Orzeczenie · 2017-08-16

KIO 1617/17

Sąd
Krajowa Izba Odwoławcza
Miejsce
Warszawa
Data
2017-08-16
SAOSinnezamówienia publiczneŚredniainne
zamówienia publicznepzpodwołanieofertapodpisnieprawidłowe odrzucenieKIO

Sprawa dotyczyła odwołania wniesionego przez Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe RABA L. R., R. G. B. sp. j. do Krajowej Izby Odwoławczej przeciwko Gminie Pasłęk. Zamawiający odrzucił ofertę wykonawcy, powołując się na art. 89 ust. 1 pkt 8 Prawa zamówień publicznych (pzp), wskazując na rzekomy brak własnoręcznego podpisu na formularzu oferty, co miało powodować jej nieważność na podstawie art. 78 Kodeksu cywilnego (k.c.). Odwołujący zarzucił zamawiającemu naruszenie przepisów pzp, w tym art. 89 ust. 1 pkt 8 w zw. z art. 92 ust. 1 (niepodanie pełnego uzasadnienia) oraz art. 7 ust. 1 w zw. z art. 92 ust. 1 pkt 1 (niezapewnienie uczciwej konkurencji przez odrzucenie oferty bez wyboru najkorzystniejszej). Wykonawca podniósł, że jego oferta była prawidłowo podpisana przez upoważnionego wspólnika, L. R., co potwierdzały podpisy na wszystkich dokumentach oferty, a także data i pieczątka. Kwestionował również zastosowanie art. 78 k.c. w kontekście przepisów pzp oraz uchylenie art. 82 ust. 2 pzp. Krajowa Izba Odwoławcza, po rozpoznaniu sprawy, uznała odwołanie za zasadne. Stwierdziła, że oferta została złożona przez L. R. w sposób zgodny z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia (s.i.w.z.), w tym zawierała własnoręczne podpisy, które spełniały kryteria identyfikowalności i powtarzalności, zgodnie z orzecznictwem Sądu Najwyższego. Izba podkreśliła, że zamawiający błędnie ocenił podpis i nie wykazał podstaw do odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 8 pzp. Ponadto, Izba uznała, że zarzut dotyczący braku jednoczesności czynności odrzucenia oferty i wyboru najkorzystniejszej oferty nie był zasadny w świetle aktualnych przepisów pzp. W związku z powyższym, Izba uwzględniła odwołanie, nakazując zamawiającemu unieważnienie odrzucenia oferty wykonawcy oraz jej uwzględnienie przy powtarzaniu czynności w postępowaniu. Kosztami postępowania obciążono zamawiającego.

Asystent · analiza prawna

Przeanalizuj tę sprawę w pełnym kontekście orzecznictwa.

Analiza orzecznictwa · odpowiedzi na pytania · badanie przepisów · drafting pism.

Wypróbuj Asystenta

Wartość praktyczna

Siła precedensu: Średnia
Do czego można powołać

Interpretacja wymogów formalnych oferty w postępowaniach o zamówienia publiczne, w szczególności dotyczących podpisu.

Ograniczenia stosowania

Dotyczy specyfiki Prawa zamówień publicznych i jego powiązania z Kodeksem cywilnym.

Zagadnienia prawne (2)

Czy brak własnoręcznego podpisu na formularzu oferty, w sytuacji gdy inne dokumenty oferty są podpisane przez upoważnioną osobę, stanowi podstawę do odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 8 Prawa zamówień publicznych?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Nie, jeśli podpis na formularzu oferty, mimo pewnych nieczytelności lub specyficznej formy, spełnia kryteria własnoręczności i identyfikowalności autora, a inne dokumenty oferty są prawidłowo podpisane przez osobę upoważnioną.

Uzasadnienie

Izba uznała, że podpis złożony przez L. R. na formularzu oferty, mimo że częściowo nieczytelny, spełniał kryteria własnoręczności i identyfikowalności wymagane przez prawo cywilne i orzecznictwo SN. Podkreślono, że wszystkie dokumenty oferty były podpisane przez tę samą osobę w identyczny sposób, co potwierdzało jej wolę i upoważnienie. Błędna ocena podpisu przez zamawiającego nie mogła stanowić podstawy do odrzucenia oferty.

Czy odrzucenie oferty wykonawcy musi nastąpić jednocześnie z wyborem najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego?

Odpowiedź sądu

Nie, w aktualnym stanie prawnym nie ma takiego bezwzględnego obowiązku wynikającego z art. 92 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.

Uzasadnienie

Izba stwierdziła, że zarzut dotyczący braku jednoczesności czynności odrzucenia oferty i wyboru najkorzystniejszej oferty nie był zasadny, ponieważ aktualne przepisy Prawa zamówień publicznych nie nakładają takiego obowiązku.

Rozstrzygnięcie
Decyzja
Uwzględnienie odwołania
Strona wygrywająca
Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe RABA L. R., R. G. B. sp. j.

Strony

NazwaTypRola
Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe RABA L. R., R. G. B. sp. j.spółkaodwołujący
Gmina Pasłękinstytucjazamawiający
Przedsiębiorstwo Zaopatrzenia Rolnictwa w Wodę „Wodrol-Olsztyn” w Dywitach sp. z o.o.spółkaprzystępujący po stronie zamawiającego

Przepisy (8)

Główne

pzp art. 89 § 1 pkt 8

Prawo zamówień publicznych

Odrzucenie oferty jest możliwe, gdy jest ona nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

k.c. art. 78 § § 1 zd. 1

Kodeks cywilny

Do zachowania pisemnej formy czynności prawnej wystarcza złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie.

Pomocnicze

pzp art. 92 § 1

Prawo zamówień publicznych

Dotyczy obowiązku podania uzasadnienia przy odrzuceniu oferty.

pzp art. 7 § 1

Prawo zamówień publicznych

Zasada prowadzenia postępowania w sposób zapewniający uczciwą konkurencję.

Ustawa o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw art. 18 § pkt 4

W postępowaniach wszczętych i niezakończonych przed 18 kwietnia 2018 r. oferty składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.

pzp art. 179 § 1

Prawo zamówień publicznych

Przesłanki legitymacji do wniesienia odwołania.

pzp art. 192 § 1, 2 i 3 pkt 1

Prawo zamówień publicznych

Rozstrzygnięcia Krajowej Izby Odwoławczej.

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania art. 3 pkt 1 i 2 § § 5 ust. 2 pkt 1

Podstawa orzekania o kosztach postępowania odwoławczego.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Oferta była prawidłowo podpisana przez upoważnionego przedstawiciela. • Zamawiający błędnie zinterpretował przepisy dotyczące formy oferty i podpisu. • Brak podstaw do odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 8 pzp.

Odrzucone argumenty

Oferta była nieważna z powodu braku własnoręcznego podpisu. • Brak pełnego i wyczerpującego uzasadnienia odrzucenia oferty. • Naruszenie zasady uczciwej konkurencji przez odrzucenie oferty bez wyboru najkorzystniejszej.

Godne uwagi sformułowania

niezbędną cechą podpisu jest jego własnoręczność • podpis powinien wykazywać cechy indywidualne i powtarzalne • nie ma znaczenia dla rozstrzygnięcia odwołania niezasadność pozostałych zarzutów

Skład orzekający

Piotr Kozłowski

przewodniczący

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja wymogów formalnych oferty w postępowaniach o zamówienia publiczne, w szczególności dotyczących podpisu."

Ograniczenia: Dotyczy specyfiki Prawa zamówień publicznych i jego powiązania z Kodeksem cywilnym.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa pokazuje, jak drobne formalności, takie jak podpis na dokumencie, mogą decydować o losach wielomilionowych zamówień publicznych i jak ważne jest precyzyjne stosowanie przepisów przez zamawiających.

Czy podpis na formularzu oferty może zaważyć na milionowym kontrakcie? KIO wyjaśnia.

Dane finansowe

koszty postępowania odwoławczego (wpis): 10 000 PLN

koszty postępowania odwoławczego (wynagrodzenie pełnomocnika): 13 600 PLN

Sektor

inne

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej.

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

  • Analiza orzecznictwa i przepisów
  • Drafting pism i dokumentów
  • Odpowiedzi na pytania prawne
  • Pogłębiona analiza z doktryny
Wypróbuj Asystenta AI za darmo
Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginalna treść postanowienia (niezmieniona). Otwiera się jako osobna strona.

Przeczytaj pełny tekst