IV SAB/WR 411/23
Podsumowanie
Przejdź do pełnego tekstuWSA we Wrocławiu stwierdził przewlekłość postępowania Komendanta Miejskiego Policji w Legnicy w sprawie udostępnienia informacji publicznej, ale uznał, że nie nastąpiło to z rażącym naruszeniem prawa.
Skarżący złożył wniosek o udostępnienie protokołów przesłuchań świadków z postępowania dyscyplinarnego. Organ, po zasięgnięciu opinii kancelarii prawnej, odmówił udostępnienia, uznając dokumenty za niebędące informacją publiczną. Sąd administracyjny uznał jednak, że protokoły te stanowią informację publiczną i że organ przewlekle prowadził postępowanie, nie znajdując jednak rażącego naruszenia prawa.
Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu rozpoznał skargę P. P. na przewlekłe prowadzenie postępowania przez Komendanta Miejskiego Policji w Legnicy w sprawie udostępnienia informacji publicznej. Skarżący domagał się udostępnienia protokołów przesłuchań świadków z postępowania dyscyplinarnego. Organ odmówił, powołując się na opinię prawną, że żądane dokumenty nie są informacją publiczną. Sąd uznał, że protokoły te są informacją publiczną, ponieważ odzwierciedlają sposób wykonywania czynności procesowych przez organ i sposób prowadzenia postępowania. Sąd stwierdził, że Komendant MP przewlekle prowadził postępowanie, ponieważ przedłużenie terminu na podstawie art. 13 ust. 2 ustawy o dostępie do informacji publicznej nie było uzasadnione zasięgnięciem opinii prawnej. Jednocześnie sąd uznał, że przewlekłość ta nie miała miejsca z rażącym naruszeniem prawa, gdyż organ nie zignorował wniosku, a jedynie błędnie zinterpretował przepisy. W związku z tym sąd umorzył postępowanie w zakresie zobowiązania organu do załatwienia sprawy, oddalając jednocześnie dalszą część skargi.
Asystent AI do analizy prawnej
Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.
Zagadnienia prawne (3)
Odpowiedź sądu
Tak, protokoły przesłuchań świadków z zakończonego postępowania dyscyplinarnego stanowią informację publiczną, ponieważ odzwierciedlają sposób wykonywania czynności procesowych przez organ i sposób prowadzenia postępowania.
Uzasadnienie
Sąd uznał, że protokoły te są dokumentami urzędowymi sporządzonymi w przewidzianej formie, zawierającymi oświadczenie funkcjonariusza publicznego, a ich treść pozwala ocenić sposób wykonania czynności procesowych przez organ i uzasadnienie podjętych działań, co stanowi informację o sprawach publicznych.
Rozstrzygnięcie
Decyzja
stwierdzono_przewlekłość
Przepisy (19)
Główne
u.d.i.p. art. 1 § 1
Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej
u.d.i.p. art. 4 § 1 pkt 5
Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej
u.d.i.p. art. 6 § 1
Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej
u.d.i.p. art. 6 § 2
Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej
u.d.i.p. art. 13 § 1
Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej
u.d.i.p. art. 13 § 2
Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej
Pomocnicze
p.p.s.a. art. 3 § 2 pkt 8
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
p.p.s.a. art. 134 § 1
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
k.p.a. art. 37 § 1 pkt 2
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
u.d.i.p. art. 7 § 1
Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej
u.d.i.p. art. 10
Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej
u. Policji art. 135e § 3
Ustawa z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji
u. Policji art. 135f § 1 pkt 3
Ustawa z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji
p.p.s.a. art. 149 § 1 pkt 3
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
p.p.s.a. art. 149 § 1a
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
p.p.s.a. art. 151
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
p.p.s.a. art. 149 § 2
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
p.p.s.a. art. 161 § 1 pkt 3
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
p.p.s.a. art. 119 § 4
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Argumenty
Skuteczne argumenty
Protokół przesłuchania świadka z postępowania dyscyplinarnego stanowi informację publiczną. Zasięgnięcie opinii prawnej przez organ nie było uzasadnioną przyczyną przedłużenia terminu udostępnienia informacji.
Odrzucone argumenty
Żądane dokumenty nie są informacją publiczną. Przewlekłość postępowania miała miejsce z rażącym naruszeniem prawa. Należy zasądzić zadośćuczynienie i wymierzyć grzywnę organowi.
Godne uwagi sformułowania
protokół z przesłuchania świadka stanowi informację publiczną przewlekłość postępowania nie miała miejsca z rażącym naruszeniem prawa organ powinien orientować się w uregulowaniach prawnych dotyczących udostępniania informacji publicznej czynności Komendanta MP były niepotrzebne i pozorne oraz celowo (umyślnie) prowadzące do przewlekłości postępowania
Skład orzekający
Tomasz Świetlikowski
przewodniczący sprawozdawca
Marta Pająkiewicz-Kremis
sędzia
Gabriel Węgrzyn
sędzia
Informacje dodatkowe
Wartość precedensowa
Siła: Średnia
Powoływalne dla: "Interpretacja pojęcia informacji publicznej w kontekście dokumentów z postępowań dyscyplinarnych oraz ocena uzasadnienia przedłużenia terminu udostępnienia informacji."
Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji udostępniania informacji z postępowania dyscyplinarnego policjanta, który został zwolniony ze służby.
Wartość merytoryczna
Ocena: 6/10
Sprawa dotyczy ważnego prawa obywatelskiego do informacji publicznej i pokazuje, jak organy mogą nadużywać procedur, co jest interesujące dla prawników i obywateli.
“Czy protokoły z postępowania dyscyplinarnego to informacja publiczna? Sąd wyjaśnia.”
Twój asystent do analizy prawnej
Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.
Powiązane tematy
Pełny tekst orzeczenia
Oryginał, niezmienionyIV SAB/Wr 411/23 - Wyrok WSA we Wrocławiu Data orzeczenia 2024-03-21 orzeczenie prawomocne Data wpływu 2023-09-25 Sąd Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu Sędziowie Gabriel Węgrzyn Marta Pająkiewicz-Kremis Tomasz Świetlikowski /przewodniczący sprawozdawca/ Symbol z opisem 6480 659 Hasła tematyczne Przewlekłość postępowania Sygn. powiązane III OSK 2018/24 - Wyrok NSA z 2025-06-27 Skarżony organ Komendant Policji Treść wyniku *Stwierdzono, że przewlekłe prowadzenie postępowania nie miało miejsca z rażącym naruszeniem prawa Powołane przepisy Dz.U. 2023 poz 1634 art. 149 par. 1, par 1a i par. 2 Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi - t.j. Sentencja Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu w składzie następującym: Przewodniczący: Sędzia WSA Tomasz Świetlikowski (sprawozdawca) Sędziowie: Sędzia WSA Marta Pająkiewicz-Kremis Sędzia WSA Gabriel Węgrzyn po rozpoznaniu w Wydziale IV na posiedzeniu niejawnym w trybie uproszczonym w dniu 21 marca 2024 r. sprawy ze skargi P. P. na przewlekłe prowadzenie postępowania przez Komendanta Miejskiego Policji w Legnicy w przedmiocie udostępnienia informacji publicznej na wniosek z dnia 13 sierpnia 2023 r. I. stwierdza, że Komendant Miejski Policji w Legnicy przewlekle prowadzi postępowanie z wniosku z dnia 13 sierpnia 2023 r. i że przewlekłość ta nie ma miejsca z rażącym naruszeniem prawa; II. umarza postępowanie w zakresie zobowiązania Komendanta Miejskiego Policji w Legnicy do załatwienia wniosku; III. dalej idącą skargę oddala. Uzasadnienie Przystępując do rozstrzygania, Sąd przyjął stan faktyczny i prawny sprawy jn. P. P. (dalej: wnioskodawca, autor wniosku, skarżący) skierował - 13 sierpnia 2023 r. - do Komendanta Miejskiego Policji w Legnicy (dalej: Komendant MP, organ) wniosek o udostępnienie informacji publicznej w postaci sześciu protokołów przesłuchania świadka (funkcjonariuszy Policji) i jednej notatki służbowej. Nadmienił, że żądane dokumenty znajdują się w aktach postępowania dyscyplinarnego RPD-6/22, prowadzonego przez Komendanta MP. Uzasadniając wniosek podniósł, że protokół z przesłuchania świadka stanowi informację publiczną (powołał orzeczenia Sądu Najwyższego i sądów administracyjnych potwierdzające jego stanowisko). W dniu 16 sierpnia 2023 r. poinformowano wnioskodawcę, iż - z uwagi na złożoność sprawy - Komendant MP korzysta z możliwości przewidzianej w art. 13 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r., poz. 902 ze zm. - dalej: u.d.i.p.), tj. że decyzja o udostępnieniu zostanie podjęta w terminie określonym w art. 13 ust. 2 (po otrzymaniu odpowiedzi z kancelarii adwokackiej (świadczącej usługi prawne na rzecz Komendanta MP) w zakresie zgody na udostępnienie wnioskowanej informacji. W tym samym dniu zwrócono się do kancelarii o wydanie opinii prawnej, czy żądana przez wnioskodawcę informacja jest informacją publiczną w rozumieniu ustawy i czy może zostać udzielona wnioskodawcy w żądanej formie. Dnia 6 września 2023 r. kancelaria wydała opinię, z której wynika, że materiał, o jaki występuje wnioskodawca, dotyczy bezpośrednio jego osoby i jest częścią dokumentacji postępowania dyscyplinarnego, jakie toczyło się wobec niego. W tej sytuacji, jako uczestnik postępowania, winien on wnioskować o dostęp do danych zawartych w aktach sprawy na podstawie innych przepisów, nie zaś powołując się na ustawę o dostępie do informacji publicznej, gdyż postępowanie dyscyplinarne prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji, a ustawa ta nie przewiduje udostępniania dokumentacji na rzecz innych podmiotów niż uczestnik postępowania. W dniu 6 września 2023 r. autor wniosku wystąpił z ponagleniem. W odpowiedzi z 7 września 2023 r. poinformowano wnioskodawcę, że kancelaria adwokacka wydała opinię prawną dotyczącą rzeczonego wniosku, z której wynika, iż w sytuacji, gdy skarżący - jako uczestnik postępowania - powinien wnioskować o dostęp do danych zawartych w aktach sprawy na podstawie innych przepisów nie zaś powołując się na ustawę o dostępie do informacji publicznej, gdyż postępowanie dyscyplinarne prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy o Policji, która to ustawa nie przewiduje udostępniania dokumentacji na rzecz innych podmiotów niż uczestnik postępowania. Podniesiono, że informacją publiczną są same tylko orzeczenia dyscyplinarne. Stwierdzono, że inaczej należy traktować zeznania świadka składane w toku prowadzonego postępowania. Zauważono, że tego rodzaju dokumenty nie zostały wymienione w art. 6 ust. 4 pkt 1 lit. a) u.d.i.p., jak i w pozostałych regulacjach art. 6 ust. 1 pkt 4 tej ustawy. Dostrzeżono, że przyjęcie, iż do dokumentów urzędowych, wytworzonych w postępowaniu indywidualnym, należy zaliczyć każdy dokument, nie odpowiadałoby sensowi regulacji zawartej w art. 6 ust. 1 pkt 4 lit. a) u.d.i.p. Stanowisko to nie pozostaje także w sprzeczności z celem ustawy o dostępie do informacji publicznej, którym jest poddanie działań organów władzy publicznej, czy też podmiotów wykonujących zadania publiczne, kontroli społecznej. Zdaniem Komendanta MP, dostęp do orzeczeń wydanych w trakcie postępowania dyscyplinarnego w pełni realizuje ten cel ustawowy. Poza tym, udostępnieniu co do zasady podlegają określonego rodzaju informacje, a nie znajdujące się w aktach dokumenty Ponadto poinformowano wnioskodawcę, że ustawa o Policji przewiduje, iż sprawcą przewinienia dyscyplinarnego może być tylko policjant w służbie czynnej. Wskazano, że w związku z tym, iż wnioskodawca został zwolniony ze służby w Policji, to tym samym utracił on przymiot obwinionego oraz uprawnienia, o których mowa w przepisie art. 135f ust. 1 pkt 3 tej ustawy dot. prawa do przeglądanie akt postępowania dyscyplinarnego. Reasumując Komendant MP uznał, że wniosek skarżącego o udostępnienie materiałów z akt postępowania dyscyplinarnego nie może zostać uwzględniony, gdyż żądane informacje nie są informacjami publicznymi w rozumieniu art. 1 u.d.i.p. Zaznaczył, że żądając dostępu do protokołów przesłuchania świadków dotyczących postępowania dyscyplinarnego, skarżący nie domagał się udostępnienia informacji publicznej zawartej w aktach, lecz żądał w istocie dostępu do akt sprawy tego postępowania, co z kolei regulują odrębne przepisy szczególne. W odpowiedzi na powyższe, wnioskodawca złożył ponaglenie. Ustosunkowując się do ponaglenia, organ wskazał na terminowe udzielenie odpowiedzi na wniosek skarżącego. W skardze na przewlekłość Komendanta MP w przedmiocie udostępnienia informacji publicznej, akcentując nieudostępnienie mu w terminie informacji, o jaką wystąpił we wniosku z 13 sierpnia 2023 r., a także dokonanie zbędnych czynności w postępowaniu, co przyczyniło się do przewlekłości postępowania, skarżący zarzucił organowi naruszenie art. 13 ust. 1 u.d.i.p. Wniósł o: 1) uznanie, że organ dopuścił się przewlekłości postępowania w przedmiocie udostępnienia wnioskowanej informacji publicznej i tym samym dopuścił się rażącego naruszenia prawa; 2) zobowiązanie organu do dokonania czynności w przedmiocie bezzwłocznego udostępnienia wnioskowanej przez niego informacji publicznej, a także uznanie jego uprawnienia do uzyskania wnioskowanej informacji publicznej, a tym samym stwierdzenie obowiązku ciążącego w tym zakresie na organie; 3) zwolnienie go od opłat sądowych; 4) skierowanie sprawy do rozpoznawania w trybie uproszczonym; 5) wymierzenie organowi grzywny za rażącą przewlekłość w postępowaniu; 6) zasądzenie od organu na jego rzecz zadośćuczynienia w kwocie 500 zł za powstanie faktu przewlekłości postępowania i naruszenia tym samym jego godności oraz zasad konstytucyjnych. Skarżący uzasadnił swoje stanowisko. Stwierdził, że we wniosku przedstawił podstawę prawną oraz stanowisko sądów w przedmiocie konieczności udostępnienia informacji publicznej w postaci protokołu przesłuchania świadka. Podniósł, że podjęcie przez Komendanta MP czynności w postaci zasięgnięcia opinii prawnej kancelarii adwokackiej w zakresie odpowiedzi na pytanie, czy jest zgoda na udostępnienie skarżącemu wnioskowanych dokumentów, jest bezzasadne i prowadzi do przewlekłości organu. Dowodził, że Komendant MP, jako podmiot zobowiązany do udzielania informacji publicznej, powinien orientować się w uregulowaniach prawnych dotyczących udostępniania informacji publicznej. Uznał, że czynności Komendanta MP były niepotrzebne i pozorne oraz celowo (umyślnie) prowadzące do przewlekłości postępowania. W odpowiedzi na skargę, organ wniósł o jej oddalenie jako bezzasadnej. Skarżący złożył trzy pisma procesowe. Do dwóch z nich Komendant MP się ustosunkował. Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje. Zgodnie z art. 3 § 2 pkt 8 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2023 r., poz. 1705 ze zm. - dalej: p.p.s.a.), kontrola działalności administracji publicznej przez sądy administracyjne obejmuje orzekanie w sprawach skarg na bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania w przypadkach określonych w pkt 1-4 lub przewlekłe prowadzenie postępowania w przypadku określonym w pkt 4a. Stosownie do art. 134 § 1 p.p.s.a., Sąd rozstrzyga w granicach danej sprawy, nie będąc jednak związany wskazanymi przez stronę skarżącą zarzutami i wnioskami skargi oraz powołaną podstawą prawną. Skarga na przewlekłe prowadzenie postępowania w sprawie udzielenia skarżącemu przez Komendanta MP informacji publicznej okazała się uzasadniona. Pojęcie "przewlekłość" zostało zdefiniowane w art. 37 § 1 pkt 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2023 r., poz. 1705 ze zm. - dalej: k.p.a.): "postępowanie jest prowadzone dłużej niż jest to niezbędne do załatwienia sprawy". Przewlekłość postępowania należy traktować jako stan sprawy, którego zaistnienie sąd ocenia bez względu na to, czy organ wydał finalną decyzję, gdyż jest ona zjawiskiem (sytuacją) niezmiennym, co najwyżej stopniowalnym. Stąd z przewlekłością postępowania mamy do czynienia, gdy organ nie załatwia sprawy w terminie a podejmowane przez niego działania nie charakteryzują się koncentracją, względnie mają charakter czynności pozornych, nieistotnych dla merytorycznego załatwienia sprawy. O przewlekłym prowadzeniu postępowania można mówić wówczas, gdy organowi będzie można skutecznie przedstawić zarzut przeprowadzania czynności (w tym dowodowych) pozbawionych dla sprawy jakiegokolwiek znaczenia. Przewlekłość postępowania zachodzi zatem, gdy jest ono długotrwałe, prowadzone rozwlekle i trwa ponad konieczność wyjaśnienia okoliczności faktycznych i prawnych niezbędnych do finalnego rozstrzygnięcia. Pojęcie przewlekłości postępowania obejmować będzie więc opieszałe, niesprawne i nieskuteczne działanie organu, w sytuacji, gdy sprawa mogła być załatwiona w terminie krótszym, jak również nieuzasadnione przedłużanie terminu załatwienia sprawy. Jak wynika z art. 2 ust. 1 u.d.i.p., prawo do informacji publicznej przysługuje "każdemu" na zasadach określonych w tej ustawie. Stosownie do art. 4 ust. 1 u.d.i.p., obowiązane do udostępnienia informacji publicznej są władze publiczne oraz inne podmioty wykonujące zadania publiczne, w szczególności wymienione w pkt 1-5, będące w posiadaniu takich informacji (art. 4 ust. 3). Pojęcie informacji publicznej wyznacza treść art. 1 ust. 1 u.d.i.p. W myśl tej regulacji, informacją publiczną jest "każda informacja o sprawach publicznych". Przepis art. 6 ust. 1 u.d.i.p. wymienia przykładowe kategorie informacji publicznej, które z mocy prawa podlegają udostępnieniu. Katalog ten nie jest jednak wyczerpujący. Zgodnie z ugruntowanymi poglądami orzecznictwa, jakie zostały wypracowane na tle analizy art. 1 ust. 1 u.d.i.p., jak i precyzującego go art. 6 ust. 1 i 2 w zw. z art. 4 u.d.i.p., informacją publiczną jest każda informacja wytworzona lub odnoszona do władz publicznych, a także wytworzona lub odnoszona do innych podmiotów wykonujących funkcje publiczne w zakresie wykonywania przez nie zadań władzy publicznej i gospodarowania mieniem komunalnym lub mieniem Skarbu Państwa. Podkreśla się, że informacją publiczną są informacje dotyczące wykonywania zadań publicznych, w tym gospodarowania mieniem publicznym, utrwalone na nośniku w formie pisemnej, dźwiękowej, wizualnej lub audiowizualnej. Ustawa przewiduje (wymienione w art. 7 ust. 1 u.d.i.p.) różne sposoby udostępniania informacji publicznej. Jednym z nich jest udostępnianie informacji na wniosek, o czym stanowi art. 10 u.d.i.p. Skargę na przewlekłość organu w postępowaniu o udzielenie informacji publicznej można złożyć nie tylko wobec "milczenia" organu, ale również w sytuacji, w której powstał spór między wnioskodawcą a adresatem wniosku, co do charakteru żądanej informacji oraz co do zasad i trybu jej udostępnienia. Strona ma prawo kwestionowania bezczynności organu w przypadku gdy uznaje, że żądane informacje są informacjami publicznymi i powinny być udzielone w trybie wnioskowym na podstawie u.d.i.p. Wówczas Sąd zobligowany jest do rozpoznania skargi i rozstrzygnięcia, czy żądana informacja jest informacją publiczną, i czy rzeczywiście wnioskodawca może domagać się jej udostępnienia. Poza sporem w sprawie pozostaje, że spełniony został zakres podmiotowy ustawy o dostępie do informacji publicznej. Zgodnie z art. 4 ust. 1 pkt 5 u.d.i.p., obowiązane do udostępniania informacji publicznej są władze publiczne oraz inne podmioty wykonujące zadania publiczne, w szczególności - m.in. - podmioty reprezentujące inne osoby lub jednostki organizacyjne, które wykonują zadania publiczne lub dysponują majątkiem publicznym, oraz osoby prawne, w których Skarb Państwa, jednostki samorządu terytorialnego lub samorządu gospodarczego albo zawodowego mają pozycję dominującą w rozumieniu przepisów o ochronie konkurencji i konsumentów. W rozumieniu powyższego przepisu podmiotem zobowiązanym do udostępnienia informacji publicznej jest więc Komendant MP. Nie ulega bowiem wątpliwości, że Komendant MP wykonuje zadania publiczne, co sam przyznał w postępowaniu. Niebudzące wątpliwości Sądu było również, że żądana przez skarżącego informacja stanowi informację publiczną. Ustawa (u.d.i.p.) traktuje w art. 1 ust. 1, że każda informacja o sprawach publicznych stanowi informację publiczną. Tę ogólną definicję doprecyzowuje art. 6 ust. 1 u.d.i.p., który wymienia rodzaje spraw, jakich mogą dotyczyć informacje o charakterze informacji publicznych, czyniąc to również w sposób otwarty, czemu służy zwrot "w szczególności". Zdaniem Sądu, protokoły przesłuchania świadka z zakończonego już postępowania dyscyplinarnego byłego policjanta stanowią informację publiczną, która powinna być udostępniona zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej, mimo że tego rodzaju dokumenty nie zostały bezpośrednio wymienione w art. 6 u.d.i.p. Tego rodzaju dokumenty są bowiem wytworzone w toku sformalizowanego postępowania prowadzonego przez uprawnione podmioty publiczne (art. 135e ustawy o Policji). Z przepisów ustawy o Policji wynika, że z czynności przesłuchania świadka sporządza się obligatoryjnie protokół, który winien zawierać wszystkie elementy enumeratywnie określone w art. 135e ust. 3, a zatem jest to dokument, którego forma i treść jest szczegółowo określona przez przepisy. Protokół podpisuje funkcjonariusz publiczny odbierający przesłuchanie, co oznacza, że potwierdza on dokonanie tej czynności procesowej oraz jej przebieg. Można zatem przyjąć, że protokół z przesłuchania świadka w postępowaniu dyscyplinarnym odpowiada definicji dokumentu, o którym mowa w art. 6 ust. 2 u.d.i.p., ponieważ jest on dokumentem urzędowym sporządzonym w przewidzianej dla tej czynności formie i zawiera oświadczenie funkcjonariusza publicznego, który podpisując protokół oświadcza, że czynność została faktycznie dokonana i jaki był jej przebieg. Protokół przesłuchania świadka zawiera informację publiczną. Z tego bowiem dokumentu wynika, jakie czynności zostały dokonane przez właściwy organ, jaki był ich przebieg i - co ma szczególne znaczenie dla społecznej kontroli organów władzy publicznej - jakie wnioski wyciągnął właściwy organ z takiej czynności procesowej i jak one się mają do dalszych działań tego organu. Protokół zeznań świadka pozwala zatem ocenić zarówno sam sposób wykonywania swoich czynności przez organ (np. czy do czynności przesłuchania organ był przygotowany, czy też czynność była przeprowadzona niechlujnie) oraz sposób dalszego postępowania organu prowadzącego dane postępowanie (np. czy wziął pod uwagę treść zeznania, czy też je pominął, a jeżeli tak, to dlaczego). Są to zatem informacje o sprawach publicznych dotyczących funkcjonowania władzy publicznej, czyli sposobu prowadzenia przez nią postępowania. Reasumując, protokoły z przesłuchania świadka zakończonego postępowania dyscyplinarnego w sprawie RPD-6/22, prowadzonego przez Komendanta MP, zawierają informację publiczną, ponieważ wynika z nich zarówno sposób wykonania czynności procesowych przez funkcjonariusza publicznego, jak również z ich treści można wyprowadzić ocenę, czy podjęte czynności procesowe w sprawie mają uzasadnienie w zebranym materialne dowodowym. Jak wynika z akt sprawy, po otrzymaniu jego wniosku 13 sierpnia 2023 r., Komendant MP w dniu 16 sierpnia 2023 r. poinformował skarżącego, iż - z uwagi na złożoność sprawy - korzysta z możliwości przewidzianej w art. 13 ust. 2 u.d.i.p., tj. że decyzja o udostępnieniu zostanie podjęta w terminie określonym w art. 13 ust. 2 (po otrzymaniu odpowiedzi z kancelarii adwokackiej (świadczącej usługi prawne na rzecz Komendanta MP) w zakresie zgody na udostępnienie wnioskowanej informacji. W tym samym dniu zwrócono się do kancelarii o wydanie opinii prawnej. Dnia 6 września 2023 r. kancelaria wydała opinię, zaś 7 września 2023 r. poinformowano wnioskodawcę, że jego wniosek o udostępnienie materiałów z akt postępowania dyscyplinarnego nie może zostać uwzględniony, gdyż żądane informacje nie są informacjami publicznymi w rozumieniu art. 1 u.d.i.p. W ocenie Sądu, w sprawie udostępnienie informacji publicznej winno nastąpić bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku, tj. zgodnie z art. 13 ust. 1 u.d.i.p. Zdaniem Sądu, w stanie sprawy nie wystąpiła uzasadniona przyczyna zastosowania regulacji ust. 2 art. 13 u.d.i.p., która pozwala na wydłużenie terminu udostępnienia informacji publicznej. Sąd zauważa, że w sprawie nie zaistniał racjonalny powód niemożności udostępnienia informacji w terminie podstawowym. Za taki nie może być bowiem uznane wystąpienie do kancelarii prawnej o opinię prawną w zakresie wyrażenia zgody na udostępnienie informacji. Słusznie dowodzi skarżący, że Komendant MP, jako podmiot zobowiązany do udzielania informacji publicznej, powinien orientować się w uregulowaniach prawnych dotyczących udostępniania informacji publicznej. Tym bardziej, że wniosek skarżącego nie dotyczył kwestii zbyt skomplikowanej i wystarczającym było zapoznanie się z orzecznictwem sądów administracyjnych. Sąd podziela stanowisko skarżącego, że działanie Komendanta MP było niepotrzebne i doprowadziło do przewlekłości postępowania. Według Sądu, wskazany powód - w okolicznościach niniejszej sprawy - nie był wystarczający do przedłużenia terminu załatwienia wniosku skarżącego i naruszał art. 13 ust. 2 u.d.i.p. Nie ulega bowiem wątpliwości, że przedłużenie omawianego terminu musi opierać się na przesłankach obiektywnych, wynikających z charakteru wniosku (jego skomplikowania, obszerności, wielowątkowości, itp.) i wiązać się z koniecznością przeprowadzenia analizy i wyodrębnienia stosowanych informacji oraz zaangażowania w ten proces pracowników, którzy muszą go wykonać poza zwykłymi swoimi obowiązkami. Abstrahując od powyższego Sąd zauważa, że - wbrew stanowisku skarżącego - przedłużenie terminu, na podstawie art. 13 ust. 2 u.d.i.p., może nastąpić nie tylko wówczas, gdy organ zamierza żądaną informację udostępnić, lecz również, gdy planuje odmówić jej udostępnienia (por. wyrok NSA z 21 czerwca 2023 r., III OSK 698/22; dostępny: CBOSA). Z tych względów Sąd stwierdził, że organ przewlekle prowadził postępowanie w sprawie wniosku skarżącego i na podstawie art. 149 § 1 pkt 3 p.p.s.a. orzekł o tym w pkt I sentencji wyroku. Jednocześnie, stosownie do art. 149 § 1a p.p.s.a., Sąd uznał, że stwierdzona przewlekłość organu nie miała miejsca z rażącym naruszeniem prawa, o czym przesądzono w pkt I zdanie drugie sentencji wyroku. Oceniając tę kwestię Sąd miał na uwadze, że rażące naruszenie prawa oznacza wadliwość o szczególnie dużym ciężarze gatunkowym i ma miejsce w razie oczywistego lekceważenia wniosków skarżącego i jawnego braku woli do załatwienia sprawy, jak też w razie ewidentnego niestosowania przepisów prawa, czy opóźnienia w podejmowanych czynnościach pozbawionego jakiegokolwiek racjonalnego uzasadnienia. W sprawie nie sposób dopatrzeć się w działaniu organu rażącego naruszenia prawa. Sąd wziął pod uwagę, że organ nie zignorował wniosku skarżącej i odpowiedział na wniosek, jednak jego argumentacja okazała się wadliwa. Przewlekłość organu wynikała z niedostatecznej znajomości problematyki udostępniania informacji publicznej i błędnej interpretacji przepisów oraz orzecznictwa sądów administracyjnych. Wobec zobowiązania organu do załatwienia tego samego wniosku skarżącego w terminie 14 dni od otrzymania prawomocnego wyroku wraz z aktami sprawy w rozpoznawanej równolegle sprawie dotyczącej bezczynności Komendanta MP, w tej sprawie Sąd umorzył postępowanie w zakresie zobowiązania organu do załatwienia sprawy, na podstawie art. 161 § 1 pkt 3 p.p.s.a. (pkt II sentencji wyroku). Zgodnie z przyznaną prawem kompetencją (Sąd "może") i nie będąc związany wnioskami skargi (art. 134 § 1 p.p.s.a.), Sąd nie znalazł podstaw do zasądzenia od organu na rzecz skarżącego zadośćuczynienia oraz nałożenia na organ grzywny (nie uwzględnił wniosków skarżącego i oddalił jego skargę w tym zakresie na podstawie art. 151 w zw. z art. 149 § 2 p.p.s.a.; pkt III sentencji wyroku). Tutaj Sąd zważył na fakt, że organ nie dopuścił się rażącej przewlekłości. Nie dopatrzył się Sąd w sprawie także naruszenia godności skarżącego. Z przedstawionych wyżej względów Sąd orzekł jak w pkt l-III sentencji wyroku. Sąd orzekł w sprawie na posiedzeniu niejawnym, w postępowaniu uproszczonym, stosownie do art. 119 pkt 4 p.p.s.a., zgodnie z którym sprawa może być rozpoznana w trybie uproszczonym, jeżeli przedmiotem skargi jest bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania.
Potrzebujesz pomocy prawnej?
Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.
Zadaj pytanie Asystentowi AI