IV SA/Po 45/25

Wojewódzki Sąd Administracyjny w PoznaniuPoznań2025-02-04
NSAAdministracyjneŚredniawsa
elektroniczne postępowanieskargaelektroniczna skrzynka podawczaePUAPp.p.s.a.doręczenia elektroniczneforma pismaodrzucenie skargiużytkowanie wieczystebonifikata

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu odrzucił skargę wniesioną drogą elektroniczną na adres e-mail organu, zamiast na oficjalną skrzynkę podawczą.

Skarżący J. S. wniósł skargę na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego drogą elektroniczną, wysyłając ją na adres e-mail organu. Sąd uznał jednak, że skarga nie została skutecznie wniesiona, ponieważ powinna zostać przesłana na oficjalną elektroniczną skrzynkę podawczą organu, zgodnie z przepisami Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. W związku z tym, sąd postanowił odrzucić skargę.

Skarżący J. S. wniósł skargę na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego z dnia 7 listopada 2024 r. w przedmiocie bonifikaty od opłaty przekształceniowej użytkowania wieczystego. Skarga została przesłana w formie elektronicznej, podpisana podpisem zaufanym, na adres poczty elektronicznej organu. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu, rozpoznając sprawę, stwierdził, że skarga nie została skutecznie wniesiona. Zgodnie z art. 54 § 1a Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (p.p.s.a.), skargę w formie dokumentu elektronicznego należy wnosić do elektronicznej skrzynki podawczej organu. Sąd podkreślił, że zwykły adres e-mail nie jest tożsamy z elektroniczną skrzynką podawczą, która musi spełniać określone standardy techniczne i jest dostępna publicznie w ramach systemu ePUAP. Ponieważ skarga została skierowana na niewłaściwy adres, sąd uznał ją za nieskuteczną i na podstawie art. 58 § 1 pkt 6 p.p.s.a. postanowił ją odrzucić. Sąd zaznaczył, że termin do wniesienia skargi upłynął przed możliwością wezwania do jej uzupełnienia, co uniemożliwiłoby konwalidację wadliwości.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (1)

Odpowiedź sądu

Nie, skarga taka nie jest skutecznie wniesiona.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że elektroniczna skrzynka podawcza, zgodnie z przepisami Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi oraz ustaw o informatyzacji i świadczeniu usług drogą elektroniczną, ma specyficzne wymagania techniczne i funkcjonalne, które odróżniają ją od zwykłego adresu poczty elektronicznej. Wniesienie skargi na adres e-mail organu, a nie na dedykowaną skrzynkę podawczą, stanowi wadę formalną uniemożliwiającą skuteczne wszczęcie postępowania.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

odrzucono_skargę

Przepisy (10)

Główne

p.p.s.a. art. 54 § 1 i 1a

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Skargę do sądu administracyjnego wnosi się za pośrednictwem organu, a w formie dokumentu elektronicznego do elektronicznej skrzynki podawczej tego organu.

p.p.s.a. art. 58 § 1

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd odrzuca skargę, jeżeli podlega ona odrzuceniu z innych powodów niż wymienione w pkt 1-5.

p.p.s.a. art. 58 § 1

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd odrzuca skargę, jeżeli podlega ona odrzuceniu z innych powodów niż wymienione w pkt 1-5.

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 54 § 2

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Organ przekazuje skargę sądowi wraz z aktami sprawy i odpowiedzią na skargę w terminie trzydziestu dni.

u.inf. art. 3 § 17

Ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne

Definicja elektronicznej skrzynki podawczej jako dostępnego publicznie środka komunikacji elektronicznej służącego do przekazywania dokumentu elektronicznego do podmiotu publicznego.

u.inf. art. 16 § 1a

Ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne

Podmiot publiczny udostępnia elektroniczną skrzynkę podawczą spełniającą określone standardy.

Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną art. 2 § 1

Definicja adresu elektronicznego.

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych art. 8 § 1

Minister właściwy do spraw informatyzacji umożliwia podmiotom publicznym tworzenie elektronicznych skrzynek podawczych na ePUAP.

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych art. 8 § 3

Doręczenia dokonywane za pomocą ePUAP uważa się za dokonane przez podmiot publiczny lub do podmiotu publicznego.

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych art. 13 § 1

Poświadczenie przedłożenia jest automatycznie tworzone i udostępniane nadawcy po odebraniu dokumentu przez elektroniczną skrzynkę podawczą.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Skarga wniesiona na adres e-mail organu, a nie na elektroniczną skrzynkę podawczą, nie jest skutecznym wniesieniem pisma w formie dokumentu elektronicznego.

Godne uwagi sformułowania

elektroniczna skrzynka podawcza, to 'dostępny publicznie środek komunikacji elektronicznej służący do przekazywania dokumentu elektronicznego do podmiotu publicznego przy wykorzystaniu powszechnie dostępnego systemu teleinformatycznego' Poczta elektroniczna (adres e-mail) [...] nie jest tożsama z pojęciem elektronicznej skrzynki podawczej

Skład orzekający

Monika Świerczak

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Właściwy sposób wnoszenia skargi w formie elektronicznej do organów administracji publicznej."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznego sposobu wnoszenia skargi w formie elektronicznej; nie rozstrzyga merytorycznie sprawy.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa jest istotna dla praktyków prawa procesowego administracyjnego, wyjaśniając kluczową kwestię formalną dotyczącą elektronicznego obiegu dokumentów.

Skarga wysłana na e-mail zamiast na skrzynkę podawczą? Sąd wyjaśnia, dlaczego to błąd!

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
IV SA/Po 45/25 - Postanowienie WSA w Poznaniu
Data orzeczenia
2025-02-04
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2025-01-14
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu
Sędziowie
Monika Świerczak /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6074 Przekształcenie użytkowania wieczystego w prawo własności
Skarżony organ
Samorządowe Kolegium Odwoławcze
Treść wyniku
Odrzucono skargę
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu w składzie następującym: Przewodniczący sędzia WSA Monika Świerczak po rozpoznaniu w dniu 4 lutego 2025 r. na posiedzeniu niejawnym skargi J. S. na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego z dnia 7 listopada 2024 r., znak [...] w przedmiocie bonifikaty od opłaty przekształceniowej użytkowania wieczystego postanawia odrzucić skargę.
Uzasadnienie
J. S. w dniu 10 grudnia 2024 r. przesłał za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail do Samorządowego Kolegium Odwoławczego.
W załączniku do wiadomości przesłał podpisaną podpisem zaufanym skargę na decyzję SKO w P. z dnia 7 listopada 2024 r., znak [...] w przedmiocie bonifikaty od opłaty przekształceniowej użytkowania wieczystego. Decyzja została doręczona skarżącemu w dniu 20 listopada 2024 r.
Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Zgodnie z art. 54 § 1 i § 1a ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2019 r. poz. 2325, z późn. zm.; w skrócie "p.p.s.a."), skargę do sądu administracyjnego wnosi się za pośrednictwem organu, którego działanie, bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania jest przedmiotem skargi.
Skargę w formie dokumentu elektronicznego wnosi się do elektronicznej skrzynki podawczej tego organu. Przepis art. 49a stosuje się odpowiednio. Przepis art. 49a, dodany nowelą z 10 kwietnia 2019 r., określa sposób potwierdzenia przez sąd wniesienia pisma w formie dokumentu elektronicznego do elektronicznej skrzynki podawczej, którą jest dostępny publicznie środek komunikacji elektronicznej służący do przekazywania dokumentu elektronicznego do podmiotu publicznego przy wykorzystaniu powszechnie dostępnego systemu teleinformatycznego. Na podstawie art. 54 § 2 p.p.s.a. organ, przekazuje skargę sądowi wraz z kompletnymi i uporządkowanymi aktami sprawy i odpowiedzią na skargę, w postaci papierowej lub elektronicznej, w terminie trzydziestu dni od dnia jej otrzymania.
W niniejszej sprawie skarga na decyzję została wniesiona w dniu 10 grudnia 2024 r. w formie elektronicznej, poprzez przesłanie dokumentu podpisanego podpisem zaufanym na adres poczty elektronicznej organu, z pominięciem skrzynki podawczej organu.
Należy wskazać, że skarżący miał możliwość skutecznego wniesienia skargi w formie dokumentu elektronicznego, zgodnie z art. 54 § 1a p.p.s.a, za pomocą środków komunikacji elektronicznej, do elektronicznej skrzynki podawczej organu. W tym zakresie prawo skarżącego do wnoszenia pism do sądu administracyjnego za pośrednictwem organu administracyjnego za pomocą środków komunikacji elektronicznej nie było ograniczone ani wyłączone.
Skierowanie skargi do sądu administracyjnego w formie pisma elektronicznego skierowanego do odbiorcy na e-mail, który nie jest elektroniczną skrzynką podawczą nie może być bowiem uznane za skuteczne wniesienie skargi "w formie dokumentu elektronicznego do elektronicznej skrzynki podawczej tego organu".
Konsekwentne stanowisko w tej kwestii zajmuje Naczelny Sąd Administracyjny i przedstawił je m.in. w postanowieniu z dnia 15 czerwca 2021 r. sygn. III OSK 4856/21, a Sąd sprawę niniejszą rozpoznający podziela je całości i przyjmuje za swoje wskazując, że elektroniczna skrzynka podawcza organu, to "dostępny publicznie środek komunikacji elektronicznej służący do przekazywania dokumentu elektronicznego do podmiotu publicznego przy wykorzystaniu powszechnie dostępnego systemu teleinformatycznego" (art. 3 pkt 17 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2020 r., poz. 346, ze zm. – dalej również jako: "u.inf.").
Zgodnie z art. 16 ust. 1a tej ustawy, podmiot publiczny udostępnia elektroniczną skrzynkę podawczą, spełniającą standardy określone i opublikowane na ePUAP przez ministra właściwego do spraw informatyzacji oraz zapewnia jej obsługę, natomiast zgodnie z art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j.: Dz. U. z 2020 r. poz. 344) przez adres elektroniczny rozumieć należy oznaczenie systemu teleinformatycznego umożliwiające porozumiewanie się za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w szczególności poczty elektronicznej.
Elektroniczna skrzynka podawcza, wymagająca spełnienia standardów określonych i opublikowanych na ePUAP przez ministra właściwego do spraw informatyzacji nie jest zatem tożsama z jakimkolwiek adresem elektronicznym, czy "urzędową skrzynką mailową", a funkcjonalność elektronicznej skrzynki podawczej zasadniczo wiąże się z dostarczaniem dokumentów do tzw. podmiotu publicznego.
Stosownie do § 8 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 180), minister właściwy do spraw informatyzacji umożliwia podmiotom publicznym tworzenie elektronicznych skrzynek podawczych na ePUAP (skrót nazwy Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej - system teleinformatyczny, w którym instytucje publiczne udostępniają usługi przez pojedynczy punkt dostępowy w sieci Internet w rozumieniu art. 3 pkt 13 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne). Natomiast utworzenie elektronicznej skrzynki podawczej na ePUAP oznacza upoważnienie ministra do obsługi doręczeń za pomocą ePUAP do pomiotów, o których mowa w ust. 1, i doręczeń realizowanych przez te podmioty (§ 8 ust. 2).
Doręczenia dokonywane za pomocą ePUAP uważa się za dokonane przez podmiot publiczny lub do podmiotu publicznego, który utworzył na ePUAP elektroniczną skrzynkę podawczą. Za pomocą ePUAP możliwe jest przekazywanie doręczanych podmiotowi publicznemu dokumentów elektronicznych do jego systemu teleinformatycznego (§ 8 ust. 3). Należy też podkreślić, że w przypadku odebrania dokumentu elektronicznego przez elektroniczną skrzynkę podawczą podmiotu publicznego poświadczenie przedłożenia jest automatycznie tworzone i udostępniane nadawcy tego dokumentu przez system teleinformatyczny służący do obsługi doręczeń (§ 13 ust. 1 rozporządzenia). Jeżeli zatem pismo (podanie, wniosek, skarga) zostało przesłane drogą elektroniczną do podmiotu publicznego, zgodnie z warunkami korzystania z platformy e-PUAP, to automatyczne wygenerowanie poświadczenia przedłożenia pozwala przyjąć przez nadawcę, że dokument ten wpłynął do urzędu (por. postanowienie NSA z dnia 10 września 2019 r., sygn. akt: II FZ 483/19).
Standardów takich nie musi spełniać "zwykła" skrzynka mailowa. Poczta elektroniczna (adres e-mail) stanowi bez wątpienia środek komunikacji elektronicznej i jest objęta definicją w art. 3 pkt 4 u.inf., nie jest jednak tożsama z pojęciem elektronicznej skrzynki podawczej, która stanowi "dostępny publicznie środek komunikacji elektronicznej" i służy "do przekazywania dokumentu elektronicznego". Pojęcie elektronicznej skrzynki podawczej nie jest więc tożsame z adresem e-mail, choćby ten drugi był dostępny w przestrzeni publicznej.
Sąd wskazuje, że w niniejszej sprawie skarga została wniesiona bezskutecznie, ponieważ nie została wniesiona za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej organu, tylko poprzez adres e-mail organu. Z doktryny wynika, że to na Sądzie (nie na organie) spoczywa obowiązek poinformowania skarżącego o uchybieniu we wniesieniu skargi, niemniej w niniejszej sprawie organ przekazał do Sądu skargę w formie elektronicznej na skrzynkę podawczą w dniu 28.01.2025, a w formie papierowej wraz z aktami sprawy w dniu 14.01.2025 r. (data wpływu do Sądu). Należy w tym miejscu wskazać, że termin do wniesienia skargi upłynął z dniem 20.12.2024 r., tak więc wezwanie do podpisania skargi przez skarżącego nie odniosłoby oczekiwanego skutku konwalidacji wadliwości sposobu wniesienia skargi, pod kątem jej wniesienia w terminie.
W myśl art. 58 § 1 pkt 6 p.p.s.a. sąd odrzuca skargę, jeżeli podlega ona odrzuceniu z innych powodów aniżeli wymienione w pkt 1-5.
W niniejszej sprawie należy uznać, że skarga nie została skutecznie wniesiona, dlatego Sąd obowiązany był orzec o odrzuceniu skargi, na podstawie powołanego art. 58 § 1 pkt 6 p.p.s.a.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI