III SA/Wa 1986/22

Wojewódzki Sąd Administracyjny w WarszawieWarszawa2022-10-13
NSAAdministracyjneŚredniawsa
kara porządkowapełnomocnictwopostępowanie administracyjneelektroniczne postępowaniepodpisy elektronicznebraki formalneodrzucenie skargiP.p.s.a.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie odrzucił skargę z powodu niezłożenia uwierzytelnionego pełnomocnictwa procesowego w formie elektronicznej.

Skarżąca wniosła skargę na postanowienie o nałożeniu kary porządkowej. Sąd wezwał pełnomocnika do uzupełnienia braku formalnego skargi poprzez złożenie oryginału lub uwierzytelnionego odpisu pełnomocnictwa procesowego. Pełnomocnik przesłał kopię pełnomocnictwa opatrzoną adnotacją o zgodności z oryginałem, ale niepodpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Sąd, powołując się na przepisy P.p.s.a. i uchwałę NSA, uznał brak za nieuzupełniony i odrzucił skargę.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie rozpoznał skargę K.M. na postanowienie Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w W. dotyczące nałożenia kary porządkowej. Sąd, działając na podstawie zarządzenia Przewodniczącej Wydziału, wezwał pełnomocnika skarżącej do usunięcia braku formalnego skargi w terminie 7 dni, pod rygorem odrzucenia, poprzez złożenie oryginału lub uwierzytelnionego odpisu pełnomocnictwa procesowego. Wezwano również do uiszczenia wpisu sądowego. Wezwania zostały doręczone pełnomocnikowi. W odpowiedzi pełnomocnik przesłał za pośrednictwem platformy ePUAP kopię pełnomocnictwa procesowego, jednakże nie została ona opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym ani podpisem osobistym, co stanowiło naruszenie art. 46 § 2a P.p.s.a. Sąd, powołując się na uchwałę NSA z dnia 6 grudnia 2021 r., sygn. akt I FPS 2/21, uznał, że załącznik przesłany drogą elektroniczną musi być odrębnie podpisany zgodnie z wymogami prawa. Ponieważ brak formalny nie został uzupełniony w terminie, Sąd postanowił odrzucić skargę na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 P.p.s.a. i zwrócić uiszczony wpis sądowy.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, kopia pełnomocnictwa procesowego złożona w formie dokumentu elektronicznego, bez kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego, nie spełnia wymogów formalnych określonych w P.p.s.a.

Uzasadnienie

Sąd powołał się na art. 46 § 2a P.p.s.a. oraz uchwałę NSA I FPS 2/21, zgodnie z którymi pisma wnoszone w formie elektronicznej, w tym załączniki, muszą być podpisane odpowiednim rodzajem podpisu elektronicznego. Samo uwierzytelnienie skanu nie jest wystarczające.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

odrzucono_skargę

Przepisy (9)

Główne

P.p.s.a. art. 57 § § 1

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Skarga powinna czynić zadość wymaganiom pisma w postępowaniu sądowym.

P.p.s.a. art. 46 § § 3

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Do pisma należy dołączyć pełnomocnictwo lub jego wierzytelny odpis, jeżeli pismo wnosi pełnomocnik, który w danej sprawie nie złożył jeszcze tych dokumentów przed sądem.

P.p.s.a. art. 46 § § 2a

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Gdy pismo wnoszone jest w formie dokumentu elektronicznego, powinno zostać podpisane przez stronę albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

P.p.s.a. art. 58 § § 1 pkt 3

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd odrzuca skargę, w tym przypadku, gdy braki formalne skargi nie zostały uzupełnione.

P.p.s.a. art. 58 § § 3

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Odrzucenie skargi następuje w drodze postanowienia.

Pomocnicze

P.p.s.a. art. 37 § § 1

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Pełnomocnik obowiązany jest przy pierwszej czynności procesowej dołączyć do akt sprawy pełnomocnictwo z podpisem mocodawcy lub wierzytelny odpis pełnomocnictwa.

P.p.s.a. art. 46 § § 1 pkt 4

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Każde pismo strony powinno zawierać podpis strony albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika.

P.p.s.a. art. 46 § § 2b

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Powyższa zasada podpisywania pism dotyczy także załączników wnoszonych w formie dokumentu elektronicznego.

P.p.s.a. art. 232 § § 1 pkt 1

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Zwrot wpisu sądowego następuje w przypadkach określonych w ustawie, w tym przy odrzuceniu skargi.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Niezłożenie przez pełnomocnika skarżącej uwierzytelnionego odpisu pełnomocnictwa procesowego w formie elektronicznej, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, stanowiło brak formalny skargi.

Godne uwagi sformułowania

załącznik do formularza pisma ogólnego, przesłanego przez platformę ePUAP, należy uznać za podpisany jedynie wówczas, gdy został on odrębnie podpisany podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

Skład orzekający

Jarosław Trelka

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Wymogi formalne składania pełnomocnictwa w formie elektronicznej w postępowaniu sądowoadministracyjnym."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji niezłożenia pełnomocnictwa w wymaganej formie elektronicznej. Interpretacja przepisów P.p.s.a. w kontekście podpisów elektronicznych.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa ilustruje kluczowe kwestie proceduralne związane z elektronicznym obiegiem dokumentów w sądach administracyjnych, co jest istotne dla praktyków prawa.

Elektroniczne pełnomocnictwo: czy skan z podpisem wystarczy? WSA wyjaśnia.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
III SA/Wa 1986/22 - Postanowienie WSA w Warszawie
Data orzeczenia
2022-10-13
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2022-08-30
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie
Sędziowie
Jarosław Trelka /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6119 Inne o symbolu podstawowym 611
Sygn. powiązane
III FZ 711/22 - Postanowienie NSA z 2023-02-01
Skarżony organ
Dyrektor Izby Administracji Skarbowej
Treść wyniku
Odrzucono skargę
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Jarosław Trelka, po rozpoznaniu w dniu 13 października 2022 r. na posiedzeniu niejawnym sprawy ze skargi K.M. na postanowienie Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w W. z dnia [...] lipca 2022 r., nr [...] w przedmiocie nałożenia kary porządkowej postanawia 1. odrzucić skargę; 2. zwrócić ze środków budżetowych Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie na rzecz K.M. kwotę 100 zł (słownie: sto złotych) uiszczoną tytułem wpisu sądowego od skargi.
Uzasadnienie
K.M. (Skarżąca), działając przez pełnomocnika, wniosła skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie na postanowienie Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w W. z dnia [...] lipca 2022 r. w przedmiocie nałożenia kary porządkowej.
Na podstawie zarządzenia Przewodniczącej Wydziału z 31 sierpnia 2022 r.
wezwano pełnomocnika Skarżącej do usunięcia braku formalnego skargi, w terminie 7 dni pod rygorem odrzucenia skargi, poprzez złożenie oryginału lub uwierzytelnionego odpisu pełnomocnictwa procesowego do działania w imieniu strony skarżącej przed wojewódzkim sądem administracyjnym lub przed sądami administracyjnymi.
Na podstawie zarządzenia Przewodniczącej Wydziału z dnia 6 września
2022 r. wezwano Skarżącą do uiszczenia wpisu od skargi w wysokości 100 zł.
Wezwania zostały doręczone pełnomocnikowi Skarżącej w dniu 19 września 2022 r.
W odpowiedzi na wezwanie pełnomocnik Skarżącej (za pośrednictwem platformy ePUAP) przy piśmie z dnia 26 września 2022 r. nadesłał nieuwierzytelnioną kopię pełnomocnictwa procesowego do reprezentowania Skarżącej.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie postanowił, co następuje:
Skarga podlegała odrzuceniu.
Zgodnie z art. 57 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (tekst jedn. Dz. U. z 2022 r., poz. 329 ze zm.), dalej jako "P.p.s.a.", skarga powinna czynić zadość wymaganiom pisma w postępowaniu sądowym.
Przepis art. 46 § 3 P.p.s.a. stanowi, że do pisma należy dołączyć pełnomocnictwo lub jego wierzytelny odpis, jeżeli pismo wnosi pełnomocnik, który w danej sprawie nie złożył jeszcze tych dokumentów przed sądem.
Z kolei, zgodnie z art. 37 § 1 P.p.s.a., pełnomocnik obowiązany jest przy pierwszej czynności procesowej dołączyć do akt sprawy pełnomocnictwo z podpisem mocodawcy lub wierzytelny odpis pełnomocnictwa.
Na gruncie art. 46 § 1 pkt 4 P.p.s.a., każde pismo strony powinno zawierać podpis strony albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika. Podpis na piśmie wnoszonym w formie papierowej musi być własnoręczny, nie może on być także odtworzony mechanicznie. Natomiast, gdy pismo wnoszone jest w formie dokumentu elektronicznego – zgodnie z art. 46 § 2a P.p.s.a., powinno zostać podpisane przez stronę albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Powyższa zasada podpisywania pism dotyczy także załączników wnoszonych w formie dokumentu elektronicznego (art. 46 § 2b P.p.s.a.), m.in. skargi, czy pełnomocnictwa procesowego. W świetle uchwały NSA z dnia 6 grudnia 2021 r., sygn. akt I FPS 2/21, prawidłowa wykładnia tego przepisu zakłada, że jeśli dokumenty składane są drogą elektroniczną, to nie jest dopuszczalna sytuacja, w której część dokumentów jest opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a pozostałe - tą samą drogą składane - są własnoręcznie uwierzytelnione. Takiej możliwości nie ma (por. postanowienie NSA z dnia 28 lipca 2022 r., sygn. akt I FZ 105/22.
W przedmiotowej sprawie w odpowiedzi na wezwanie do usunięcia braków formalnych skargi pełnomocnik Skarżącej złożył za pomocą środków komunikacji elektronicznej w formie dokumentu elektronicznego, jako załącznik do pisma przewodniego z dnia 26 września 2022 r. zatytułowanego "DOT. K.M." (k.16 akt sądowych), m.in. kopię pełnomocnictwa do reprezentowania Skarżącej przed sądami administracyjnymi. Sąd zauważa, że żaden z załączników ww. pisma nie został podpisany podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Pełnomocnik Skarżącej opatrzył podpisem elektronicznym jedynie pismo przewodnie zatytułowane "DOT. K.M.". Złożenie drogą elektroniczną, za pośrednictwem platformy ePUAP, kopii (skanu) pełnomocnictwa procesowego, na której umieszczono adnotację o potwierdzeniu za zgodność z oryginałem, nie może być uznane za skuteczne, jeśli nie zostało podpisane zgodnie z treścią art. 46 § 2a P.p.s.a.
W ocenie Sądu załącznik do formularza pisma ogólnego, przesłanego przez platformę ePUAP, należy uznać za podpisany jedynie wówczas, gdy został on odrębnie podpisany podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
Jak wcześniej wskazano, wezwanie do uzupełnienia braków formalnych skargi oraz wezwanie do uiszczenia wpisu sądowego od skargi zostały doręczone pełnomocnikowi Skarżącej w dniu 19 września 2022 r. Termin siedmiodniowy do uiszczenia wpisu oraz uzupełnienia braku formalnego skargi upłynął z dniem 26 września 2022 r.
Pomimo prawidłowego pouczenia o sposobie i terminie uzupełnienia braku formalnego oraz o skutkach niezastosowania się do wezwań, pełnomocnik Skarżącej do dnia dzisiejszego nie uzupełnił braku formalnego skargi w postaci złożenia oryginału lub uwierzytelnionego odpisu pełnomocnictwa procesowego do działania w imieniu strony skarżącej przed wojewódzkim sądem administracyjnym lub przed sądami administracyjnymi. Powyższe stanowisko Sądu jest konsekwencją ww. uchwały NSA z 6 grudnia 2021 r.
W tej sytuacji Sąd był zatem zobowiązany, w oparciu o art. 58 § 1 pkt 3 i § 3 P.p.s.a orzec, jak w sentencji. O zwrocie uiszczonego wpisu sądowego od skargi postanowiono w oparciu o art. 232 § 1 pkt 1 P.p.s.a.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI