III SA/Wa 2025/07

Wojewódzki Sąd Administracyjny w WarszawieWarszawa2008-04-30
NSApodatkoweWysokawsa
podatek dochodowykoszty uzyskania przychodówdietypodróże służbowedziałalność gospodarczaprzedsiębiorcainterpretacja podatkowaWSAustawa o PIT

Wojewódzki Sąd Administracyjny uchylił interpretację Ministra Finansów, uznając, że diety z tytułu podróży służbowych osób prowadzących działalność gospodarczą mogą być zaliczane do kosztów uzyskania przychodów.

Skarżący, prowadzący działalność gospodarczą w zakresie usług budowlanych, chciał zaliczyć diety z tytułu podróży zagranicznych do kosztów uzyskania przychodów. Minister Finansów uznał to za nieprawidłowe, powołując się na definicję podróży służbowej z Kodeksu pracy, która dotyczy pracowników. Sąd uchylił interpretację, stwierdzając, że przepisy ustawy o PIT pozwalają na zaliczenie diet do kosztów w określonym limicie, a definicja podróży służbowej z Kodeksu pracy nie ma zastosowania do przedsiębiorców.

Sprawa dotyczyła możliwości zaliczenia przez osobę prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą (usługi budowlane) wartości diet z tytułu podróży zagranicznych do kosztów uzyskania przychodów. Skarżący stał na stanowisku, że jest to możliwe, podczas gdy Minister Finansów (reprezentowany przez Dyrektora Izby Skarbowej) uznał jego stanowisko za nieprawidłowe. Organ podatkowy argumentował, że definicja podróży służbowej zawarta w art. 775 § 1 Kodeksu pracy, która jest podstawą do przyznawania diet, dotyczy wyłącznie pracowników, a nie przedsiębiorców. Podkreślono, że wyjazd przedsiębiorcy musi mieć charakter incydentalny i tymczasowy, a nie związany z podstawowym przedmiotem działalności. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie uznał skargę za zasadną. Sąd wskazał, że art. 23 ust. 1 pkt 52 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (u.p.d.o.f.) wprost stanowi, że nie stanowią kosztu uzyskania przychodu diety z tytułu podróży służbowych osób prowadzących działalność gospodarczą, ale tylko w części przekraczającej wysokość diet przysługujących pracownikom. Sąd podkreślił, że przepis ten obejmuje osoby prowadzące działalność gospodarczą bez wyłączeń podmiotowych czy przedmiotowych, a jedyne ograniczenie dotyczy limitu wartości. Sąd uznał za nieuprawnione stosowanie definicji podróży służbowej z Kodeksu pracy do przedsiębiorców, wskazując, że przepisy ustawy o PIT nie upoważniają organów podatkowych do decydowania o tym, kiedy podróż przedsiębiorcy ma cechy podróży służbowej. Za podróż służbową należy uznać bezpośrednie wykonywanie przez przedsiębiorcę zadań związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, zarówno w kraju, jak i za granicą. Sąd powołał się również na orzecznictwo Naczelnego Sądu Administracyjnego.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Tak, osoba prowadząca działalność gospodarczą może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wartość diet z tytułu podróży służbowych zagranicznych, w części nieprzekraczającej wysokości diet przysługujących pracownikom.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że art. 23 ust. 1 pkt 52 ustawy o PIT dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą i nie można do nich stosować definicji podróży służbowej z Kodeksu pracy. Za podróż służbową należy uznać bezpośrednie wykonywanie przez przedsiębiorcę zadań związanych z działalnością gospodarczą poza granicami kraju.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

uchylono_decyzję

Przepisy (7)

Główne

u.p.d.o.f. art. 23 § 1

Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych

Nie stanowi kosztu uzyskania przychodu wartość diet z tytułu podróży służbowych osób prowadzących działalność gospodarczą i osób z nimi współpracujących - w części przekraczającej wysokość diet przysługujących pracownikom.

Pomocnicze

u.p.d.o.f. art. 22 § 1

Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych

k.p. art. 775 § 1

Kodeks pracy

Definicja podróży służbowej, która dotyczy wyłącznie pracowników i nie ma zastosowania do przedsiębiorców w kontekście zaliczania diet do kosztów uzyskania przychodów.

u.s.d.g. art. 27 § 2

Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej

p.p.s.a. art. 145 § 1

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 152

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 200

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Argumenty

Skuteczne argumenty

Przepis art. 23 ust. 1 pkt 52 u.p.d.o.f. dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą i nie można do nich stosować definicji podróży służbowej z Kodeksu pracy. Za podróż służbową należy uznać bezpośrednie wykonywanie przez przedsiębiorcę zadań związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej poza granicami kraju.

Odrzucone argumenty

Definicja podróży służbowej z Kodeksu pracy ma zastosowanie do przedsiębiorców. Podróż służbowa przedsiębiorcy musi mieć charakter incydentalny i tymczasowy, a nie związany z podstawowym przedmiotem działalności.

Godne uwagi sformułowania

Ustawodawca wyłącza z kosztów wartość diet z tytułu podróży służbowych osób prowadzących działalność gospodarczą, ale tylko w części przekraczającej wysokość diet przysługujących pracownikom. Za nieuprawnione należy też uznać ograniczanie zakresu normowania (stosowania) art. 23 ust. 1 pkt 52 u.p.d.o.f. poprzez zastosowanie wprost przepisu art. 77 5 § 1 Kodeksu pracy, gdyż adresatem tego przepisu są pracownicy, a nie osoby prowadzące działalność gospodarczą.

Skład orzekający

Jolanta Sokołowska

przewodniczący-sprawozdawca

Bożena Dziełak

członek

Maciej Kurasz

członek

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów dotyczących zaliczania diet z tytułu podróży służbowych do kosztów uzyskania przychodów przez osoby prowadzące działalność gospodarczą."

Ograniczenia: Orzeczenie dotyczy specyficznej sytuacji przedsiębiorcy wykonującego usługi budowlane za granicą, ale jego argumentacja ma szersze zastosowanie do innych przedsiębiorców w podobnych okolicznościach.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa dotyczy powszechnego zagadnienia podatkowego, z którym boryka się wielu przedsiębiorców. Wyjaśnia istotną różnicę w traktowaniu podróży służbowych przez pracowników i przedsiębiorców.

Przedsiębiorco, czy wiesz, że Twoje diety zagraniczne mogą być kosztem? WSA wyjaśnia!

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
III SA/Wa 2025/07 - Wyrok WSA w Warszawie
Data orzeczenia
2008-04-30
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2007-11-28
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie
Sędziowie
Bożena Dziełak
Jolanta Sokołowska /przewodniczący sprawozdawca/
Maciej Kurasz
Symbol z opisem
6119 Inne o symbolu podstawowym 611
Hasła tematyczne
Interpretacje podatkowe
Podatek dochodowy od osób fizycznych
Skarżony organ
Minister Finansów
Treść wyniku
Uchylono zaskarżoną interpretację
Powołane przepisy
Dz.U. 2000 nr 14 poz 176
art. 22 ust. 1, art. 23 ust. 1 pkt 52,
Obwieszczenie Ministra Finansów z dnia 31 stycznia 2000 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Jolanta Sokołowska (sprawozdawca), Sędziowie Sędzia WSA Bożena Dziełak, Asesor WSA Maciej Kurasz, Protokolant Urszula Hoduń, po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 30 kwietnia 2008 r. sprawy ze skargi L. K. na interpretację Ministra Finansów z dnia [...] sierpnia 2007 r. nr [...] w przedmiocie pisemnej interpretacji indywidualnej w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych 1) uchyla zaskarżoną interpretację, 2) stwierdza, że uchylona interpretacja nie może być wykonana w całości, 3) zasądza od Ministra Finansów na rzecz L. K. kwotę 200 zł (słownie: dwieście złotych) tytułem zwrotu kosztów postępowania sądowego.
Uzasadnienie
Zaskarżoną do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie interpretacją indywidualną z dnia [...] sierpnia 2007 r., dotyczącą podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wartości diet z tytułu podróży służbowych osób prowadzących działalność gospodarczą polegającą na świadczeniu usług budowlanych, działający w imieniu Ministra Finansów Dyrektor Izby Skarbowej w B. uznał stanowisko L. K., "Skarżącego" w rozpoznawanej sprawie, za nieprawidłowe.
We wniosku o udzielenie pisemnej interpretacji Skarżący wskazał, że prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą polegającą na wykonywaniu usług budowlanych wykończeniowych zarówno na terenie kraju jak i za granicą. W związku z wykonywaniem tychże prac za granicą Skarżący ponosi większe koszty, których nie jest w stanie udokumentować fakturami, np. koszty wyżywienia, komunikacji miejskiej. W związku z powyższym Skarżący chciałby zaliczyć dietę z tytułu podróży służbowej do kosztów uzyskania przychodów.
Skarżący zadał organowi pytanie, czy prowadząc działalność gospodarczą w zakresie wyżej wskazanym, świadcząc usługi na terenie Niemiec może zaliczyć w koszty uzyskania przychodów diety z tytułu podróży służbowych do wysokości przysługującej pracownikom. Jednocześnie stanął na stanowisku, że taka możliwość istnieje.
Dyrektor Izby Skarbowej wskazując na treść art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.), zwanej dalej "u.p.d.o.f.", wyjaśnił, jakie koszty mogą być uznane za koszty uzyskania przychodów. Dyrektor Izby Skarbowej podał też, że stosownie do art. 23 ust. 1 pkt 52 u.p.d.o.f., nie stanowi kosztu uzyskania przychodu wartość diet z tytułu podróży służbowych osób prowadzących działalność gospodarczą i osób z nimi współpracujących w części przekraczającej wysokość diet przysługujących pracownikom, określoną w odrębnych przepisach.
Organ stanął na stanowisku, że aby przedsiębiorcy przysługiwały diety konieczne jest, aby odbywana przez niego podróż miała cechy "podróży służbowej", której definicję określa art. 775 § 1 Kodeksu pracy. Przywołując treść art. 27 ust. 2 pkt 3 i 4 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2007 r., Nr 155, poz. 1095 ze zm.), stwierdził, że miejsce wykonywania działalności gospodarczej nie musi być związane z siedzibą firmy. W związku z tym Skarżący może wykonywać usługi poza głównym miejscem ich wykonywania, czego nie można utożsamiać z podróżą służbową. Organ podniósł, że podróżą służbową mogłaby być każda inna, niż osobiste wykonywanie usług, podróż służbowa pociągająca za sobą wydatki poniesione w celu osiągnięcia przychodu z danego źródła, o ile zostaną one w prawidłowy sposób uprawdopodobnione. Reasumując, Dyrektor Izby Skarbowej stwierdził, że w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą, podróżą służbową jest wyjazd związany z tą działalnością poza stałe miejsce jej prowadzenia, który wskazuje na incydentalność i tymczasowość pobytu w miejscu wykonywania zadania.
Po wezwaniu organu do usunięcia naruszenia prawa przez Skarżącego, Dyrektor Izby Skarbowej podtrzymał dotychczasowe stanowisko.
W skardze na interpretację Skarżący wniósł o jej uchylenie. Skarżonej interpretacji zarzucił naruszenie art. 23 ust. 1 pkt 52 u.p.d.o.f. poprzez jego błędną wykładnię i niewłaściwe zastosowanie w sprawie art. 775 Kodeksu pracy, który dotyczy wyłącznie pracowników, a nie osób prowadzących działalność gospodarczą.
W uzasadnieniu skargi Skarżący podkreślił, że przepisy u.p.d.o.f. pozwalają na zaliczenie do kosztów wartości diet z tytułu podróży służbowych. Jego zdaniem, podstawowym warunkiem zaliczenia wartości diety do kosztów, w ramach limitu, jest odbycie podróży służbowej przez przedsiębiorcę. Wyjazd musi mieć tym samym charakter służbowy i być związany z osiągnięciem przychodu. Utrzymywał, że definicja podróży służbowej z Kodeksu pracy dotyczy wyłącznie pracowników i w związku z tym nie można jej odnosić do przedsiębiorcy. Wobec braku legalnej definicji pojęcia podróży służbowej należy sięgnąć do słownika języka polskiego. Skarżący stwierdził, że każdy wyjazd poza siedzibę, placówkę, czy oddział w celu prowadzenia działalności gospodarczej oznacza, że przedsiębiorca jest w podróży służbowej. Zwrócił uwagę, że przepisy nie przewidują żadnych dodatkowych warunków dotyczących podróży służbowej przedsiębiorcy, które wskazywałyby, kiedy taka podróż może być traktowana jako służbowa. Ostatecznie, powołując się również na orzecznictwo sądowe, Skarżący stwierdził, że za podróż służbową należy uznać bezpośrednie wykonywanie przez przedsiębiorcę zadań związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej poza granicami kraju.
W odpowiedzi na skargę organ wniósł o jej oddalenie podtrzymując w całości dotychczasowe stanowisko podkreślając, że podróż służbowa jest czynnością wyjątkową w ramach prowadzonej działalności, a czas podróży nie może być wykorzystywany do jej wykonywania.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zważył, co następuje.
Skarga zasługuje na uwzględnienie. Zgodnie z art. 22 ust. 1 u.p.d.o.f. kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23. Według postanowień art. 23 ust. 1 pkt 52 u.p.d.o.f. nie uważa się za koszty uzyskania przychodu wartości diet z tytułu podróży służbowych osób prowadzących działalność gospodarczą i osób z nimi współpracujących - w części przekraczającej wysokość diet przysługujących pracownikom, określoną w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra.
Z przepisu tego wynika, że osobom prowadzącym działalność gospodarczą przysługuje prawo uwzględnienia w kosztach uzyskania przychodów wartości diet za czas podróży służbowych w ramach określonego limitu, tzn. do wysokości diet przysługujących pracownikom. Zakresem omawianego unormowania zostały więc objęte osoby prowadzące działalność gospodarczą bez żądnych wyłączeń podmiotowych i przedmiotowych. Jedyne ograniczenie ustanowione wyżej przytoczonym przepisem odnosi się do limitu wartości, która może być zliczona do kosztów uzyskania przychodów i w tym kontekście pojawia się pojęcie pracownika. Ustawodawca wyłącza z kosztów wartość diet z tytułu podróży służbowych osób prowadzących działalność gospodarczą, ale tylko w części przekraczającej wysokość diet przysługujących pracownikom.
Stwierdzić zatem należy, iż podmiot prowadzący działalność gospodarczą polegającą na wykonywaniu usług budowlanych wykończeniowych na terenie kraju i poza jego granicami jest podatnikiem, do którego ma zastosowanie przepis art. 23 ust. 1 pkt 52 u.p.d.o.f. Podkreślenia wymaga, że ustawodawca w art. 23 ust. 1 pkt 52 u.p.d.o.f. nie upoważnił organów podatkowych do decydowania kiedy odbywana podróż ze względu na cel i wykonywane zadania będzie podróżą służbową. Dyspozycja tego przepisu nie ogranicza kręgu objętych nim podmiotów ze względu na rodzaj lub miejsce wykonywania czynności w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. Dlatego też za podróż służbową należy uznać bezpośrednie wykonywanie przez przedsiębiorcę zadań związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej zarówno w kraju jak i poza jego granicami.
Za nieuprawnione należy też uznać ograniczanie zakresu normowania (stosowania) art. 23 ust. 1 pkt 52 u.p.d.o.f. poprzez zastosowanie wprost przepisu art. 77 5 § 1 Kodeksu pracy, gdyż adresatem tego przepisu są pracownicy, a nie osoby prowadzące działalność gospodarczą. Nieuprawnione jest również stanowisko organu podatkowego, iż realizowanie zasadniczego przedmiotu działalności nie wchodzi w zakres podróży służbowych, natomiast podróże mające na celu czynności incydentalne spełniają wymogi podróży służbowych. Za zagraniczną podróż służbową należy bowiem uznać wykonywanie bezpośrednio przez przedsiębiorcę zadań należących do jego działalności gospodarczej poza granicami kraju. Podobny pogląd wyraził Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z dnia 15 września 2005 r. FSK 2175/04 (LEX nr 171320, por. tez wyroki: WSA w Gliwicach z dnia 14 grudnia 2007 r. I SA/GI 553/07 niepubl., WSA w Warszawie z dnia 5 marca 2007 r. III SA/Wa 3827/06, LEX nr 247525).
Reasumując, za nieprawidłową należy uznać dokonaną przez organ podatkowy interpretacje art. 23 ust. 1 pkt 52 u.p.d.o.f. Ponownie rozpatrując sprawę organ podatkowy winien uwzględnić stanowisko Sądu wyrażone w niniejszej sprawie.
Mając na uwadze powyższe, na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit. a i 152 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1270 ze zm.), orzeczono jak w sentencji. O kosztach postępowania Sąd postanowił na podstawie art. 200 ww. ustawy.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI