IV SO/Po 6/25

Wojewódzki Sąd Administracyjny w PoznaniuPoznań2025-04-14
NSAAdministracyjneŚredniawsa
postępowanie administracyjnesądownictwo administracyjnewniosekgrzywnapodpis elektronicznybraki formalneodrzucenie wnioskuePUAPp.p.s.a.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu odrzucił wniosek o nałożenie grzywny na organ za nieprzekazanie skargi z powodu braku podpisu elektronicznego na załączniku.

Wnioskodawczyni złożyła wniosek o wymierzenie grzywny organowi za nieprzekazanie skargi, dołączając go jako załącznik do pisma przewodniego. Pismo przewodnie było podpisane elektronicznie, jednak sam wniosek o grzywnę nie posiadał wymaganego podpisu elektronicznego. Sąd wezwał do uzupełnienia braków formalnych, jednak wnioskodawczyni tego nie uczyniła. W konsekwencji, sąd odrzucił wniosek.

Wnioskodawczyni K. S. złożyła do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Poznaniu wniosek o wymierzenie grzywny Dyrektorowi Szkoły za nieprzekazanie skargi na bezczynność organu w przedmiocie udostępnienia informacji publicznej. Wniosek został złożony za pośrednictwem ePUAP jako załącznik do pisma przewodniego, które zostało podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jednakże, sam wniosek o grzywnę, stanowiący załącznik, nie został opatrzony żadnym wymaganym podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, zaufanym ani osobistym). Sąd, działając na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 i art. 64 § 3 Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (p.p.s.a.), wezwał wnioskodawczynię do uzupełnienia tego braku formalnego w terminie 7 dni, pod rygorem odrzucenia wniosku. Wezwanie zostało doręczone elektronicznie. Mimo wezwania, wnioskodawczyni nie podpisała wniosku, choć uiściła wpis od niego. Sąd, powołując się na przepisy p.p.s.a. dotyczące wymogów formalnych pism wnoszonych elektronicznie (w tym załączników) oraz orzecznictwo NSA, uznał brak podpisu za istotny brak formalny, który nie został uzupełniony. W związku z tym, na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 w zw. z art. 64 § 3 p.p.s.a., sąd postanowił odrzucić wniosek. Dodatkowo, na podstawie art. 232 § 1 pkt 1 p.p.s.a., orzeczono o zwrocie uiszczonego wpisu.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Tak, załącznik do pisma wnoszonego elektronicznie, jeśli nie jest opatrzony wymaganym podpisem elektronicznym, stanowi brak formalny, który, jeśli nie zostanie uzupełniony, skutkuje odrzuceniem wniosku.

Uzasadnienie

Sąd powołał się na przepisy Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (art. 46 § 2a i 2b p.p.s.a.) wskazujące na obowiązek podpisywania zarówno pisma wnoszonego elektronicznie, jak i dołączanych do niego załączników. Podkreślono, że samo podpisanie pisma przewodniego nie skutkuje podpisaniem załącznika. Brak uzupełnienia tego wymogu formalnego w wyznaczonym terminie prowadzi do odrzucenia wniosku.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

odrzucono_skargę

Przepisy (8)

Główne

p.p.s.a. art. 46 § § 2a

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Wymóg podpisania pisma wnoszonego w formie dokumentu elektronicznego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

p.p.s.a. art. 46 § § 2b

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Zasady podpisywania przewidziane w § 2a dotyczą także załączników wnoszonych w formie dokumentu elektronicznego.

p.p.s.a. art. 49 § § 1

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Wezwanie do uzupełnienia lub poprawienia braków formalnych pisma pod rygorem pozostawienia pisma bez rozpoznania.

p.p.s.a. art. 58 § § 1 pkt 3

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa do odrzucenia skargi (lub wniosku stosowanego odpowiednio) w przypadku nieuzupełnienia braków formalnych w terminie.

p.p.s.a. art. 64 § § 3

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Stosowanie przepisów o skardze do wniosku, jeżeli ustawa nie stanowi inaczej.

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 46 § § 1 pkt 4

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 57 § § 1

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Wymóg czynienia zadość wymaganiom pisma w postępowaniu sądowym.

p.p.s.a. art. 232 § § 1 pkt 1

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa do zwrotu wpisu.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Niezachowanie wymogów formalnych pisma wnoszonego elektronicznie, w tym brak podpisu elektronicznego na załączniku.

Godne uwagi sformułowania

zasady podpisywania przewidziane w § 2a dotyczą także załączników wnoszonych w formie dokumentu elektronicznego pismo przewodnie z zaufanym podpisem elektronicznym nie skutkuje podpisaniem całego dokumentu elektronicznego, w tym skargi (wniosku) stanowiącej załącznik

Skład orzekający

Maciej Busz

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów dotyczących wymogów formalnych pism wnoszonych elektronicznie do sądów administracyjnych, w szczególności w zakresie podpisywania załączników."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznego wniosku o grzywnę, ale zasady dotyczące podpisów elektronicznych mają szersze zastosowanie w postępowaniu sądowym administracyjnym.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa dotyczy ważnego aspektu formalnego postępowania elektronicznego, który może być problematyczny dla wielu stron. Choć nie ma tu zaskakujących faktów, praktyczna wartość dla prawników jest znacząca.

Uważaj na podpisy! Sąd odrzucił wniosek przez brak podpisu elektronicznego na załączniku.

Dane finansowe

WPS: 100 PLN

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
IV SO/Po 6/25 - Postanowienie WSA w Poznaniu
Data orzeczenia
2025-04-14
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2025-03-16
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu
Sędziowie
Maciej Busz /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6480
Skarżony organ
Inne
Treść wyniku
Odrzucono wniosek o nałożenie grzywny
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Maciej Busz po rozpoznaniu w dniu 14 kwietnia 2025 r. na posiedzeniu niejawnym sprawy z wniosku K. S. przeciwko Dyrektora Szkoły w przedmiocie wymierzenia organowi grzywny za nieprzekazanie skargi postanawia 1. odrzucić wniosek, 2. zwrócić wpis od wniosku w kwocie 100 (sto) złotych.
Uzasadnienie
K. S. (dalej jako wnioskodawczyni) pismem z 16 marca 2025 r. wniesionym za pośrednictwem skrzynki ePUAP złożyła pismo przewodnie zatytułowane "Wniosek o wymierzenie grzywny za nieprzekazanie skargi", podpisane podpisem elektronicznym. W treści powyższego pisma wskazano, że w załączeniu przesłano wniosek o wymierzenie grzywny za nieprzekazanie skargi, skargę na bezczynność organu i wniosek o udostępnienie informacji publicznej.
Do powyższego pisma jako załącznik nr 1 przesłano wniosek o wymierzenie grzywny. Z akt sprawy wynika, że załącznik ten stanowiący w swej istocie wniosek o wymierzenie Dyrektorowi Szkoły grzywny za nieprzekazanie skargi na bezczynność z dnia 24 stycznia 2025 r. w przedmiocie udostępnienia informacji publicznej nie został podpisany podpisem elektronicznym (vide k. 10 akt).
Z uwagi na powyższe zarządzeniem z 17 marca 2025 r. na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 i art. 64 § 3 ustawy z 30 sierpnia 2002r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935 z późn. zm. - dalej p.p.s.a.) wnioskodawczyni została wezwana do uzupełnienia braków formalnych wniosku poprzez jego podpisanie w terminie 7 dni pod rygorem odrzucenia wniosku. Wezwanie zostało jej doręczone za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej na adres elektroniczny, z którego wpłynął wniosek (numer identyfikatora nadawcy: 6504109751), w dniu 31 marca 2025 r. (k. 46 akt ). Ponadto wnioskodawczynię wezwano o uiszczenie wpisu od wniosku.
W wyznaczonym terminie wnioskodawczyni nie usunęła braków formalnych w postaci podpisania wniosku. W dniu 31 marca 2025 r. wnioskodawczyni uiściła wpis od wniosku w kwocie 100 zł.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu zważył, co następuje:
Stosownie do treści art. 57 § 1 p.p.s.a. skarga (odpowiednio wniosek o wymierzenie grzywny za nieprzekazanie skargi) powinna czynić zadość wymaganiom pisma w postępowaniu sądowym. Jednym z elementów składowych pisma w postępowaniu sądowym jest wynikający z art. 46 § 1 pkt 4 p.p.s.a. wymóg podpisania pisma przez stronę albo jej przedstawiciela ustawowego. Przy czym stosownie do art. 46 § 2a p.p.s.a. w przypadku gdy pismo strony jest wnoszone w formie dokumentu elektronicznego, powinno ponadto zawierać adres elektroniczny oraz zostać podpisane przez stronę albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Zasady podpisywania przewidziane w § 2a dotyczą także załączników wnoszonych w formie dokumentu elektronicznego (art. 46 § 2b p.p.s.a.).
Z treści powyżej powołanego przepisu art. 46 § 2a i § 2b p.p.s.a. wynika zatem, że ustawodawca wyraźnie rozróżnił obowiązek opatrzenia podpisem zarówno pisma wnoszonego w formie dokumentu elektronicznego, jak również dołączanych do tego pisma załączników składanych w formie dokumentu elektronicznego. Niedochowanie powyższych wymogów stanowi brak formalny podlegający uzupełnieniu w trybie art. 49 § 1 p.p.s.a.
Wskazać w tym miejscu należy, iż pogląd, zgodnie z którym opatrzenie pisma przewodniego zaufanym podpisem elektronicznym nie skutkuje podpisaniem całego dokumentu elektronicznego, w tym skargi (wniosku) stanowiącej załącznik do dokumentu, jak również stanowisko co do istnienia technicznych możliwości podpisania załączników do korespondencji wysyłanej za pośrednictwem platformy ePUAP (przy zastosowaniu ogólnie dostępnych zewnętrznych narzędzi, tzw. "Podpisywarki") zostały wyrażone przez Naczelny Sąd Administracyjny między innymi w postanowieniach z dnia 29 października 2020 r., I OZ 814/20; z dnia 13 listopada 2020 r., I OZ 884/20; z dnia 26 listopada 2020 r., I OZ 987/20; z dnia 11 grudnia 2020 r., I OZ 1003/20; z dnia 15 grudnia 2020 r., I OZ 1048/20; z dnia 23 lutego 2021 r., III OZ 83/21; z dnia 24 lutego 2021 r., III OZ 63/21; z dnia 16 marca 2021 r., III OZ 124/21; z dnia 20 kwietnia 2021 r., III OZ 218/20 (dostępne www.cbois.nsa.gov.pl). Sąd rozpoznający niniejszą skargę w pełni podziela argumentację przedstawioną w powołanych orzeczeniach.
Zgodnie z art. 49 § 1 p.p.s.a. jeżeli pismo strony nie może otrzymać prawidłowego biegu wskutek niezachowania warunków formalnych, przewodniczący wzywa stronę o jego uzupełnienie lub poprawienie w terminie siedmiu dni pod rygorem pozostawienia pisma bez rozpoznania, chyba że ustawa stanowi inaczej. W myśl art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a. sąd odrzuca skargę, gdy nie uzupełniono w wyznaczonym terminie braków formalnych skargi. Zgodnie z art. 64 § 3 p.p.s.a. do wniosku stosuje się odpowiednio przepisy o skardze, jeżeli ustawa nie stanowi inaczej.
W niniejszej sprawie, jak już wcześniej wskazano, wnioskodawczyni wniosła do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Poznaniu, za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, wniosek o wymierzenie organowi grzywny za nieprzekazanie skargi. Powyższy wniosek stanowił załącznik do pisma przewodniego z 16 marca 2025 r., które zostało przez wnioskodawczynię podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Natomiast sam wniosek o wymierzenie organowi grzywny za nieprzekazanie skargi nie został opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, ani podpisem osobistym wnioskodawczyni. Powyższy brak nie został również uzupełniony w odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia braków formalnych wniosku. Mając powyższe na uwadze, na podstawie akt sądowych stwierdzić należy, iż nie został uzupełniony brak formalny w zakresie podpisania wniosku o wymierzenie organowi grzywny za nieprzekazanie skargi.
Tym samym uznać należało, że wnioskodawczyni nie uzupełniła braku formalnego wniosku, co skutkuje jego odrzuceniem na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 w zw. z art. 64 § 3 p.p.s.a., jak Sąd orzekł w pkt 1 postanowienia.
O zwrocie uiszczonego wpisu Sąd orzekł na podstawie art. 232 § 1 pkt 1 p.p.s.a.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI