KIO 1474/12
Podsumowanie
Przejdź do pełnego tekstuKrajowa Izba Odwoławcza uwzględniła odwołanie wykonawcy, nakazując unieważnienie wyboru najkorzystniejszej oferty i odrzucenie oferty Zabrzańskich Zakładów Mechanicznych z powodu niezgodności z SIWZ oraz niedopuszczalnej zmiany oferty w trakcie postępowania.
Wykonawca Eickhoff Polonia Ltd. złożył odwołanie od czynności wyboru najkorzystniejszej oferty w przetargu na dzierżawę kombajnu ścianowego. Zarzucił zamawiającemu naruszenie przepisów Prawa zamówień publicznych, w tym zaniechanie odrzucenia oferty Zabrzańskich Zakładów Mechanicznych (ZZM) z powodu niezgodności z SIWZ oraz dopuszczenie zmiany treści oferty. KIO uwzględniła odwołanie, stwierdzając, że oferta ZZM nie spełniała wymogu posiadania dwóch równoważnych zestawów pompowych z możliwością wzajemnej rezerwacji, a uzupełnienie dokumentacji stanowiło niedopuszczalną zmianę oferty. W konsekwencji nakazano unieważnienie wyboru oferty i ponowne badanie, w tym odrzucenie oferty ZZM.
Krajowa Izba Odwoławcza (KIO) rozpoznała odwołanie Eickhoff Polonia Ltd. (odwołujący) wniesione przeciwko Kompanii Węglowej S.A. (zamawiający) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dzierżawę kombajnu ścianowego. Odwołujący zarzucił zamawiającemu naruszenie przepisów Prawa zamówień publicznych (Pzp), w szczególności zaniechanie odrzucenia oferty Zabrzańskich Zakładów Mechanicznych (ZZM) oraz dopuszczenie zmiany treści tej oferty. Kluczowym zarzutem było niespełnienie przez ofertę ZZM wymogu SIWZ dotyczącego posiadania przez kombajn dwóch równoważnych zestawów pompowych z możliwością wzajemnej rezerwacji, gdzie przez 'zestaw pompowy' rozumiano pompę wraz z silnikiem elektrycznym. Odwołujący wskazał, że schemat elektryczny w ofercie ZZM przedstawiał tylko jeden silnik hydrauliki, a uzupełnienie dokumentacji po wezwaniu zamawiającego o dodatkowy schemat z drugim zestawem pompowym stanowiło niedopuszczalną zmianę treści oferty. KIO przychyliła się do argumentacji odwołującego. Stwierdziła, że oferta ZZM nie odpowiadała treści SIWZ, ponieważ zaoferowany kombajn nie spełniał wymogu dwóch równoważnych zestawów pompowych z możliwością wzajemnej rezerwacji, a uzupełnienie schematu elektrycznego o drugi zestaw pompowy stanowiło istotną zmianę oferty, naruszającą art. 87 ust. 1 Pzp. W konsekwencji, KIO nakazała zamawiającemu unieważnienie czynności wyboru najkorzystniejszej oferty, ponowne badanie i ocenę ofert, w tym odrzucenie oferty ZZM. Kosztami postępowania obciążono zamawiającego.
Asystent AI do analizy prawnej
Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.
Zagadnienia prawne (3)
Odpowiedź sądu
Tak, oferta wykonawcy, która nie odpowiada treści SIWZ, podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp.
Uzasadnienie
Kombajn ścianowy musiał posiadać dwa równoważne zestawy pompowe z możliwością wzajemnej rezerwacji. Oferta ZZM nie wykazywała tego w sposób jednoznaczny w wymaganych dokumentach (schematach), a uzupełnienie dokumentacji stanowiło niedopuszczalną zmianę oferty.
Rozstrzygnięcie
Decyzja
uwzględnia odwołanie
Strona wygrywająca
Eickhoff Polonia Ltd. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Strony
| Nazwa | Typ | Rola |
|---|---|---|
| Eickhoff Polonia Ltd. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością | spółka | odwołujący |
| Kompanii Węglową Spółką Akcyjną | spółka | zamawiający |
| Zabrzańskich Zakładów Mechanicznych – Maszyny Górnicze spółki z ograniczoną odpowiedzialnością | spółka | przystępujący do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego |
Przepisy (15)
Główne
Pzp art. 89 § 1 pkt 2
Ustawa - Prawo zamówień publicznych
Zaniechanie czynności odrzucenia oferty wykonawcy Zabrzańskie Zakłady Mechaniczne – Maszyny Górnicze spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Zabrzu.
Pzp art. 82 § 3
Ustawa - Prawo zamówień publicznych
Pzp art. 87 § 1
Ustawa - Prawo zamówień publicznych
Dopuszczenie zmiany treści oferty wykonawcy Zabrzańskie Zakłady Mechaniczne – Maszyny Górnicze spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Zabrzu.
Pzp art. 7 § 1
Ustawa - Prawo zamówień publicznych
Niezachowanie obowiązku równego traktowania wykonawców i prowadzenie postępowania w sposób naruszający zasadę równej konkurencji.
Pzp art. 91 § 1
Ustawa - Prawo zamówień publicznych
Uznanie za najkorzystniejszą oferty, która powinna zostać odrzucona.
Pomocnicze
Pzp art. 198a
Ustawa - Prawo zamówień publicznych
Pzp art. 198b
Ustawa - Prawo zamówień publicznych
Pzp art. 192 § 7
Ustawa - Prawo zamówień publicznych
Pzp art. 192 § 2
Ustawa - Prawo zamówień publicznych
Pzp art. 179 § 1
Ustawa - Prawo zamówień publicznych
Pzp art. 26 § 3 i 4
Ustawa - Prawo zamówień publicznych
Pzp art. 87 § 2
Ustawa - Prawo zamówień publicznych
Pzp art. 192 § 9 i 10
Ustawa - Prawo zamówień publicznych
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów art. 5 § 4 w zw. z § 3 pkt 1)
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania
Argumenty
Skuteczne argumenty
Oferta ZZM nie spełniała wymogu posiadania dwóch równoważnych zestawów pompowych z możliwością wzajemnej rezerwacji. Uzupełnienie dokumentacji przez ZZM stanowiło niedopuszczalną zmianę treści oferty. Zamawiający zaniechał odrzucenia oferty niezgodnej z SIWZ.
Godne uwagi sformułowania
Przez określenie „zestaw pompowy” Zamawiający rozumie pompę wraz z napędzającym ją silnikiem elektrycznym nie nastąpiła zmiana treści oferty w stosunku do złożonej pierwotnie, poprzez przedstawienie dodatkowego schematu obwodu sieci 440 kV, co spowodowało zmianę zaoferowanego wyrobu nie może stanowić zmiany oferty, winno mieścić się w granicach merytorycznych treści oferty, zawartych w niej oświadczeń i informacji.
Skład orzekający
Honorata Łopianowska
przewodniczący
Informacje dodatkowe
Wartość precedensowa
Siła: Średnia
Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów Prawa zamówień publicznych dotyczących zgodności oferty z SIWZ, dopuszczalności zmian w ofercie oraz obowiązku odrzucenia oferty niezgodnej."
Ograniczenia: Dotyczy specyfiki zamówień publicznych w zakresie wymogów technicznych i procedury oceny ofert.
Wartość merytoryczna
Ocena: 7/10
Sprawa dotyczy kluczowych zasad Prawa zamówień publicznych, a mianowicie zgodności oferty z wymaganiami i zakazu zmiany jej treści. Pokazuje, jak drobne niezgodności techniczne mogą prowadzić do unieważnienia wyboru oferty.
“Czy drobna niezgodność techniczna w ofercie może pogrzebać szanse na wygranie przetargu? KIO wyjaśnia.”
Dane finansowe
wpis od odwołania: 15 000 PLN
koszty postępowania odwoławczego: 15 000 PLN
Sektor
przemysł ciężki
Twój asystent do analizy prawnej
Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.
Powiązane tematy
Pełny tekst orzeczenia
Oryginał, niezmienionySygn. akt: KIO 1474/12 WYROK z dnia 25 lipca 2012 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący: Honorata Łopianowska Protokolant: Mateusz Michalec po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 25 lipca 2012 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 12 lipca 2012 r. przez wykonawcę Eickhoff Polonia Ltd. spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w Katowicach w postępowaniu prowadzonym przez Kompanię Węglową Spółkę Akcyjną w Katowicach przy udziale Zabrzańskich Zakładów Mechanicznych – Maszyny Górnicze spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Zabrzu, zgłaszającego przystąpienie do postępowania odwoławczego - po stronie zamawiającego, orzeka: 1. uwzględnia odwołanie i nakazuje zamawiającemu w zakresie zadania nr 1 unieważnienie czynności wyboru najkorzystniejszej oferty, dokonanie ponownego badania i oceny ofert, w tym odrzucenie oferty Zabrzańskich Zakładów Mechanicznych – Maszyny Górnicze spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Zabrzu; 2. kosztami postępowania obciąża zamawiającego Kompanię Węglową Spółkę Akcyjną w Katowicach, i 2.1. zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł 00 gr (słownie: piętnastu tysięcy złotych, zero groszy) uiszczoną przez odwołującego Eickhoff Polonia Ltd. spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w Katowicach tytułem wpisu od odwołania, 2.2. zasądza od zamawiającego Kompanii Węglowej Spółki Akcyjnej w Katowicach na rzecz odwołującego Eickhoff Polonia Ltd. spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Katowicach kwotę 15 000 zł 00 gr (słownie: piętnastu tysięcy złotych, zero groszy) stanowiącą koszty postępowania odwoławczego poniesione z tytułu wpisu. Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. 113, poz. 759 ze zm.), na niniejszy wyrok - w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Katowicach. Przewodniczący: Sygn. akt: KIO 1474/12 U z a s a d n i e n i e Zamawiający prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „Dzierżawę kombajnu ścianowego z elektrycznym napędem posuwu oraz wysokociśnieniowego zespołu pompowego do zasilania kombajnu wraz z zabezpieczeniem pełnej obsługi gwarancyjnej i serwisowej w całym okresie dzierżawy do ściany XV w pokładzie 407/3 dla Kompanii Węglowej S.A. Oddział KWK „Knurów- Szczygłowice" Ruch Szczygłowice" z zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2010, Nr 113, poz. 759 ze zm.) wymaganych przy procedurze, kiedy wartość szacunkowa zamówienia przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Dzienniku Urzędowym Wspólnot Europejskich w dniu 9 kwietnia 2012 r. pod nr 2012/S 66-108344. Odwołujący w dniu 5 lipca 2012 r. otrzymał informację o wyniku postępowania, zaś w dniu 12 lipca 2012 r., wobec zaniechania odrzucenia oferty Zabrzańskich Zakładów Mechanicznych – Maszyny Górnicze spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Zabrzu, wniósł odwołanie. Odwołujący zarzuca zamawiającemu naruszenie: 1) art. 89 ust. 1 pkt 2) w zw. z art. 82 ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, poprzez zaniechanie czynności odrzucenia oferty wykonawcy Zabrzańskie Zakłady Mechaniczne – Maszyny Górnicze spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Zabrzu; 2) art. 87 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, polegające na dopuszczeniu zmiany treści oferty tego wykonawcy; 3) art. 7 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, polegające na niezachowaniu obowiązku równego traktowania wykonawców i prowadzenie postępowania w sposób naruszający zasadę równej konkurencji. 4) art. 91 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, polegające na uznaniu za najkorzystniejszą ofertę, która powinna zostać odrzucona. Odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania i: 1) unieważnienie czynności badania i oceny ofert; 2) nakazanie Zamawiającemu odrzucenie oferty wykonawcy: Zabrzańskie Zakłady Mechaniczne Maszyny Górnicze Sp. z o.o., ul. 3-go Maja 89. 41-800 Zabrze; 3) unieważnienie czynności wyboru oferty najkorzystniejszej; 4) dokonanie powtórnej czynności badania i oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty odwołującego. W uzasadnieniu odwołania odwołujący podał, iż: - w postanowieniach specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający zawarł warunek wskazujący, iż oferowane przez wykonawców kombajny ścianowe muszą zostać wyposażone w sposób następujący: „Układ hydrauliczny kombajnu będzie posiadał dwa równoważne zestawy pompowe z możliwością wzajemnej rezerwacji. Przez określenie „zestaw pompowy” Zamawiający rozumie pompę wraz z napędzającym ją silnikiem elektrycznym”; - celem potwierdzenia faktu posiadania wspomnianego rozwiązania technicznego i poprawności jego współpracy zamawiający zażądał przedstawienia w ofercie schematów ideowych układów mechanicznych, elektrycznych i hydraulicznych. W swojej ofercie wykonawca: Zabrzańskie Zakłady Mechaniczne Maszyny Górnicze Sp. z o.o. potwierdził w wykazie spełnienia istotnych dla Zamawiającego parametrów techniczno-użytkowych w pkt 41 na s. 25 oferty, że oferowany kombajn ścianowy posiada wymagany układ hydrauliczny wraz z dwoma równoważnymi zestawami pompowymi. Ponadto spółka ta w swojej ofercie na s. 56 zamieściła schemat elektryczny kombajnu ścianowego z którego bezspornie wynika, że kombajn posiada jeden silnik elektryczny (tzw. hydrauliki). Nadto w załączonym do oferty wykonawcy Opisie technicznym na str. 34 przedstawiono maksymalną zainstalowaną moc na kombajnie o wartości 750 kW. na którą składają się dwa silniki ramion o mocy po 300 kW każdy, dwa silniki posuwu o mocy po 60 kW każdy i jeden silnik hydrauliki o mocy 30 kW. Załączone zestawienie jasno określa ilość zainstalowanych silników w tym tzw. hydrauliki na w oferowanym kombajnie ścianowym; - innym istotnym uchybieniem oferty wykonawcy: Zabrzańskie Zakłady Mechaniczne Maszyny Górnicze Sp. z o.o. jest brak wymaganego rysunku układu hydraulicznego (uzupełniony po wezwaniu); - zamawiający w siwz, w Charakterystyce technicznej istotnych elementów przedmiotu zamówienia w punkcie XVIII. 3. wymagał aby wykonawcy zamieścili w ofercie „Wypis z dokumentacji techniczno-ruchowej”. Każda „Dokumentacja techniczno-ruchowa” zawiera m.in. rysunki gabarytowe wszystkich jej głównych podzespołów wykonane zgodnie ze sztuką inżynierską tzn. z zachowaniem skali, proporcji, z uwzględnieniem wszystkich istotnych cech danego urządzenia lub podzespołu, w sposób który umożliwia użytkownikom oraz służbom odpowiedzialnym za nadzór i eksploatację kombajnu ścianowego jednoznaczne zidentyfikowanie poszczególnych podzespołów i właściwe zrozumienie ich funkcjonalności w trakcie pracy. W przypadku urządzeń dołowych, w szczególności takich jak ścianowe kombajny górnicze, istotne jest to również z oczywistych względów bezpieczeństwa pracujących pod nimi ludzi. Na podstawie składanego przez wykonawców projektu dokumentacji Opisu technicznego lub techniczno-ruchowej (lub wypisu z niej) zamawiający musi mieć możliwość dokonania oceny zgodności oferowanego przedmiotu przez wykonawcę z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokumentacja techniczno-ruchowa to dokument adresowany do specjalistów inżynierów. Projekt takowej dokumentacji zawierający wszelkie elementy, jakie nakazuje siwz, to faktycznie opis oferowanego przedmiotu zamówienia. Dokumentacja techniczno-ruchowa jest to dokument identyfikujący dane urządzenie z określeniem charakterystyki, parametrów technicznych oraz zawierający rysunki obrazujące urządzenie. Na podstawie załączonej Dokumentacji techniczno-ruchowej (nawet przyjmując jej uproszczoną wersję ograniczoną do danych wymaganych postanowieniami siwz) zamawiający musi mieć podstawę do oceny, czy oferowane urządzenie zgodne jest z jego oczekiwaniami i wymaganiami. Wszyscy wykonawcy ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia złożyli wraz z ofertą wspomnianą Dokumentację techniczno-ruchową. Zamawiający w trybie art. 26 ust 3 i 4 ustawy, na mocy pisma z 23.05.2012r znak DE/EZP/RW/380/2012 wezwał Zabrzańskie Zakłady Mechaniczne Maszyny Górnicze Sp. z o.o. do uzupełnienia schematu ideowego układu hydraulicznego oraz do wyjaśnienia rozbieżności pomiędzy zapisami dotyczącymi układu hydraulicznego kombajnu polegających na odmienności zapisów oferty na s. 25 z zapisami opisu technicznego na s. 34 pkt 2 oferty, polegających na określeniu mocy maksymalnej hydrauliki - 30 kW, a nadto na wskazaniu w schemacie obwodów sieci 440V (s. 56 oferty), iż układ hydrauliczny kombajnu posiada jeden zestaw pompowy. Na mocy pisma z 30.05.2012 powołany wykonawca schemat ideowy przedłożył, a nadto nie złożył jakichkolwiek wyjaśnień w kwestiach rozbieżnych dotyczących układu hydraulicznego kombajnu w odniesieniu do zestawów pompowych, lecz załączył poprawiony schemat obwodu sieci 440 kV, jak sam wskazał, z uwzględnieniem uwag zamawiającego. Tym samym nastąpiła zmiana treści oferty w stosunku do złożonej pierwotnie, poprzez przedstawienie dodatkowego schematu obwodu sieci 440 kV, co spowodowało zmianę zaoferowanego wyrobu; - procedura wyjaśniania treści oferty nie może skutkować wprowadzeniem jakichkolwiek zmian w treści oferty - z wyjątkiem poprawiania omyłek, o których mowa w art. 87 ust. 2 ustawy. Wyjaśnienia muszą więc ograniczać się do wskazania sposobu rozumienia treści zawartych w ofercie, nie mogą natomiast jej rozszerzać ani ograniczać, co w niniejszym postępowaniu miało miejsce, bowiem nastąpiła istotna zmiana schematu obwodu sieci 440 kV polegająca na uzupełnieniu go o drugi zestaw pompowy (Załącznik nr 2 do pisma z 05.2012r., s. 56) W tym stanie rzeczy, wykonawca, którego oferta została uznana przez zamawiającego za najkorzystniejszą, złożył ofertę nie odpowiadającą treści siwz, gdyż oferowany przez tego wykonawcę przedmiot zamówienia nie spełnia wymogu: „Układ hydrauliczny kombajnu będzie posiadał dwa równoważne zestawy pompowe z możliwością wzajemnej rezerwacji. Przez określenie „zestaw pompowy” Zamawiający rozumie pompę wraz z napędzającym ją silnikiem elektrycznym”, a jego wyjaśnienia poczynione w dacie 30.05.2012 r., wprowadziły istotne zmiany merytoryczne do złożonej pierwotnie oferty, czego skutkiem pozostaje dodatkowo naruszenie art. 87 ust 1 ustawy; - treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ, w przeciwnym razie oferta podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy. Bezspornym pozostaje fakt, iż oferta musi odpowiadać wszystkim wymogom merytorycznym, między innymi zawierać wszystkie prawidłowe pod względem treści dokumenty, dokumentować fakt spełnienia merytorycznych warunków zawartych w SIWZ, czy też odnosić się do zawartego w SIWZ opisu przedmiotu zamówienia, czego bezsprzecznie w niniejszej sprawie nie spełnia oferta wykonawcy jakim jest podmiot: Zabrzańskie Zakłady Mechaniczne Maszyny Górnicze Sp. z o.o. Taki stan rzeczy potwierdza zmiana treści oferty dokonana przez tegoż wykonawcę w odpowiedzi na wezwanie zamawiającego, wzywające powołanego oferenta do złożenia stosownych wyjaśnień. W przedłożonej odpowiedzi jasno wskazano, iż dokonuje się „poprawienia schematu obwodu sieci 440 V z uwzględnieniem uwag Zamawiającego”. Do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego przystąpił wykonawca Zabrzańskie Zakłady Mechaniczne – Maszyny Górnicze spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Zabrzu, wykazując interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść zamawiającego. Uwzględniając dokumentację z przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym w szczególności postanowienia ogłoszenia o zamówieniu, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ofertę złożoną przez Zabrzańskie Zakłady Mechaniczne – Maszyny Górnicze spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w Zabrzu, jak również biorąc pod uwagę oświadczenia i stanowiska stron oraz uczestnika postępowania złożone w trakcie rozprawy, ustalono i zważono, co następuje. W pierwszej kolejności Krajowa Izba Odwoławcza ustaliła, że nie została wypełniona żadna z przesłanek skutkujących odrzuceniem odwołania, o których mowa w art. 189 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ustalono dalej, że wykonawca wnoszący odwołanie posiada interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia, kwalifikowany możliwością poniesienia szkody w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, o których mowa w art. 179 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, gdyż w razie uwzględnienia zarzutów odwołania oferta odwołującego mogłaby zostać uznana za najkorzystniejszą, jako że w zakresie części 1, byłaby jedyną nieodrzuconą ofertą. Oceniając stan faktyczny sprawy oraz kwestionowaną w odwołaniu i w granicach tego odwołania (zgodnie z brzmieniem art. 192 ust. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych) czynność zamawiającego polegającą na zaniechaniu odrzucenia oferty Zabrzańskich Zakładów Mechanicznych – Maszyny Górnicze spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Zabrzu uznano, że w analizowanym zakresie doszło do naruszenia przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, które – w myśl regulacji art. 192 ust. 2 ustawy, miało istotny wpływ na wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. I tak, uzasadniając dokonane rozstrzygnięcie, w zakresie podniesionych zarzutów uwzględniono okoliczności: Uznanie oferty za zgodną ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia lub jej nie odpowiadającą winno odbywać się na podstawie kryteriów przyjętych przez zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W analizowanej sprawie zamawiający przedmiotem tego zamówienia, w jego części 1 uczynił dzierżawę kombajnu ścianowego. Postawione zostały wobec tego przedmiotu szczegółowe wymagania – zawarte w załączniku 1 i 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W myśl bowiem pkt III ppkt 2 i 3 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, szczegółowy zakres zamówienia oraz wymagania prawne i techniczno – użytkowe określono w załączniku nr 1 do SIWZ; przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w tym Załącznika Nr 1 i 2a do SIWZ. W załączniku nr 1 Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia, pkt 4 g zamawiający postawił wymaganie: „Układ hydrauliczny kombajnu będzie posiadał dwa równoważne zestawy pompowe z możliwością wzajemnej rezerwacji. Przez określenie „zestaw pompowy” Zamawiający rozumie pompę wraz z napędzającym ją silnikiem elektrycznym”. Wymaganie analogicznej treści zamieszczone zostało w wykazie spełnienia istotnych dla zamawiającego wymagań i parametrów technicznych, w pkt 4.1. Bezspornie zatem kombajn, jakiego zaoferowania dzierżawy zamawiający oczekiwał w przedmiotowym postepowaniu miał być wyposażony w tego rodzaju rozwiązanie. Zamawiający w pkt XVIII, ppkt 3 f specyfikacji istotnych warunków zamówienia podał, że w celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym w załączniku nr 1 zamawiający wymaga również dołączenia do oferty następujących dokumentów: schematy ideowe układów mechanicznych, elektrycznych i hydraulicznych. Zatem ocena, czy oferowany kombajn spełnia wyspecyfikowane w pkt 1 – 42 specyfikacji technicznej cechy i właściwości i posiada opisane tam rozwiązania miała być dokonana na podstawie wymienionych w pkt XVIII ppkt 3 dokumentów, w tym złożonych wraz z ofertą rysunków. Z rysunków złożonych w ofercie Zabrzańskich Zakładów Mechanicznych – Maszyny Górnicze spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Zabrzu nie wynika, by w zaoferowanym kombajnie zapewnione zostało posiadanie dwóch równoważnych zestawów pompowych z możliwością wzajemnej rezerwacji (vide: rysunek zawierający układ obwodów sieci 440V z jednym zestawem pompowym). Dostrzegł to także zamawiający, wzywając przystępującego pismem z dnia 23 maja 2012 r. nr DE/EZP/RW/380/2012, podstawie art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych do uzupełnienia wymaganego w części XVIII SIWZ (w celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym w Zał. nr 1) tj. schematu ideowego układu hydraulicznego, a także do wyjaśnienia m. in. rozbieżności pomiędzy zapisami dotyczącymi układu hydraulicznego kombajnu. W wykazie spełnienia istotnych dla Zamawiającego parametrów techniczno – użytkowych w pkt 41 (str. 25 oferty) potwierdzono, że układ hydrauliczny kombajnu będzie posiadał dwa równoważne zestawy pompowe z możliwością wzajemnej rezerwacji, natomiast w opisie technicznym (na str. 34 pkt 2 oferty) określono maksymalną zainstalowaną moc hydrauliki – 30 kV, a w schemacie obwodów sieci 440V (str. 56 oferty) wskazano, że układ hydrauliczny kombajnu posiada jeden zestaw pompowy. Złożone przez Zabrzańskie Zakłady Mechaniczne – Maszyny Górnicze spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w Zabrzu wyjaśnienie w spornym zakresie wskazuje, iż: W związku z rozbieżnościami pomiędzy zapisami dotyczącymi układu hydraulicznego kombajnu pragnąc rozwiać wszelkie wątpliwości przekazujemy w załączeniu poprawiony schemat obwodu sieci 440V uwzględniający Państwa uwagi. Na złożonym wraz z tym wyjaśnieniem rysunku prezentującym schemat obwodów sieci 440V ujęto dodatkowy układ pompowy, którego nie zawarto w rysunku złożonym uprzednio wraz z ofertą. Dodatkowy zestaw pompowy nie został na rysunku połączony z układem sieci, stanowi dodatkowy, niejako swobodny i pozostający poza układem element. Zamawiający w powyższym zakresie podał na rozprawie, iż w ramach wzajemnej rezerwacji mieści się zaspokajanie normalnych potrzeb pracy kombajnu; nie został szczegółowo opisany sposób tej rezerwacji, a jej istotą jest zapewnienie pracy kombajnu, przy czym zestawy nie muszą się wspomagać, a mogą zastępować. Wzajemnie rezerwujące się oznacza, że wystarczy do pracy kombajnu jeden układ, który w przypadku awarii może być zastąpiony przełączeniem na drugi. Zamawiający uznał zatem, że w ramach wymaganych w postępowaniu „dwóch równoważnych układów zestawów pompowych z możliwością wzajemnej rezerwacji” nie ma konieczności, by te zestawy pompowe były jednocześnie podłączone do kombajnu; innymi słowy, że wystarczającym jest, by były dostarczone dwa takie zestawy, choć niekoniecznie zainstalowane w ramach jednego urządzenia. Nie podzielono powyższej argumentacji zamawiającego. Po pierwsze, gdyby w ramach opisanego wyżej wymagania chodziło o zapewnienie dodatkowej pompy na wszelki wypadek, niejako w ramach części zamiennej – nie byłoby mowy o wzajemnej rezerwacji obu pomp. Potwierdza to także kształt formularza zawierającego wykaz istotnych dla zamawiającego wymagań i parametrów technicznych, w którym odrębnie wyspecyfikowano ogólne wymagania stawiane wobec kombajnu (pkt 1 – 27), pozostałe wymagania (pkt 28-42), z osobna zaś wymieniono części jako „Wyprawka i części rezerwowe”, składające się na część bezzwrotną (pkt 44- 51) oraz zwrotną (pkt 52- 61). Wymaganie dotyczące dwóch równoważnych układów zestawów pompowych z możliwością wzajemnej rezerwacji ujęto w poz. 41, a zatem w części obejmującej wymagania stawiane wobec kombajnu, a nie części zamiennych. Po drugie – takie właśnie rozumienie dwóch równoważnych układów zestawów pompowych z możliwością wzajemnej rezerwacji wyraża złożone w tym postępowaniu odwołanie wobec brzmienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia, między innymi w zakresie tego wymagania. Zamawiający dokonał zmiany niektórych kwestionowanych postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, to jednak świadomie podtrzymał, udzielił także odpowiedzi na pytanie (a w istocie wniosek o wykreślenie tego wymagania) podtrzymującej konieczność zapewnienia tak skonstruowanego kombajnu. Powyższe oznacza, że zamawiający świadomie i konsekwentnie prezentował stanowisko, że zapewnienie wzajemnej rezerwacji zestawów pompowych oznacza rozwiązanie pozwalające na podstawienie urządzenia w ramach pracy kombajnu, nie zaś dostarczenie części zapasowej. Bez znaczenia pozostaje tutaj argumentacja prezentowana przez zamawiającego na rozprawie, jakoby przedmiotem zamówienia był tylko kombajn i by z perspektywy zamawiającego istotne były wyłącznie parametry podlegające ocenie (cena oraz ocena techniczna, obejmująca zasilanie silników posuwnych oraz sposób hamowania na upadzie). Podkreślenia wymaga, że zamawiający, stawiając w specyfikacji istotnych warunków zamówienia konkretne wymagania i oczekiwania wobec przedmiotu zamówienia (tutaj w szczególności dotyczy to spornej możliwości wzajemnego rezerwowania dwóch zestawów pompowych) obowiązany jest następnie, na etapie oceny ofert, zbadać je przez pryzmat postawionych wymagań. Gdyby te cechy i właściwości nie miały znaczenia i były neutralnymi dla oceny oferty – nie powinny być w ogóle stawiane. Wbrew twierdzeniom zamawiającego, dla oceny oferty istotne są nie tylko elementy podlegające ocenie (cena i przyjęte przez zamawiającego kryteria techniczne), ale także te cechy, właściwości i funkcjonalności oferowanego przedmiotu, które decydują o jego zgodności ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. Ocenie według przyjętych kryteriów decydujących o wyborze oferty, podlegają bowiem te oferty, które odpowiadają treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Kwestia spełnienia pozostałych, innych niż podlegające ocenie wymagań nie jest zatem bez znaczenia dla losu oferty. Jak ustalono, zamawiający postawił wymaganie, by układ hydrauliczny kombajnu posiadał dwa równoważne zestawy pompowe z możliwością wzajemnej rezerwacji, podkreślając, że przez określenie „zestaw pompowy” zamawiający rozumie pompę wraz z napędzającym ją silnikiem elektrycznym. Z treści złożonych wraz z ofertą dokumentów powinno zatem wynikać spełnienie tego wymagania, przy czym tym dokumentem miały być rysunki układów mechanicznego, elektrycznego i hydraulicznego. Z rysunku zawartego w ofercie przystępującego wynika brak dodatkowego układu pompowego wraz z silnikiem (zaprezentowany jest jedynie jeden taki zestaw), w ofercie zamieszczone jest jedynie ogólne, tabelaryczne oświadczenie (wykaz istotnych dla zamawiającego wymagań i parametrów technicznych), w którym udzielono twierdzącej odpowiedzi, iż spełnione jest tak postawione wymaganie. Powyższe nie może jednak nie może zastąpić wymaganego rysunku, z którego, w myśl pkt XVIII ppkt 3 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, miało wynikać spełnienie postawionego wymagania. Wyjaśnienie dokumentu dokonane przez przystępującego na wezwanie zamawiającego potwierdziło, że w ofercie nie zawarto takiej charakterystyki oferowanego przedmiotu (ujętej w postaci rysunku), która potwierdzałaby spełnienie postawionego wymagania. Uzupełnienie rysunku o dodatkowy element, to jest dodatkowy zestaw pompowy potwierdza, że ten element nie został zaoferowany pierwotnie. W orzecznictwie dostrzega się, że zamawiający przed odrzuceniem oferty musi dokonać ustalenia, że zaoferowany przez odwołującego sprzęt nie posiada wymaganych przez zamawiającego cech. Zamawiający winien zatem podjąć działania zmierzające do wyjaśnienia treści oferty, jeśli budzi ona wątpliwości, czy zawiera wewnętrzne sprzeczności, które nie pozwalają na jednoznaczne przesądzenie o zgodności ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia (art. 87 ust. 1 ustawy). Rzeczą zamawiającego jest także na podstawie art. 26 ust. 3 i 4 ustawy wezwanie do uzupełnienia oraz wyjaśnienia dokumentu, o którym mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, w tym oświadczenia lub dokumentu potwierdzającego spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego. Wymienione instrumenty służą ustaleniu treści oferty, zbadaniu, czy oferowany przedmiot odpowiada wymaganiom stawianym przez zamawiającego. Przepis art. 87 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych wyraża ogólną zasadę niezmienności treści oferty po upływie terminu składania ofert. Wyjaśnienie treści oferty z zastosowaniem regulacji art. 87 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych nie może bowiem stanowić zmiany oferty, winno mieścić się w granicach merytorycznych treści oferty, zawartych w niej oświadczeń i informacji. Nie będzie dopuszczalna sytuacja, że w ramach wyjaśnień udzielonych na podstawie art. 87 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, czy też w wyniku uzupełnienia lub wyjaśnienia dokumentu na podstawie art. 26 ust. 3 i 4 ustawy nastąpi zmiana treści oferty. Uzupełnienie lub wyjaśnienie oświadczenia lub dokumentu potwierdzającego spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego z zastosowaniem regulacji art. 26 ust. 3 i 4 ustawy odnosi się wprost do zaoferowanego świadczenia i także ono nie może skutkować zmianą treści oferty. Jeśli w ofercie zawarto opis zaoferowanego przedmiotu (tutaj: w postaci rysunku układu elektrycznego), to w wyniku wyjaśnienia tego dokumentu nie może nastąpić zmiana tego przedmiotu w sposób, który nie znajduje oparcia w charakterystyce zamieszczonej w ofercie. Z tego względu uznano, że na wezwanie do wyjaśnienia dokumentu stanowiącego rysunek zawarty w ofercie, w wyniku złożenia nowego, poprawionego rysunku, opatrzonego o dodatkowy zestaw pompowy, którego w pierwotnie złożonym w ofercie rysunku nie uwidoczniono, doszło do niedopuszczalnej zmiany treści oferty, czemu sprzeciwia się treść art. 87 ust. 1 ustawy. Ocenie zamawiającego powinna zatem podlegać oferowany przedmiot w kształcie i zakresie, jaki wynika z pierwotnie złożonej oferty, bez jej modyfikacji dokonanej w ramach uzupełnienia dokumentów. Tak argumentując uznano, iż potwierdziły się, stawiane w odwołaniu zarzuty naruszenia art. 87 ust. 1, art. 89 ust. 1 pkt 2 oraz art. 91 ust. 1 i art. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. Powyższe determinowało nakazanie zamawiającemu - w zakresie zadania nr 1 – zgodnie z wnioskiem zawartym w odwołaniu - unieważnienia czynności wyboru najkorzystniejszej oferty, dokonania ponownego badania i oceny ofert, w tym odrzucenia oferty Zabrzańskich Zakładów Mechanicznych – Maszyny Górnicze spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Zabrzu. Nie uwzględniono żądania wyboru jako najkorzystniejszej oferty odwołującego, pozostawiając powyższe, jako kwestię uzależnioną od dalszych okoliczności nieobjętych postępowaniem odwoławczym - zamawiającemu. Z powyższych względów orzeczono jak w sentencji. O kosztach orzeczono stosownie do wyniku postępowania – na podstawie art. 192 ust. 9 i 10 Prawo zamówień publicznych oraz w oparciu o przepisy § 5 ust. 4 w zw. z § 3 pkt 1) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz.U. Nr 41 poz. 238). Przewodniczący:
Potrzebujesz pomocy prawnej?
Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.
Zadaj pytanie Asystentowi AI