III SA/Wr 199/23

Wojewódzki Sąd Administracyjny we WrocławiuWrocław2023-08-11
NSAAdministracyjneWysokawsa
postępowanie administracyjneZUSumorzenie należnościskładkiterminlist poleconyprawo pocztowenaruszenie prawapostanowienie sygnalizacyjne

WSA we Wrocławiu, odrzucając skargę, poinformował Prezesa ZUS o istotnym naruszeniu prawa przez ZUS w Krakowie w zakresie stwierdzenia uchybienia terminu do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy.

Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu odrzucił skargę A.G. na decyzję ZUS odmawiającą umorzenia składek, ponieważ skarżąca nie wyczerpała toku instancji administracyjnej. Sąd uznał jednak, że ZUS w Krakowie istotnie naruszył prawo, błędnie stwierdzając uchybienie terminu do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy. Skarżąca nadała wniosek listem poleconym z Niemiec, co zgodnie z art. 57 § 2 pkt 5 k.p.a. powinno być uznane za zachowanie terminu. Sąd, na podstawie art. 155 p.p.s.a., poinformował Prezesa ZUS o tym naruszeniu.

Sprawa dotyczyła skargi A.G. na decyzję Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) z dnia 4 października 2022 r., odmawiającą umorzenia należności z tytułu składek w kwocie 22 599,15 zł. Skarżąca złożyła wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy, jednak ZUS Oddział w Krakowie decyzją z dnia 14 listopada 2022 r. stwierdził uchybienie terminu do jego złożenia, wskazując, że wpłynął on po upływie 14 dni od otrzymania pierwotnej decyzji. Skarga została pierwotnie skierowana do WSA w Krakowie, który uznał się za niewłaściwy i przekazał sprawę do WSA we Wrocławiu. WSA we Wrocławiu, rozpoznając sprawę, postanowieniem z dnia 11 sierpnia 2023 r. odrzucił skargę, uznając, że skarżąca nie wyczerpała toku instancji administracyjnej. Sąd wskazał, że skarżąca wybrała wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy, a następnie nie kwestionowała decyzji o uchybieniu terminu do jego złożenia, co skutkowało brakiem wyczerpania środków zaskarżenia przed wniesieniem skargi do sądu administracyjnego. Jednocześnie, Sąd uznał za konieczne poinformowanie Prezesa ZUS o istotnym naruszeniu prawa przez ZUS w Krakowie. Sąd stwierdził, że ZUS błędnie uznał przesyłkę ze wnioskiem za nadaną kurierem i że decydująca jest data wpływu. W rzeczywistości, wniosek został nadany jako list polecony z Niemiec (Deutsche Post AG), co zgodnie z art. 57 § 2 pkt 5 k.p.a. powinno być traktowane jako zachowanie terminu. Błędne zastosowanie tego przepisu stanowiło rażące naruszenie prawa, uzasadniające stwierdzenie nieważności decyzji ZUS z dnia 14 listopada 2022 r. Sąd, działając na podstawie art. 155 § 1 p.p.s.a., wydał postanowienie sygnalizacyjne, informując Prezesa ZUS o stwierdzonych uchybieniach.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (3)

Odpowiedź sądu

Tak, nadanie przesyłki w placówce operatora świadczącego pocztowe usługi powszechne w innym państwie członkowskim UE, jak np. w Niemczech, odnosi ten sam skutek co nadanie przesyłki w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że ZUS błędnie ocenił charakter przesyłki i zastosował przepis o terminie. Nadanie wniosku listem poleconym z Niemiec było skuteczne dla zachowania terminu, a stwierdzenie uchybienia terminu przez ZUS było rażącym naruszeniem prawa.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

odrzucono_skargę

Przepisy (7)

Główne

k.p.a. art. 57 § § 5 pkt 2

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego

Błędne zastosowanie przepisu dotyczące zachowania terminu przez nadanie pisma w placówce pocztowej innego państwa UE.

p.p.s.a. art. 155 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa do wydania postanowienia sygnalizacyjnego informującego o istotnych naruszeniach prawa.

Pomocnicze

k.p.a. art. 57 § § 2 pkt 5

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego

Przepis określający, kiedy termin uważa się za zachowany w przypadku nadania pisma w placówce operatora pocztowego w innym państwie UE.

k.p.a. art. 156 § § 1 pkt 2

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego

Podstawa do stwierdzenia nieważności decyzji w przypadku rażącego naruszenia prawa.

p.p.s.a. art. 155 § § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Obowiązek organu rozpatrzenia postanowienia sygnalizacyjnego i powiadomienia sądu o stanowisku.

p.p.s.a. art. 134

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd rozstrzyga w granicach danej sprawy, nie będąc związany zarzutami ani wnioskami skargi.

p.p.s.a. art. 129 § § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Dotyczy przekazania sprawy do właściwego sądu.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Nadanie wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy listem poleconym z Niemiec w ostatnim dniu terminu było skuteczne dla zachowania terminu zgodnie z art. 57 § 2 pkt 5 k.p.a.

Odrzucone argumenty

ZUS błędnie uznał, że skarżąca nie wyczerpała toku instancji administracyjnej, ponieważ jej wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy został odrzucony z powodu uchybienia terminu.

Godne uwagi sformułowania

stwierdzenie istotnego naruszenia prawa w zakresie stosowania przepisów postępowania administracyjnego nie sposób poprzestać jedynie na warstwie wizualnej koperty nadanie przesyłki m.in. w placówce operatora świadczącego pocztowe usługi powszechne w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, jak np. w Republice Federalnej Niemiec, odnosi ten sam skutek co nadanie przesyłki polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego rażącym naruszeniem art. 134 w zw. z art. 129 § 2 i art. 57 § 5 pkt 2 k.p.a., co stanowi przesłanką stwierdzenia nieważności decyzji stosownie do treści art. 156 § 1 pkt 2 k.p.a. postanowienie sygnalizacyjne

Skład orzekający

Dominik Dymitruk

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Interpretacja art. 57 § 2 pkt 5 k.p.a. w kontekście nadawania pism z zagranicy oraz stosowania postanowień sygnalizacyjnych przez sądy administracyjne."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji nadania pisma z Niemiec i interpretacji przepisów k.p.a. przez ZUS. Postanowienie sygnalizacyjne nie jest wiążące dla organu.

Wartość merytoryczna

Ocena: 7/10

Sprawa pokazuje, jak drobny błąd proceduralny organu (błędna interpretacja przepisów o nadawaniu pism z zagranicy) może prowadzić do poważnych konsekwencji dla strony, a sąd interweniuje poprzez postanowienie sygnalizacyjne.

ZUS odrzucił wniosek przez błąd w interpretacji prawa pocztowego. Sąd wyjaśnia, jak nadawać pisma z zagranicy.

Dane finansowe

WPS: 22 599,15 PLN

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
III SA/Wr 199/23 - Postanowienie WSA we Wrocławiu
Data orzeczenia
2023-08-11
Data wpływu
2023-06-22
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu
Sędziowie
Dominik Dymitruk /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6536 Ulgi w spłacaniu należności pieniężnych, do których nie stosuje się przepisów Ordynacji podatkowej (art. 34 i 34a  ustaw
Hasła tematyczne
Administracyjne postępowanie
Skarżony organ
Prezes Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/ZUS
Treść wyniku
*Żadne z wyżej wymienionych
Powołane przepisy
Dz.U. 2023 poz 259
art. 155
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi - t.j.
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu w składzie następującym: Przewodniczący: Asesor WSA Dominik Dymitruk po rozpoznaniu w dniu 11 sierpnia 2023 r. na posiedzeniu niejawnym sprawy ze skargi A.G. na decyzję Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 4 października 2022 r., nr 180000/71/299898/2022 w przedmiocie odmowy umorzenia należności z tytułu składek postanawia: poinformować Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o stwierdzonym istotnym naruszeniu prawa w zakresie stosowania przepisów postępowania administracyjnego przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie.
Uzasadnienie
Decyzją z dnia 4 października 2022 r. Zakład Ubezpieczeń Społecznych (dalej: organ) odmówił A. G. (dalej: skarżąca, strona) umorzenia należności z tytułu składek za osobę prowadzącą działalność gospodarczą w łącznej kwocie 22 599,15 zł.
Pismem z dnia 14 października 2022 r. skarżąca wystąpiła z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy zakończonej wskazanej wyżej decyzją organu, który decyzją z dnia 14 listopada 2022 r. stwierdził uchybienie terminu do jego złożenia, wskazując, że wniosek ten został złożony w dniu 3 listopada 2022 r. (data wpływu do organu) za pośrednictwem firmy kurierskiej, czyli po upływie 14 dni od dnia otrzymania decyzji (12 października 2022 r.)
W dniu 28 grudnia 2022 r. do organu wpłynęła skarga strony na decyzję organu z dnia 4 października 2022 r.
Postanowieniem z dnia 18 stycznia 2023 r. (sygn. akt I SA/Kr 27/23) Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie, do którego przekazano skargę, stwierdził swą niewłaściwość i przekazał sprawę tutejszemu Sądowi jako sądowi właściwemu miejscowo do rozpoznania sprawy.
Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu, rozpoznając sprawę w zakreślonym wyżej przedmiocie, postanowieniem z dnia 11 sierpnia 2023 r. odrzucił skargę. W rozpoznawanej bowiem sprawie skarżąca została w pierwotnej decyzji z dnia 4 października 2022 r. pouczona o dwóch konkurencyjnych środkach zaskarżenia, tj. prawie do wniesienia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy i skardze do sądu administracyjnego. Jako pierwszy chronologicznie środek zaskarżenia skarżąca wybrała wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy (pismo z dnia 14 października 2022 r.). Uruchomione więc zostało postępowanie, które zakończyło się ostatecznie decyzją z dnia 14 listopada 2022 r. stwierdzającą uchybienie terminu do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy. Z akt sprawy nie wynika, aby skarżąca kwestionowała powyższe rozstrzygnięcie. Tym samym wywiedziona została skarga od pierwotnej decyzji organu wydanej w pierwszej instancji bez wyczerpania toku instancji administracyjnej. Za taką okoliczność nie sposób było uznać stwierdzenie przez organ uchybienia terminu do wniesienia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy.
W toku rozpatrywania ww. sprawy Sąd uznał za konieczne poinformowanie Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o istotnym naruszeniu prawa, którego dopuszczono się w toku postępowania, a który uniemożliwił merytoryczną ocenę stanowiska strony w trybie instancji administracyjnej, a następnie w postępowaniu sądowoadministracyjnym.
W pierwszej kolejności należy uwzględnić fakt, że w rozpoznawanej sprawie skarżąca uruchomiła postępowanie zmierzające do ponownego rozpatrzenia sprawy przez organ, które zakończyło się ostatecznie decyzją z dnia 14 listopada 2022 r. stwierdzającą uchybienie terminu do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy.
W ocenie Sądu organ dopuścił się jednak istotnego naruszenia przepisu art. 57 § 5 pkt 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2022 r. poz. 2000 z późn. zm., dale jako: k.p.a.) błędnie przyjmując – po pierwsze – że przesyłka zawierająca wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy została nadana za pośrednictwem firmy kurierskiej, a po wtóre – iż w niniejszej sprawie dla zachowania terminu decydująca jest data wpływu tego wniosku do organu, co nastąpiło już po upływie ustawowego terminu. W konsekwencji, decyzją z dnia 14 listopada 2022 r. (nr 180000/71/466508/2022-RED-KA) Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie stwierdził uchybienie terminu do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy.
W zakresie pierwszej z podanych okoliczności Sąd wskazuje, że dokonując oceny charakteru skierowanej do organu przesyłki (przesyłka listowa, przesyłka kurierska) nie sposób poprzestać jedynie na warstwie wizualnej koperty, w której przesłano środek zaskarżenia. Przesyłka skarżącej została co prawda nadana w kopercie wskazującej na skorzystanie z usługi kurierskiej, jednakże znajdujące się na kopercie oznaczenia operatora pocztowego (symbol "R" wraz z numerem przesyłki oraz oznaczenie operatora "Deutsche Post") prowadzą do wniosku, że strona w rzeczywistości nadała swoją przesyłkę listem poleconym. Stan ten potwierdzają także wpisy w systemie śledzenia przesyłek polskiego operatora (Poczta Polska S.A.), który realizował usługę pocztową na terenie Polski, a w którym jako rodzaj przesyłki podano "list polecony priorytetowy".
W dalszej kolejności Sąd wskazuje, że organ zwrócił co prawda uwagę i przywołał w uzasadnieniu swojej decyzji obowiązujący od 3 lipca 2019 r. przepis art. 57 § 2 pkt 5 k.p.a., który stanowi, że termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe albo w placówce pocztowej operatora świadczącego pocztowe usługi powszechne w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej albo państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stronie umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, jednakże błędnie go zastosował w analizowanej sprawie.
Nie budzi wątpliwości, że nadanie przesyłki m.in. w placówce operatora świadczącego pocztowe usługi powszechne w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, jak np. w Republice Federalnej Niemiec, odnosi ten sam skutek co nadanie przesyłki polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu Prawa pocztowego.
Mając zatem na względzie, że skarżąca w ostatnim dniu terminu do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy, tj. 26 października 2022 r., nadała ten wniosek w niemieckiej placówce pocztowej operatora świadczącego pocztowe usługi powszechne (Deutsche Post AG), a co wynika z adnotacji na kopercie, uznać należało, iż stwierdzenie przez organ w decyzji z dnia 14 listopada 2022 r. uchybienia terminu do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy nastąpiło z rażącym naruszeniem art. 134 w zw. z art. 129 § 2 i art. 57 § 5 pkt 2 k.p.a., co stanowi przesłanką stwierdzenia nieważności decyzji stosownie do treści art. 156 § 1 pkt 2 k.p.a.
Z podanych względów organ właściwy winien doprowadzić do wyeliminowania ww. decyzji z obrotu prawnego w odpowiedniej procedurze, umożliwiając skarżącej kontrolę instancyjna, a następnie ewentualnie sądowoadministracyjną rozstrzygnięcia organu w przedmiocie umorzenia należności z tytułu składek za osobę prowadzącą działalność gospodarczą.
Wobec braku zaskarżenia ww. decyzji organu, a tym samym wyłączenia kontroli jej legalności, Sąd stwierdził celowość dokonania sygnalizacji w trybie art. 155 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2023 r. poz. 259 z późn. zm.), dalej jako: p.p.s.a. Przepis ten stanowi, że w razie stwierdzenia w toku rozpoznawania sprawy istotnych naruszeń prawa lub okoliczności mających wpływ na ich powstanie, skład orzekający sądu może, w formie postanowienia, poinformować właściwe organy lub ich organy zwierzchnie o tych uchybieniach. Jest to tzw. postanowienie sygnalizacyjne, którego istotą jest poinformowanie organu administracji publicznej o nieprawidłowościach w jego funkcjonowaniu, które zostały ujawnione w toku postępowania sądowego.
Sąd informuje również, że stosownie do art. 155 § 2 p.p.s.a. organ, który otrzymał postanowienie wydane na podstawie § 1 tego przepisu, obowiązany jest je rozpatrzyć i powiadomić w terminie trzydziestu dni sąd o zajętym stanowisku.
Z tych względów Sąd orzekł jak w sentencji na podstawie art. 155 § 1 p.p.s.a.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI