III SAB/GL 122/25

Wojewódzki Sąd Administracyjny w GliwicachGliwice2025-07-15
NSAAdministracyjneŚredniawsa
informacja publicznabezczynność organusądownictwo administracyjneelektroniczna skrzynka podawczaePUAPforma wniesienia skargiskuteczność doręczenia

Podsumowanie

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach odrzucił skargę na bezczynność organu w przedmiocie udostępnienia informacji publicznej z powodu jej wniesienia na adres e-mail zamiast na oficjalną elektroniczną skrzynkę podawczą.

Skarżący wniósł skargę na bezczynność Prezesa Sądu Rejonowego w B. w zakresie udostępnienia informacji publicznej, przesyłając ją drogą elektroniczną na adres e-mail organu. Sąd administracyjny uznał jednak, że takie wniesienie skargi jest niedopuszczalne, ponieważ nie zostało dokonane za pośrednictwem oficjalnej elektronicznej skrzynki podawczej (ePUAP), zgodnie z przepisami Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. W konsekwencji, sąd odrzucił skargę na podstawie art. 58 § 1 pkt 6 p.p.s.a.

Sprawa dotyczyła skargi wniesionej przez Z. J. na bezczynność Prezesa Sądu Rejonowego w B. w przedmiocie udostępnienia informacji publicznej. Skarżący złożył skargę za pomocą wiadomości e-mail, która została przesłana do organu 25 marca 2025 r. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach, rozpoznając sprawę na posiedzeniu niejawnym w dniu 15 lipca 2025 r., postanowił odrzucić skargę. Sąd podkreślił, że przed merytorycznym rozpoznaniem skargi bada jej dopuszczalność, w tym czy nie zachodzą przesłanki do jej odrzucenia enumeratywnie wymienione w art. 58 § 1 Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (p.p.s.a.). W niniejszej sprawie sąd odrzucił skargę na podstawie art. 58 § 1 pkt 6 p.p.s.a., wskazując na niedopuszczalność jej wniesienia. Kluczowe okazało się zbadanie właściwego trybu wniesienia skargi. Sąd wyjaśnił, że choć istnieje możliwość wnoszenia pism za pomocą środków komunikacji elektronicznej, konieczne jest zachowanie standardów procesowych, w tym wniesienie skargi za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej organu (art. 54 § 1a zd. 1 p.p.s.a.). Poczta elektroniczna (e-mail) nie jest tożsama z elektroniczną skrzynką podawczą, nawet jeśli jest dostępna publicznie. Skoro skarżący nie wykazał niemożliwości skorzystania z ePUAP ani nie wniósł skargi w formie tradycyjnej, a jedynie na adres e-mail organu, sąd uznał wniesienie skargi za nieskuteczne i niedopuszczalne.

Potrzebujesz głębszej analizy? Agent AI przeanalizuje tę sprawę na tle orzecznictwa i odpowiedniego stanu prawnego.

Sprawdź

Zagadnienia prawne (1)

Odpowiedź sądu

Nie, skarga wniesiona na adres e-mail organu, który nie jest elektroniczną skrzynką podawczą, jest niedopuszczalna i podlega odrzuceniu.

Uzasadnienie

Sąd powołał się na przepisy Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (art. 54 § 1a) oraz ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (art. 3 pkt 17), które definiują elektroniczną skrzynkę podawczą jako właściwy środek do wnoszenia dokumentów elektronicznych do podmiotu publicznego. Poczta elektroniczna (e-mail) nie jest tożsama z elektroniczną skrzynką podawczą, dlatego wniesienie skargi na e-mail organu jest nieskuteczne.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

odrzucono_skargę

Przepisy (5)

Główne

p.p.s.a. art. 58 § 1 pkt 6

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd odrzuca skargę, jeżeli z innych przyczyn wniesienie skargi jest niedopuszczalne.

p.p.s.a. art. 54 § 1a zd. 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Wniesienie skargi w formie dokumentu elektronicznego jest możliwe jedynie za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej organu.

Pomocnicze

u.i.d.p. art. 3 § 17

Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne

Definicja elektronicznej skrzynki podawczej.

u.i.d.p. art. 3 § 4

Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne

Definicja środka komunikacji elektronicznej.

u.i.d.p. art. 3 § 13

Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne

Definicja elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).

Argumenty

Skuteczne argumenty

Skarga wniesiona na adres e-mail organu, a nie na elektroniczną skrzynkę podawczą, jest niedopuszczalna.

Godne uwagi sformułowania

wniesienie skargi w formacie pdf na adres poczty elektronicznej (adres e-mail) organu, z pominięciem skrzynki podawczej organu na platformie ePUAP Poczta elektroniczna (adres e-mail) stanowi bez wątpienia środek komunikacji elektronicznej i jest objęta definicją w art. 3 pkt 4 ww. ustawy, jednak nie jest tożsama z pojęciem elektronicznej skrzynki podawczej.

Skład orzekający

Barbara Brandys-Kmiecik

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Właściwy sposób wnoszenia skarg do sądów administracyjnych za pomocą środków komunikacji elektronicznej, rozróżnienie między e-mailem a elektroniczną skrzynką podawczą."

Ograniczenia: Dotyczy głównie spraw wnoszonych elektronicznie do sądów administracyjnych; przepisy dotyczące ePUAP ulegną zmianie po 30 września 2029 r.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa jest istotna dla praktyków prawa procesowego administracyjnego, ponieważ dotyczy kluczowej kwestii formalnej wnoszenia pism procesowych w erze cyfryzacji.

Czy wysłałeś skargę e-mailem? Sąd może ją odrzucić!

Agent AI dla prawników

Masz pytanie dotyczące tej sprawy?

Zapytaj AI Research — przeanalizuje to orzeczenie w kontekście ponad 1,4 mln innych spraw i aktualnych przepisów.

Wyszukiwanie w 1,4 mln orzeczeń SN, NSA i sądów powszechnych
Dogłębna analiza z powołaniem na źródła
Zadawaj pytania uzupełniające — jak rozmowa z ekspertem

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

III SAB/Gl 122/25 - Postanowienie WSA w Gliwicach
Data orzeczenia
2025-07-15
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2025-04-03
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach
Sędziowie
Barbara Brandys-Kmiecik /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6480
658
Hasła tematyczne
Odrzucenie skargi
Skarżony organ
Prezes Sądu
Treść wyniku
Odrzucono skargę
Powołane przepisy
Dz.U. 2024 poz 935
art. 58 § 1 pkt 6
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j.)
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Barbara Brandys-Kmiecik po rozpoznaniu na posiedzeniu niejawnym dnia 15 lipca 2025 r. sprawy ze skargi Z. J. na bezczynność Prezesa Sądu Rejonowego w B. w przedmiocie udostępnienia informacji publicznej postanawia: odrzucić skargę.
Uzasadnienie
Pismem z 25 marca 2025 r. Z. J. (dalej zwany "skarżący"), złożył do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach skargę na bezczynność Prezesa Sądu Rejonowego w B. w zakresie rozpatrzenia wniosku o udostępnienie informacji publicznej.
Z treści przekazanych przez organ dokumentów wynika, że skarga został wniesiona za pomocą skrzynki elektronicznej e-mail, na co wskazuje m.in. wydruk wiadomości e-mailowej skierowanej przez skarżącego do organu (wiadomość e-mail wraz ze skargą przesłano organowi 25 marca 2025 r.).
W odpowiedzi na skargę organ wskazał, że korespondencja ze skarżącym była prowadzona e-mailowo.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach zważył, co następuje:
Skarga podlega odrzuceniu.
Przed merytorycznym rozpoznaniem skargi sąd administracyjny w pierwszej kolejności bada z urzędu jej dopuszczalność. Jest on bowiem zobowiązany ustalić, czy nie zachodzi jedna z przesłanek odrzucenia skargi, jakie zostały enumeratywnie wymienione w art. 58 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 935 ze zm., dalej: "p.p.s.a.").
Stosownie do art. 58 § 1 pkt 6 p.p.s.a. sąd odrzuca skargę, jeżeli z innych przyczyn wniesienie skargi jest niedopuszczalne.
Warunkiem rozpoznania sprawy przez sąd jest skuteczne wniesienie skargi. W niniejszej sprawie kluczowe okazało się zbadanie dochowania właściwego trybu wniesienia skargi.
Należy podkreślić, że w postępowaniu sądowoadministracyjnym istnieje możliwość wnoszenia pism za pomocą środków komunikacji elektronicznej, jednakże konieczne jest w takim przypadku zachowanie przewidzianych przez ustawę standardów procesowych. Przede wszystkim wniesienie skargi w formie dokumentu elektronicznego jest możliwe jedynie za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej organu, co wynika wprost z treści art. 54 § 1a zd. 1 p.p.s.a. Definicja elektronicznej skrzynki podawczej została zawarta w art. 3 pkt 17 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2024 r., poz. 1557 ze zm., dalej: "u.i.d.p.").
Pod pojęciem tym ustawodawca nakazuje rozumieć dostępny publicznie środek komunikacji elektronicznej służący do przekazywania dokumentu elektronicznego do podmiotu publicznego przy wykorzystaniu powszechnie dostępnego systemu teleinformatycznego. Z kolei w art. 3 pkt 13 u.i.d.p. ustawodawca wskazał, że elektroniczna platforma usług administracji publicznej (ePUAP) to system teleinformatyczny, w którym instytucje publiczne udostępniają usługi przez pojedynczy punkt dostępowy w sieci Internet. Istotne jest przy tym, że powyższe przepisy będą obowiązywać do dnia 30 września 2029 r. Z dniem 1 października 2029 r. nastąpią istotne zmiany dotyczące m.in. możliwości wnoszenia skargi do sądu administracyjnego.
Drugą możliwością wniesienia skargi jest dokonanie tej czynności w formie tradycyjnej – papierowej, za pośrednictwem operatora pocztowego.
W analizowanej sprawie skarżący, inicjując postępowanie sądowe, wniósł skargę w formacie pdf na adres poczty elektronicznej (adres e-mail) organu, z pominięciem skrzynki podawczej organu na platformie ePUAP.
W judykaturze przyjmuje się, że takie skierowanie skargi do sądu administracyjnego w formie pisma elektronicznego skierowanego do odbiorcy na e-mail, który nie jest elektroniczną skrzynką podawczą, nie może być uznane za skuteczne wniesienie skargi "w formie dokumentu elektronicznego do elektronicznej skrzynki podawczej organu" (por. postanowienie NSA z dnia 15 czerwca 2021 r., sygn. akt III OSK 4856/21). Naczelny Sąd Administracyjny wskazał na wymienioną wyżej definicję elektronicznej skrzynki podawczej organu, zawartą w art. 3 pkt 17 u.i.d.p.
Poczta elektroniczna (adres e-mail) stanowi bez wątpienia środek komunikacji elektronicznej i jest objęta definicją w art. 3 pkt 4 ww. ustawy, jednak nie jest tożsama z pojęciem elektronicznej skrzynki podawczej. Oznacza to, że wniesienie skargi na adres e-mail organu, choćby był on dostępny w przestrzeni publicznej, nie może zostać uznane za skuteczne.
Co istotne, skarżący nie wykazał, że wniesienie skargi poprzez kanał komunikacyjny ePUAP było niemożliwe ani nie uczynił tego w formie tradycyjnej, poprzestając na wniesieniu skargi za pomocą skrzynki e-mailowej organu.
W związku z powyższym, na podstawie art. 58 § 1 pkt 6 p.p.s.a., Sąd orzekł jak w sentencji postanowienia.

Nie znalazłeś odpowiedzi?

Zadaj pytanie naszemu agentowi AI — przeszuka orzecznictwo i przepisy za Ciebie.

Rozpocznij analizę