Orzeczenie · 2025-09-04

III SAB/Gd 287/25

Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku
Miejsce
Gdańsk
Data
2025-09-04
NSAAdministracyjneWysokawsa
dostęp do informacji publicznejbezczynność organuwniosek elektronicznydowód wysłaniazałączniksąd administracyjnyWSA GdańskWójt Gminy

Skarga została wniesiona na bezczynność Wójta Gminy Przechlewo w przedmiocie udostępnienia informacji publicznej. Skarżący twierdził, że wniosek wysłany w październiku 2024 r. drogą elektroniczną pozostał bez odpowiedzi. Sąd rozpoznał sprawę w trybie uproszczonym, analizując przede wszystkim kwestię skutecznego złożenia wniosku. Kluczowym dowodem przedstawionym przez skarżącego był wydruk wiadomości e-mail z dnia 3 października 2024 r. wysłanej na adres urzędu. Sąd podkreślił, że zgodnie z utrwalonym orzecznictwem, ryzyko nieodebrania wniosku obciąża organ, jednakże warunkiem koniecznym jest udowodnienie skutecznego wysłania wniosku, w tym jego treści. W analizowanej sprawie, mimo wielokrotnych wezwań, skarżący nie przedstawił dowodu na dołączenie załącznika z treścią wniosku do wysłanej wiadomości e-mail. Wydruk wiadomości nie zawierał informacji o załączniku, a odrębne przesłanie dokumentu wniosku nie stanowiło dowodu jego dołączenia do konkretnej wiadomości. Wobec braku dowodu na skuteczne wysłanie wniosku, Sąd uznał, że organ nie pozostawał w bezczynności, a tym samym oddalił skargę na podstawie art. 151 p.p.s.a.

Asystent · analiza prawna

Przeanalizuj tę sprawę w pełnym kontekście orzecznictwa.

Analiza orzecznictwa · odpowiedzi na pytania · badanie przepisów · drafting pism.

Wypróbuj Asystenta

Wartość praktyczna

Siła precedensu: Wysoka
Do czego można powołać

Ustalanie wymogów dowodowych w sprawach dotyczących wniosków o udostępnienie informacji publicznej składanych drogą elektroniczną, w szczególności w kontekście udowodnienia skutecznego wysłania wniosku z załącznikiem.

Ograniczenia stosowania

Orzeczenie dotyczy specyficznej sytuacji braku dowodu na dołączenie załącznika do wiadomości e-mail. W przypadkach, gdy taki dowód zostanie przedstawiony, linia orzecznicza dotycząca odpowiedzialności organu za nieodebranie wiadomości może mieć zastosowanie.

Zagadnienia prawne (2)

Czy organ pozostaje w bezczynności w przypadku, gdy skarżący twierdzi, że wysłał wniosek o udostępnienie informacji publicznej drogą elektroniczną, ale organ nie posiada śladu jego otrzymania?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Nie, organ nie pozostaje w bezczynności, jeśli skarżący nie przedstawił wystarczających dowodów na skuteczne wysłanie wniosku, w tym dowodu na dołączenie załącznika z treścią wniosku do wiadomości e-mail.

Uzasadnienie

Sąd podkreślił, że choć ryzyko nieodebrania wniosku obciąża organ, to skarżący musi udowodnić skuteczne wysłanie wniosku. W tej sprawie skarżący nie przedstawił dowodu na dołączenie załącznika z treścią wniosku do wysłanej wiadomości e-mail, co uniemożliwiło stwierdzenie, że organ otrzymał wniosek i pozostawał w bezczynności.

Jaki jest wymóg dowodowy w przypadku wysyłania wniosku o udostępnienie informacji publicznej drogą elektroniczną z załącznikiem?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Wymagane jest przedstawienie dowodu (np. wydruku z systemu pocztowego), który jednoznacznie dokumentuje dołączenie załącznika do wiadomości e-mail, niezależnie od jego formatu (np. doc, pdf, jpg).

Uzasadnienie

Sąd wyjaśnił, że wydruk wiadomości e-mail musi uwidaczniać dołączenie załącznika, w tym jego miniaturę, nazwę i rozmiar, aby można było uznać, że wniosek został skutecznie wysłany. Samo twierdzenie o dołączeniu załącznika, bez dowodu jego obecności w wysłanej wiadomości, jest niewystarczające.

Rozstrzygnięcie
Decyzja
Odrzucono skargę
Oddalono skargę na bezczynność Wójta Gminy Przechlewo w przedmiocie udostępnienia informacji publicznej.

Przepisy (11)

Główne

u.d.i.p. art. 10 § ust. 1

Ustawa o dostępie do informacji publicznej

u.d.i.p. art. 13 § ust. 1

Ustawa o dostępie do informacji publicznej

u.d.i.p. art. 14 § ust. 1

Ustawa o dostępie do informacji publicznej

u.d.i.p. art. 16 § ust. 1

Ustawa o dostępie do informacji publicznej

u.d.i.p. art. 17 § ust. 1

Ustawa o dostępie do informacji publicznej

p.p.s.a. art. 3 § § 2 pkt 8

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 134 § § 1

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 119 § pkt 4

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 151

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Pomocnicze

Konstytucja RP art. 61 § ust. 1

Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej

Prawo o ustroju sądów administracyjnych art. 1 § § 1 i § 2

Argumenty

Skuteczne argumenty

Skarżący nie przedstawił dowodu na skuteczne wysłanie wniosku o udostępnienie informacji publicznej drogą elektroniczną, w szczególności dowodu na dołączenie załącznika z treścią wniosku do wiadomości e-mail.

Odrzucone argumenty

Organ pozostawał w bezczynności, ponieważ skarżący wysłał wniosek drogą elektroniczną, a ryzyko nieodebrania wiadomości obciąża organ.

Godne uwagi sformułowania

Ryzyko nieodebrania czy też nieodczytania przez organ wysłanego do niego przy użyciu poczty elektronicznej wniosku o udzielenie informacji publicznej, skierowanego na oficjalnie podany adres poczty elektronicznej organu obciąża ten organ, a nie wnioskodawcę. • Wydruk z poczty elektronicznej nadawcy stanowi dostateczny dowód, że wiadomość zawierająca wniosek została wysłana. • Jeżeli akta sprawy nie potwierdzają, aby wysłana przez stronę wiadomość e-mail rzeczywiście zawierała wyartykułowane i sprecyzowane przez nadawcę żądanie udzielenia informacji, wydruk takiej wiadomości e-mail nie stanowi dowodu, aby strona wysłała do organu pisemny wniosek o udzielenie informacji publicznej.

Skład orzekający

Alina Dominiak

przewodniczący

Janina Guść

członek

Maja Pietrasik

sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Ustalanie wymogów dowodowych w sprawach dotyczących wniosków o udostępnienie informacji publicznej składanych drogą elektroniczną, w szczególności w kontekście udowodnienia skutecznego wysłania wniosku z załącznikiem."

Ograniczenia: Orzeczenie dotyczy specyficznej sytuacji braku dowodu na dołączenie załącznika do wiadomości e-mail. W przypadkach, gdy taki dowód zostanie przedstawiony, linia orzecznicza dotycząca odpowiedzialności organu za nieodebranie wiadomości może mieć zastosowanie.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa dotyczy powszechnego problemu komunikacji elektronicznej z urzędami i wymaga od obywateli udowodnienia swoich działań, co jest istotne dla praktyki prawniczej i administracyjnej.

Czy wysłałeś wniosek do urzędu? Sąd wyjaśnia, jak udowodnić jego skuteczne dostarczenie!

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej.

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

  • Analiza orzecznictwa i przepisów
  • Drafting pism i dokumentów
  • Odpowiedzi na pytania prawne
  • Pogłębiona analiza z doktryny
Wypróbuj Asystenta AI za darmo
Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginalna treść postanowienia (niezmieniona). Otwiera się jako osobna strona.

Przeczytaj pełny tekst