III SA/Wa 1073/05

Wojewódzki Sąd Administracyjny w WarszawieWarszawa2005-12-21
NSApodatkoweŚredniawsa
podatek od spadkówdoręczenie zastępczetermin do wniesienia odwołaniaOrdynacja podatkowapostępowanie podatkoweskarga administracyjnaWSAdoręczenieawizo

Wojewódzki Sąd Administracyjny oddalił skargę podatnika na postanowienie Dyrektora Izby Skarbowej o uchybieniu terminowi do wniesienia odwołania, uznając doręczenie decyzji podatkowej za skuteczne w trybie doręczenia zastępczego.

Podatnik zaskarżył postanowienie Dyrektora Izby Skarbowej o uchybieniu terminowi do wniesienia odwołania od decyzji ustalającej podatek od spadku. Kluczową kwestią było ustalenie daty skutecznego doręczenia decyzji podatkowej. Sąd administracyjny uznał, że decyzja została skutecznie doręczona w trybie doręczenia zastępczego zgodnie z art. 150 Ordynacji podatkowej, mimo późniejszego faktycznego odbioru przez podatnika. W konsekwencji, odwołanie zostało wniesione po terminie, a skarga podatnika została oddalona.

Sprawa dotyczyła skargi W. S. na postanowienie Dyrektora Izby Skarbowej w W., które stwierdzało uchybienie terminowi do wniesienia odwołania od decyzji Naczelnika Urzędu Skarbowego w L. ustalającej podatek od spadku. Decyzja organu pierwszej instancji była dwukrotnie awizowana i dwukrotnie zwracana do nadawcy jako niepodjęta. Dopiero trzecie nadanie doprowadziło do faktycznego doręczenia decyzji podatnikowi w dniu 19 listopada 2004 r. Podatnik wniósł odwołanie, zarzucając naruszenie przepisów Ordynacji podatkowej. Dyrektor Izby Skarbowej pozostawił odwołanie bez rozpatrzenia, uznając, że termin do jego wniesienia został uchybiony, ponieważ doręczenie decyzji nastąpiło skutecznie po dwukrotnym awizowaniu w dniu 21 września 2004 r. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, rozpoznając skargę, zważył, że zgodnie z art. 150 Ordynacji podatkowej, w przypadku doręczenia zastępczego, pismo uważa się za doręczone z upływem ostatniego dnia okresu przechowywania w placówce pocztowej, po dwukrotnym awizowaniu. Sąd uznał, że przesłanki do skutecznego doręczenia zastępczego zostały spełnione, a termin do wniesienia odwołania upłynął z dniem 5 października 2004 r. Skoro odwołanie zostało wniesione 3 grudnia 2004 r., organ odwoławczy prawidłowo stwierdził uchybienie terminu. Sąd podkreślił, że późniejszy faktyczny odbiór decyzji nie ma znaczenia dla biegu terminu do wniesienia odwołania w przypadku skutecznego doręczenia zastępczego. Choć sąd zauważył wadliwość sformułowania rozstrzygnięcia przez organ odwoławczy (pozostawienie odwołania bez rozpatrzenia zamiast stwierdzenia uchybienia terminowi), uznał, że nie miało to istotnego wpływu na wynik sprawy. Wobec oddalenia skargi, wniosek o zwrot kosztów nie został uwzględniony.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Tak, doręczenie zastępcze jest skuteczne z upływem ostatniego dnia okresu przechowywania pisma w placówce pocztowej, po dwukrotnym awizowaniu, niezależnie od późniejszego faktycznego odbioru decyzji przez stronę.

Uzasadnienie

Sąd powołał się na art. 150 Ordynacji podatkowej, wskazując, że w przypadku doręczenia zastępczego, termin do wniesienia odwołania biegnie od dnia uznania pisma za doręczone zgodnie z przepisami, a nie od daty faktycznego odbioru.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (9)

Główne

ord.pod. art. 150

Ordynacja podatkowa

W przypadku doręczenia zastępczego, pismo uważa się za doręczone z upływem ostatniego dnia okresu przechowywania w placówce pocztowej, po dwukrotnym awizowaniu.

Pomocnicze

ord.pod. art. 161 § 1

Ordynacja podatkowa

Zasady obliczania terminów.

ord.pod. art. 223 § 2

Ordynacja podatkowa

Zarzuty dotyczące uchybienia terminowi do wniesienia odwołania.

ord.pod. art. 228 § 1

Ordynacja podatkowa

Sposób rozstrzygania odwołania, w tym stwierdzenie uchybienia terminowi.

PPSA art. 1

Ustawa - Prawo o ustroju sądów administracyjnych

p.p.s.a. art. 135

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Zakres kontroli sądowej.

p.p.s.a. art. 145 § 1

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawy uchylenia decyzji lub postanowienia.

p.p.s.a. art. 151

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Orzekanie przez sąd administracyjny.

Konstytucja RP art. 184

Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej

Kontrola sądowa administracji.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Skuteczność doręczenia zastępczego decyzji podatkowej zgodnie z art. 150 Ordynacji podatkowej. Uchybienie przez stronę terminu do wniesienia odwołania.

Odrzucone argumenty

Skuteczność doręczenia decyzji od daty faktycznego odbioru, a nie od daty doręczenia zastępczego. Wadliwość sformułowania postanowienia organu odwoławczego jako podstawa do uchylenia postanowienia.

Godne uwagi sformułowania

doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia wskazanego okresu nie ma przy tym znaczenia prawnego, że Skarżący odebrał w dniu 19 listopada 2004 r. decyzję wysłaną listem poleconym nr [...]. Upływ zatem terminu przechowywania przesyłki listowej poleconej przez pocztę rodzi w dniu tego upływu skutek doręczenia i nie może już tego zmienić nawet fakt późniejszego - faktycznego doręczenia (wydania) decyzji (jej kserokopii czy też oryginału) stronie postępowania.

Skład orzekający

Jerzy Płusa

przewodniczący

Hieronim Sęk

sprawozdawca

Alojzy Skrodzki

członek

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów dotyczących doręczenia zastępczego w postępowaniu podatkowym oraz skutków uchybienia terminowi do wniesienia odwołania."

Ograniczenia: Orzeczenie dotyczy specyficznej sytuacji faktycznej i przepisów Ordynacji podatkowej z okresu jego wydania. Wadliwość sformułowania rozstrzygnięcia przez organ odwoławczy została uznana za nieistotną dla wyniku sprawy.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa dotyczy kluczowego aspektu postępowania podatkowego – doręczenia pism i terminów. Choć nie zawiera nietypowych faktów, jest ważna dla praktyków prawa podatkowego ze względu na utrwalanie zasad doręczenia zastępczego.

Doręczenie zastępcze: kiedy decyzja podatkowa jest skutecznie doręczona, nawet jeśli jej nie odebrałeś?

Dane finansowe

WPS: 5164,3 PLN

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
III SA/Wa 1073/05 - Wyrok WSA w Warszawie
Data orzeczenia
2005-12-21
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2005-04-26
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie
Sędziowie
Alojzy Skrodzki
Hieronim Sęk /sprawozdawca/
Jerzy Płusa /przewodniczący/
Symbol z opisem
6114 Podatek od spadków i darowizn
Skarżony organ
Dyrektor Izby Skarbowej
Treść wyniku
Oddalono skargę
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Jerzy Płusa, Sędziowie Asesor WSA Hieronim Sęk (spr.), Asesor WSA Alojzy Skrodzki, Protokolant Lidia Wasilewska, po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 21 grudnia 2005 r. sprawy ze skargi W. S. na postanowienie Dyrektora Izby Skarbowej w W. z dnia [...] lutego 2005 r. nr [...] w przedmiocie stwierdzenia uchybienia terminowi do wniesienia odwołania oddala skargę
Uzasadnienie
Decyzją z dnia [...] sierpnia 2004 r. , Nr [...] Naczelnik Urzędu Skarbowego w L. ustalił W. S. (zwanemu dalej "Skarżącym") podatek od udziału w zabudowanej nieruchomości, nabytego w drodze spadku, w wysokości 5164,30 zł.
Wyżej wymieniona decyzja, nadana na adres Skarżącego listem poleconym nr [...] w dniu 6 września 2004 r., była dwukrotnie awizowana - w dniach 7 i 13 września 2004 r., a następnie w dniu 22 września 2004 r. została zwrócona do nadawcy jako nie podjęta w terminie.
Po raz kolejny przedmiotowa decyzja, została wysłana na adres Skarżącego listem poleconym nr [...] w dniu 30 września 2004 r. Także ona była dwukrotnie awizowana – w dniach 1 i 11 października 2004 r., a następnie w dniu 18 października 2004 r. została zwrócona do nadawcy jako nie podjęta w terminie.
Z "Potwierdzenia odbioru" wynika, że ostatecznie, w następstwie trzeciego nadania w dniu 18 listopada 2004 r., rzeczona decyzja została faktycznie doręczona Skarżącemu w dniu 19 listopada 2004 r.
Pismem z dnia 3 grudnia 2004 r., nadanym tego samego dnia drogą pocztową, Skarżący wniósł odwołanie od zaskarżonej decyzji zarzucając jej naruszenie: art. 120-123 § 1, art. 172 § 1, art. 180, art. 187 § 1, art. 188, art. 200 § 1, art. 210 § 1 pkt 6 i § 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zm.), powoływanej dalej jako "ord.pod.". Skarżący domagał się uchylenia zaskarżonej decyzji i przekazania sprawy do ponownego rozpoznania.
Postanowieniem z dnia [...] lutego 2005 r., Nr [...] Dyrektor Izby Skarbowej w W. pozostawił odwołanie bez rozpatrzenia ze względu na uchybienie terminu do wniesienia odwołania.
W uzasadnieniu powyższego rozstrzygnięcia Dyrektor Izby Skarbowej w W. - powołując się na treść art. 150 ord.pod. – stwierdził, że doręczenie decyzji nastąpiło po dwukrotnym awizowaniu w dniu 21 września 2005 r. W treści decyzji organu podatkowego pierwszej instancji zawarte było pouczenie o przysługującym stronie prawie do wniesienia odwołania w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji. W ocenie organu Skarżący, składając odwołanie w dniu 3 grudnia 2004 r., uchybił terminowi do jego wniesienia.
Pismem z dnia 23 marca 2005 r. pełnomocnik Skarżącego złożył skargę na wyżej wymienione postanowienie Dyrektora Izby Skarbowej w W. do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie, zarzucając naruszenie art. 223 § 2 pkt 1 ord.pod. i wnosząc o zasądzenie na rzecz Skarżącego kosztów postępowania, w tym kosztów zastępstwa procesowego.
W skardze podniesiono, że organ odwoławczy dokonał nieprawidłowych ustaleń faktycznych, uznając skuteczność doręczenia zastępczego w dniu 21 września 2004 r. W ocenie pełnomocnika Skarżącego, przesyłka zawierająca decyzję Naczelnika Urzędu Skarbowego w L. z dnia [...] sierpnia 2004 r. została wysłana listem poleconym nr [...] z dnia 18 listopada 2004 r. i odebrana przez Skarżącego dopiero w dniu 19 listopada 2004 r. Zatem termin do wniesienia odwołania należało liczyć od dnia 20 listopada 2004 r., a więc odwołanie zostało wniesione w terminie.
W odpowiedzi na skargę Dyrektor Izby Skarbowej w W. podtrzymał argumentację zawartą w zaskarżonym postanowieniu i wniósł o oddalenie skargi.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zważył, co następuje:
Wstępnie Sąd zauważa, iż zgodnie z art. 184 Konstytucji Rzeczpospolitej Polskiej w związku z art. 1 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. - Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. Nr 153, poz. 1269) oraz w związku z art. 135 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1270 ze zm.), powoływanej dalej jako "p.p.s.a.", kontrola sądowa zaskarżonych decyzji, postanowień bądź innych aktów wymienionych w art. 3 § 2 p.p.s.a., sprawowana jest w oparciu o kryterium zgodności z prawem. W związku z tym, aby wyeliminować z obrotu prawnego akt wydany przez organ administracyjny konieczne jest stwierdzenie, że doszło w nim do naruszenia bądź przepisu prawa materialnego w stopniu mającym wpływ na wynik sprawy, bądź przepisu postępowania w stopniu mogącym mieć istotny wpływ na rozstrzygnięcie, albo też przepisu prawa dającego podstawę do wznowienia postępowania (art. 145 § 1 pkt 1 lit. a – c p.p.s.a.), a także, gdy decyzja lub postanowienie organu dotknięte jest wadą nieważności (art. 145 § 1 pkt 2 p.p.s.a.).
Dokonując oceny zaskarżonego postanowienia w tym zakresie należy stwierdzić, że skarga nie zasługuje na uwzględnienie.
Istota sporu w przedmiotowej sprawie sprowadza się do ustalenia, kiedy w sposób prawidłowy doręczono decyzję Naczelnika Urzędu Skarbowego w L. z dnia [...] sierpnia 2004 r.
W rozpoznawanej sprawie decyzję Naczelnika Urzędu Skarbowego w L., po raz pierwszy awizowaną 7 września 2004 r., a następnie w dniu 13 września 2004 r., należy uznać za doręczoną Skarżącemu w dniu 21 września 2004 r.
Zgodnie bowiem z przepisami art. 150 ord.pod. w przypadku pisma doręczanego drogą pocztową, w razie niemożności jego doręczenia bezpośrednio osobie fizycznej (np. nie zastanie adresata w miejscu zamieszkania) lub za pośrednictwem pełnoletniego domownika, sąsiada lub dozorcy, poczta przechowuje pismo przez okres 14 dni w swojej placówce pocztowej, zawiadamiając adresata dwukrotnie o pozostawieniu pisma w tej placówce. W takim przypadku doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia wskazanego okresu, a pismo pozostawia się w aktach sprawy. Termin 14-dniowy liczy się od dnia następnego po dniu stwierdzenia niemożności doręczenia pisma, a ta okoliczność z kolei wynika z daty dokonania pierwszego zawiadomienia adresata o nieodebranej przesyłce.
W ocenie Sądu wszystkie przesłanki wskazane ww. artykułem, dotyczące uznania za skuteczne doręczenia decyzji Naczelnika Urzędu Skarbowego w L. z dnia [...] sierpnia 2004 r. w sposób zastępczy, zostały spełnione. List polecony, którym przesłano decyzję był awizowany właściwie. Ma to swoje odzwierciedlenie w postaci stosownych adnotacji na formularzu "Potwierdzenia odbioru" tego listu oraz kopercie, które znajdują się w aktach administracyjnych sprawy.
Termin 14-dniowy do wniesienia odwołania do Dyrektora Izby Skarbowej w W. za pośrednictwem Naczelnika Urzędu Skarbowego w L. na decyzję uznaną za doręczoną w dniu 21 września 2004 r., zaczął więc biec w dniu 22 września 2004 r. i upłynął z dniem 5 października 2004 r., zgodnie z zasadami obliczania terminów przewidzianymi w art. 161 § 1 ord.pod. Dzień 5 października 2004 r. (środa) był tzw. dniem roboczym.
Jak wspomniano odwołanie na wyżej wymienioną decyzję zostało wniesione w dniu 3 grudnia 2004 r. W tych okolicznościach należy stwierdzić, że ustalenie organu odwoławczego, iż nastąpiło uchybienie ustawowego terminu do jego wniesienia, są prawidłowe.
Nie ma przy tym znaczenia prawnego, że Skarżący odebrał w dniu 19 listopada 2004 r. decyzję wysłaną listem poleconym nr [...].
W przypadku tzw. doręczenia zastępczego decyzji, a z taką sytuacją mamy do czynienia w niniejszej sprawie, termin do wniesienia odwołania do organu drugiej instancji liczy się od dnia następującego po dniu uznania decyzji za doręczoną zgodnie z art. 150 ord.pod., nie zaś od daty późniejszego odbioru takiej decyzji. Upływ zatem terminu przechowywania przesyłki listowej poleconej przez pocztę rodzi w dniu tego upływu skutek doręczenia i nie może już tego zmienić nawet fakt późniejszego - faktycznego doręczenia (wydania) decyzji (jej kserokopii czy też oryginału) stronie postępowania.
W przypadku zawarcia w decyzji prawidłowego pouczenia co do prawa złożenia odwołania do organu wyższego stopnia każde przekroczenie terminu przewidzianego dla dokonania tej czynności, niezależnie od liczby dni tego przekroczenia, czy też okoliczności, które stały się podstawą jego przekroczenia, skutkuje stwierdzeniem uchybienia terminowi, a tym samym niemożnością merytorycznego rozpatrzenia sprawy przez organ odwoławczy. Decyzja Naczelnika Urzędu Skarbowego w L. z dnia [...] sierpnia 2004 r. zawierała prawidłowe pouczenie co do prawa złożenia odwołania.
W orzecznictwie Naczelnego Sądu Administracyjnego podkreśla się, że stwierdzenie uchybienia terminowi do złożenia odwołania nie zależy od uznania organu odwoławczego, gdyż obowiązek taki wynika wprost z ustawy. Każde nawet nieznaczne, przekroczenie terminu zobowiązuje organ odwoławczy do wydania postanowienia stwierdzającego jego uchybienie (por. m.in. wyrok NSA z dnia 6 czerwca 2003 r., sygn. akt SA/Bk 271/03, niepubl.).
Reasumując, Sąd nie stwierdził naruszenia prawa wskazanego w skardze. Materiał dowodowy znajdujący się w aktach administracyjnych potwierdza okoliczności faktyczne, na których oparte zostało zaskarżone postanowienie, a tym samym twierdzenie zawarte w skardze, iż "jedyna przesyłka (podkreślenie Sądu) zawierająca decyzję Naczelnika Urzędu Skarbowego w L. z dnia [...] sierpnia 2004 r., została wysłana listem poleconym 18 listopada 2004 r." rozmija się z dowodami, które potwierdzają wcześniejszą wysyłkę wskazanej decyzji
Należy przy tym podkreślić, iż w przypadku spełnienia przesłanek do uznania zastępczego doręczenia zaskarżonej decyzji, zbędne były kolejne próby jej doręczania. Co więcej, faktyczne doręczenie decyzji mogło wywoływać u adresata - strony mylne przekonanie, iż od takiego doręczenia biegnie termin do wniesienia odwołania. Kwestia ta nie ma wprawdzie znaczenia w postępowaniu w przedmiocie stwierdzenia uchybienia terminowi, jednakże mogłaby być rozważana w odrębnym postępowaniu o przywrócenie terminu do wniesienia odwołania, gdyby takie postępowanie było prowadzone przed organem podatkowym.
Niezależnie od powyższego, Sąd wychodząc poza zarzuty skargi, zwraca uwagę, że art. 228 §1 ord.pod. przewiduje trzy odrębne sytuacje procesowe: w pkt 1 – niedopuszczalność odwołania, w pkt 2 – wniesienia odwołania z uchybieniem terminowi, w pkt 3 – pozostawienia odwołania bez rozpatrzenia, jeżeli nie spełnia warunków wynikających z art. 222. Zgodnie z tym ostatnim artykułem odwołanie od decyzji organu podatkowego powinno zawierać zarzuty przeciw decyzji, określać istotę i zakres żądania będącego przedmiotem odwołania oraz wskazywać dowody uzasadniające to żądanie.
Z akt sprawy wynika, że w sprawie zachodziła tylko druga sytuacja - uchybienie terminowi. Zatem sposób sformułowania rozstrzygnięcia zawartego w zaskarżonym postanowieniu, tj. "pozostawia odwołanie bez rozpatrzenia ze względu na uchybienie terminu do wniesienia odwołania" jest wadliwy i stanowi naruszenie przepisów postępowania - art. 228 § 1 ord.pod.
Powyższe uchybienie procesowe nie mogło jednak być podstawą do uchylenia zaskarżonego postanowienia, ponieważ, w ocenie Sądu, nie mogło ono mieć istotnego wpływu na wynik sprawy. Organ odwoławczy w uzasadnieniu postanowienia jednoznacznie i prawidłowo wskazał powody rozstrzygnięcia, jak również w rozstrzygnięciu tym zawarł wyraźne stwierdzenie, że nastąpiło uchybienie terminowi do wniesienia odwołania.
Należy wskazać, że organ odwoławczy był zobowiązany na podstawie art. 228 § 1 pkt 2 ord.pod. stwierdzić w drodze postanowienia uchybienie terminowi do wniesienia odwołania i tylko tyle. Wprawdzie skutkuje ono także niemożnością rozpatrzenia sprawy, ale nie dlatego, że odwołanie nie spełnia wymogów przewidzianych w art. 222 ord.pod., lecz dlatego, że jest, właśnie wniesione po terminie.
W tym stanie rzeczy Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie – działając na podstawie art. 151 p.p.s.a. – orzekł jak w sentencji wyroku.
Wobec oddalenia skargi nie mógł zostać uwzględniony wniosek o zwrot kosztów postępowania, w tym kosztów zastępstwa procesowego.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI