III SA/WA 1243/04
Podsumowanie
Przejdź do pełnego tekstuWojewódzki Sąd Administracyjny uchylił decyzje Ministra Finansów i Izby Skarbowej, stwierdzając nieważność decyzji organu I instancji z powodu wadliwego doręczenia ich osobie niebędącej przedstawicielem strony.
Sąd uchylił decyzję Ministra Finansów i poprzedzającą ją decyzję Izby Skarbowej, które odmawiały stwierdzenia nieważności decyzji Urzędu Skarbowego w sprawie podatku VAT. Kluczowym zarzutem było wadliwe doręczenie decyzji osobie, która nie była właściwym przedstawicielem strony, mimo że strona osobiście uczestniczyła w postępowaniu. Sąd uznał, że odpadła przesłanka ustanowienia przedstawiciela dla osoby nieobecnej, a doręczenie decyzji przedstawicielowi zamiast stronie było kwalifikowaną wadą nieważności.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie uchylił zaskarżoną decyzję Ministra Finansów oraz poprzedzającą ją decyzję Izby Skarbowej w W., które odmawiały stwierdzenia nieważności ostatecznych decyzji Urzędu Skarbowego w O. dotyczących podatku od towarów i usług za lata 1996-1999. Sąd uznał, że decyzje te obarczone były kwalifikowaną wadą nieważności z art. 247 § 1 pkt 5 Ordynacji podatkowej. Podstawą do takiego rozstrzygnięcia było ustalenie, że mimo ustanowienia przedstawiciela dla skarżącej jako osoby nieobecnej, od marca 2001 r. skarżąca osobiście uczestniczyła w postępowaniu podatkowym, a organy podatkowe miały świadomość jej obecności i znały jej aktualny adres. Doręczenie decyzji przedstawicielowi zamiast stronie, która była obecna i aktywnie uczestniczyła w postępowaniu, stanowiło naruszenie przepisów i skutkowało nieważnością decyzji. Sąd podkreślił, że pojęcie 'nieobecności' wymaga braku miejsca zamieszkania i nieznanego miejsca pobytu, czego w sprawie nie stwierdzono. Dodatkowo, część korespondencji była kierowana bezpośrednio do skarżącej na jej nowy adres, co potwierdzało znajomość tego adresu przez organ. Sąd odrzucił pozostałe zarzuty skargi, wskazując, że sprawa była rozpoznawana w trybie nadzwyczajnym (stwierdzenie nieważności), a nie w postępowaniu merytorycznym.
Asystent AI do analizy prawnej
Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.
Zagadnienia prawne (2)
Odpowiedź sądu
Nie, doręczenie takie nie jest skuteczne i stanowi kwalifikowaną wadę nieważności decyzji, jeśli osoba, dla której ustanowiono przedstawiciela, jest faktycznie obecna i uczestniczy w postępowaniu, a organ jest tego świadomy.
Uzasadnienie
Sąd uznał, że odpadła przesłanka ustanowienia przedstawiciela dla osoby nieobecnej, gdy strona osobiście uczestniczyła w postępowaniu i jej adres był znany organowi. Doręczenie decyzji przedstawicielowi zamiast stronie było wadliwe i prowadziło do nieważności decyzji na podstawie art. 247 § 1 pkt 5 Ordynacji podatkowej.
Rozstrzygnięcie
Decyzja
uchylono_decyzję
Przepisy (14)
Główne
ord. pod. art. 138 § 1
Ordynacja podatkowa
ord. pod. art. 247 § 1
Ordynacja podatkowa
u.p.p.s.a. art. 145 § 1
Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Pomocnicze
ord. pod. art. 121 § 1
Ordynacja podatkowa
ord. pod. art. 122
Ordynacja podatkowa
ord. pod. art. 123 § 1
Ordynacja podatkowa
ord. pod. art. 149
Ordynacja podatkowa
ord. pod. art. 187 § 1
Ordynacja podatkowa
ord. pod. art. 191
Ordynacja podatkowa
ord. pod. art. 200 § 1
Ordynacja podatkowa
ord. pod. art. 210 § 4
Ordynacja podatkowa
k.c. art. 25
Kodeks cywilny
k.p.a. art. 34 § 1
Kodeks postępowania administracyjnego
u.p.p.s.a. art. 200
Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Argumenty
Skuteczne argumenty
Osoba, dla której ustanowiono przedstawiciela jako 'nieobecną', faktycznie uczestniczyła w postępowaniu podatkowym. Organ podatkowy znał aktualny adres strony i kierował do niej część korespondencji. Doręczenie decyzji przedstawicielowi zamiast stronie, która była obecna, stanowiło kwalifikowaną wadę nieważności decyzji.
Odrzucone argumenty
Zarzuty dotyczące merytorycznej poprawności decyzji wymiarowych (w ramach postępowania o stwierdzenie nieważności).
Godne uwagi sformułowania
odpadła przesłanka ustanowienia tego przedstawiciela doręczenie tych decyzji przedstawicielowi zamiast stronie, która w dacie wydawania rzeczonych decyzji była osobą obecną decyzje ostateczne wydane w rozpoznawanej sprawie obarczone zostały kwalifikowaną wadą nieważności
Skład orzekający
Bogdan Lubiński
przewodniczący
Jerzy Płusa
członek
Marta Waksmundzka-Karasińska
sprawozdawca
Informacje dodatkowe
Wartość precedensowa
Siła: Wysoka
Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów dotyczących doręczania decyzji podatkowych, ustanawiania przedstawiciela dla osoby nieobecnej oraz przesłanek stwierdzenia nieważności decyzji."
Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji, gdy organ ma wiedzę o obecności strony, a mimo to doręcza decyzje ustanowionemu przedstawicielowi.
Wartość merytoryczna
Ocena: 7/10
Sprawa pokazuje, jak kluczowe dla prawidłowości postępowania podatkowego jest właściwe doręczanie pism i jak błędy w tym zakresie mogą prowadzić do uchylenia decyzji, nawet po latach. Jest to ważna lekcja dla praktyków prawa podatkowego.
“Błąd w doręczeniu zaważył na losach decyzji podatkowych – sąd uchyla orzeczenia po latach.”
Twój asystent do analizy prawnej
Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.
Powiązane tematy
Pełny tekst orzeczenia
Oryginał, niezmienionyIII SA/Wa 1243/04 - Wyrok WSA w Warszawie Data orzeczenia 2005-01-20 orzeczenie prawomocne Data wpływu 2004-07-15 Sąd Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie Sędziowie Bogdan Lubiński /przewodniczący/ Jerzy Płusa Marta Waksmundzka-Karasińska /sprawozdawca/ Symbol z opisem 6110 Podatek od towarów i usług Skarżony organ Minister Finansów Treść wyniku Uchylono postanowienie I i II instancji Sentencja Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący sędzia NSA Bogdan Lubiński, sędzia WSA Jerzy Płusa, asesor WSA Marta Katarzyna Waksmundzka-Karasińska (spr.), Protokolant Małgorzata Szamocka, po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 20 stycznia 2005 r. sprawy ze skargi A. B. na decyzję Ministra Finansów z dnia [...] listopada 2003 r. Nr [...] w przedmiocie odmowy stwierdzenia nieważności decyzji w sprawie o podatek od towarów i usług 1) uchyla zaskarżoną decyzję i poprzedzającą ją decyzję Izby Skarbowej w W. z dnia [...] lutego 2002r. nr [...]; 2) stwierdza, że zaskarżona decyzja nie podlega wykonaniu w całości; 3) zasądza od Ministra Finansów na rzecz skarżącej kwotę 440 zł (czterysta czterdzieści złotych) tytułem zwrotu kosztów postępowania sądowego. Uzasadnienie Izba Skarbowa w W. decyzją z dnia [...] lutego 2002r. Nr [...], po rozpatrzeniu wniosku strony z dnia 23 listopada 2001r., odmówiła stwierdzenia nieważności ostatecznych decyzji Urzędu Skarbowego w O.: z dnia [...] sierpnia 2001r. Nr [...], z dnia [...] września 2001r. Nr [...], z dnia [...] września 2001r. Nr [...] oraz z dnia [...] października 2001r. Nr [...]1, określających zobowiązanie w podatku od towarów i usług za lata 1996-1999, zaległość podatkową w podatku od towarów i usług za wyżej wymienione okresy oraz odsetki za zwłokę od zaległości podatkowej. Zaskarżoną decyzją z dnia [...] listopada 2003r Nr [...] Minister Finansów, po rozpatrzeniu odwołania strony utrzymał w mocy decyzję organu I instancji. Na wyżej wymienioną decyzję pełnomocnik strony wniósł skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie. W skardze pełnomocnik strony zarzucił zaskarżonej decyzji naruszenie : art. 121 §1, art. 122, art.123, art.200, art. 187 §1, art.191 oraz art. 210 § 4 i art. 247 § 1 pkt 1 ustawy z dnia 28 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa ( Dz. U. Nr 137 poz. 926 ze zm.), zwanej dalej "ord. pod.", poprzez przeprowadzenie postępowania niezgodnie z zasadami wynikającymi z powołanej ustawy. Pełnomocnik strony podniósł także naruszenie przepisu art. 138 § 1 ord. pod, gdyż w jego ocenie nie zachodziły w niniejszej sprawie przesłanki do wyznaczenia przedstawiciela dla osoby nieobecnej. Uzasadniając swoje stanowisko pełnomocnik skarżącej podkreślił, iż strona nie była osobą " nieobecną w kraju" a ze zgromadzonego w sprawie materiału dowodowego wynikało, iż A. B. była bez wątpienia "obecna" co najmniej od lutego 2001r., co potwierdziła Izba Skarbowa w uzasadnieniu utrzymanej w mocy decyzji. W skardze zarzucono również, iż postanowienie Sądu Rejonowego w O. o wyznaczeniu przedstawiciela dotyczyło postępowań, w których wydawane były decyzje ustalające, natomiast decyzje Urzędu Skarbowego były decyzjami określającymi zobowiązanie podatkowe. W ocenie skarżącej, w niniejszej sprawie przedstawiciel dla osoby nieobecnej wyznaczony został dla postępowań, w których miały być wydawane decyzje ustalające - to jest decyzje konstytutywne , nie zaś dla postępowań, w których wydane zostały decyzje deklaratoryjne, określające podatek. W powołanych wyżej względów pełnomocnik skarżącej wniósł o uchylenie zaskarżonej decyzji. W odpowiedzi na skargę organ wniósł o jej oddalenie. Minister Finansów wskazał, iż odnosząc się do zarzutów skarżącej, rozpatrywał sprawę w trybie właściwym do stwierdzenia nieważności decyzji - w trybie nadzwyczajnym, w którym organ podatkowy nie ocenia po raz kolejny merytorycznej poprawności rozstrzygnięcia podjętego w decyzji ostatecznej, lecz bada tę decyzję pod kątem zaistnienia przesłanek enumeratywnie wymienionych w artykule 247 §1 ord. pod. Analizując zarzuty postawione decyzji z dnia [...] listopada 2003r. Minister Finansów nie stwierdził w niniejszej sprawie naruszenia przepisów postępowania, nadto w odniesieniu do zarzutu naruszenia przepisu art. 138 § 1 ord. pod., podkreślił, iż Urząd Skarbowy w O.związany był postanowieniem Sądu Rejonowego z dnia [...] stycznia 2001r. dotyczącym ustanowienia przedstawiciela do reprezentowania strony, a strona nie wystąpiła również do organów podatkowych z wnioskiem o przesyłanie korespondencji na jej nowy adres, bez pośrednictwa przedstawiciela ustanowionego przez Sąd. Minister Finansów podniósł również, iż adresatem decyzji Urzędu Skarbowego w O. był przedstawiciel strony, ustanowiony przez Sąd Rejonowy w O. w osobie W. W., która reprezentowała stronę podczas postępowania podatkowego. W związku z powyższym w ocenie organu zarzut, iż decyzje naruszyły przepis art. 247 § 1 pkt 3 i 5 ord. pod. należy uznać za bezpodstawny. W zakresie zarzutu naruszenia art. 123 § 1oraz 200 § 1 ord. pod. Minister Finansów wyjaśnił, iż podczas prowadzonego przez Izbę Skarbową postępowania nie został zebrany nowy materiał dowodowy oraz nie zostało przeprowadzone żadne dodatkowe postępowanie w celu uzupełnienia materiałów i dowodów w sprawie. Wobec powyższego zarzut naruszenia wskazanych wyżej przepisów organ uznał za nieuzasadniony. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zważył, co następuje: Jak wynika z akt sprawy, postanowieniem Sądu Rejonowego w O. z dnia [...] stycznia 2001r., sygn. Akt [...], na wniosek Urzędu Skarbowego w O., wyznaczony został dla A. B. - jako osoby nieobecnej ( art. 138 § 1 ustawy z dnia 19 sierpnia 1997r. ordynacja podatkowa ( Dz. U. Nr 137, poz. 926, ze zm.), przedstawiciel w osobie W. W. dla reprezentowania w postępowaniu administracyjnym dotyczącym ustalenia podatku VAT, podatku dochodowego od osób prawnych i podatku dochodowego od osób fizycznych za lata 1996, 1997, 1998 i 1999. Postanowieniem tego Sądu z dnia [...] sierpnia 2001r. sprostowano niedokładność w postanowieniu z dnia [...] stycznia 2001r., przez zastąpienie słów "postępowanie administracyjne" - słowami " postępowanie podatkowe". Bezspornym w sprawie jest, iż pomimo wyznaczenia przedstawiciela dla osoby nieobecnej, od marca 2001r, skarżąca uczestniczyła osobiście w postępowaniu podatkowym prowadzonym przez Urząd Skarbowy w O., dotyczącym określenia podatku od towarów i usług za lata 1996, 1997, 1998, 1999. O fakcie tym świadczą znajdujące się w aktach sprawy protokoły z kontroli podatkowej z dnia 27 lutego 2001r., z dnia 22 maja 2001r., z dnia 23 kwietnia 2001r. oraz z dnia 8 maja 2001r., w których uczestniczyła upoważniona przez stronę w dniu 13 lutego 2001r. B. R. i które zostały skarżącej wręczone. Skarżąca uczestniczyła również osobiście w czynnościach postępowania takich jak : przesłuchanie świadka T. G. ( w dniu 10 kwietnia 2001r.), czy badanie ksiąg rachunkowych ( 12 marca 2001). W toku postępowania wzywana była osobiście do składania wyjaśnień, których udzielała ( odpowiedź na pismo Urzędu Skarbowego z dnia [...] kwietnia 2001r. w przedmiocie przedstawienia dokumentacji). Odnotować należy również, iż do skarżącej bezpośrednio kierowana była przez Urząd Skarbowy w O. część korespondencji, jak choćby postanowienia z dnia 9 lipca 2001r. oraz z dnia 8 sierpnia 2001r.w przedmiocie wszczęcia postępowania podatkowego, czy postanowienia z dnia 8 sierpnia 2001r. oraz z dnia 16 sierpnia 2001r., informujące o możliwości zapoznania się z zebranym w sprawie materiałem dowodowym. Pisma te były doręczane skarżącej w trybie określonym w przepisie art. 149 ord. pod. Powoływane okoliczności wskazywały jednoznacznie, iż co najmniej od miesiąca marca 2001r. A. B. nie można było przypisać przymiotu "osoby nieobecnej" - przesłanki dla której ustanowiony został przedstawiciel na podstawie art. 138 § 1 ord. pod. i która warunkowała skuteczność bytu prawnego rzeczonej instytucji przedstawiciela. Stosownie do ugruntowanych w doktrynie poglądów pojecie nieobecności, o którym mowa w art. 138 § 1 ord. pod. - regulacji recypowanej z przepisów k.p.a ( art. 34 § 1 tej ustawy ), należy odnieść do sytuacji , w której osoba będąca stroną nie ma miejsca zamieszkania w rozumieniu art. 25 k.c. i nie jest znane jej miejsce pobytu ( por. Ordynacja podatkowa, komentarz, Stefan babiarz, Bogusław Dauter, Roman Hauser, Andrzej Kabat, Małgorzata Niezgódka -Medek, LexisNexis, Warszawa 2004). Jak stwierdził NSA w wyroku z dnia 10 października 2003r. sygn. Akt. III SA 3528/01 : " wobec osobistego uczestnictwa skarżącej w postępowaniu podatkowym udział w nim przedstawiciela ustanowionego w trybie art. 138 § 1 ord. pod. uznać trzeba jako pozbawiony faktycznego, a także prawnego uzasadnienia, zważywszy na cel, jaki przyświeca wymienionemu przepisowi ustawy." Wyjaśnić należy, iż wyrok ten zapadł w postępowaniu ze skargi A. B. w przedmiocie pozostawienia bez rozpoznania odwołania od decyzji Urzędu Skarbowego w O. z dnia [...] sierpnia 2001r. w sprawie określenia A. B. podatku dochodowego od osób fizycznych za lata 1996 i 1997 - w postępowaniu, które toczyło się trybie zwykłym, a nie w trybie nadzwyczajnym - jak w rozpoznawanej sprawie. Pomimo tych odmienności, stwierdzić należy, iż ponieważ wyrok ten zapadł w analogicznym stanie faktycznym, wyrażone w nim poglądy pozostają w pełni aktualne również na gruncie rozpoznawanej sprawy, a orzekający w sprawie skład sędziowski w pełni je podziela. W zaskarżonej decyzji jak również w odpowiedzi na skargę Minister Finansów podniósł, iż brak jest podstaw do uznania, iż decyzje Urzędu Skarbowego w O. naruszały przepis art. 247 § 1 pkt 5 ord. pod., gdyż decyzje zostały skierowane do ustanowionego przedstawiciela, przy jednoczesnym podaniu nazwy strony i adresu, który był w posiadaniu organu podatkowego. Organ związany był postanowieniem Sądu w przedmiocie ustanowienia przedstawiciela, nadto strona nie występowała z wnioskiem do organów o przesyłanie korespondencji na jej nowy adres. W ocenie Sądu argumentacja ta nie wytrzymuje konfrontacji z istniejącym w sprawie stanem faktycznym. Uszło uwadze organów, iż część korespondencji w rozpoznawanej sprawie, w tym m.in. postanowienia o wszczęciu postępowania podatkowego z dnia 8 sierpnia 2001 oraz z dnia 16 sierpnia 2001r. zostały skierowane bezpośrednio do strony i jej doręczone ( w trybie art. 149 ord. pod.), pomimo, iż czynności te dokonane zostały w czasie, kiedy był już ustanowiony przedstawiciel dla osoby nieobecnej. Korespondencja ta kierowana była na nowy adres strony - ul. D. , 0-0 Ż. - co prowadzi do jasnego wniosku, iż adres ten znany był organowi. Gdyby tylko hipotetycznie założyć prawidłowość ferowanego przez organ poglądu, należałoby stwierdzić, iż postanowienia w przedmiocie wszczęcia postępowania podatkowego i inne , kierowane bezpośrednio do strony i jej ( tylko jej ) doręczone, mimo ustanowienia dla niej przedstawiciela, nie mogłyby być uznane za skutecznie doręczone, a zatem nie nastąpiłyby skutki prawne takiego doręczenia, co powodowałoby daleko idące konsekwencje dla całego postępowania podatkowego i wydanych w jego następstwie decyzji. Stanowisko takie zaprezentowane zostało m.in. w postanowieniu SN z dnia 24 kwietnia 1997r., III RN 19/97 - OSNAP 1997, poz. 415, w wyroku NSA z dnia 26 marca 1998r., II SA 157,98 -LEX nr 41938. W ocenie Sądu skierowanie decyzji do W. W. przedstawiciela A. B., ustanowionego dla osoby nieobecnej, w sytuacji, gdy odpadła przesłanka ustanowienia tego przedstawiciela i doręczenie tych decyzji przedstawicielowi zamiast stronie, która w dacie wydawania rzeczonych decyzji była osobą obecną, uczestniczącą w postępowaniu podatkowym - czego Urząd Skarbowy w O. był w pełni świadom, należy uznać za skierowanie decyzji do osoby nie będącej stroną w sprawie ( por. teza druga wyroku NSA z 10 listopada 1992r., V SA 494/92 0 OSNA, nr 4 , poz. 102). Na uwagę zasługuje fakt, iż oznaczenie strony zawarte jest jedynie w nagłówku decyzji, a w ich dalszej części nie wskazuje się komu określa się zobowiązanie w podatku od towarów i usług, zaległość podatkową oraz odsetki za zwlokę od zaległości podatkowej. Oznacza to, iż decyzje ostateczne wydane w rozpoznawanej sprawie obarczone zostały kwalifikowaną wadą nieważności , o której mowa w art. 247 § 1 pkt 5 ord. pod. Wobec powyższego stwierdzić należy, iż uzasadnia to wyeliminowanie z obrotu prawnego zaskarżonej decyzji Ministra Finansów z dnia [...] listopada 2003r., jak również poprzedzającej ją decyzji Izby Skarbowej z dnia [...] lutego 2002r. odmawiającej stwierdzenia nieważności decyzji ostatecznych Urzędu Skarbowego w O., określających skarżącej zobowiązanie w podatku od towarów i usług za lata 1996-1999, zaległość podatkową za w.wym. okres oraz odsetki za zwlokę od zaległości podatkowej. Odnosząc się do pozostałych zarzutów skargi, w ocenie Sądu nie zasługują one na uwzględnienie. Należy bowiem przypomnieć, iż sprawa rozpoznawana jest w trybie nadzwyczajnym - stwierdzenia nieważności decyzji - co przesądza o tym, iż postępowanie to nie może przeradzać się w postępowanie o charakterze merytorycznym, w którym bada się na nowo wszystkie zarzuty strony, dotyczące postępowania wymiarowego. Taka praktyka stanowiłaby naruszenie zasady dwuinstancyjności ( por. wyrok NSA z dnia 21 września 2001r., II SA 1430/00, z dnia 18 października 2001r. II SA 1685/00, niepubl.) W tym stanie rzeczy, mając na uwadze art. 145 § 1 pkt 1 lit c ustawy z dnia 30 sierpnia 2002r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi ( Dz. U. Nr 153, poz. 1270 ze zm.) Sąd orzekł jak w sentencji. O kosztach postępowania orzeczono na podstawie art. 200 u.p.p.s.a.
Potrzebujesz pomocy prawnej?
Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.
Zadaj pytanie Asystentowi AI