IV SA/Wa 293/18

Wojewódzki Sąd Administracyjny w WarszawieWarszawa2018-04-25
NSAAdministracyjneŚredniawsa
PESELdane osobowedostęp do informacjiinteres prawnypostępowanie administracyjneewidencja ludnościsądy administracyjne

Wojewódzki Sąd Administracyjny uchylił decyzję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji odmawiającą udostępnienia danych adresowych z rejestru PESEL, uznając, że organ powinien podjąć inicjatywę dowodową w celu ustalenia konkretnej osoby.

Skarżący R. D. domagał się udostępnienia danych adresowych J. O. z rejestru PESEL, aby móc doręczyć mu pozew w sprawie cywilnej. Minister odmówił, wskazując na brak wykazania przez skarżącego interesu prawnego wobec konkretnej osoby o tym imieniu i nazwisku. Sąd uchylił decyzję, uznając, że organ powinien podjąć własne działania w celu ustalenia adresata, zwłaszcza że J. O. był byłym pracownikiem resortu.

Sprawa dotyczyła skargi R. D. na decyzję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, która utrzymała w mocy odmowę udostępnienia z rejestru PESEL danych adresowych J. O. Skarżący potrzebował tych danych do doręczenia pozwu w postępowaniu cywilnym. Minister odmówił, argumentując, że skarżący nie wykazał interesu prawnego wobec konkretnej osoby o imieniu i nazwisku J. O., a jedynie wobec kręgu osób o tym samym imieniu i nazwisku. Skarżący podniósł, że wykazał swój interes prawny, przedstawił wezwanie sądu cywilnego i podał informacje, które mogły naprowadzić organ na właściwą osobę (np. fakt, że J. O. był Komendantem [...] i pracował w resorcie). Wojewódzki Sąd Administracyjny uznał skargę za zasadną. Sąd stwierdził, że organ administracji nie wyjaśnił dostatecznie okoliczności faktycznych. Choć co do zasady ciężar wykazania interesu prawnego spoczywa na wnioskodawcy, sąd wskazał na zasadę współdziałania organów administracji wprowadzoną nowelizacją k.p.a. z 2017 r. W ocenie sądu, Minister powinien podjąć inicjatywę dowodową i ustalić adres J. O., zwłaszcza że osoba ta była związana z resortem, co ułatwiłoby jej identyfikację i wyeliminowało ryzyko udostępnienia danych niewłaściwej osoby. Sąd uchylił zaskarżoną decyzję i zasądził koszty postępowania.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Tak, organ powinien podjąć inicjatywę dowodową, zwłaszcza gdy istnieją przesłanki ułatwiające identyfikację osoby (np. związek z resortem organu).

Uzasadnienie

Sąd powołał się na zasadę współdziałania organów administracji publicznej (art. 7b k.p.a.) i uznał, że w sytuacji, gdy wnioskodawca podał informacje naprowadzające na konkretną osobę (np. była praca w resorcie), organ powinien sam podjąć wysiłek w celu jej identyfikacji, aby umożliwić udostępnienie danych i wyeliminować ryzyko naruszenia dóbr osobistych innych osób.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

uchylono_decyzję

Przepisy (12)

Główne

P.p.s.a. art. 145 § 1 pkt 1 lit c

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

P.p.s.a. art. 200

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

u.e.l. art. 46 § ust. 2 pkt 1

Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności

Do udostępnienia danych z rejestru PESEL wymagane jest wykazanie przez wnioskodawcę interesu prawnego odnośnie konkretnej osoby.

u.e.l. art. 47 § ust. 3

Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności

u.e.l. art. 50 § ust. 1

Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności

Pomocnicze

k.p.a. art. 7

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 7b

Kodeks postępowania administracyjnego

Wprowadza zasadę współdziałania organów administracji publicznej.

k.p.a. art. 77 § § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 80

Kodeks postępowania administracyjnego

P.u.s.a. art. 1 § § 1 i § 2

Ustawa z dnia 25 lipca 2002 r. Prawo o ustroju sądów administracyjnych

P.p.s.a. art. 3 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

P.p.s.a. art. 134

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Argumenty

Skuteczne argumenty

Organ nie podjął inicjatywy dowodowej w celu ustalenia konkretnej osoby, mimo istnienia przesłanek ułatwiających identyfikację. Zasada współdziałania organów administracji publicznej powinna być stosowana również w sprawach dotyczących udostępniania danych z rejestru PESEL. Wezwanie sądu cywilnego do wskazania adresu pozwanego stanowi wykazanie interesu prawnego.

Odrzucone argumenty

Argument Ministra o braku wykazania przez skarżącego interesu prawnego wobec konkretnej osoby o imieniu i nazwisku J. O.

Godne uwagi sformułowania

nie wyjaśniono w dostateczny sposób okoliczności faktycznych sprawy zasada współdziałania organów administracji publicznej wykaże w tym interes prawny

Skład orzekający

Marzena Milewska-Karczewska

przewodniczący

Małgorzata Małaszewska-Litwiniec

sprawozdawca

Grzegorz Rząsa

członek

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Wykładnia art. 46 ust. 2 pkt 1 ustawy o ewidencji ludności w kontekście obowiązku inicjatywy dowodowej organu oraz zasady współdziałania organów administracji."

Ograniczenia: Dotyczy sytuacji, gdy wnioskodawca podaje informacje naprowadzające na konkretną osobę, ale nie jest w stanie jej jednoznacznie zidentyfikować.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa pokazuje praktyczne zastosowanie zasady współdziałania organów i obowiązek inicjatywy dowodowej, co jest istotne dla zrozumienia granic praw wnioskodawcy w dostępie do danych.

Czy organ musi Ci pomóc znaleźć adres z PESEL? Sąd administracyjny odpowiada.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
IV SA/Wa 293/18 - Wyrok WSA w Warszawie
Data orzeczenia
2018-04-25
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2018-01-25
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie
Sędziowie
Grzegorz Rząsa
Małgorzata Małaszewska-Litwiniec /sprawozdawca/
Marzena Milewska-Karczewska /przewodniczący/
Symbol z opisem
6059 Inne o symbolu podstawowym 605
Hasła tematyczne
Ewidencja ludności
Sygn. powiązane
II OSK 3023/18 - Postanowienie NSA z 2022-04-27
II SA/Wa 293/18 - Wyrok WSA w Warszawie z 2018-11-14
Skarżony organ
Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji
Treść wyniku
Uchylono zaskarżoną decyzję
Powołane przepisy
Dz.U. 2017 poz 1369
art. 145 par. 1 pkt 1 lit c, art. 200
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi.
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący sędzia WSA Marzena Milewska-Karczewska, Sędziowie sędzia WSA Małgorzata Małaszewska-Litwiniec (spr.), sędzia WSA Grzegorz Rząsa, Protokolant spec. Piotr Jędrasik, po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 25 kwietnia 2018 r. sprawy ze skargi R. D. na decyzję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia [...] listopada 2017 r. nr [...] w przedmiocie odmowy udostępnienia z rejestru PESEL danych adresowych 1. uchyla zaskarżoną decyzję; 2. zasądza od Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na rzecz skarżącego R. D. kwotę 100 (sto) złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania sądowego.
Uzasadnienie
IV SA/Wa 293/18
U Z A S A D N I E N I E
Zaskarżoną do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie decyzją z dnia [...].11.2017 r. nr [...] Minister Spraw Wewnętrznych, po rozpatrzeniu wniosku R. D. o ponowne rozpatrzenie sprawy – utrzymał w mocy decyzję własną z dnia [...].09.2017 r. nr [...] o odmowie udostępnienia z rejestru PESEL danych adresowych J. O. Stan niniejszej sprawy przedstawia się następująco. W zaskarżonej decyzji Minister wskazał, iż wnioskiem z dnia [...] lutego 2017 r. R. D. zwrócił się do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji o udostępnienie z rejestru PESEL adresu i daty zameldowania na pobyt stały, adresu i daty zameldowania na pobyt czasowy oraz numeru PESEL J. O. W toku postępowania Strona zmodyfikowała żądanie, wnosząc o udostępnienie adresu zameldowania na pobyt stały J. O. Pełnomocnik reprezentująca Wnioskodawcę, uzasadniając potrzebę uzyskania wnioskowanych danych, powołała się na zobowiązanie Sądu Okręgowego w [...], obligujące R. D. (jako powoda) do wskazania adresu zamieszkania pozwanego J. O. Jako dokument potwierdzający interes prawny, Strona przedłożyła kopię wezwania Sądu Okręgowego w [...] [...] Wydział Cywilny z dnia [...] stycznia 2017 r., sygn. akt [...]. Po rozpatrzeniu sprawy, Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji decyzją z dnia [...] września 2017 r., nr [...] – odmówił żądaniu Wnioskującego. Jako powód odmowy udostępnienia z rejestru PESEL żądanych danych adresowych wskazał brak wystąpienia przesłanki ujętej w art. 46 ust. 2 pkt 1 ustawy o ewidencji ludności, tj. brak wykazania przez Wnioskodawcę, względem której z wielu figurujących w zbiorze PESEL osób o imieniu i nazwisku J. O. - legitymuje się interesem prawnym. W złożonym wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy Skarżący podtrzymał dotychczasowe stanowisko w zakresie konieczności uzyskania wnioskowanych danych, celem przedłożenia ich właściwemu Sądowi. Dysponując informacjami i dokumentami przedstawionymi przez Wnioskodawcę w dotychczasowym postępowaniu oraz po zapoznaniu się z uzasadnieniem wniosku o ponowne rozpatrzenie niniejszej sprawy - Minister podtrzymał swe dotychczasowe stanowisko w decyzji z [...] listopada 2017 r. twierdząc, iż brak jest podstaw prawnych do udostępnienia z rejestru PESEL danych adresowych J. O. Nie zgadzając się z tym rozstrzygnięciem, R. D. złożył skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego, wnosząc o uchylenie kwestionowanej decyzji. Zarzucił zarówno naruszenie art. 46 ustawy o ewidencji ludności, jak i art. 7, 77 § 1 oraz 80 k.p.a. W uzasadnieniu skargi podniósł, że wykazał zarówno swój interes prawny jak i przedstawił materiał dowodowy na poparcie swojego stanowiska. Jednocześnie podniósł, że nie może ponosić negatywnych konsekwencji tego, że zna tylko imię i nazwisko pozwanego. Podał informacje, które jego zdaniem, mogły naprowadzić Ministra na to, o którą osobę chodzi. Podał, że J. O. pracował w [...], był Komendantem [...] i tu zapewne mieszkał. Te informacje, jego zdaniem, mogły naprowadzić na ustalenie właściwej osoby. Nie powinno to nastręczać żadnych problemów. W ocenie Skarżącego, Organ nie podjął koniecznej inicjatywy dowodowej. Takie stanowisko Organu prowadzi nadto do utraty przez Skarżącego jedynej możliwości uzyskania tych danych. W odpowiedzi na skargę, Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wniósł o jej oddalenie i podtrzymał stanowisko wyrażone w zaskarżonej decyzji.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zważył co następuje. Sąd, badając legalność zaskarżonej decyzji oraz decyzji utrzymanej nią w mocy, w oparciu o powołane przepisy i w granicach sprawy, doszedł do przekonania, że skarga jest zasadna. Zaskarżona decyzja narusza bowiem obowiązujące prawo. Przede wszystkim w tym postępowaniu administracyjnym nie wyjaśniono w dostateczny sposób okoliczności faktycznych sprawy, niezbędnych do jej prawidłowego rozstrzygnięcia. Należy nadmienić, że uprawnienia wojewódzkich sądów administracyjnych, określone przepisami m. in. art. 1 § 1 i § 2 ustawy z dnia 25.07.2002 r. Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. nr 153, poz.1269) oraz art. 3 § 1 ustawy z dnia 30.08.2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. z 2017 r., poz. 1369 ze zm. - zwanej dalej P.p.s.a.) sprowadzają się do kontroli działalności organów administracji publicznej pod względem zgodności z prawem, tj. kontroli zgodności zaskarżonego aktu z przepisami postępowania administracyjnego, a także prawidłowości zastosowania i wykładni norm prawa materialnego. Przy czym w myśl art. 134 P.p.s.a. Sąd rozstrzygając w granicach danej sprawy nie jest związany zarzutami i wnioskami skargi oraz powołaną podstawą prawną. Na wstępie należy wskazać, iż materialnoprawną podstawę zaskarżonej decyzji stanowił art. 47 ust. 3 w związku z art. 50 ust. 1 oraz art. 46 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (tekst jedn. - Dz. U. z 2015 r., poz. 388). W świetle art. 46 ust. 2 pkt 1 tej ustawy - dane z rejestru PESEL udostępniane są osobom i jednostkom organizacyjnym - jeżeli wykażą w tym interes prawny. Wyjaśnienia wymaga, że posłużenie się przez ustawodawcę zwrotem "wykaże" oznacza, że legitymowanie się przez wnioskodawcę interesem prawnym musi zostać udowodnione, a nie tylko uprawdopodobnione. Zatem to na wnioskodawcy spoczywa ciężar udowodnienia istnienia interesu prawnego oraz udokumentowania, że uprawnienie to odnosi się do konkretnej osoby. Stanowisko to znajduje potwierdzenie w obszernym orzecznictwie sądowo-administracyjnym (por. m. in. wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 17 stycznia 2013 r. o sygn. IV SA/Wa 1140/12, w którym Sąd stwierdził iż "zasadnie uznał Minister, że nie był on zobowiązany do prowadzenia własnego postępowania dowodowego w przedmiocie koniecznej indywidualizacji osób wskazanych we wniosku, albowiem uwiarygodnienie interesu, którego elementem jest wspomniana indywidualizacja, spoczywa na osobie, która udostępnienia danych się domaga. Wynika to z posłużenia się przez ustawodawcę w art. 44 h ust. 2 pkt 1 ustawy o ewidencji ludności zwrotu "wykaże". Przy czym co istotne, wykazany interes prawny w uzyskaniu danych adresowych gromadzonych w rejestrze PESEL musi odnosić się do konkretnej osoby, a nie kręgu osób noszących to samo imię i nazwisko. Zatem, aby uzyskać żądane dane, wnioskodawca zobowiązany jest wyraźnie zidentyfikować osobę, o której dane występuje". Pogląd ten, jakkolwiek co do zasady podziela skład orzekający w niniejszej sprawie, to jednak dostrzega zmiany, jakie na przestrzeni ostatniego czasu wprowadził ustawodawca w noweli do k.p.a. z 7 kwietnia 2017 r. Celem tych zmian jest m. in. przyspieszenie i uproszczenie postępowania oraz wzmocnienie pozycji strony w postępowaniu. Założenia te realizuje m. in. art. 7b k.p.a., w którym wprowadzona została zasada współdziałania organów administracji publicznej. Ma ona charakter "wewnętrzny" i skierowana jest do organów administracji, aby z własnej inicjatywy podejmowały współpracę, mającą na celu załatwienie sprawy. Skoro więc z woli ustawodawcy powinnością organów stało się współdziałanie, prowadzące do jak najszybszego załatwiania spraw obywateli, to tym bardziej można było wymagać od Ministra, by w tej sprawie samodzielnie podjął trud i ustalił adres zameldowania na pobyt stały J. O., który jak podał Wnioskodawca, był Komendantem [...]. Podlegał więc służbowo Ministrowi i zapewne figurował i obecnie figuruje w rejestrze byłych (emerytowanych) pracowników resortu, a więc poczynienie ustaleń w tym zakresie nawet nie wymaga od Ministra podjęcia owego współdziałania organów. Jakkolwiek co do zasady w zbiorze PESEL nie gromadzi się danych o miejscu pracy, zawodzie, czy też stanowiskach pełnionych przez osoby w tym zbiorze ujęte, to fakt zatrudnienia osoby wskazanej przez Skarżącego w resorcie podlegającym temu Ministrowi, zapewne pozwoli na jej precyzyjne skonkretyzowanie. Niewątpliwie niedopuszczalne stałoby się udostepnienie podlegających prawnej ochronie, danych osobowych szerokiego kręgu osób o tym imieniu i nazwisku, jednak dodatkowe informacje podane przez Wnioskodawcę i fakt, iż pozwany przez Skarżącego J. O. jest byłym pracownikiem resortu, który to właśnie ma udostępnić informacje o jego adresie zameldowania na pobyt stały, eliminuje w zasadzie całkowicie możliwość udostępnienia R. D. adresu zameldowania na pobyt stały niewłaściwej osoby o tym imieniu i nazwisku – J. O. Nie zachodzi więc przeszkoda udostępnienia żądanej informacji wynikająca z art.44 ust. 5 cyt. ustawy, bowiem z uwagi na możliwą ścisłą konkretyzację osoby nie powstaje ryzyko naruszenie dóbr osobistych innych osób. Żądanie Skarżącego znajduje też niewątpliwie umocowanie w wezwaniu Sądu Okręgowego w [...] [...] Wydział Cywilny z dnia [...] stycznia 2017 r., sygn. akt [...]. Interes prawny w uzyskaniu tej informacji został więc przez Wnioskodawcę wykazany.
Z przytoczonych przyczyn, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi - orzekł jak w pkt. 1 sentencji. O zwrocie kosztów na podstawie art. 200 P.p.s.a. Sąd orzekł w pkt. 2 sentencji, zwracając Skarżącemu uiszczony wpis od skargi i kierując się informacją profesjonalnego pełnomocnika o wygaśnięciu pełnomocnictwa.
Po uprawomocnieniu się niniejszego wyroku, należy zastosować się do jego wskazań i zawartej w nim oceny prawnej.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI