IV U 1061/14

Sąd Okręgowy w SiedlcachSiedlce2015-07-10
SAOSubezpieczenia społeczneemerytury i rentyŚredniaokręgowy
emeryturaZUSprzeliczenieubezpieczenie społeczneświadczeniapostępowanie administracyjnedokumentacjazaświadczenie Rp-7

Sąd zobowiązał ZUS do merytorycznego rozpoznania wniosku o przeliczenie emerytury, uznając, że odmowa wszczęcia postępowania była nieuzasadniona brakiem oryginału dokumentu.

Ubezpieczona złożyła wniosek o przeliczenie emerytury, dołączając kserokopię zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, ponieważ oryginał zaginął, a zakład pracy już nie istnieje. ZUS odmówił wszczęcia postępowania, powołując się na brak wymaganych dokumentów. Sąd Okręgowy uznał odwołanie za uzasadnione, zobowiązując ZUS do merytorycznego rozpoznania wniosku, gdyż przedłożone dowody, mimo braku oryginału, powinny zostać ocenione.

Sprawa dotyczyła odwołania T. A. od decyzji Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) Oddział w S., który odmówił wszczęcia postępowania w sprawie przeliczenia podstawy wymiaru emerytury. Ubezpieczona złożyła wniosek o przeliczenie emerytury, dołączając kserokopię zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (Rp-7) za lata 1959-1968. Na wezwanie ZUS o przedłożenie oryginału, ubezpieczona poinformowała, że go nie posiada, a zakład pracy już nie istnieje. Wcześniej ZUS odmówił przeliczenia emerytury decyzją z 25 czerwca 2014r., wskazując, że ustalone wskaźniki podstawy wymiaru nie są wyższe od poprzednio obliczonego. Kolejny wniosek z 4 lipca 2014r. został potraktowany jako ponowne żądanie przeliczenia, do którego dołączono kserokopię zaświadczenia Rp-7. ZUS wezwał do przedłożenia oryginału pod rygorem odmowy wszczęcia postępowania. Po braku oryginału, ZUS wydał decyzję z 22 sierpnia 2014r. o odmowie wszczęcia postępowania. Sąd Okręgowy w Siedlcach uznał odwołanie za uzasadnione. Sąd stwierdził, że sytuacja była równoznaczna z niewydaniem decyzji rozstrzygającej wniosek, co nakazywało zastosowanie art. 477¹⁴ § 3 kpc. Sąd uznał, że odmowa wszczęcia postępowania była nieuzasadniona, ponieważ ubezpieczona przedłożyła dowody w formie, w jakiej je posiadała, a ZUS powinien je ocenić. W związku z tym Sąd zobowiązał ZUS do wydania w terminie 30 dni od uprawomocnienia się wyroku decyzji merytorycznie rozpoznającej wniosek T. A. z 4 lipca 2014r. o przeliczenie emerytury. Sąd zwrócił również uwagę ubezpieczonej na możliwość złożenia innych dokumentów z okresu zatrudnienia, które mogłyby wpłynąć na wysokość świadczenia.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, odmowa wszczęcia postępowania nie była uzasadniona. Ubezpieczony przedłożył dowody w formie, w jakiej je posiadał (kserokopię), a organ rentowy powinien te dowody ocenić i wydać decyzję merytoryczną.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że przedłożenie kserokopii zaświadczenia, mimo braku oryginału i nieistnienia zakładu pracy, nie stanowiło podstawy do odmowy wszczęcia postępowania. Organ rentowy powinien ocenić wartość dowodową przedłożonych dokumentów.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

uwzględnienie odwołania

Strona wygrywająca

T. A.

Strony

NazwaTypRola
T. A.osoba_fizycznaodwołująca
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w S.instytucjaorgan rentowy

Przepisy (6)

Główne

k.p.c. art. 477¹⁴ § § 3

Kodeks postępowania cywilnego

Zastosowanie w sytuacji niewydania przez organ rentowy decyzji rozstrzygającej wniosek.

Pomocnicze

k.p.a. art. 149 § § 3

Kodeks postępowania administracyjnego

u.s.u.s. art. 83b § ust. 1

Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych

u.e.i.r. art. 116 § ust. 5

Ustawa o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych

rozp. MPiPS art. 4 § ust. 6

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe

Przepis daje podstawę do wydania decyzji o odmowie wszczęcia postępowania, jeżeli do wniosku ubezpieczony nie dołączył dokumentów niezbędnych do rozpatrzenia tego wniosku.

u.e.i.r. art. 111 § ust. 1

Ustawa o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych

Argumenty

Skuteczne argumenty

Przedłożenie kserokopii zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, mimo braku oryginału, powinno być ocenione przez organ rentowy. Organ rentowy powinien rozpoznać wniosek merytorycznie, a nie odmawiać wszczęcia postępowania z powodu braków formalnych, gdy ubezpieczony nie ma możliwości ich uzupełnienia.

Odrzucone argumenty

Organ rentowy argumentował, że brak oryginału zaświadczenia uniemożliwia merytoryczne rozpoznanie wniosku o przeliczenie emerytury.

Godne uwagi sformułowania

nie można zatem uznać, aby wniosek był dotknięty brakami uniemożliwiającymi jego rozpoznanie ubezpieczona przedłożyła dowody w takiej formie, w jakiej je posiadała organ rentowy powinien dowody te ocenić i wydać stosowną decyzję

Skład orzekający

Katarzyna Antoniak

przewodniczący

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Uzasadnienie odmowy wszczęcia postępowania przez ZUS w przypadku braku oryginałów dokumentów, gdy ubezpieczony nie ma możliwości ich uzyskania."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji braku możliwości uzyskania oryginałów dokumentów z nieistniejącego już zakładu pracy.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa pokazuje, jak ważne jest prawidłowe procedowanie przez organy rentowe i jakie mogą być konsekwencje pochopnej odmowy wszczęcia postępowania, nawet w przypadku braków formalnych po stronie wnioskodawcy.

ZUS odmówił przeliczenia emerytury przez brak oryginału dokumentu? Sąd stanął po stronie ubezpieczonej!

Sektor

ubezpieczenia społeczne

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
Sygn. akt IV U 1061/14 WYROK W IMIENIU RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Dnia 10 lipca 2015r. Sąd Okręgowy w Siedlcach IV Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych w składzie: Przewodniczący SSO Katarzyna Antoniak Protokolant stażysta Renata Olędzka po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 10 lipca 2015r. w S. odwołania T. A. od decyzji Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w S. z dnia 22 sierpnia 2014 r. Nr (...) w sprawie T. A. przeciwko Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych Oddział w S. o wysokość emerytury zobowiązuje Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w S. do wydania w terminie 30 dni od uprawomocnienia się niniejszego wyroku decyzji rozpoznającej merytorycznie wniosek T. A. z 4 lipca 2014r. o przeliczenie emerytury. Sygn. akt: IV U 1061/14 UZASADNIENIE Decyzją z 22 sierpnia 2014r. Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w S. , działając na podstawie art.149§3 kodeksu postępowania administracyjnego w zw. z art.83b ust.1 ustawy z 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych oraz art.116 ust.5 ustawy z 17 grudnia 1998r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych w zw. z §4 ust.6 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 11 października 2010r. w sprawie postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe odmówił wszczęcia postępowania w sprawie z wniosku T. A. z 4 lipca 2014r. o przeliczenie podstawy wymiaru emerytury. W uzasadnieniu decyzji organ rentowy wskazał, że zgodnie z w/w przepisem rozporządzenia w sprawie postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe do wniosku powinny być załączone dowody uzasadniające prawo do świadczeń lub ich wysokość. T. A. występując z wnioskiem o przeliczenie emerytury nie przedłożyła dokumentów pozwalających na ponowne ustalenie wysokości świadczenia - przedłożyła kopię zaświadczenia Rp-7 za lata 1959-1968 wystawionego przez (...) Zakłady (...) w S. , a na wezwanie o przedłożenie oryginału tego dokumentu wskazała, że nie jest w jego posiadaniu. Odwołanie od w/w decyzji złożyła T. A. (odwołanie k.1). W toku rozprawy w dniu 10 lipca 2015r. ubezpieczona wskazała, że wnosi o przeliczenie emerytury wg stawki wynagrodzenia, które otrzymywała pracując na stanowisku kierowniczym (wyjaśnienia ubezpieczonej k.12v). W odpowiedzi na odwołanie organ rentowy wniósł o jego oddalenie powołując się na przepisy prawa i argumentację zawarte w zaskarżonej decyzji (odpowiedź organu rentowego na odwołanie k.2-3). Sąd ustalił, co następuje: Ubezpieczona T. A. ( urodzona w dniu (...) ) od 1 kwietnia 1990r. uprawniona jest do emerytury (decyzja o przyznaniu emerytury od 1 kwietnia 1990r. k.7-8 akt emerytalnych). W dniu 2 czerwca 2014r. ubezpieczona wystąpiła do organu rentowego o przeliczenie wysokości emerytury. Do wniosku załączyła sporządzone przez siebie zestawienie wynagrodzenia uzyskiwanego w latach 1989-1991 (wniosek z 2 czerwca 2014r. k.51-53 akt emerytalnych). W odpowiedzi na powyższe organ rentowy poinformował ubezpieczoną, że wypłacane jej wynagrodzenie jest w prawidłowej wysokości, ale istnieje możliwość jego przeliczenia po przedłożeniu zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu wystawionego przez (...) Zakłady (...) w S. za okres od 29 grudnia 1955r. do 31 grudnia 1978r. oraz za okres od 1 stycznia 1982r. do 31 października 1990r. (pismo z 17 czerwca 2014r. skierowane przez organ rentowy do ubezpieczonej k.55 akt emerytalnych). W dniu 20 czerwca 2014r. wpłynął do organu rentowego ponowny wniosek ubezpieczonej o przeliczenie świadczenia. Do wniosku ubezpieczona nie dołączyła żadnych dokumentów (wniosek k.56 akt organu rentowego). Po rozpoznaniu powyższego wniosku, decyzją z 25 czerwca 2014r. organ rentowy, działając na podstawie art.111 ust.1 pkt 2 i 3 ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych odmówił ubezpieczonej prawa do ponownego przeliczenia emerytury wskazując, że ustalone wskaźniki podstawy wymiaru z 10 kolejnych lat kalendarzowych ,tj. z lat 1972-1981 i z 20 lat kalendarzowych wybranych z całego okresu zatrudnienia ,tj. z lat 1956-1957, 1959-1972 oraz 1979-1983 nie są wyższe od poprzednio obliczonego wskaźnika podstawy wymiaru wynoszącego 103,71% (decyzja z 25 czerwca 2014r. k.62 akt emerytalnych). W dniu 4 lipca 2014r. wpłynął do organu rentowego kolejny wniosek ubezpieczonej, w którym odwołując się do w/w pisma organu rentowego z 17 czerwca 2014r., przedłożyła kserokopię zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu wystawionego w dniu 20 stycznia 2005r. przez (...) Zakłady (...) w S. (wniosek ubezpieczonej z 4 lipca 2014r. wraz z załącznikiem w postaci kserokopii zaświadczenia Rp -7 k.63-64). W odpowiedzi na powyższe pismem z 18 lipca 2014r. organ rentowy wezwał ubezpieczoną do przedłożenia w terminie 14 dni oryginału w/w zaświadczenia, pod rygorem odmowy wszczęcia postępowania (pismo z 18 lipca 2014r. skierowane przez organ rentowy do ubezpieczonej k.65 akt emerytalnych). W dniu 28 lipca 2014r. wpłynęło do organu rentowego pismo ubezpieczonej, w którym poinformowała, że nie dysponuje oryginałem zaświadczenia Rp 7, a zakład pracy już nie istnieje (pismo ubezpieczonej z 28 lipca 2014r. k.66 akt emerytalnych). W następstwie powyższego – z uwagi na brak przedstawienia dowodów - zaskarżoną decyzją z 22 sierpnia 2014r. organ rentowy odmówił wszczęcia postępowania w sprawie z wniosku ubezpieczonej z 4 lipca 2014r. o przeliczenie podstawy wymiaru emerytury (decyzja z 22 sierpnia 2014r. k.69 akt emerytalnych). Sąd zważył, co następuje: Odwołanie T. A. od decyzji z 22 sierpnia 2014r. okazało się uzasadnione z tą uwagą, że należało je uznać za odwołanie w związku z niewydaniem decyzji rozstrzygającej wniosek ubezpieczonej z 4 lipca 2014r. Treść przedmiotowej decyzji wskazuje bowiem, że organ rentowy odmówił wszczęcia postępowania w sprawie przeliczenia podstawy wymiaru, a zatem nie rozpoznał wniosku ubezpieczonej o przeliczenie podstawy wymiaru emerytury. W tych okolicznościach w sprawie zaistniała sytuacja niewydania przez organ rentowy decyzji rozstrzygającej wniosek ubezpieczonej z 4 lipca 2014r., a to nakazywało zastosowanie uregulowania zawartego w art.477 14 §3 kpc , zgodnie z którym, jeżeli odwołanie wniesiono w związku z niewydaniem decyzji przez organ rentowy, sąd w razie uwzględnienia odwołania zobowiązuje organ rentowy do wydania decyzji w określonym terminie, zawiadamiając o tym organ nadrzędny, lub orzeka co do istoty sprawy. W przekonaniu Sądu w sprawie nie zachodziły podstawy do odmowy wszczęcia postępowania w trybie §4 ust.6 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 11 października 2011r. w sprawie postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe (Dz.U. Nr 237, poz.1412). Wskazany przepis daje podstawę do wydania decyzji o odmowie wszczęcia postępowania, jeżeli do wniosku ubezpieczony nie dołączył dokumentów niezbędnych do rozpatrzenia tego wniosku. W niniejszej sprawie ubezpieczona przedłożyła kopię zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu z 20 stycznia 2005r. wskazując, że nie jest w posiadaniu oryginału tego dokumentu (k.64 i 66 akt emerytalnych). Nie można zatem uznać, aby wniosek był dotknięty brakami uniemożliwiającymi jego rozpoznanie. Ubezpieczona przedłożyła dowody w takiej formie, w jakiej je posiadała. Organ rentowy powinien dowody te ocenić i wydać stosowną decyzję. Mając na uwadze powyższe i uwzględniając odwołanie ubezpieczonej Sąd zobowiązał organ rentowy do wydania w terminie 30 dni, od dnia uprawomocnienia się wyroku, decyzji w przedmiocie wniosku T. A. z 4 lipca 2014r. o przeliczenie emerytury. Na marginesie wskazać należy, że jak ustalił Sąd, w dniu 27 sierpnia 2014r. ubezpieczona odebrała od likwidatora (...) Zakładów (...) w S. - E. S. akta osobowe z okresu zatrudnienia w w/w Zakładach (notatka urzędowa z 25 maja 2015r. i kopia oświadczenia z 27 sierpnia 2014r. k.7-8 akt sprawy). W związku z tym Sąd zwrócił ubezpieczonej uwagę na celowość złożenia w organie rentowym dokumentów z okresu tego zatrudnienia mogących mieć wpływ na wysokość emerytury w związku z jej wnioskiem z 4 lipca 2014r. o przeliczenie tego świadczenia.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI