IV P 5/22

Sąd Rejonowy w ŚwidnicyŚwidnica2023-01-17
SAOSPracyrozwiązanie umowy o pracęŚredniarejonowy
wypowiedzenie umowyforma pisemnaodszkodowaniekodeks pracynaruszenie przepisówfundacjapracownik

Sąd Rejonowy w Świdnicy zasądził od Fundacji na rzecz pracownicy odszkodowanie w kwocie 5025,96 zł za niezgodne z prawem wypowiedzenie umowy o pracę, uznając, że naruszenie formy pisemnej wypowiedzenia stanowi podstawę do odszkodowania.

Powódka dochodziła odszkodowania za niezgodne z prawem wypowiedzenie umowy o pracę. Sąd ustalił, że pracodawca (Fundacja) wypowiedział umowę drogą mailową, naruszając wymóg formy pisemnej. Choć naruszenie to nie powoduje nieważności wypowiedzenia, stanowi podstawę do zasądzenia odszkodowania na podstawie art. 45 § 1 k.p. Sąd zasądził kwotę 5025,96 zł, uznając ją za adekwatne odszkodowanie, biorąc pod uwagę okoliczności sprawy, w tym świadomość pracownicy o tym, że zatrudnienie było związane z okresem trwania projektu.

Powódka I. J. domagała się od Fundacji (...) w P. odszkodowania w kwocie 15.077,88 zł z powodu niezgodnego z prawem wypowiedzenia umowy o pracę. Wskazała, że przyczyna wypowiedzenia była niekonkretna, a samo oświadczenie pracodawcy nie zostało złożone w formie pisemnej, co stanowi naruszenie art. 30 § 3 k.p. Pozwana Fundacja przyznała, że wypowiedzenie nastąpiło drogą mailową, ale argumentowała, że brak formy pisemnej nie powoduje nieważności czynności prawnej. Sąd Rejonowy w Świdnicy, po analizie materiału dowodowego, ustalił, że powódka była zatrudniona na czas nieokreślony. Wypowiedzenie umowy nastąpiło w formie mailowej, co stanowiło naruszenie przepisów Kodeksu pracy dotyczących formy pisemnej. Sąd uznał, że choć niezachowanie formy pisemnej nie skutkuje nieważnością wypowiedzenia, to jednak stanowi podstawę do zasądzenia odszkodowania na podstawie art. 45 § 1 k.p. W ocenie sądu, powódka była świadoma, że jej zatrudnienie było związane z okresem trwania projektu, a po jego zakończeniu nie było możliwości dalszego zatrudnienia. Z uwagi na te okoliczności, a także fakt, że powódka sama wcześniej wnioskowała o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron i podjęła nową pracę, sąd uznał, że odszkodowanie w wysokości jednomiesięcznego wynagrodzenia (5025,96 zł) jest adekwatne. Dalej idące powództwo oddalono. Wyrokowi w części zasądzającej odszkodowanie nadano rygor natychmiastowej wykonalności. Zasądzono również od pozwanej na rzecz powódki zwrot kosztów zastępstwa procesowego.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Wypowiedzenie umowy o pracę dokonane drogą mailową jest skuteczne, ale stanowi naruszenie przepisów Kodeksu pracy (art. 30 § 3 k.p.), co rodzi odpowiedzialność pracodawcy z art. 45 § 1 k.p. i uprawnia pracownika do dochodzenia odszkodowania.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że niezachowanie formy pisemnej wypowiedzenia umowy o pracę nie powoduje jego nieważności, ale stanowi naruszenie przepisów prawa pracy. W związku z tym pracownikowi przysługuje odszkodowanie na podstawie art. 45 § 1 k.p.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

zasądzenie odszkodowania i oddalenie dalej idącego powództwa

Strona wygrywająca

I. J.

Strony

NazwaTypRola
I. J.osoba_fizycznapowódka
Fundacja (...) w P.instytucjapozwana

Przepisy (9)

Główne

k.p. art. 45 § § 1

Kodeks pracy

W razie ustalenia, że wypowiedzenie umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony jest nieuzasadnione lub narusza przepisy o wypowiadaniu umów o pracę, sąd pracy orzeka o bezskuteczności wypowiedzenia, a jeżeli umowa o pracę uległa już rozwiązaniu - o przywróceniu do pracy na poprzednich warunkach albo o odszkodowaniu.

Pomocnicze

k.p. art. 30 § § 3

Kodeks pracy

Oświadczenie pracodawcy o wypowiedzeniu umowy o pracę powinno mieć formę pisemną. Niezachowanie tej formy nie powoduje nieważności wypowiedzenia, ale stanowi naruszenie przepisów o wypowiadaniu umów o pracę.

k.p. art. 47¹

Kodeks pracy

Odszkodowanie, o którym mowa w art. 45, przysługuje w wysokości wynagrodzenia za okres od 2 tygodni do 3 miesięcy, nie niższej jednak od wynagrodzenia za okres wypowiedzenia.

k.c. art. 73 § § 1

Kodeks cywilny

Zastosowanie przepisów k.c. do stosunków prawnych wynikających z umowy o pracę na mocy art. 300 k.p.

k.c. art. 74 § § 1

Kodeks cywilny

Zastosowanie przepisów k.c. do stosunków prawnych wynikających z umowy o pracę na mocy art. 300 k.p.

k.c. art. 481

Kodeks cywilny

Wierzycielowi przysługują odsetki za opóźnienie, gdy dłużnik opóźni się ze spełnieniem świadczenia.

k.p.c. art. 477 § 2

Kodeks postępowania cywilnego

Podstawa do nadania wyrokowi rygoru natychmiastowej wykonalności z urzędu.

k.p.c. art. 98

Kodeks postępowania cywilnego

Podstawa do zasądzenia kosztów postępowania.

Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie opłat za czynności radców prawnych art. 9 § ust. 2

Podstawa do ustalenia wysokości kosztów zastępstwa procesowego.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Wypowiedzenie umowy o pracę dokonane drogą mailową narusza wymóg formy pisemnej określony w art. 30 § 3 k.p. Naruszenie przepisów o wypowiadaniu umów o pracę stanowi podstawę do zasądzenia odszkodowania na podstawie art. 45 § 1 k.p.

Odrzucone argumenty

Brak formy pisemnej wypowiedzenia nie powoduje jego nieważności, a zatem pracodawca nie ponosi odpowiedzialności. Przyczyna wypowiedzenia (zakończenie projektu) była uzasadniona i konkretna.

Godne uwagi sformułowania

naruszenie to wywiera jedynie skutki w sferze dowodowej niepowoduje nieważności wypowiedzenia, jednak - co umknęło stronie pozwanej – powoduje naruszenie przepisów o wypowiadaniu umów o pracę odszkodowanie, o którym mowa w art. 45, przysługuje w wysokości wynagrodzenia za okres od 2 tygodni do 3 miesięcy, nie niższej jednak od wynagrodzenia za okres wypowiedzenia.

Skład orzekający

Maja Snopczyńska

przewodniczący

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Potwierdzenie, że naruszenie formy pisemnej wypowiedzenia umowy o pracę, mimo braku nieważności, może stanowić podstawę do zasądzenia odszkodowania. Ustalanie wysokości odszkodowania z uwzględnieniem okoliczności sprawy."

Ograniczenia: Orzeczenie dotyczy specyficznej sytuacji zatrudnienia związanego z realizacją projektów i uwzględnia świadomość pracownika co do tymczasowości zatrudnienia.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa pokazuje praktyczne konsekwencje niedochowania formalnych wymogów przy wypowiadaniu umów o pracę, co jest częstym problemem w relacjach pracodawca-pracownik. Pokazuje również, jak sąd ocenia wysokość odszkodowania w kontekście specyfiki zatrudnienia.

Wypowiedzenie umowy o pracę mailem? Sąd wyjaśnia, jakie to rodzi konsekwencje!

Dane finansowe

WPS: 15 077,88 PLN

odszkodowanie: 5025,96 PLN

Sektor

praca

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
Sygn. akt IV P 5/22 WYROK W IMIENIU RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Dnia 17 stycznia 2023 roku Sąd Rejonowy w Świdnicy IV Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych w składzie : Przewodniczący : Sędzia Maja Snopczyńska Protokolant : Karolina Nowicka po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 17 stycznia 2023 roku w Ś. sprawy z powództwa I. J. przeciwko Fundacji (...) w P. o odszkodowanie I. zasądza od strony pozwanej Fundacji (...) w P. na rzecz powódki I. J. kwotę 5025,96 zł tytułem odszkodowania za niezgodne z prawem wypowiedzenie umowy o pracę wraz z ustawowymi odsetkami za opóźnienie od dnia 04.02.2022 roku do dnia zapłaty; II. dalej idące powództwo oddala; III. wyrokowi w pkt I nadaje rygor natychmiastowej wykonalności; IV. zasądza od strony pozwanej na rzecz powódki kwotę 180,00 zł tytułem zwrotu kosztów zastępstwa procesowego. UZASADNIENIE Powódka I. J. wniosła o zasądzenie od strony pozwanej Fundacji (...) w P. odszkodowania w kwocie 15.077,88 zł za niezgodne z prawem rozwiązanie umowy o pracę przez pracodawcę na podstawie art. 45 § 1 kp oraz zasądzenie kosztów postępowania. Uzasadniając pozew powódka wskazała, że była zatrudniona u strony pozwanej na czas określony od dnia 16 sierpnia 2019 r. do dnia 31 grudnia 2019 r. na stanowisku opiekun terapeuta w pełnym wymiarze czasu pracy z wynagrodzeniem (...) zł brutto. W dniu 31 grudnia 2019 r. powódka zawarła z pozwaną umowę o pracę na stanowisko opiekun-terapeuta na czas określony od dnia 1 stycznia 2020 r. do dnia 31 maja 2021 r. w pełnym wymiarze czasu pracy z wynagrodzeniem (...) zł brutto. Porozumieniem zmieniającym z dnia 5 października 2020 r. strony zmieniły umowę o pracę w ten sposób, że powódka została zatrudniona jako terapeuta zajęciowy/kierownik placówki z wynagrodzeniem (...) zł brutto. W dniu 1 czerwca 2021 r. powódka zawarła z pozwaną umowę o pracę na stanowisku terapeuta zajęciowy/kierownik placówki na czas określony od dnia 1 czerwca 2021 r. do dnia 31 października 2021 r. w pełnym wymiarze czasu pracy z wynagrodzeniem (...) zł brutto. W dniu 31 października 2021 r. powódka zawarła z pozwaną umowę o pracę na stanowisku terapeuta zajęciowy/kierownik placówki na czas nieokreślony od dnia 1 listopada 2021 r. w pełnym wymiarze czasu pracy z wynagrodzeniem (...) zł miesięcznie. W dniu 16 grudnia 2021 r. powódka otrzymała od pozwanej wiadomość mailową, której załącznikiem był skan oświadczenia o rozwiązaniu umowy o pracę z zachowaniem 1 – miesięcznego okresu wypowiedzenia, który to upłynie w dniu 31 stycznia 2022 r. Przyczyna wypowiedzenia jest zdaniem powódki niekonkretna, niedostatecznie sprecyzowana, ogólnikowa, uniemożliwia tym samym dokonanie oceny, czy przyczyna ta jest rzeczywista. Do wypowiedzenia doszło z naruszeniem przepisu o formie tej czynności ponieważ zgodnie z art. 30 § 3 kp oświadczenie pracodawcy powinno mieć formę pisemną. W odpowiedzi na pozew strona pozwana wniosła o oddalenie powództwa oraz o zasądzenie kosztów postępowania wg. norm przepisanych. W uzasadnieniu przyznała, że rozwiązanie stosunku pracy z powódką nastąpiło w formie dokumentowej drogą mailową, jednak wskazała, że zgodnie z treścią art. 30kp brak rygoru nieważności dla zachowania należytej formy wypowiedzenia. W konsekwencji, na podstawie art. 300 kp . w związku z art. 73 § 1 kc i 74 §1 kc. , naruszenie to wywiera jedynie skutki w sferze dowodowej. Ponadto strona pozwana podniosła, że wypowiedzenie było uzasadnione. W toku postępowania Sąd ustalił następujący stan faktyczny: Powódka był zatrudniana u strony pozowanej na stanowisku opiekun terapeuta, następnie terapeuta zajęciowy/kierownik placówki od19 sierpnia 2019 roku początkowo na czas określony, natomiast od 1 listopada 2021 r. na podstawie umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony w pełnym wymiarze czasu pracy. Dowód: - akta osobowe powódki – w załączeniu; Pismem z dnia 15 grudnia 2021 wysłanym drogą mailową strona pozwana rozwiązała umowę o pracę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia wskazując, że przyczyną rozwiązania stosunku pracy jest zakończenie projektu. Dowód: -korespondencja mailowa k. 12-13 Strona pozwana jest fundacją działającą w oparciu o umowy dofinansowania projektów polegających na wspieraniu osób z niepełnosprawnościami i zagrożonych wykluczeniem społecznym. Umowy te zawierane są na zamknięte okresy zależne od regulaminu konkursu. Pracownicy zatrudniani na umowę o pracę zatrudnieni są na czas trwania danego projektu i po jego zakończeniu nie ma możliwości przedłużenia umowy, o ile nie ma kolejnego projektu lub o ile poprzedni projekt nie został przedłużony. Powódka wiedziała w jakiś sposób działa pozwana fundacja i była świadoma faktu, że jej umowa jest zawarta jedynie na czas trwania danego projektu. Dowód: -Umowa o dofinansowanie projektu k 29-37 -Wniosek o dofinansowanie projektu k. 40-55 -Pismo z 5 X 2021 k. 56 -zeznanie świadków: S. M. (1) k 79-82; M. G. k 91-93 - zeznania powódki k. 118-119, płyta CD k. 122 -zeznania R. R. za stronę pozwaną k 119, płyta CD k. 122 Powódka 24 listopada 2021 roku zwróciła się do pracodawcy z prośbą o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron. do rozwiązania umowy nie doszło, gdyż na prośbę koordynatorki projektu powódka zgodziła się pracować do końca projektu. Dowód: -Podanie o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron k 38 -Email k 39 -zeznanie świadka S. M. (2) k 81-82 -zeznanie powódki e-protokół k 118 -zeznanie R. R. jako reprezentanta strony pozwanej e-protokół k 119 Wynagrodzenie powódki liczone jak ekwiwalent za urlop wypoczynkowy wynosi 5.025,96 zł brutto. Dowód: - zaświadczenie o zarobkach k. 21 W tak ustalonym stanie faktycznym Sąd zważył: Powództwo częściowo zasługiwało na uwzględnienie. Powyższy stan faktyczny Sąd ustalił na podstawie zgromadzonego w sprawie materiału dowodowego w postaci zeznań świadków S. M. (1) , M. G. , powódki oraz R. R. słuchanej za stronę pozwaną, jak również dokumentów zgromadzonych w aktach sprawy. Sąd dał wiarę powyższym dowodom w takim zakresie w jakim każdy z nich stanowił podstawę dokonania ustaleń faktycznych w sprawie. Podstawę ustaleń Sądu w zakresie przebiegu zatrudnienia powódki stanowiły również akta osobowe pracownika, których prawdziwość i autentyczność nie budziła wątpliwości. Nie były one także kwestionowane przez strony postępowania. Orzeczenie w niniejszej sprawie oparto o przepisy ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2022 r., poz.1510 – tekst jednolity, dalej k.p. ). Zgodnie z treścią art. 33 kp każda ze stron może rozwiązać umowę o pracę za wypowiedzeniem, które powinno nastąpić na piśmie; zaś okres wypowiedzenia umowy zawartej na czas nieokreślony zależy od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy ( art. 36 kp ). Zgodnie z art. 45 § 1 kp w razie ustalenia, że wypowiedzenie umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony jest nieuzasadnione lub narusza przepisy o wypowiadaniu umów o pracę, sąd pracy - stosownie do żądania pracownika - orzeka o bezskuteczności wypowiedzenia, a jeżeli umowa o pracę uległa już rozwiązaniu - o przywróceniu do pracy na poprzednich warunkach albo o odszkodowaniu. Zgodnie zaś z art. 45 § 1 kp w razie ustalenia, że wypowiedzenie umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony jest nieuzasadnione lub narusza przepisy o wypowiadaniu umów o pracę, sąd pracy - stosownie do żądania pracownika - orzeka o bezskuteczności wypowiedzenia, a jeżeli umowa uległa już rozwiązaniu - o przywróceniu pracownika do pracy na poprzednich warunkach albo o odszkodowaniu. Nadto w myśl art. 47 1 kp odszkodowanie, o którym mowa w art. 45 , przysługuje w wysokości wynagrodzenia za okres od 2 tygodni do 3 miesięcy, nie niższej jednak od wynagrodzenia za okres wypowiedzenia. Stan faktyczny w niniejszej sprawie zasadniczo nie był sporny, strona pozwana nie kwestionowała okoliczności, że rozwiązła umowę o pracę za pomocą korespondencji mailowej, jednak podniosła, że przepis art. 30 kp nie przewiduje rygoru nieważności dla niedochowania należytej formy wypowiedzenia. Z poglądem takim należy się zgodzić - z utrwalonej praktyki wynika jednoznacznie, że niezachowanie formy pisemnej nie powoduje nieważności wypowiedzenia umowy o pracę, jednak - co umknęło stronie pozwanej – powoduje naruszenie przepisów o wypowiadaniu umów o pracę (naruszenie art. 30 §3 kp o formie pisemnej) i rodzi odpowiedzialność pracodawcy z art. 45 kp . Na marginesie wskazać należy, że taka interpretacja wynika także z cytowanego w odpowiedzi na pozew poglądu komentatora. Tym samym uznać należało, że wypowiedzenie dokonane w dniu 15 grudnia 2021 roku było skuteczne, jednak dokonane z naruszeniem przepisów Kodeksu pracy , który przewiduje pisemną formę wypowiedzenia umowy o pracę. Ustalenie takie skutkuje zasądzeniem na rzecz powódki odszkodowania z art. 45 kp . Przy czym dla stwierdzenia naruszenia przewidzianej przepisami Kodeksu pracy formy pisemnej nie ma znaczenia późniejsze doręczenie powódce pisma z 15 grudnia 2022 roku. Powódka wniosła o zasądzenie odszkodowania w wysokości 15.077,88 zł. Wskazać należy, że cytowany wcześniej art. 47 1 kp wskazuje, że odszkodowanie, o którym mowa w art. 45 , przysługuje w wysokości wynagrodzenia za okres od 2 tygodni do 3 miesięcy, nie niższej jednak od wynagrodzenia za okres wypowiedzenia. Tym samym ustalenie, że wypowiedzenie umowy o pracę narusza przepisy nie powoduje automatycznie zasądzenia odszkodowania w wysokości żądanej przez powódkę. Ustalając wysokość odszkodowania należy zawsze mieć na uwadze szczególne okoliczności konkretnej sprawy. Z analizy zebranego materiału dowodowego w szczególności zeznań świadków S. M. (1) , M. G. oraz stron wynika, że pracownicy byli zatrudniani na czas trwania konkretnego projektu i po jego zakończeniu brak jest możliwości kontynuowania zatrudnienia, o czym powódka wiedziała. Z zeznań słuchanej za stronę pozwaną R. R. wynika, że 31 stycznia 2022 roku zakończył się kolejny projekt i nie było innego wolnego stanowiska, na które mogłaby być przeniesiona powódka po zakończeniu tego projektu. Powódka podnosiła w zeznaniach, że mogła objąć inne stanowisko, jednak z zeznań R. R. wynika, że takiego nie było gdyż wszystkie były obsadzone, kolejny projekt w Ś. też się zakończył, a kolejne nie przewidywały zatrudnienia na podstawie umowy o pracę ze względu na nienormowane godziny pracy (przy opiece wytchnieniowej). Natomiast z zeznań powódki i świadka S. M. (1) wynika, że powódka wcześniej sama chciała rozwiązać umowę o pracę, jednak zgodziła się pracować do końca projektu – do 31 stycznia 2022 roku; powódka zeznała także, że od razu podjęła kolejną pracę. Mając powyższe na uwadze należało uznać, że powódce przysługuje odszkodowanie w wysokości jednomiesięcznego wynagrodzenia (czyli kwota 5.025,96 zł). Za zwłokę w zapłacie należności zgodnie z treścią art. 481 kc wierzycielowi przysługują odsetki za opóźnienie w wysokości ustawowej (przy braku - jak w niniejszej sprawie – innej umowy stron). Mając powyższe na uwadze zasądzono na rzecz powódki kwotę 5.025,96 zł tytułem odszkodowania za niezgodne z prawem rozwiązanie umowy o pracę wraz z ustawowymi odsetkami za opóźnienie liczonymi od dnia 4 lutego 2022 roku do dnia zapłaty, zaś dalej idące powództwo oddalono. Sąd z urzędu, na podstawie art. 477 2 k.p.c. nadał wyrokowi rygor natychmiastowej wykonalności. O kosztach zastępstwa procesowego orzeczono na podstawie art. 98 k.p.c w zw. z § 9 ust. 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 22 października 2015 roku w sprawie opłat za czynności radców prawnych(t.j. Dz. U z dnia 5 listopada 2015r.) mając na uwadze, że powódka co do zasady proces wygrała, gdyż wypowiedzenie umowy o pracę naruszało przepisy prawa.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI