 r. w sprawie koordynacji procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi (Dz. Urz. UE L 134/114), dalej jako: „dyrektywa 2004/18/WE". Celem zawarcia przez wykonawców porozumienia w sprawie wspólnego ubiegania się o zamówienie publiczne jest połączenie kompetencji i doświadczenia partnerów, jak również rozłożenia ryzyka przedsięwzięcia pomiędzy wszystkich uczestników porozumienia. Ponadto wprowadzenie możliwości składania oferty przez więcej niż jeden podmiot ułatwia ubieganie się o zamówienie publiczne małym i średnim wykonawcom, często niebędącym w stanie samodzielnie spełnić warunków udziału w postępowaniu określonych przez zamawiającego. Przepisy ustawy nie narzucają na żadnym etapie postępowania formy prawnej, jaką powinni przyjąć wykonawcy ubiegający się wspólnie o zamówienie publiczne. Ustawodawca pozostawił swobodę wyboru formy najbardziej odpowiadającej interesom podmiotów zawierających porozumienie. Najczęściej wybieraną formą łożenia oferty wspólnej jest konsorcjum. [...] W przypadku natomiast warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy nie ma wątpliwości, że konieczność ich spełniania odnosi się do konsorcjum jako całości, nie zaś do jego poszczególnych członków. Wykazanie przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie odpowiedniej wiedzy i doświadczenia, dysponowania potencjałem kadrowym i technicznym oraz sytuacją ekonomiczną i finansową podlega co do zasady sumowaniu i łącznej ocenie przez zamawiającego. Oznacza to, że co do zasady zamawiający nie może wymagać, aby warunki udziału w postępowaniu zostały spełnione samodzielnie przez partnerów konsorcjum. Odmienna interpretacja prowadziłaby do ograniczenia możliwości tworzenia konsorcjum oraz sprzeciwiałaby się istocie i celowi zawierania konsorcjum. Powyższe potwierdza orzecznictwo Krajowej Izby Odwoławczej, w tym między innymi wyrok z 17 maja 2010 r. sygn. akt KIO/UZP 733/10. Odwołujący, spełniając wszystkie warunki postępowania, oprócz tych związanych z wymogami dotyczącymi informacji niejawnych, dążył do zawiązania Konsorcjum z innym wykonawcą spełniającym warunki dotyczące informacji niejawnych. Niestety, zamawiający dnia 20 stycznia 2015r. tak zmodyfikował siwz, że ograniczył wejście do postępowania tylko nielicznym wykonawcom: 1) W Cz. II ust. 1 pkt. 1.1 (dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania) otrzymuje brzmienie: 1.1. W celu spełniania wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych (wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych z dnia 5.08.2010r) Wykonawca musi legitymować się świadectwem bezpieczeństwa przemysłowego trzeciego stopnia o zdolności do ochrony informacji niejawnych do klauzuli POUFNE" UWAGA! W przypadku ubiegania się o realizacje zadania przez podmioty, o których mowa w art.23 ust. 1 ustawy (np. konsorcjum), zamawiający wymaga, aby świadectwem bezpieczeństwa przemysłowego legitymował się każdy z uczestników takiego konsorcjum. 1.3.2 potencjał kadrowy 1) W zakresie niezbędnym do wykazania spełniania ww. warunku Wykonawca wykaże się osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować zespołem składającym się co najmniej z następujących osób: a) jedna osoba proponowana na stanowisko kierownika budowy, posiadająca: - wykształcenie wyższe zawodowe, - minimum 10-letnie doświadczenie zawodowe, w tym minimum 5 letnie doświadczenie w nadzorowaniu wykonawstwa na stanowisku kierownika budowy lub kierownika robót konstrukcyjno-budowlanych w ramach co najmniej jednej zakończonej inwestycji (posiadającej decyzję o pozwoleniu na użytkowanie) o wartości robót budowlanych brutto minimum 20 000 000 zł, - uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub odpowiadające im, ważne na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów (przed 01.01.1995r) uprawnienia budowlane, - wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego, potwierdzony aktualnym zaświadczeniem wydanym przez tę izbę, - poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą minimum POUFNE i zaświadczenia o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228) b) jedna osoba proponowana na stanowisko kierownika robót elektrycznych, posiadająca: - uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń lub odpowiadające im, ważne na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów (przed 01.01.1995r) uprawnienia budowlane, - wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego, potwierdzony aktualnym zaświadczeniem wydanym przez tę izbę, - poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą minimum POUFNE i zaświadczenia o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010r. Nr 182, poz. 1228) c) jedna osoba proponowana na stanowisko kierownika robót sanitarnych, posiadająca: - uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń lub odpowiadające im, ważne na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów (przed 01.01.1995r) uprawnienia budowlane, - wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego, potwierdzony aktualnym zaświadczeniem wydanym przez tę izbę. - poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą minimum POUFNE i zaświadczenia o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228) 2) Ponadto w celu spełniania wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych (wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych z dnia 5.08.2010r) - wszyscy geodeci - osoby które będą wykonywały dokumentacje niejawną muszą posiadać poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie o dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE wraz z zaświadczeniem o przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U.2010r. Nr 182, poz. 1228) Na potwierdzenie spełniania warunków dotyczących zdolności do ochrony informacji niejawnych wykonawca do oferty załączy: 1) Oświadczenie o posiadaniu dokumentów dotyczących ochrony informacji niejawnych w swojej firmie (zgodnie z art. 15 ust. 1 pkt.5 i art. 43 ust.3-5 ustawy o ochronie informacji niejawnych) 2) Kserokopię świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego trzeciego stopnia do klauzuli POUFNE 3) kserokopię dokumentu potwierdzającego dysponowanie akredytowanym systemem teleinformatycznym do przetwarzania informacji o klauzuli Zastrzeżone 4) wykaz osób, którzy będą realizować przedmiotowe zamówienie w zakresie dotyczącym dostępu do informacji niejawnych wraz z podaniem: - numeru, klauzul tajności i dat wystawienia poświadczeń bezpieczeństwa, - daty wystawienia i organu wystawiającego upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych - numeru, daty i organu wystawiającego zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych 7) W Cz. I ust.3 pkt. 3.3. dodaje się ppkt. c) w brzmieniu: W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom muszą oni spełniać warunki dostępu do informacji niejawnych, do jakich będą mieli dostęp stosownie do wymagań wskazanych w SIWZ 8) W Cz. IX ust.5 dodaje się pkt. 5.6. w brzmieniu: 5.6. oryginał świadectwa przemysłowego (do wglądu) Zdaniem odwołującego, jak z powyższego wynika zamawiający zbędnie podniósł poziom klauzuli ochrony informacji z „zastrzeżone" na „poufne". Wymóg dany jest tym bardziej bezzasadny, ponieważ zamawiający ogłaszając postępowanie na usługę opracowania dokumentacji projektowej: Bydgoszcz: Opracowanie programu inwestycji i dokumentacji projektowej na przebudowę sieci elektroenergetycznej, kanalizacyjnej, wodociągowej i c.o. wraz z opracowaniem studialnego zagospodarowania kompleksu lotniskowego dla JW 1641 w Inowrocławiu numer ogłoszenia: 325742 - 2011; data zamieszczenia: 07.10.2011 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi dla danego zadania ustanowił warunki posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; zamawiający odstąpił od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie. Warunek miał być oceniony na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia potencjał techniczny Wykonawca musiał posiadać certyfikowany system teleinformatyczny do przetwarzania informacji niejawnych w systemach komputerowych o klauzuli „ZASTRZEŻONE", - warunek oceniony zostanie na podstawie złożonego oświadczenia i dokumentów potencjał kadrowy 1) Na potwierdzenie spełniania ww. warunku wykonawca musiał dysponować osobami z uprawnieniami budowlanymi do projektowania należącymi do Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa; 2) Wszystkie osoby biorące udział w realizacji zadania winny były posiadać poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”, - warunek miał być oceniony na podstawie złożonego oświadczenia. Skoro zatem dokumentacja źródłowa danego postępowania w większości jest jawna (projekt budowlany, projekty branżowe, przedmiary robót, STWiORB, rysunki, projekty wykonawcze, mapy i plany zagospodarowania terenu), a tylko niektóre jej elementy są opatrzone klauzulą,, zastrzeżone", to nakładanie na to postępowanie klauzuli „poufne" jest zbędne i nieuzasadnione prawnie. Ponadto zamawiający w danym postępowaniu nałożył obowiązek posiadania stosownych uprawnień do klauzuli „zastrzeżone", „poufne" na wszystkich członków konsorcjum i wszystkich podwykonawców danego zadania co jest niezgodne przepisami ustawy w zakresie kreowania warunków wejścia do postępowania bez naruszania zasady uczciwej konkurencji. Na poparcie swego stanowiska powoła liczne orzecznictwo Krajowej Izby Odwoławczej tj. wyrok KIO z dnia 31 października 2012 r. sygn. akt: KIO 2285/12, wyrok KIO z dnia 27 grudnia 2012 r. sygn. akt: KIO 2744/12, wyrok z dnia 18 czerwca 2010 r. sygn. akt KIO 1116/10, wyrok KIO z dnia 17 kwietnia 2012 r. sygn. akt: KIO 655/12, wyrok KIO z dnia 11 stycznia 2013 r. sygn. akt: KIO 2876/12, wyrok KIO z dnia 17 stycznia 2012 r. sygn. akt: KIO 33/12, wyrok KIO z dnia 28 września 2011 r. sygn. akt: KIO 1949/11, KIO 1954/11. W dniu 29 stycznia 2015r. zamawiający poinformował wykonawców o wniesieniu odwołania przekazując jego kopię i wezwał do wzięcia udziału w postępowaniu odwoławczym. W dniu 30 stycznia 2015r. pisemnie do postępowania odwoławczego po stronie odwołującego zgłosił swój udział wykonawca M. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Włocławku, ul. Płocka 164 wnosząc o uwzględnienie odwołania w całości. Wskazał, że ma interes w rozstrzygnięciu na korzyść odwołującego, gdyż zamierzał wnieść samodzielne odwołanie w analogicznym zakresie, gdyż obecny opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zakres żądanych dokumentów uniemożliwia zgłaszającemu złożenie oferty. Zgłoszenie zostało podpisane przez prezesa zarządu ujawnionego w KRS i upoważnionego do samodzielnej reprezentacji, zgodnie z odpisem z KRS załączonym do zgłoszenia. Kopia zgłoszenia została przekazana zamawiającemu i odwołującemu w dniu 30 stycznia 2015r. W dniu 30 stycznia 2015r. faksem do postępowania odwoławczego po stronie odwołującego zgłosił swój udział wykonawca Elektrobud Grudziądz spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Grudziądzu, ul. Gierymskiego 27 wnosząc o uwzględnienie odwołania w całości i wskazując, że ma interes w rozstrzygnięciu postępowania na korzyść odwołującego, gdyż zamierza złożyć ofertę w spornym postępowaniu. Zgłoszenie zostało podpisane przez prezesa zarządu ujawnionego w KRS i upoważnionego do samodzielnej reprezentacji, zgodnie z odpisem z KRS załączonym do zgłoszenia. Kopia zgłoszenia została przekazana zamawiającemu i odwołującemu w dniu 30 stycznia 2015r. Zgłoszenie przystąpienia w formie pisemnej wpłynęło do Izby w dniu 2 lutego 2015r. W dniu 30 stycznia 2015r. pisemnie do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego zgłosił swój udział wykonawca Alstal Grupa Budowlana spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Jacewie 76 wskazując, że ma interes w odrzuceniu ewentualnie oddaleniu odwołania, gdyż taki wynik korzystny dla zamawiającego spowoduje utrzymanie dotychczasowego stanu prawnego postępowania, który daje zgłaszającemu szansę na ubieganie się o zamówienie i wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej. Zgłoszenie zostało podpisane przez pełnomocnika, zgodnie z pełnomocnictwem z dnia 29 stycznia 2015r. podpisanym przez prezesa zarządu ujawnionego w KRS i upoważnionego do samodzielnego reprezentowania komplementariusza reprezentującego spółkę, zgodnie z odpisem z KRS załączonym do odwołania. Do zgłoszenia nie załączono dowodów przekazania kopii zgłoszenia zamawiającemu i odwołującemu, ale zamawiajacy i odwołujący potwierdzili fakt otrzymania kopii. W dniu 30 stycznia 2015r. pisemnie do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego zgłosił swój udział wykonawca ZRUG spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu, ul. Gdyńska 45 wnosząc o oddalenie odwołania,. Wskazał, ze ma interes w rozstrzygnięciu na korzyść zamawiającego, gdyż jest zainteresowany udziałem w postępowaniu i spełnia wymagania siwz w aktualnym brzmieniu, zatem jego oferta przy wyniku postępowania odwoławczego korzystnym dla zamawiającego ma szansę być uznana za najkorzystniejszą. Zgłoszenie zostało podpisane przez pełnomocnika zgodnie z pełnomocnictwem z dnia 30 stycznia 2015r. udzielonym przez prezesa zarządu ujawnionego w KRS i upoważnionego do samodzielnej reprezentacji, zgodnie z załączonym odpisem z KRS. Do zgłoszenia nie załączono dowodów przekazania kopii zgłoszenia zamawiającemu i odwołującemu, ale zamawiajacy i odwołujący potwierdzili fakt otrzymania kopii. Zamawiający na rozprawie wniósł o oddalenie odwołania w całości i zasądzenie na jego rzecz kosztów postępowania w tym kosztów zastępstwa prawnego, zgodnie ze złożoną fakturą. Izba ustaliła następujący stan faktyczny: Pierwotne brzmienie sekcji III.2.3 ogłoszenia o zmówieniu w zakresie potencjału technicznego i kadrowego oraz części II pkt. 1.3.1, 1.3.2 i 2 oraz części III pkt. 1.5 specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz brzmienie nadane tym postanowieniom w wyniku modyfikacji treści siwz z dnia 20 stycznia 2015r. jest zgodne z treściami przytoczonymi przez odwołującego w odwołaniu i nie jest sporne pomiędzy stronami i uczestnikami postępowania, zaś przedmiotem sporu jest dopuszczalność prawna dokonania takiej modyfikacji siwz w świetle przepisów ustawy. Strony powoływały się także na postanowienia wzoru umowy w brzmieniu ustalonym przez zamawiającego w dniu 17 grudnia 2014r., z których dla rozstrzygnięcia niniejszego postepowania znaczenie ma § 30, zgodnie, z którym wykonawca i podwykonawcy zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia oraz w ust. 2 szczegółowe warunki dotyczące ochrony informacji niejawnych zgodnie z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz załącznikiem do umowy „Wymogi dotyczące ochrony informacji niejawnych w zadaniach o klauzuli ZASTRZEŻONE.” Z dowodów przedłożonych przez zamawiającego na rozprawie wynika, że W piśmie z dnia 24 kwietnia 2014r. Inspektorat Wsparcia Sił Zbrojnych informuje m. in. Zamawiającego o wynikach kontroli w zakresie ochrony technicznej i fizycznej obiektów wojskowych i poleca podjąć działania m. in. w zakresie doskonalenia systemu ochrony jednostek wojskowych, w tym wdrożenia progrmu pilotażowego, analizy obecnych struktur etatowych, zwiększyć liczby OWC, nawiązać ścisłą współpracę z Żandarmerią Wojskową, wyegzekwować od SUFO właściwe wyposażenie i wyszkolenie pracowników ochrony, Z pisma z dnia 5 czerca 2014r. Inspektorat Wsparcia Sił Zbrojnych informuje m. in. Zamawiającego o nieuprawnionym wejściu na teren chronionego obiektu wojskowego przedstawiciela firmy realizującej usługi dla wojska, który nie posiadał obywatelstwa polskiego i w tym zakresie wydano kolejne zalecenia dotyczące prowadzenia szkoleń, właściwej realizacji dostępu interesantów oraz firm realizujących zadania na rzecz jednostek wojskowych, dokonać analizy wydania przepustek stałych i okresowych, wmóc nadzów nad przebywaniem obcokrajowców na terenach wojskowych, przebywanie interesantów na terenach wojskowych w obecności dyżurnych lub innych osób, Z pisma z dnia 16 czerwca 2014r. Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych do m. in. Zamawiającego wynika, że było kilka prób penetracji jednostek wojskowych przez obywateli polskich i cudzoziecow w okresie fo 8 maja do 8 czerwca 2014r., w wyniku których wydano nakazy w zakresie funkcjonowania sił zbrojnych, w tym służb dyżurnych, w zakresie systemu przepustkowego, w zakresie nadzoru nad technicznymi systemami ochrony. Kolejne pisma z dnia 1 lipca 2014r. i 29 lipca 2014r. dotyczy analogicznych zdarzeń i zaleceń. Pismo z dnia 28 października 2014r. Dowództwa Generalnego Rodzjaów Sił Zbrojnych informuje o anonimie dotyczącym podłożenia bomby, zasobnika z gazem bojowym i zarażeniu korespondencji wirsem ebola, w wyniku działania służb nie stwierdzono żadnego zagrożenia, ale zalecono postępować zgodnie z procedurrami, nie lekceważyć informacji i składać meldunki o negatywnyh zdarzeniach w toku pełnienia służby. Pisma z dnia 16 stycznia 2015r. i z dnia 26 stycznia 2015r. pochodzące od Szefa Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Bydgoszczy w celu zapewnienia bezpieczeństwa informacjom niejawnym przekazał Dowódcom/Szefom/Dyrektorom swoje spostrzeżenia dotyczące codziennej działalności służbowej w tym zakresie w zakresie informacji niejawnych i postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, iż zdarzały się przypadki określaną klauzulą tajności dokumentów w oderwaniu od rzeczywistych potrzeb i wymogów ustawy, jak również, że z informacji przekazywanych przez SKW i ABW wynika, że trzeba być bardzo ostrożnym w przekazywaniu danych jawnych (wrażliwych) przedstawicielom wykonawców zadań w ważnych garnizonach m. in w Inowrocławiu i Bydgoszczy, że agregacja wielu danych jawnych może stać się informacją niejawną zwłaszcza w kompleksach, gdzie realizuje się kilka długoterminowych inwestycji jednocześnie. , że coraz częściej przetargi na zadania inwestycyjne, remontowe i usługi wygrywają firmy z kapitałem zagranicznym (cyprujskim, ukraińskim, białoruskim, rosyjskim i innym), w zadaniach z dostępem do informacji wrażliwych lub niejawnych (głównie o klauzuli zastrzeżone, problematyka ta może mieć znaczenie nawet dla bezpieczeństwa państwa. Chodzi tu o agregację informacji wrażliwych lub niejawnych zastrzeżonych. Agregacja ta może skutkować nawet dostępem do informacji o klauzuli poufne, ustawodawca nie określił żadnych warunków jakie winna spełniać osoba, którą kierownik jednostki może uprawnić do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone. W zasadzie każdy może mieć dostęp do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone. W sytuacji tej zbędny jest wymóg legitymowania się przez te osoby zaświadczeniem o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych. Inwestor nie ma podstaw podczas procedury przetargowej do kwestionowania przedstawionych mu w ofercie upoważnień i zaświadczeń, a zatem odwołujący wskazuje, iż z własnego dokumentu zamawiającego wynika, że nie istniały podstawy dla podwyższenia w zakresie klauzuli. Z wydruku z googlemaps wynika, że możliwe jest obejrzenie naziemnej części kompleksu w Latkowie. Izba oceniła, że dowody przedłożone przez zamawiającego tj. pisma z roku 2014r. nie służą udowodnieniu okoliczności mających istotne znaczenie dla rozstrzygnięcia, gdyż żadne z tych pism nie dotyczy sposobu postępowania z informacją niejawną, ani nie wskazują na nakazy zmiany dotychczasowych klauzul niejawności z uwagi na występujące zdarzenia związane z nienależytym wykonywaniem zleceń przez wykonawców SUFO czy penetracją jednostek wojskowych. Natomiast pisma ze stycznia 2015r. pochodzą od samego zamawiającego i stanowią wyłącznie potwierdzenie stanowiska zamawiającego prezentowanego na rozprawie oraz mają charakter ogólny i nie odnoszą się do zmiany klauzuli niejawności w przedmiotowej sprawie. Izba ustaliła, że pomiędzy stronami bezsporne jest, że dla wykonania zamawianych robót budowlanych na obiektach wojskowych dla których wykonania będą wykorzystywana dokumentacja projektowa, w której niektóre dokumenty objęto klauzulą zastrzeżone. Zamawiający oświadczył także na rozprawie, że prowadzi szereg postępowań dotyczących JW 1641, dla których relizacji konieczne będzie wykorzystanie informacji o klauzuli zastrzeżone, okoliczności tej odwołujący i przystępujący po jego stronie nie przeczyli, ale stali na stanowisku, że ten fakt nie może mieć wpływu na zmianę klauzuli z zastrzeżone na poufne. Izba zważyła, co następuje: Izba postanowiła nie dopuścić wykonawcy Elektrobud Grudziądz spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Grudziądzu, ul. Gierymskiego 27 do postępowania odwoławczego po stronie odwołującego z uwagi na bezskuteczność przystąpienia. Zgodnie z art. 185 ust. 2 ustawy wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania. Zgłoszenie doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. W przedmiotowej sprawie Elektrobud Grudziądz sp. z o.o. z możliwości wniesienia przystąpienia w formie elektronicznej nie skorzystał. Bezsporne jest również to, że zamawiający w dniu 29 stycznia 2015r. powiadomił wykonawców o wniesieniu odwołania i wezwał do dokonywania przystąpień. Termin zatem na wniesienie przystąpienia do Prezesa Izby upływał w dniu 1 lutego 2015r. W tym dniu odwołujący przekazał treść przystąpienia do Izby faksem. Takiemu dokumentowi nie można przypisać atrybutu formy pisemnej, ani innej formy zrównanej w swej mocy z formą pisemną. Zgodnie bowiem z art. 73 par. 1 kc stosowanym odpowiednio na podstawie art. 14 ustawy forma pisemna jest zachowana, w przypadku, gdy pod oświadczeniem woli znajdzie się podpis osoby składającej to oświadczenie. Podpis ten ma być podpisem oryginalnym, a nie odbitym przez urządzenie faksujące. Niedopuszczalność składania zgłoszenia przystąpienia do postępowania odwoławczego w formie faksowej przewiduje także § 7 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 marca 2010r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (Dz. U. nr 48 poz. 280) stanowiąc, że z wyjątkiem wniesienia odwołania i zgłoszenia przystąpienia do postępowania odwoławczego przez wykonawcę korespondencja w sprawie odwoławczej kierowana przez strony i uczestników postępowania odwoławczego do Izby, a także korespondencja kierowana przez Izbę może być przesyłana faksem lub drogą elektroniczną. W przedmiotowej sprawie przystąpienie spełniające wymogi, co do formy, wskazania strony, interesu oraz przekazania kopii nie zostało wniesione do Prezesa Izby do końca dnia 1 lutego 2015r. Obowiązku pisemnego wniesienia przystąpienia nie można zastąpić sposobami komunikacji wykonawców z zamawiającym określonymi w art. 27 ust. 2 ustawy, tj. drogą faksową lub elektroniczną za potwierdzeniem otrzymania, gdyż jedynie do kopii odwołania w art. 180 ust. 5 ustawy ustawodawca dopuścił możliwość przesłania kopii w trybie art. 27 ust. 2 ustawy. Przepis ten natomiast nie został wskazany przez ustawodawcę jako dopuszczalna forma wniesienia przystąpienia ani w treści art. 185 ust. 2 i 3 ustawy, ani w par. 7, zd. 1 rozporządzenia w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań. Izba stwierdziła, że pozostałe zgłoszone przystąpienia spełniają wymogi formalne określone w art. 185 ust. 2 ustawy. Izba nie stwierdziła zainstnienia przesłanek określonych w art. 189 ust. 2 ustawy, które skutkowałyby odrzuceniem odwołania. Izba uznała, że odwołujący wykazał przesłanki dopuszczalności wniesienia odwołania określone w art. 179 ust. 1 ustawy. Zarzut naruszenia przez zamawiającego art. 7, art. 22 ust. 1 pkt. 1), pkt. 3), art. 22 ust 4, art. 25 ust. 1, ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. t.j. z 2013r. poz. 907 ze zm. – dalej ustawy) względem czynności zamawiającego nakazanych przepisami ustawy W ocenie Izby na uwzględnienie zasługuje zarzut naruszenia art. 7 ustawy, a w szczególności art. 7 ust. 3 ustawy, który stanowi, że zamówienia udziela się wyłącznie wykonawcy wybranemu zgodnie z przepisami ustawy. Zamawiający jest jednostką sektora finansów publicznych tj. wojskową jednostką budżetową, zatem jest zobowiązany do stosowania ustawy na podstawie art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy. Jak wynika z ustaleń Izby zamawiający prowadzi w trybi przetargu nieograniczonego postępowanie o zamówienie publiczne na roboty budowlane, które będą wykonywane z wykorzystaniem dokumentacji projektowej zawierającej informacje niejawne o nadanej im przez zamawiającego klauzuli zastrzeżone. Nadto wartość szacunkowa przedmiotu tego postępowania, zgodnie z informacją zawartą w siwz przekracza progi określone na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Zgodnie z art. 5 ust. 3 pkt. 4 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych informacjom niejawnym nadaje się klauzulę „poufne”, jeżeli ich nieuprawnione ujawnienie spowoduje szkodę dla Rzeczypospolitej Polskiej przez to m. in., że: utrudni wykonywanie zadań służbom lub instytucjom odpowiedzialnym za ochronę bezpieczeństwa lub podstawowych interesów Rzeczypospolitej Polskiej. Zaś zgodnie z ust. 4 tegoż przepisu informacjom niejawnym nadaje się klauzulę „zastrzeżone”, jeżeli nie nadano im wyższej klauzuli tajności, a ich nieuprawnione ujawnienie może mieć szkodliwy wpływ na wykonywanie przez organy władzy publicznej lub inne jednostki organizacyjne zadań w zakresie obrony narodowej, polityki zagranicznej, bezpieczeństwa publicznego, przestrzegania praw i wolności obywateli, wymiaru sprawiedliwości albo interesów ekonomicznych Rzeczypospolitej Polskiej. Zatem informacje są niejawne jeśli nadano im klauzulę „poufne” oraz „zastrzeżone”, a także „tajne” i „ściśle tajne”, co jednak dla badania prawidłowości stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych nie ma istotnego znaczenia z uwagi na wyłączenie stosowania ustawy do zamówień, którym nadano klauzulę „tajne” lub „ściśle tajne” zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych, lub jeżeli wymaga tego istotny interes bezpieczeństwa państwa lub ochrona bezpieczeństwa publicznego. Zatem na gruncie ustawy znaczenie dla postępowań o zamówienie publizne mają wyłącznie informacje niejawne, którym nadano klauzule „poufne” lub „zastrzeżone”. Zgodnie art. 2 pkt 5a ustawy przez newralgiczne roboty budowlane – należy rozumieć roboty budowlane do celów bezpieczeństwa, które wiążą się z korzystaniem z informacji niejawnych, wymagają ich wykorzystania lub je zawierają. Izba zauważyła, że w niniejszym postępowaniu przedmiotem są roboty budowlane, których wykonanie będzie odbywać się z wykorzystaniem informacji niejawnej (sporne pomiędzy stronami jest to czy informacja ma klauzulę zastrzeżone, czy poufne, co jednak nie ma znaczenia dla zbadania czy roboty budowlane są newralgicznymi robotami budowlanymi w rozumieniu ustawy). W ocenie Izby również przesłanka celu wykonywania robót budowlanych tj. bezpieczeństwa została wypełniona, gdyż dotyczy robót na obiektach jednostki wojskowej, której celem zapewnienie bezpieczeństwa obywatelom. Z faktu, iż zamawiający jest zamawiający w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy oraz zamówienie jest newralgiczną robotą budowlaną należy wywieść, że procedura jaką w tym przypadku powinien zastosować zamawiający została uregulowana w rozdziale 4a ustawy, zgodnie z którym w art. 131a ust. 1 pkt 4 przepisy niniejszego rozdziału stosuje się do zamówień publicznych udzielanych przez zamawiających, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1–4, zwanych dalej „zamówieniami w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa”, jeżeli przedmiotem zamówienia są także newarlgiczne roboty budowlane. Z konstatacji tego faktu należy w dalszej kolejności wywieść, że zamawiający wszczął i prowadzi przedmiotowe postępowanie w niewłaściwym trybie, to jest niezgodnie z art. 131h ust. 1 ustawy, zgodnie z którymi zamówienia w dziedzinie obronności i bezpieczeństwa prowadzi się w trybie przetargu ograniczonego albo negocjacji z ogłoszeniem, a dopuszczalne są pod pewnymi warunkami także tryby negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki oraz licytacji elektronicznej. W przedmiotowej sprawie zamawiający wszczął postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego, co pozostaje w sprzeczności z treścią art. 131h ust. 1 w związku z art. 131a, art. 3 ust. 1 pkt 1 i art. 2 pkt 5a ustawy. W ocenie Izby to prowadzi do naruszenia zasady postępowania tj. udzielenia zamówienia wykonawcy wybranemu zgodnie z przepisami ustawy. W ocenie Izby za przyjęciem, że do robót budowalnych, które wiążą się z korzystaniem z informacji niejawnych, wymagają ich wykorzystania lub je zawierają konieczne jest zastosowanie procedur opisanych w rozdziale 4a ustawy przemawia także odrębny katalog przesłanek wykluczenia określonych w art. 131 e ust. 1 ustawy, który w pkt 3 - 5 i ust. 2 pozwala na eliminowanie z postępowania wykonawców, którzy nie dają rękojmi zachowania tajemnicy informacji niejawnych w sposób określony w przepisach o ochronie informacji niejawnych. Rozdział 4a reguluje także sposób postępowania z dokumentami postępowania już na etapie ubiegania się przez wykonawcę o zamówienie. Nadto jedynie z art. 131 g ust. 1 ustawy wynikają uprawnienia zamawiającego związane z wyborem wykonawcy dającego rękojmię zachowania tajemnicy informacji niejawnych w sposób określony w przepisach o ochronie informacji niejawnych, albowiem w celu zapewnienia bezpieczeństwa informacji niejawnych zamawiający określa w opisie przedmiotu zamówienia zamieszczonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub w ogłoszeniu o zamówieniu wymagania związane z realizacją zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa. Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia może określić w szczególności: 1) zobowiązanie wykonawcy i podwykonawcy do zachowania poufnego charakteru informacji niejawnych znajdujących się w jego posiadaniu lub z którymi zapozna się w trakcie realizacji zamówienia i po jego zakończeniu, zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych; 2) zobowiązanie wykonawcy do uzyskania zobowiązania podwykonawcy, któremu zleci podwykonawstwo w trakcie realizacji zamówienia, do zachowania poufnego charakteru informacji niejawnych znajdujących się w jego posiadaniu lub z którymi zapozna się w postępowaniu o udzielenie zamówienia i po jego zakończeniu, zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych; 3) zobowiązanie wykonawcy do bezzwłocznego dostarczenia informacji dotyczących nowych podwykonawców, w tym podania ich nazwy (firmy) i siedziby oraz danych, które umożliwiają zamawiającemu stwierdzenie, że każdy z nich posiada kwalifikacje wymagane do zachowania poufnego charakteru informacji niejawnych, do których mają dostęp lub które zostaną wytworzone w związku z wykonywaniem umowy o podwykonawstwo; 4) prawo zweryfikowania lub odsunięcia pracowników wykonawcy, którzy mają brać udział w realizacji zamówienia, zarówno na etapie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jak również na etapie realizacji umowy, jeżeli wymaga tego ochrona podstawowych interesów bezpieczeństwa państwa albo jest to konieczne w celu podniesienia bezpieczeństwa realizowanych zamówień. Z tym prawem zamawiającego koreluje rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (poz. 231), które w § 1 rozporządzenia skierowanym do wszystkich zamawiających nie daje zamawiającym uprawnień do żądania dokumentów weryfikujących rękojmię zachowania tajemnicy informacji niejawnych w sposób określony w przepisach o ochronie informacji niejawnych. Takie prawo ustawodawca przyznał wyłącznie zamawiającym działającym w oparciu o art. 131 a ustawy, zgodnie z § 2 ust. 1 cyt. Rozporządzenia w przypadku zamówień, o których mowa w art. 131a ust. 1 ustawy, stosuje się przepis § 1, z tym że: w pkt. 2) zamawiający może żądać także w literze e) w przypadku zamówień, które wiążą się z przetwarzaniem informacji niejawnych, wymagają do nich dostępu, ich wykorzystania lub je zawierają – dokumentów potwierdzających zdolność wykonawcy do ochrony tych informacjii ich przetwarzania na poziomie wymaganym przez odrębne przepisy, w szczególności odpowiedniego świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego, poświadczenia bezpieczeństwa oraz zaświadczenia o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych, a w ust. 2 ustawodawca wskazuje, że dokumenty potwierdzające zdolność wykonawcy do przetwarzania informacji niejawnych muszą spełniać wymagania wynikające z odpowiednich przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych. Zamawiający uznaje dokumenty uprawniające do dostępu do informacji niejawnych wydane przez inne państwa, jeżeli są odpowiednie do poświadczeń bezpieczeństwa o adekwatnej klauzuli tajności wydanych zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony informacji niejawnych. Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów o przedstawienie potwierdzenia odpowiedniości poświadczenia bezpieczeństwa o adekwatnej klauzuli tajności wydanego w innym państwie. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Z brzmienia § 2 cytowanego rozporządzenia wynika zatem jednoznacznie, że w katalogu dokumentów określonych w §1 rozporządzenia nie mieszczą się dokumenty potwierdzające zdolność wykonawcy do ochrony tych informacjii ich przetwarzania na poziomie wymaganym przez odrębne przepisy. Stanowi o tym wprost użyte sformułowanie „w przypadku zamówień, o których mowa w art. 131a ust. 1 ustawy, stosuje się przepis § 1, z tym że: w pkt. 2) zamawiający może żądać także” (a zatem ponad to, co wynika z § 1), co oznacza, że nie można doszukiwać się w §1 ust. 1 pkt 1 i 8 rozporządzenia interpretacji, że pod pojęciem uprawnień opisanych w tych przepisach kryją się uprawnienia związane z dostępem do informacji niejawnej. W ocenie Izby zatem nielogiczne byłoby przyjęcie, że można prowadzić postępowanie na roboty budowlane, usługi czy dostawy, których realizacja wiąże się z dostępem do informacji niejawnej bez możliwości zapewnienia sobie przez zamawiającego rzeczywistej ochrony tej informacji, a taka rzeczywista ochrona możliwa jest jedynie przy stosowaniu procedury z rozdziału 4a. W ocenie Izby brak jest podstaw prawnych do przyjęcia, że postępowanie wszczęte w trybie niezgodnym z ustawą może być konwalidowane w drodze zmiany ogłoszenia o zamówieniu, czy modyfikacji treści siwz w rozumieniu art. 38 ustawy. W ocenie Izby prowadzenie postępowania w trybie niewłaściwym prowadzi do braku możliwości udzielenia zamówienia wykonawcy wybranemu zgodnie z przepisami ustawy, co narusza art. 7 ust. 3 ustawy. W konsekwencji jedyną możliwą czynnością naprawczą w rozumieniu ustawy jest zastosowanie art. 93 ust. 1 pkt 7 ustawy tj. unieważnienie przedmiotowego postępowania przez zamawiającego i jego ponowne wszczęcie we właściwym trybie postępowania. Zarzuty i żądania odwołującego oparte o przepis art. 22 ust. 1 pkt. 1), pkt. 3), art. 22 ust 4, art. 25 ust. 1, ust. 2 ustawy przez nakazie przywrócenia pierwotnego brzmienia postanowień siwz nie dawałyby możliwości uzdrowienia postępowania, albowiem zamawiającemu, jeśli przedmiotem postępowania jest zwykła, a nie newralgiczna robota budowlana nie wolno żądać dokumentów określonych w § 2 ust. 1 pkt 2 lit. e ustawy tj. świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego, poświadczenia bezpieczeństwa oraz zaświadczenia o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych, natomiast jeśli jest to newralgiczna robota budowlana, a w ocenie Izby tak właśnie jest, to postępowanie uchybia treści art. 131 h ust. 1 ustawy, a w konsekwencji prowadzi do nieusuwalnej wady postępowania. Mając na uwadze powyższe orzeczono jak w sentencji na podstawie art. 192 ust.1, 2, 3 pkt 1 ustawy. O kosztach postępowania orzeczono na podstawie art. 192 ust. 9 i 10 ustawy stosownie do wyniku spraw oraz zgodnie z § 3 pkt. 1 i 2 lit. a i b i § 5 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 238) obciążając zamawiającego kosztami postępowania w postaci uiszczonego wpisu od odwołania i kosztów zastępstwa prawnego nakazując zamawiającemu zwrot tych kosztów odwołującemu. Przewodniczący: ……………
Potrzebujesz pomocy prawnej?
Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.
Zadaj pytanie Asystentowi AI