I SA/Łd 103/06

Wojewódzki Sąd Administracyjny w ŁodziŁódź2006-05-24
NSApodatkoweŚredniawsa
VATpodatek od towarów i usługdoręczenie decyzjitermin do wniesienia odwołaniapełnomocnictwokontrola skarbowaOrdynacja podatkowaWSAskargapostanowienie

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi oddalił skargę spółki A na postanowienie Dyrektora Izby Skarbowej o pozostawieniu bez rozpatrzenia odwołania od decyzji podatkowej, uznając, że doręczenie decyzji księgowej spółki było skuteczne.

Spółka A złożyła odwołanie od decyzji Dyrektora Urzędu Kontroli Skarbowej określającej zobowiązanie w podatku VAT. Dyrektor Izby Skarbowej pozostawił odwołanie bez rozpatrzenia, uznając je za wniesione z uchybieniem terminu, gdyż decyzję skutecznie doręczono księgowej spółki, E. S., na podstawie upoważnienia do reprezentowania spółki w trakcie kontroli. Spółka wniosła skargę do WSA, zarzucając naruszenie przepisów o doręczeniach i pełnomocnictwie. WSA oddalił skargę, uznając, że upoważnienie dla księgowej obejmowało reprezentację w trakcie kontroli, a doręczenie decyzji pracownikowi spółki z pieczęcią firmową jest skuteczne.

Sprawa dotyczyła skargi spółki A z siedzibą w Ł. na postanowienie Dyrektora Izby Skarbowej w Ł., które pozostawiło bez rozpatrzenia odwołanie spółki od decyzji Dyrektora Urzędu Kontroli Skarbowej określającej zobowiązanie w podatku od towarów i usług. Organ odwoławczy uznał, że odwołanie zostało wniesione z uchybieniem terminu, ponieważ decyzja organu I instancji została skutecznie doręczona w dniu 8 września 2004 r. E. S., księgowej spółki, która posiadała upoważnienie do reprezentowania spółki w trakcie kontroli skarbowej. Spółka zarzuciła naruszenie przepisów Ordynacji podatkowej, w szczególności dotyczących doręczeń (art. 145 § 1 i 2, art. 228 § 1 pkt 2) oraz pełnomocnictwa (art. 137 § 1, art. 284 § 1). Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi oddalił skargę. Sąd uznał, że upoważnienie udzielone E. S. przez prezesa spółki obejmowało reprezentację spółki w trakcie całej kontroli podatkowej, zgodnie z art. 284 § 2 Ordynacji podatkowej, co stanowiło szczególny rodzaj pełnomocnictwa do zastępowania podmiotu w trakcie kontroli. Sąd podkreślił, że doręczenie pisma osobie prawnej następuje w lokalu siedziby osobie upoważnionej do odbioru korespondencji, a w przypadku doręczenia pracownikowi legitymującemu się pieczęcią firmową, domniemywa się jego upoważnienie do odbioru (art. 151 Ordynacji podatkowej). W związku z tym, doręczenie decyzji uznano za skuteczne, a stwierdzenie uchybienia terminu do wniesienia odwołania przez organ odwoławczy (art. 228 § 1 pkt 2 Ordynacji podatkowej) było zasadne. Sąd orzekł, że organy podatkowe nie naruszyły przepisów postępowania i oddalił skargę na podstawie art. 151 Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Tak, doręczenie decyzji księgowej spółki, która posiadała upoważnienie do reprezentowania spółki w trakcie kontroli skarbowej, jest skuteczne, a stwierdzenie uchybienia terminu do wniesienia odwołania jest zasadne.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że upoważnienie udzielone księgowej do reprezentowania spółki w trakcie kontroli skarbowej stanowi szczególny rodzaj pełnomocnictwa. Doręczenie decyzji pracownikowi spółki legitymującemu się pieczęcią firmową jest skuteczne, co potwierdza domniemanie jego upoważnienia do odbioru korespondencji.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (18)

Główne

O.p. art. 284 § § 2

Ustawa – Ordynacja podatkowa

Przepis ten stanowi podstawę do udzielenia upoważnienia do reprezentowania podatnika w trakcie kontroli podatkowej.

O.p. art. 151

Ustawa – Ordynacja podatkowa

Reguluje sposób doręczania pism osobom prawnym w lokalu ich siedziby osobie upoważnionej do odbioru korespondencji; domniemywa się upoważnienie pracownika legitymującego się pieczęcią firmową.

O.p. art. 228 § § 1

Ustawa – Ordynacja podatkowa

Określa przesłanki stwierdzenia uchybienia terminu do wniesienia odwołania.

p.p.s.a. art. 151

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Pomocnicze

O.p. art. 137 § § 1

Ustawa – Ordynacja podatkowa

Dotyczy ustanowienia pełnomocnika procesowego.

O.p. art. 145 § § 1

Ustawa – Ordynacja podatkowa

O.p. art. 145 § § 2

Ustawa – Ordynacja podatkowa

O.p. art. 281

Ustawa – Ordynacja podatkowa

Dotyczy szczególnego rodzaju stałego pełnomocnictwa do zastępowania danego podmiotu w trakcie kontroli podatkowej.

O.p. art. 181

Ustawa – Ordynacja podatkowa

Dotyczy wykorzystania materiału dowodowego zebranego w kontroli w postępowaniu jurysdykcyjnym.

O.p. art. 290

Ustawa – Ordynacja podatkowa

O.p. art. 291 § § 4

Ustawa – Ordynacja podatkowa

O.p. art. 284

Ustawa – Ordynacja podatkowa

O.p. art. 284a

Ustawa – Ordynacja podatkowa

O.p. art. 144

Ustawa – Ordynacja podatkowa

Dotyczy sposobu doręczania pism przez organ podatkowy.

O.p. art. 233

Ustawa – Ordynacja podatkowa

u.p.t.u. art. 25 § ust. 1

Ustawa z dnia 8 stycznia 1993 r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym

u.p.t.u. art. 27 § ust. 5

Ustawa z dnia 8 stycznia 1993 r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym

u.p.t.u. art. 27 § ust. 6

Ustawa z dnia 8 stycznia 1993 r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym

Argumenty

Skuteczne argumenty

Doręczenie decyzji księgowej spółki było skuteczne, ponieważ posiadała ona upoważnienie do reprezentowania spółki w trakcie kontroli. Pracownik spółki legitymujący się pieczęcią firmową jest domniemanie upoważniony do odbioru korespondencji. Stwierdzenie uchybienia terminu do wniesienia odwołania było zasadne na podstawie art. 228 § 1 pkt 2 Ordynacji podatkowej.

Odrzucone argumenty

Doręczenie decyzji księgowej nie było skuteczne, gdyż nie była ona pełnomocnikiem w rozumieniu art. 137 § 1 Ordynacji podatkowej. Uznanie, że odwołanie zostało wniesione z uchybieniem terminu było błędne.

Godne uwagi sformułowania

Upoważnienie to obejmowało więc w rzeczywistości reprezentację skarżącej spółki o jakiej mowa w treści przepisu art. 281 a Ordynacji podatkowej, wprowadzającego szczególny rodzaj stałego pełnomocnictwa do zastępowania danego podmiotu w trakcie kontroli podatkowej. W wypadku bowiem doręczenia pisma, jak w sprawie niniejszej, pracownikowi spółki domniemywa się, iż osoba, która potwierdziła odbiór korespondencji dysponując pieczęcią firmową pracodawcy upoważniona była do jego odbioru.

Skład orzekający

Paweł Janicki

przewodniczący sprawozdawca

Paweł Kowalski

członek

Teresa Porczyńska

członek

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów dotyczących skuteczności doręczeń pism procesowych pracownikom spółek, zakresu upoważnienia do reprezentacji w trakcie kontroli skarbowej oraz stwierdzania uchybienia terminu do wniesienia odwołania."

Ograniczenia: Orzeczenie dotyczy specyficznej sytuacji faktycznej i przepisów Ordynacji podatkowej w brzmieniu obowiązującym w 2004/2005 roku.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa dotyczy ważnego z punktu widzenia praktyki podatkowej zagadnienia skuteczności doręczeń i terminów, co jest istotne dla przedsiębiorców i ich pełnomocników.

Czy księgowa może skutecznie odebrać decyzję podatkową? WSA w Łodzi wyjaśnia.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
I SA/Łd 103/06 - Wyrok WSA w Łodzi
Data orzeczenia
2006-05-24
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2006-01-23
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi
Sędziowie
Paweł Janicki /przewodniczący sprawozdawca/
Paweł Kowalski
Teresa Porczyńska
Symbol z opisem
6110 Podatek od towarów i usług
Skarżony organ
Dyrektor Izby Skarbowej
Treść wyniku
Oddalono skargę
Sentencja
Dnia 24 maja 2006 roku Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi – Wydział I w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia NSA Paweł Janicki (spr.), Sędziowie Sędzia NSA Teresa Porczyńska, Sędzia WSA Paweł Kowalski, Protokolant asystent sędziego Katarzyna Orzechowska, po rozpoznaniu w dniu 24 maja 2006 roku na rozprawie sprawy ze skargi A Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Ł. na posatnowienie Dyrektora Izby Skarbowej w Ł. z dnia [...] nr [...] w przedmiocie stwierdzenia uchybienia terminu do wniesienia odwołania od decyzji określającej zobowiązanie w podatku od towarów i usług. oddala skargę
Uzasadnienie
W dniu [...] Dyrektor Urzędu Kontroli Skarbowej w Ł. wydał decyzję nr [...], którą określił Spółce z o.o. A z siedzibą w Ł., zobowiązanie w podatku od towarów i usług za wrzesień, październik, listopad i grudzień 2002 r., kwotę nadwyżki podatku naliczonego nad należnym do przeniesienia na następny miesiąc za maj, czerwiec, lipiec i sierpień 2002 r. oraz ustalił kwotę dodatkowego zobowiązania podatkowego w podatku od towarów i usług za maj, czerwiec, lipiec, październik, listopad i grudzień 2002 r.
W dniu 23 sierpnia 2005 r. Spółka A złożyła odwołanie od tej decyzji do Dyrektora Izby Skarbowej w Ł. zarzucając jej naruszenie przepisów prawa materialnego - art. 25 ust. 1 pkt 3 i art. 27 ust. 5 i 6 ustawy z dnia 8 stycznia 1993 r. – o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym oraz przepisów postępowania w postaci art. 122 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa i wniosła alternatywnie albo o uchylenie zaskarżonej decyzji w całości i umorzenie postępowania w sprawie, bądź też o uchylenie zaskarżonej decyzji w całości i przekazanie jej do ponownego rozpatrzenia organowi I instancji.
Dyrektor Izby Skarbowej w Ł. w dniu [...] postanowił pozostawić odwołanie skarżącej spółki bez rozpatrzenia. W uzasadnieniu podkreślił, że zostało ono wniesione z uchybieniem ustawowego terminu. Organ powołał przy tym fakt skutecznego doręczenia decyzji E. S. zatrudnionej w spółce na stanowisku księgowej i upoważnionej do reprezentowania jej prezesa w postępowaniu kontrolnym w dniu 8 września 2004 r.
W dniu 14 grudnia 2005 r. spółka A wniosła skargę na w/w postanowienie do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi zarzucając mu naruszenie przepisów postępowania w postaci art. 145 § 1 i 2 Ordynacji podatkowej poprzez uznanie, że decyzja została doręczona stronie w dniu 8 września 2004 r., naruszenie przepisów postępowania - art. 137 § 1 oraz 284 § 1 Ordynacji przez przyjęcie, iż osoba wskazana do reprezentowania podatnika w trakcie kontroli jest jego pełnomocnikiem i można skutecznie doręczać jej decyzje skierowane do podatnika oraz naruszenie art. 228 § 1 pkt. 2 cytowanej ustawy poprzez uznanie, iż odwołanie od decyzji Dyrektora Urzędu Kontroli Skarbowej z dnia [...] nr [...] wniesione zostało z uchybieniem terminu. Strona skarżąca postulowała przy tym uchylenie zaskarżonego postanowienia w całości i orzeczenie o kosztach postępowania według norm przepisanych.
W odpowiedzi na skargę Dyrektor Izby Skarbowej w Ł. podtrzymując swoje dotychczasowe stanowisko w sprawie wniósł o jej oddalenie.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi zważył, co następuje:
Skarga nie zasługuje na uwzględnienie.
W sprawie niniejszej niespornym był fakt udzielenia w dniu 30 marca 2004 r. przez Prezesa Spółki A – J. D. księgowej E. S. upoważnienia do reprezentowania spółki w trakcie kontroli skarbowej na podstawie przepisu art. 284 § 2 ustawy ordynacja podatkowa. Bezspornym było również, że E. S. potwierdziła fakt otrzymania w dniu 8 września 2004 r. decyzji Dyrektora Urzędu Kontroli Skarbowej z dnia [...] składając podpis na imiennej pieczątce oraz przystawiając stempel firmowy Spółki A. Pełnomocnik skarżącej spółki złożył odwołanie od tej decyzji w dniu 24 sierpnia 2005 r.
Odnosząc się do poszczególnych zarzutów skargi, przede wszystkim za bezzasadny uznać należało zarzut naruszenia art. 137 § 1 oraz art. 284 § 1 Ordynacji podatkowej. Ostatni z wymienionych przepisów znajduje się w dziale VI Ordynacji podatkowej. Przypomnieć więc wypada, że w świetle przepisów tego działu, kontrola podatkowa stanowi odrębny rodzaj postępowania o sformalizowanym charakterze, z wyraźnie zaznaczonym momentem jego wszczęcia (art. 284, 284a) oraz zakończenia (art. 291 § 4), którego wynik zawarty powinien zostać w dokumencie o ściśle określonej treści - protokole kontroli (art. 290). Celem kontroli podatkowej jest - między innymi - wstępne zbadanie sprawy i zebranie materiału dowodowego, który będzie mógł być wykorzystany w postępowaniu jurysdykcyjnym (art. 181). Owa kontrola była przedmiotem oceny w niniejszej sprawie, bowiem dotyczyła ona postępowania w zakresie doręczenia decyzji oraz złożenia od niej odwołania.
Celem unormowania zawartego w przepisie art. 284 § 2 Ordynacji podatkowej jest wyeliminowanie możliwości ograniczenia wszczęcia kontroli podatkowej w przypadku nieobecności osób wymienionych w § 1 i 2.
Oceniając treść upoważnienia udzielonego przez prezesa spółki A E. S. Sąd doszedł do wniosku, iż dotyczyło ono nie tylko wszczęcia postępowania kontrolnego, ale także zastępowania podatnika w trakcie całej kontroli podatkowej. Upoważnienie to obejmowało więc w rzeczywistości reprezentację skarżącej spółki o jakiej mowa w treści przepisu art. 281 a Ordynacji podatkowej, wprowadzającego szczególny rodzaj stałego pełnomocnictwa do zastępowania danego podmiotu w trakcie kontroli podatkowej. Ani z akt sprawy, ani też z treści skargi i pisma strony nie wynikało bowiem, aby E. S. ustanowiona została pełnomocnikiem skarżącej spółki na podstawie przepisu art. 137 § 1 lub 2 Ordynacji podatkowej.
Kwestię sposobu doręczenia pism osobom prawnym reguluje przepis art. 151 ustawy Ordynacja podatkowa. Z jego treści wynika, że osobom prawnym pisma doręcza się w lokalu ich siedziby – osobie upoważnionej do odbioru korespondencji. Osobą taką nie jest - jak mylnie twierdzi strona skarżąca - osoba, której udzielono szczególnego pełnomocnictwa do odbioru pism, czy też taka, która jest regulaminowo upoważniona do ich odbioru. W wypadku bowiem doręczenia pisma, jak w sprawie niniejszej, pracownikowi spółki domniemywa się, iż osoba, która potwierdziła odbiór korespondencji dysponując pieczęcią firmową pracodawcy upoważniona była do jego odbioru (podobnie: wyrok NSA z dnia 26 maja 2004 r., Sygn. akt: III SA 3374/02, lex 158471, wyrok NSA z dnia 19 marca 2003, Sygn. akt: III SA 3253/02, lex 148961). Z kolei w myśl treści przepisu art. 144 Ordynacji podatkowej organ podatkowy doręcza pisma za pokwitowaniem przez pocztę, przez swoich pracowników lub przez upoważnione osoby. A zatem przyjąć należało, że doręczenie decyzji Dyrektora Urzędu Kontroli Skarbowej w Ł. nastąpiło w sprawie niniejszej z zachowaniem prawem przewidzianych wymogów.
W związku z powyższym sprawa uchybienia terminu do wniesienia odwołania (art. 233) pozostawała poza sporem. Organ odwoławczy stwierdził je zaskarżonym postanowieniem wydanym na podstawie art. 228 § 1 pkt. 2 Ordynacji podatkowej. Przepis ten ma charakter bezwarunkowy, co oznacza, że stwierdzenie uchybienia terminu do wniesienia odwołania obliguje organ do wydania postanowienia uniemożliwiającego rozpatrzenie odwołania.
Wobec powyższego zarzut naruszenia przepisu art. 228 § 1 pkt. 2 ustawy również nie mógł zostać uwzględniony.
W tym stanie rzeczy organy podatkowe nie naruszyły art. 145 § 1 i 2 ustawy Ordynacja podatkowa i dlatego Sąd na podstawie art. 151 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. nr 153, poz. 1270 ze zm.) orzekł jak w sentencji.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI