KIO 1854/13
Podsumowanie
Przejdź do pełnego tekstuKrajowa Izba Odwoławcza uwzględniła odwołanie wykonawcy SKAMEX Sp. z o.o. S.K.A. i nakazała odtajnienie informacji dotyczących próbek, opisów i kart technicznych wyrobów medycznych oferowanych przez konsorcjum 3M Poland Sp. z o.o. i Nettle S.A., uznając zastrzeżenie poufności za nieuzasadnione.
Wykonawca SKAMEX Sp. z o.o. S.K.A. wniósł odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej, kwestionując odmowę udostępnienia przez zamawiającego (Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. M. Kopernika w Łodzi) dokumentacji dotyczącej oferty konkurenta (konsorcjum 3M Poland i Nettle S.A.), w szczególności próbek i kart technicznych wyrobów medycznych, które zostały zastrzeżone jako poufne. Izba uwzględniła odwołanie, uznając, że wykonawca konsorcjum nie wykazał podstaw do skutecznego zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, naruszając tym samym zasadę jawności postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W konsekwencji nakazano odtajnienie spornych informacji.
Krajowa Izba Odwoławcza rozpatrzyła odwołanie wniesione przez SKAMEX Sp. z o.o. S.K.A. przeciwko decyzji Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. Mikołaja Kopernika w Łodzi, która odmówiła udostępnienia dokumentacji postępowania przetargowego w części dotyczącej oferty konsorcjum 3M Poland Sp. z o.o. i Nettle S.A. Odwołujący zarzucił naruszenie przepisów Prawa zamówień publicznych, w szczególności zasad jawności i równego traktowania wykonawców, wskazując, że zastrzeżenie poufności próbek, opisów i kart technicznych oferowanych wyrobów medycznych przez konsorcjum 3M Poland jest nieuzasadnione. Izba, po analizie wyjaśnień złożonych przez konsorcjum, stwierdziła, że nie wykazało ono spełnienia przesłanek tajemnicy przedsiębiorstwa zgodnie z ustawą o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Brak było dowodów na podjęcie niezbędnych działań w celu zachowania poufności, a wyjaśnienia miały charakter pozorny i nie odnosiły się do konkretnych okoliczności uzasadniających utajnienie. W związku z tym Izba uwzględniła odwołanie, nakazując odtajnienie wskazanych informacji i obciążając zamawiającego kosztami postępowania.
Asystent AI do analizy prawnej
Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.
Zagadnienia prawne (2)
Odpowiedź sądu
Nie, zastrzeżenie poufności nie było uzasadnione, ponieważ wykonawca konsorcjum nie wykazał spełnienia przesłanek tajemnicy przedsiębiorstwa, w szczególności nie podjął niezbędnych działań w celu zachowania poufności informacji.
Uzasadnienie
Izba uznała, że wykonawca konsorcjum nie przedstawił wystarczających dowodów ani uzasadnienia dla zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa. Brak było konkretnych działań zmierzających do ochrony informacji, a wyjaśnienia miały charakter pozorny. Ciężar dowodu spoczywał na wykonawcy, który go nie udźwignął, naruszając tym samym zasadę jawności postępowania.
Rozstrzygnięcie
Decyzja
uwzględnia odwołanie i nakazuje odtajnienie informacji
Strona wygrywająca
SKAMEX Sp. z o.o. S.K.A.
Strony
| Nazwa | Typ | Rola |
|---|---|---|
| SKAMEX Sp. z o.o. S.K.A. | spółka | odwołujący |
| Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. Mikołaja Kopernika | instytucja | zamawiający |
| 3M Poland Sp. z o.o. | spółka | wykonawca (konsorcjum), przystępujący po stronie zamawiającego |
| Nettle S.A | spółka | wykonawca (konsorcjum), przystępujący po stronie zamawiającego |
Przepisy (9)
Główne
Pzp art. 8 § ust. 1
Ustawa Prawo zamówień publicznych
Zasada jawności postępowania.
Pzp art. 8 § ust. 3
Ustawa Prawo zamówień publicznych
Ograniczenie jawności w zakresie tajemnicy przedsiębiorstwa.
Pzp art. 179 § ust. 1
Ustawa Prawo zamówień publicznych
Legitymacja do wniesienia odwołania.
u.z.n.k. art. 11 § ust. 4
Ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
Definicja tajemnicy przedsiębiorstwa.
Pomocnicze
Pzp art. 7 § ust. 1
Ustawa Prawo zamówień publicznych
Dotyczy zasady prowadzenia postępowania.
Pzp art. 96 § ust. 3
Ustawa Prawo zamówień publicznych
Dotyczy udostępniania dokumentacji.
Pzp art. 192 § ust. 9 i 10
Ustawa Prawo zamówień publicznych
Rozstrzygnięcie o kosztach postępowania odwoławczego.
Pzp art. 198a
Ustawa Prawo zamówień publicznych
Skarga do Sądu Okręgowego.
Pzp art. 198b
Ustawa Prawo zamówień publicznych
Skarga do Sądu Okręgowego.
Argumenty
Skuteczne argumenty
Wykonawca konsorcjum nie wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wyjaśnienia złożone przez wykonawcę konsorcjum były pozorne i nie zawierały dowodów na podjęcie działań w celu ochrony poufności. Zastrzeżenie poufności narusza zasadę jawności postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Przedmiot zamówienia (wyroby medyczne) jest powszechnie dostępny, a wykonawca nie wykazał jego wyjątkowości ani wartości gospodarczej.
Odrzucone argumenty
Argumenty konsorcjum 3M Poland i Nettle S.A. o poufności informacji, które nie zostały poparte dowodami. Argumenty zamawiającego oparte na wyjaśnieniach konsorcjum, które Izba uznała za niewystarczające.
Godne uwagi sformułowania
ciężar udowodnienia, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, spoczywa na wykonawcy wyjaśnienia mają charakter pozorny zasada jawności postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tajemnica przedsiębiorstwa jest dla przedsiębiorstwa sprawą tak ważną, że z całą pewnością podejmowane są przez przedsiębiorstwo nadzwyczajne środki w celu jej ochrony gołosłowne wyjaśnienia, bez wskazania konkretnych dowodów, nie mogą być podstawą do ograniczenia zasady jawności
Skład orzekający
Aneta Mlącka
przewodniczący
Informacje dodatkowe
Wartość precedensowa
Siła: Wysoka
Powoływalne dla: "Uzasadnianie konieczności wykazania przez wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego oraz interpretacja zasady jawności postępowania."
Ograniczenia: Dotyczy specyfiki postępowań o udzielenie zamówienia publicznego i zasad związanych z tajemnicą przedsiębiorstwa.
Wartość merytoryczna
Ocena: 7/10
Sprawa dotyczy kluczowej zasady jawności w zamówieniach publicznych i tego, jak firmy próbują chronić swoje informacje, co jest istotne dla wielu uczestników rynku.
“Czy tajemnica przedsiębiorstwa może zablokować konkurencję w przetargu? KIO: Nie bez dowodów!”
Dane finansowe
wpis od odwołania: 15 000 PLN
koszty postępowania odwoławczego (wpis od odwołania oraz wynagrodzenie pełnomocnika): 18 600 PLN
Sektor
medycyna
Twój asystent do analizy prawnej
Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.
Powiązane tematy
Pełny tekst orzeczenia
Oryginał, niezmienionySygn. akt: KIO 1854/13 WYROK z dnia 14 sierpnia 2013 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący: Aneta Mlącka Protokolant: Rafał Komoń po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 12 sierpnia 2013 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 1 sierpnia 2013 r. przez wykonawcę SKAMEX Sp. z o.o. S.K.A., ul. Częstochowska 38/52, 39-121 Łódź w postępowaniu prowadzonym przez Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. Mikołaja Kopernika, ul. Pabianicka 62, 93-513 Łódź, przy udziale wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: (1) 3M Poland Sp. z o.o. (pełnomocnik wykonawców), (2) Nettle S.A, adres dla pełnomocnika: al. Katowicka 117 05-830 Nadarzyn zgłaszającego przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego, orzeka: 1. uwzględnia odwołanie i nakazuje Wykonawcy Konsorcjum 3M Poland sp. z o.o., Nettle S.A. odtajnienie informacji w zakresie oferowanych przez tego wykonawcę wyrobów – próbek, opisów, kart katalogowych, technicznych, co do których Wykonawca zastrzegł poufność; 2. kosztami postępowania obciąża Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. Mikołaja Kopernika, ul. Pabianicka 62, 93-513 Łódź i: 2.1. zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy złotych, zero groszy) uiszczoną przez SKAMEX Sp. z o.o. S.K.A., ul. Częstochowska 38/52, 39-121 Łódź tytułem wpisu od odwołania, 2.2. zasądza od Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. Mikołaja Kopernika, ul. Pabianicka 62, 93-513 Łódź na rzecz SKAMEX Sp. z o.o. S.K.A., ul. Częstochowska 38/52, 39-121 Łódź kwotę 18 600 zł 00 gr (słownie: osiemnaście tysięcy sześćset złotych, zero gorszy) stanowiącą koszty postępowania odwoławczego poniesione z tytułu wpisu od odwołania oraz wynagrodzenia pełnomocnika. Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. 113, poz. 759 ze zm.) na niniejszy wyrok - w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Łodzi. Przewodniczący: ………………………… Sygn. akt KIO 1854/13 UZASADNIENIE Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. M. Kopernika w Łodzi prowadzi postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest „Dostawa jednorazowych zestawów obłożeń do zabiegów operacyjnych dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. M. Kopernika w Łodzi." Odwołujący Skamex Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowo – Akcyjna wniósł odwołanie dotyczące czynności Zamawiającego polegającej na odmowie udostępnienia Wykonawcy dokumentacji postępowania w części obejmującej ofertę firmy 3M Poland Sp. z o.o. (oferta nr 2) w zakresie próbek oferowanych przez ww. firmę bliżej nie określonych wyrobów medycznych, ich katalogów oraz kart technicznych. Wykonawca zarzucił Zamawiającemu naruszenie art. 7 ust. 1 ustawy, art. 8 ust. 1 ustawy w związku z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 22 lipca 2013 r. Zamawiający poinformował Odwołującego o odmownym rozpatrzeniu wniosku o udostępnienie oferty firmy 3M Poland Sp. z o.o. w zakresie próbek oferowanych przez nią w przedmiotowym postępowaniu o zamówienie publiczne, bliżej nie określonych, wyrobów medycznych ich katalogów oraz kart technicznych, powołując się na oświadczenie firmy 3M Poland Sp. z o.o. złożone wraz z ofertą zastrzegające „poufność” w ww. zakresie. Odwołujący nie zgodził się z decyzją Zamawiającego, w jego ocenie, brak jest jakiejkolwiek podstawy (tak prawnej jak i faktycznej) aby Zamawiający mógł uznać za dopuszczalne i polegające ochronie prawnej oświadczenie Wykonawcy 3M Poland Sp. z o.o. zastrzegające „poufność” treści jej oferty, w zakresie próbek oferowanych przez nią w przedmiotowym postępowaniu o zamówienie publiczne wyrobów medycznych ich katalogów oraz kart technicznych. Odwołujący wskazał, że Wykonawca 3M Poland Sp. z o.o. de facto zastrzegł jako „poufne” informacje pozwalające w ogóle zidentyfikować oferowane przez niego wyroby medyczne, w odniesieniu do których jako powszechnie funkcjonujących na rynku (posiadających stosowne, jawne dokumenty dopuszczające je do obrotu, katalogi i karty techniczne) brak jest podstawy do twierdzenia, że ich „status” stanowi chronioną przez firmę 3M Poland Sp. z o.o. tajemnicę przedsiębiorstwa. W ocenie Odwołującego, jedynym i wyłącznym celem działania firmy 3M Poland Sp. z o.o. polegającym na „utajnieniu” treści jej oferty w ww. zakresie, jest niedopuszczenie do oceny przez inne podmioty biorące udział w rzeczonej procedurze przetargowej, oferowanych przez firmę 3M Poland Sp. z o.o. wyrobów medycznych co do zgodności ich właściwości techniczno-medycznych z tymi opisanymi w SIWZ, gdyż nie wiadomo co tak naprawdę jest przedmiotem tej oferty (brak dostępu do informacji o nazwie własnej, producencie, numerze katalogowym itp,) próbek oferowanych przez nią wyrobów medycznych ich katalogów oraz kart technicznych kwalifikuje się do uznania za całkowicie nieuzasadnione, a tym samym nieuprawnione i naruszające interes prawny Wykonawcy (Skamex Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowo Akcyjna z siedzibą w Łodzi). Odwołujący podkreślił, że zasada jawności postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i nierozerwalnie z nią związana zasada jawności umów stanowią w istocie gwarancję przejrzystość postępowań prowadzonych przez zamawiających zobowiązanych do stosowania przepisów ustawy PZP. Warto oczywiście pamiętać, iż to właśnie zasada jawności w zamówieniach publicznych pozwala na urzeczywistnienie innych fundamentalnych zasad udzielania zamówień publicznych, zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. Odwołujący wniósł o nakazanie Zamawiającemu udostępnienia informacji zawartych w ofercie firmy 3M Poland Sp. z o.o. w zakresie próbek oferowanych przez nią wyrobów medycznych ich katalogów oraz kart technicznych co do których ww. firma zastrzegła „poufność”. Do niniejszego postępowania odwoławczego zgłosił przystąpienie po stronie Zamawiającego Wykonawca (konsorcjum) 3M Poland sp. z o.o. i Nettle S.A. Przystępujący podnosił, że w treści odwołania Odwołujący odniósł się do oferty 3M Poland sp. z o.o., zaś ofertę złożył ten podmiot w konsorcjum z Nettle S.A. Nie sformułował jednakowo żadnych wniosków związanych z tym stwierdzeniem. Odnosząc się jednak do powyższego stwierdzenia Przystępującego, Izba podkreśla, że treść odwołania nie budzi wątpliwości. Wykonawca, którego liderem jest 3M Poland sp. z o.o. złożył ofertę w postępowaniu i właśnie ten wykonawca zastrzegł informacje i próbki jako tajemnicę przedsiębiorstwa. Nie ulega wątpliwości, że odwołanie dotyczy oferty całego konsorcjum. Izba nie znalazła przesłanek, które wskazywałyby na konieczność odrzucenia odwołania. Uwzględniając dokumentację z przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jak również biorąc pod uwagę oświadczenia, stanowiska i dowody Stron złożone w trakcie rozprawy, Izba ustaliła i zważyła, co następuje. Odwołanie zasługuje na uwzględnienie. W pierwszej kolejności Izba ustaliła, że Odwołujący posiada interes do wniesienia odwołania w rozumieniu artykułu 179 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Jest jednym z wykonawców, którzy złożyli ofertę w postępowaniu, a zatem ma możliwość uzyskania zamówienia. Ponadto, zastrzeżenie jako „poufne” informacji, które pozwalają zidentyfikować oferowany przez Przystępującego asortyment, uniemożliwia Odwołującemu weryfikację dotychczas utajnionych dokumentów. Ewentualne stwierdzenie wadliwości czynności Zamawiającego polegającej na utajnieniu dokumentów i materiałów przetargowych złożonych przez Przystępującego może otworzyć wykonawcy drogę do weryfikacji utajnionych dokumentów, próbek, również oceny Zamawiającego, a przez to może mieć wpływ na wynik postępowania. Tym samym, w ocenie Izby zostały wypełnione przesłanki z artykułu 179 ustawy Prawo zamówień publicznych. Izba uznała za zasadny zarzut dotyczący nieuprawnionego zastrzeżenia informacji w części dotyczącej próbek i opisów (kart katalogowych, technicznych) w ofercie Wykonawcy Konsorcjum 3M Poland sp. z o.o. Nettle S.A. Jedną z zasad udzielania zamówień publicznych, zawartą w art. 8 ust. 1 ustawy Pzp, jest jawność postępowania o udzielenie zamówienia. Zasada ta gwarantuje transparentność prowadzonego postępowania i pozwala na urzeczywistnienie zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. Zasada jawności postępowania doznaje ograniczeń w przypadkach określonych w ustawie. Zgodnie z artykułem 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Prawo do utajnienia niektórych zawartych w ofercie informacji, z odwołaniem się do dyspozycji zawartej w artykule 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych nie może uchybiać podstawowej zasadzie udzielania zamówień publicznych, jaką jest zasada jawności, mającej przede wszystkim służyć w praktyce umożliwieniu wzajemnej kontroli wykonawców konkurujących w postępowaniu o udzielenie danego zamówienia. Ograniczenie dostępu do informacji związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego może zachodzić wyłącznie w przypadkach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych. W zakresie informacji, które nie podlegają udostępnieniu, ustawa Prawo zamówień publicznych odsyła do definicji tajemnicy przedsiębiorstwa ujętej w ustawie o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji z dnia 16 kwietnia 1993 roku (Dz. U. z 2003 r., Nr 153 poz. 1503 ze zm.). Zgodnie z treścią art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. W orzecznictwie określa się (wyrok Sądu Najwyższego z dnia 3 października 2000 r. (I CKN 304/00), że aby daną informację uznać za tajemnicę przedsiębiorstwa muszą zostać spełnione łącznie następujące warunki: a/ informacja ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub inny posiadający wartość gospodarczą, b/ informacja nie została ujawniona do wiadomości publicznej, c/ podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności. Aby uznać daną informację za tajemnicę przedsiębiorstwa, wszystkie powyższe przesłanki winny zostać spełnione łącznie. Przyczyny dokonania zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa winny mieć charakter na tyle zobiektywizowany, by możliwa była ich weryfikacja zgodnie z obowiązującymi przepisami. Izba ustaliła, że Przystępujący w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, złożył treść wyjaśnień (z dnia 18 lipca 2013 roku) w zakresie informacji objętych klauzulą tajemnicy przedsiębiorstwa zawartych w ofercie Wykonawcy. Dokonując analizy wyjaśnień, należy stwierdzić, że na treść złożyła się wyłącznie dokonana przez Przystępującego analiza stanu prawnego, w jakich przypadkach możliwe jest utajnienie części oferty. Przystępujący przytoczył wiele wyroków Krajowej Izby Odwoławczej, jak również cytował orzeczenie sądu oraz różne podręczniki. Nie zmienia to jednak faktu, że wyjaśnienia nie odnoszą się do kluczowej w niniejszej sprawie kwestii: jakie okoliczności przemawiały za utajnieniem treści oferty przez Przystępującego i czy to utajnienie spełniało przesłanki określone w art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W ocenie Izby, treść wyjaśnień nie tylko nie pozwala na ustalenie kwestii spełnienia przesłanek określonych w art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, ale także nie pozwala na ustalenie, dlaczego Przystępujący utajnił treść swojej oferty. Wobec powyższego, Izba stwierdziła, że wyjaśnienia Przystępującego mają charakter pozorny. Przystępujący wyłącznie w jednym zdaniu stwierdził, że informacje wskazane przez Przystępującego mają przede wszystkim charakter organizacyjny przedsiębiorstwa oraz posiadają wartość gospodarczą. Nie wyjaśnił nic więcej. W treści wyjaśnień Przystępujący zagroził Zamawiającemu, że naruszenie poufności informacji wskazanych w jego ofercie oraz innych dokumentach jako tajemnica przedsiębiorstwa, będzie prowadziło do odpowiedzialności odszkodowawczej, w tym również do odpowiedzialności w ramach grupy kapitałowej. Zdaniem Izby, Zamawiający nie może ulegać jakimkolwiek naciskom ze strony wykonawców, a działania Przystępującego mogłyby zostać uznane za próbę wywarcia na Zamawiającego presji w celu uzyskania korzystnych dla siebie działań ze strony Zamawiającego. Należy podkreślić, że ciężar udowodnienia, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, spoczywa na wykonawcy, który takiego zastrzeżenia dokonuje. Skoro wykonawca dokonuje zastrzeżenia i czynność ta musi zostać oceniona przez zamawiającego pod względem jej skuteczności, oczywistym jest, że wykonawca jest zobowiązany wykazać, iż podjął przewidziane ustawą działania zmierzające do zachowania poufności zastrzeżonych informacji. W świetle powyższego, w ocenie Izby, złożone wyjaśnienia nie są wystarczające dla uznania, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Przystępujący nie przedstawił żadnych dowodów na potwierdzenie swojego stwierdzenia, że wskazane przez Przystępującego mają przede wszystkim charakter organizacyjny przedsiębiorstwa oraz posiadają wartość gospodarczą. Zdaniem Izby również treść wyjaśnień Przystępującego z dnia 18 lipca 2013 roku podlegać powinna ujawnieniu. Poza przytoczonymi wyrokami KIO, literaturą, kilkoma stwierdzeniami ogólnymi, nie zawierają żadnych treści, które mogłyby podlegać utajnieniu. Nie wskazano ponadto, jakie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa miały by być zawarte w tych wyjaśnieniach, z powodu których wyjaśnienia nie mogły by być ujawnione pozostałym wykonawcom. Podstawową zasadą w procedurze udzielania zamówień publicznych jest jawność postępowania. Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa jest sytuacją wyjątkową i jako taka powinna być w sposób należyty uzasadniona, wykazana i udowodniona. Tajemnica przedsiębiorstwa jest dla przedsiębiorstwa sprawą tak ważną, że z całą pewnością podejmowane są przez przedsiębiorstwo nadzwyczajne środki w celu jej ochrony. Środki te są konkretne i ich podjęcie powinno zostać wykazane Zamawiającemu. Przystępujący nie przedstawił Zamawiającemu żadnych dowodów ani dokumentów potwierdzających podjęcie działań, mających na celu ochronę informacji, które Przystępujący w niniejszym postępowaniu zastrzegł jako tajemnicę przedsiębiorstwa. Świadczy to dobitnie, że żadne takie działania nie zostały podjęte, a zatem nie mamy do czynienia z tajemnicą przedsiębiorstwa. Złożenie gołosłownych wyjaśnień, bez wskazania konkretnych dowodów, nie może być podstawą do ograniczenia zasady jawności. Izba podziela stanowisko wyrażone w wyroku z dnia 4 czerwca 2013 roku o sygnaturze KIO 1187/13, zgodnie z którym „(…) stwierdzić należy, iż przedsiębiorca ma obowiązek podjęcia działań, które zgodnie z wiedzą i doświadczeniem zapewnią ochronę informacji przed upowszechnieniem, czy - ściślej mówiąc - ujawnieniem. Wskazuje to na obiektywną ocenę użytego w przepisie zwrotu "niezbędność". Ocena ma być dokonana ex ante, a nie ex post. Działanie przedsiębiorcy musi doprowadzić do powstania warunków stwarzających duże prawdopodobieństwo, że informacja pozostanie nieujawniona. Tak więc, dopóki sam przedsiębiorca, nie podejmie działań bezpośrednio zmierzających do zachowania danych informacji w poufności, nie można mówić o tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.” Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne powinni liczyć się z okolicznością, że ich oferty co do zasady będą jawne, w szczególności w zakresie zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia. Utajnienie informacji zawartych w ofertach powinno być traktowane jako absolutny wyjątek i wymaga racjonalnego uzasadnienia. Tajemnicy przedsiębiorstwa nie można bowiem domniemywać. Wyjaśnienia złożone przez wykonawców, uzasadniające zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa, winny być precyzyjne i jasne. Zamawiający w treści odpowiedzi na odwołanie nie określił, z jakiego powodu uznał, że informacje zawarte w treści oferty Przystępującego zasługują na ochronę jak tajemnica przedsiębiorstwa i nie powinny zostać ujawnione. Przyczyna tej okoliczności jest w ocenie Izby jednoznaczna: treść odpowiedzi na odwołanie opiera się na wyjaśnieniach złożonych w toku postępowania przetargowego przez Przystępującego, a z treści tych wyjaśnień w żaden sposób nie wynikało, dlaczego Przystępujący uważał, że informacje składające się na treść jego oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Przystępujący nie wykazał, jaką konkretnie wartość gospodarczą ma zastrzeżona w jego ofercie informacja. Posiadanie wartości gospodarczej przez informację powinno być obiektywnie wykazane, nie może być to jedynie gołosłowne stwierdzenie, tym bardziej, że Przystępujący wskazywał, że zastrzeżone informacje mają wymierną wartość gospodarczą. Stwierdzenie Przystępującego, że celem utajnienia oferowanych produktów była chwilowa przewaga nad konkurencją, jest niezrozumiałe. Wyjaśnienia Przystępującego są ze sobą sprzeczne. Fakt złożenia oferty, która zawiera określone produkty nie oznacza braku konkurencyjności tych produktów, ani wykluczenia przewagi nad konkurencją. Ponadto, Wykonawca wielokrotnie podkreślał, że składa bardzo wiele ofert w postępowaniach przetargowych. Nigdzie nie została wykluczona możliwość złożenia oferty w innych postępowaniach i zaoferowania podobnych czy takich samych produktów. Przystępujący początkowo twierdził, że jego oferta zawiera pojedyncze rozwiązania, nie potrafił wskazać jednak, jakie w stosunku do tych pojedynczych rozwiązań podjął kroki, celem ich zabezpieczenia przed nieuprawnionym ujawnieniem. Podkreślić ponownie należy, że gdy zastrzeżone zostają informacje jako tajemnica przedsiębiorstwa, nie może ulegać żadnej wątpliwości, czego konkretnie dotyczy tajemnica. Powinno jasno wynikać z treści dokumentów, co jest tajemnicą, mającą podlegać ochronie. Powinno to być oczywiste dla wszystkich, którzy zapoznają się z dokumentem, uzasadniającym utajnienie informacji. Utajnienie informacji jako stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, jak wskazano powyżej, jest czymś wyjątkowym i może mieć miejsce w przypadkach szczególnie ważnych. Tym bardziej, że dla ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa podejmuje się szczególne środki. Zastosowanie takich szczególnych środków może wskazywać na fakt, że wykonawca w sposób szczególny chroni informację, a tym samym wypełnia przesłanki do nieujawniania tajemnicy przedsiębiorstwa. W niniejszym postępowaniu trudno zorientować się, które to szczególne informacje były chronione (a Przystępujący wskazywał, że są to pojedyncze rozwiązania), na czym polegała ta ochrona i co jest tajemnicą przedsiębiorstwa, a więc, co odróżnia oferowany przez Przystępującego produkt od innych produktów powszechnie występujących na rynku. Ponadto należy podkreślić, że Przystępujący wskazywał, że jego oferta zawiera produkt dedykowany tylko na potrzeby Zamawiającego, „szyty na miarę”, jednak nie wykazał tej okoliczności. Przystępujący nie wykazał, aby tego rodzaju produkty nie były oferowane dla innych kontrahentów, w tym dla zamawiających. Nie wiadomo zatem, na czym miałaby polegać wyjątkowość oferty Przystępującego. Jak podniósł Odwołujący, co jest okolicznością bezsporną, przedmiotem zamówienia są produkty – wyroby medyczne – powszechnie dostępne. Przystępujący nie wykazał, w jaki sposób chroniona jest ewentualna wartość gospodarcza oferowanych produktów. Oferowane przez Przystępującego produkty lub też pojedyncze rozwiązania nie zostały objęte ochroną żadnego z praw własności przemysłowej, w tym ochroną patentową. Przystępujący nie wykazał, aby odpowiednio zabezpieczył i chronił ewentualną wartość gospodarczą oferowanych produktów lub rozwiązań. Przystępujący przedstawił jedynie kodeks etyki biznesowej, wydany przez jednego z członków konsorcjum Przystępującego – 3M Poland sp. z o.o. Izba nie uznała takiego dowodu za wiarygodny. Po pierwsze, z uwagi na fakt, że jest to dokument o charakterze ogólnym, dotyczący ogółu pracowników 3M Poland sp. z o.o., nie zaś dokument odnoszący się do niniejszego postępowania przetargowego i oferowanych produktów, które to właśnie wyjątkowo w tym postępowaniu, zdaniem Przystępującego, są szczególne chronione. Po drugie, z treści tego dokumentu nie wynika, aby związany był nim drugi członek konsorcjum Przystępującego - Nettle S.A. Przystępujący przedstawił jedynie kodeks etyki biznesowej dotyczący 3M Poland sp. z o.o. 3M Poland sp. z o.o., który jest jednym z konsorcjantów, nie wziął udziału w postępowaniu przetargowym samodzielnie, co wielokrotnie podkreślał Przystępujący. Nie wykazano objęcia drugiego z konsorcjantów (Nettle S.A.) jakimkolwiek zobowiązaniem do zachowania poufności, czy też do zachowania szczególnych procedur co do zaoferowanych produktów. Przystępujący nie udowodnił (a to na nim spoczywał ciężar dowodu), że podjęto wszelkie kroki celem ochrony tajemnicy informacji przedstawianych w ofercie. Po trzecie, dokument ten (kodeks etyki biznesowej 3M Poland sp. z o.o.) odwołuje się do umów zawieranych z podmiotami trzecimi (kontrahentami 3M Poland sp. z o.o.) w celu zachowania ochrony poufności informacji. Takich umów, dotyczących produktów oferowanych w niniejszym postępowaniu, Przystępujący nie przedstawił. Przystępujący nie przedstawił nawet umowy o zachowanie poufności zawartej z producentem oferowanych produktów. Podkreślić należy, że oświadczenia Przystępującego o rzekomo zastrzeżonych wysokich karach umownych, jakie zastrzegł w celu ochrony poufności informacji zawartych w jego ofercie, są całkowicie gołosłowne i nie poparte żadnymi dokumentami. Równie gołosłowne, nie poparte żadnym dowodem, okazało się stwierdzenie, że zobowiązał pracowników, współpracowników do zachowania poufności. Tym samym Przystępujący, na którym spoczywał ciężar wykazania przesłanek, że zawarte w jego ofercie informacje (próbki, opisy, karty katalogowe) stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, nie wykazał spełnienia wszystkich przesłanek uprawniających do zastrzeżenia informacji jako tajemnica przedsiębiorstwa. Tym samym Izba orzekła o odtajnieniu wszystkich informacji dotyczących oferowanych produktów, w tym próbek i opisów (kart katalogowych, technicznych). Mając powyższe na uwadze orzeczono jak w sentencji. O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono na podstawie art. 192 ust. 9 i 10 ustawy Prawo zamówień publicznych, stosownie do wyniku postępowania. Na podstawie § 5 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości oraz sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. z 2010 r., Nr 41, poz. 238) do kosztów postępowania odwoławczego Izba zaliczyła w całości uiszczony wpis, zgodnie z § 3 pkt 1 rozporządzenia. Przewodniczący: …………..……………
Potrzebujesz pomocy prawnej?
Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.
Zadaj pytanie Asystentowi AI