IX U 752/18

Sąd Okręgowy w GliwicachGliwice2018-09-19
SAOSubezpieczenia społecznepodstawa wymiaru składekŚredniaokręgowy
ubezpieczenia społeczneskładkipodstawa wymiarunagroda jubileuszowapłatnik składekZUSprawo pracywynagrodzenie

Sąd Okręgowy w Gliwicach oddalił odwołania płatnika składek od decyzji ZUS określających podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, uznając wypłacone pracownikom nagrody jubileuszowe za składnik wynagrodzenia podlegający oskładkowaniu z uwagi na brak formalnych zasad ich przyznawania.

Płatnik składek odwołał się od decyzji ZUS, które określiły podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne dla pracowników J. O. i H. P. za okres od 7/2015 do 12/2016. Płatnik twierdził, że wypłacane nagrody jubileuszowe były przyznawane indywidualnie i wypłacane w ratach, a nie co miesiąc. Sąd Okręgowy w Gliwicach oddalił odwołania, stwierdzając, że brak formalnych zasad przyznawania nagród jubileuszowych (regulaminu, pisemnego zarządzenia) uniemożliwia uznanie ich za świadczenie niepodlegające składkom, a tym samym traktuje je jako element wynagrodzenia podlegający oskładkowaniu.

Sprawa dotyczyła odwołań płatnika składek (...) J. S. w P. od decyzji Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w R. z dnia 1 marca 2018r., które określiły podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne dla pracowników J. O. i H. P. za okres od lipca 2015 r. do maja 2016 r. oraz od sierpnia do grudnia 2016 r. Płatnik nie zgodził się z decyzjami ZUS, argumentując, że nagrody jubileuszowe wypłacane były na podstawie indywidualnych decyzji, w ratach, a nie co miesiąc, i że były one elementem dobrowolnej decyzji pracodawcy, uwzględniającej staż pracy i wymogi przepisów o wypłacie nie częściej niż co 5 lat. Sąd Okręgowy w Gliwicach, po analizie materiału dowodowego, w tym protokołu kontroli ZUS i list płac, ustalił, że płatnik nie przedstawił żadnych aktów prawa pracy regulujących zasady przyznawania nagród jubileuszowych, ani nie podał konkretnych dat i kwot wypłat. Sąd powołał się na §2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18.12.1998r., zgodnie z którym nagrody jubileuszowe nie stanowią podstawy wymiaru składek, jeśli przysługują pracownikom nie częściej niż co 5 lat i istnieją zasady ich przyznawania. Ponieważ płatnik nie wykazał istnienia takich zasad, sąd uznał, że wypłacone pracownikom kwoty, mimo nazwy „nagroda jubileuszowa”, stanowiły element wynagrodzenia podlegający oskładkowaniu. W konsekwencji, sąd oddalił odwołania jako bezzasadne.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (1)

Odpowiedź sądu

Tak, nagrody jubileuszowe wypłacane bez formalnych zasad przyznawania stanowią element wynagrodzenia podlegający oskładkowaniu.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że zgodnie z przepisami, nagrody jubileuszowe podlegają wyłączeniu z podstawy wymiaru składek tylko wtedy, gdy przysługują pracownikom nie częściej niż co 5 lat i istnieją określone zasady ich przyznawania. Brak takich zasad po stronie płatnika składek uniemożliwia uznanie wypłaconych świadczeń za nagrody jubileuszowe w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniach społecznych, co skutkuje koniecznością naliczenia od nich składek.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalenie odwołań

Strona wygrywająca

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Strony

NazwaTypRola
J. S.spółkapłatnik składek
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w R.instytucjaorgan rentowy
H. P.osoba_fizycznazainteresowany
J. O.osoba_fizycznazainteresowany

Przepisy (4)

Główne

ustawa systemowa

Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych

Ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych

Pomocnicze

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe art. 2 § pkt 1

Nagrody jubileuszowe, które według zasad określających warunki ich przyznawania przysługują pracownikom nie częściej niż co 5 lat, nie stanowią podstawy wymiaru składek.

k.p.c. art. 477¹⁴ § § 1

Kodeks postępowania cywilnego

Argumenty

Skuteczne argumenty

Brak formalnych zasad przyznawania nagród jubileuszowych przez płatnika. Wypłata nagrody jubileuszowej pracownikowi z krótkim stażem pracy (J. O. od lipca 2015 r., zatrudniony od czerwca 2015 r.). Traktowanie nagród jubileuszowych jako elementu wynagrodzenia podlegającego oskładkowaniu w przypadku braku podstaw do wyłączenia.

Odrzucone argumenty

Nagrody jubileuszowe były przyznawane na podstawie indywidualnej decyzji pracodawcy. Nagrody jubileuszowe były wypłacane w ratach. Nagrody jubileuszowe były elementem dobrowolnej decyzji pracodawcy. Zasady wypłaty nagród uwzględniały staż zatrudnienia i wymogi przepisów o wypłacie nie częściej niż co 5 lat.

Godne uwagi sformułowania

Skoro spółka nie przedstawiła żadnych zasad określających warunki przyznawania nagród jubileuszowych, podając jedynie, iż nagrody te były wypłacane na podstawie ustnej decyzji pracodawcy, to brak jest jakichkolwiek podstaw do tego, by przyjąć, że wypłacone pracownikom płatnika J. O. i H. P. części wynagrodzenia za pracę określone jako nagroda jubileuszowa w istocie taką nagrodą były.

Skład orzekający

Maria Olszowska

przewodniczący

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Ustalanie podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne od świadczeń wypłacanych pracownikom, w szczególności nagród jubileuszowych, w kontekście braku formalnych regulacji wewnętrznych płatnika."

Ograniczenia: Orzeczenie dotyczy specyficznej sytuacji braku regulaminu lub zarządzenia określającego zasady przyznawania nagród jubileuszowych. W przypadku istnienia takich regulacji, sytuacja mogłaby być inna.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa pokazuje praktyczne konsekwencje braku formalnych regulacji wewnętrznych w firmie, co może prowadzić do nieoczekiwanych obciążeń finansowych związanych ze składkami ZUS. Jest to ważna lekcja dla pracodawców.

Nagroda jubileuszowa bez regulaminu? ZUS naliczy składki!

Sektor

praca

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
Sygn. akt IX U 752/18 WYROK W IMIENIU RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Dnia 19 września 2018 r. Sąd Okręgowy___________________ w Gliwicach Wydział IX Sąd Pracy i Ubezpieczeń Społecznych Ośrodek Zamiejscowy w Rybniku w składzie: Przewodniczący: SSO Maria Olszowska Protokolant: Jolanta Nagrodzka przy udziale ./. po rozpoznaniu w dniu 19 września 2018 r. w Rybniku sprawy z odwołania (...) J. S. w P. przeciwko Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych Oddział w R. przy udziale zainteresowanych H. P. , J. O. o wysokość podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne na skutek odwołania (...) J. S. w P. od decyzji Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w R. z dnia 1 marca 2018r. Nr (...) z dnia 1 marca 2018r. Nr (...) oddala odwołania. Sędzia Sygn. akt IX U 752/18 UZASADNIENIE Decyzją z 01 marca 2018r. nr (...) organ rentowy, na podstawie przepisów ustawy z 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U z 2016r., poz. 963), dalej: ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych lub ustawa systemowa oraz z 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U z 2015r., poz. 571) określił podstawy wymiaru składek zainteresowanego J. O. ( O. ) podlegającego ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu jako pra­cownik u płatnika składek (...) J. S. , za okres 7/2015r. do 5/2016r. oraz 8/2016r. do 12/2016r. Kolejną decyzją z 01 marca 2018r. nr (...) organ rentowy, na podstawie przepisów ustawy z 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U z 2016r., poz. 963), dalej: ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych lub ustawa systemowa oraz z 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U z 2015r., poz. 571) określił podstawy wymiaru składek zainteresowanego H. P. podlegającego ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu jako pra­cownik u płatnika składek (...) J. S. od 3/2015 do 8/2015r. Odwołania od decyzji jw. złożył płatnik składek S. J. S. w P. , który nie zgodził się z wydaną decyzją, gdyż naliczone kwoty składek przez ZUS są bezpodstawne. Nieprawdą jest, że nagrody jubileuszowe wypłacane były co miesiąc. Były one przyznawane na podstawie indywidualnej decyzji płatnika składek tylko raz, a wypłacane w ratach. Nagroda jest elementem dobrowolnej decyzji pracodawcy, zasady jej wypłaty u odwołującego nie były dobrowolne, uwzględniały staż zatrudnienia i wymogi przepisów, iż wypłata następuje nie częściej niż 5 lat. W odpowiedzi na odwołania organ rentowy wniósł o ich oddalenie podtrzymując stanowisko jak w zaskarżonej decyzji. Zainteresowani nie złożyli oświadczeń w sprawie. Sąd ustalił następujący stan faktyczny. J. O. był zatrudniony w firmie (...) w spornym okresie w pełnym wymiarze, przy obsłudze maszyn i urządzeń. Z informacji o warunkach zatrudnienia z dnia 08.06.2015r. oraz treści umowy o pracę na czas określony od 8.06.2015 do 31.05.2025 wynika wykonywanie pracy za wynagrodzeniem 1.750,00 zł, czyli minimalnym wynagrodzeniem, w umowie nie podano innych warunków zatrudnienia. H. P. zawarł z odwołującym w dniu 12.01.2011r. umowę o pracę na okres od 12.01.2011 do 31.12.2020 w pełnym wymiarze czasu pracy, na stanowisku stolarza. Przesłanką wydania zaskarżonych decyzji były stwier­dzone w toku przeprowadzonej u płatnika kontroli nieprawidłowości w zakresie obliczania składek na ubezpieczenia społeczne. Nieprawidłowości te zostały ujęte w protokole kontroli z (...) Z ustaleń zawartych w protokole wynika m.in. że odwołujący jako płatnik dokonał, w okresie od marca 2015r. do grudnia 2016r.. wypłaty pracownikom świadczeń pienięż­nych pod nazwą „nagroda jubileuszowa" bez naliczenia składek na ubezpieczenia spo­łeczne i zdrowotne. Wypłat dokonano przy braku zasad określających warunki ich przy­znawania przy i przy braku regulaminu wynagradzania i pisemnego zarządzenia regulującego przyznawanie takich nagród, nie wskazano na jakiekolwiek reguły normujące wypłatę tego składnika wynagrodzenia. Protokół kontroli z (...) został odwołującemu doręczony w tym samym dniu. Odwołujący, mimo wezwania przez Sąd, nie przedłożył żadnych aktów prawa pracy regulujących warunki i zasady przyznawania nagród jubileuszowych, nie podał dat wypłaty nagród jubileuszowych zainteresowanym w nin. sprawie oraz kwot wypłacanych z tytułu nagród jubileuszowych w okresie od marca 2015 do lipca 2016, nie złożył też regulaminu przyznawania i wypłaty nagród jubileuszowych. ZUS ustalił prawidłowe podstawy wymiaru składek (z uwzględnieniem kwot wypłaconych nagród) w poszczególnych miesiącach w oparciu o znaj­dujące się w aktach ZUS listy płac. W listach płac dotyczących poszczególnych zainteresowanych ujęte są w poszczególnych miesiącach nagrody jubileuszowe w kwotach jak w zestawieniach ZUS, które to kwoty nie zostały zadeklarowane do podstawy wymiaru składek. W każdym z miesięcy określona w decyzji ZUS podstawa wymiaru składek to suma wynagrodzenia oskładkowanego wynikającego ze szczegółowej listy płac oraz nieoskładkowanego według list płac dotyczących tylko "nagród jubileuszowych". Tym samym organ rentowy oba te składniki wynagrodzenia traktuje jako wynagrodzenie zainteresowanych ze sto­sunku pracy, od którego powinny być odprowadzane składki na poszczególne fundusze. (dowód: akta ZUS, w szczególności listy płac dotyczące zainteresowanych za sporne okresy, protokół kontroli przeprowadzonej u płatnika składek w dniach 19 - 22 grudnia 2017, w szczególności ustalenia kontroli dotyczące zainteresowanych występujących w sprawie, protokół przesłuchania w firmie (...) w P. przedstawiciela odwołującego B. D. , akta osobowe dotyczące zainteresowanych) Sąd pominął dowód z przesłuchania zainteresowanych oraz Prezesa Zarządu odwołującej się J. S. , gdyż mimo wezwania do osobistego stawiennictwa celem przesłuchania pod rygorem pominięcia tego dowodu nie stawili się na wyznaczonym terminie rozprawy. Zdaniem Sądu jest to postępowanie mające na celu jedynie przedłużanie postępowania i ma miejsce we wszystkich sprawach prowadzonych z odwołania w.w, dlatego też Sąd pominął dowód z przesłuchania odwołującego w charakterze strony. W oparciu o powyższe, Sąd zważył, co następuje. Odwołania nie zasługują na uwzględnienie. Organ rentowy przeprowadzając kontrolę u odwołującej się spółki nie naruszył art. 86 i art. 89 ustawy z dnia 13.10.1998r o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2015r, poz. 121). Wskazywane przez odwołującą się uchybienia w zakresie oznaczenia numeru protokołu kontroli nie mają żadnego znaczenia dla prawidłowości ustaleń dokonanych w tym protokole i jego aneksie, który został doręczony płatnikowi. Z załączonych akt ZUS i załączników do protokołu wynika, że kontroler dokonał analizy poszczególnych list płac, wydruków przelewów bankowych, oświadczeń płatnika i raportów imiennych ZUS RCA. Zarzuty skarżącego do ustaleń kontroli powołane w odwołaniu są chybione i nie zasługują na uwzględnienie. W protokole kontroli nie ma odnoszenia się do niepełnosprawności niektórych pracowników a jedynie stwierdzenie, że płatnik nie zadeklarował i nie naliczył składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe od wynagrodzeń pracowników nieposiadających orzeczeń o niepełnosprawności. Niezrozumiały jest też, zdaniem Sądu, zarzut skarżącego o nieprzesłuchaniu przedstawiciela płatnika skoro w ustalonym terminie w siedzibie płatnika na takie przesłuchanie nie stawił się ani Prezes ani inna upoważniona przez niego osoba. Płatnik nie wyjaśnił też dlaczego w jego ocenie i na jaką okoliczność biegły miałby składać opinię w sprawie. Zupełnie gołosłowne okazały się twierdzenia płatnika o wypłacaniu nagród jubileuszowych w związku z osiąganym przez poszczególnych pracowników stażem pracy, przestrzeganiem obwarowania ich wypłaty nie częściej niż 5 lat, gdyż np. zainteresowany J. O. rozpoczął pracę u odwołującego od 8.6.2015r., a odwołujący dokonał wypłaty nagrody jubileuszowej już od lipca 2015r. W myśl przepisu §2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18.12.1998r w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz. U. Nr 161 poz. 1106 ze zm.) nie stanowią podstawy wymiaru składek nagrody jubileuszowe, które według zasad określających warunki ich przyznawania przysługuje pracownikom nie częściej niż co 5 lat. Skoro spółka nie przedstawiła żadnych zasad określających warunki przyznawania nagród jubileuszowych, podając jedynie, iż nagrody te były wypłacane na podstawie ustnej decyzji pracodawcy, to brak jest jakichkolwiek podstaw do tego, by przyjąć, że wypłacone pracownikom płatnika J. O. i H. P. części wynagrodzenia za pracę określone jako nagroda jubileuszowa w istocie taką nagrodą były. Mając powyższe na względzie Sąd na mocy art. 477 14 § 1 kpc oddalił odwołania jako bezzasadne. Sędzia:

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI