IV SA/Wr 890/04

Wojewódzki Sąd Administracyjny we WrocławiuWrocław2006-03-08
NSAAdministracyjneŚredniawsa
inspekcja pracywynagrodzeniedecyzja administracyjnawady formalnepodpisKodeks postępowania administracyjnegoPaństwowa Inspekcja Pracywrocław

WSA we Wrocławiu uchylił decyzję Okręgowego Inspektora Pracy z powodu wad formalnych podpisu, nie rozpatrując merytorycznie sprawy wynagrodzenia.

Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu uchylił decyzję Okręgowego Inspektora Pracy dotyczącą zaniżonego wynagrodzenia pracownicy. Głównym powodem uchylenia były wady formalne zaskarżonej decyzji, a konkretnie nieprawidłowy podpis osoby działającej 'w zastępstwie' organu, co uniemożliwiło weryfikację jej upoważnienia. Sąd nie badał merytorycznych zarzutów dotyczących naliczenia wynagrodzenia, uznając decyzję za nieostateczną.

Sprawa dotyczyła skargi A. W. – Przedsiębiorstwo Wielobranżowe [...] w Ś. na decyzję Okręgowego Inspektora Pracy we W., która utrzymała w mocy decyzje dotyczące naliczenia i wypłacenia pracownicy A. G.-K. zaniżonego wynagrodzenia za pracę. Pracodawca argumentował, że zmiana warunków pracy i płacy nastąpiła za zgodą pracownicy, co potwierdzały złożone przez nią podpisy na dokumentach. Inspekcja pracy stwierdziła jednak nieprawidłowość w postaci braku jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia przy zmianie warunków pracy i płacy. Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu, rozpoznając skargę, uchylił zaskarżoną decyzję z powodów formalnych. Sąd wskazał na naruszenie art. 107 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego, dotyczące składników decyzji administracyjnej. Kluczowym uchybieniem był nieprawidłowy podpis pod decyzją Okręgowego Inspektora Pracy, złożony przez osobę działającą 'w zastępstwie' bez jasnego wskazania jej imienia, nazwiska, stanowiska oraz podstawy upoważnienia. Sąd podkreślił, że formuła 'w zastępstwie' nie jest tożsama z byciem 'zastępcą' i nie można domniemywać istnienia upoważnienia. Z tego powodu sąd nie badał merytorycznych zarzutów dotyczących naliczenia wynagrodzenia, uznając, że decyzja obarczona wadami formalnymi nie może być rozpoznana.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, taka decyzja obarczona jest wadą formalną, która uniemożliwia weryfikację, czy stanowi ona objaw woli uprawnionego podmiotu.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że podpis osoby działającej 'w zastępstwie' organu, bez podania imienia, nazwiska, stanowiska oraz podstawy upoważnienia, narusza art. 107 § 1 k.p.a. Brak możliwości zidentyfikowania osoby podpisującej i podstawy jej działania uniemożliwia kontrolę sądową.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

uchylono_decyzję

Przepisy (18)

Główne

k.p.a. art. 107 § § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

PPSA art. 145 § § 1 pkt 1 "c"

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

k.p.a. art. 107 § § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

PPSA art. 145 § § 1 pkt 1 "c"

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Pomocnicze

u.PIP art. 16 § ust. 1 pkt 4

Ustawa o Państwowej Inspekcji Pracy

k.p.a. art. 138 § § 1 pkt. 1

Kodeks postępowania administracyjnego

u.PIP art. 10

Ustawa o Państwowej Inspekcji Pracy

u.PIP art. 16 § ust. 1 pkt 3

Ustawa o Państwowej Inspekcji Pracy

k.p.a. art. 268 § "a"

Kodeks postępowania administracyjnego

PPSA art. 152

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Ustawa z dnia 6 marca 1981 r. o Państwowej Inspekcji Pracy art. 4 § ust. 2

Ustawa z dnia 6 marca 1981 r. o Państwowej Inspekcji Pracy art. 16 § ust. 1 pkt 3

k.p.a. art. 138 § § 1 pkt. 1

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego

u.PIP art. 16 § ust. 1 pkt 4

Ustawa z dnia 6 marca 1981r. o Państwowej Inspekcji Pracy

u.PIP art. 10

Ustawa z dnia 6 marca 1981r. o Państwowej Inspekcji Pracy

u.PIP art. 16 § ust. 1 pkt 3

Ustawa o Państwowej Inspekcji Pracy

k.p.a. art. 268 § "a"

Kodeks postępowania administracyjnego

PPSA art. 152

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Argumenty

Skuteczne argumenty

Zaskarżona decyzja Okręgowego Inspektora Pracy została podpisana przez osobę działającą 'w zastępstwie' organu, bez podania jej imienia, nazwiska, stanowiska oraz podstawy upoważnienia, co stanowi naruszenie art. 107 § 1 k.p.a. i uniemożliwia kontrolę sądową.

Godne uwagi sformułowania

podpis pod decyzją, z podaniem imienia i nazwiska oraz stanowiska służbowego osoby upoważnionej do wydania decyzji formuła 'w zastępstwie' nie jest synonimem zwrotu 'zastępca' istnienie upoważnienia do wydania decyzji nie może być przedmiotem domniemań podpisanie decyzji przez niezidentyfikowaną osobę, bez podania imienia, nazwiska i stanowiska służbowego, z którego wynikałoby upoważnienie do jej wydania, uniemożliwia zbadanie przez Sąd, czy decyzja stanowi objaw woli uprawnionego podmiotu, czy też podpisana została przez osobę nieupoważnioną.

Skład orzekający

Tadeusz Kuczyński

przewodniczący sprawozdawca

Małgorzata Masternak-Kubiak

członek

Ewa Kamieniecka

członek

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Wymogi formalne decyzji administracyjnych, w szczególności dotyczące podpisu i upoważnienia do działania w zastępstwie organu."

Ograniczenia: Dotyczy głównie wad formalnych decyzji administracyjnych, a nie merytorycznego rozstrzygnięcia sprawy.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa pokazuje, jak istotne są formalne aspekty procedury administracyjnej i jak wady w tym zakresie mogą prowadzić do uchylenia decyzji, nawet jeśli merytoryczne podstawy wydają się mocne.

Wada podpisu uchyla decyzję: jak formalności decydują o losach sprawy administracyjnej.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
IV SA/Wr 890/04 - Wyrok WSA we Wrocławiu
Data orzeczenia
2006-03-08
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2004-12-22
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu
Sędziowie
Ewa Kamieniecka
Małgorzata Masternak-Kubiak
Tadeusz Kuczyński /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6198 Inspekcja pracy
Hasła tematyczne
Inspekcja pracy
Skarżony organ
Inspektor Pracy
Treść wyniku
*Uchylono zaskarżoną decyzję
Powołane przepisy
Dz.U. 1981 nr 6 poz 23
art. 4 ust. 2; art. 16 ust. 1 pkt 3
Ustawa z dnia 6 marca 1981 r. o Państwowej Inspekcji Pracy.
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia NSA Tadeusz Kuczyński /sprawozdawca/, Sędzia WSA Małgorzata Masternak-Kubiak, Asesor WSA Ewa Kamieniecka, Protokolant Anna Rudzińska, po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 8 marca 2006r. sprawy ze skargi A. W. – Przedsiębiorstwo Wielobranżowe [...]w Ś. na decyzję Okręgowego Inspektora Pracy we W. z dnia [...]r. Nr [...] w przedmiocie naliczenia i wypłacenia zaniżonego wynagrodzenia za pracę I. uchyla zaskarżoną decyzję; II. orzeka, że zaskarżona decyzja nie może być wykonana.
Uzasadnienie
Decyzją wydaną w zastępstwie Okręgowego Inspektora Pracy we W. z dnia [...]r. Nr [...], na podstawie art. 138 § 1 pkt. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego w zw. z art. 16 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 6 marca 1981r. o Państwowej Inspekcji Pracy (Dz.U. z 2001r. Nr 124, poz. 1362 ze zmianami) po rozpatrzeniu odwołania wniesionego przez [...]A. W. w sprawie naliczenia i wypłacenia A. G.-K. zaniżonego wynagrodzenia za pracę za miesiąc [...] i [...]r. w wysokości po [...] zł brutto, utrzymano w mocy zaskarżone decyzje nr 1 i 2 zawarte w nakazie z dnia [...]r., nr [...].
W motywach powyższego rozstrzygnięcia stwierdzono, że w toku kontroli przeprowadzonej u pracodawcy w dniach [...]i [...]r., inspektor pracy stwierdziła, że pracownicy A. G. – K., zatrudnionej od [...]r. na czas nieokreślony, pracodawca w dniu [...]r. zmienił warunki pracy i płacy, i nie zastosował jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. Kopia wypowiedzenia stanowi załącznik nr 1 do protokołu kontroli. Powyższe ustalenia zostały zapisane w protokole kontroli nr [...], podpisanym w dniu [...]r. przez pracodawcę bez zastrzeżeń.
Konsekwencją stwierdzonej nieprawidłowości było wydanie przez organ pierwszej instancji decyzji nr 1 i nr 2 zawartych w nakazie nr [...]z dnia [...]r. dotyczących naliczenia i wypłacenia A. G. – K. zaniżonego wynagrodzenia za pracę za miesiąc [...] i [...] po [...] zł brutto.
Od powyższych decyzji pracodawca odwołał się. W swoim odwołaniu podniósł, że dnia [...]r. pracownica A. G. – K. została poinformowana o zmianie etatu oraz płac, które nastąpią w I kwartale roku [...]r., bez zachowania okresu wypowiedzenia - na dowód pracodawca przedstawił kopię pisma, tyt." Informacja dla pracowników", na którym znajduje się podpis A. G. – K. oraz data [...]r. Następnie pracodawca podaje, że w dniu [...]r. A. G. – K. złożyła podpis na dokumencie potwierdzającym zmianę etatu oraz wynagrodzenia i nie odwołała się ani do pracodawcy, ani do Sądu Pracy. W tym miejscu należy również zaznaczyć, że inspektor pracy nie mogła wziąć pod uwagę, w toku kontroli dokumentu - tyt. "Informacja dla pracowników", bowiem nie został ten dokument jej przedstawiony podczas czynności kontrolnych. Pracodawca kopię tego dokumentu doręczył dopiero wraz z odwołaniem.
Z treści "Informacji dla pracowników" wynika, że w pkt. 4 przewidziano również możliwość złożenia wypowiedzenia przez pracodawcę. Taka sytuacja nastąpiła, co zostało potwierdzone przez inspektor pracy poprzez dołączenie załącznika nr 1 do protokołu kontroli nr [...]. Zgodnie z treścią tego załącznika pracodawca przewidział możliwość wniesienia odwołania do Sądu Rejonowego - Sądu Pracy, a więc nie doszło do zmiany warunków umowy o pracę na zasadzie porozumienia stron. Z tych względów należy uznać, że wymienione w zaskarżonych decyzjach nr 1 i nr 2 wynagrodzenie jest wynagrodzeniem należnym w okresie trwania wypowiedzenia. Natomiast obie decyzje nie zawierają wad dających podstawę do ich uchylenia lub zmiany.
W skardze na tę decyzję do sądu administracyjnego A. W. powtórzył swoją wcześniejszą argumentację.
W odpowiedzi na skargę pełnomocnik Okręgowego Inspektora Pracy we W. wniósł o jej oddalenie, również przytaczając swoją argumentację zawartą w zaskarżonej decyzji.
Wojewódzki Sąd Administracyjne zważył, co następuje:
Zgodnie z art. 10 ustawy z dnia 6 marca 1981r. o Państwowej Inspekcji Pracy powołanej wyżej, w postępowaniu przed organami Państwowej Inspekcji Pracy w sprawach nie uregulowanych w ustawie bądź przepisach wydanych na jej podstawie albo w przepisach szczególnych stosuje się przepisy kodeksu postępowania administracyjnego /k.p.a./.
Do takich spraw nie uregulowanych w systemie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy należy m.in. kwestia warunków formalnej prawidłowości decyzji administracyjnej, do których należy odnieść przepisy k.p.a.
Przepis art. 107 § 1 kodeksu postępowania administracyjnego wymienia składniki decyzji, które służą pełnemu określeniu elementów stosunku prawnego, tak materialnego, jak i procesowego. W orzecznictwie przyjęto, że spośród elementów wymienionych w art. 107 § 1 k.p.a., każda decyzja musi zawierać co najmniej cztery konieczne składniki: 1) wskazanie autora, 2) adresata, 3) rozstrzygnięcie, 4) podpis osoby reprezentującej organ. Braki /uchybienia/ w sposobie określenia tych składników uniemożliwiają lub utrudniają wskazanie, czy mamy do czynienia z objawem woli organu.
Taki zarzut można postawić pod adresem zaskarżonej decyzji. Otóż, jednym z prawotwórczych jej składników jest podpis pod decyzją, z podaniem imienia i nazwiska oraz stanowiska służbowego osoby upoważnionej do wydania decyzji. Badaniu podlega przede wszystkim, czy podpis został złożony przez osobę piastującą funkcję organu administracyjnego lub przez osobę działającą z jej upoważnienia.
Wskazanemu w zaskarżonej decyzji imieniu i nazwisku decydenta /M. W./, jego stanowisku służbowemu /Okręgowy Inspektor Pracy/ towarzyszy nieczytelny podpis poprzedzony zwrotem: w/z. Z powyższego wynika, że zaskarżona decyzja nie została podpisana przez Okręgowego Inspektora Pracy lecz przez nie dającą się zidentyfikować osobę, działającą "w zastępstwie" organu. Zgodnie z art. 16 ust. 1 pkt 3 ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy rozpatrywanie odwołań od nakazów inspektorów pracy należy do właściwości okręgowego inspektora pracy. Cesja tego uprawnienia może nastąpić na rzecz innych pracowników jednostki w drodze stosownego upoważnienia wydanego przez organ administracji publicznej /art. 268 "a" k.p.a./, jednak fakt ten powinien znaleźć odzwierciedlenie w podpisie decyzji /w formule "z upoważnienia ..."/. W orzecznictwie podnosi się wprawdzie prawo zastępcy do podpisywania aktów administracyjnych za organ /za dyrektora, naczelnika, itp./, co wynika z samej istoty zastępstwa, jednakże formuła "w zastępstwie" nie jest synonimem zwrotu "zastępca" okręgowego inspektora pracy, o którym mowa w art. 4 ust. 2 ustawy.
W konsekwencji należy stwierdzić, że istnienie upoważnienia do wydania decyzji nie może być przedmiotem domniemań.
Podpisanie decyzji przez niezidentyfikowaną osobę, bez podania imienia, nazwiska i stanowiska służbowego, z którego wynikałoby upoważnienie do jej wydania, uniemożliwia zbadanie przez Sąd, czy decyzja stanowi objaw woli uprawnionego podmiotu, czy też podpisana została przez osobę nieupoważnioną.
Sąd nie wypowiadał się w kwestii zarzutów skarżącego dotyczących naliczenia i wypłaty wynagrodzenia na rzecz pracownika, gdyż decyzja w tej sprawie, jako nieostateczna i nieprawomocna nie podlega rozpoznaniu.
Uwzględniając powyższe, na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 "c" ustawy z dnia 30 sierpnia 2002r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi /Dz.U. nr 153, poz. 1270 ze zm./ orzeczono jak w sentencji.
Na podstawie art. 152 powołanej wyżej ustawy orzeczono, że zaskarżona decyzja nie może być wykonana do czasu uprawomocnienia się wyroku.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI