III SA/WA 1082/06

Wojewódzki Sąd Administracyjny w WarszawieWarszawa2006-06-27
NSAubezpieczenia społeczneWysokawsa
ZUSskładkiumorzeniedecyzjanieważnośćupoważnienieKPAprawo administracyjneubezpieczenia społeczne

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie stwierdził nieważność decyzji ZUS odmawiającej umorzenia składek z powodu wad formalnych, w szczególności wydania ich przez nieuprawnione osoby.

Skarżący W. M. domagał się umorzenia zaległych składek na ubezpieczenia społeczne z powodu trudnej sytuacji finansowej i braku majątku. ZUS odmówił umorzenia, wskazując na brak całkowitej nieściągalności i posiadanie przez skarżącego nieruchomości. Sąd administracyjny stwierdził nieważność decyzji ZUS, wskazując na naruszenie przepisów KPA dotyczących upoważnień do wydawania decyzji administracyjnych oraz na niezgodność sentencji decyzji odwoławczej z art. 138 § 1 KPA.

Sprawa dotyczyła skargi W. M. na decyzję Prezesa ZUS odmawiającą umorzenia należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne. Skarżący powoływał się na trudną sytuację finansową, problemy z kontrahentami i chorobę. ZUS odmówił umorzenia, argumentując brakiem całkowitej nieściągalności i posiadaniem przez skarżącego nieruchomości. Sąd pierwszej instancji (WSA w Warszawie) stwierdził nieważność zaskarżonej decyzji oraz utrzymanej nią w mocy decyzji ZUS. Głównym powodem było wydanie decyzji przez osoby nieposiadające odpowiedniego umocowania. Sąd wskazał, że zastępca dyrektora oddziału ZUS nie mógł być upoważniony do wydawania decyzji przez dyrektora, a jedynie przez Prezesa ZUS, zgodnie z art. 268a KPA. Ponadto, sąd zwrócił uwagę na sprzeczność § 3 ust. 2 pkt 2 załącznika do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 4 października 1999 r. z art. 268a KPA, uznając, że rozporządzenie nie może modyfikować przepisów ustawy. Dodatkowo, sąd wskazał na naruszenie art. 138 § 1 KPA przez organ odwoławczy, który orzekł co do meritum sprawy w sposób niedopuszczalny.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (3)

Odpowiedź sądu

Nie, zastępca dyrektora oddziału ZUS nie jest upoważniony do wydawania decyzji w imieniu Zakładu na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez dyrektora oddziału. Upoważnienie takie musi pochodzić bezpośrednio od Prezesa ZUS, zgodnie z art. 268a KPA.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że art. 268a KPA stanowi podstawę do udzielania upoważnień przez organ administracji publicznej, a w przypadku ZUS organem tym jest Prezes. Dyrektor oddziału, nawet jeśli upoważniony przez Prezesa, nie może udzielać dalszych upoważnień (tzw. substytucja), chyba że ustawa lub statut wprost na to zezwalają. Przepis § 3 ust. 2 pkt 2 statutu ZUS, zezwalający na takie dalsze upoważnienia, jest sprzeczny z art. 268a KPA i nie może być stosowany.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

stwierdzono_nieważność

Przepisy (18)

Główne

p.p.s.a. art. 145 § 1 pkt 2

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 156 § 1 pkt 1 i 2

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

k.p.a. art. 268a

Kodeks postępowania administracyjnego

Pomocnicze

p.u.s.a. art. 1 § 1 i 2

Ustawa - Prawo o ustroju sądów administracyjnych

p.p.s.a. art. 134 § 1

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 152

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

k.p.a. art. 107 § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 138 § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 156 § 1 pkt 1

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 156 § 1 pkt 2

Kodeks postępowania administracyjnego

u.s.u.s. art. 28 § 1 - 4

Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych

u.s.u.s. art. 28 § 3

Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych

u.s.u.s. art. 28 § 3a

Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych

u.s.u.s. art. 74 § 5

Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych

u.s.u.s. art. 83 § 1 pkt 3

Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych

u.s.u.s. art. 123

Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych

Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z 31 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad umarzania należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 4 października 1999r. w sprawie nadania statutu Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych § § 3 ust. 2 pkt 2

Argumenty

Skuteczne argumenty

Decyzje ZUS zostały wydane przez osoby nieposiadające wymaganego umocowania prawnego (zastępca dyrektora oddziału na podstawie pełnomocnictwa dyrektora oddziału, zamiast bezpośredniego upoważnienia Prezesa ZUS). Przepis statutu ZUS zezwalający na substytucyjne upoważnienia jest sprzeczny z art. 268a KPA i nie może być stosowany. Organ odwoławczy (Prezes ZUS) wydał decyzję o sentencji niedopuszczalnej w świetle art. 138 § 1 KPA.

Godne uwagi sformułowania

Decyzja administracyjna wydana przez osobę nieposiadającą umocowania do jej wydania jest z mocy art. 156 § 1 pkt 1 KPA nieważna. Organ wykonawczy w sposób nieuprawniony wkroczył w materię, która należy do samego ustawodawcy, gdyż materię tę uregulował on w przywołanym art. 268a Kpa. Katalog dopuszczalnych prawnie rozstrzygnięć procesowych jest (...) określony w sposób zamknięty - organ odwoławczy może zastosować tylko te trzy kategorie decyzji.

Skład orzekający

Jerzy Płusa

przewodniczący

Jarosław Trelka

sprawozdawca

Przemysław Szustakiewicz

członek

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów dotyczących upoważnień do wydawania decyzji administracyjnych przez organy wielozakładowe, w szczególności ZUS, oraz relacji między ustawą a aktami wykonawczymi."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji prawnej ZUS i jego struktury organizacyjnej, ale zasady dotyczące upoważnień i zgodności aktów wykonawczych z ustawą mają szersze zastosowanie.

Wartość merytoryczna

Ocena: 7/10

Sprawa pokazuje, jak istotne są formalne aspekty procedury administracyjnej, a błędy w upoważnieniach mogą prowadzić do stwierdzenia nieważności decyzji. Jest to pouczające dla prawników procesowych i urzędników.

Błąd w podpisie decyzji ZUS: nieważność z powodu nieprawidłowego upoważnienia!

Zdanie odrębne

Jerzy Płusa

Sędzia Jerzy Płusa zgłosił zdanie odrębne, jednak jego treść nie została przedstawiona w analizowanym fragmencie orzeczenia.

Sektor

ubezpieczenia społeczne

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
III SA/Wa 1082/06 - Wyrok WSA w Warszawie
Data orzeczenia
2006-06-27
orzeczenie nieprawomocne
Data wpływu
2006-03-27
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie
Sędziowie
Jerzy Płusa /przewodniczący zdanie odrebne/
Jarosław Trelka /sprawozdawca/
Przemysław Szustakiewicz
Symbol z opisem
6539 Inne o symbolu podstawowym 653
Sygn. powiązane
II GSK 297/06 - Wyrok NSA z 2007-01-31
Skarżony organ
Prezes Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/ZUS
Treść wyniku
Stwierdzono nieważność decyzji I i II instancji
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący sędzia WSA Jerzy Płusa, Sędziowie asesor WSA Przemysław Szustakiewicz, asesor WSA Jarosław Trelka (spr.), Protokolant Emilia Kasperowicz, po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 27 czerwca 2006 r. sprawy ze skargi W. M. na decyzję Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia [...] stycznia 2006 r. nr [...] w przedmiocie odmowy umorzenia należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych 1) stwierdza nieważność zaskarżonej decyzji oraz utrzymanej nią w mocy decyzji Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia [...] stycznia 2005 roku Nr [...], 2) określa, że zaskarżona decyzja nie podlega wykonaniu w całości.
Uzasadnienie
III SA/Wa 1082/06
UZASADNIENIE
Pismem z dnia 31 grudnia 2003 r. W. M. wniósł o umorzenie zaległych składek na ubezpieczenie społeczne. W swoim wniosku wskazał, że w latach 1999 - 2000 wystąpiły u niego trudności ze zleceniami na roboty budowlane. Trudności te nasiliły się, gdy jego kontrahenci nie zapłacili za wykonane przez jego firmę roboty budowlane. Zatrudniani przez niego pracownicy odeszli do innych pracodawców. W 2000 r. zachorował na [...]. Swoją działalność prowadzoną od 1993 r. zawiesił w 2003 r. Sam stał się bezrobotny. Wskazał, że nie ma żadnego majątku ani środków do życia, z których można byłoby prowadzić egzekucję. Uznał, że zachodzi przesłanka całkowitej nieściągalności w rozumieniu art. 28 ust. 3 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. Nr 137, poz. 887 ze zm.), zwanej dalej "ustawą".
Decyzją z dnia [...] maja 2004 r. Zakład Ubezpieczeń Społecznych umorzył postępowanie w przedmiocie umorzenia należności zapoczątkowane wnioskiem skarżącego z dnia 31 grudnia 2003 r. W decyzji tej organ wskazał, że skarżący nie wpłacił kwoty wymaganej uchwałą Zarządu ZUS. Stosownie do tej uchwały wpłata określonej części zaległości warunkuje rozpoznanie wniosku o umorzenie.
Postanowieniem z dnia [...] grudnia 2004 r. Sąd Okręgowy w L. - [...] Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych przekazał sprawę do ZUS celem wydania decyzji w terminie 1 miesiąca.
Decyzją z dnia [...] stycznia 2005 r. Zakład Ubezpieczeń Społecznych odmówił skarżącemu umorzenia należności z tytułu nieopłaconych składek na ubezpieczenie społeczne w części finansowanej przez płatnika, w kwocie 30 646, 66 zł., ubezpieczenie zdrowotne w kwocie 2276, 58 zł., Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych w łącznej kwocie 2942, 21 zł. Organ wskazał, że w sprawie nie zaszedł przypadek całkowitej nieściągalności - prowadzone jest przez naczelnika urzędu skarbowego postępowanie egzekucyjne - dlatego na podstawie art. 28 ust. 1 - 4 ustawy Zakład odmówił umorzenia. Ponadto skarżący posiada nieruchomość (mieszkanie własnościowe).
We wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy skarżący wskazał, że nie jest on jedynym właścicielem mieszkania, pracował i płacił składki ZUS przez 38 lat. Wskazał, że przyczyną upadłości jego firmy był fakt, że kontrahenci nie zapłacili za wykonane roboty. Wskazał też, że komornik sądowy przy Sądzie Rejonowym w P. umorzył postępowanie egzekucyjne z powodu bezskuteczności egzekucji. Podniósł też, że jego żona pobiera rentę w wysokości 1027, 78 zł., jest chora, po zapłaceniu opłat stałych pozostaje im 90 zł.
Decyzją z dnia [...] lutego 2005 r. Prezes ZUS utrzymał w mocy decyzję ZUS. Organ wskazał, że nie zaszedł przypadek całkowitej nieściągalności, nie zaszły też przesłanki umorzenia określone w art. 28 ust. 3a ustawy w związku z przepisami rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z 31 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad umarzania należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne (Dz. U. Nr 141, poz. 1365), zwanego dalej "rozporządzeniem". Wszczęta egzekucja nie doprowadziła do stwierdzenia braku majątku. Organ zauważył też, że skarżący jest właścicielem nieruchomości, a dziesięcioletni okres przedawnienia sprawia, że na obecnym etapie umorzenie byłoby przedwczesne.
Wyrokiem z dnia 26 sierpnia 2005 r. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie stwierdził nieważność zaskarżonej decyzji z powodu wydania jej przez niewłaściwy organ. Sąd wskazał, że organem odwoławczym powinien być minister właściwy do spraw zabezpieczenia społecznego, który zgodnie z art. 17 Kpa jest organem odwoławczym od decyzji wydawanych w I instancji przez ZUS. Tymczasem decyzję z [...] lutego 2005 r. wydał Prezes ZUS. Dopiero nowelizacja ustawy, która weszła w życie w dniu 24 sierpnia 2005 r. uczyniła z Prezesa ZUS organ odwoławczy od decyzji wydanych w I instancji przez ZUS.
Decyzją z dnia [...] stycznia 2006 r. Prezes ZUS ponownie odmówił umorzenia należności wobec skarżącego. Organ powtórzył argumentację zawartą w decyzji z dnia [...] lutego 2005 r.
W skardze na powyższą decyzję z dnia [...] stycznia 2006 r. do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie skarżący powtórzył swoją argumentację zawartą we wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy zakończonej decyzją z dnia [...] stycznia 2005 r.
W odpowiedzi na skargę organ wniósł o jej oddalenie, wskazał, że w sprawie nie zachodzi całkowita nieściągalność, gdyż żona skarżącego pobiera emeryturę w wysokości 1027, 78 zł. Ponadto skarżący posiada nieruchomość. Należności te nie przedawniły się, dlatego ich umorzenie byłoby przedwczesne. Poza tym organ wskazał, że umorzenie, nawet w razie wystąpienia ustawowych przesłanek takiego umorzenia, zależy od swobodnego uznania Zakładu.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zważył, co następuje:
Zgodnie z art. 1 § 1 i 2 ustawy z dnia 25 lipca 2002r. - Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. Nr 153, poz. 1269 z późn. zm.), sąd administracyjny sprawuje wymiar sprawiedliwości poprzez kontrolę pod względem zgodności z prawem zaskarżonej decyzji administracyjnej. Sąd analizuje zaskarżoną decyzję pod względem jej zgodności z prawem materialnym i formalnym obowiązującym w dacie wydania tej decyzji. Stosownie natomiast do art. 134 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1270 z późn. zm.) sąd rozstrzyga w granicach danej sprawy nie będąc jednak związany zarzutami i wnioskami skargi oraz powołaną podstawą prawną.
Skarga zasługuje na uwzględnienie, jednakże z powodów odmiennych, niż podniesione w jej treści.
Na wstępie należy zwrócić uwagę na treść art. 107 § 1 Kpa, zgodnie z którym decyzja powinna zawierać: oznaczenie organu administracji publicznej, datę wydania, oznaczenie strony lub stron, powołanie podstawy prawnej, rozstrzygnięcie, uzasadnienie faktyczne i prawne, pouczenie, czy i w jakim trybie służy od niej odwołanie, podpis z podaniem imienia i nazwiska oraz stanowiska służbowego osoby upoważnionej do wydania decyzji. Decyzja, w stosunku do której może być wniesione powództwo do sądu powszechnego lub skarga do sądu administracyjnego, powinna zawierać ponadto pouczenie o dopuszczalności wniesienia powództwa lub skargi.
Natomiast art. 83 ust. 1 pkt 3 ustawy stanowi, że Zakład wydaje decyzje w zakresie indywidualnych spraw dotyczących w szczególności ustalania wymiaru składek i ich poboru, a także umarzania należności z tytułu składek.
W rozpoznawanej sprawie kluczową kwestię, którą należało przesądzić, była ta, czy zastępca dyrektora Zakładu Ubezpieczeń Społecznych - J. M., był osobą upoważnioną do wydania decyzji w imieniu tego Zakładu. W aktach sądowych sprawy znajduje się bowiem "pełnomocnictwo" nr [...] udzielone ww. przez dyrektora Zakładu Ubezpieczeń Społecznych [...] Oddział w L., w którym J. M. został upoważniony m.in. do wydawania decyzji w sprawach indywidualnych wynikających z ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.
Według treści art. 66 ust. 1 ustawy Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest państwową jednostką organizacyjną i posiada osobowość prawną. W zakresie prowadzonej działalności, o której mowa w art. 68-71 ustawy, Zakładowi przysługują środki prawne właściwe organom administracji państwowej (ust. 4). W systematyce ustawy jest to pierwszy przepis w rozdziale 7 zatytułowanym "Zakład Ubezpieczeń Społecznych", określający fundamenty ustrojowe tej instytucji, a zatem dotyczący wszystkich dalszych regulacji, szczegółowo określających jej sposób funkcjonowania.
Art. 67 ust. 1 ustawy stanowi, że w skład Zakładu wchodzi centrala i terenowe jednostki organizacyjne. Działalnością Zakładu kieruje Prezes Zakładu, który reprezentuje go na zewnątrz (art. 73 ust.1). Wypływa z tego wniosek, że ZUS realizuje swoje zadania w ramach tzw. struktury wielozakładowej. W ramach opisanej powyżej struktury organizacyjnej Zakład Ubezpieczeń Społecznych funkcjonuje jako całość, a fakt wyodrębnienia terenowych jednostek organizacyjnych wskazuje jedynie na potrzebę realizacji zadań w ramach właściwości miejscowej. Dlatego też funkcjonujące w terenie oddziały Zakładu zostały wyposażone w odpowiedni zakres kompetencyjny, który umożliwia pracę każdego z nich w takim rozmiarze, w jakim jest to konieczne dla sprawnej obsługi całego systemu ubezpieczeń społecznych. W tym celu dyrektorzy oddziałów - jako pracownicy poszczególnych jednostek - organizują pracę nadzorowanych placówek, działając z upoważnienia Prezesa Zakładu, realizują jego ustawowe kompetencje, założenia i cele. Centrala zaś, za pośrednictwem każdego oddziału, zarówno realizuje, jak i koordynuje całość zadań Zakładu.
W świetle art. 83 ust. 1 pkt 3 ustawy Zakład Ubezpieczeń Społecznych wydaje decyzje w zakresie indywidualnych spraw dotyczących m. in. umarzania należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne. Od decyzji w sprawach o umorzenie należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne stronie przysługuje prawo do wniesienia wniosku do Prezesa Zakładu o ponowne rozpatrzenie sprawy, na zasadach dotyczących decyzji wydanej w pierwszej instancji przez ministra. Z treści art. 83 ust. 1 pkt 3 przedmiotowej ustawy wynika, że decyzję w sprawie umorzenia należności z tytułu składek wydaje Zakład. Skoro więc uprawnionym do reprezentowania Zakładu jest Prezes, to tym samym decyzja o umorzeniu bądź o odmowie umorzenia należności z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne winna być sygnowana jego podpisem, gdyż to on personifikuje działania organu administracji publicznej. Podobnie rzecz się ma, jeśli chodzi o decyzję wydawaną nie przez Zakład, lecz przez Prezesa ZUS po złożeniu wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy. Oczywiście nie oznacza to, że Prezes nie może upoważnić pracownika Zakładu, który będzie reprezentował go w rozpoznawaniu indywidualnych spraw zastrzeżonych do jego kompetencji.
Zgodnie z brzmieniem art. 123 ustawy, w sprawach uregulowanych ustawą stosuje się przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego, chyba że ustawa stanowi inaczej. Powołana ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych inaczej nie stanowi, toteż procesową regułą jest stosowanie w sprawach z zakresu ubezpieczeń społecznych przepisów ustawy Kodeks postępowania administracyjnego.
Stosownie do treści art. 268a Kpa organ administracji publicznej może w formie pisemnej upoważniać pracowników kierowanej jednostki organizacyjnej do załatwiania spraw w jego imieniu w ustalonym zakresie, a w szczególności do wydawania decyzji administracyjnych, postanowień i zaświadczeń. Przepis ten jest podstawą udzielania przez organ administracji publicznej upoważnień konkretnym, podległym mu pracownikom. Stanowi on, że "organ administracji publicznej może w formie pisemnej upoważniać pracowników (...)". Chodzi w nim zatem o każdy organ administracji publicznej (lege non distinguente), a więc zarówno organ o strukturze monolitycznej, jak i wielozakładowej, organ monokratyczny, jak i kolegialny. Przepis ten w żaden sposób nie różnicuje organów administracji publicznej pod tym względem.
Z samego faktu wielości jednostek organizacyjnych organu nie można wnosić, że każda z jego jednostek jest innym (odrębnym) organem administracji. O tym, że tak jest musiałaby stanowić sama ustawa. Jeśli jednak brak wyraźnych uregulowań w tym zakresie, to dla skuteczności i prawidłowości działań jednostki organu, podejmowanych w jego imieniu, określony pracownik kierujący jednostką (oddziałem) powinien posiadać upoważnienie pochodzące od samego organu (osoby pełniącej funkcję organu). Takie samo upoważnienie organu musi posiadać zastępca osoby kierującej jednostką organizacyjną organu. Upoważnienie udzielone na podstawie art. 268a Kpa wywiera ten skutek, że zmienia się osoba wykonująca funkcję organu, która jednak nie staje się przez to organem administracji publicznej, bowiem wykonuje tylko kompetencje tego organu (z jego upoważnienia), ale nie jest ich piastunem. Innymi słowy, pracownik organu administracji publicznej upoważniony przez ten organ działa tylko w jego imieniu, nie uzyskując jednak przymiotu organu administracji publicznej. Skoro upoważnienie ma pochodzić bezpośrednio od organu, to nie dojdzie do skutecznego udzielenia tzw. upoważnienia substytucyjnego przez pracownika, który działa jedynie w imieniu organu, gdyż takie upoważnienie nie będzie upoważnieniem organu administracji publicznej. Co więcej - przepis ten w ogóle nie stanowi o możliwości udzielania dalszych upoważnień przez pracownika skutecznie umocowanego przez organ.
Powyższe prowadzi do wniosku, że dyrektor Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w L. - W. S., będąc upoważniony przez Prezesa, zgodnie z art. 268a Kpa, nie mógł udzielić swemu zastępcy - J. M., "pełnomocnictwa" do wydawania decyzji w imieniu Zakładu. Dla skuteczności czynności podejmowanych w imieniu Zakładu zastępca dyrektora Oddziału musiałby posiadać upoważnienie Prezesa, jako jedynej osoby personifikującej organ. Takiego upoważnienia jednak nie ma. Toteż zastępca dyrektora Oddziału nie mógł podpisać decyzji w imieniu Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Przepisy Kpa oraz przepisy zawarte w aktach z zakresu ubezpieczeń społecznych pozostają względem siebie w relacji przepisu ogólnego do szczególnego. Z faktu tego można wyprowadzić dwa oczywiste wnioski. Pierwszy, że przepis szczególny (zawarty w regulacji ubezpieczeniowej) ma pierwszeństwo stosowania przed przepisem ogólnym (zawartym w Kpa), i drugi, że niedopuszczalna jest interpretacja rozszerzająca regulację szczególną na sytuacje wprost w tej regulacji nie przewidziane.
W ustawie nie zawarto jednak innego uregulowania, dotyczącego kwestii udzielania konkretnym pracownikom upoważnień przez Prezesa ZUS do działania w imieniu Zakładu, niż to, które wynika z art. 268a Kpa. Gdyby ustawodawcy zależało na wprowadzeniu w tej mierze odmiennych uregulowań, z pewnością dałby temu wyraz w ustawie, gdyż tylko mocą ustawy mógłby zmienić istniejącą w tym zakresie regulację zawartą w procedurze administracyjnej.
W art. 74 ust. 5 ustawy zawarta jest delegacja dla ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego do wydania rozporządzenia w sprawie nadania Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych statutu. Mocą tego przepisu zezwolono na określenie nim w szczególności: struktury organizacyjnej Zakładu oraz zakresu rzeczowego działania centrali i terenowych jednostek organizacyjnych Zakładu, trybu funkcjonowania i kompetencji organów Zakładu.
Ocena legalności wydanych w sprawie decyzji nie może się odbyć bez kontroli prawidłowości aktu wykonawczego, będącego podstawą udzielonych przez Prezesa ZUS upoważnień dla pracowników wydających te decyzje.
Zgodnie z § 3 ust. 2 załącznika do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 4 października 1999r. w sprawie nadania statutu Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 1999r. Nr 80, poz. 914 z późn. zm.), Prezes Zakładu może upoważnić m. in. dyrektorów komórek organizacyjnych do:
1) reprezentowania Zakładu i podejmowania decyzji w jego imieniu, w określonych przez niego sprawach,
2) upoważniania innych pracowników Zakładu, w zakresie określonym w pkt 1.
Należy uznać, że § 3 ust. 2 pkt 2 cytowanego załącznika do rozporządzenia pozostaje w sprzeczności z treścią analizowanego art. 268a kpa. Prezes ZUS nie może bowiem upoważnić dyrektorów komórek organizacyjnych do upoważniania innych pracowników Zakładu do reprezentowania Zakładu i podejmowania decyzji w jego imieniu, w określonych przez niego sprawach. Udzielając delegacji do wydania rozporządzenia w sprawie nadania statutu Zakładowi, ustawodawca nie wskazał, że organ wykonawczy może w sposób odmienny, niż czyni to ustawa (w tym przypadku Kpa), uregulować kwestię udzielania konkretnym pracownikom upoważnień przez Prezesa ZUS do działania w imieniu Zakładu.
W kwestii relacji pomiędzy ustawą, a aktem wykonawczym wielokrotnie wypowiadał się w swoich orzeczeniach Trybunał Konstytucyjny. Na przykład w wyroku z dnia 26 października 1999 r. sygn. akt K. 12/99 (OTK 1999, nr 6, poz. 120) podkreślił, że wymagania, jakim muszą obecnie odpowiadać rozporządzenia, wynikają z art. 92 ust. 1 Konstytucji RP, który dopuszcza wydawanie rozporządzeń tylko na podstawie "szczegółowego upoważnienia zawartego w ustawie i w celu jej wykonania". Upoważnienie musi mieć charakter szczegółowy pod względem podmiotowym (musi "określać organ właściwy do wydania rozporządzenia"), przedmiotowym (musi określać "zakres spraw przekazanych do uregulowania") oraz treściowym (musi określać "wytyczne dotyczące treści aktu"). Zwłaszcza ten ostatni element, a mianowicie obowiązek określenia owych "wytycznych", stanowi nowość w naszym systemie prawnym, ponieważ przepisy poprzednie (art. 56 ust. 2 Ustawy konstytucyjnej z 1992r., gdy chodzi o rozporządzenia ministrów) nie formułowały expressis verbis takiego wymagania. Ponadto w wyroku z dnia 25 maja 1998 r. sygn. U. 19/97 Trybunał zauważył, że po wejściu w życie Konstytucji z 1997 r. "w porządku prawnym proklamującym zasadę podziału władz, opartym na prymacie ustawy jako podstawowego źródła prawa wewnętrznego, parlament nie może w dowolnym zakresie "cedować" funkcji prawodawczych na organy władzy wykonawczej (...). Nie jest dopuszczalne, by prawodawczym decyzjom organu władzy wykonawczej pozostawiać kształtowanie zasadniczych elementów regulacji prawnej (...)" (OTK 1998, nr 4, s. 262-263; por. także wyrok z dnia 14 marca 1998 r. sygn. K. 40/97 - OTK 1998, nr 2, s. 72, w którym uznano niekonstytucyjność upoważnienia "blankietowego").
Wypływa z tego wniosek, że - po pierwsze - nie można (szczególnie obecnie) dokonywać wykładni rozszerzającej przepisów zawierających upoważnienia ustawowe oraz - po drugie - że materia, która w świetle ustawy należy do niej samej, nie może być przekazywana organom wykonawczym.
Jest zatem niewątpliwe, że organ wykonawczy w sposób nieuprawniony wkroczył w materię, która należy do samego ustawodawcy, gdyż materię tę uregulował on w przywołanym art. 268a Kpa. Za tym stanowiskiem przemawia także pogląd wyrażony w orzeczeniu Trybunału Konstytucyjnego z dnia 28 maja 1986 r. sygn. akt U. 1/86 (OTK 1986, nr 1, poz. 2). Trybunał Konstytucyjny wyszedł tam z założenia, podzielanego powszechnie przez naukę prawa konstytucyjnego i prawa administracyjnego, że rozporządzenie nie może wkraczać w sferę materii prawnych regulowanych innymi ustawami lub na ich podstawie, nie może też treści w nich zawartych powtarzać, przekształcać, modyfikować czy syntetyzować (por. Trybunał Konstytucyjny w orzeczeniu z dnia 22 kwietnia 1987 r. sygn. akt K. 1/87, OTK 1987, nr 1, poz. 3; podobnie w orzeczeniach z dnia 28 maja 1986 r. sygn. akt U. 1/86 i z dnia 5 listopada 1986 r. sygn. akt U. 5/86). Cytowane przepisy załącznika do rozporządzenia modyfikują treść art. 268a Kpa, dlatego też należało odmówić ich zastosowania.
W związku z powyższym uznać należy, że w niniejszej sprawie decyzja Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie jest podpisana przez osobę upoważnioną do wydania decyzji. Decyzja administracyjna wydana przez osobę nieposiadającą umocowania do jej wydania jest z mocy art. 156 § 1 pkt 1 Kpa nieważna. W konsekwencji stwierdzić należy, że zaskarżona decyzja również dotknięta jest wadą nieważności (została wydana z rażącym naruszeniem prawa - art. 156 § 1 pkt 2 Kpa), albowiem jej mocą utrzymano decyzję nieważną. W takiej sytuacji zachodziła konieczność stwierdzenia nieważności obu wydanych w sprawie decyzji (por. wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 26 kwietnia 1996r. sygn. akt SA/Lu 691/95, LEX nr 26790).
Niezależnie od powyższego zauważyć należy, że zaskarżona decyzja dotknięta jest wadą nieważności także z innego powodu. Otóż zgodnie z art. 138 § 1 Kpa organ odwoławczy wydaje decyzję, w której:
1) utrzymuje w mocy zaskarżoną decyzję albo
2) uchyla zaskarżoną decyzję w całości albo w części i w tym zakresie orzeka co do istoty sprawy bądź uchylając tę decyzję - umarza postępowanie pierwszej instancji, albo
3) umarza postępowanie odwoławcze.
Katalog dopuszczalnych prawnie rozstrzygnięć procesowych jest więc w tym przepisie określony w sposób zamknięty - organ odwoławczy może zastosować tylko te trzy kategorie decyzji. Tymczasem w zaskarżonej decyzji Prezes ZUS ponownie orzekł co do meritum sprawy, tzn. postanowił "...odmówić umorzenia należności z tytułu nieopłaconych składek i kosztów upomnienia...". Jeżeli organ odwoławczy podejmuje rozstrzygnięcie, którego nie przewiduje przywołany art. 138 § 1 Kpa, to rażąco narusza prawo (por. analogicznie w wyroku NSA z 6 października 2000 r., sygn. akt. V S.A. 481/00, LEX nr 50115). Organ odwoławczy nie jest uprawniony do wydania decyzji o sentencji innej, niż wymienione w komentowanym przepisie (por. Komentarz do art. 138 Kodeksu postępowania administracyjnego, [w:] M. Jaśkowska, A. Wróbel, Kodeks postępowania administracyjnego. Komentarz, Zakamycze, 2005, wyd. II). Zastosowanie innego rozstrzygnięcia w niniejszej sprawie jest natomiast niewątpliwe.
Z uwagi na treść rozstrzygnięcia Sądu wydanego w niniejszej sprawie zbyteczne są rozważania w zakresie zarzutów podniesionych w skardze, gdyż sprawa z wniosku strony o umorzenie należności z tytułu składek powinna zostać ponownie przez Zakład rozpoznana wedle wskazań poczynionych przez Sąd.
Z tych względów, na podstawie art. 145 § 1 pkt 2 ustawy - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi w związku z art. 156 § 1 pkt 1 i 2 Kpa, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie orzekł, jak w sentencji wyroku. W oparciu o art. 152 ww. ustawy - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, Sąd wstrzymał wykonanie zaskarżonej decyzji w całości.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI