IV SA/Wr 832/05

Wojewódzki Sąd Administracyjny we WrocławiuWrocław2006-07-12
NSAAdministracyjneŚredniawsa
inspekcja pracybhpwarunki pracyszatnia pracowniczaodzież roboczaszafy ubraniowepolska normakodeks postępowania administracyjnegopodpis decyzjiwady formalne

Wojewódzki Sąd Administracyjny uchylił decyzję Okręgowego Inspektora Pracy z powodu wadliwego podpisu, nie rozpatrując merytorycznych zarzutów dotyczących organizacji szatni pracowniczych.

Sprawa dotyczyła skargi A S.A. na decyzję Okręgowego Inspektora Pracy nakazującą zapewnienie pracownikom odpowiednich szaf do przechowywania odzieży roboczej i własnej, zgodnie z Polską Normą. Sąd uchylił zaskarżoną decyzję, nie oceniając jej merytorycznej zasadności, lecz ze względu na formalny błąd w postaci nieczytelnego i niejednoznacznego podpisu pod decyzją, co uniemożliwiało ustalenie, czy została ona wydana przez upoważnioną osobę.

Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu rozpoznał skargę A S.A. na decyzję Okręgowego Inspektora Pracy dotyczącą zapewnienia pracownikom odpowiednich warunków przechowywania odzieży roboczej i własnej. Decyzja organu pierwszej instancji nakazywała pracodawcy wyposażenie szatni w szafy spełniające wymogi Polskiej Normy, co skarżący uznał za niemożliwe do wykonania w istniejących warunkach. Okręgowy Inspektor Pracy, rozpatrując odwołanie, utrzymał w mocy decyzję inspektora pracy, wskazując na naruszenie § 14 ust. 3 załącznika nr 3 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie ogólnych przepisów BHP oraz wymagań Polskiej Normy PN-75/M-78711. Sąd administracyjny, mimo że skarżący podnosił zarzuty merytoryczne dotyczące organizacji szatni, uchylił zaskarżoną decyzję z przyczyn formalnych. Kluczowym argumentem sądu było stwierdzenie, że decyzja była wadliwie podpisana – podpis był nieczytelny i nie pozwalał na jednoznaczne ustalenie tożsamości osoby ją podpisującej oraz podstawy jej działania (czy działała z upoważnienia). Sąd uznał, że taki brak formalny uniemożliwia weryfikację, czy decyzja stanowi wyraz woli uprawnionego podmiotu, co narusza art. 107 § 1 k.p.a. W związku z tym, sąd nie badał merytorycznej zasadności decyzji, orzekając o jej uchyleniu.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, taka decyzja jest wadliwa formalnie, ponieważ uniemożliwia ustalenie, czy została wydana przez uprawniony podmiot.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że nieczytelny podpis pod decyzją, bez wskazania imienia, nazwiska i stanowiska osoby działającej z upoważnienia, narusza wymogi formalne określone w art. 107 § 1 k.p.a., co stanowi podstawę do uchylenia decyzji.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

uchylono_decyzję

Przepisy (14)

Główne

k.p.a. art. 107 § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

PPSA art. 145 § 1 pkt 1 "c"

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

rozp. BHP art. 14 § ust. 3

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SOCJALNEJ z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy

Pomocnicze

u.PIP art. 16 § 1 pkt 4

Ustawa z dnia 6 marca 1981 r. o Państwowej Inspekcji Pracy

u.PIP art. 10

Ustawa z dnia 6 marca 1981 r. o Państwowej Inspekcji Pracy

u.PIP art. 16 § 1 pkt 3

Ustawa z dnia 6 marca 1981 r. o Państwowej Inspekcji Pracy

k.p.a. art. 138 § 1 pkt 1 i 2

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 268a

Kodeks postępowania administracyjnego

PPSA art. 152

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 września 2002r. w sprawie opłat za czynności adwokackie oraz ponoszenia przez Skarb Państwa kosztów nieopłaconej pomocy prawnej udzielonej z urzędu art. 18 § 1 pkt "c"

rozp. BHP art. 8 § ust. 3

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SOCJALNEJ z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy

rozp. BHP art. 15

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SOCJALNEJ z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy

rozp. BHP art. 12 § ust. 1

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SOCJALNEJ z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy

k.p. art. 233

Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy

Argumenty

Skuteczne argumenty

Decyzja Okręgowego Inspektora Pracy była wadliwie podpisana, co narusza art. 107 § 1 k.p.a.

Godne uwagi sformułowania

Podpisanie decyzji przez niezidentyfikowaną osobę, bez podania imienia, nazwiska i stanowiska służbowego, z którego wynikałoby upoważnienie do jej wydania, uniemożliwia zbadanie przez Sąd, czy decyzja stanowi objaw woli uprawnionego podmiotu, czy też podpisana została przez osobę nieupoważnioną.

Skład orzekający

Mirosława Rozbicka-Ostrowska

przewodniczący

Tadeusz Kuczyński

sprawozdawca

Ewa Kamieniecka

członek

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Ważność formalna decyzji administracyjnych, wymogi dotyczące podpisu i upoważnienia do działania w imieniu organu."

Ograniczenia: Dotyczy głównie kwestii proceduralnych, nie rozstrzyga merytorycznych zagadnień BHP.

Wartość merytoryczna

Ocena: 4/10

Sprawa jest interesująca z perspektywy prawników procesowych ze względu na podkreślenie wagi formalnych wymogów decyzji administracyjnych, zwłaszcza podpisu.

Wadliwy podpis pod decyzją administracyjną może prowadzić do jej uchylenia.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
IV SA/Wr 832/05 - Wyrok WSA we Wrocławiu
Data orzeczenia
2006-07-12
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2005-12-02
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu
Sędziowie
Ewa Kamieniecka
Mirosława Rozbicka-Ostrowska /przewodniczący/
Tadeusz Kuczyński /sprawozdawca/
Symbol z opisem
6198 Inspekcja pracy
Hasła tematyczne
Inspekcja pracy
Skarżony organ
Inspektor Pracy
Treść wyniku
*Uchylono zaskarżoną decyzję
Powołane przepisy
Dz.U. 2003 nr 169 poz 1650
art. 8 ust. 3, par. 14 ust. 3
ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SOCJALNEJ z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i  higieny pracy - tekst jednolity
Dz.U. 1974 nr 24 poz 141
art. 233
Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.
Dz.U. 2000 nr 98 poz 1071
art. 107 par. 1
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r.- Kodeks postępowania administracyjnego - tekst jednolity
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia NSA Mirosława Rozbicka-Ostrowska, Sędzia NSA Tadeusz Kuczyński /sprawozdawca/, Asesor WSA Ewa Kamieniecka, Protokolant Robert Hubacz, po rozpoznaniu w Wydziale IV na rozprawie w dniu 12 lipca 2006r. sprawy ze skargi A S.A. W. na decyzję Okręgowego Inspektora Pracy we W. z dnia [...]r. nr [...] w przedmiocie zapewnienia pracownikom higienicznych warunków przechowywania odzieży własnej i roboczej I. uchyla zaskarżoną decyzję; II. zasądza od Okręgowego Inspektora Pracy we W. na rzecz strony skarżącej kwotę 240 zł /dwieście czterdzieści złotych/ tytułem zwrotu kosztów zastępstwa procesowego; III. stwierdza, że zaskarżona decyzja nie może być wykonana.
Uzasadnienie
Decyzją wydaną z upoważnienia Okręgowego Inspektora Pracy we W. z dnia [...]r. nr [...], na podstawie art. 138 § 1 pkt 1 i 2 kodeksu postępowania administracyjnego /k.p.a./ oraz art. 16 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 6 marca 1981r. o Państwowej Inspekcji Pracy /Dz.U. z 2001r. nr 124, poz. 1362 ze zm./, po rozpatrzeniu odwołania wniesionego przez A SA we W. m.in. od decyzji nr [...] i [...], zawartych w nakazie z dnia [...]r. nr [...] dotyczących zapewnienia w pomieszczeniu szatni podstawowej męskiej i damskiej na wydziale zmywarek dwóch szaf pojedynczych lub jednej podwójnej, spełniających wymagania Polskiej Normy, przeznaczonych do indywidualnego użytku dla każdego pracownika korzystającego z tej szatni, w terminie do [...]r., powołując się na art. 9 pkt 1 ustawy z dnia 6 marca 1981 r. o Państwowej Inspekcji Pracy, art. 233 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy § 8 ust. 3 i § 14 ust. 3 załącznika nr 3 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 r. Nr 169, poz. 1650), w związku z postanowieniami Polskiej Normy PN-75/M-78711 - Szafy stalowe na ubrania, uchylono zaskarżone decyzje nr [...] i [...] w części terminu realizacji, ustalając nowy termin ich wykonania na dzień [...]r.
W motywach podniesiono m.in. że inspektor pracy przeprowadził w dniach [...],[...] i [...]r. kontrolę w zakładzie i stwierdził, że pracodawca wyposażył szatnie damską i męską na wydziale zmywarek w nowe dwudrzwiowe szafy ubraniowe. Każda część z drzwiami ma następujące wymiary: szerokość 40 cm, głębokość 48 cm i wysokość 172 cm Za drzwiami wewnątrz szaf wstawione zostały przegrody dzielące każde wnętrze na dwie części o szerokościach około 25 i 15 cm. Inspektor pracy porównując wymiary zakupionych do zakładu szaf z zapisami zawartymi w Polskiej Normie PN-75/M-78711 "Szafy stalowe na ubrania", uznał, że powyższe wymiary są charakterystyczne dla szaf podwójnych typu "B", jednakże pracodawca wyposażając szatnie podstawowe w szafy podwójne z przegrodami wewnętrznymi, przydzielił w użytkowanie poszczególnym pracownikom tylko połowę takiej szafy, ograniczając możliwość oddzielnego przechowywania odzieży własnej i odzieży roboczej.
Wskazane podczas kontroli między innymi powyższe uchybienia, stanowiły przesłankę do wydania przez inspektora pracy decyzji nr [...] i [...] zawartych w nakazie z dnia [...]r. w sprawie zapewnienia w szatni męskiej i damskiej dwóch szafek pojedynczych lub jednej podwójnej do indywidualnego użytku dla każdego pracownika korzystającego z tych szatni oraz zapewnienia w pomieszczeniu jadalni lub w jej pobliżu indywidualnych zamykanych szafek przeznaczonych do przechowywania w higienicznych warunkach własnego posiłku pracownika.
Pracodawca odwołując się od powyższych decyzji, zarzucił inspektorowi pracy naruszenie § 15 załącznika Nr 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26.09.1997r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, to jest nieuwzględnienia możliwości zastosowania odpowiednio przepisu § 12 załącznika Nr 3 przedmiotowego rozporządzenia dotyczącego urządzenia szatni podstawowej również w formie szatni wieszakowej .
Okręgowy Inspektor Pracy rozpatrując odwołanie od zaskarżonych decyzji nr [...] i [...] stwierdził, że stosownie do zapisów § 8 ust. 3 załącznika nr 3 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, szafy na odzież powinny spełniać wymagania Polskiej Normy. Natomiast § 14 ust. 3 załącznika nr 3 do powyższego rozporządzenia stanowi, że szatnia podstawowa powinna być wyposażona w dwie szafy pojedyncze lub jedną szafę podwójną dla każdego pracownika korzystającego z tej szatni (jedna szafa pojedyncza lub jedna część szafy podwójnej powinna być przeznaczona na odzież roboczą i środki ochrony indywidualnej, zaś druga - na odzież własną pracowników). Jedyną normą regulującą omawiane zagadnienie, to Polska Norma PN-75/M-78711 - Szafy stalowe na ubrania. W Normie tej określone są typy szaf ubraniowych oraz wymagania jakie muszą być spełnione zarówno w zakresie konstrukcji jak i wymiarów. Mając na względzie stwierdzony przez inspektora pracy stan faktyczny (poparty fotografiami) opisany w protokole kontroli nr [...], podpisanym przez pracodawcę bez żadnych zastrzeżeń oraz uwzględniając wymagania przepisów i powołanej Polskiej Normy, niewątpliwie stwierdzić należy, że pracodawca przydzielając pracownikom jedną część podwójnej szafy odzieżowej o szerokości 400 mm, uwidocznionej na fotografiach zawartych w protokole kontroli, nie wywiązał się z obowiązku nałożonego w § 14 ust. 3 załącznika nr 3 do ww. rozporządzenia, gdyż we wskazanej wyżej Polskiej Normie określono wymiary szaf podwójnych, które zgodnie z ww. przepisem w całości powinny być przekazane każdemu pracownikowi, korzystającemu z danej szatni.
Pracodawca w uzasadnieniu do odwołania, wskazując na niemożliwość wykonania decyzji nr [...] i [...] ze względu na ograniczenie powierzchni aktualnych szatni oraz na możliwość zastosowania innych rozwiązań, to jest szatni wieszakowej, nie przedstawił jednak żadnych dowodów świadczących, że tego typu szatnia może powstać w zakładzie. Sugestia zawarta w treści odwołania aby szafy na ubrania pracowników wykorzystać dla stworzenia szatni wieszakowej nie mogła być też uwzględniona przez Okręgowego Inspektora Pracy przy rozpatrywaniu odwołania, gdyż tylko od pracodawcy zależy jakiego typu szatnie zorganizuje dla zapewnienia pracownikom właściwych warunków higieniczno sanitarnych przy przechowywaniu ubrań własnych oraz odzieży roboczej i ochronnej. Z zebranego materiału dowodowego wynika, iż taką decyzję pracodawca podjął wcześniej wyposażając szatnie w indywidualne szafki z przeznaczeniem dla każdego pracownika, zamiast stojaków wieszakowych spełniających wymagania określone w § 12 ust. l załącznika nr 3 do rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów bhp.
W skardze na to rozstrzygnięcie do Sądu administracyjnego A S.A we W. stwierdził, że jego zdaniem szatnia zakładu zmywarek została zorganizowana w optymalny sposób, a zastosowane w niej szafki ubraniowe spełniają wymagania i są powszechnie stosowane w zakładach przemysłu metalowego. Nadto skarżący oświadczył, że dla zapewnienia realizacji zasady zachowania bezpiecznych i higienicznych warunków przechowywania odzieży w własnej i roboczej ustali zasady podziału szafek ubraniowych wg zabrudzenia odzieży i ilości odzieży roboczej zimowej.
W odpowiedzi na skargę Okręgowy Inspektor Pracy we W. wniósł o jej oddalenie. Oświadczył, że skarżący, poza przedstawieniem własnej oceny organizacji szatni zakładu zmywarek, którą ocenia jako optymalną nie podnosi żadnych merytorycznych zarzutów wobec zaskarżonego rozstrzygnięcia. Nie zarzuca przedmiotowemu rozstrzygnięciu zarówno naruszenia prawa materialnego jak i procesowego. Nie podważa także ustaleń faktycznych, stanowiących podstawę dla zastosowania powołanych przepisów § 14 ust. 3 załącznika do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej a także powoływanej Polskiej Normy.
W złożonym na rozprawie piśmie procesowym pełnomocnik skarżącego zarzucił, że organ nie dokonał w sprawie własnych ustaleń, opierając się wyłącznie na treści Polskiej Normy.
Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Zgodnie z art. 10 ustawy z dnia 6 marca 1981r. o Państwowej Inspekcji Pracy powołanej wyżej, w postępowaniu przed organami Państwowej Inspekcji Pracy w sprawach nie uregulowanych w ustawie bądź przepisach wydanych na jej podstawie albo w przepisach szczególnych stosuje się przepisy kodeksu postępowania administracyjnego /k.p.a./.
Do takich spraw nie uregulowanych w systemie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy należy m.in. kwestia warunków formalnej prawidłowości decyzji administracyjnej, do których należy odnieść przepisy k.p.a.
Przepis art. 107 § 1 kodeksu postępowania administracyjnego wymienia składniki decyzji, które służą pełnemu określeniu elementów stosunku prawnego, tak materialnego, jak i procesowego. W orzecznictwie przyjęto, że spośród elementów wymienionych w art. 107 § 1 k.p.a., każda decyzja musi zawierać co najmniej cztery konieczne składniki: 1) wskazanie autora, 2) adresata, 3) rozstrzygnięcie, 4) podpis osoby reprezentującej organ. Braki /uchybienia/ w sposobie określenia tych składników uniemożliwiają lub utrudniają wskazanie, czy mamy do czynienia z objawem woli organu.
Taki zarzut można postawić pod adresem zaskarżonej decyzji. Otóż, jednym z prawotwórczych jej składników jest podpis pod decyzją, z podaniem imienia i nazwiska oraz stanowiska służbowego osoby upoważnionej do wydania decyzji. Badaniu podlega przede wszystkim, czy podpis został złożony przez osobę piastującą funkcję organu administracyjnego lub przez osobę działającą z jej upoważnienia.
Wskazanemu w zaskarżonej decyzji imieniu i nazwisku decydenta /M. W./, jego stanowisku służbowemu /Okręgowy Inspektor Pracy/ towarzyszy nieczytelny podpis poprzedzony zwrotem: z.u. Z powyższego wynika, że zaskarżona decyzja nie została podpisana przez Okręgowego Inspektora Pracy lecz przez nie dającą się zidentyfikować osobę działającą, jak można przypuszczać, "z upoważnienia" organu, zwłaszcza, że wzmiankowany podpis różni się wyraźnie od podpisu Okręgowego Inspektora Pracy złożonego na innym dokumencie, t.j. pełnomocnictwie z dnia [...]r. Zgodnie z art. 16 ust. 1 pkt 3 ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy rozpatrywanie odwołań od nakazów inspektorów pracy należy do właściwości okręgowego inspektora pracy. Cesja tego uprawnienia może nastąpić na rzecz innych pracowników jednostki w drodze stosownego upoważnienia wydanego przez organ administracji publicznej /art. 268 "a" k.p.a./, a fakt ten powinien znaleźć odzwierciedlenie w podpisie decyzji /w formule "z upoważnienia"/.
Upoważnienie udzielone na podstawie art. 268 "a" k.p.a. wywiera ten skutek, że zmienia się osoba wykonująca kompetencje organu przez podejmowane czynności w prawnych formach działania administracji publicznej. Jest do tego wyznaczony któryś z pracowników urzędu, a nie sam piastun funkcji organu, czyli osoba, która powołaniem na to stanowisko jest umocowana do wykonywanie kompetencji. W takiej sytuacji decyzja powinna zawierać podpis z podaniem imienia i nazwiska oraz stanowiska służbowego osoby upoważnionej do wydania decyzji, a nie z podaniem imienia i nazwiska osoby piastującej funkcję organu administracyjnego /tzn. Okręgowego Inspektora Pracy/. Mimo, że decyzja taka jest zaliczana na rachunek podmiotu upoważniającego, to jednak jest ona podejmowana przez osobę upoważnioną do wykonywania kompetencji organu, co – zgodnie z art. 107 § 1 k.p.a. winno znaleźć swój formalny wyraz w jej zawartości.
Podpisanie decyzji przez niezidentyfikowaną osobę, bez podania imienia, nazwiska i stanowiska służbowego, z którego wynikałoby upoważnienie do jej wydania, uniemożliwia zbadanie przez Sąd, czy decyzja stanowi objaw woli uprawnionego podmiotu, czy też podpisana została przez osobę nieupoważnioną.
Sąd nie wypowiadał się w kwestii zarzutów skarżącego dotyczących merytorycznej zawartości zaskarżonej decyzji, gdyż decyzja w tej sprawie, jako nieostateczna i nieprawomocna nie podlega rozpoznaniu.
Uwzględniając powyższe, na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 "c" ustawy z dnia 30 sierpnia 2002r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi /Dz.U. nr 153, poz. 1270 ze zm./ orzeczono jak w sentencji.
O kosztach zastępstwa procesowego orzeczono na podstawie § 18 ust. 1 pkt "c" rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 września 2002r. w sprawie opłat za czynności adwokackie oraz ponoszenia przez Skarb Państwa kosztów nieopłaconej pomocy prawnej udzielonej z urzędu /Dz.U. Nr 163, poz. 1348 ze zm./.
Na podstawie art. 152 powołanej wyżej ustawy orzeczono, że zaskarżona decyzja nie może być wykonana do czasu uprawomocnienia się wyroku.