IV SA/WR 234/21

Wojewódzki Sąd Administracyjny we WrocławiuWrocław2021-05-25
NSAAdministracyjneWysokawsa
dostęp do informacji publicznejinformacja przetworzonainteres publicznyradnywydatki publiczneGCKiSkontrola wydatkówsamorząd terytorialny

Podsumowanie

Wojewódzki Sąd Administracyjny uchylił decyzję odmawiającą udostępnienia informacji publicznej, uznając, że radny wykazał szczególny interes publiczny w uzyskaniu przetworzonych danych dotyczących wydatków na imprezę kulturalną.

Skarżący, radny K. Ś., zwrócił się o udostępnienie dokumentów finansowych związanych z organizacją imprezy "Dożynki Gminy T.". Organ odmówił, uznając żądane informacje za przetworzone i wymagające wykazania szczególnego interesu publicznego. Sąd uchylił decyzję, stwierdzając, że skarżący jako radny, reprezentujący mieszkańców i kontrolujący wydatki publiczne, wykazał taki interes, co uzasadnia udostępnienie informacji.

Sprawa dotyczyła wniosku radnego K. Ś. o udostępnienie informacji publicznej w postaci kserokopii lub skanów dokumentów finansowych związanych z organizacją imprezy "Dożynki Gminy T.". Dyrektor Gminnego Centrum Kultury i Sportu (GCKiS) udostępnił część dokumentów, ale odmówił udostępnienia faktur, rachunków i innych wydatków, uznając je za informację przetworzoną. Organ wezwał wnioskodawcę do wykazania szczególnego interesu publicznego, a następnie odmówił udostępnienia informacji, argumentując, że wymagałoby to analizy około 97 dokumentów, ich anonimizacji i weryfikacji pod kątem tajemnicy ustawowej, co zakłóciłoby normalne funkcjonowanie urzędu. Skarżący argumentował, że jako radny ma prawo do kontroli wydatków publicznych i że udostępnienie dokumentów nie stanowi przetworzenia informacji, a jedynie wykonanie kopii. Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu uchylił decyzję organu, uznając, że skarżący, działając w interesie publicznym jako radny reprezentujący mieszkańców i kontrolujący gospodarowanie mieniem komunalnym, wykazał szczególną istotność żądanej informacji przetworzonej. Sąd podkreślił, że organ nieprawidłowo zinterpretował pojęcie szczególnego interesu publicznego i nie uwzględnił wyjaśnień skarżącego.

Potrzebujesz głębszej analizy? Agent AI przeanalizuje tę sprawę na tle orzecznictwa i odpowiedniego stanu prawnego.

Sprawdź

Zagadnienia prawne (3)

Odpowiedź sądu

Tak, żądanie udostępnienia około 97 dokumentów finansowych, wymagające ich wyszukania, analizy, anonimizacji i sporządzenia kopii, może stanowić informację przetworzoną.

Uzasadnienie

Suma informacji prostych, wymagająca znacznego zaangażowania środków organu, może przekształcić się w informację przetworzoną, która nie istniała w pierwotnej formie.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

uchylono_decyzję

Przepisy (12)

Główne

u.d.i.p. art. 3 § 1 pkt 1

Ustawa o dostępie do informacji publicznej

Prawo do informacji publicznej obejmuje uprawnienie do uzyskania informacji przetworzonej w takim zakresie, w jakim jest to szczególnie istotne dla interesu publicznego.

u.d.i.p. art. 3 § 1 pkt 1

Ustawa o dostępie do informacji publicznej

Wymóg wykazania szczególnej istotności dla interesu publicznego dotyczy informacji przetworzonej.

u.d.i.p. art. 3 § 1 pkt 1

Ustawa o dostępie do informacji publicznej

Pojęcie interesu publicznego jest szerokie i nieostre, obejmuje interes ogółu, a "szczególnie istotne" wymaga podwójnej kwalifikacji z punktu widzenia interesu ogółu.

u.d.i.p. art. 3 § 1 pkt 1

Ustawa o dostępie do informacji publicznej

Radny może wykazać szczególny interes publiczny w uzyskaniu informacji przetworzonej, wykorzystując ją dla dobra ogółu.

Pomocnicze

u.d.i.p. art. 1 § 1

Ustawa o dostępie do informacji publicznej

Informacją publiczną jest każda informacja o sprawach publicznych.

u.d.i.p. art. 6 § 1 pkt 5 lit. c

Ustawa o dostępie do informacji publicznej

Informacją publiczną są informacje dotyczące majątku publicznego, w tym jednostek samorządu terytorialnego.

u.d.i.p. art. 4 § 1 pkt 4

Ustawa o dostępie do informacji publicznej

Podmiotem zobowiązanym do udzielania informacji publicznej jest jednostka organizacyjna samorządu terytorialnego.

P.u.s.a. art. 1 § 1

Ustawa Prawo o ustroju sądów administracyjnych

p.p.s.a. art. 145 § 1 pkt 1

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 200

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 205 § 1

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Ustawa o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej art. 29a

Dotyczy tajemnicy ustawowej w zakresie wynagrodzeń i danych osobowych artystów.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Radny, działając w interesie publicznym i kontrolując wydatki publiczne, wykazał szczególny interes w uzyskaniu informacji przetworzonej. Organ błędnie zinterpretował pojęcie szczególnego interesu publicznego i nie uwzględnił wyjaśnień skarżącego. Udostępnienie informacji poprzez wykonanie kopii lub skanów nie stanowi przetworzenia informacji w rozumieniu ustawy.

Odrzucone argumenty

Żądana informacja jest informacją przetworzoną, a skarżący nie wykazał szczególnego interesu publicznego. Radny nie jest uprzywilejowany w uzyskiwaniu informacji przetworzonej. Przygotowanie informacji wymagałoby znacznego zaangażowania środków i zakłóciłoby normalne funkcjonowanie urzędu.

Godne uwagi sformułowania

informacja przetworzona w takim zakresie, w jakim jest to szczególnie istotne dla interesu publicznego interes publiczny jest pojęciem szerokim i nieostrym, nie ulega jednak wątpliwości, że obejmuje ono interes ogółu działanie "szczególnie istotne" musi charakteryzować się podwójnie dodatkową kwalifikacją z punktu widzenia interesu ogółu korzyści z upublicznienia tej informacji muszą być większe niż konsekwencje zaabsorbowania środków osobowych, rzeczowych i czasowych organu na jej przetworzenie skarżący jako radny z całą pewnością dysponuje możliwością wykorzystania żądanej informacji publicznej dla dobra ogółu

Skład orzekający

Bogumiła Kalinowska

przewodniczący

Ewa Kamieniecka

sprawozdawca

Marta Pająkiewicz-Kremis

członek

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Interpretacja pojęcia informacji przetworzonej i szczególnego interesu publicznego w kontekście żądań radnych oraz kontroli wydatków publicznych."

Ograniczenia: Orzeczenie dotyczy specyficznej sytuacji radnego i kontroli wydatków jednostki samorządu terytorialnego. Ocena "szczególnej istotności" jest zawsze indywidualna.

Wartość merytoryczna

Ocena: 7/10

Sprawa dotyczy fundamentalnego prawa obywateli do informacji publicznej, a konkretnie roli radnych w tej materii oraz interpretacji pojęcia "informacji przetworzonej" i "interesu publicznego". Jest to istotne dla prawników i obywateli zainteresowanych transparentnością działania władz lokalnych.

Czy radny może swobodnie kontrolować wydatki publiczne? Sąd wyjaśnia granice dostępu do informacji.

Agent AI dla prawników

Masz pytanie dotyczące tej sprawy?

Zapytaj AI Research — przeanalizuje to orzeczenie w kontekście ponad 1,4 mln innych spraw i aktualnych przepisów.

Wyszukiwanie w 1,4 mln orzeczeń SN, NSA i sądów powszechnych
Dogłębna analiza z powołaniem na źródła
Zadawaj pytania uzupełniające — jak rozmowa z ekspertem

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

IV SA/Wr 234/21 - Wyrok WSA we Wrocławiu
Data orzeczenia
2021-05-25
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2021-03-10
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu
Sędziowie
Bogumiła Kalinowska /przewodniczący/
Ewa Kamieniecka /sprawozdawca/
Marta Pająkiewicz-Kremis
Symbol z opisem
6480
Hasła tematyczne
Dostęp do informacji publicznej
Sygn. powiązane
III OSK 6669/21 - Wyrok NSA z 2023-01-31
Skarżony organ
Inne
Treść wyniku
*Uchylono decyzję I i II instancji
Powołane przepisy
Dz.U. 2020 poz 2176
art. 3 ust. 1 pkt 1
Ustawa z dnia  6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej - t.j.
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Bogumiła Kalinowska Sędziowie Sędzia WSA Ewa Kamieniecka (sprawozdawca) Asesor WSA Marta Pająkiewicz-Kremis po rozpoznaniu w Wydziale IV na posiedzeniu niejawnym w dniu 25 maja 2021 r. sprawy ze skargi K. Ś. na decyzję Dyrektora Gminnego Centrum Kultury i Sportu w T. z dnia [...] nr [...] w przedmiocie odmowy udostępnienia informacji publicznej I. uchyla zaskarżoną decyzję oraz poprzedzającą ją decyzję Dyrektora Gminnego Centrum Kultury i Sportu w T. z dnia [...] nr [...], II. zasądza od Dyrektora Gminnego Centrum Kultury i Sportu w T. na rzecz skarżącego K. Ś. kwotę 200 (dwieście) złotych tytułem zwrotu uiszczonego wpisu od skargi.
Uzasadnienie
Wnioskiem z dnia 20 listopada 2020 r. K. Ś. zwrócił się do Dyrektora Gminnego Centrum Sportu i Kultury w T. o udostępnienie informacji publicznej związanej z organizacją imprezy "Dożynki Gminy T." w dniu 7 września 2019 r. w postaci kserokopii lub skanów:
1. wszystkich ofert, które wpłynęły w związku z obsługą handlowo – gastronomiczną imprezy,
2. wszystkich dokumentów związanych z wyborem najkorzystniejszej oferty, które wytworzył organizator,
3. umowy lub umów zawartych z GCKiS przez podmiot/podmioty, z którymi została finalnie podpisana umowa na realizację tego zadania,
4. wszelkich innych umów, zleceń oraz dokumentów finansowych, tj. faktur, rachunków i innych wydatków, ponoszonych przez GCKiS, związanych z tą imprezą.
Przy piśmie z dnia 4 grudnia 2020 r. Dyrektor GCKiS udostępnił wnioskodawcy kopie dokumentów żądanych przez wnioskodawcę w punkcie 2 i 3 wniosku oraz poinformował, że złożone ofert nie stanowią informacji publicznej (punkt 1 wniosku). Odnośnie punktu 4 wniosku Dyrektor GCKiS wskazał, że żądana informacja stanowi informację publiczną przetworzoną w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej t. j.: (Dz. U. z 2020 r., poz. 2176) – u.d.i.p., ze względu na ilość dokumentów (około 97 sztuk), konieczność ich wyszukania, zanonimizowania oraz zweryfikowania, czy nie zawierają informacji ustawowo chronionych. W związku z powyższym Dyrektor GCKiS wezwał wnioskodawcę do wykazania, że uzyskanie informacji publicznej, o której mowa w punkcie 4 wniosku jest szczególnie istotne dla interesu publicznego, w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania.
W dniu 12 grudnia 2020 r. wnioskodawca poinformował Dyrektora GCKiS, że zwrócił się o udostępnienie dokumentacji urzędowej już istniejącej w ilości 97 sztuk. Nie ma więc konieczności jej wyszukiwania, a dokumenty związane z zamówieniami publicznymi nie wymagają anonimizacji. Wnioskodawca podał, że występuje jako obywatel oraz jako radny Rady Miejskiej w T., reprezentujący grupę mieszkańców, który zaniepokojony jest wydatkowaniem środków publicznych. Dokumentacja ta jest niezbędna do dokonania analizy wydatków publicznych i zasadności ich ponoszenia. Dostęp do powyższych informacji przysługuje mu również w ramach wykonywanego mandatu radnego, a uzyskane informacje będą podstawą do podjęcia dalszych czynności, związanych z uzyskanym mandatem.
Decyzją z dnia [...] nr [...] Dyrektor GCKiS odmówił udostępnienia informacji publicznej, żądanej w punkcie 4 wniosku, wyjaśniając że żądana przez wnioskodawcę w punkcie 4 wniosku informacja publiczna, jest informacją przetworzoną w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 u.d.i.p. Udostępnienie tej informacji wymaga przeanalizowania licznych dokumentów oraz wyselekcjonowania dokumentów w liczbie około 97 sztuk, przy czym jest to liczba określona na podstawie rejestrów elektronicznych, a zatem nie są to dokumenty fizycznie wyodrębnione i przeliczone. Konieczne jest też zanonimizowanie dokumentów, w celu ukrycia danych osobowych osób nieprowadzących działalności gospodarczej. Poza tym dokumenty te obejmują umowy z podmiotami, wykonującymi działalność artystyczną, a więc konieczne jest zweryfikowanie, czy zamieszczone informacje nie są objęte tajemnicą ustawowo chronioną na podstawie art. 29a ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t. j.: Dz. U. z 2020 r. poz. 194) – wysokość wynagrodzenia i dane osobowe tych podmiotów. Przeprowadzenie tych czynności zajęłoby pracownikom GCKiS około 2 tygodnie. Wnioskodawca winien był wykazać, że informacja ta nie dotyczy wyłącznie jego interesu, ale że działa on w interesie publicznym, a sprawa ma szczególne znaczenie dla funkcjonowania państwa. Zdaniem organu, wnioskodawca nie wykazał istnienia szczególnego interesu publicznego, bowiem sam fakt występowania jako "obywatel" jest niewystarczający, a sprawowanie mandatu radnego jest bez znaczenia, skoro przepisy u.d.ip. nie uprzywilejowują radnych w uzyskiwaniu informacji przetworzonej. Żaden przepis powszechnie obowiązującego prawa nie legitymuje wprost do modyfikowania zakresu stosowania art. 3 ust. 1 pkt 1 u.d.i.p. w przypadku realizowania prawa do informacji publicznej przez radnego.
We wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy wnioskodawca wyjaśnił, że żądane informacje wynikają z bieżącej działalności i dotyczą danych będących w posiadaniu GCKiS, a sprawy z zakresu finansów publicznych są co do zasady jawne. Udzielenie w niniejszej sprawie informacji publicznej łączy się jedynie z koniecznością odnalezienia żądanych informacji w formie papierowej lub w elektronicznej bazie danych. Jednakże nie stanowi to przetworzenia informacji, ponieważ nie prowadzi do powstania nowej jakościowo informacji.
Decyzją z dnia [...]. nr [...] Dyrektor GCKiS utrzymał w mocy decyzję z dnia [...]r. Organ wskazał, że udostępnienie informacji wymaga nie tylko wyselekcjonowania żądanych dokumentów, ich zanonimizowania, ale również przeanalizowania, które z dokumentów nie mogą zostać udostępnione ze względu na treść art. 29a ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. Informacją przetworzoną nie musi być zawsze informacja nowa, którą organ musi dopiero wytworzyć – informacją przetworzoną może być również suma informacji prostych, jeżeli suma informacji prostych jest tak duża, że jej wytworzenie zaburza funkcjonowanie organu, angażuje znaczne środki finansowe bądź kadrowe, to zbiór informacji, których żąda wnioskodawca, tworzy informację przetworzoną, nawet jeśli jest to zbiór składający się z informacji prostych.
W skardze do Wojewódzkiego Sadu Administracyjnego skarżący wniósł o zmianę decyzji z dnia 19 stycznia 2021 r. i poprzedzającej ją decyzji oraz zobowiązanie organu do udostępnienia informacji publicznej, zarzucając art. 3 ust. 1 pkt 1 u.d.i.p. przez przyjęcie, że żądana informacja jest informacją przetworzoną i wezwanie strony do wykazania, że uzyskanie informacji publicznej jest szczególnie istotne dla interesu publicznego. Skarżący wyjaśnił, że od przetworzenia informacji należy odróżnić jej przekształcenie, np. wykonanie kserokopii lub skanów, anonimizację. O przetworzeniu informacji nie świadczy konieczność sięgnięcia do materiałów archiwalnych, odnalezienia odpowiednich dokumentów oraz objęcia niektórych z nich tajemnicą ustawowo chronioną. System pozwala na szybkie wyszukanie dokumentów, zatem ich fizyczne odnalezienie w księgach rachunkowych i segregatorach, posegregowanych chronologicznie musi być proste i nieskomplikowane. Nie jest miarodajne wskazanie jedynie okresu 2 tygodni wymaganego do załatwienia wniosku, bez podania konkretnej ilości pracowników i ilości czasu poświęconego dziennie na to zadanie. Organ nie przedstawił również szczegółowego zakresu danych osobowych podlegających anonimizacji, dostępnych zasobów kadrowych i technicznych. Nie można też przyjąć, że wszystkie dokumenty księgowe dotyczą artystów. GCKiS, z kilkumilionowym rocznym budżetem, kilkudziesięcioma pracownikami i współpracownikami, posiada wyspecjalizowane służby księgowe i sekretarskie, które z pewnością chronologicznie porządkują i archiwizują umowy oraz dokumenty księgowe, sporządzone dla wszystkich podmiotów, z którymi współpracuje. Ponadto w chwili obecnej, z uwagi na panujące ograniczenia związane z pandemią, zakres obowiązków pracowników oraz działalność samego centrum jest w znacznej mierze ograniczona.
W odpowiedzi na skargę Dyrektor GCKiS wniósł o jej oddalenie, podtrzymując stanowisko wyrażone w zaskarżonej decyzji. Każdy z 97 dokumentów musiałby zostać przeanalizowany przez pracownika organu, niejednokrotnie z pomocą prawnika, a więc nie sposób uznać, aby czas podany w decyzji, niezbędny na przygotowanie żądanych informacji (2 tygodnie) był zawyżony. Ponadto skarżący złożył w tym samym dniu drugi wniosek, odnoszący się do innej imprezy z 2019 r. – T. Święto Sadów, który obejmował równie szeroki zakres żądań (wymagał przeanalizowania około 84 dokumentów).
Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Zgodnie z art. 1 § 1 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. Prawo o ustroju sądów administracyjnych (t. j. Dz. U. z 2019 r., poz. 2167 ze zm.) sądy administracyjne sprawują wymiar sprawiedliwości przez kontrolę działalności administracji publicznej. Kontrola ta sprawowana jest pod względem zgodności z prawem, jeżeli ustawy nie stanowią inaczej. W myśl art. 145 § 1 pkt 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2019 r., poz. 2325, dalej p.p.s.a.), uwzględnienie skargi następuje w przypadku naruszenia prawa materialnego, które miało wpływ na wynik sprawy, naruszenia prawa dającego podstawę do wznowienia postępowania administracyjnego lub innego naruszenia przepisów postępowania, jeśli mogło mieć ono istotny wpływ na wynik sprawy.
Skargę w rozpatrywanej sprawie należało uwzględnić.
Nie jest sporne pomiędzy stronami postępowania, że Dyrektor Gminnego Centrum Kultury i Sportu w T., jako podmiot reprezentujący jednostkę organizacyjną samorządu terytorialnego, jest podmiotem zobowiązanym do udzielania informacji publicznej (art. 4 ust. 1 pkt 4 u.d.i.p), jak również że żądana informacja, dotycząca przedstawienia kopii umów, zleceń oraz dokumentów finansowych, tj. faktur, rachunków i innych wydatków, ponoszonych przez GCKiS, związanych z organizacją "Dożynek Gminy T.", stanowi informację publiczną, jako informacja o sposobie wydatkowania środków publicznych przez jednostkę samorządu terytorialnego ( art. 6 ust. 1 pkt 5 lit. c u.d.i.p.).
Pojęcie "informacji publicznej" ustawodawca przybliżył w art. 1 ust. 1 i art. 6 ust. 1 u.d.i.p., wskazując, że informacją taką jest każda informacja o sprawach publicznych, a w szczególności o sprawach wymienionych w art. 6 ust. 1 u.d.i.p. Ustawodawca określając pojęcie informacji publicznej odwołał się do kategorii sprawy publicznej. Zgodnie z ugruntowanymi poglądami orzecznictwa, informacją publiczną jest każda informacja wytworzona lub odnoszona do władz publicznych, a także wytworzona lub odnoszona do innych podmiotów wykonujących funkcje publiczne w zakresie wykonywania przez nie zadań władzy publicznej i gospodarowania mieniem komunalnym lub mieniem Skarbu Państwa. W szczególności walor informacji publicznej będą posiadały informacje o majątku publicznym, w tym o majątku jednostek samorządu terytorialnego oraz majątku osób prawnych samorządu terytorialnego (art. 6 ust. 1 pkt 5 lit. c u.d.i.p.) stąd też jakiekolwiek zadysponowanie. tym majątkiem będzie stanowiło informację publiczną, niezależnie nawet od przeznaczenia wydatkowanych środków publicznych i celu jaki mają one zaspokoić. To nie przeznaczenie środków publicznych decyduje bowiem o tym, czy konkretna informacja ma walor informacji publicznej. Już bowiem sam fakt ich wydatkowania sprawia, że informacje na ten temat mają publiczny charakter i winny podlegać ujawnieniu w trybie i na zasadach określonych ustawą o dostępie do informacji publicznej (por. wyroki wojewódzkich sądów administracyjnych w Łodzi z dnia 30 sierpnia 2016 r. sygn. akt II SAB/Łd 17/16 oraz we Wrocławiu z dnia 2 lutego 2016 r. sygn. akt IV SAB/Wr 323/15).
Odmawiając udostępnienia informacji publicznej żądanej przez skarżącego, organ przede wszystkim uznał, że żądana informacja stanowi informację publiczną przetworzoną, w związku z czym wnioskodawca winien wykazać, że uzyskanie informacji jest szczególnie istotne dla interesu publicznego.
Ustawa o dostępie do informacji publicznej nie definiuje pojęcia informacji przetworzonej. Stanowi ona jedynie w art. 3 ust. 1 pkt 1, że prawo do informacji publicznej obejmuje uprawnienie do uzyskania informacji publicznej, w tym informacji przetworzonej w takim zakresie, w jakim jest to szczególnie istotne dla interesu publicznego. W orzecznictwie sądowoadministracyjnym dominuje stanowisko, że w pewnych przypadkach suma informacji prostych posiadanych przez adresata może przekształcić się w informację przetworzoną, jeżeli uwzględnienie wniosku wymaga ich zgromadzenia przez przegląd materiałów źródłowych, w których są zawarte, a ilość informacji prostych konieczna dla sporządzenia informacji wskazanej we wniosku jest znaczna i angażuje po stronie wnioskodawcy środki i zasoby konieczne dla jego prawidłowego funkcjonowania (por. wyroki Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 6 października 2011 r., sygn. akt I OSK 1199/11 oraz z dnia 17 maja 2012 r., sygn. akt I OSK 416/12 – dostępne w centralnej bazie orzeczeń sądów administracyjnych: http://orzeczenia.nsa.gov.pl, podobnie jak i inne orzeczenia przywołane w niniejszym uzasadnieniu).
W orzecznictwie NSA przyjmuje się również, że w pewnych wypadkach szeroki zakres wniosku wymagający zgromadzenia, przekształcenia (zanonimizowania) i sporządzenia wielu kopii określonych dokumentów, może wymagać takich działań organizacyjnych i zaangażowania środków osobowych, które zakłócają normalny tok działania podmiotu zobowiązanego i utrudniają wykonywanie przypisanych mu zadań. Informacja wytworzona w ten sposób, pomimo, że składa się z wielu informacji prostych będących w posiadaniu organu, powinna być uznana za informację przetworzoną, bowiem powstały w wyniku wskazanych wyżej działań zbiór nie istniał w chwili wystąpienia z żądaniem udostępnienia informacji publicznej. Jest to zatem informacja przygotowana niejako "specjalnie dla wnioskodawcy", wedle wskazanych przez niego kryteriów, na podstawie pierwotnego zasobu danych (patrz np. wyroki NSA z 9 sierpnia 2011 r. sygn. akt I OSK 792/11 i z 19 czerwca 2017 r. sygn. akt I OSK 189/17).
W uzasadnieniu zaskarżonej decyzji organ wskazał, że żądana przez skarżącego informacja ma charakter informacji przetworzonej, ze względu na konieczność przeanalizowania licznych dokumentów i wyselekcjonowania dokumentów żądanych przez wnioskodawcę (około 97 sztuk), czasami wielostronicowych, ewentualnie zanonimizowania danych osób nieprowadzących działalności gospodarczej, zweryfikowania czy informacje nie są objęte tajemnicą ustawowo chronioną (wynagrodzenia i dane osobowe artystów), sporządzenia kopii albo skanów dokumentów.
Należy zgodzić się z organem, że żądana informacja posiada charakter informacji przetworzonej z uwagi na znaczną ilość dokumentów, których dotyczyło żądanie skarżącego. Pracownik odpowiedniej komórki służbowej organu zobowiązany byłby do przeglądu znacznej ilości materiałów źródłowych, obejmujących umowy zawierane przez GCKiS, zlecenia na rzecz innych podmiotów, faktury, rachunki i inne dowody ponoszonych przez GCKiS wydatków oraz wyselekcjonowania stosownych dokumentów w ilości 97 sztuk. Jak zaznaczył organ, ilość ta została określona na podstawie rejestrów prowadzonych elektronicznie, natomiast inną czynnością jest odszukanie i fizyczne wyodrębnienie tych dokumentów. Część dokumentów wymagałaby anonimizacji z uwagi na ograniczenie prawa do informacji publicznej ze względu na prywatność osób fizycznych albo wyłączenia z uwagi na tajemnicę ustawowo chronioną (danych osobowych i wynagrodzeń artystów). Następnie konieczne byłoby sporządzenie kopii lub skanów, czasami wielostronicowych dokumentów. Istotne jest również, że skarżący w dniu 13 listopada 2020 r. złożył inny wniosek o udostępnienie informacji publicznej w postaci m. in. kopii lub skanów wszelkich umów, zleceń oraz dokumentów finansowych, tj. faktur, rachunków i innych wydatków, ponoszonych przez GCKiS, związanych z organizacją imprezy "T. Święto Sadów 2019", tj. około 84 dokumentów. W konsekwencji w zbliżonym czasie organ zobowiązany był do przeanalizowania i skopiowania łącznie około 180 sztuk dokumentów.
W ocenie Sądu organ wykazał, że zadana przez skarżącego informacja publiczna stanowi informację przetworzoną, a zatem konieczne było wykazanie przez skarżącego, że udostępnienie tej informacji jest szczególnie istotne dla interesu publicznego.
Zdaniem organu, wnioskodawca nie wykazał istnienia szczególnego interesu publicznego, bowiem sam fakt występowania jako "obywatel" jest niewystarczający, a przepisy u.d.ip. nie uprzywilejowują radnych w uzyskiwaniu informacji przetworzonej.
Pojęcie interesu publicznego jest pojęciem szerokim i nieostrym, nie ulega jednak wątpliwości, że obejmuje ono interes ogółu (określonej wspólnoty), a nie jedynie interesy indywidualne. Każde działanie w interesie ogółu jako określonej wspólnoty publicznoprawnej jest zatem działaniem w interesie publicznym, a wobec tego działanie "szczególnie istotne" musi charakteryzować się podwójnie dodatkową kwalifikacją z punktu widzenia interesu ogółu. W orzecznictwie Naczelnego Sądu Administracyjnego wskazywano już na tle analizy unormowań ustawy o dostępie do informacji publicznej, że interes publiczny odnosi się w swej istocie do spraw związanych z funkcjonowaniem Państwa oraz innych ciał publicznych jako pewnej całości, zwłaszcza, jeżeli związane jest ono z gospodarowaniem mieniem komunalnym lub majątkiem Skarbu Państwa, a z brzmienia art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy wynika, że nie wystarczy aby uzyskanie informacji przetworzonej było istotne dla interesu publicznego, lecz ma być szczególnie istotne, co stanowi dodatkowy kwalifikator, przy ocenie, czy dany wnioskodawca ma prawo do jej uzyskania (wyrok NSA z 27 stycznia 2011 r., sygn. akt I OSK 1870/10). Działanie wnioskodawcy nie tylko w interesie indywidualnym, lecz także w interesie "ponadindywidualnym" nie jest samoistnie wystarczające dla przyjęcia "szczególnej istotności dla interesu publicznego" takiego działania.
Należy przyjąć, że zasadniczo prawo do uzyskania informacji publicznej przetworzonej ma jedynie taki wnioskodawca, który jest w stanie wykazać w chwili składania wniosku swoje możliwości wykorzystania dla dobra ogółu informacji publicznej, której przygotowania się domaga, tj. uczynienia z niej użytku dla dobra ogółu w taki sposób, który będzie przeważał nad szeroko rozumianymi kosztami wytworzenia informacji przetworzonej. Innymi słowy, korzyści z upublicznienia tej informacji muszą być większe niż konsekwencje zaabsorbowania środków osobowych, rzeczowych i czasowych organu na jej przetworzenie. Nie chodzi tu jednak o udowodnienie takich możliwości, lecz co najmniej o ich przekonujące uprawdopodobnienie. Należy podzielić prezentowane w doktrynie stanowisko, że o szczególnie istotnym charakterze interesu decydują czynniki natury podmiotowej i funkcjonalnej (zob. A. Jakubowski, Prowadzenie badań naukowych jako podstawa żądania udzielenia informacji publicznej, "Kwartalnik Prawa Publicznego" 2012, nr 2, s. 153–154). Zatem poza funkcją odpowiedzi na wniosek o informację przetworzoną, należy uwzględnić właściwości podmiotu o nią występującego. W doktrynie wyrażony został pogląd, że charakter lub pozycja podmiotu żądającego udzielenia informacji publicznej, a zwłaszcza realna możliwość wykorzystania uzyskanej informacji mają wpływ na ocenę istnienia szczególnego interesu publicznego uzasadniającego uwzględnienie wniosku. Przykładem takiego podmiotu może być poseł zasiadający w komisji ustawodawczej Sejmu, radny w jednostce samorządu terytorialnego lub też minister nadzorujący działalność podległego mu resortu. Osoby te w swoim codziennym działaniu mają rzeczywistą możliwość wykorzystywania uzyskanych informacji publicznych w celu usprawnienia funkcjonowania odpowiednich organów (wyrok NSA z 27 stycznia 2011 r., sygn. akt I OSK 1870/10; wyrok NSA z 17 maja 2012 r., sygn. akt I OSK 416/12, wyrok NSA z dnia 18 czerwca 2020 r., sygn. akt I OSK 2306/19).
W rozpatrywanej sprawie, organ nie przeanalizował jednak wyjaśnień skarżącego odnośnie szczególnej istotności dla interesu publicznego żądanej informacji publicznej, zawartych w piśmie z dnia 12 grudnia 2020 r. Organ ograniczył się jedynie do stwierdzenia, że radny nie jest osobą uprzywilejowaną w uzyskiwaniu informacji przetworzonej. Natomiast skarżący wyjaśnił, że występuje również jako radny Rady Miejskiej, reprezentujący grupę mieszkańców, który zaniepokojony jest wydatkowaniem środków publicznych. Dokumentacja ta jest niezbędna do dokonania analizy wydatków publicznych i zasadności ich ponoszenia. Dostęp do powyższych informacji przysługuje mu również w ramach wykonywanego mandatu radnego, a uzyskane informacje będą podstawą do podjęcia dalszych czynności, związanych z uzyskanym mandatem.
W ocenie Sądu skarżący w powyższych wyjaśnieniach wykazał szczególną istotność dla interesu publicznego żądanej informacji publicznej przetworzonej. Jako radny Rady Miejskiej zamierzał dokonać analizy wydatków publicznych, ponoszonych przez GCKiS, oraz sprawdzić zasadność ich ponoszenia, w celu ewentualnego podjęcia dalszych czynności w ramach mandatu radnego. Skarżący zamierzał działać w interesie wspólnoty (wyborców), których reprezentuje, a jego działania związane są z kontrolą gospodarowania mieniem komunalnym. Skarżący jako radny z całą pewnością dysponuje możliwością wykorzystania żądanej informacji publicznej dla dobra ogółu. Sąd uznał, że skarżący co najmniej uprawdopodobnił, że żądana informacja publiczna jest szczególnie istotna dla interesu publicznego. Należy też mieć na uwadze, że skarżący zadeklarował we wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy, iż jest skłonny pokryć koszty kserokopii według obowiązującego dziennika, aby zminimalizować koszty związane z udostępnieniem żądanej informacji publicznej.
Wobec powyższego Dyrektor GCKiS odmawiając udostępnienia skarżącemu informacji publicznej naruszył art. 16 ust. 1 w związku z art. 3 ust. 1 pkt 1 u.d.i.p., błędnie interpretując szczególną istotność dla interesu publicznego w udostępnieniu informacji przetworzonej radnemu.
Wskazania co do dalszych czynności wynikają wprost z treści uzasadnienia niniejszego wyroku i sprowadzają się do uwzględnienia dokonanej przez Sąd wykładni przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej. Następnie organ zobowiązany będzie do ponownego rozpatrzenia złożonego wniosku, na podstawie właściwie zastosowanych przepisów tej ustawy.
Mając na uwadze powyższe okoliczności Sąd, działając na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit. a) i lit. c) p.p.s.a., orzekł o uchyleniu zaskarżonej decyzji i poprzedzającej ją decyzji. O kosztach postępowania sądowego, obejmujących wpis od skargi w kwocie 200 zł, orzeczono w punkcie II sentencji wyroku na podstawie art. 200 w związku z art. 205 § 1 p.p.s.a.

Nie znalazłeś odpowiedzi?

Zadaj pytanie naszemu agentowi AI — przeszuka orzecznictwo i przepisy za Ciebie.

Rozpocznij analizę