IV SA/Wr 573/21
Podsumowanie
Przejdź do pełnego tekstuWojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu odrzucił skargę Stowarzyszenia A na decyzję B S.A. odmawiającą udostępnienia informacji publicznej z powodu nieskutecznego doręczenia decyzji, co uniemożliwiło kontrolę terminowości wniesienia skargi.
Stowarzyszenie A złożyło skargę na decyzję B S.A. odmawiającą udostępnienia informacji publicznej. Organ wniósł o odrzucenie skargi z powodu jej niepodpisania. Sąd wezwał organ do przedstawienia dowodu doręczenia decyzji. Organ przesłał wydruk korespondencji mailowej, który nie spełniał wymogów doręczenia elektronicznego. Sąd uznał, że decyzja nie została skutecznie doręczona, a tym samym nie rozpoczął biegu termin do wniesienia skargi, co skutkowało jej odrzuceniem.
Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu rozpoznał skargę Stowarzyszenia A na decyzję B S.A. odmawiającą udostępnienia informacji publicznej. Organ wniósł o odrzucenie skargi, argumentując, że nie została ona podpisana. Sąd, po wezwaniu organu do przedstawienia dowodu doręczenia zaskarżonej decyzji, stwierdził, że przesłany przez organ wydruk korespondencji mailowej nie spełnia wymogów formalnych dla skutecznego doręczenia elektronicznego, w szczególności brakowało Urzędowego Poświadczenia Doręczenia. Sąd podkreślił, że doręczenie decyzji musi być dokonane zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego, w tym poprzez środki komunikacji elektronicznej z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń. Ponieważ decyzja nie została skutecznie doręczona stronie skarżącej, termin do wniesienia skargi nie rozpoczął biegu. W związku z tym, Sąd, na podstawie art. 58 § 1 pkt 6 Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, odrzucił skargę jako niedopuszczalną. Stronie skarżącej zwrócono uiszczony wpis od skargi.
Asystent AI do analizy prawnej
Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.
Zagadnienia prawne (2)
Odpowiedź sądu
Nie, takie doręczenie nie jest skuteczne, ponieważ nie spełnia wymogów określonych w przepisach Kodeksu postępowania administracyjnego oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
Uzasadnienie
Sąd wskazał, że doręczenie elektroniczne wymaga spełnienia określonych warunków, w tym posiadania Urzędowego Poświadczenia Doręczenia. Przesłanie samego skanu PDF bez podpisu elektronicznego nie jest wystarczające do uznania doręczenia za skuteczne.
Rozstrzygnięcie
Decyzja
odrzucono_skargę
Przepisy (11)
Główne
p.p.s.a. art. 58 § 1 pkt 6
Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Pomocnicze
p.p.s.a. art. 54 § 1
Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
p.p.s.a. art. 54 § 2
Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
p.p.s.a. art. 53 § 1
Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
u.d.i.p. art. 16 § 1
Ustawa o dostępie do informacji publicznej
u.d.i.p. art. 16 § 2
Ustawa o dostępie do informacji publicznej
k.p.a. art. 109 § 1
Kodeks postępowania administracyjnego
k.p.a. art. 39
Kodeks postępowania administracyjnego
k.p.a. art. 391 § 1
Kodeks postępowania administracyjnego
Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną art. 2 § 5
p.p.s.a. art. 232 § 1 pkt 1
Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Argumenty
Skuteczne argumenty
Nieskuteczne doręczenie decyzji administracyjnej stronie skarżącej za pomocą środków komunikacji elektronicznej w formie skanu PDF bez podpisu elektronicznego i Urzędowego Poświadczenia Doręczenia.
Godne uwagi sformułowania
próżno jednak szukać zarówno Urzędowego Poświadczenia Doręczenia tej decyzji stronie skarżącej, zwrotnego potwierdzenia odbioru w przypadku doręczenia przez operatora pocztowego jak i osobistego pokwitowania odbioru w przypadku doręczenia przez pracownika organu. Niemożliwa była zatem kontrola terminowości wniesienia skargi. Nadesłana w ustawowym terminie kopia korespondencji mailowej bezsprzecznie nie spełnia wymogów doręczenia za pomocą środków komunikacji elektronicznej, organ nie przedstawił bowiem w tym przypadku Urzędowego Poświadczenia Doręczenia zawierającego identyfikator sprawy oraz identyfikator dokumentu. ewentualne przesłanie skanu decyzji w formie PDF, bez pliku zawierającego podpis elektroniczny, nie spełnia wymagań przewidzianych dla stosowania środków komunikacji elektronicznej
Skład orzekający
Ewa Kamieniecka
przewodniczący sprawozdawca
Informacje dodatkowe
Wartość precedensowa
Siła: Średnia
Powoływalne dla: "Skuteczność doręczeń elektronicznych w postępowaniu administracyjnym i sądowoadministracyjnym, wymogi formalne doręczeń."
Ograniczenia: Dotyczy specyficznego przypadku doręczenia decyzji administracyjnej w postępowaniu sądowoadministracyjnym, gdzie wymagania formalne są rygorystyczne.
Wartość merytoryczna
Ocena: 6/10
Sprawa dotyczy kluczowego aspektu proceduralnego – skuteczności doręczeń, co jest częstym problemem w praktyce prawniczej i ma bezpośrednie przełożenie na możliwość dochodzenia praw przez strony postępowania.
“Błąd w doręczeniu decyzji administracyjnej: skarga odrzucona, ale czy słusznie?”
Twój asystent do analizy prawnej
Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.
Powiązane tematy
Pełny tekst orzeczenia
Oryginał, niezmienionyIV SA/Wr 573/21 - Postanowienie WSA we Wrocławiu Data orzeczenia 2021-10-29 orzeczenie prawomocne Data wpływu 2021-08-09 Sąd Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu Sędziowie Ewa Kamieniecka /przewodniczący sprawozdawca/ Symbol z opisem 6480 Hasła tematyczne Odrzucenie skargi Sygn. powiązane III OSK 1986/22 - Wyrok NSA z 2025-09-26 Skarżony organ Inne Treść wyniku *Odrzucono skargę Powołane przepisy Dz.U. 2019 poz 2325 art. 58 § 1 pkt 6 Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi - t.j. Sentencja Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu w składzie następującym: Przewodniczący: Sędzia WSA Ewa Kamieniecka po rozpoznaniu w dniu 29 października 2021 r. na posiedzeniu niejawnym sprawy ze skargi Stowarzyszenia A z siedzibą w W. na decyzję B S.A. z siedzibą w L. z dnia [...] bez numeru w przedmiocie odmowy udostępnienia informacji publicznej postanawia: I odrzucić skargę; II zwrócić stronie skarżącej Stowarzyszeniu A z siedzibą w W. kwotę 200 (dwieście ) złotych uiszczoną tytułem wpisu od skargi. Uzasadnienie Uzasadnienie: Skarżące stowarzyszenie w dniu 19 lipca 2021 r. ( data nadania przesyłki za pośrednictwem Poczty Polskiej) złożyło za pośrednictwem B S.A. z siedzibą w L. ( dalej organ) skargę na opisaną w sentencji decyzję tego organu w przedmiocie odmowy udostępnienia informacji publicznej na wniosek strony skarżącej z dnia 26 maja 2021 r. Odpowiadając na skargę organ wniósł o odrzucenie skargi z uwagi na jej niepodpisanie przez stronę skarżącą. Relacjonując dotychczasowy przebieg postępowania organ wskazał, że pismem z dnia 16 czerwca 2021 r. udzielił odpowiedzi na część pytań zawartych we wniosku strony. W tym samym dniu wydał decyzję administracyjną, na podstawie której odmówił udostępnienia informacji publicznej w zakresie objętym wnioskiem strony w pytaniu nr 1 i 2 oraz w pytaniu nr 3 w części dotyczącej udostępnienia numerów i skanów certyfikatów sprowadzonych środków ochrony osobistej. Strona skarżąca w zakreślonym terminie uzupełniła na wezwanie Sądu ( k. 59 akt sądowych) braki formalne skargi poprzez jej podpisanie oraz uiszczenie należnego wpisu (k- 61 do 86). Organ w piśmie z dnia 2 września 2021 r. nadesłanym na wezwanie sądu do przedłożenia dowodu doręczenia stronie skarżącej zaskarżonej decyzji podał, że w dniu [...] wysłał decyzję odmowną sporządzona w formie dokumentu elektronicznego na adres mailowy wskazany we wniosku tj.[...]. Wskazał, że na dowód powyższego w załączeniu przesyła korespondencję mailową w tym zakresie wraz z załącznikami. Zdaniem pełnomocnika organu doręczenie decyzji odmownej nastąpiło w dniu 16 czerwca 2021 r. W załączeniu przedłożono wydruk z korespondencji mailowej wysłanej w dniu 16 czerwca 2021 r., na podany we wniosku adres, z której wynika, że w załączeniu przesłano dwa pliki w formacie pdf o nazwach: [...] – odpowiedzi [...] oraz pełnomocnictwo. Do wydruku dołączono kopię odpowiedzi z dnia 16 czerwca 2021r r. na wniosek z dnia 26 maja 2021 r. udzielonej w imieniu spółki przez jej pracownika w osobie Dyrektora Naczelnego ds. Komunikacji L. M. wraz z pełnomocnictwem udzielonym tej osobie przez zarząd spółki będącej podmiotem zobowiązanym w tej sprawie. Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje: Stosownie do art. 54 § 1 ustawy z dna 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 2325 z późn. zm. dalej: p.p.s.a.), skargę do sądu administracyjnego wnosi się za pośrednictwem organu, którego działanie, bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania jest przedmiotem skargi. Zgodnie z art. 54 § 2 p.p.s.a. organ, o którym mowa w § 1, przekazuje skargę sądowi wraz z kompletnymi i uporządkowanymi aktami sprawy i odpowiedzią na skargę w terminie trzydziestu dni od dnia jej otrzymania. Według art. 53 § 1 p.p.s.a., termin do wniesienia skargi wynosi trzydzieści dni od dnia doręczenia skarżącemu rozstrzygnięcia w sprawie albo aktu, o którym mowa w art. 3 § 2 pkt 4a ww. ustawy. Określony w art. 53 p.p.s.a. termin do wniesienia skargi zaczyna swój bieg jedynie wówczas, jeżeli orzeczenie zostało doręczone stronie w prawidłowy sposób (zob. postanowienie NSA z 10 lutego 2011 r., sygn. akt II OSK 67/11, LEX nr 1071294). Należy podkreślić, że w niniejszej sprawie przedmiotem skargi jest decyzja wydana w trybie art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej ( t.j. Dz.U. z 2019 , poz 2176 dalej :u.d.i.p.) Zgodnie z treścią art. 16 ust. 1 u.d.i.p.: "Odmowa udostępnienia informacji publicznej oraz umorzenie postępowania o udostępnienie informacji w przypadku określonym w art. 14 ust. 2 przez organ władzy publicznej następują w drodze decyzji", a do decyzji tych, jak stanowi art. 16 ust. 2 u.d.i.p., stosuje się Kodeks postępowania administracyjnego. Decyzję należy zaś doręczyć stronie na piśmie lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej (art. 109 § 1 k.p.a.). W myśl art. 39 k.p.a. organ administracji publicznej doręcza pisma za pokwitowaniem przez operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe ( Dz.U. z 2018r., poz. 2188 ze zm) , przez swoich pracowników lub przez inne upoważnione osoby lub organy. W myśl art. 391 k.p.a. doręczenie pism może nastąpić również za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną ( Dz.U. z 2019r., poz. 123), niemniej jednak po spełnieniu warunków, o których mowa w treści tego przepisu. Osobom fizycznym pisma doręcza się w ich mieszkaniu lub w miejscu pracy (art. 42 § 1 k.p.a.). Z kolei jednostkom organizacyjnym i organizacjom społecznym doręcza się pisma w lokalu ich siedziby do rąk osób uprawnionych do odbioru pism (art. 45 k.p.a.). Należy podkreślić, że doręczenie pisma może mieć również miejsce w siedzibie organu administracji publicznej jeżeli przepisy szczególne nie stanowią inaczej (art. 42 § 2 k.p.a.) Tymczasem z akt przedmiotowej sprawy wynika, że [...] organ wydał zaskarżoną decyzję. W aktach administracyjnych sprawy próżno jednak szukać zarówno Urzędowego Poświadczenie Doręczenia tej decyzji stronie skarżącej, zwrotnego potwierdzenia odbioru w przypadku doręczenia przez operatora pocztowego jak i osobistego pokwitowania odbioru w przypadku doręczenia przez pracownika organu. Niemożliwa była zatem kontrola terminowości wniesienia skargi. Z tego względu Sąd wezwał pełnomocnika organu do nadesłania stosownego dowodu doręczenia zaskarżonej decyzji. Nadesłana w ustawowym terminie kopia korespondencji mailowej bezsprzecznie nie spełnia wymogów doręczenia za pomocą środków komunikacji elektronicznej, organ nie przedstawił bowiem w tym przypadku Urzędowego Poświadczenia Doręczenia zawierającego identyfikator sprawy oraz identyfikator dokumentu. W tym miejscu należy także przypomnieć, że ewentualne przesłanie skanu decyzji w formie PDF, bez pliku zawierającego podpis elektroniczny, nie spełnia wymagań przewidzianych dla stosowania środków komunikacji elektronicznej, o których stanowi art. 2 pkt 5 ustawy z 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, mający zastosowanie w procedurze administracyjnej z mocy art. 391 § 1 k.p.a. Biorąc pod uwagę powołane regulacje ustawowe oraz materiał dowodowy Sąd doszedł do wniosku, że decyzja organu z [...]. nie została skutecznie doręczona stronie skarżącej. W tej sytuacji organ winien stosownie do powołanej już regulacji art. 109 §1 k.p.a. doręczyć stronie wskazaną decyzję. Od jej prawidłowego doręczenia będzie bowiem zależała możliwość wniesienia ponownej skargi w niniejszej sprawie. Odrzucenie skargi na obecnym etapie nie oznacza zatem, że skarżące stowarzyszenie nie będzie mogło złożyć ponownie skargi. W świetle powyższego należało uznać, że skoro nie doszło do prawidłowego doręczenia stronie zaskarżonej decyzji, to nie rozpoczął biegu termin do wniesienia niniejszej skargi, a zatem podlegała ona odrzuceniu jako niedopuszczalna. Z tych względów Sąd na podstawie art. 58 § 1 pkt 6 p.p.s.a. odrzucił skargę (pkt I). O zwrocie wpisu od skargi orzeczono na podstawie art. 232 § 1 pkt 1 p.p.s.a (pkt II).
Potrzebujesz pomocy prawnej?
Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.
Zadaj pytanie Asystentowi AI