KIO 1458/11
Podsumowanie
Przejdź do pełnego tekstuKrajowa Izba Odwoławcza oddaliła odwołanie wykonawcy Trecom Management Sp. z o.o. S.K.A. dotyczące odrzucenia jego oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę urządzeń UPS, uznając, że zamawiający prawidłowo odrzucił ofertę z powodu niespełniania wymagań technicznych.
Wykonawca Trecom Management Sp. z o.o. S.K.A. wniósł odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej, kwestionując odrzucenie swojej oferty w przetargu na dostawę urządzeń UPS przez Agencję Rezerw Materiałowych. Odwołujący zarzucił naruszenie przepisów Prawa zamówień publicznych, twierdząc, że jego oferta spełniała wymagania, a przedstawione przez innego wykonawcę informacje o niespełnianiu parametrów technicznych były nieuzasadnione. Izba oddaliła odwołanie, uznając, że zamawiający prawidłowo odrzucił ofertę, ponieważ przedłożona przez wykonawcę dokumentacja techniczna (karty katalogowe) wykazywała niespełnianie co najmniej jednego z kluczowych parametrów technicznych.
Agencja Rezerw Materiałowych ogłosiła przetarg nieograniczony na dostawę urządzeń UPS. Oferta wykonawcy Trecom Management Sp. z o.o. S.K.A. została początkowo uznana za najkorzystniejszą, jednak po informacji złożonej przez innego wykonawcę, FAST GROUP Sp. z o.o., zamawiający unieważnił pierwotną czynność oceny ofert, wybrał ofertę FAST GROUP i odrzucił ofertę Trecom Management. Uzasadnieniem odrzucenia było niespełnianie przez oferowane urządzenia wymagań technicznych określonych w SIWZ, w szczególności w zakresie przeciążalności i sprawności, co miało wynikać ze stron internetowych producenta. Trecom Management złożył odwołanie, twierdząc, że oferowany sprzęt jest specjalnie skonfigurowany na potrzeby zamawiającego i załączył oświadczenia producenta. Podkreślał, że oświadczenia producentów mają większą wartość dowodową niż publikacje internetowe. Krajowa Izba Odwoławcza oddaliła odwołanie. Izba ustaliła, że karty katalogowe urządzeń, które Trecom Management sam przedłożył zamawiającemu, wykazywały niespełnianie parametrów wymaganych w SIWZ, co najmniej w zakresie przeciążenia. Izba uznała, że zamawiający postąpił prawidłowo, odrzucając ofertę, ponieważ wykonawca nie przedstawił dowodów na spełnianie wymagań lub na modyfikację urządzeń w momencie składania oferty. Informacja o zamiarze zaoferowania zmodyfikowanych urządzeń pojawiła się dopiero w odwołaniu, co było zbyt późno. Izba stwierdziła, że nie doszło do naruszenia przepisów Prawa zamówień publicznych, a dalsze wezwania do uzupełnień lub wyjaśnień byłyby sprzeczne z zasadą równego traktowania wykonawców.
Asystent AI do analizy prawnej
Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.
Zagadnienia prawne (2)
Odpowiedź sądu
Tak, zamawiający postąpił prawidłowo, odrzucając ofertę, ponieważ wykonawca nie przedstawił dowodów na spełnianie wymagań lub na modyfikację urządzeń w momencie składania oferty, a przedłożona dokumentacja techniczna wykazywała niespełnianie kluczowych parametrów.
Uzasadnienie
Wykonawca przedłożył karty katalogowe, z których wynikało, że oferowane urządzenia nie spełniają wymagań SIWZ co do parametrów technicznych (przeciążenie, sprawność). Informacja o zamiarze zaoferowania urządzeń zmodyfikowanych pojawiła się dopiero w odwołaniu, wraz z oświadczeniami producenta, co było zbyt późne. Zamawiający nie miał obowiązku prowadzenia dalszych postępowań wyjaśniających, gdyż dokumentacja była jasna i jednoznaczna w swojej niezgodności z SIWZ, a dalsze działania naruszałyby zasadę równego traktowania wykonawców.
Rozstrzygnięcie
Decyzja
oddalenie odwołania
Strona wygrywająca
Agencja Rezerw Materiałowych (zamawiający)
Strony
| Nazwa | Typ | Rola |
|---|---|---|
| Trecom Management Sp. z o.o. S.K.A. | spółka | wykonawca |
| Agencja Rezerw Materiałowych | instytucja | zamawiający |
| FAST GROUP Sp. z o.o. | spółka | wykonawca zgłaszający przystąpienie |
Przepisy (12)
Główne
Pzp art. 89 § 1
Ustawa - Prawo zamówień publicznych
Przesłanki odrzucenia oferty, w tym niezgodność z warunkami zamówienia.
Pomocnicze
Pzp art. 7 § 1
Ustawa - Prawo zamówień publicznych
Zasada prowadzenia postępowania w sposób zapewniający uzyskanie najkorzystniejszej oferty i jej wykonanie.
Pzp art. 9 § 2
Ustawa - Prawo zamówień publicznych
Obowiązek zamawiającego do zapewnienia wykonawcom równego traktowania.
Pzp art. 87 § 1
Ustawa - Prawo zamówień publicznych
Możliwość prowadzenia postępowania wyjaśniającego w celu uzupełnienia lub doprecyzowania złożonych dokumentów.
Pzp art. 179 § 1
Ustawa - Prawo zamówień publicznych
Prawo wykonawcy do wniesienia odwołania, jeśli ma interes w uzyskaniu zamówienia i może ponieść szkodę.
Pzp art. 181 § 1
Ustawa - Prawo zamówień publicznych
Tryb zgłaszania przez wykonawców informacji o naruszeniu przepisów przez zamawiającego.
Pzp art. 192 § 9
Ustawa - Prawo zamówień publicznych
Podstawa orzekania o kosztach postępowania odwoławczego.
Pzp art. 192 § 10
Ustawa - Prawo zamówień publicznych
Podstawa orzekania o kosztach postępowania odwoławczego.
Pzp art. 198a
Ustawa - Prawo zamówień publicznych
Prawo do wniesienia skargi na wyrok KIO do sądu okręgowego.
Pzp art. 198b
Ustawa - Prawo zamówień publicznych
Termin do wniesienia skargi na wyrok KIO.
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów art. 3
Przepisy dotyczące wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym.
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów art. 5
Przepisy dotyczące sposobu rozliczania kosztów w postępowaniu odwoławczym.
Argumenty
Skuteczne argumenty
Przedłożone przez wykonawcę karty katalogowe wykazywały niespełnianie wymagań technicznych SIWZ. Informacja o modyfikacji urządzeń została ujawniona zbyt późno, w odwołaniu. Zamawiający prawidłowo odrzucił ofertę, nie wzywając do dalszych uzupełnień, aby zachować zasadę równego traktowania wykonawców.
Odrzucone argumenty
Oferta wykonawcy spełniała wymagania SIWZ. Oświadczenia producenta sprzętu mają wyższą wartość dowodową niż publikacje internetowe. Zamawiający powinien był wezwać do wyjaśnień lub uzupełnień.
Godne uwagi sformułowania
karty katalogowe ze stron internetowych producenta oferta Odwołującego jest niezgodna z SIWZ sprzęt zmodyfikowany, na dowód czego do odwołania załączono oświadczenia producenta oświadczenia producentów złożone w postępowaniu są przyjmowane za dowód, w odróżnieniu od publikacji zamieszczanych na stronach internetowych karty katalogowe ze stron internetowych były tożsame co najmniej w zakresie parametru przeciążenia z kartami katalogowymi, które sam Odwołujący przedłożył Zamawiającemu nie ma przeszkód technicznych, żeby urządzenia dostosować do wymogów Zamawiającego informacja, że Odwołujący zamierza zaoferować urządzenia zmodyfikowane, odbiegające od standardowych, została ujawniona dopiero w odwołaniu takie postępowanie Zamawiającego prowadziłoby do naruszenia zasady równego traktowania wykonawców.
Skład orzekający
Marzena Teresa Ordysińska
przewodniczący
protokolant
Informacje dodatkowe
Wartość precedensowa
Siła: Średnia
Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów Prawa zamówień publicznych dotyczących odrzucenia oferty z powodu niespełniania wymagań technicznych, znaczenia dokumentacji technicznej i oświadczeń producentów, a także momentu ujawniania informacji o modyfikacjach sprzętu."
Ograniczenia: Dotyczy specyficznego stanu faktycznego związanego z dostawą urządzeń UPS i interpretacją konkretnych zapisów SIWZ. Wartość dowodowa oświadczeń producentów może być różnie oceniana w zależności od kontekstu.
Wartość merytoryczna
Ocena: 6/10
Sprawa pokazuje typowy konflikt w zamówieniach publicznych dotyczący zgodności oferty z wymaganiami technicznymi i dowodów na tę zgodność. Jest to praktyczny przykład stosowania Prawa zamówień publicznych.
“Czy oświadczenie producenta uratuje Twoją ofertę w przetargu? KIO wyjaśnia.”
Sektor
inne
Twój asystent do analizy prawnej
Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.
Powiązane tematy
Pełny tekst orzeczenia
Oryginał, niezmienionySygn. akt: KIO 1458/11 WYROK z dnia 19 lipca 2011 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący: Marzena Teresa Ordysińska Protokolant: Paulina Zalewska po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 19 lipca 2011 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 8 lipca 2011 r. przez wykonawcę Trecom Management Sp. z o.o. S.K.A., ul. Mokotowska 4/6, 00-641 Warszawa w postępowaniu prowadzonym przez Agencję Rezerw Materiałowych, ul. Nowy Świat 6/12, 00-400 Warszawa, przy udziale wykonawcy FAST GROUP Sp. z o.o., Al. 3 Maja 12, 00-391 Warszawa zgłaszającego swoje przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego orzeka: 1. Oddala odwołanie. 2. Kosztami postępowania obciąża wykonawcę Trecom Management Sp. z o.o. S.K.A., ul. Mokotowska 4/6, 00-641 Warszawa i zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 7 500 zł 00 gr (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych zero groszy) uiszczoną przez wykonawcę Trecom Management Sp. z o.o. S.K.A., ul. Mokotowska 4/6, 00-641 Warszawa, tytułem wpisu od odwołania. Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. 113, poz. 759 ze zm.) na niniejszy wyrok - w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie. Przewodniczący: …………… Sygn. akt KIO 1458/11 U z a s a d n i e n i e I. Agencja Rezerw Materiałowych z siedzibą w Warszawie (zwana dalej Zamawiającym), prowadzi postępowanie na wykonanie zamówienia publicznego na dostawę urządzeń UPS wraz z ich montażem i uruchomieniem. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych z dnia 24 maja 2011 r., poz. 145991 i Zamawiający zamieścił specyfikację istotnych warunków zamówienia (dalej: SIWZ) na swojej stronie internetowej. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. – Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, dalej: Prawo zamówień publicznych). Wartość przedmiotu zamówienia oszacowano na kwotę poniżej tzw. progów unijnych. W dniu 8 lipca 2011 r. Trecom Management Sp. z o.o. S.K.A. z siedzibą w Warszawie (dalej: Odwołujący) wniosła odwołanie, w którym zakwestionowała prawidłowość odrzucenia własnej oferty i zarzuciła Zamawiającemu naruszenie art. 7 ust. 1, art. 9 ust. 2, art. 87 ust. 1, art. 89 ust. 1 pkt 2 Prawa zamówień publicznych. Zamawiający nie uwzględnił zarzutów podniesionych w odwołaniu. Do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego przystąpiła FAST GROUP Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (dalej: Przystępujący). Odwołujący uzasadnił swoje zarzuty następująco: Pismem przekazanym faksem w dniu 15 czerwca 2011 r. Zamawiający poinformował Odwołującego o wyborze najkorzystniejszej oferty i uznał ofertę Odwołującego za ofertę najkorzystniejszą. Następnie pismem z dnia 4 lipca 2011 r. Zamawiający poinformował o unieważnieniu pierwotnej czynności oceny ofert, ponownej czynności oceny ofert i wyborze oferty FAST Group Sp. z o.o. oraz odrzuceniu oferty Odwołującego. Zamawiający, uzasadniając odrzucenie oferty Odwołującego, wskazał na złożenie przez FAST Group Sp. z o.o. informacji, z której ma wynikać niespełnianie przez urządzenia oferowane przez Odwołującego wymagań określonych w SIWZ, w szczególności w zakresie określonej maksymalnej przeciążalności sprzętu oraz sprawności w trybie „on line", które to dane miały wynikać ze stron internetowych producenta urządzeń. Odwołujący potwierdzał w odwołaniu, iż sprzęt oferowany w postępowaniu w pełnym zakresie odpowiada wymogom SIWZ, a podniesione przez Przystępującego zarzuty są nieuzasadnione, ponieważ oferowane urządzenia odbiegają od danych wskazanych na stronach internetowych, gdyż są specjalnie skonfigurowane na potrzeby Zamawiającego opisane w warunkach technicznych SIWZ. Do odwołania załączono oświadczenia GTEC Polska Sp. z o.o. i GTEC Europa srl (producenta oferowanego sprzętu). Odwołujący wskazywał, że zgodnie z linią orzecznicza KIO, oświadczenia producentów złożone w postępowaniu są przyjmowane za dowód, w odróżnieniu od publikacji zamieszczanych na stronach internetowych, gdyż te nie uwzględniają możliwych modyfikacji, które mogą zostać uzyskane w stosunku do generalnie wskazywanych parametrów. Ponadto Odwołujący podnosił, iż w przypadku zaistnienia wątpliwości co do spełniania warunków technicznych przez oferowany przez Odwołującego sprzęt, Zamawiający był uprawniony do zażądania wyjaśnień od Odwołującego, z czego Zamawiający nie skorzystał. W związku z powyższym Odwołujący wnosił o uwzględnienie odwołania i nakazanie Zamawiającemu powtórzenia czynności badania i oceny ofert. II. Nie stwierdzono zaistnienia przesłanek, o których mowa w art. 189 ust. 2 Prawa zamówień publicznych, wobec czego rozpoznano odwołanie na rozprawie. Odwołującemu przysługuje prawo do wniesienia odwołania zgodnie z art. 179 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, bowiem ma interes w uzyskaniu danego zamówienia i może ponieść szkodę w wyniku ewentualnego naruszenia przez Zamawiającego Prawa zamówień publicznych - jeżeli podniesione przez niego zarzuty by się potwierdziły, w wyniku czego zostałaby dokonana powtórna ocena ofert i oferta Odwołującego nie zostałaby odrzucona – wówczas Odwołujący miałby realną szansę na uzyskanie zamówienia, jako że jego cena była na pierwszym miejscu w rankingu ofert. Izba w zakresie podnoszonych zarzutów ustaliła, co następuje: 1. W SIWZ Zamawiający określił minimalne parametry, które powinny spełniać oferowane UPS-y, w tym w zakresie przeciążalności i sprawności (załącznik nr 1 do SIWZ ,,Specyfikacja techniczna urządzeń UPS”, pkt 4 i 17 tabeli). 2. Do oferty - w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego - należało dołączyć dokumentację techniczną oferowanego sprzętu (pkt. XI.2 SIWZ). 3. Odwołujący w ofercie oświadczył, że urządzenia spełniają żądane przez Zamawiającego parametry (w załączniku ,,Oferta techniczna”, zgodnym z tabelą – wzorem z SIWZ), do oferty nie załączył żadnej dokumentacji technicznej urządzeń. 4. W odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do uzupełnienia dokumentów, przedłożył karty katalogowe urządzeń dla urządzeń Sirius (karty z nagłówkiem ,,Sirius series” załączone do pisma Odwołującego z dnia 8 czerwca 2011 r.). 5. Zamawiający pierwotnie uznał ofertę Odwołującego za najkorzystniejszą, jednak po informacji Przystępującego złożonej w trybie art. 181 ust. 1 Prawa zamówień publicznych uznał (w której powoływał się on m.in. na karty katalogowe ze stron internetowych producenta sprzętu), że oferta Odwołującego jest niezgodna z SIWZ, i ją odrzucił. 6. Odwołujący nie kwestionował, że z kart katalogowych może wynikać, że oferowane przez niego urządzenia nie spełniają parametrów wymaganych przez Zamawiającego, a jedynie podważał ich wartość dowodową. Wskazywał, że zaoferował sprzęt zmodyfikowany, na dowód czego do odwołania załączył oświadczenia producenta. Na podstawie tak ustalonego stanu faktycznego i stanowisk Stron Izba stwierdziła, że Zamawiający postąpił prawidłowo, odrzucając ofertę Odwołującego. Faktycznie w piśmie Przystępującego złożonym w trybie art. 181 ust. 1 Prawa zamówień publicznych kwestionującym zgodność oferty Odwołującego z treścią SIWZ powoływano się m. in. na karty katalogowe ze strony producenta i Zamawiający zacytował to pismo, podając podstawy odrzucenia oferty, a w orzecznictwie co do zasady odmawia się wartości dowodowej informacjom pochodzącym ze stron internetowych. Jednak karty katalogowe ze stron internetowych były tożsame co najmniej w zakresie parametru przeciążenia z kartami katalogowymi, które sam Odwołujący przedłożył Zamawiającemu przy piśmie z dnia 8 czerwca 2011 r. Przystępujący w informacji złożonej w trybie art. 181 ust. 1 Prawa zamówień publicznych powoływał się zresztą w zakresie parametru przeciążenia na karty katalogowe złożone przez Odwołującego. Jedynie odnośnie parametru sprawności urządzeń powoływano się na strony internetowe; na rozprawie Przystępujący jednak wskazywał, że również parametr opisujący sprawność można wywieść z dokumentów załączonych przez Odwołującego do pisma z dnia 8 czerwca 2011 r. Odwołujący nie kwestionował, że z kart katalogowych wynika, że oferowane przez niego urządzenia nie spełniają wymogów Zamawiający co do parametru przeciążenia i sprawności, i twierdził, że zaoferował urządzenia odpowiadające wymogom Zamawiającego, ponieważ ich parametry odbiegały od standardowych, opisanych w kartach katalogowych. Według Odwołującego nie ma przeszkód technicznych, żeby urządzenia dostosować do wymogów Zamawiającego, co miało potwierdzać oświadczenie producenta załączone do odwołania. Izba stwierdziła, że skoro Odwołujący przy piśmie z dnia 8 czerwca 2011 r. sam przedłożył Zamawiającemu karty katalogowe urządzeń, z których wynikało, że oferowane przez niego urządzenia nie spełniają parametrów wymaganych co najmniej w zakresie przeciążenia, nie załączając jednocześnie żadnej informacji, że urządzenia zostaną zmodyfikowane w zakresie parametrów odbiegających od wymogów Zamawiającego, Zamawiający zasadnie odrzucił ofertę Odwołującego. Informacja, że Odwołujący zamierza zaoferować urządzenia zmodyfikowane, odbiegające od standardowych, została ujawniona dopiero w odwołaniu, i do odwołania załączono oświadczenia producenta, potwierdzające taką możliwość (przy czym Izba nie badała wartości dowodowej tych oświadczeń uznając, że nie mają one znaczenia dla rozstrzygnięcia, ponieważ zostały złożone zbyt późno). Dla oceny dokumentów przedłożonych przez Odwołującego przy piśmie z dnia 8 czerwca 2011 r. nie ma znaczenia, że wezwanie Zamawiającego było ogólne i nie wskazano w nim, które parametry należy potwierdzić. Okoliczność, że wezwanie miało charakter ogólny, miałaby znaczenie w sytuacji, gdyby z kart katalogowych przedłożonych przez Odwołującego nie wynikały informacje dotyczące niektórych parametrów, natomiast nie ma znaczenia w przypadku, gdy parametry wynikające z przedłożonych kart katalogowych są niezgodne z wymaganiami SIWZ. Reasumując, wobec przedłożenia przez Odwołującego w ramach uzupełnienia dokumentów kart katalogowych, z których wynikało, że urządzenia co najmniej w zakresie przeciążenia nie spełniają wymogów Zamawiającego, Zamawiający postąpił prawidłowo odrzucając ofertę Odwołującego, i nie wzywając go do dalszych uzupełnień dokumentów czy wyjaśnień. Informacje wynikające z kart katalogowych załączonych przez Odwołującego do pisma z dnia 8 czerwca 2011 r. były jasne i jednoznaczne, a więc nie wymagały dalszej procedury wyjaśniającej. Trudno spodziewać się, że po otrzymaniu od Odwołującego dokumentów takiej treści (Odwołujący był wezwany do przedłożenia dokumentacji technicznej w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego), Zamawiający będzie prowadził dalsze postępowanie w trybie art. 26 ust. 4 lub 4 Prawa zamówień publicznych – takie postępowanie Zamawiającego prowadziłoby do naruszenia zasady równego traktowania wykonawców. Nie było również podstaw do prowadzenia postępowania wyjaśniającego w trybie art. 87 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. Wobec powyższych okoliczności Izba stwierdziła, że nie doszło do naruszenia art. 7 ust. 1, art. 9 ust. 2, art. 87 ust. 1, art. 89 ust. 1 pkt 2 Prawa zamówień publicznych, dlatego orzeczono jak w sentencji. O kosztach postępowania orzeczono stosownie do wyniku na podstawie art. 192 ust. 9 oraz art. 192 ust. 10 Prawa zamówień publicznych oraz w oparciu o przepisy § 3 i § 5 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 238). Przewodniczący: ………………………………
Potrzebujesz pomocy prawnej?
Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.
Zadaj pytanie Asystentowi AI