III SA/Wr 156/04
Podsumowanie
Przejdź do pełnego tekstuWojewódzki Sąd Administracyjny uchylił postanowienie Wojewody odmawiające przywrócenia terminu do wniesienia odwołania, uznając, że doręczenie decyzji organu pierwszej instancji było nieskuteczne z powodu braku pouczenia o skutkach zmiany adresu.
Sprawa dotyczyła odmowy przywrócenia terminu do wniesienia odwołania od decyzji o wymeldowaniu. Skarżący M.M. odebrał decyzję osobiście z opóźnieniem, a organ odwoławczy odmówił przywrócenia terminu, uznając, że wniosek został złożony po terminie. Sąd administracyjny uchylił postanowienie Wojewody, stwierdzając naruszenie przepisów KPA, w szczególności art. 9 i 41 § 2, ponieważ strona nie została prawidłowo pouczona o skutkach zmiany adresu, a doręczenie decyzji organu pierwszej instancji na adres korespondencyjny było nieskuteczne.
Wojewoda D. postanowieniem z dnia 5 lutego 2004 r. odmówił M. M. przywrócenia terminu do wniesienia odwołania od decyzji Wójta Gminy D. z dnia 1 lipca 2002 r. o wymeldowaniu. Organ II instancji uznał, że wniosek o przywrócenie terminu został złożony po terminie, ponieważ decyzja organu I instancji została skutecznie doręczona na adres korespondencyjny skarżącego w dniu 4 lipca 2002 r., a termin do złożenia wniosku upłynął 2 grudnia 2003 r. Skarżący złożył odwołanie wraz z wnioskiem o przywrócenie terminu 8 grudnia 2003 r. Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu uchylił zaskarżone postanowienie. Sąd uznał, że organ odwoławczy naruszył przepisy postępowania, w szczególności art. 9 i 41 § 2 KPA. Stwierdzono, że organ I instancji nie poinformował strony o skutkach prawnych zmiany adresu, co jest wymogiem wynikającym z art. 9 KPA. Doręczenie decyzji na adres korespondencyjny, mimo że skarżący wyprowadził się, nie mogło być uznane za skuteczne, ponieważ nie było dowodu na wcześniejsze pouczenie strony. Skoro skarżący odebrał decyzję osobiście 25 listopada 2003 r., 14-dniowy termin do wniesienia odwołania upłynął 9 grudnia 2003 r. Odwołanie nadane 8 grudnia 2003 r. zostało zatem złożone w terminie, a procedura przywrócenia terminu była zbędna. Sąd uchylił postanowienie Wojewody na podstawie art. 145 § 1 pkt 1) lit. c) Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi.
Asystent AI do analizy prawnej
Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.
Zagadnienia prawne (2)
Odpowiedź sądu
Nie, doręczenie nie jest skuteczne, jeśli organ nie dopełnił obowiązku poinformowania strony o skutkach prawnych niedopełnienia obowiązku zawiadomienia o zmianie adresu.
Uzasadnienie
Sąd uznał, że brak pouczenia strony o skutkach zmiany adresu (art. 9 KPA) przy doręczeniu na adres korespondencyjny, z którego strona się wyprowadziła, czyni doręczenie nieskutecznym. Skoro doręczenie było nieskuteczne, termin do wniesienia odwołania biegnie od daty osobistego odbioru decyzji.
Rozstrzygnięcie
Decyzja
uchylono_decyzję
Przepisy (28)
Główne
k.p.a. art. 58 § § 2
Kodeks postępowania administracyjnego
Wniosek o przywrócenie terminu do wniesienia odwołania wnosi się w terminie 7 dni od dnia ustania przyczyny uchybienia terminu.
k.p.a. art. 59 § § 2
Kodeks postępowania administracyjnego
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. art. 58
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. art. 59
Dz.U. 2000 nr 98 poz 1071 art. 58
Dz.U. 2000 nr 98 poz 1071 art. 59
Pomocnicze
k.p.a. art. 41 § § 2
Kodeks postępowania administracyjnego
Doręczenie pisma pod dotychczasowym adresem ma skutek prawny tylko wtedy, gdy organ uprzednio poinformował stronę o następstwach prawnych niedopełnienia obowiązku zawiadomienia o zmianie adresu.
k.p.a. art. 129 § § 2
Kodeks postępowania administracyjnego
Odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie.
k.p.a. art. 9
Kodeks postępowania administracyjnego
Organ administracji publicznej jest obowiązany do należytego i wyczerpującego informowania stron o okolicznościach faktycznych i prawnych, które mogą mieć wpływ na ich prawa i obowiązki będące przedmiotem postępowania administracyjnego.
p.s.a. art. 3 § § 1
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Sądy administracyjne sprawują kontrolę działalności administracji publicznej.
p.s.a. art. 145 § § 1
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Sąd uwzględnia skargę w przypadku naruszenia prawa materialnego, naruszenia przepisów postępowania, które mogło mieć wpływ na wynik sprawy.
p.s.a. art. 152
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Sąd, uchylając decyzję lub postanowienie, może orzec o ich niewykonalności.
p.s.a. art. 134
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Sąd rozstrzyga w granicach danej sprawy, nie będąc związany zarzutami i wnioskami skargi oraz powołaną podstawą prawną.
p.s.a. art. 52 § § 1
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Do sądu administracyjnego skargę można wnieść po wyczerpaniu środków zaskarżenia, chyba że skarga dotyczy aktu lub czynności, o których mowa w art. 3 § 2 pkt 4 i 5.
p.s.a. art. 52 § § 2
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Pod pojęciem wyczerpania środków zaskarżenia rozumie się sytuację, w której stronie nie służy już środek odwoławczy, w tym również możliwość wniesienia skargi kasacyjnej.
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. art. 41
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. art. 129
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. art. 42 § § 2
Doręczenie właściwe następuje, gdy pismo zostało doręczone adresatowi osobiście.
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. art. 41 § § 1
Strony mają obowiązek zawiadomić organ o każdej zmianie swego adresu.
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. art. 41 § § 2
W razie zaniedbania obowiązku zawiadomienia o zmianie adresu, doręczenie pisma pod dotychczasowym adresem ma skutek prawny.
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. art. 9
Organ administracji publicznej obowiązany jest do należytego i wyczerpującego informowania stron o okolicznościach faktycznych i prawnych, które mogą mieć wpływ na ich prawa i obowiązki.
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. art. 145 § § 1
Sąd administracyjny uchyla decyzję lub postanowienie w przypadku naruszenia prawa materialnego lub przepisów postępowania, które miało wpływ na wynik sprawy.
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. art. 152
Sąd, uchylając decyzję lub postanowienie, może orzec o ich niewykonalności.
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. art. 3 § § 1
Sądy administracyjne sprawują kontrolę działalności administracji publicznej.
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. art. 134
Sąd rozstrzyga w granicach danej sprawy, nie będąc związany zarzutami i wnioskami skargi oraz powołaną podstawą prawną.
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. art. 52 § § 1
Do sądu administracyjnego skargę można wnieść po wyczerpaniu środków zaskarżenia.
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. art. 52 § § 2
Wyjątek od zasady wyczerpania środków zaskarżenia.
Dz.U. 2000 nr 98 poz 1071 art. 41
Argumenty
Skuteczne argumenty
Doręczenie decyzji organu pierwszej instancji na adres korespondencyjny było nieskuteczne z powodu braku pouczenia strony o skutkach zmiany adresu zgodnie z art. 9 KPA. Skarżący nie uchybił terminowi do wniesienia odwołania, ponieważ termin ten zaczął biec od daty osobistego odbioru decyzji.
Odrzucone argumenty
Organ odwoławczy prawidłowo skierował decyzję na adres wskazany przez odwołującego się. Wniosek o przywrócenie terminu został złożony po terminie.
Godne uwagi sformułowania
doręczenie pisma pod dotychczasowym adresem ma skutek prawny (§2). Jednakże, by na tle art. 41 Kpa uznać skuteczność doręczenia pod dotychczasowym adresem, za który może być również uznany adres podany tylko dla korespondencji - organ musiałby sam dochować uprzedniego wymogu poinformowania strony postępowania o następstwach prawnych niedopełnienia tego obowiązku, co wynika z ogólnej reguły postępowania wyrażonej w art. 9 Kpa. Skoro zatem doręczenie decyzji organu I instancji na adres dla korespondencji w B. żadną miarą nie można uznać za wywierające skutek prawny, a strony zgodnie przyznają, iż skarżący odebrał ją osobiście w dacie 25 listopada 2003 r. w urzędzie gminy, co wyczerpało znamiona tzw. doręczenia właściwego według art. 42 § 2 Kpa - tym samym bieg 14 dniowego terminu do złożenia odwołania od tej decyzji upłynął dopiero 9 grudnia 2003 r.
Skład orzekający
Krystyna Anna Stec
przewodniczący
Anna Moskała
członek
Bogumiła Kalinowska
sprawozdawca
Informacje dodatkowe
Wartość precedensowa
Siła: Wysoka
Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów dotyczących skuteczności doręczeń w postępowaniu administracyjnym, zwłaszcza w kontekście zmiany adresu strony i obowiązku informacyjnego organu (art. 9 i 41 KPA)."
Ograniczenia: Dotyczy sytuacji, gdy strona nie została pouczona o skutkach zmiany adresu, a organ doręczał pismo na adres korespondencyjny, z którego strona się wyprowadziła.
Wartość merytoryczna
Ocena: 7/10
Sprawa ilustruje kluczowe znaczenie prawidłowego doręczenia w postępowaniu administracyjnym i konsekwencje zaniedbania przez organ obowiązku informacyjnego. Jest to ważna lekcja dla obywateli i praktyków prawa administracyjnego.
“Czy organ administracji może Cię "ominąć" przez niedostarczenie pisma? Kluczowa lekcja o skutkach doręczeń.”
Twój asystent do analizy prawnej
Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.
Powiązane tematy
Pełny tekst orzeczenia
Oryginał, niezmienionyIII SA/Wr 156/04 - Wyrok WSA we Wrocławiu Data orzeczenia 2006-01-20 orzeczenie prawomocne Data wpływu 2004-04-15 Sąd Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu Sędziowie Anna Moskała Bogumiła Kalinowska /sprawozdawca/ Krystyna Anna Stec /przewodniczący/ Symbol z opisem 6050 Obowiązek meldunkowy Hasła tematyczne Ewidencja ludności Skarżony organ Wojewoda Treść wyniku *Uchylono zaskarżone postanowienie w całości Powołane przepisy Dz.U. 2000 nr 98 poz 1071 art. 41, 58,59 Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r.- Kodeks postępowania administracyjnego - tekst jednolity Sentencja Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia NSA - Krystyna Anna Stec Sędzia NSA - Anna Moskała Sędzia WSA - Bogumiła Kalinowska (sprawozdawca) Protokolant - Monika Mikołajczyk po rozpoznaniu w dniu 20 stycznia 2006 r. na rozprawie sprawy ze skargi M. M. na postanowienie Wojewody D. z dnia 5 lutego 2004 r. nr [...] w przedmiocie odmowy przywrócenia terminu do wniesienia odwołania I. uchyla zaskarżone postanowienie; II. określa, że zaskarżone postanowienie nie podlega wykonaniu. Uzasadnienie Wojewoda D. postanowieniem z dnia 5 lutego 2004 r. nr [...] - działając na podstawie art. 58 § 2 i art. 59 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego odmówił przywrócenia M. M. terminu do wniesienia odwołania od decyzji Wójta Gminy D. z dnia l lipca 2002 r. nr [...] orzekającej o wymeldowaniu M. M. z miejsca pobytu stałego w D. 61 a/2. Uzasadniając swe orzeczenie organ II instancji wskazał, że zgodnie z art. 129 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie, a gdy decyzja została ogłoszona stronie ustnie - od dnia jej ogłoszenia. Strona może bronić się przed negatywnymi skutkami niedotrzymania tego terminu procesowego, prosząc o jego przywrócenie. Natomiast organ administracji obowiązany jest przywrócić stronie termin do wniesienia odwołania, jeśli spełni ona łącznie warunki wskazane w art. 58 Kodeksu postępowania administracyjnego, a mianowicie: 1. uprawdopodobni, iż nie ponosi winy w uchybieniu terminu do wniesienia odwołania, 2. wniesie prośbę o przywrócenie terminu do wniesienia odwołania w terminie 7 dni od dnia ustania przyczyny uchybienia terminu, 3. wraz z prośbą o przywrócenie terminu do wniesienia odwołania wniesie odwołanie. Jak dalej przytoczono - w dniu 8 grudnia 2003 r. M. M. wniósł odwołanie od opisanej wyżej decyzji Wójta Gminy D. formułując jednocześnie prośbę o przywrócenie terminu do wniesienia odwołania. W ocenie Wojewody D. organ I instancji prawidłowo skierował zaskarżoną decyzję na adres wskazany przez odwołującego się w protokole sporządzonym 4 kwietnia 2002 r. przed organem I instancji, tj. B. 114a/4. Przedmiotowa decyzja odebrana została przez M. M. dopiero w dniu 25 listopada 2003 r. Natomiast mając na uwadze dyspozycję zawartą w treści art. 58 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego wniosek o przywrócenie terminu do wniesienia odwołania wnosi się w terminie 7 dni od dnia ustania przyczyny uchybienia terminu. Zatem termin do złożenia w/w wniosku upłynął w dniu 2 grudnia 2003 r. M. M. odwołanie wraz z wnioskiem o przywrócenie terminu do jego wniesienia złożył w dniu 8 grudnia 2003 r., wobec tego uchybił terminowi do wniesienia w/w wniosku. W skardze na wydane postanowienie do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu M. M. domagając się uchylenia decyzji w przedmiocie wymeldowania go z miejsca pobytu stałego zarzucił, iż decyzję organu I instancji odebrał osobiście dopiero w Urzędzie Gminy D. w dniu 25 listopada 2003 r. Opóźnienie w złożeniu wniosku o przywrócenie terminu zostało spowodowane brakiem stosownego pouczenia skarżącego w tej materii. Nadto przywołał na poparcie skargi argumentację odnoszącą się do kwestii wymeldowania. W odpowiedzi, strona przeciwna wniosła o oddalenie skargi, podtrzymując dotychczasową argumentację prezentowaną w sprawie. Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje: Na wstępie należy zaznaczyć, iż w myśl art. 3 § l ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1271 ze zm.), zwanej dalej p.s.a. – sądy te sprawują kontrolę działalności administracji publicznej i stosują środki określone ustawą, co oznacza, że skarga może zostać uwzględniona, gdy sąd stwierdzi naruszenie prawa materialnego, które miało wpływ na wynik sprawy, naruszenie prawa dające podstawę do wznowienia postępowania administracyjnego lub inne naruszenie przepisów postępowania, jeżeli mogło ono mieć wpływ na wynik sprawy (art. 145-150 ustawy). Stosownie do art. 134 cytowanej ustawy sąd rozstrzyga w granicach danej sprawy nie będąc jednak związany zarzutami i wnioskami skargi oraz powołaną podstawą prawną. W tym miejscu wypada również zaznaczyć, iż wbrew żądaniu niniejszej skargi jej przedmiotem mogło być wyłącznie wydane ostateczne postanowienie odmawiające przywrócenia terminu do wniesienia odwołania od decyzji organu I instancji, zamykające tok instancji w trwającym postępowaniu administracyjnym o wymeldowanie. W świetle art. 52 § 1 i § 2 p.s.a. zaskarżeniu do sądu administracyjnego podlegają tylko ostateczne decyzje zapadłe po wyczerpaniu przysługujących stronie środków zaskarżenia, czyli w tym przypadku – skarga na rozstrzygnięcie merytoryczne służy dopiero po wydaniu w sprawie decyzji w postępowaniu odwoławczym przez organ II instancji. Tym samym niedopuszczalnym byłoby rozpatrywanie przez Sąd zasadności zarzutów skargi o charakterze merytorycznym, odnoszącym się do istoty sprawy tj. kwestii wymeldowania, co do których organ rozstrzyga w formie decyzji. Badając zaskarżone postanowienie pod względem jego zgodności z prawem Sąd dopatrzył się naruszenia norm postępowania w stopniu mającym wpływ na wynik sprawy, co uzasadnia wyeliminowanie zaskarżonego orzeczenia z obrotu prawnego. Przede wszystkim godzi się podkreślić, iż instytucja przywrócenia terminu uregulowana w treści artykułów 58 i 59 Kodeksu postępowania administracyjnego (ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r.; tekst jedn. Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 ze zm.) ma zastosowanie w odniesieniu do terminu uchybionego, co oczywiste. W tym celu najpierw organ winien ustalić, czy rzeczywiście z okoliczności faktycznych sprawy wynika bezsprzecznie fakt jego niedotrzymania w odniesieniu do danej czynności procesowej, a dopiero później zająć się badaniem trzech przesłanek warunkujących zgodnie z art. 58 Kpa zasadność prośby o przywrócenie, tzn. w zakresie uprawdopodobnienia braku winy w uchybieniu terminu, dopełnienia wraz z prośbą czynności dla której zakreślony był termin oraz dochowania siedmiodniowego terminu do złożenia tejże prośby. Jak wynika z akt sprawy organ odwoławczy w tym względzie przyjął, iż 14 dniowy termin do złożenia odwołania od decyzji organu I instancji wydanej przez Wójta Gminy D. z dnia 1 lipca 2002 r. został przekroczony, jednakże nie poczynił w tym kierunku żadnych ustaleń, a w każdym bądź razie nie wypowiedział się w tej materii w uzasadnieniu postanowienia. Stwierdził tylko, że przedmiotowa decyzja została odebrana osobiście przez skarżącego "dopiero w dniu 25 listopada 2003 r.", natomiast organ I instancji prawidłowo skierował ją na adres wskazany przez odwołującego się w protokole sporządzonym w dacie 4 kwietnia 2002 r. tj. B. 114a/4. Tym samym można domniemywać, iż na podstawie art. 41 Kpa organ odwoławczy uznał skuteczność doręczenia decyzji organu I instancji wysłanej na adres korespondencyjny skarżącego w B. w dniu 4 lipca 2002 r., gdyż z taką adnotacją doręczyciela urząd pocztowy zwrócił organowi przesyłkę informując, że adresat wyprowadził się. Przesyłka nie była uprzednio awizowana, o czym świadczy brak jakichkolwiek adnotacji na potwierdzeniu odbioru. Przyjęcie takie jednak narusza normy postępowania w szczególności art. 41Kpa. Zgodnie z tym przepisem (§1) w toku postępowania strony oraz ich przedstawiciele i pełnomocnicy mają obowiązek zawiadomić organ administracji publicznej o każdej zmianie swego adresu, a w razie zaniedbania tego obowiązku doręczenie pisma pod dotychczasowym adresem ma skutek prawny (§2). Jednakże, by na tle art. 41 Kpa uznać skuteczność doręczenia pod dotychczasowym adresem, za który może być również uznany adres podany tylko dla korespondencji - organ musiałby sam dochować uprzedniego wymogu poinformowania strony postępowania o następstwach prawnych niedopełnienia tego obowiązku, co wynika z ogólnej reguły postępowania wyrażonej w art. 9 Kpa. Jest to pogląd już ugruntowany zarówno w doktrynie, jak i orzecznictwie Naczelnego Sądu Administracyjnego ( por. B. Adamiak, J. Borkowski Kodeks postępowania administracyjnego. Komentarz. 3.wydanie, Wydawnictwo C.H. Beck , W-wa 2000, str. 259, wyroki NSA z 14.09.2001 r., V SA 545/01, LEX nr 121800, z 13.04.2000 r., V SA 2362/99, LEX nr 49871). Tymczasem w aktach sprawy brak jest dowodu poinformowania strony skarżącej o skutkach prawnych wymienionych w treści art. 41 § 2 Kpa. W przywołanym w zaskarżonym orzeczeniu protokole przesłuchania strony skarżącej w dniu 4 kwietnia 2002 r. nie ma stosownego pouczenia ani nie znajduje się ono w pozostałej części akt, wobec czego nie sposób uznać by organ I instancji dochował swych powinności o informowaniu stron postępowania w tym względzie, tak jak zobowiązuje go do tego brzmienie art. 9 Kpa. Z akt sprawy nie wynika także, czy podjęto próbę doręczenia decyzji pod poprzednio znanym adresem w N. 47/1 jako miejsca pobytu skarżącego. Skoro zatem doręczenie decyzji organu I instancji na adres dla korespondencji w B. żadną miarą nie można uznać za wywierające skutek prawny, a strony zgodnie przyznają, iż skarżący odebrał ją osobiście w dacie 25 listopada 2003 r. w urzędzie gminy, co wyczerpało znamiona tzw. doręczenia właściwego według art. 42 § 2 Kpa - tym samym bieg 14 dniowego terminu do złożenia odwołania od tej decyzji upłynął dopiero 9 grudnia 2003 r. Odwołanie skarżącego, nadane w urzędzie pocztowym 8 grudnia 2003 r. zostało wobec tego złożone z zachowaniem ustawowego terminu i powinno zostać rozpatrzone, zaś wdrożenie procedury związanej z instytucją przywrócenia terminu nastąpiło z naruszeniem art. 58 Kpa bowiem ustawowemu terminowi do dokonania czynności procesowej w formie odwołania - nie uchybiono. Z powyższych względów, wskutek obrazy norm art. 9, art. 41 § 2 i art. 58 Kodeksu postępowania administracyjnego - na mocy art. 145 § 1 pkt 1) lit. c) Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi zaskarżone postanowienie podlegało uchyleniu. Orzeczenie jak w pkt II wyroku oparto na normie art. 152 p.s.a.