I SAB/Wa 59/05

Wojewódzki Sąd Administracyjny w WarszawieWarszawa2005-07-28
NSAnieruchomościWysokawsa
wywłaszczenienieruchomościbezczynność organuprawo administracyjneterminyk.p.a.decyzjapostępowanie administracyjne

Wojewódzki Sąd Administracyjny zobowiązał Ministra Infrastruktury do merytorycznego rozpatrzenia wniosku o stwierdzenie nieważności decyzji wywłaszczeniowej z 1971 r. w terminie 30 dni, uznając bezczynność organu za nieuzasadnioną.

Skarga K.P. dotyczyła bezczynności Ministra Infrastruktury w sprawie wniosku o stwierdzenie nieważności decyzji wywłaszczeniowej z 1971 r. Minister argumentował niemożność rozpatrzenia sprawy z powodu braku akt archiwalnych, które zostały przekazane do NSA. Sąd uznał jednak, że organ nie dołożył należytych starań, aby uzyskać brakujące dokumenty i zobowiązał go do wydania rozstrzygnięcia w terminie 30 dni.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie rozpoznał skargę K.P. na bezczynność Ministra Infrastruktury w przedmiocie wniosku o stwierdzenie nieważności decyzji Komisji Odwoławczej do Spraw Wywłaszczenia z 1971 r. Skarżący zarzucił organowi brak działania w sprawie wniosku o stwierdzenie nieważności decyzji wywłaszczeniowej. Minister Infrastruktury wniósł o oddalenie skargi, wskazując na niemożność uzyskania archiwalnych akt sprawy, które zostały przekazane do Naczelnego Sądu Administracyjnego. Sąd, analizując zebrany materiał, stwierdził, że organ otrzymał akta administracyjne w dniu 23 września 2004 r. i miał obowiązek załatwić sprawę w terminie określonym w k.p.a. Sąd podkreślił, że organ nie podjął wystarczających działań w celu uzyskania brakujących akt, w tym nie zwrócił się do NSA o ich wypożyczenie, co świadczy o zwłoce. Powołując się na utrwalone orzecznictwo NSA, sąd uznał skargę za zasadną i zobowiązał Ministra Infrastruktury do wydania rozstrzygnięcia merytorycznego w terminie 30 dni od doręczenia odpisu wyroku, zasądzając jednocześnie zwrot kosztów postępowania.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, organ nie może usprawiedliwiać swojej bezczynności brakiem akt archiwalnych, jeśli nie podjął wszelkich niezbędnych działań w celu ich odzyskania lub uzyskania kopii.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że organ miał obowiązek aktywnie dążyć do uzyskania brakujących akt, a nie biernie czekać na ich zwrot lub usprawiedliwiać się ich brakiem, co stanowi naruszenie przepisów k.p.a. o terminach załatwiania spraw.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

inne

Przepisy (7)

Główne

p.p.s.a. art. 149

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd zobowiązuje organ do wydania rozstrzygnięcia merytorycznego w określonym terminie.

Pomocnicze

k.p.a. art. 104 § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

Organ administracji publicznej załatwia sprawy przez wydanie decyzji.

k.p.a. art. 35 § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

Określa terminy załatwiania spraw administracyjnych.

k.p.a. art. 35 § 3

Kodeks postępowania administracyjnego

Szczegółowe terminy załatwiania spraw (miesiąc, dwa miesiące).

k.p.a. art. 36 § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

Obowiązek zawiadomienia stron o zwłoce i wskazania nowego terminu.

k.p.a. art. 12

Kodeks postępowania administracyjnego

Zasady ogólne postępowania administracyjnego.

p.p.s.a. art. 200

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Rozstrzygnięcie o kosztach postępowania.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Organ pozostaje w bezczynności, mimo otrzymania akt administracyjnych. Organ nie podjął wystarczających działań w celu uzyskania brakujących akt archiwalnych. Brak akt archiwalnych nie usprawiedliwia bezczynności organu, jeśli nie dołożył on należytych starań, aby je uzyskać.

Odrzucone argumenty

Organ nie może rozpatrzyć sprawy z powodu niemożności uzyskania archiwalnych akt wywłaszczeniowych, które zostały przekazane do Naczelnego Sądu Administracyjnego.

Godne uwagi sformułowania

Organ miał obowiązek merytorycznego rozpatrzenia wniosku W. P. w podanych wyżej terminach i jeżeli nie dysponował całością materiału dowodowego, to powinien podjąć wszechstronne i skuteczne działania, aby uzyskać brakującą jedną teczkę akt archiwalnych w jak najkrótszym terminie. W niniejszej sprawie Minister Infrastruktury nie podjął takich czynności, nie dołożył należytych starań, aby sprawę załatwić - na przykład nie zwrócił się do Naczelnego Sądu Administracyjnego o wypożyczenie przedmiotowej teczki - co świadczy o tym, że pozostaje w zwłoce w załatwieniu sprawy z wniosku W.P. Zasada sformułowana w art. 6 k. p. a , zgodnie z którą organy administracji publicznej działają na podstawie przepisów prawa odnosi się również do ścisłego przestrzegania terminów wyznaczonych do załatwiania spraw określonych w art. 35 i 36 k.p.a. Obowiązek załatwiania spraw bez zbędnej zwłoki (art. 35 § 1 k.p.a.) pozostaje także w bezpośrednim związku z dyrektywami zawartymi w art. 7 i 8 k.p.a., zobowiązującymi organy administracji publicznej do stania na straży praworządności i uwzględniania słusznego interesu obywateli a także pogłębiania prowadzonym postępowaniem zaufania obywateli do organów państwa.

Skład orzekający

Elżbieta Lenart

przewodniczący sprawozdawca

Monika Nowicka

sędzia

Jerzy Siegień

asesor

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Uzasadnienie bezczynności organu administracji publicznej, obowiązki organu w przypadku braku akt, interpretacja przepisów k.p.a. o terminach załatwiania spraw."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji braku akt archiwalnych przekazanych do NSA, ale zasady ogólne dotyczące bezczynności organu są szeroko stosowalne.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa pokazuje typowy problem proceduralny w polskiej administracji – bezczynność organu spowodowaną problemami z dokumentacją. Jest to ciekawe dla prawników procesowych i administracyjnych.

Czy brak akt usprawiedliwia bezczynność urzędnika? Sąd administracyjny odpowiada.

Sektor

nieruchomości

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
I SAB/Wa 59/05 - Wyrok WSA w Warszawie
Data orzeczenia
2005-07-28
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2005-04-20
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie
Sędziowie
Elżbieta Lenart /przewodniczący sprawozdawca/
Jerzy Siegień
Monika Nowicka
Symbol z opisem
6180 Wywłaszczenie nieruchomości i odszkodowanie, w tym wywłaszczenie gruntów pod autostradę
Skarżony organ
Minister Budownictwa
Treść wyniku
Zobowiązano organ do rozpoznania wniosku/odwołania w terminie ...od otrzymania odpisu prawomocnego orzeczenia
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Elżbieta Lenart (spr.) Sędziowie WSA Monika Nowicka asesor WSA Jerzy Siegień Protokolant Magdalena Zając po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 28 lipca 2005 r. sprawy ze skargi K.P. na bezczynność Ministra Infrastruktury w przedmiocie wniosku o stwierdzenie nieważności decyzji Komisji Odwoławczej Do Spraw Wywłaszczania przy Ministrze Spraw Wewnętrznych z dnia [...] grudnia 1971 r., nr [...] 1. zobowiązuje Ministra Infrastruktury do wydania rozstrzygnięcia merytorycznego w sprawie z wniosku o stwierdzenie nieważności decyzji Komisji Odwoławczej Do Spraw Wywłaszczenia przy Ministrze Spraw Wewnętrznych z dnia [...] grudnia 1971 r. nr [...] – w terminie 30 dni od dnia doręczenia odpisu wyroku wraz z aktami sprawy, 2. zasądza od Ministra Infrastruktury na rzecz K.P. kwotę 100 (sto) złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania sądowego.
Uzasadnienie
I SAB/Wa 59/05
UZASADNIENIE
K.P. w skardze do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie zarzucił Ministrowi Infrastruktury bezczynność w rozpoznaniu wniosku o stwierdzenie nieważności decyzji Komisji Odwoławczej do Spraw Wywłaszczenia przy Ministrze Spraw Wewnętrznych z dnia [...] grudnia 1971 r. oraz utrzymanego nią w mocy orzeczenia Prezydium Rady Narodowej w K. z dnia [...] maja 1971 r. w części dotyczącej wywłaszczenia nieruchomości położonej w K. Dzielnica [...], przy ul. [...], oznaczonej jako [...].
W odpowiedzi na skargę Minister Infrastruktury wniósł o jej oddalenie podnosząc, że nie jest możliwe rozpatrzenie przedmiotowej sprawy z uwagi na niemożność uzyskania archiwalnych akt wywłaszczeniowych - wobec przekazania ich do Naczelnego Sądu Administracyjnego. Ponadto poinformował, że wniosek zostanie rozpoznany w terminie dwóch miesięcy od dnia zgromadzenia całości materiału dowodowego.
Jak wynika z akt sprawy orzeczeniem z dnia [...] maja 1971 r. Prezydium Rady Narodowej w K. orzekło o wywłaszczeniu nieruchomości położonej w K. Dzielnica [...], przy ul. [...], oznaczonej jako [...].
Decyzją z dnia [...] grudnia 1971 r., nr [...] Komisja Odwoławcza do Spraw Wywłaszczenia przy Ministrze Spraw Wewnętrznych utrzymała w mocy powyższe orzeczenie.
Pismem z dnia 16 października 2001 r. J.W. wystąpiła z wnioskiem o stwierdzenie nieważności w/w orzeczenia i decyzji.
Decyzją z dnia [...] marca 2002 r., nr [....] Prezes Urzędu Mieszkalnictwa i Rozwoju Miast odmówił stwierdzenia nieważności powołanej decyzji z dnia [...] grudnia 1971 r. i orzeczenia z dnia [...] maja 1971 r.
Po rozpatrzeniu wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy Prezes Urzędu Mieszkalnictwa i Rozwoju Miast decyzją z dnia [...] maja 2002 r., nr [...] utrzymał w mocy w/w decyzję z dnia [...] marca 2002 r.
Po rozpoznaniu skargi K.P. i A.W. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie wyrokiem z dnia 20 maja 2004 r. sygn. akt I S.A. 1428/02 uchylił decyzję Prezesa Urzędu Mieszkalnictwa i Rozwoju Miast z dnia [...] maja 2002 r. oraz poprzedzającą ją decyzję z dnia [...] marca 2002 r.
Pismem z dnia 20 września 2004 r. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie przesłał odpis prawomocnego wyroku z dnia 20 maja 2004 r. wraz z aktami administracyjnymi nr [...] ( jedna teczka), jednocześnie informując że druga teczka akt archiwalnych - nr [...] - została dołączona do sprawy o sygn. akt I SA 1649/02.
Pismem z dnia 30 listopada 2004 r. W.P. zwrócił się o wydanie decyzji w przedmiotowej sprawie.
W związku z jego wnioskiem - pismem z dnia 2 grudnia 2004 r.- Ministerstwo Infrastruktury zwróciło się do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z prośbą o wypożyczenie, celem skopiowania, na okres 14 dni - akt archiwalnych nr [...], niezbędnych do rozstrzygnięcia przedmiotowej sprawy.
Pismem z dnia 13 grudnia 2004 r. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie poinformował, że: "teczka akt archiwalnych nr [...] dotycząca nieruchomości w K. dzielnica [...] ul. [...], została dołączona do sprawy o sygnaturze akt I SA 1649/02, ponieważ w dniu 15 listopada 2002 r. wpłynęła skarga kasacyjna Akademii [...] w K., od wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 7 lipca 2004 r. i obecnie skarga ta zostanie przekazana wraz z aktami do Naczelnego Sądu Administracyjnego w Warszawie celem rozpoznania. Z powyższych względów nie jest możliwe wypożyczenie żądanych akt archiwalnych nr [...]".
Pismem z dnia 18 lutego 2005 r. W. P. ponownie zwrócił się z wnioskiem o wydanie decyzji w przedmiotowej sprawie.
W odpowiedz na powyższe - pismem z dnia 13 kwietnia 2005 r. - Minister Infrastruktury poinformował W. P. i innych uczestników, iż nie jest możliwe rozpatrzenie przedmiotowej sprawy z uwagi na niemożność uzyskania archiwalnych akt wywłaszczeniowych, wobec przekazania ich do Naczelnego Sądu Administracyjnego ze względu na wszczęcie postępowania kasacyjnego. Jednocześnie poinformował, że wniosek zostanie rozpoznany w terminie dwóch miesięcy od dnia zgromadzenia całości materiału dowodowego.
Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Skarga jest zasadna i skutkuje wydaniem rozstrzygnięcia, o którym mowa w art.149 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi ( Dz. U. 153, poz.1270 ze zmianami).
W szczególności należy podkreślić, że z zebranego w sprawie materiału dokumentacyjnego wynika jednoznacznie, że odpis prawomocnego wyroku z dnia 20 maja 2004 r. wraz z aktami administracyjnymi nr [...] ( jedna teczka) organ administracji publicznej otrzymał w dniu 23 września 2004 r.
Obowiązek załatwienia sprawy administracyjnej w drodze decyzji wynika z art.104 § 1 k.p.a., który to przepis stanowi, iż organ administracji publicznej załatwia sprawy przez wydanie decyzji. Terminy załatwienia sprawy w formie decyzji określa przepis art.35 § 3 k.p.a. Z treści powołanego przepisu prawa wynika jednoznacznie, że załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej nie później niż w ciągu dwóch miesięcy, od dnia wszczęcia postępowania. Jednocześnie przypomnieć należy, że stosownie do treści art.36 § 1 k.p.a. o każdym przypadku nie załatwienia sprawy w ustawowym terminie określonym w art. 35 k.p.a. organ administracji publicznej obowiązany jest zawiadomić strony, podając przyczyny zwłoki i wskazując nowy termin załatwienia sprawy.
Z akt sprawy nie wynika aby organ administracji publicznej wywiązał się z ustawowych obowiązków wynikających z powołanych wyżej przepisów prawa. Przy wyznaczaniu nowego terminu organ administracji publicznej winien kierować się zasadami, o których mowa w art. 12 i art. 35 § 1 k.p.a. Oczywistym więc jest, że organ wyznaczając nowy termin załatwienia sprawy jest zobligowany do wskazania konkretnego najkrótszego terminu załatwienia sprawy. Wymogom tym nie odpowiada treść pisma organu z 13 kwietnia 2005 roku – "wniosek zostanie rozpoznany w terminie dwóch miesięcy od dnia zgromadzenia całości materiału dowodowego".
Minister Infrastruktury miał obowiązek merytorycznego rozpatrzenia wniosku W. P. w podanych wyżej terminach i jeżeli nie dysponował całością materiału dowodowego, to powinien podjąć wszechstronne i skuteczne działania, aby uzyskać brakującą jedną teczkę akt archiwalnych w jak najkrótszym terminie. W niniejszej sprawie Minister Infrastruktury nie podjął takich czynności, nie dołożył należytych starań, aby sprawę załatwić - na przykład nie zwrócił się do Naczelnego Sądu Administracyjnego o wypożyczenie przedmiotowej teczki - co świadczy o tym, że pozostaje w zwłoce w załatwieniu sprawy z wniosku W.P..
Podobne stanowisko wynika z utrwalonego orzecznictwa Naczelnego Sądu Administracyjnego.
W sprawie sygn. akt. IV SA 105/00 ( LEX 53462) Naczelny Sąd Administracyjny stwierdził, że : " Zasada sformułowana w art. 6 k. p. a , zgodnie z którą organy administracji publicznej działają na podstawie przepisów prawa odnosi się również do ścisłego przestrzegania terminów wyznaczonych do załatwiania spraw określonych w art. 35 i 36 k.p.a. Obowiązek załatwiania spraw bez zbędnej zwłoki (art. 35 § 1 k.p.a.) pozostaje także w bezpośrednim związku z dyrektywami zawartymi w art. 7 i 8 k.p.a., zobowiązującymi organy administracji publicznej do stania na straży praworządności i uwzględniania słusznego interesu obywateli a także pogłębiania prowadzonym postępowaniem zaufania obywateli do organów państwa.
Generalnie stwierdzić należy, iż wykluczone jest uznawanie za zasadną przeszkodę w załatwianiu sprawy w ustawowym terminie, zwłoki organu niższego stopnia w nadesłaniu akt administracyjnych. W warunkach bowiem strukturalnej jedności organów administracji rządowej okoliczność ta nie może zostać zakwalifikowana jako "przyczyna niezależna" w rozumieniu art. 35 § 5 k.p.a. (por. wyrok NSA z dnia 22 lutego 2000 r. sygn. akt IV SAB 203/99 niepublikowany). W istocie zamiarem organu odwoławczego było przerzucenie na stronę skutków braku pełnego skompletowania akt przez organ stopnia wojewódzkiego. Takie postępowanie godzi już nie tylko w prestiż organu odwoławczego będącego zarazem centralnym organem administracji rządowej, ale i obraża porządek prawny w demokratycznym państwie prawnym jakim jest Rzeczypospolita Polska. Organ odwoławczy powinien wyegzekwować niezwłoczne uzupełnienie nadesłanych akt o decyzje, których brak zauważył. Zaniechanie zadośćuczynienia temu obowiązkowi i przyzwolenie na trwanie zwłoki w rozpoznaniu odwołania z powodu okoliczności, których wyeliminowanie jak najbardziej zależy od Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego wymaga zdecydowanej reakcji Sądu. Analizując pismo Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego z dnia 11 sierpnia 2000 r. można by przyjąć, iż organ ten uważa za dopuszczalne trwanie stanu bezczynności w nieskończoność, z całkowitym lekceważeniem praw strony i obowiązków organu prowadzącego postępowanie."
Również w sprawie sygn. akt. I SAB 155/99 Naczelny Sąd Administracyjny uznał, że : " Brak akt, konieczność zebrania materiału dowodowego czy powstanie zaległości nie może być okolicznością usprawiedliwiającą bezczynność organu w rozumieniu art. 17 ustawy z dnia 11 maja 1995 r. o Naczelnym Sądzie Administracyjnym (Dz. U. Nr 74, poz. 368 ze zm.), ale są obrazem niedowładu organizacyjnego organu."
Także w sprawie sygn. akt. IV SAB 96/98 Naczelny Sąd Administracyjny stwierdził, iż : " Znaczny okres pozostawania w Sądzie akt sprawy nie zwalnia bowiem organu administracji od obowiązku dołożenia starań w kierunku podjęcia wymaganego rozstrzygnięcia (wydania decyzji w postępowaniu odwoławczym). Istniała bowiem możliwość wypożyczenia akt sprawy z Sądu, ewentualnie uzyskania kopii niezbędnych dokumentów, tak aby zadośćuczynić żądaniu strony wydania wymaganej decyzji. Bezczynne oczekiwanie na zwrot akt sprawy przez Naczelny Sąd Administracyjny w ocenie Sądu w pełni uzasadnia przyjęcie, iż skarga jest zasadna, bowiem zwłoka w wydaniu decyzji w postępowaniu odwoławczym nie powstała wyłącznie z przyczyn leżących po stronie skarżącego, ale - jak to twierdzi organ - została zawiniona również przez organ, który nie dołożył należytych starań, aby sprawę załatwić."
Mając powyższe na uwadze Sąd skargę uwzględnił, opierając swoje rozstrzygnięcie na przepisie art. 149 w związku z art. 200 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowania przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1270 ze zmianami).

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI