III SAB/Gd 75/24

Wojewódzki Sąd Administracyjny w GdańskuGdańsk2024-06-13
NSAAdministracyjneŚredniawsa
dostęp do informacji publicznejPGM Słupsknieprecyzyjny wniosekdokumentacja budynkubezczynność organusąd administracyjnyWSA Gdańsk

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku oddalił skargę na bezczynność spółki komunalnej w sprawie udostępnienia dokumentacji budynku, uznając wniosek za nieprecyzyjny.

Skarżący A. J. złożył skargę na bezczynność Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Słupsku, zarzucając nieudostępnienie dokumentacji budynku przy ul. [...] we wniosku z 8 marca 2024 r. Spółka odmówiła udostępnienia, uznając wniosek za niedotyczący informacji publicznej z powodu jego nieprecyzyjności. Sąd administracyjny oddalił skargę, podzielając stanowisko spółki, że pojęcie "dokumentacji budynku" jest nieokreślone i nie spełnia wymogów wniosku o informację publiczną.

Skarżący A. J. wniósł skargę na bezczynność Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Słupsku w przedmiocie udostępnienia informacji publicznej, zarzucając naruszenie przepisów Konstytucji RP i ustawy o dostępie do informacji publicznej poprzez nieudostępnienie dokumentacji budynku przy ul. [...] we wniosku z dnia 8 marca 2024 r. Skarżący domagał się zobowiązania spółki do udostępnienia informacji, nałożenia kary pieniężnej i zasądzenia kosztów. Wskazał, że dokumentacja jest mu niezbędna do złożenia wyjaśnień w postępowaniu administracyjnym wszczętym przeciwko niemu przez PGM. Spółka PGM Sp. z o.o. w odpowiedzi na skargę wniosła o jej odrzucenie lub oddalenie, argumentując, że wniosek nie dotyczy informacji publicznej z powodu jego nieprecyzyjności. Sąd administracyjny, rozpoznając sprawę w trybie uproszczonym, oddalił skargę. Sąd uznał, że pojęcie "dokumentacji budynku" jest nieokreślone i nie spełnia wymogów wniosku o udostępnienie informacji publicznej, ponieważ nie pozwala na jednoznaczne określenie przedmiotu żądania. Sąd podkreślił, że nie jest zadaniem podmiotu zobowiązanego do udzielenia informacji dokonywanie daleko idącej interpretacji niejasnych wniosków. W związku z tym, że wniosek nie dotyczył informacji publicznej, nie zachodziła bezczynność organu, a wystarczającą formą załatwienia sprawy była pisemna odpowiedź wyjaśniająca przyczyny odmowy, którą spółka udzieliła skarżącemu.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, pojęcie "dokumentacji budynku" jest nieokreślone i nie pozwala na jednoznaczne określenie przedmiotu żądania, co wyklucza możliwość uznania go za wniosek o informację publiczną.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że wniosek o "dokumentację budynku" jest nieprecyzyjny i wymagałby daleko idącej interpretacji, co nie jest zadaniem podmiotu zobowiązanego do udzielenia informacji. W związku z tym nie zachodzi bezczynność organu.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

odrzucono_skargę

Przepisy (10)

Główne

PPSA art. 1 § 1

Ustawa - Prawo o ustroju sądów administracyjnych

PPSA art. 3 § 2

Ustawa - Prawo o ustroju sądów administracyjnych

p.p.s.a. art. 119 § 4

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 151

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Pomocnicze

Konstytucja RP art. 61 § 1

Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej

u.d.i.p. art. 1 § 1

Ustawa o dostępie do informacji publicznej

u.d.i.p. art. 10 § 1

Ustawa o dostępie do informacji publicznej

u.d.i.p. art. 13 § 1

Ustawa o dostępie do informacji publicznej

u.d.i.p. art. 4 § 3

Ustawa o dostępie do informacji publicznej

u.d.i.p. art. 16 § 1

Ustawa o dostępie do informacji publicznej

Argumenty

Skuteczne argumenty

Wniosek o udostępnienie "dokumentacji budynku" jest nieprecyzyjny i nie spełnia wymogów wniosku o informację publiczną. Brak jest podstaw do stwierdzenia bezczynności organu, gdy wniosek nie dotyczy informacji publicznej.

Odrzucone argumenty

Organ pozostaje w bezczynności poprzez nieudostępnienie informacji publicznej zgodnie z wnioskiem. Dokumentacja budynku jest niezbędna do złożenia wyjaśnień w postępowaniu administracyjnym.

Godne uwagi sformułowania

Pojęcie dokumentacji budynku jest pojęciem niedookreślonym. Nie jest zadaniem podmiotu zobowiązanego do udzielenia informacji i wniosek tego rodzaju nie stanowi wniosku o informację publiczną w rozumieniu przepisów ustawy. To nie zbiór dokumentów określany jako "dokumentacja" stanowi informację publiczną, a mogą ją stanowić jedynie poszczególne, zawarte w niej dokumenty, przy czym muszą one spełniać przesłanki ustawowe, by zostać uznane za stanowiące informacje publiczną.

Skład orzekający

Jacek Hyla

przewodniczący-sprawozdawca

Bartłomiej Adamczak

członek

Adam Osik

członek

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja pojęcia \"informacja publiczna\" w kontekście nieprecyzyjnych wniosków, zwłaszcza dotyczących dokumentacji technicznej lub zasobów komunalnych."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji nieprecyzyjnego wniosku o "dokumentację budynku". Może być mniej istotne dla wniosków jasno sprecyzowanych.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa ilustruje praktyczne problemy związane z precyzją wniosków o dostęp do informacji publicznej i stanowi ważny przykład dla osób składających takie wnioski oraz dla organów je rozpatrujących.

Nie wiesz, jak zapytać o dokumentację budynku? Sąd wyjaśnia, dlaczego Twój wniosek może zostać odrzucony.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
III SAB/Gd 75/24 - Wyrok WSA w Gdańsku
Data orzeczenia
2024-06-13
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2024-04-11
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku
Sędziowie
Adam Osik
Bartłomiej Adamczak
Jacek Hyla /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6480
658
Hasła tematyczne
Dostęp do informacji publicznej
Skarżony organ
Inne
Treść wyniku
Oddalono skargę
Powołane przepisy
Dz.U. 2023 poz 1634
art. 151
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi - t.j.
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia NSA Jacek Hyla (spr.), Sędziowie: Sędzia WSA Bartłomiej Adamczak, Asesor WSA Adam Osik, po rozpoznaniu na posiedzeniu niejawnym w trybie uproszczonym w dniu 13 czerwca 2024 r. sprawy ze skargi A. J. na bezczynność Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Słupsku w przedmiocie udostępnienia informacji publicznej oddala skargę.
Uzasadnienie
III SAB/Gd 75/24
UZASADNIENIE
A. J. wniósł do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku skargę na bezczynność Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. z siedzibą w Słupsku w przedmiocie nieudostępnienia w terminie informacji publicznej. Skarżący zarzucił stronie przeciwnej naruszenie przepisów art. 61 ust. 1 i 2 Konstytucji RP i art. 1 ust. 1 w zw. z art. 10 ust. 1 i art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j.: Dz. U. z 2022 r., poz. 902), dalej jako "u.d.i.p." poprzez nieudostępnienie informacji publicznej zgodnie z wnioskiem z dnia 8 marca 2024 r. w określonym terminie.
Wniósł o zobowiązanie strony przeciwnej do dokonania czynności w zakresie udostępnienia informacji publicznych zgodnie z jego wnioskiem z dnia 8 marca 2024 r., nałożenie na Prezesa Zarządu Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Słupsku maksymalnej ustawowej kary pieniężnej oraz o zasądzenie kosztów postępowania według norm przepisanych.
W uzasadnieniu skargi, skarżący wskazał, że wnioskiem z dnia 8 marca 2024r. zwrócił się do Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Słupsku, która jest spółką komunalną ze 100% kapitałem właścicielskim gminy miejskiej o udostępnienie informacji publicznej w zakresie dokumentacji budynku należącego do zasobów miasta , położonego przy ulicy [...]. Dnia 20 marca 2024 r. organ odpowiedział na wniosek skarżącego negatywnie, twierdząc, iż nie może udostępnić wnioskowanych kopii dokumentów z uwagi na to, że nie stanowią one w jego ocenie informacji publicznych. Organ nie udostępnił żądanej informacji, mimo że posiada przedmiotowy dokument, a zgodnie z art. 4 ust. 3 u.d.i.p., informację udostępnia podmiot, który jest w jej posiadaniu.
Istotnym jest fakt, iż dokumentacja, o udostępnienie której wnosił skarżący jest niezbędna do złożenia wyjaśnień w postępowaniu administracyjnym wszczętym przeciwko niemu przez PGM Sp. z o.o. w Słupsku. Poprzez odmowę udostępnienia dokumentów spółka świadomie działa na szkodę skarżącego, uniemożliwiając mu podjęcie właściwej obrony, czym narusza jego dobra osobiste.
Ponieważ organ nie udostępnił żądanej informacji mimo, że jest w jej posiadaniu, a także nie wydał decyzji odmownej, o której mowa w art. 16 ust. 1 u.d.i.p. pozostaje on w bezczynności.
Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej w art. 61 ust. 1 określa prawo do uzyskania informacji o działalności organów władzy publicznej oraz osób wykonujących zadania publiczne. Bez znaczenia pozostaje zatem fakt, czy pismo dotyczyło bezpośrednio wnioskodawcy. Naczelny Sąd Administracyjny stwierdził, że informacją publiczną są informacje wytworzone przez władze publiczne, osoby pełniące funkcje publiczne oraz inne podmioty, które wykonują funkcje publiczne lub gospodarują mieniem publicznym (komunalnym lub Skarbu Państwa), jak również informacje odnoszące się do wspomnianych władz, osób i innych podmiotów, niezależnie od tego, przez kogo zostały wytworzone.
Zgodnie z orzecznictwem sądów informację publiczną stanowi treść wszelkiego rodzaju dokumentów odnoszących się do organu władzy publicznej, związanych z nim bądź w jakikolwiek sposób dotyczących go. Są nią zarówno treści dokumentów bezpośrednio przez organ wytworzonych, jak i te, których używa się przy realizacji przewidzianych prawem zadań (także te, które tylko w części go dotyczą), nawet gdy nie pochodzą wprost od niego.
W odpowiedzi na skargę Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. z siedzibą w Słupsku wniosło o jej odrzucenie, ewentualnie oddalenie jej w całości oraz o zasądzenie od skarżącego kosztów postępowania wg norm przepisanych.
W uzasadnieniu swego stanowiska strona przeciwna przyznała, że wnioskiem z dnia 8 marca 2024 roku skarżący zwrócił się drogą mailową z wnioskiem o udostępnienie informacji publicznej, wskazując iż wniosek ten dotyczy pełnej dokumentacji budynku należącego do zasobów Miasta położonego przy ul. [...]. Pismem z dnia 20 marca 2024 roku organ wskazał, że w jego ocenie wniosek nie dotyczy informacji publicznej, w związku z czym brak jest podstaw do przekazania skarżącemu żądanych dokumentów.
Zatem w ocenie organu żądana przez skarżącego informacja nie stanowi informacji publicznej w rozumieniu ustawy o dostępie do informacji publicznej, a zatem nie zaistniał stan bezczynności. W sytuacji, w której dana informacja nie stanowi informacji publicznej w rozumieniu ustawy lub wniosek został skierowany w formie zbyt ogólnej nie zachodzi bezczynność organu. W doktrynie jednolicie wskazuje się, iż art. 16 ust. 1 u.d.i.p. ma zastosowanie tylko wówczas, gdy konieczna jest odmowa udzielenia informacji lub umorzenie postępowania i spełniony jest ponadto warunek przedmiotowy, a mianowicie żądanie dotyczy informacji publicznej. Brak jednego z tych elementów oznacza zakaz załatwienia sprawy w formie decyzji administracyjnej. Jeśli sprawa nie dotyczy rozstrzygnięcia na podstawie art. 16 ust. 1 u.d.i.p. to niedopuszczalne jest wydanie decyzji, a wystarczające jest pismo informacyjne.
W doktrynie zgodnie wskazuje się również, że wniosek niejasny i nieokreślający zakresu żądania nie stanowi informacji publicznej. Wskazanie żądanej informacji musi być na tyle jasne, by przedmiot i zakres wniosku nie budziły wątpliwości. Jeżeli wniosek nie spełnia tego standardu i zakres żądania nie jest sprecyzowany przez wnioskodawcę w sposób pozwalający odczytać jego wolę, nie może by on traktowany jako wniosek o udostepnienie informacji publicznej. Takie stanowisko orzecznictwa było podyktowane tym, że do udzielenia informacji nie ma zastosowania kodeks postępowania administracyjnego, a co za tym idzie — nie można domagać się uzupełnienia wniosku. Wnioski sformułowane ogólnie i niejasno nie są żądaniem udostępnienia informacji publicznej i nie mogą być rozpoznane, gdyż nie jest określony zakres żądania
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku zważył, co następuje:
Zgodnie z art. 1 § 1 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. - Prawo o ustroju sądów administracyjnych (t.j.: Dz. U. z 2022 r., poz. 2492 ze zm.), sądy administracyjne sprawują wymiar sprawiedliwości przez kontrolę działalności administracji publicznej. Kontrola ta w świetle § 2 powołanego wyżej artykułu sprawowana jest pod względem zgodności z prawem, jeżeli ustawy nie stanowią inaczej. sądowa kontrola administracji publicznej dokonywana jest przez sądy administracyjne na podstawie kryterium legalności.
Zgodnie z art. 3 § 2 pkt 8 i pkt 9 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j: Dz. U. z 2023 r., poz. 1634 ze zm., dalej jako: "p.p.s.a."), kontrola ta obejmuje m.in. orzekanie przez sądy administracyjne w sprawach skarg na bezczynność i przewlekłe prowadzenie postępowania administracyjnego.
Skarga została przez Sąd rozpoznana na posiedzeniu niejawnym w trybie uproszczonym, stosownie do treści art. 119 pkt 4 p.p.s.a., który stanowi, że sprawa może być rozpoznana w trybie uproszczonym, jeżeli przedmiotem skargi jest bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania.
Zgodnie z art. 1 ust. 1 u.d.i.p. każda informacja o sprawach publicznych stanowi informację publiczną w rozumieniu ustawy i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystaniu na zasadach i w trybie określonych tym aktem prawnym.
Skarżący zwrócił się do Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Słupsku spółki komunalnej Gminy Miejskiej o udostepnienie w trybie u.d.i.p. dokumentacji budynku położonego w S. przy ulicy [...], należącego do zasobów miasta .
Pojęcie dokumentacji budynku jest pojęciem niedookreślonym. Można zaliczyć do takiej dokumentacji zarówno dokumentacje techniczną związaną z budową oraz eksploatacją budynku (naprawy, wywóz śmieci), jak i dokumenty związane z zawieranymi umowami najmu, egzekucji wobec najemców, sporów sąsiedzkich i wiele innych. Nie spełnia wymogów niezbędnych dla sprecyzowania wniosku o udostępnienie informacji publicznej w postaci "dokumentacji", odniesienie tego wniosku do konkretnego budynku. Nie można wykluczyć, że dokumenty dotyczące konkretnego budynku mogą znajdować się w różnych, prowadzonych przez spółkę komunalną zbiorach dokumentów.
Zdaniem Sądu w składzie rozpoznającym sprawę nie jest możliwe udzielenie informacji publicznej, jeśli wniosek skonstruowany jest w sposób niejasny i wymagający daleko idącej interpretacji, co do rzeczywistego przedmiotu żądania. Taka interpretacja nie jest zadaniem podmiotu zobowiązanego do udzielenia informacji i wniosek tego rodzaju nie stanowi wniosku o informację publiczną w rozumieniu przepisów ustawy. To nie zbiór dokumentów określany jako "dokumentacja" stanowi informację publiczną, a mogą ją stanowić jedynie poszczególne, zawarte w niej dokumenty, przy czym muszą one spełniać przesłanki ustawowe, by zostać uznane za stanowiące informacje publiczną. Niektóre z dokumentów znajdujących się w "dokumentacji" budynku mogą mieć bowiem charakter dokumentów prywatnych (na przykład wymiana korespondencji dotycząca sporów sąsiedzkich miedzy lokatorami).
Trafnie uznała zatem strona przeciwna, że sformułowanie wniosku przez wnioskodawcę wyklucza możliwość uznania, że dotyczy on informacji publicznej.
W tej sytuacji, zgodnie z orzecznictwem sądów administracyjnych nie zachodziła konieczność wydania decyzji administracyjnej o odmowie udzielenia informacji publicznej, a wystarczającym sposobem załatwienia wniosku skarżącego było udzielenie wnioskującemu pisemnej odpowiedzi, wyjaśniającej przyczyny zajęcia określonego stanowiska przez organ, czyli w konkretnych okolicznościach sprawy, odpowiedzi wyjaśniającej dlaczego żądanie "dokumentacji budynku" nie może zostać uznane za wniosek o udostępnienie informacji publicznej. Takiej odpowiedzi udzielono skarżącemu niezwłocznie (12 dni od daty złożenia wniosku).
W tym stanie sprawy Sąd orzekł na podstawie art. 151 p.p.s.a jak w sentencji wyroku.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI