KIO 1528/15

Krajowa Izba OdwoławczaWarszawa2015-07-29
SAOSAdministracyjnezamówienia publiczneWysokainne
zamówienia publiczneprawo zamówień publicznychodwołanieKIOdokumenty zagraniczneniekaralnośćzaległości podatkowezaległości składkoweETFStrabag

Krajowa Izba Odwoławcza oddaliła odwołanie wykonawcy w przetargu publicznym, uznając, że przedstawione przez innego wykonawcę dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia były prawidłowe, mimo różnic w systemach prawnych.

Wykonawca wniósł odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej, kwestionując wybór oferty konkurenta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Zarzuty dotyczyły rzekomego złożenia nieprawdziwych oświadczeń i braku spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez wybranego wykonawcę, w szczególności w zakresie przedstawienia dokumentów potwierdzających brak zakazu ubiegania się o zamówienie oraz brak zaległości podatkowych i składkowych. Izba oddaliła odwołanie, uznając, że przedstawione przez wykonawcę dokumenty, mimo różnic w systemach prawnych Francji i Polski, były prawidłowe i wystarczające do potwierdzenia spełnienia warunków.

Sprawa dotyczyła odwołania wniesionego przez wykonawców Strabag sp. z o.o. i Strabag Rail a.s. wobec czynności Zamawiającego (PKP Polskie Linie Kolejowe SA) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Odwołujący zarzucał Zamawiającemu zaniechanie wykluczenia wykonawców ETF Polska sp. z o.o. i ETF S.A.S. oraz odrzucenia ich oferty, argumentując, że złożyli oni nieprawdziwe informacje i nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu. Kluczowe zarzuty dotyczyły przedstawienia przez ETF S.A.S. dokumentów potwierdzających brak zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne oraz brak zaległości podatkowych i składkowych. Odwołujący podnosił, że francuskie dokumenty nie spełniały wymogów polskich przepisów, a oświadczenia złożone przez wykonawcę były nieprawdziwe. Krajowa Izba Odwoławcza oddaliła odwołanie. Izba uznała, że francuskie zaświadczenie o niekaralności, mimo różnic w systemie jego wydawania i dostępu do informacji, było dokumentem prawidłowym i wystarczającym. Podobnie, zaświadczenia o niezaleganiu z podatkami i składkami, mimo że wystawione wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert, zostały uznane za wystarczające, ponieważ specyfika francuskiego systemu prawnego przewiduje wydawanie takich zaświadczeń raz w roku, odnoszących się do stanu na koniec poprzedniego roku. Izba podkreśliła, że formalizm w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie może być celem samym w sobie i należy uwzględniać specyfikę systemów prawnych innych państw. W konsekwencji, zarzuty odwołującego uznano za bezzasadne.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (3)

Odpowiedź sądu

Tak, dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju siedziby wykonawcy, które potwierdzają brak podstaw do wykluczenia, są wystarczające, nawet jeśli różnią się od polskich odpowiedników pod względem formy lub daty wystawienia, o ile potwierdzają wymagany stan faktyczny.

Uzasadnienie

Izba uznała, że francuskie zaświadczenie o niekaralności, mimo różnic w systemie jego wydawania, jest dokumentem prawidłowym. Podobnie, zaświadczenia o niezaleganiu z podatkami i składkami, mimo wcześniejszej daty wystawienia, zostały uznane za wystarczające ze względu na specyfikę francuskiego systemu prawnego, który przewiduje wydawanie takich dokumentów raz w roku. Izba podkreśliła, że formalizm nie może być celem samym w sobie, a należy uwzględniać specyfikę systemów prawnych innych państw.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalenie odwołania

Strona wygrywająca

ETF Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Bielanach Wrocławskich oraz ETF S.A.S. w Beauchamp (jako przystępujący po stronie Zamawiającego)

Strony

NazwaTypRola
Strabag spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Pruszkowie oraz Strabag Rail a.s. w StřekovspółkaOdwołujący
PKP Polskie Linie Kolejowe SA w WarszawieinstytucjaZamawiający
ETF Polska spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Bielanach Wrocławskich oraz ETF S.A.S. w BeauchampspółkaWykonawca (przystępujący po stronie Zamawiającego)

Przepisy (11)

Główne

Pzp art. 24 § 1 pkt 3 i 9

Ustawa – Prawo zamówień publicznych

Dotyczy podstaw wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Pzp art. 24 § 2 pkt 3 i 4

Ustawa – Prawo zamówień publicznych

Dotyczy konsekwencji złożenia nieprawdziwych informacji lub niespełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Pzp art. 89 § 1 pkt 5

Ustawa – Prawo zamówień publicznych

Dotyczy podstaw odrzucenia oferty wykonawcy.

Pzp art. 26 § 4

Ustawa – Prawo zamówień publicznych

Dotyczy obowiązku wezwania wykonawcy do uzupełnienia dokumentów.

Rozporządzenie art. 3 § 1 pkt 3, 5 i 6

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane

Określa rodzaje dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, w tym zaświadczenia o niezaleganiu z podatkami i składkami.

Rozporządzenie art. 4 § ust. 1 pkt 1 lit. a tiret drugie i trzecie

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane

Dotyczy dokumentów zastępczych dla wykonawców zagranicznych, w tym zaświadczeń o niezaleganiu z podatkami i składkami.

Rozporządzenie art. 4 § ust. 3

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane

Określa zasady zastępowania dokumentów, gdy w kraju wykonawcy nie są one wydawane, przez oświadczenie złożone przed właściwym organem lub notariuszem.

Pomocnicze

Pzp art. 198a

Prawo zamówień publicznych

Dotyczy prawa do wniesienia skargi na wyrok Krajowej Izby Odwoławczej.

Pzp art. 198b

Prawo zamówień publicznych

Dotyczy prawa do wniesienia skargi na wyrok Krajowej Izby Odwoławczej.

Pzp art. 179 § 1

Prawo zamówień publicznych

Dotyczy interesu w uzyskaniu zamówienia publicznego.

Pzp art. 192 § 9 i 10

Prawo zamówień publicznych

Dotyczy rozstrzygnięcia o kosztach postępowania odwoławczego.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Francuskie zaświadczenie o niekaralności, mimo różnic w systemie jego wydawania, jest dokumentem prawidłowym i wystarczającym. Zaświadczenia o niezaleganiu z podatkami i składkami, wystawione zgodnie z prawem francuskim (raz w roku, na koniec poprzedniego roku), są wystarczające, nawet jeśli ich data wystawienia wykracza poza 3-miesięczny termin wymagany w Polsce. Formalizm w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie może być celem samym w sobie i należy uwzględniać specyfikę systemów prawnych innych państw.

Odrzucone argumenty

Francuskie dokumenty nie spełniały wymogów polskich przepisów dotyczących daty wystawienia i formy. Oświadczenia złożone przez wykonawcę były nieprawdziwe. Wykonawca powinien był przedłożyć oświadczenie przed notariuszem zamiast dokumentu urzędowego.

Godne uwagi sformułowania

formalizm postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, nie jest celem samym w sobie, a ma na celu realizację zasad Pzp. Tego rodzaju różnice nie skutkują jednak obowiązkiem zastąpienia w postępowaniu o zamówienie publiczne zaświadczenia urzędowego o niekaralności oświadczeniem składanym przed notariuszem. Wynikający z powołanego rozporządzenia wymóg, by zaświadczenie wystawiono nie dawniej niż trzy miesiące przed terminem składania ofert lub wniosków jest bowiem skorelowany z całokształtem rozwiązań prawnych dotyczących wystawiania zaświadczeń w Polsce, nie znajduje jednak przełożenia na przepisy prawa francuskiego obowiązujące w tym zakresie.

Skład orzekający

Honorata Łopianowska

przewodniczący

Joanna Borowska

protokolant

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów dotyczących dokumentów wymaganych od wykonawców zagranicznych w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, zwłaszcza w kontekście różnic między systemami prawnymi."

Ograniczenia: Dotyczy specyfiki francuskiego prawa w zakresie dokumentów potwierdzających niekaralność i brak zaległości podatkowych/składkowych. Może być stosowane analogicznie do innych krajów, ale wymaga analizy ich systemów prawnych.

Wartość merytoryczna

Ocena: 7/10

Sprawa dotyczy praktycznych problemów z dokumentacją w przetargach międzynarodowych, gdzie różnice w systemach prawnych mogą prowadzić do sporów. Wyjaśnia, jak KIO podchodzi do takich sytuacji, co jest cenne dla firm działających na rynkach zagranicznych.

Przetargi międzynarodowe: Jak francuskie dokumenty wygrały z polskim formalizmem w KIO?

0

Sektor

administracja publiczna

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
Sygn. akt: KIO 1528/15 WYROK z dnia 29 lipca 2015 r. Krajowa Izba Odwoławcza – w składzie: Przewodniczący: Honorata Łopianowska Protokolant: Joanna Borowska po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 29 lipca 2015 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 17 lipca 2015 r. przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego Strabag spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w Pruszkowie oraz Strabag Rail a.s. w Střekov w postępowaniu prowadzonym przez PKP Polskie Linie Kolejowe SA w Warszawie, przy udziale wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego ETF Polska spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Bielanach Wrocławskich oraz ETF S.A.S. w Beauchamp, przystępującego do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego orzeka: 1. oddala odwołanie; 2. kosztami postępowania obciąża Odwołującego – wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego Strabag spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w Pruszkowie oraz Strabag Rail a.s. w Střekov i zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 20 000 zł 00 gr [dwudziestu tysięcy złotych, zero groszy] uiszczoną przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego Strabag spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w Pruszkowie oraz Strabag Rail a.s. w Střekov tytułem wpisu od odwołania. Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych [Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.] na niniejszy wyrok – w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia – przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego Warszawa – Praga w Warszawie. Skład orzekający: Sygn. akt: KIO 1528/15 U z a s a d n i e n i e I. Zamawiający prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest „Modernizacja linii kolejowego nr 274 Wrocław – Zgorzelec na odcinku Wrocław – Jelenia Góra – modernizacja nawierzchni kolejowej wraz z robotami towarzyszącymi tor nr 1 szlak Marciszów – Janowice Wielkie”. Szacunkowa wartość zamówienia jest wyższa od kwot wskazanych w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych [t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.], zwanej dalej ustawą. II. Zamawiający rozstrzygnął postępowanie, dokonując wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego ETF Polska spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w Bielanach Wrocławskich oraz ETF S.A.S. w Beauchamp. III. Odwołujący złożył odwołanie, kierując zarzuty wobec czynności Zamawiającego polegających na zaniechaniu wykluczenia wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia, tj.: ETF Polska sp. z o.o. z siedzibą w Bielanach Wrocławskich oraz ETF SAS. z siedzibą w Beauchamp i zaniechania odrzucenia ich oferty, ewentualnie zaniechaniu wezwania wykonawcy do uzupełnienia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu Odwołujący zarzucił naruszenie: 1. art. 24 ust. 1 pkt 3 i 9, art. 24 ust. 2 pkt 3 i 4 ustawy w zw. z § 4 ust 3 w zw. z § 4 ust. 1 pkt 1 oraz w zw. z § 3 ust. 1 1 pkt 3, 5 i 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.02.2013 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane poprzez zaniechanie dokonania czynności wykluczenia wykonawcy: ETF Polska Sp. z o.o. oraz ETF S.A.S., który w złożonej ofercie oświadczył nieprawdę, co miało istotny wpływa na wynik toczącego się postępowania, a ponadto nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w SIWZ ; 2. art. 24 ust. 4 w zw. z art. 24 ust. 2 pkt 3 i 4 ustawy poprzez zaniechanie dokonania czynności uznania oferty wykluczonego wykonawcy: ETF Polska Sp. z o.o. oraz ETF S.A.S. za odrzuconą; 3. art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy poprzez zaniechanie dokonania czynności odrzucenia oferty wykonawcy podlegającego wykluczeniu z postępowania, 4. art. 26 ust. 4 ustawy poprzez zaniechanie wezwania wykonawcy: ETF Polska Sp. z o.o. oraz ETF S.A.S. do uzupełnienia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu; 5. art. 7 ust. 1 w zw. z art. 89 ust. 1 pkt 5 oraz art. 7 ust. 1 w zw. z art. 24 ust. 2 pkt 3 i 4 ustawy poprzez nierówne traktowanie wykonawców biorących udział w przedmiotowym postępowaniu i dokonywanie czynności niezgodnych z przepisami ustawy lub zaniechaniu dokonania określonych przepisami ustawy PZP czynności Odwołujący wniósł o nakazanie Zamawiającemu: 1. unieważnienia czynności wyboru oferty wykonawcy ETF Polska Sp. z o.o. z oraz ETF S.A.S. jako najkorzystniej w przedmiotowym postępowaniu; 2. dokonania ponownej czynności badania i oceny ofert złożonych w postępowaniu; 3. wykluczenia wykonawcy: . ETF Polska Sp. z o.o. z oraz ETF S.A.S. z postępowania i uznania ich oferty za odrzuconą; 4. uznania przy ponownej ocenie ofert, iż najkorzystniejszą ofertą jest oferta złożona przez Odwołującego; ewentualnie 5. wezwania wykonawcy: ETF Polska Sp. z o.o. z oraz ETF S.A.S. do przedłożenia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie braku podstaw do wykluczenia tych wykonawców. W uzasadnieniu odwołania Odwołujący podniósł, że wybór najkorzystniejszej oferty został dokonany z rażącym naruszeniem przepisów ustawy: wykonawca ETF Polska sp. z o.o. oraz ETF S.A.S. podlega wykluczeniu z postępowania na zasadzie art. 24 ust. 2 pkt 3 i 4 ustawy, a jego ofertę należało odrzucić, albowiem złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania oraz nie wykazał spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu. Zgodnie z pkt 9.1.2 pkt c, d i e Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – Instrukcji dla Wykonawców [dalej „SIWZ” „IDW’] Zamawiający wymagał od wykonawców przedłożenia wraz z ofertą następujących dokumentów: „c) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 9 Ustawy [w zakresie zakazu ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary], wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert; d) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; e) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert”. W pkt 9.3 SIWZ IDW Zamawiający wskazał, że jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 9.1.2. IDW: „składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibą lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: [...]: „b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie”. Zgodnie z pkt 9.4 SIWZ IDW, dokumenty wskazane w pkt b powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, a dokument wskazany w pkt c nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W niniejszym postępowaniu ETF S.A.S. przedłożył: 1. dla potwierdzenia spełniania warunku wskazanego w pkt 9.1.2. pkt c – kopię dokumentu nazwanego „Odczytanie rejestru niekaralności B2” – z którego wynika, że w odpowiedzi na prośbę przedstawiciela spółki o sprawdzenie rejestru niekaralności pracownik kancelarii stwierdził, że rejestr niekaralności [biuletyn 2] jest aktualnie pusty. 2. dla potwierdzenia spełniania warunku wskazanego w pkt 9.1.2. pkt d – kopię zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach numer 1966497 z dnia 02.01.2015 r. „Attestation de Régularité Fiscale" – z którego wynika, że na dzień 31.12.2014 ETF S.A.S. nie wykazuje zaległości w zakresie ciążących na niej obowiązków podatkowych. Dodatkowo w zaświadczeniu wskazano, że spółka jest spółką zależną grupy podlegającej wspólnej formie opodatkowania lub konsolidacji płatności podatku VAT, w związku z czym podatek od osób prawnych lub podatek VAT od wyników finansowych grupy jest regulowany przez spółkę dominującą, tj. VINCI S.A. Stąd też, aby poświadczyć niezaleganie w płatności podatków, spółka zależna powinna dołączyć zaświadczenie o niezaleganiu w płatności podatku od spółek lub podatku VAT spółki dominującej. W związku z tym ETF S.A.S. przedłożył kopię zaświadczenia z 02.01.2015 r. o niezaleganiu w podatkach w odniesieniu do VINCI S.A. Zarówno zaświadczenie dotyczące ETF S.A.S. jak i VINCI S.A.S. potwierdzenia niezaleganie w płatności podatków na dzień 31.12.2014 r. 3. dla potwierdzenia spełnienia warunku wskazanego w pkt 9.1.2. pkt d – kopię zaświadczenia o dopełnieniu obowiązku złożenia deklaracji ubezpieczeniowych i niezaleganiu w płatności składek na ubezpieczenie społecznego z dnia 27.01.2015 r. wystawionego przez URSSAF [Regionalny Związek Poboru Składek na Ubezpieczenie Społeczne i Zasiłki Rodzinne], z którego wynika, że na dzień 31.12.2014 r. ETF S.A.S. nie zalega ze składkami w zakresie ubezpieczenia społecznego, zasiłków rodzinnych, składek społecznych ubezpieczenia od bezrobocia oraz składek AGS. W odniesieniu do dokumentu „Odczytanie rejestru niekaralności B2” Odwołujący podkreślił, że nie potwierdza on, że wobec wykonawcy nie orzeczono zakazu ubiegania się o zamówienie. Zgodnie z opinią Ministerstwa Sprawiedliwości i Wolności Republiki Francuskiej z 22.07.2011r. [powołaną w uzasadnieniu wyroku KIO z 15 maja 2012r. – sygn. KIO 800/12, KIO 813/12, KIO 804/12, KIO 807/12], wypis z rejestru nr 2 [Biuletynu nr 2] nigdy nie jest wydawany osobie prawnej i wyłącznie jednostka wymieniona w art. 776–1 kodeksu procedury karnej może wystąpić o rejestr nr 2 i w takiej sytuacji rejestr będzie wysyłany bezpośrednio do tej jednostki. Izba stwierdziła w komentowanym wyroku [str. 34 uzasadnienia wyroku], że jedynie oświadczenie złożone przed notariuszem może wyjaśnić kwestię zakazu ubiegania się o zamówienie. Podobnie w wyroku Sądu Okręgowego w Opolu z 7 maja 2010 r. [sygn. akt VI Ga 49/10], a także wyroku Sądu Okręgowego w Katowicach z 7 czerwca 2010 r. [sygn. akt sygn. akt XIX Ga 225/10] stwierdzono, że skoro w kraju pochodzenia wydaje się zaświadczenie, które nie jest w pełni adekwatne do wymogów polskich przepisów, należy je zastąpić oświadczeniem. W odniesieniu do zaświadczeń z organu podatkowego oraz organu właściwego w spr. ubezpieczeń społecznych, Odwołujący podniósł, że zarówno w odniesieniu do zaświadczenia o niezaleganiu z płatnością podatków jak i składek na ubezpieczenie społeczne ETF S.A.S. przedłożył dodatkowo akt notarialny „zawierający złożenie dokumentów”. Zgodnie z treścią tego aktu ETF S.A.S. złożył w Kancelarii m. in. oryginalne egzemplarze oświadczeń w formie aktów prywatnych sporządzonych w języku polskim oraz języku angielskim opatrzonych datą 7 kwietnia 2015 r. W pierwszym z oświadczeń przedstawiciel ETF S.A.S. oświadczył, że „zgodnie z obowiązującymi we Francji przepisami prawnymi, oświadczenia potwierdzające, że ETF S.A. S. nie zalega z opłacaniem podatków wydawane jest tylko raz w roku. W związku z tym dokument z dnia 02.01.2015 r. i 07.01.2015 r. jest aktualny i potwierdza brak zaległości podatkowych na dzień wydania niniejszego oświadczenia". Z kolei drugie z oświadczeń zawiera stwierdzenie, że: „zgodnie z obowiązującymi we Francji przepisami prawnymi, zaświadczenie potwierdzające, że ETF S.A.S. nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne wydawane jest tylko raz do roku. W związku z tym dokument z dnia 27.01.2015 r. jest aktualny i potwierdza brak zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne na dzień wydania niniejszego oświadczenia.”. Wątpliwości w odniesieniu do powyższych dokumentów powziął sam Zamawiający i pismem z 23.06.2015 r. wezwał wykonawcę na zasadzie art 26 ust. 3 i 4 ustawy do wyjaśnienia i ewentualnego uzupełnienia dokumentów w zakresie zaświadczeń o niezaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne i podatków. Zamawiający zwrócił uwagę, że zaświadczenia te przedstawiają stan 31.12.2014 r., tj. wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W piśmie z 29.06.2015 r. stanowiącym odpowiedź na wezwanie Zamawiającego wykonawca wyjaśnił, że zgodnie zobowiązującymi we Francji przepisami zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne i podatki wydawane są tylko raz w roku. ETF S.A.S. przedłożył zaświadczenia, jakie posiadał w dniu złożenia oferty, a w związku z pkt 9.5. IDW Tom I SIWZ przedłożył również oświadczenie złożone przed notariuszem w dniu 08.04.2015 r. potwierdzające, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne. Wykonawca wyjaśnił też, że oświadczenia te potwierdzają, że: dokument z dnia 02.01.2015 r. jest aktualny i potwierdza brak zaległości podatkowych na dzień wydania oświadczenia oraz, że dokument z 27.01.2015 r. jest aktualny i potwierdza brak zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne na dzień wydania niniejszego oświadczenia. Przedłożone przez wykonawcę zaświadczenia o niezaleganiu z podatkami oraz składkami na ubezpieczenie społeczne nie spełniają wymogów § 3 ust. 1 pkt 3 i 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.02.2013r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane [zwane dalej „Rozporządzeniem"], co zresztą zauważył Zamawiający wzywając wykonawcę do uzupełnienia dokumentów/wyjaśnienia. Zarówno zaświadczenie o niezaleganiu z podatkami jak i składkami na ubezpieczenie społeczne wystawiono wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert. W piśmie z 29.06.2015 r. jak i oświadczeniach z 07.04.2015 r. Wykonawca wyjaśnił, że zgodnie z obowiązującymi we Francji przepisami prawnymi, zaświadczenie potwierdzające niezaleganie z podatkami i składkami na ubezpieczenie wydawane jest tylko raz w roku. Twierdzenie wykonawcy w tym zakresie nie podlega prawdzie. Zgodnie z pkt 180 Powszechnych Regulacji Prawnych „Dispositions Juridiques Communes" zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach można otrzymać w ciągu całego roku. Niezależnie od daty złożenia wniosku w danym roku, zaświadczenie każdorazowo dotyczyć będzie sytuacji przedsiębiorstwa na dzień 31 grudnia [vide: Biuletyn Urzędowy Finansów Publicznych – Podatków „Bulletin Officiel des Finances Publiques – Impôts” http://bofiD.im pots.aouv.fr/bofip/8485–PGP.html]. Podobne regulacje obowiązują w odniesieniu do zaświadczenia o niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenie. Nie istniały więc na dzień składania ofert przeszkody, by wykonawca przedłożył zaświadczenia o niezaleganiu z płatnością podatków, jak i składek na ubezpieczenie społeczne wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert. Tym samym oświadczenie ETF S.A.S. w powyższym zakresie, tj. zawierające stwierdzenia, że zaświadczenia o niezaleganiu z podatkami oraz składkami na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne wydawane jest tylko raz w roku jest nieprawdziwe. Tym samym wykonawca nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu, a w związku z tym, że są to informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania wykonawca winien zostać wykluczony. Nawet gdyby przyjąć, że we Francji nie ma możliwości uzyskania zaświadczenia o niezaleganiu z podatkami i składkami ubezpieczeniowymi, co Odwołujący oczywiście kwestionuje, to przedłożone przez wykonawcę oświadczenia z 07.04.2015 r. nie spełniają wymogów § 4 ust. 3 Rozporządzenia. Zgodnie z tym przepisem jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1 [tj. m. in zaświadczeń o niezaleganiu], zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem]. Do oferty wykonawca załączył akt notarialny z 08.01.2015 r. sporządzony przez notariusza w Beauchamp: „zawierający ZŁOŻENIE DOKUMENTÓW', w tym oświadczeń wskazanych w pkt 4 i 5 w zakresie niezalegania z podatkami oraz składkami na ubezpieczenie z dnia 07.04.2015r. Z powyższego wynika, że oświadczenie w tym zakresie nie zostało złożone przed notariuszem, a jedynie złożone w Kancelarii notariusza. Potwierdza to chociażby data oświadczenia – 07.04.2015 r., podczas gdy akt notarialny sporządzono w dniu 08.04.2015 r. Z daleko idącej ostrożności wskazać należy również, że oświadczenia z 07.04.2015 r. złożone w Kancelarii notariusza w dniu 08.04.2015 r. nie potwierdzają spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie pkt 8.1. SIWZ – IDW – „w postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy”. W obu oświadczeniach złożonych w dniu 07.04.2015r. przedstawiciel ETF S.A.S. oświadczył odpowiednio, że „dokument z 02.01.2015 r. i 07.01.2015 r. jest aktualny i potwierdza brak zaległości podatkowych na dzień wydania niniejszego oświadczenia” oraz, że „dokument z dnia 27.01.2015 r. jest aktualny i potwierdza brak zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne na dzień wydania niniejszego oświadczenia.” Oświadczenie wystawiane zgodnie z § 4 ust. 3 Rozporządzenia winno potwierdzać okoliczności objęte dokumentami, które zastępują, co niniejszej sprawie nie miało miejsca. I tak, w odniesieniu do § 3 ust. 1 pkt 3 – wykonawca winien złożyć oświadczenie, że nie zalega z opłacaniem podatków, lub uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji, właściwego organu a w odniesieniu do § 3 ust. 1 pkt 4 – wykonawca winien oświadczyć, że nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Treść obu oświadczeń z 07.04.2015 r. odnosi się wyłącznie do treści zaświadczeń o niezaleganiu w płatności podatków oraz składek na ubezpieczenie dokument jest aktualny i potwierdza brak zaległości, zamiast oświadczenia o tym, że wykonawca nie zalega stosownie do wymogów Rozporządzenia z opłacaniem podatków i składek ubezpieczeniowych. Niezależnie od powyższych zarzutów, w oparciu o które Odwołujący co do zasady kwestionuje oświadczenia z 07.04.2015 r., w odniesieniu do oświadczenia odnoszącego się do zaświadczenia URSSAF o niezaleganiu z opłacaniem składek, oświadczenie to nie potwierdza braku zaległości wykonawcy w opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne. Przedstawiciel ETF S.A.S. z 07.04.2015r.: oświadczył, że: „dokument z 27.01.2015 r. jest aktualny i potwierdza brak zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne na dzień wydania niniejszego oświadczenia.” Z treści zaświadczenia URSSAF z 27.01.2015 r. wynika, że przedmiotem pisma jest „Zaświadczenie o dopełnieniu obowiązku złożenia deklaracji ubezpieczeniowych i niezaleganiu w płatności składek na ubezpieczenie społeczne oraz dopełnieniu obowiązku złożenia deklaracji dla kandydatów ubiegających sie o uzyskanie zamówienia publicznego na dzień 31 grudnia 2014 r." Dalej zaświadczenie precyzuje, że: „Niniejsze zaświadczenie o dopełnieniu obowiązku złożenia deklaracji i niezaleganiu w płatności składek na ubezpieczenie społeczne, zasiłki rodzinne, ubezpieczenia od bezrobocia i składek AGS [fundusz gwarancji wynagrodzeń]”. W zaświadczeniu znalazło się również stwierdzenie organu, że: „dokument został przygotowany w oparciu o złożone przez Państwa deklaracje. Nie przesądza o poprawności tych deklaracji i nie oznacza rezygnacji ze ściągania ewentualnych wierzytelności”. W kontekście powyższego nie sposób uznać za prawdziwe twierdzenia wykonawcy jakoby dokument z 27.01.2015 r. potwierdzał brak zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenie zdrowotne. Zdaniem Odwołującego, Zamawiający naruszył w postępowaniu szereg przepisów Prawa zamówień publicznych, co doprowadziło do sprzecznego z ustawą wyboru oferty ETF Polska Sp. z o.o. oraz ETF S.A.S jako najkorzystniejszej, pomimo że Wykonawca ten nie spełniał warunków udziału w postępowaniu, a jego oferta powinna zostać odrzucona. IV. Do postępowania odwoławczego zgłosili przystąpienie po stronie Zamawiającego wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ETF Polska sp. z o.o. w Bielanach Warszawskich oraz ETF SAS w Beauchamp, wykazując interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której złożono przystąpienie. V. Zamawiający na rozprawie wniósł o oddalenie odwołania. Krajowa Izba Odwoławcza ustaliła i zważyła, co następuje: W pierwszej kolejności ustalono, że wykonawca wnoszący odwołanie posiada interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia, kwalifikowany możliwością poniesienia szkody w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, o których mowa w art. 179 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, gdyż uwzględnienie odwołania w sposób postulowany przez Odwołującego może skutkować uzyskaniem przez Odwołującego zamówienia. Odwołanie nie mogło zostać uwzględnione. Spornym w sprawie jest, czy wykonawca, którego ofertę Zamawiający uznał za najkorzystniejszą, złożył właściwe dokumenty na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, to jest dokument potwierdzający, że wobec podmiotu zbiorowego [członka konsorcjum UTF S.A.S. w Beauchamp] sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów ustawy o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary a także dokumenty na potwierdzenie, że członek konsorcjum mający siedzibę we Francji nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Sporną była sprawa rodzaju dokumentów, jakie na powyższą okoliczność powinny być złożone przez podmiot mający siedzibę we Francji. W powyższym zakresie zastosowanie znajdują przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane [Dz. U. z 2013 r. poz. 231], to jest § 3 ust. 1 tego rozporządzenia. Zgodnie z tym przepisem: § 3. 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, w postępowaniach określonych w art. 26 ust. 1 ustawy zamawiający żąda, a w postępowaniach określonych w art. 26 ust. 2 ustawy zamawiający może żądać, następujących dokumentów: 1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia; 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 7) w przypadku zamówień innych niż zamówienia, o których mowa w art. 131a ust. 1 i art. 132 ust. 1 ustawy, aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Do podmiotów zagranicznych, w porządkach prawnych w których brak jest analogicznych do opisanych wyżej instytucji, znajduje zastosowanie przepis § 4 Rozporządzenia. W myśl § 4 ust. 1 Rozporządzenia, jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów: 1) o których mowa w § 3 ust. 1: a) pkt 2–4 i 6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: – nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, – nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, – nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, b) pkt 5 i 7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8,10 i 11 ustawy; 2) o których mowa w § 3 ust. 2: a) pkt 1 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 131e ust. 1 pkt 2 ustawy, b) pkt 2 i 3 – składa poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych międzynarodowych NATO i Unii Europejskiej. W myśl § 4 ust. 2 Rozporządzenia, dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a tiret pierwsze i trzecie, lit. b oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a tiret drugie, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Sytuację dokumentów zagranicznych przesądza natomiast § 4 ust. 3 Rozporządzenia, stanowiący, że jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio. Dla rozstrzygnięcia postawionych zarzutów, kluczowe jest więc ustalenie, czy w porządku prawnym kraju wykonawcy [jego konsorcjanta] wydawane są tego rodzaju dokumenty, jakie wymagane są wobec polskiego podmiotu. Chodzi tu o zaświadczenie z rejestru w zakresie potwierdzającym, że wobec podmiotu zbiorowego sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne [art. 24 ust. 1 pkt 9) ustawy] a także zaświadczenia z właściwych organów podatkowego i ubezpieczeniowego, że wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu [art. 24 ust. 1 pkt 3) ustawy]. Odpowiadając na pierwsze pytanie Izba uznała, że ustalone zostało, iż we Francji istnieje prowadzony przez Ministerstwo Sprawiedliwości [Ministère de la justice] rejestr, obejmujący ewidencję skazań za różnego rodzaju czyny karalne [właściwe prawu karnemu], obejmujący zarówno osoby fizyczne jak i podmioty zbiorowe, którego cechą znacząco odróżniającą od polskiego systemu jest reglamentowanie informacji pochodzących z tego zbioru. Informacje te podlegają udostępnieniu zainteresowanym podmiotom na trzech poziomach dostępu, odpowiadających trzem wyodrębnionym w ramach rejestru zbiorom i rodzajom zaświadczeń [Bulletins]: – pierwszy [Bulletin numéro 1] obejmuje wszystkie wyroki skazujące i decyzje wpisywane do rejestru karnego. Z rejestru są wyłączane: - w trybie natychmiastowym: wyroki podlegające pod amnestię; wyroki, po których doszło do rehabilitacji sądowej wraz z wycofaniem informacji z rejestru karnego; sankcje handlowe i dyscyplinarne, które zostały usunięte w drodze rehabilitacji; - po upływie 3 lat: wyroki orzekane w sprawie policyjnego mandatu karnego [termin 4 lat dla tych kar, co do których recydywa stanowi wykroczenie]; - uznanie osoby za winną bez orzekania kary, chyba że sąd zarządził niewpisywanie do rejestru; sankcje lub środki edukacyjne, z wyjątkiem nowego środka lub skazania w tym okresie; dobrowolne poddanie się karze, z wyjątkiem nowego dobrowolnego poddania się karze lub wyroku w sprawie karnej w tym okresie; - po upływie 5 lat: wyroki orzekające likwidację sądową; upadłość osobista lub zakaz sprawowania funkcji zarządczej, z wyjątkiem orzeczenia tych kar na okres dłuższy niż 5 lat. Wniosek o wydanie takiego zaświadczenia mogą złożyć jedynie władze sądowe, zakłady karne w ramach stosowania pewnych środków wykonania kary. – drugi [Bulletin numéro 2], zawiera wyroków za zbrodnie i przestępstwa, z wyjątkiem: wyroków podlegających rehabilitacji sądowej lub automatycznej; wyroków orzekanych wobec osób niepełnoletnich [do 2 lat pozbawienia wolności]; wyroków wydawanych w sprawach policyjnych o wykroczenia; wyroków w zawieszeniu, kiedy kara skończyła się bez wykonania całości kary, z wyjątkiem sytuacji, w której orzeczono nadzór socjalno-sądowy lub zakaz prowadzenia zajęć z osobami małoletnimi na okres dłuższy niż orzeczona kara. Takie zaświadczenie może być wydawane niektórym organom administracji lub niektórym organom w konkretnych sprawach [dostęp przewidziany jest na przykład dla niektórych zawodów]. Niektórzy pracodawcy prywatni [na przykład praca z małoletnimi] mają również dostęp do takiego zaświadczenia. – trzeci [Bulletin numéro 3] zawiera najcięższe wyroki oraz kary pozbawienia praw: - wyroki za zbrodnie i przestępstwa, powyżej 2 lat pozbawienia wolności bez zawieszenia; - wyroki za zbrodnie i przestępstwa poniżej 2 lat pozbawienia wolności bez zawieszenia, o ile sąd zarządził wpis do rejestru karnego; - utrata niektórych praw lub niezdolność prawna w trakcie wykonywania; - zastosowanie środka nadzoru socjalno-sądowego i kary zakazu wykonywania działalności zawodowej lub w charakterze wolontariusza wymagających zwyczajowego kontaktu z małoletnimi. Tego rodzaju zaświadczenie może zostać wystawione konkretnej osobie lub jej prawnemu przedstawicielowi o ile dotyczy to osoby niepełnoletniej lub osoby dorosłej pozostającej pod opieką prawną; nie może ono zostać wydane osobie trzeciej pod groźbą kary [7500 EUR]; wydawany bezpłatnie. Tego rodzaju cecha francuskiego odpowiednika rejestru karnego [Casier judiciaire national] odróżnia go od polskiego systemu, niemniej jednak nie odbiera mu charakteru publicznego, urzędowego rejestru, w którym ujmowane są wszystkie, właściwe dla francuskiego porządku karnego czyny karalne. To nie zakres i sposób udostępnienia informacji determinuje bowiem wniosek o tym, czy w innym kraju wydaje się takie dokumenty, jakie funkcjonują na gruncie porządku krajowego i jakie w krajowym systemie zamówień publicznych mogą być przedkładane. Oczywistym jest bowiem stwierdzenie, że w poszczególnych porządkach prawnych istnieją bardziej lub mniej doniosłe różnice, które mogą wyrażać się w sferze prawa materialnego, a tym bardziej – dotyczyć kwestii organizacyjnych, takich jak sposób uzyskiwania zaświadczeń, funkcjonowanie systemu ich wydawania na poziomie centralnym albo w każdej jednostce wymiaru sprawiedliwości, czy spraw związanych z ochroną dóbr jednostki a w konsekwencji – zasad uzyskiwania informacji oraz kręgu osób i podmiotów, którym przysługuje prawo do wglądu i otrzymania zaświadczenia o zawartości owego rejestru. Orzecznictwo niejednokrotnie akceptowało praktykę przedkładania przez podmioty i osoby mające miejsce zamieszkania lub siedzibę we Francji oświadczeń przed notariuszem, przyjmując za uzasadnione tłumaczenie dotyczące niemożliwości uzyskania zaświadczenia, wobec opisanego wyżej reglamentowania dostępu do tego rodzaju informacji [przykładowo: wyrok KIO z 15 maja 2012r. – sygn. KIO 800/12, KIO 813/12, KIO 804/12, KIO 807/12]. Tego rodzaju praktykę zobrazował także Odwołujący, przedstawiając przykładowe zaświadczenia o niekaralności dla osób fizycznych mających miejsce zamieszkania we Francji. Nie negując tego rodzaju podejścia, dostrzeżenia wymaga, że zgodnie przywołanymi przepisami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, ustawodawca przyznał prymat zaświadczeniom urzędowym, taktując je jako podstawowy sposób udokumentowania okoliczności. Jeśli więc wykonawca przedstawił dokument pochodzący z organu sądowego w innym kraju, który potwierdza fakt niekaralności [a dokładniej; brak jakichkolwiek wpisów, w tym orzeczeń sądowych wobec spółki ETF S.A.S w Beauchamp dotyczących zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne], to nie sposób negować tego dokumentu i przyjmować, że wykonawca zamiast tego winien złożyć wtórne i dopuszczone w przepisach jako substytucyjne – oświadczenie przed notariuszem [względnie innym wymienionym w przywołanym rozporządzeniu organem]. W każdym zaś razie, przedłożenie dokumentu wymaganego jako podstawowy [dokumentu pochodzącego z organu sądowego, jakim jest Sąd Apelacyjny w Wersalu] nie może być dyskwalifikowane, a wymaganie w jego miejsce dokumentu substytucyjnego, jakim jest oświadczenie przed notariuszem stanowiłoby wyraz niczym nie uzasadnionego formalizmu. Złożone przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego ETF Polska spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w Bielanach Wrocławskich oraz ETF S.A.S. w Beauchamp zaświadczenie wystawione zostało w dniu 29 maja 2015 r. przez Sąd Apelacyjny w Wersalu – Sąd I instancji w Pontoise [Cour d’Appel Versailles, Tribunal de Grande de Pontoise] a w jego treści wskazano, że dotyczy ono „odczytania rejestru niekaralności B2” oraz że w odpowiedzi na korespondencję z prośbą o sprawdzenie rejestru niekaralności, wystawca informuje, że „rejestr niekaralności [biuletyn 2] jest aktualnie pusty”. Przystępujący na posiedzeniu przedstawił wniosek w następstwie którego wystawiono to zaświadczenie, wskazujący wyraźnie, że wystąpiono o jego wydanie w związku z ubieganiem się o przedmiotowe zamówienie, skoro w jego treści podano, że wnioskodawca zamierza ubiegać się o zamówienie, w którym termin składania ofert upływa 1 czerwca 2015 r. i taki też termin był aktualny w tamtej dacie, przed jego przesunięciem. Oznacza to więc – po pierwsze – że wykonawca [jego członek konsorcjum] był w stanie uzyskać zaświadczenie o tym, że sąd nie orzekł wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne adekwatne do tego, jakie wydawane są w Polsce – po drugie zaś – że tego rodzaju zaświadczenie jest właściwym według prawa francuskiego, potwierdzając fakt braku sądownie orzeczonych zakazów ubiegania się o zamówienia publiczne. Nie stanowi przy tym powodu dla deprecjonowania tego dokumentu okoliczność, że w świetle prawa francuskiego ów dokument nie jest zasadniczo wydawany podmiotom zainteresowanym [podmiotom, wobec których orzeczono lub nie zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne] oraz że nie ma obowiązku przedstawiania ich przez wykonawcę w postępowaniu o zamówienie publiczne a podmioty prowadzące postępowania o zamówienia publiczne samodzielne występują o takie zaświadczeniem z pominięciem wykonawcy. Teza o tym, że jedynie odpowiedni organ państwowy, urząd, może uzyskać takie zaświadczenie a wykonawcy nie przysługuje takie prawo, jakkolwiek jest w praktyce akceptowana, znalazła też wyraz w orzecznictwie Krajowej Izby Odwoławczej i sądowym, dopuszczającym złożenie oświadczenia przed notariuszem, w związku z niedopuszczalnością wystawienia innym niż francuskie urzędy zaświadczenia, nie została z całą pewnością wykazana. Przeczy jej bowiem ewidentny, zaprezentowany w przedmiotowym postępowaniu fakt bezproblemowego uzyskania przez TPF S.A.S. w Beauchamp takiego zaświadczenia, zaś z odpowiedzi wystawcy [Sądu Apelacyjnego w Wersalu – Sądu I Instancji w Pontoise] wynika, że wystawiono je nie tylko w ciągu krótkiego czasu ośmiu dni, ale też, że wystawca wykazał życzliwą i pełną kurtuazji postawę. Wydaje się zatem, że praktyka przedstawiania oświadczeń złożonych przed notariuszem może być raczej wynikiem bezpośredniego przenoszenia na polski grunt reguł przedstawiania takich dokumentów na potrzeby postępowań o zamówienia publiczne we Francji [uzyskiwania ich samodzielnie przez zamawiających] i przez ten pryzmat utożsamiania braku potrzeby uzyskiwania ich samodzielnie przez wykonawców z niemożliwością otrzymania dokumentu z organu sądowego. Jeśli więc wykonawca przedstawił odpowiednie zaświadczenie o zakresie nie podlegającym zastrzeżeniom, to nie sposób wywodzić i wymagać, że w jego miejsce winien być przedstawiony dokument o złagodzonym rygorze, w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane wymagany jako substytucyjny wobec odpowiedniego zaświadczenia, jakim jest oświadczenie przed notariuszem. Oczywistym jest bowiem, że pomiędzy porządkami prawnymi różnych państw występują różnice, w tym różnice co do sposobu potwierdzania faktu niekaralności osoby [a także potwierdzania faktu niezalegania ze świadczeniami podatkowymi, ubezpieczeniowymi]. Tego rodzaju różnice nie skutkują jednak obowiązkiem zastąpienia w postępowaniu o zamówienie publiczne zaświadczenia urzędowego o niekaralności oświadczeniem składanym przed notariuszem. Powyższe skutkowałoby bowiem, że każdorazowo składane musiałoby być jedynie oświadczenie przed notariuszem, bowiem w zasadzie zawsze występują różnice w porządkach prawnych różnych krajów. Podzielono w tej mierze argumentację zawartą w uzasadnieniu wyroków KIO z dnia 29 marca 2010 r., sygn. akt KIO/UZP 303/10 oraz z dnia 20 sierpnia 2010 roku o sygn. KIO/UZP 1668/10 a także z 5 lipca 2011 r. w spr. o syn. 1306/11. Uwzględniając zatem różnice zachodzące pomiędzy porządkami prawnymi różnych państw, uznać należy, że zakres informacji, o którym mówią przepisy rozporządzenia obejmuje objęcie danymi, na podstawie których wydano zaświadczenie katalogu wszystkich informacji, jakie zawarte byłyby w analogicznym polskim zaświadczeniu, nie odnosi się natomiast do zasad wydawania i udostępniania informacji. Konsekwencje przyjęcia odmiennego rozumienia „zakresu" prowadziłyby do przedkładania przez wykonawców zagranicznych wyłącznie oświadczeń złożonych przez odpowiednim organem, ponieważ nie sposób byłoby rozstrzygnąć, jaki poziom zgodności kształtu jurydycznego przestępstw w poszczególnych krajach jest dopuszczalny. Słuszność ww. argumentacji KIO potwierdził Sąd Okręgowy w Katowicach w wyroku z dnia 7 czerwca 2010 roku o sygnaturze XIX Ga 225/10. Reasumując, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego ETF Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Bielanach Wrocławskich oraz ETF S.A.S. w Beauchamp w sposób prawidłowy i dopuszczalny posłużyli się dokumentem stanowiącym „Odczytanie rejestru niekaralności B2”, wystawionym przez Sąd Apelacyjny w Wersalu – Sąd I Instancji w Pontoise. W świetle powyższego, bez znaczenia okazały te zastrzeżenia formułowane przez Odwołującego, które wskazywały na to, że złożone w ofercie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego ETF Polska spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Bielanach Wrocławskich oraz ETF S.A.S. w Beauchamp oświadczenie złożone w dniu 8 kwietnia 2015 r. w istocie nie jest oświadczeniem przed notariuszem, a jedynie potwierdzeniem notarialnym za zgodność dokumentów. Jakkolwiek w tej argumentacji jest wiele zasadności, w szczególności w części odnoszącej się do treści tego oświadczenia jak i jego nazwy, to zaświadczenie pochodzące z organu sądowego, czyni bezprzedmiotowymi te zastrzeżenia. Jeśli chodzi o dokumenty potwierdzające fakt niezalegania z podatkami oraz świadczeniami na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, poza sporem było, że w tej mierze powinny być złożone zaświadczenia, skoro są one wydawane zgodnie z francuskim porządkiem prawnym. Takie też zaświadczenia w odniesieniu do ETF S.A.S. w Beauchamp złożyli wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego ETF Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Bielanach Wrocławskich oraz ETF S.A.S. w Beauchamp. Sporną była kwestia daty wystawienia tych zaświadczeń, to jest że wystawiono je dawniej, aniżeli trzy miesiące poprzedzające termin składania ofert, a także – w odniesieniu do zaświadczenia odnoszącego się do niezalegania ze świadczeniami społecznymi – brak wskazania w treści tego zaświadczenia, że dotyczy ono także ubezpieczeń zdrowotnych. W powyższym zakresie uznano, że wykonawca złożył wymagane dokumenty, to jest zaświadczenia wstawione przez uprawnione do tego organy: wystawione przez Direction Generale des Finances Publiques 2 stycznia 2015 r. zaświadczenie podatkowe – „Attestation de Régularité Fiscale" oraz datowane na 27 stycznia 2015 r. zaświadczenie – „Attestation de versement de cotisations”, wystawione przez URSSAF [Regionalny Związek Poboru Składek na Ubezpieczenie Społeczne i Zasiłki Rodzinne]. Zaświadczenia te – co uszło uwadze Zamawiającego [a w każdym razie nie było przez Niego dostrzegane w trakcie rozprawy] zostały wkomponowane w teść aktu notarialnego z 8 kwietnia 2015 r. i jako takie stały się jego integralną częścią. Niezależnie od tego, jaki charakter ma ów akt notarialny [czy jest oświadczeniem złożonym przed notariuszem – co miałoby znaczenie, w części dotyczącej zawartych w nim formuł dotyczących niekaralności przy przyjęciu, że rzeczą wykonawcy było wykazanie braku skazań podmiotu zbiorowego właśnie oświadczeniem przed notariuszem, czy jedynie notarialnym potwierdzeniem za zgodność z oryginałem dokumentów], w części odnoszącej się do potwierdzenia niezalegania z podatkami i opłatami na ubezpieczenia społeczne, zaświadczenia z organów właściwego w sprawach podatkowych oraz w sprawach ubezpieczeń społecznych, potwierdzone w sposób notarialny, należy uznać za oprawnie złożone. Uznano następnie, że fakt, iż zaświadczenia te wystawiono dawniej, aniżeli okres poprzedzający termin składania ofert o maksymalne trzy miesiące [termin ten wypadał 8 czerwca 2015 r.], nie dyskwalifikuje tych zaświadczeń. Sam Odwołujący postawił twierdzenie, że jakkolwiek dokumenty stanowiące zaświadczenia pochodzące z francuskiego odpowiednika urzędu skarbowego oraz organu właściwego w sprawie ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych można otrzymać w dowolnym momencie w ciągu roku, to każdorazowo każde z tych zaświadczeń potwierdza stan na ostatni dzień grudnia roku poprzedzającego. Odwołujący podał bowiem w odwołaniu, że zgodnie z pkt 180 Powszechnych Regulacji Prawnych „Dispositions Juridiques Communes" zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach można otrzymać w ciągu całego roku, a także że niezależnie od daty złożenia wniosku w danym roku, zaświadczenie każdorazowo dotyczyć będzie sytuacji przedsiębiorstwa na dzień 31 grudnia [vide: Biuletyn Urzędowy Finansów Publicznych – Podatków „Bulletin Officiel des Finances Publiques – Impôts” http://bofiD.impots.aouv.fr/bofip/8485–PGP.html]. Odwołujący podał również, że podobne regulacje obowiązują w odniesieniu do zaświadczenia o niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenie. Istotnie, złożone zaświadczenia noszą datę ich wystawienia dawniejszą, aniżeli trzy miesiące poprzedzające datę składania ofert. Powyższe jednak w żaden sposób nie dyskredytuje ich wartości dla stwierdzenia faktu niezalegania ze świadczeniami podatkowymi oraz ubezpieczeniowymi. Przypomnienia wymaga – po pierwsze – że jakkolwiek postepowanie o zamówienie publiczne powadzone jest z uwzględnieniem sztywnych reguł, mających swe źródło w przepisach oraz postanowieniach SIWZ, to jednak „formalizm postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, nie jest celem samym w sobie, a ma na celu realizację zasad Pzp. Stąd przy wykładni i stosowaniu przepisów ustawy należy brać pod uwagę cel ustawy […)” [vide: wyrok Sądu Okręgowego w Gliwicach za 23 lutego 2007 roku w spr. o sygn. akt X Ga 23/07]. Zaświadczenia te potwierdzałyby – niezależnie od tego w jakiej dacie je wystawiono, w tym czy wystawiono by je na w ciągu trzech miesięcy przed terminem składania ofert, stan na 31 grudnia 2014 r. Wymaganie – ze skutkiem wykluczenia z postępowania – złożenia dokumentów wystawionych w ciągu trzech miesięcy przed terminem składania ofert, o których wiadomo, że niezależnie od tego w jakiej dacie by je wystawiono, potwierdzałyby one stan na 31 grudnia 2014 r., stanowiłoby pielęgnowanie formalizmu dla samego siebie, niezależnie od celu, jakiemu służy złożenie dokumentów i wbrew temu celowi. Po drugie, należy przyjąć, że jeśli krajowy porządek prawny, na tym styku, który dotyczy ustawodawstw innych państw, dotyczących przykładowo regulacji związanych z potwierdzaniem niezalegania z należnościami i opłatami publicznoprawnymi a także poświadczaniem określonych stanów w zakresie karalności osób i podmiotów, odwołuje się do tych regulacji, to czyni to z uwzględnieniem odmienności i specyfiki tych porządków prawnych. Naturalną i nieuniknioną jest sytuacja, że w określonym zakresie porządki prawne różnych krajów sobie nie odpowiadają i wykazują różnice. Jeśli więc krajowe przepisy [Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane] sięgają do zasad i przepisów właściwych innemu porządkowi prawnemu, to oznacza to, że tego rodzaju zabieg ustawodawcy uwzględnia specyfikę danego, właściwego dla danego wykonawcy porządku prawnego. W analizowanej sprawie obejmuje to system wydawania zaświadczeń dotyczących niezalegania z podatkami i świadczeniami na ubezpieczenia społeczne we Francji, który – co było niespornym – przewiduje wystawanie takich dokumentów zawsze na jeden moment w roku, tj. 31 grudnia danego roku. W takich okolicznościach należy uznać, że tego rodzaju oświadczenie może służyć przez cały okres swej ważności [czyli do końca grudnia następnego roku, na który to moment będzie można uzyskać następne zaświadczenie], niezależnie od tego w jakiej dacie je wystawiono i czy zachowany jest właściwy polskiemu porządkowi okres maksymalnie trzech miesięcy poprzedzających wystawienie zaświadczenia od daty składania ofert lub wniosków. W systemie potwierdzania określonego stanu na jeden, z góry ustalony moment w roku, charakterystyczny dla polskiego systemu wymóg związany z aktualnością tego zaświadczenia, utożsamiony w polskim porządku prawnym z jego wystawieniem nie dawniej niż trzy miesiące przed terminem składania ofert lub wniosków, staje się bez znaczenia dla oceny stanu, który to zaświadczenie potwierdza. Wynikający z powołanego rozporządzenia wymóg, by zaświadczenie wystawiono nie dawniej niż trzy miesiące przed terminem składania ofert lub wniosków jest bowiem skorelowany z całokształtem rozwiązań prawnych dotyczących wystawiania zaświadczeń w Polsce, nie znajduje jednak przełożenia na przepisy prawa francuskiego obowiązujące w tym zakresie. Nie sposób także podzielić argumentacji Odwołującego, wskazującej na brak wskazania w zaświadczeniu z URSSAF faktu niezalegania w zakresie świadczeń ubezpieczeniowych. Jeśli bowiem tego rodzaju zaświadczenie wydawane jest w zakresie właściwości upoważnionego do tego organu [co nie jest kwestionowane], ma ono charakter dokumentu potwierdzającego stan na koniec 2014 r., to jest zaświadczenia raz w roku, kompleksowo potwierdzającego i charakteryzującego status podmiotu, którego dotyczy [opisuje całokształt jego zobowiązań w płaszczyźnie właściwej temu organowi], to nie sposób przyjmować, że zaświadcza ono określony jedynie wyrywek sytuacji podmiotu [stan realizacji jego obowiązków w płaszczyźnie ubezpieczeń społecznych] a pomija ubezpieczenia zdrowotne. Powyższe okoliczności determinowały wniosek, iż nie potwierdziły się zarzuty naruszenia przywołanych w odwołaniu przepisów. Z powyższych względów orzeczono jak w sentencji. O kosztach postępowania orzeczono stosownie do wyniku postępowania – na podstawie art. 192 ust. 9 i 10 Prawo zamówień publicznych oraz w oparciu o przepisy § 5 ust. 4 w zw. z § 3 pkt 1] i 2] rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania [Dz.U. Nr 41 poz. 238]. Nie uwzględniono wniosku Zamawiającego o zasądzenie kosztów postępowania w wysokości wynagrodzenia pełnomocnika odpowiadającego kwocie 4 428 zł, z uwagi na to, że Zamawiający nie zadbał o zaprezentowanie swego stanowiska w postaci odpowiedzi na odwołanie, która pozwoliłaby uczestnikom postępowania oraz składu orzekającego na zapoznanie się z podstawami dokonanej oceny w zakresie wyboru jako najkorzystniejszej oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego ETF Polska spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Bielanach Wrocławskich oraz ETF S.A.S. w Beauchamp [co istotne, w przeciwieństwie do czynności eliminujących danego wykonawcę z postępowania, jak odrzucenie oferty czy wykluczenie z postępowania, pozytywna ocena oferty wybranego wykonawcy nie jest w żaden sposób uzasadniana], co czyniłoby polemikę w przedmiocie postawionych zarzutów dokonywaną w warunkach zapoznania się odpowiednio wcześnie przeciwnymi, spolaryzowanymi stanowiskami stron. Następnie, stanowisko Zamawiającego [Jego pełnomocników] prezentowane na rozprawie ujawniło, że Zamawiający błędnie interpretował złożone w ofercie wybranej dokumenty jako zaświadczenia, podczas gdy stanowiły one element aktu notarialnego, co przy odmiennej ocenie właściwego dokumentu, który powinien być złożony na potwierdzenie braku skazań podmiotu zbiorowego, w odmiennym świetle stawiałoby dokonaną czynność wyboru najkorzystniejszej oferty. Mimo, że to stanowisko Zamawiającego było nieprawidłowe, finalnie dokonana czynność odpowiada prawu. Nietrafna argumentacja, a wcześniej – błędne odczytywanie rodzaju dokumentu [co wymagało jedynie starannej analizy liczącej 10 stron kopii aktu notarialnego, w tym odczytania gdzie jest jego początek i koniec opatrzony pieczęcią], niezłożenie pisemnego stanowiska tłumaczącego dokonaną czynność w kontekście postawionych zarzutów [odpowiedzi na odwołanie] przemawiały za uznaniem, iż nieuzasadnione byłoby zasądzenie na rzecz Zamawiającego wynagrodzenia pełnomocnika. Powyższe bowiem stanowiłoby przyznanie tego wynagrodzenia za skutek, który okazał się niezależny od podjętych starań. Skład orzekający:

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI