Orzeczenie · 2025-08-27

IV SA/Po 574/25

Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu
Miejsce
Poznań
Data
2025-08-27
NSAAdministracyjneWysokawsa
dostęp do informacji publicznejwynagrodzeniaaktorzyochrona danych osobowychprywatnośćKodeks postępowania administracyjnegodoręczeniapodpis elektronicznydecyzja administracyjnanieważność decyzji

Sprawa dotyczyła wniosku M.R. o udostępnienie informacji publicznej w zakresie wynagrodzeń aktorów oraz stawek aktorskich w konkretnych spektaklach. Dyrektor Teatru dwukrotnie wydał decyzję odmawiającą udostępnienia informacji, powołując się na ochronę prywatności aktorów, którzy nie pełnią funkcji publicznych. Skarżąca zarzuciła organowi naruszenie przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, wskazując na brak wezwania do uzupełnienia braków formalnych wniosku (brak podpisu) przed wydaniem decyzji odmownej oraz na wadliwe doręczenie decyzji za pośrednictwem poczty elektronicznej. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu uznał skargę za uzasadnioną. Sąd podkreślił, że choć wniosek o udostępnienie informacji publicznej nie wymaga szczególnych formalności, to w sytuacji, gdy organ zamierza wydać decyzję odmowną lub o umorzeniu postępowania, wniosek musi spełniać wymogi KPA, w tym wymóg podpisania. Brak takiego podpisu i niewezwanie do jego uzupełnienia stanowi rażące naruszenie prawa. Ponadto, Sąd stwierdził, że decyzje administracyjne nie mogą być skutecznie doręczane za pośrednictwem poczty elektronicznej, a jedynie w sposób przewidziany w przepisach KPA (adres do doręczeń elektronicznych, operator wyznaczony, pracownicy organu lub inne upoważnione osoby/organy, przesyłka rejestrowana). Ponieważ obie decyzje były obarczone tymi wadami, Sąd stwierdził ich nieważność.

Asystent · analiza prawna

Przeanalizuj tę sprawę w pełnym kontekście orzecznictwa.

Analiza orzecznictwa · odpowiedzi na pytania · badanie przepisów · drafting pism.

Wypróbuj Asystenta

Wartość praktyczna

Siła precedensu: Wysoka
Do czego można powołać

Ważne orzeczenie dotyczące formalnych wymogów przy wydawaniu decyzji administracyjnych w sprawach o udostępnienie informacji publicznej, w szczególności w kontekście podpisania wniosku i skuteczności doręczeń elektronicznych.

Ograniczenia stosowania

Dotyczy specyficznej sytuacji, gdy organ zamierza wydać decyzję odmowną w odpowiedzi na wniosek o informację publiczną, a także kwestii doręczeń w postępowaniu administracyjnym.

Zagadnienia prawne (3)

Czy wniosek o udostępnienie informacji publicznej, który organ zamierza załatwić decyzją odmowną, musi spełniać wymogi formalne Kodeksu postępowania administracyjnego, w tym wymóg podpisania?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Tak, wniosek o udostępnienie informacji publicznej musi spełniać wymogi formalne Kodeksu postępowania administracyjnego, w tym wymóg podpisania, jeśli organ zamierza wydać decyzję odmowną lub o umorzeniu postępowania.

Uzasadnienie

Sąd wskazał, że przepisy KPA stosuje się do całego procesu wydawania decyzji administracyjnej, w tym do usuwania braków formalnych wniosku. Brak podpisu na wniosku, gdy organ zamierza wydać decyzję odmowną, stanowi rażące naruszenie prawa.

Czy decyzja administracyjna może być skutecznie doręczona za pośrednictwem poczty elektronicznej?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Nie, decyzja administracyjna nie może być skutecznie doręczona za pośrednictwem poczty elektronicznej. Doręczenie musi nastąpić w sposób przewidziany w przepisach KPA.

Uzasadnienie

Sąd wyjaśnił, że doręczenie decyzji jest czynnością materialno-techniczną i musi być dokonane zgodnie z przepisami KPA, które przewidują doręczenie na adres do doręczeń elektronicznych, przez operatora wyznaczonego, pracowników organu lub inne upoważnione osoby/organy, albo przesyłką rejestrowaną. Przesłanie skanu decyzji e-mailem nie jest skutecznym doręczeniem.

Czy ujawnienie wynagrodzeń aktorów, nawet po anonimizacji, narusza ich prawo do prywatności?

Odpowiedź sądu

Sąd nie rozstrzygnął tej kwestii merytorycznie, skupiając się na wadach proceduralnych decyzji.

Uzasadnienie

Sąd stwierdził nieważność decyzji z powodu naruszeń proceduralnych, nie odnosząc się do meritum sprawy dotyczącego udostępnienia informacji o wynagrodzeniach aktorów.

Rozstrzygnięcie
Decyzja
Stwierdzono nieważność
Stwierdzono nieważność zaskarżonej decyzji oraz poprzedzającej ją decyzji z dnia 17 kwietnia 2025 r.

Przepisy (24)

Główne

u.d.i.p. art. 1 § 1 pkt 1

Ustawa o dostępie do informacji publicznej

u.d.i.p. art. 2 § 1

Ustawa o dostępie do informacji publicznej

u.d.i.p. art. 3 § 1 pkt 1

Ustawa o dostępie do informacji publicznej

u.d.i.p. art. 5 § 2

Ustawa o dostępie do informacji publicznej

u.d.i.p. art. 10 § 1

Ustawa o dostępie do informacji publicznej

u.d.i.p. art. 14 § 1

Ustawa o dostępie do informacji publicznej

u.d.i.p. art. 16 § 1

Ustawa o dostępie do informacji publicznej

u.d.i.p. art. 16 § 2 pkt 1-2

Ustawa o dostępie do informacji publicznej

u.d.i.p. art. 17 § 1-2

Ustawa o dostępie do informacji publicznej

K.p.a. art. 14 § § 1a

Ustawa Kodeks postępowania administracyjnego

K.p.a. art. 39 § § 1

Ustawa Kodeks postępowania administracyjnego

K.p.a. art. 39 § § 2 pkt 1-2

Ustawa Kodeks postępowania administracyjnego

K.p.a. art. 39 § § 3 pkt 1

Ustawa Kodeks postępowania administracyjnego

K.p.a. art. 63 § § 1-3a

Ustawa Kodeks postępowania administracyjnego

K.p.a. art. 107 § § 1 pkt 1, pkt 8

Ustawa Kodeks postępowania administracyjnego

K.p.a. art. 156 § § 1 pkt 2

Ustawa Kodeks postępowania administracyjnego

P.p.s.a. art. 1 § § 1 i 2

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

P.p.s.a. art. 3 § § 1

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

P.p.s.a. art. 134 § § 1

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

P.p.s.a. art. 135

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

P.p.s.a. art. 145 § § 1 pkt 2

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

P.p.s.a. art. 200

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Pomocnicze

Ustawa Prawo pocztowe art. 3 § pkt 23

Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie opłat za czynności radców prawnych art. 14 § ust. 1 pkt 1 lit. c

Argumenty

Skuteczne argumenty

Wniosek o udostępnienie informacji publicznej, który organ zamierza załatwić decyzją odmowną, musi spełniać wymogi formalne KPA, w tym wymóg podpisania. • Decyzje administracyjne nie mogą być skutecznie doręczane za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Odrzucone argumenty

Organ argumentował, że wniosek o udostępnienie informacji publicznej nie wymagał podpisania, a doręczenie e-mailem było wystarczające.

Godne uwagi sformułowania

Podanie wniesione na piśmie albo ustnie do protokołu powinno być podpisane przez wnoszącego... • Jeżeli przepisy odrębne nie stanowią inaczej, podania wniesione na adres poczty elektronicznej organu administracji publicznej pozostawia się bez rozpoznania. • Przesłanie na adres e-mail nawet skanu prawidłowo wydanej decyzji nie może zostać rozpoznane jako skuteczne doręczenie rozstrzygnięcia sprawy administracyjnej.

Skład orzekający

Monika Świerczak

sędzia

Sebastian Michalski

asesor sądowy (sprawozdawca)

Wojciech Rowiński

sędzia (przewodniczący)

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Ważne orzeczenie dotyczące formalnych wymogów przy wydawaniu decyzji administracyjnych w sprawach o udostępnienie informacji publicznej, w szczególności w kontekście podpisania wniosku i skuteczności doręczeń elektronicznych."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji, gdy organ zamierza wydać decyzję odmowną w odpowiedzi na wniosek o informację publiczną, a także kwestii doręczeń w postępowaniu administracyjnym.

Wartość merytoryczna

Ocena: 7/10

Sprawa dotyczy fundamentalnych kwestii proceduralnych w dostępie do informacji publicznej, które mają szerokie zastosowanie i mogą być interesujące dla prawników zajmujących się prawem administracyjnym i ochroną danych.

Ważne dla dostępu do informacji: Sąd wyjaśnia, dlaczego e-mail to za mało, a brak podpisu może unieważnić decyzję.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej.

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

  • Analiza orzecznictwa i przepisów
  • Drafting pism i dokumentów
  • Odpowiedzi na pytania prawne
  • Pogłębiona analiza z doktryny
Wypróbuj Asystenta AI za darmo
Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginalna treść postanowienia (niezmieniona). Otwiera się jako osobna strona.

Przeczytaj pełny tekst