KIO 1598/13

Krajowa Izba Odwoławcza2013-07-17
SAOSinnezamówienia publiczneŚredniainne
prawo zamówień publicznychprzetargodwołanieSIWZparametry technicznetekturaKIO

Krajowa Izba Odwoławcza oddaliła odwołanie dotyczące parametrów tektury w przetargu publicznym, uznając ofertę wykonawcy za zgodną z wymaganiami.

Europapier-Impap Sp. z o.o. wniosła odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej, kwestionując wybór oferty Convert Paper Sp. z o.o. w przetargu na dostawę tektury dla ZUS. Głównym zarzutem było niezgodność parametrów sztywności tektury oferowanej przez Convert Paper z wymaganiami SIWZ. Izba oddaliła odwołanie, uznając, że oświadczenie wykonawcy o spełnieniu wymagań jest wystarczające, a załączony folder techniczny nie był wymagany i był sporządzony w języku obcym.

Krajowa Izba Odwoławcza rozpatrzyła odwołanie złożone przez Europapier-Impap Sp. z o.o. od czynności Zamawiającego (Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie) polegającej na wyborze oferty Convert Paper Sp. z o.o. S.K.A. w przetargu nieograniczonym na zakup tektury typu GC2. Odwołujący zarzucił, że tektura oferowana przez Convert Paper odbiega od wymogów specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) w zakresie parametrów sztywności. Izba oddaliła odwołanie, stwierdzając, że wypełnione zostały przesłanki materialnoprawne do jego wniesienia. Izba nie uwzględniła wniosku o odrzucenie odwołania z powodu braków formalnych, uznając, że dokumenty, których brak zarzucono, były zamawiającemu znane. Kluczowe dla rozstrzygnięcia było stwierdzenie, że potwierdzeniem spełniania wymagań technicznych było oświadczenie wykonawcy złożone w ofercie, a nie wymagany przez zamawiającego folder czy specyfikacja techniczna. Załączenie folderu w języku niemieckim bez tłumaczenia zostało uznane za niewystarczający dowód. Izba podkreśliła, że istotne jest oświadczenie producenta o możliwości wyprodukowania tektury zgodnie z oczekiwanymi parametrami oraz deklaracja wykonawcy, że parametry nie przekroczą dolnej granicy tolerancji wskazanej w SIWZ. Kosztami postępowania obciążono odwołującego.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, oferta nie musi być odrzucana na tej podstawie, jeśli wykonawca złożył oświadczenie o spełnieniu wymagań, a wymagany dokument nie był folderem technicznym ani specyfikacją, a jedynie oświadczeniem wykonawcy.

Uzasadnienie

Izba uznała, że kluczowe jest oświadczenie wykonawcy o spełnieniu wymagań SIWZ. Załączony folder techniczny w języku obcym bez tłumaczenia nie mógł stanowić wiarygodnego dowodu niezgodności oferty, zwłaszcza że zamawiający nie wymagał takich dokumentów, a dostarczana tektura miała być wyprodukowana na zamówienie.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

Oddalenie odwołania

Strona wygrywająca

Convert Paper Sp. z o.o. S.K.A. (wykonawca)

Strony

NazwaTypRola
Europapier - Impap Sp. z o.o.spółkaodwołujący
Zakład Ubezpieczeń Społecznychinstytucjazamawiający
Convert Paper Sp. z o.o. S.K.A.spółkawykonawca zgłaszający przystąpienie po stronie zamawiającego

Przepisy (7)

Główne

Pzp art. 179 § 1

Ustawa - Prawo zamówień publicznych

Potwierdzenie posiadania przez odwołującego interesu w uzyskaniu zamówienia oraz możliwości poniesienia szkody w wyniku naruszenia przepisów ustawy Pzp.

Pomocnicze

Pzp art. 198a

Ustawa - Prawo zamówień publicznych

Pzp art. 198b

Ustawa - Prawo zamówień publicznych

Pzp art. 192 § 9 i 10

Ustawa - Prawo zamówień publicznych

Podstawa orzekania o kosztach postępowania odwoławczego.

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie wysokości wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania art. 1 § 1 pkt 2

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie wysokości wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania art. 3

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie wysokości wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania art. 5 § 3 pkt 1

Argumenty

Skuteczne argumenty

Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu wymagań SIWZ jest wystarczające. Załączony folder techniczny w języku obcym bez tłumaczenia nie jest wiarygodnym dowodem niezgodności oferty. Zamawiający nie wymagał załączenia folderu technicznego ani specyfikacji. Producent zadeklarował możliwość wyprodukowania tektury zgodnie z wymogami. Wykonawca zadeklarował, że parametry nie przekroczą dolnej granicy tolerancji.

Odrzucone argumenty

Tektura oferowana przez Convert Paper odbiega od wymogów SIWZ w parametrach sztywności. Braki formalne odwołania (nieprzekazanie załączników) powinny skutkować jego odrzuceniem.

Godne uwagi sformułowania

niezasadnym jest opieranie zarzutu co do niezgodności oferty z treścią siwz na podstawie dokumentu, który nie był przez zamawiającego wymagany specyfikacja techniczna ... sporządzona w języku niemieckim bez jego tłumaczenia na język polski, co dodatkowo powoduje, że nie może ona stanowić wiarygodnego dowodu w sprawie.

Skład orzekający

Dagmara Gałczewska - Romek

przewodniczący

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja wymogów formalnych w przetargach publicznych, znaczenie oświadczeń wykonawców i dopuszczalność dowodów w języku obcym."

Ograniczenia: Dotyczy specyfiki prawa zamówień publicznych i konkretnego rodzaju produktu (tektura).

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa dotyczy typowego sporu w przetargu publicznym, gdzie kluczowe są interpretacje zapisów SIWZ i dopuszczalność dowodów. Jest interesująca dla prawników specjalizujących się w zamówieniach publicznych.

Czy folder w języku niemieckim może zrujnować ofertę w przetargu? KIO wyjaśnia.

Dane finansowe

WPS: 130 000 EUR

Sektor

inne

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
Sygn. akt: KIO 1598/13 WYROK z dnia 17 lipca 2013 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący: Dagmara Gałczewska - Romek Protokolant: Paulina Nowicka po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 17 lipca 2013 r. odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 1 lipca 2013 r. przez Europapier - Impap Sp. z o.o., ul. Jagiellońska 55U, 83-110 Tczew w postępowaniu prowadzonym przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, ul. Szamocka 3,5, 01-748 Warszawa, przy udziale wykonawcy Convert Paper Sp. z o.o. S.K.A., Czachorowo 43, 63-800 Gostyń zgłaszającego swoje przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego. orzeka: 1. Oddala odwołanie; 2. kosztami postępowania obciąża Europapier-Impap Sp. z o.o., ul. Jagiellońska 55U, 83- 110 Tczew i zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez Europapier-Impap Sp. z o.o., ul. Jagiellońska 55U, 83-110 Tczew tytułem wpisu od odwołania. Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. 113, poz. 759 ze zm.) na niniejszy wyrok - w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie. Przewodniczący: ……………..… Uzasadnienie Zamawiający - Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie prowadzi w trybie przetargu nieograniczonego postępowanie o udzielenie zamówienia na zakup tektury typu GC2 do celów produkcji poligraficznej dla terenowych Wydziałów Produkcji Poligraficznej ZUS. Wartość szacunkowa zamówienia przekracza równowartość kwoty 130 000 Euro. W dniu 1 lipca 2013 roku do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej wpłynęło odwołanie złożone od wykonawcy Europapier - Impap Sp. z o.o. Odwołanie było następstwem czynności zamawiającego polegającej na wyborze oferty Convert Paper Sp. z o.o. S.K.A., która zaoferowała tekturę GC-2 Excellent Top produkcji MM Karton. Odwołujący podniósł, że zaoferowana przez Convert Paper Sp. z o.o. S.K.A. tektura odbiega od wymogów określonych w siwz w parametrach sztywności: sztywność wg Taber`a (15%):MD, sztywność wg Taber`a (15%):CD. Na podstawie dokumentacji akt sprawy oraz biorąc po uwagę stanowiska stron i uczestnika postępowania zgłoszone do protokołu rozprawy, Izba ustaliła, co następuje: Przedmiotem zamówienia jest dostawa wielowarstwowej tektury jednostronnie, co najmniej dwukrotnie powlekanej typu GC2 o wierzchniej warstwie koloru białego z jasnym kremowym spodem o następujących parametrach: (…) c. sztywność wg Taber`a (15%): MD 32 mNm+-15% -sztywność wg Taber`a (15%):CD 14 mNm+-15%. Zamawiający wskazał, że przedmiot zamówienia musi być wyprodukowany nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem dostawy. Pierwszą dostawę przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy w ilości do 10 ton każdego asortymentu (…). Następne dostawy muszą być dostarczane sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem produkcyjnym. W dziale III pkt. 1.3 siwz zamawiający wskazał: „Oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego dla przedmiotu zamówienia – oświadczenie Wykonawcy, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w Opisie Przedmiotu zamówienia, zawartym w Rozdziale II Specyfikacji”. W dziale II pkt 2 ppkt 3 siwz zamawiający podał m.in.: zaleca się, aby materiały nie wymagane przez Zamawiającego, tj. nie stanowiące oferty (druki i foldery reklamowe) były wyraźnie oznaczone i oddzielone od oferty. Wykonawca Convert Paper Sp. z o.o. S.K.A. zaoferował tekturę Excellent Top – EXCT producenta MM Karton. W pkt IV. 1 i 2 oferty wykonawca złożył oświadczenie, że zapoznał się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązał się do stosowania i ścisłego przestrzegania warunków w niej określonych. Oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w Opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Rozdziale II SIWZ. Jednocześnie do oferty załączył folder oferowanego kartonu Excellent Top EXCT producenta MM Karton sporządzony w języku niemieckim, w którym podano do wymaganej gramatury m.in. sztywność wg Taber`a (15%): MD 29,4 mNm+-15% - sztywność wg Taber`a (15%):CD 12,4 mNm+-15%. Mając na uwadze powyższe, Izba zważyła, co następuje: Odwołanie podlega oddaleniu. Zdaniem Izby, wypełnione zostały przesłanki materialnoprawne, określone w art. 179 ust. 1 ustawy Pzp, uprawniające do wniesienia odwołania tj. posiadanie przez odwołującego interesu w uzyskaniu danego zamówienia oraz możliwość poniesienia szkody w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Izba nie uwzględniła wniosku zamawiającego o odrzucenie odwołania z uwagi na braki formalne odwołania polegające na nie przekazaniu załączników wymienionych w treści odwołania: oryginalnej specyfikacji Excellent oraz zawiadomienia o wyborze. Zamawiający otrzymał kopię odwołania w ustawowym terminie, czego nie negował i mógł zapoznać się z jej treścią. Brak przekazania załączników odwołania w postaci specyfikacji Excellent oraz zawiadomienia o wyborze oferty, nie stanowi przesłanki do odrzucenia odwołania, tym bardziej że dokumenty te były zamawiającemu wcześniej znane i są zawarte w dokumentacji z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Również pozostałe braki formalne odwołania wskazywane przez zamawiającego: brak podania podstawy prawnej, zarzutów, żądań, brak wskazania czynności bądź zaniechania, od której składane jest odwołanie nie stanowią przesłanki do jego odrzucenia. Z postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wynika, że potwierdzeniem spełniania wymagań technicznych co do oferowanej tektury było oświadczenie wykonawcy złożone w treści oferty. Zamawiający nie wymagał złożenia żadnego innego dokumentu, folderu czy specyfikacji technicznej, z których miałyby wynikać parametry techniczne tektury wymagane przez zamawiającego: gramatura, grubość, sztywność czy wilgotność. Przystępujący Convert Paper Sp. z o.o. S.K.A. złożył w formularzu oferty, zgodnie z wymaganiem zamawiającego oświadczenie o spełnieniu wszystkich wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w rozdziale II siwz (pkt IV.2 oferty). Załączenie do oferty folderu specyfikacji technicznej tektury Excellent Top EXCT MM Karton należy uznać za zbędne, tym bardziej, że sam zamawiający w siwz wskazał, że dokumenty typu foldery reklamowe, druki nie są przez niego wymagane. W kontekście powyższego stwierdzić należy, że niezasadnym jest opieranie zarzutu co do niezgodności oferty z treścią siwz na podstawie dokumentu, który nie był przez zamawiającego wymagany. Podkreślić także należy, że specyfikacja techniczna Excellent Top – EXCT, załączona do oferty jak również przedłożona przez odwołującego została sporządzona w języku niemieckim bez jego tłumaczenia na język polski, co dodatkowo powoduje, że nie może ona stanowić wiarygodnego dowodu w sprawie. Ponadto specyfikacja techniczna określa pewne ogólne granice parametrów w niej określonych i nie przesądza o ostatecznych parametrach produktu, który zostanie przekazany. W rozpatrywanej sprawie istotne jest to, że dostarczana tektura nie jest produktem gotowym, ale będzie wyprodukowana na potrzeby zamawiającego, zgodnie z parametrami przez niego oczekiwanymi. Oświadczenie o możliwości wyprodukowania tektury na potrzeby przedmiotowego zamówienia, spełniającej wszystkie wymagania określone w siwz, w tym także parametr sztywności wg Taber`a złożył sam producent Mayr – Melnhof Karton Polska Sp. z o.o. (oświadczenie z dnia 11.06.2013 roku w aktach sprawy). Ponadto, w wyniku wezwania do udzielenia wyjaśnień, wykonawca Convert Paper Sp. z o.o. S.K.A oświadczył, że zaproponowany przez niego przedmiot zamówienia nie przekroczy dolnej granicy tolerancji wskazanej w siwz. Wykonawca zadeklarował, że na potrzeby tego zamówienia producent wytworzy tekturę, uwzględniając i nie przekraczając minimalnych wartości parametrów sztywności (pismo z dnia 11.06.2013 roku). Mając powyższe na uwadze, orzeczono jak w sentencji. O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono na podstawie art. 192 ust. 9 i 10 ustawy Prawo zamówień publicznych, stosownie do wyniku postępowania, zgodnie z § 1 ust. 1 pkt 2, § 3 i § 5 ust. 3 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 238). Przewodniczący: …………………………………

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI