IV P 215/16

Sąd Rejonowy w OlsztynieOlsztyn2016-11-10
SAOSPracyprawo pracyNiskarejonowy
świadectwo pracyurlop wypoczynkowyurlop na żądanieokresy nieskładkowekoszty procesuterminy procesowe

Sąd Rejonowy w Olsztynie częściowo uwzględnił powództwo o sprostowanie świadectwa pracy i zapłatę, zasądzając niewielką kwotę za koszty korespondencji, a w pozostałym zakresie oddalił powództwo.

Powód A. K. domagał się sprostowania świadectwa pracy w zakresie urlopu wypoczynkowego i okresów nieskładkowych oraz zapłaty. Sąd uznał, że urlop na żądanie jest częścią urlopu wypoczynkowego, a żądanie sprostowania okresów nieskładkowych było spóźnione. Uwzględniono jedynie niewielką część roszczenia dotyczącą zwrotu kosztów korespondencji z pracodawcą.

Powód A. K. wniósł pozew przeciwko (...) Centrum (...) w O. domagając się sprostowania świadectwa pracy z dnia 31.03.2016r. w zakresie adnotacji dotyczących urlopu wypoczynkowego i okresów nieskładkowych, a także zapłaty. Powód argumentował, że urlop na żądanie nie jest urlopem wypoczynkowym i powinien być wykazany odrębnie, a także że okresy nieskładkowe powinny być zgodne z datą ustania stosunku pracy. Pozwany (...) Centrum (...) w O. wniósł o oddalenie powództwa, wskazując, że urlop na żądanie jest częścią urlopu wypoczynkowego i że zapisy w świadectwie pracy są prawidłowe. Sąd Rejonowy w Olsztynie, po analizie przepisów Kodeksu pracy i rozporządzeń wykonawczych, ustalił, że urlop na żądanie jest częścią urlopu wypoczynkowego, a zatem zapis w świadectwie pracy był prawidłowy. W zakresie okresów nieskładkowych, sąd uznał, że powód uchybił terminowi do wniesienia powództwa o sprostowanie, ponieważ nie zakwestionował tej kwestii w poprzednich wersjach świadectwa pracy w ustawowym terminie. Jedynie niewielka część roszczenia, dotycząca zwrotu kosztów korespondencji z pracodawcą związanej z wnioskami o sprostowanie świadectwa pracy, została uwzględniona i zasądzono kwotę 8,40 zł. W pozostałym zakresie powództwo zostało oddalone. Sąd zasądził również od powoda na rzecz pozwanego zwrot kosztów procesu.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (3)

Odpowiedź sądu

Urlop na żądanie jest częścią urlopu wypoczynkowego, a nie odrębną jego formą, i powinien być wykazywany zgodnie ze wzorem świadectwa pracy.

Uzasadnienie

Sąd powołał się na przepisy Kodeksu pracy oraz rozporządzenia wykonawczego, wskazując, że wzór świadectwa pracy przewiduje wykazanie urlopu wypoczynkowego wykorzystanego w roku ustania stosunku pracy, w tym urlopu na żądanie.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

częściowe uwzględnienie powództwa

Strona wygrywająca

A. K. (1) w zakresie kosztów korespondencji

Strony

NazwaTypRola
A. K. (1)osoba_fizycznapowód
(...) Centrum (...) w O.instytucjapozwany

Przepisy (9)

Główne

k.p. art. 97 § § 1

Kodeks pracy

k.p. art. 97 § § 2

Kodeks pracy

k.p.c. art. 100

Kodeks postępowania cywilnego

Dz. U. z dnia 30 maja 1996 r. art. § 1 § pkt 1

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania

Dz. U. Nr 60, poz. 282 ze zm. art. § 5 § ust. 1

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania

Pomocnicze

k.p. art. 167²

Kodeks pracy

Urlop na żądanie jest częścią urlopu wypoczynkowego.

k.p. art. 92

Kodeks pracy

k.p. art. 36¹ § § 1

Kodeks pracy

k.p.c. art. 464 § § 1

Kodeks postępowania cywilnego

Argumenty

Skuteczne argumenty

Powód poniósł koszty korespondencji związane z wnioskami o sprostowanie świadectwa pracy, które zostały uwzględnione przez pracodawcę.

Odrzucone argumenty

Urlop na żądanie jest odrębnym uprawnieniem od urlopu wypoczynkowego. Pracodawca powinien wykazać okresy nieskładkowe do daty ustania stosunku pracy, a nie do późniejszej daty.

Godne uwagi sformułowania

urlop na żądanie jest częścią urlopu wypoczynkowego a nie inną formułą, która dawałaby pracownikowi dodatkowe dni urlopu wypoczynkowego czy na żądanie. powód uchybił terminowi do złożenia wniosku o sprostowanie świadectwa pracy w wersji z 02.03.2016r., która zawierała zapis w zakresie ust.4 punkt 10. wszystkie wnioski o sprostowanie świadectwa pracy dotyczyły świadectwa wystawionego w związku z zakończeniem między stronami stosunku pracy w lutym 2016r. Dlatego też, pomimo wystawiania poszczególnych jego wersji w kolejnych datach było to jedno, to samo świadectwo pracy.

Skład orzekający

Grażyna Giżewska - Rozmus

przewodniczący

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Niska

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów dotyczących wykazywania urlopu na żądanie w świadectwie pracy oraz kwestia terminów do żądania sprostowania świadectwa pracy."

Ograniczenia: Sprawa dotyczy specyficznych okoliczności faktycznych i proceduralnych, a rozstrzygnięcie w zakresie kosztów jest rutynowe.

Wartość merytoryczna

Ocena: 4/10

Sprawa jest interesująca z perspektywy prawników pracy ze względu na interpretację urlopu na żądanie i terminów procesowych, ale nie zawiera nietypowych faktów ani zaskakujących rozstrzygnięć.

Urlop na żądanie w świadectwie pracy – jak prawidłowo wykazać i kiedy można żądać sprostowania?

Dane finansowe

zapłata: 8,4 PLN

Sektor

praca

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
Sygn. akt IV P 215/16 WYROK W IMIENIU RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Dnia 10 listopada 2016 r. Sąd Rejonowy w Olsztynie IV Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych w składzie: Przewodniczący: SSR Grażyna Giżewska - Rozmus Protokolant: st. sekr. sądowy Joanna Racis po rozpoznaniu w dniu 10 listopada 2016 r. w O. na rozprawie sprawy z powództwa A. K. (1) przeciwko (...) Centrum (...) w O. o sprostowanie świadectwa pracy i zapłatę I zasądza od pozwanego (...) Centrum (...) w O. na rzecz powoda A. K. (1) kwotę 8,40 (osiem 40/100) złotych tytułem zapłaty, II w pozostałym zakresie oddala powództwo, III zasądza od powoda na rzecz pozwanego kwotę 142,19 (sto czterdzieści dwa 19/100) złotych tytułem zwrotu kosztów procesu. IV P 215/16 UZASADNIENIE Powód A. K. (1) w pozwie skierowanym przeciwko (...) Centrum (...) w O. wniósł o sprostowanie świadectwa pracy z dnia 31.03.2016r. przez zmianę adnotacji w: - ustępie 4 pkt. 1 przez wskazanie w rubryce , iż powód w okresie zatrudnienia nie korzystał z urlopu wypoczynkowego w 2016r. ( przez niewykazywanie jakiegokolwiek wymiaru urlopu wypoczynkowego udzielonego skoro faktycznie nie został powodowi taki udzielony) oraz , iż z tej przyczyny powodowi wypłacono ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy w ilości 4 dni, a zatem wyłącznie wykazanie informacji o liczbie dni i godzin urlopu wypoczynkowego wykorzystanego w wymiarze zero dni, gdyż powód w 2016r nie korzystał w ogóle z urlopu wypoczynkowego w naturze. Powód wskazał, iż obecny zapis przyczynia się do tego, iż powód miał w 2016r. 6 dni urlopu gdyż 1 dzień urlopu wypoczynkowego wykorzystanego w naturze w wymiarze 8 h, 4 dni ekwiwalentu pieniężnego i 1 dzień urlopu na żądanie, - ustępie 4 pkt 10 przez wykazanie ostatniego wykazanego w tym ustępie okresu nieskładkowego od dnia 01.02.2016r. do 12.02.2016r. tj prawidłowych informacji o okresach składkowych a przypadających w okresie zatrudnienia wskazanego w ust. 1 ww świadectwa pracy, a zatem te, które faktycznie były i występowały w okresie zatrudnienia do jego ustania, skoro w pkt 10 ustępu 4 jest odesłanie do ust. 1 świadectwa a z tego odesłania wynika, iż stosunek pracy powoda ustał z dniem 12.02.2016r. a nie w dniu 14.02.2016r. jest wadliwie wykazuje się w rubryce ustępu 4 pkt 10, wskazuje, iż i ostatni okres nieskładkowy zakończył się z dniem 14.02.2016r. Powód wniósł także o zasądzenie kosztów postępowania sądowego według norm przepisanych i dodatkowo z przedłożonego w trakcie rozprawy spisu poniesionych w sprawie sprostowania od dnia 23.02.2016r. świadectwa pracy kosztów odwołań od świadectwa pracy. Na rozprawie w dniu 10.11.2016r. powód złożył spis kosztów postępowania i dochodzonego roszczenia o zapłatę. W uzasadnieniu powód wskazał, iż domagał się od pozwanego trzykrotnie sprostowania świadectwa pracy . W zakresie sprostowania ustępu 4 pkt 1 powód prezentował stanowisko, iż urlop na żądanie nie jest urlopem wypoczynkowym co w jego ocenie uzasadnia żądanie sprostowania świadectwa. W zakresie ust. 4 pkt 10 powód podniósł, iż w punkcie tym pracodawca winien wykazać jedynie faktyczny okres nieskładkowy w przedziale okresu zatrudnienia pracownika. W odpowiedzi na pozew (...) Centrum (...) w O. wniosło o oddalenie powództwa. Wskazano, iż odnośnie ust.4 pkt 1 pracodawca wskazuje wyłącznie liczbę dni i godzin urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy wykorzystany w naturze lub za który przysługuje ekwiwalent pieniężny; odrębnie wskazuje się liczbę dni i godzin urlopu wypoczynkowego wykorzystanego przez pracownika na podstawie art. 167 (2) kp . Stosunek pracy powoda ustał 12.02.2016r. i należny był mu urlop w ilości 5 dni . Powód wykorzystał 1 dzień więc do rozliczenia w ekwiwalencie pozostały 4 dni. Pozwany wskazał na charakter urlopu na żądanie jako urlopu wypoczynkowego . Podniesiono, iż powód bezpodstawnie wywodzi, że urlop na żądanie jest dodatkowym urlopem nie wchodzącym do wymiaru 26 dni urlopu wypoczynkowego. W zakresie ust. 4 pkt 10 wskazano, że jest to omyłka pisarska albowiem zapis ten jest skorelowany z zapisem w ust. 4 pkt 4 świadectwa pracy, w którym pracodawca wykazuje prawidłową liczbę dni , za które pracownik otrzymał wynagrodzenie chorobowe . Pozwany w ust. 4 pkt.4 wykazał 12 dni niezdolności do pracy powoda. Sąd ustalił następujący stan faktyczny: Powód A. K. (1) zatrudniony był w pozwanym (...) Centrum (...) w O. w okresie od 01.03.2012r. do 12.02.2016r. na stanowisku młodszego wychowawcy. W dniu 12.02.2016r. doszło do zakończenia między stronami stosunku pracy. ( bezsporne, potwierdzone dokumentami z akt osobowych) W związku z rozwiązaniem umowy o pracę pracodawca wystawił powodowi świadectwo pracy z dnia 17.02.2016r., w którym wskazano, iż w okresie zatrudnienia pracownik wykorzystał urlop wypoczynkowy w wymiarze 8 godzin- 1 dzień urlopu na żądanie. Nie wskazano okresów nieskładkowych , przypadających w okresie zatrudnienia wskazanym w ust.1, uwzględniane przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty. Pismem z dnia 23.02.2016r. ( 25.02.2016r. data wpływu do pracodawcy) powód wniósł o sprostowanie świadectwa w zakresie : - ustępu 3a -przez wykazanie prawdziwej i obowiązującej prawnie podstawy i trybu zwolnienia zgodnie z zaleceniami Kodeksu pracy i rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy (…) - ustępu 4 pkt 1- przez wyłączne wykazanie prawidłowych informacji o liczbie dni i godzin urlopu wypoczynkowego w wymiarze 4 dni przysługującego mu proporcjonalnie w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy, - ustępu 4 pkt 4 – przez wykazanie w tej podstawie prawidłowej informacji o okresach niezdolności do pracy a wynikających z Kodeksu pracy oraz rozporządzenia wykonawczego, - ustępu 4 pkt. 10 – przez wykazanie w tej podstawie prawidłowych informacji o okresach składkowych i nieskładkowych - ustępu 5. W odpowiedzi wraz z pismem z dnia 02.03.2016r. pracodawca przesłał powodowi świadectwo pracy datowane na dzień 02.03.2016r. W dokumencie zmieniono zapis w zakresie ustępu 3a, 4 pkt1 ,4,10 i ust. 5 . Ustęp 4 pkt 1 zawierał zapis: „wykorzystał urlop wypoczynkowy w wymiarze 1 dnia ( 8 godzin) , oraz wypłacono ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy w ilości 4 dni. w tym 1 dzień urlopu wypoczynkowego w trybie art. 167(2) kp ”. Ustęp 4 pkt 4 zawierał wpis : „ W okresie zatrudnienia pracownik był niezdolny do pracy przez okres 14 dni.” W punkcie 10 , dotyczącym okresów nieskładkowych, przypadających w okresie zatrudnienia wskazanego w ust. 1 , uwzględnianych przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty, wpisano: „ (...) . Świadectwo doręczono powodowi w dniu 17.03.2016r. Pismem z dnia 23.03.2016r. ( nadanym 24.03.2016r.) powód zwrócił się o sprostowanie przez pracodawcę świadectwa pracy z 02.03.2016r. w zakresie: - ustępu 3a - ustępu 4 pkt1 - przez wyłączne wykazanie prawidłowych informacji o liczbie dni i godzin urlopu wypoczynkowego przysługującego mu proporcjonalnie w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy, a za które prawnie przysługuje okolicznościami sprawy ekwiwalent pieniężny z przysługujących mu prawnie 26 dni urlopowych, polegające na podaniu prawidłowej liczby dni urlopu wypoczynkowego w wymiarze 4 dni , który wchodzi w zakres zwykłego toku urlopu planowanego do odpoczynku , tu jedynie 4 dni tego urlopu bez uwzględnienia w tej rubryce urlopu na żądanie pracownika, który wedle prawa ustawy Kp jest odmiennym urlopem , bo nieplanowanym i skoro urlop ten zamieszcza się w jego specjalnie stworzonej do tego celu rubryce po zapisie słowa „ w tym” i jedynie w tej do tego celu rubryce, - ustępu 4 pkt. 4 – przez wykazanie prawidłowych informacji o okresach niezdolności do pracy w wymiarze 12 dni a wynikających z art. 92 Kp . Wraz z pismem z dnia 01.04.2016r. pozwany przesłał powodowi sprostowane świadectwo pracy wystawione w dniu 31.03.2016r.. Pracodawca uwzględnił wniosek o sprostowanie ustępu 3a i 4 pkt 4 świadectwa pracy. Odmówiono sprostowania ust.4 pkt1 bowiem, jak wskazano, zapis w tym ustępie jest prawidłowy i odpowiada stanowi prawnemu i faktycznemu. Powód pismem z 21.04.2016r. wniósł o sprostowanie ust.4 pkt 1 i 10 świadectwa pracy z dnia 31.03.2016r. W odpowiedzi pracodawca wskazał, iż podtrzymuje w całości treść pisma z dnia 31.03.2016r. Pismo zostało odebrane przez matkę odwołującego w dniu 12.05.2016r. Pod treścią świadectwa pracy pracodawca zamieszczał pouczenie dla pracownika o prawie, terminie i możliwości żądania sprostowania świadectwa pracy oraz odwołania się do właściwego Sądu. Powód trzykrotnie wysyłał pisma z wnioskami o sprostowanie świadectwa pracy, za pośrednictwem poczty. Jedna przesyłka kosztowała 4,20 zł. ( dowód: akta osobowe część c świadectwo pracy z 17.02.2016r. (...) , pismo (...) pismo, świadectwo z 02.03.2016r. , dowód doręczenia k. (...) , pismo z dnia 23.03.2016r. k. 5/c, pismo z 01.04.2016r. k. 7, świadectwo pracy k. 8, pismo z 21.04.2016r. 9/c, pismo pracodawcy z 29.04.2016r. k. 11/c, dowód nadania z 29.04.2016r.; dowody nadania pism przez powoda –k.10, 45, przesłuchanie A. K. k. 55-55v, A. N. k. 55v, R. Z. k. 56) Sąd zważył, co następuje: Roszczenie powoda jedynie w niewielkiej części zasługuje na uwzględnienie. Powód wnosił o sprostowanie świadectwa pracy w dwóch punktach ustępu 4 świadectwa pracy- 1 i 10. Jednocześnie, po sprecyzowaniu na rozprawie, wniósł o zasądzenie również kosztów związanych z przesyłaniem do pracodawcy pism z wnioskami o sprostowanie świadectwa. Zgodnie z art. 97 § 1 kp w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracodawca jest obowiązany niezwłocznie wydać pracownikowi świadectwo pracy. Wydanie świadectwa pracy nie może być uzależnione od uprzedniego rozliczenia się pracownika z pracodawcą. § 2 wskazanego artykułu przewiduje, iż w świadectwie pracy należy podać informacje dotyczące okresu i rodzaju wykonywanej pracy, zajmowanych stanowisk, trybu rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy, a także inne informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z ubezpieczenia społecznego. Ponadto w świadectwie pracy zamieszcza się wzmiankę o zajęciu wynagrodzenia za pracę w myśl przepisów o postępowaniu egzekucyjnym. Na żądanie pracownika w świadectwie pracy należy podać także informację o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach. Pracownik może w ciągu 7 dni od otrzymania świadectwa pracy wystąpić z wnioskiem do pracodawcy o sprostowanie świadectwa. W razie nieuwzględnienia wniosku pracownikowi przysługuje, w ciągu 7 dni od zawiadomienia o odmowie sprostowania świadectwa pracy, prawo wystąpienia z żądaniem jego sprostowania do sądu pracy (§ 2 1) . Warunki szczególne wydawania świadectw pracy i ich treści określa Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz. U. z dnia 30 maja 1996 r.). Rozporządzenie w § 1 pkt 1 wskazuje, iż w świadectwie pracy, oprócz informacji określonych w art. 97 § 2 Kodeksu pracy , zamieszcza się informacje niezbędne do ustalenia uprawnień ze stosunku pracy i uprawnień z ubezpieczenia społecznego, dotyczące: 1) wymiaru czasu pracy pracownika w czasie trwania stosunku pracy, 1a) (1) podstawy prawnej rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, 2) (2) urlopu wypoczynkowego wykorzystanego przez pracownika w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy, 3) (3) wykorzystania dodatkowego urlopu albo innego uprawnienia lub świadczenia, przewidzianego przepisami prawa pracy, 4) należności ze stosunku pracy uznanych i nie zaspokojonych przez pracodawcę do dnia ustania tego stosunku, z powodu braku środków finansowych, 5) okresu korzystania z urlopu bezpłatnego i podstawy prawnej jego udzielenia, 6) wykorzystanego urlopu wychowawczego, 7) (4) liczby dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie, zgodnie z art. 92 Kodeksu pracy , w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy, 8) wykorzystania w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy, zwolnienia od pracy przewidzianego w art. 188 Kodeksu pracy , 9) okresu, za który pracownikowi przysługuje odszkodowanie w związku ze skróceniem okresu wypowiedzenia umowy o pracę na podstawie art. 36 1 § 1 Kodeksu pracy , 10) okresu odbytej czynnej służby wojskowej lub jej form zastępczych, 11) okresu wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze, 12) okresów nieskładkowych, przypadających w okresie zatrudnienia, którego dotyczy świadectwo pracy, uwzględnianych przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty, 13) danych, które są zamieszczane na żądanie pracownika. Wzór świadectwa pracy zawiera załącznik do rozporządzenia. W pierwszej kolejności należy stwierdzić, iż jak stanowi art. 97 par. 2 (1) kp pracownik może w ciągu 7 dni od otrzymania świadectwa pracy wystąpić z wnioskiem do pracodawcy o sprostowanie świadectwa. W razie nieuwzględnienia wniosku pracownikowi przysługuje, w ciągu 7 dni od zawiadomienia o odmowie sprostowania świadectwa pracy, prawo wystąpienia z żądaniem jego sprostowania do sądu pracy . „Pracownik może żądać sprostowania świadectwa pracy. W tym celu powinien w ciągu 7 dni od otrzymania świadectwa pracy wystąpić z odpowiednim wnioskiem do pracodawcy o jego sprostowanie. Pracodawca jest obowiązany do zbadania wniosku oraz zawiadomienia zainteresowanego na piśmie o podjętej decyzji w terminie 7 dni od otrzymania wniosku. Jeżeli wniosek zostanie uwzględniony, zamiast zawiadomienia należy w tym terminie wydać pracownikowi nowe świadectwo pracy ( § 5 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania , Dz. U. Nr 60, poz. 282 ze zm.). W razie nieuwzględnienia wniosku pracownikowi przysługuje, w ciągu 7 dni od zawiadomienia o odmowie sprostowania świadectwa pracy, prawo wystąpienia z żądaniem jego sprostowania do sądu pracy.” (Józef Iwulski Tytuł: Komentarz do art.97 Kodeksu pracy Stan prawny: 2013.03.15, LEX) W ocenie Sądu powód skutecznie w pismach do pracodawcy z 23.03.2016r. i 21.04.2016r. wystąpił o sprostowanie świadectwa pracy w zakresie ust.4 pkt 1 świadectwa. Pracodawca, bowiem, pierwotny zapis zmienił na treść „wykorzystał urlop wypoczynkowy w wymiarze 1 dnia ( 8 godzin) , oraz wypłacono ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy w ilości 4 dni. w tym 1 dzień urlopu wypoczynkowego w trybie art. 167(2) kp ”. Należy wskazać, iż zapis ten odpowiada dokładnie wzorowi świadectwa pracy stanowiącemu załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz. U. z dnia 30 maja 1996 r.). Wzór ten bowiem zawiera zapis w ust.4 punkt 1 brzmiący: „ W okresie zatrudnienia pracownik: 1) wykorzystał urlop wypoczynkowy w wymiarze: ......................................................... (urlop wypoczynkowy wykorzystany w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy) w tym ................................................... (urlop wypoczynkowy wykorzystany na podstawie art. 167 2 Kodeksu pracy w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy” Analizując treść świadectwa pracy powoda z dnia 31.03.2016r. należy stwierdzić, iż w ustępie 4 punkt 1 zapis tam znajdujący odpowiada wzorowi ministerialnemu. W świadectwie powoda jasno wskazano, iż wykorzystał urlop wypoczynkowy w ilości 1 dnia, w tym 1 dzień wykorzystany był jako urlop na żądanie, a za 4 dni wypłacono mu ekwiwalent za urlop wypoczynkowy. Pomimo tego, że powód na rozprawie zmienił swoje stanowisko w zakresie interpretacji rozumienia urlopu wypoczynkowego i urlopu na żądanie jako dwóch odrębnych uprawnień, dla porządku należy podkreślić, iż urlop na żądanie jest częścią urlopu wypoczynkowego a nie inną formułą, która dawałaby pracownikowi dodatkowe dni urlopu wypoczynkowego czy na żądanie. Dlatego też, na etapie postępowania sądowego roszczenie o sprostowanie świadectwa w tym zakresie okazało się nieuzasadnione. Odnośnie roszczenia o sprostowanie świadectwa pracy w ustępie 4 punkt 10 należy zauważyć co następuje. Żądanie to nie zasługuje na uwzględnienie. Bez wątpienia pracodawca wpisał , iż ostatni okres nieskładkowy powoda kończy się z dniem 14.02.2016r. podczas gdy stosunek pracy ustał z dniem 12.02.2016r. Nie mniej jednak powód w tym zakresie uchybił terminowi do wniesienia powództwa o sprostowanie świadectwa. Jak wynika bowiem z dołączonych dokumentów w postaci pism stron, świadectw pracy i dowodów doręczenia pism po otrzymaniu świadectwa pracy z 17.02.2016r., powód wniósł o sprostowanie ustępu 4 w punktach 1,4 i 10 . Po otrzymaniu odpowiedzi na powyższy wniosek wraz ze sprostowanym świadectwem wystawionym w dacie 02.03.2016r. wniósł o sprostowanie świadectwa jednakże tylko w zakresie ustępu 4 punktów 1 i 4. Nie żądał wówczas sprostowania punktu 10. Wniosek w zakresie sprostowania tego punktu pojawił się dopiero przy kolejnej wersji świadectwa ( tj z dnia 31.03.2016r.). Jednocześnie zapis w tym zakresie odpowiada treści świadectwa z 02.03.2016r., którego w tej części powód nie chciał prostować po otrzymaniu drugiej wersji świadectwa. „Uprzednie wystąpienie przez pracownika do pracodawcy o sprostowanie świadectwa pracy jest materialnoprawną przesłanką powództwa. Dlatego niewystąpienie z wnioskiem reklamacyjnym o sprostowanie świadectwa pracy przed wytoczeniem powództwa powoduje jego oddalenie. Nie jest to problem dopuszczalności drogi sądowej, a pracodawca nie jest innym organem właściwym do rozpoznania sprawy o sprostowanie świadectwa pracy. Dlatego w przypadku wystąpienia z powództwem bez uprzedniego zwrócenia się do pracodawcy o sprostowanie świadectwa pracy nie jest możliwe przekazanie sprawy przez sąd pracy w trybie art. 464 § 1 k.p.c. , choćby jeszcze nie upłynął termin 7 dni. Należy uznać, że terminy przewidziane w art. 97 § 2 1 k.p. są terminami prawa materialnego. Sąd oddali więc powództwo, gdy pozew został wniesiony po upływie terminów określonych w tym przepisie, jeżeli ich nie przywrócono (wyrok z 15 grudnia 2009 r., II PK 156/2009 , LexPolonica nr 2377291). Można mieć wątpliwości, czy zasada ta dotyczy obydwu terminów występujących w art. 97 § 2 1 k.p. Wprawdzie art. 265 k.p. stanowi o przywracaniu obydwu tych terminów, a więc terminu do wystąpienia z wnioskiem do pracodawcy oraz terminu do wystąpienia z powództwem do sądu, ale - jak się wydaje - może to dotyczyć tylko tego drugiego terminu. Przyjąć trzeba, że termin 7 dni na wystąpienie do pracodawcy o sprostowanie świadectwa dotyczy postępowania wewnątrzzakładowego i ma charakter porządkowy.” (Józef Iwulski Tytuł: Komentarz do art.97 Kodeksu pracy Stan prawny: 2013.03.15, LEX) Tym samym, powód uchybił terminowi do złożenia wniosku o sprostowanie świadectwa pracy w wersji z 02.03.2016r., która zawierała zapis w zakresie ust.4 punkt 10. Po jego otrzymaniu powód nie kwestionował świadectwa w tym zakresie. Dopiero po otrzymaniu kolejnej wersji z 31.03.2016r. nie zgodził się z zapisem zawartym w tym punkcie. Nie mniej jednak, wniosek o jego sprostowanie złożył z uchybieniem 7-dniowego terminu do żądania od pracodawcy zmiany świadectwa. Dokument z 02.03.2016r. otrzymał w dniu 17.03.2016r. a wniosek o sprostowanie świadectwa w zakresie ww punktu złożył dopiero pismem z 21.04.2016r. ( nadanym w dniu 25.04.2016r.). Jednocześnie, Sąd pragnie wskazać, iż wszystkie wnioski o sprostowanie świadectwa pracy dotyczyły świadectwa wystawionego w związku z zakończeniem między stronami stosunku pracy w lutym 2016r. Dlatego też, pomimo wystawiania poszczególnych jego wersji w kolejnych datach było to jedno, to samo świadectwo pracy. Przeciwne pojmowanie zaistniałej sytuacji rodziłoby możliwość nadużyć ze strony pracownika i eskalowania coraz to nowych żądań prostowania świadectwa po otrzymaniu kolejnej jego wersji, a dotyczących zapisów dotychczas nie negowanych przez uprawnionego. W zakresie swoich roszczeń powód wystąpił także z żądaniem zasądzenia kwoty 12,60 zł w związku z kosztami jakie poniósł wysyłając do pracodawcy pisma z wnioskami o sprostowanie świadectwa pracy. W ocenie Sądu roszczenie to jest w części uzasadnione. Należy podkreślić, że powód trzykrotnie zwracał się do pozwanego o sprostowanie świadectwa pracy. Dwukrotnie jego wnioski zostały uwzględnione i pracodawca zmieniał wystawione świadectwo pracy. Koszt jednej przesyłki wynosił 4,20 zł. Dlatego też należało zasądzić od pozwanego na rzecz powoda kwotę 8,40 zł ( punkt I wyroku). Biorąc pod uwagę wynik niniejszego postępowania, Sąd dokonał rozliczenia kosztów procesu z uwagi na wnioski obu stron o zasądzenie kosztów procesu. Biorąc pod uwagę dwurodzajowość zgłoszonych roszczeń Sąd uznał, iż w zakresie sprostowania świadectwa pracy należało powoda obciążyć kosztami zastępstwa procesowego na rzecz powoda w całości we wskazanym zakresie. Odnośnie roszczenia o zasądzenie kwoty 12,60 zł należy stwierdzić, iż powód w tym zakresie wygrał w 67 % tj co do kwoty 8,40 zł. Dlatego też Sąd dokonał rozliczenia kosztów w ten sposób, iż poniesione przez powoda koszty związane ze sprawą tj 4,20 zł koszt nadania pozwu oraz 40 zł koszt stawiennictwa powoda i jego pełnomocnika na rozprawę ( ceny biletów środkiem komunikacji publicznej) podzielił na pół uznając, iż połowa kosztów powinna być rozliczona w zakresie roszczenia o sprostowanie świadectwa pracy a druga połowa w związku z żądaniem zapłaty. W związku z tym z kwoty 22,10 zł wyliczono proporcjonalnie część w jakiej wygrał powód ( 22,10 zł razy 67 %=14,80 zł) i w jakiej uległ ( 22,10 zł razy 33 %= 7,29 zł), co dało kwotę 7,51 zł . Dlatego też, koszty procesu zostały wyliczone stosunkowo poprzez uwzględnienie kwoty 120 zł tytułem zastępstwa procesowego pełnomocnika pozwanego + 29,70 zł ( 33% razy 90 zł ) tytułem wynagrodzenia pełnomocnika pozwanego w zakresie roszczenia o zapłatę, pomniejszone o kwotę 7,51 zł ( koszty należne powodowi w części wygranej) . O powyższym orzeczono po myśli art. 100 kpc w punkcie III wyroku. SSR Grażyna Giżewska-Rozmus

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI