III SA/Po 853/22

Wojewódzki Sąd Administracyjny w PoznaniuPoznań2023-03-23
NSAubezpieczenia społeczneWysokawsa
ubezpieczenia społeczneskładki ZUSzwolnienie z opłacania składekterminprzywrócenie terminudoręczeniepełnomocnikKodeks postępowania administracyjnegoustawa COVID-19

WSA uchylił decyzję ZUS stwierdzającą uchybienie terminu do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy, uznając, że organ nie doręczył pisma procesowego prawidłowo ustanowionemu pełnomocnikowi.

Skarżący złożył wniosek o zwolnienie z opłacania składek. Po odmowie organ wysłał decyzję na niewłaściwy adres skarżącego, pomijając pełnomocnika. Skarżący złożył wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy, który organ uznał za przedwczesny. Po uchyleniu tej decyzji przez WSA, organ ponownie poinformował skarżącego o uchybieniu terminu, ale znów z pominięciem pełnomocnika. WSA uchylił decyzję ZUS stwierdzającą uchybienie terminu, wskazując na naruszenie przepisów o doręczaniu pism pełnomocnikowi.

Skarżący złożył wniosek o zwolnienie z opłacania składek za okres od marca do maja 2020 r. Decyzją z 28 sierpnia 2020 r. organ odmówił zwolnienia, doręczając ją skarżącemu na adres niepodany we wniosku, z pominięciem ustanowionego pełnomocnika. Po awizacji i zwrocie przesyłki, skarżący złożył wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy. Organ uznał ten wniosek za przedwczesny, ponieważ decyzja z 28 sierpnia 2020 r. została doręczona pełnomocnikowi dopiero 7 grudnia 2020 r. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu prawomocnym wyrokiem z 27 października 2021 r. (sygn. akt III SA/Po 564/21) uchylił decyzję o niedopuszczalności wniosku, wskazując, że złożenie wniosku o ponowne rozpatrzenie przed doręczeniem decyzji nie może szkodzić stronie, a także zobowiązał organ do uwzględnienia przepisów ustawy COVID-19 dotyczących przywrócenia terminu. Organ, ponownie rozpatrując sprawę, poinformował skarżącego o uchybieniu terminu do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy i wyznaczył 30-dniowy termin na złożenie wniosku o przywrócenie terminu. Jednakże, pismo to zostało wysłane na adres skarżącego, a nie jego pełnomocnika, i zwrócone do nadawcy. W konsekwencji, organ decyzją z 12 sierpnia 2022 r. stwierdził uchybienie terminu do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy. WSA w Poznaniu uchylił tę decyzję, stwierdzając, że organ naruszył art. 153 p.p.s.a. w zw. z art. 40 § 2 K.p.a., ponieważ nie doręczył pisma procesowego prawidłowo ustanowionemu pełnomocnikowi, co mogło mieć istotny wpływ na wynik sprawy. Sąd zobowiązał organ do ponownego rozpatrzenia sprawy z uwzględnieniem prawidłowego doręczania pism.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (3)

Odpowiedź sądu

Nie, organ naruszył przepisy o doręczaniu pism pełnomocnikowi, co skutkuje brakiem możliwości uznania pisma za skutecznie doręczone.

Uzasadnienie

Sąd wskazał, że zgodnie z art. 40 § 2 K.p.a., pisma należy doręczać pełnomocnikowi, jeśli strona go ustanowiła. Pominięcie pełnomocnika przy doręczaniu pisma procesowego, które miało na celu poinformowanie o uchybieniu terminu i wyznaczenie terminu do złożenia wniosku o przywrócenie tego terminu, stanowi naruszenie przepisów, które mogło mieć istotny wpływ na wynik sprawy.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

uchylono_decyzję

Przepisy (12)

Główne

p.p.s.a. art. 145 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa do uchylenia zaskarżonej decyzji.

k.p.a. art. 40 § 2

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

Obowiązek doręczania pism pełnomocnikowi.

ustawa COVID-19 art. 15zzzzzn § 1

Ustawa z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych

Poinformowanie o uchybieniu terminu.

ustawa COVID-19 art. 15zzzzzn § 2

Ustawa z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych

Wyznaczenie terminu na złożenie wniosku o przywrócenie terminu.

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 153

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Związanie organów oceną prawną i wskazaniami sądu.

k.p.a. art. 77 § 1

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 80

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 44 § 4

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

Skuteczne doręczenie w przypadku awizowania.

k.p.a. art. 129 § 2

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 127 § 3

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

ustawa COVID-19 art. 15zzzzzn § 3

Ustawa z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych

Termin na wniesienie prośby o przywrócenie terminu.

u.s.u.s. art. 83b § 1

Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych

Argumenty

Skuteczne argumenty

Organ naruszył art. 40 § 2 K.p.a. poprzez doręczenie pisma procesowego na adres skarżącego zamiast na adres ustanowionego pełnomocnika.

Odrzucone argumenty

Organ podtrzymał swoje stanowisko, że wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy został złożony z uchybieniem terminu, a pismo informujące o tym zostało prawidłowo doręczone (choć skarżący zarzucił błędne doręczenie).

Godne uwagi sformułowania

Pisma doręcza się pełnomocnikowi. Uchybienie to mogło mieć istotny wpływ na wynik sprawy.

Skład orzekający

Marzenna Kosewska

sprawozdawca

Piotr Ławrynowicz

członek

Szymon Widłak

przewodniczący

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Prawidłowe doręczanie pism procesowych pełnomocnikowi w postępowaniu administracyjnym i sądowoadministracyjnym, stosowanie przepisów ustawy COVID-19 w kontekście terminów."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji związanej z doręczaniem pism w okresie pandemii i stosowania przepisów przejściowych.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa pokazuje, jak kluczowe jest przestrzeganie formalnych wymogów proceduralnych, takich jak prawidłowe doręczanie pism, nawet w skomplikowanych sytuacjach związanych z pandemią. Pokazuje też znaczenie wcześniejszych orzeczeń sądu.

Błąd w doręczeniu pisma przez ZUS kosztował go uchylenie decyzji – kluczowa rola pełnomocnika.

Sektor

ubezpieczenia społeczne

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
III SA/Po 853/22 - Wyrok WSA w Poznaniu
Data orzeczenia
2023-03-23
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2022-10-10
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu
Sędziowie
Marzenna Kosewska /sprawozdawca/
Piotr Ławrynowicz
Szymon Widłak /przewodniczący/
Symbol z opisem
6536 Ulgi w spłacaniu należności pieniężnych, do których nie stosuje się przepisów Ordynacji podatkowej (art. 34 i 34a  ustaw
Hasła tematyczne
Ubezpieczenie społeczne
Skarżony organ
Prezes Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/ZUS
Treść wyniku
Uchylono zaskarżoną decyzję
Powołane przepisy
Dz.U. 2023 poz 259
art. 145 par. 1 pkt 1 lit. c i art. 153
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi - t.j.
Dz.U. 2021 poz 735
art. 40 par. 2, art. 129 par. 2
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego - tekst jedn.
Sentencja
Dnia 23 marca 2023 roku Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Szymon Widłak Sędzia WSA Marzenna Kosewska (spr.) Asesor sądowy WSA Piotr Ławrynowicz po rozpoznaniu w trybie uproszczonym w dniu 23 marca 2023 roku sprawy ze skargi R. B. na decyzję Zakładu Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w P. z dnia 12 sierpnia 2022 r. nr [...] w przedmiocie stwierdzenia uchybienia terminu do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy o zwolnienie z opłacania należności z tytułu składek za kwiecień i maja 2020 r. uchyla zaskarżoną decyzję.
Uzasadnienie
Wnioskiem z 22 maja 2020 r. skarżący zwrócił się do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z wnioskiem o zwolnienie z obowiązku opłacenia należności z tytułu składek za okres od marca 2020 r. do maja 2020 r.
We wniosku w rubryce "dane wnioskodawcy" skarżący podał adres: ul. [...], [...].
Skarżący załączył pełnomocnictwo dla J. K. podając jej adres do korespondencji: ul. [...], [...].
Decyzją z 28 sierpnia 2020 r. organ odmówił zwolnienia z obowiązku opłacenia należności z tytułu składek, doręczając skarżącemu decyzję z pominięciem pełnomocnika na adres skarżącego nie podany we wniosku: ul. [...], [...]. Przesyłkę podwójnie awizowano: pierwszy raz 2 września 2020 r., a drugi raz 10 września 2020 r., a następnie zwrócono ją do nadawcy.
Pismem z 18 listopada 2020 r. skarżący wniósł o ponowne rozpatrzenie sprawy zakończonej decyzją z 28 sierpnia 2020 r., podając jako swój adres do korespondencji: ul. [...], [...]. Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy wpłynął do organu 19 listopada 2020 r.
Organ 3 grudnia 2020 r. ponownie wysłał decyzję z 28 sierpnia 2020 r., tym razem na adres pełnomocnika skarżącego J. K. (ul. [...], [...]). Decyzję doręczono jej 7 grudnia 2020 r.
Decyzją z 9 grudnia 2020 r. organ stwierdził niedopuszczalność wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy zakończonej decyzją z 28 sierpnia 2020 r. z uwagi na jego przedwczesność, gdyż wpłynął on do organu 19 listopada 2020 r., a decyzję doręczono skarżącemu, za pośrednictwem jego pełnomocnika, 7 grudnia 2020 r.
Prawomocnym wyrokiem z 27 października 2021 r. wydanym w sprawie o sygn. akt III SA/Po 564/21 Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu uchylił decyzję z 9 grudnia 2020 r. o stwierdzeniu niedopuszczalności wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy.
W uzasadnieniu powyższego wyroku Sąd podniósł, że choć decyzję z 28 sierpnia 2020 r. należało doręczyć pełnomocnikowi strony, a nie bezpośrednio stronie, to z uwagi na ochronny charakter art. 40 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2020 r., poz. 256 ze zm.), dalej: "K.p.a.", złożenie wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy przed ponownym doręczeniem decyzji nie może szkodzić stronie. Jest tak tym bardziej dlatego, że decyzję z 9 grudnia 2020 r. o stwierdzeniu niedopuszczalności wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy doręczono stronie, za pośrednictwem jej pełnomocnika, dopiero 28 grudnia 2020 r., czyli już po upływie terminu, jaki przy uznaniu stanowiska organu miał gwarantować skarżącemu skuteczne zaskarżenie decyzji z 28 sierpnia 2020 r. o odmowie zwolnienia z obowiązku opłacenia należności z tytułu składek.
W związku z tym Sąd zobowiązał organ do uwzględnienia oceny prawnej wyrażonej w uzasadnieniu wyroku i wynikających z niej wskazań co do dalszego postępowania. Sąd wskazał, że oceniając terminowość złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy - przy uwzględnieniu pierwotnego doręczenia decyzji, które nastąpiło w trybie zastępczym - organ weźmie pod uwagę art. 15zzzzzn˛ ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r., poz. 1842 ze zm.), dalej: "ustawa COVID-19", i w razie uznania, że skarżący uchybił rzeczonemu terminowi zawiadomi go o tym (art. 15zzzzzn˛ ust. 1 ustawy COVID-19), informując, że prośbę o przywrócenie terminu należy wnieść w terminie 30 dni od dnia ustania przyczyny jego uchybienia (art. 15zzzzzn˛ ust. 3 ustawy COVID-19). Jednocześnie Sąd zobowiązał organ do przyjęcia, że w takiej sytuacji przyczyna uchybienia terminu do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy ustaje dopiero z momentem zawiadomienia skarżącego o tym uchybieniu.
Ponownie rozpatrując sprawę organ pismem z 7 marca 2022 r. na podstawie art. 15zzzzzn˛ ust. 1 ustawy COVID-19 poinformował skarżącego, że wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy złożono z uchybieniem terminu do jego wniesienia i zgodnie z art. 15zzzzzn˛ ust. 2 ustawy COVID-19 wyznaczył skarżącemu termin 30 dni - licząc od dnia doręczenia pisma z 7 marca 2022 r. - na złożenie wniosku o przywrócenie terminu. Pismo z 7 marca 2022 r. wysłano na adres skarżącego: ul. [...], [...]. Przesyłkę zawierającą to pismo podwójnie awizowano: pierwszy raz 14 marca 2022 r., a drugi raz 22 marca 2022 r., a następnie zwrócono ją do nadawcy.
Decyzją z 12 sierpnia 2022 r. Zakład Ubezpieczeń Społecznych [...] w P. stwierdził uchybienie terminu do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy zakończonej decyzją z 28 sierpnia 2020 r.
Jako podstawę prawną decyzji powołano art. 134 K.p.a. w zw. z art. 83b ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1009), dalej: "u.s.u.s.", i art. 31zq ust. 8 ustawy COVID-19.
W uzasadnieniu decyzji wskazano, że wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy złożono 19 listopada 2020 r., stąd strona nie dochowała przewidzianego w przepisach terminu do jego wniesienia. Zgodnie ze wskazaniem Sądu pismem z 7 marca 2022 r. poinformowano skarżącego, że wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy złożono z uchybieniem terminu do jego wniesienia i zgodnie z art. 15zzzzzn˛ ust. 2 ustawy COVID-19 wyznaczono mu termin 30 dni - licząc od dnia doręczenia pisma z 7 marca 2022 r. - na złożenie wniosku o przywrócenie terminu. Pismo z 7 marca 2022 r. wysłano na adres wskazany przez stronę i było ono podwójnie awizowane: pierwszy raz 14 marca 2022 r., a drugi raz 22 marca 2022 r., a następnie zwrócono ją do nadawcy. Uznano je zatem, zgodnie z art. 44 § 4 K.p.a., za doręczone stronie 28 marca 2022 r., stąd 30-dniowy termin do złożenia wniosku o przywrócenie terminu do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy upłynął bezskutecznie 27 kwietnia 2022 r. Zgodnie zaś z art. 134 K.p.a. w zw. z art. 83b ust. 1 u.s.u.s. organ odwoławczy stwierdza w drodze decyzji uchybienie terminu do wniesienia odwołania.
W skardze na decyzję z 12 sierpnia 2022 r. strona zarzuciła błędne doręczanie pism na niewłaściwy adres, gdyż właściwy adres to ul. [...] w P., a nie ul. [...] w P.. Zdaniem strony narusza to art. 7, art. 77 § 1 i art. 80 K.p.a.
W odpowiedzi na skargę organ odwoławczy podtrzymał dotychczasowe stanowisko wnosząc o oddalenie skargi.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu zważył, co następuje.
Ocena prawna i wskazania co do dalszego postępowania wyrażone w orzeczeniu sądu wiążą w sprawie organy, których działanie było przedmiotem zaskarżenia, a także sądy (art. 153 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi; Dz. U. z 2023 r., poz. 259). Organ związany był więc oceną prawną i wskazaniami co do dalszego postępowania wyrażonymi w wyroku wydanym w sprawie o sygn. akt III SA/Po 564/21. W ocenie Sądu orzekającego w niniejszej sprawie organ naruszył art. 153 p.p.s.a. w zw. z art. 40 § 2 zdanie pierwsze K.p.a. stanowiącego, że jeżeli strona ustanowiła pełnomocnika, pisma doręcza się pełnomocnikowi.
Na wstępie należy zaznaczyć, że w uzasadnieniu wyroku wydanego w sprawie o sygn. akt III SA/Po 564/21 Sąd zobowiązał organ do przyjęcia, aby - mimo błędnego doręczenia decyzji z 28 sierpnia 2020 r. (z pominięciem pełnomocnika J. K.) - uznać je za skuteczne. Zdaniem Sądu orzekającego w niniejszej sprawie organ, mimo że nie wskazał konkretnej daty uznania tej decyzji za doręczoną (co w związku z pierwszym jej awizowaniem 2 września 2020 r. na podstawie art. 44 § 4 K.p.a. nastąpiło 16 września 2020 r.) ani konkretnego dnia, w którym upłynął termin do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy (co w związku z art. 129 § 2 w zw. z art. 127 § 3 K.p.a. nastąpiło 30 września 2020 r.), prawidłowo ustalił, że wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy złożono z uchybieniem terminu (pismo z 18 listopada 2020 r. zawierające wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy wpłynęło do organu 19 listopada 2020 r.).
Prawidłowo zatem, zgodnie ze wskazaniem Sądu zawartym w uzasadnieniu wyroku wydanego w sprawie o sygn. akt III SA/Po 564/21, organ sporządził pismo z 7 marca 2022 r. informujące skarżącego, że wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy złożono z uchybieniem terminu do jego wniesienia i zgodnie z art. 15zzzzzn˛ ust. 2 ustawy COVID-19 wyznaczył mu termin 30 dni - licząc od dnia doręczenia pisma z 7 marca 2022 r. - na złożenie wniosku o przywrócenie terminu. Niemniej jednak pismo z 7 marca 2022 r. zostało wysłane na podany we wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy adres ul. [...] w P. (a następnie zwrócone do nadawcy) zamiast zostać doręczone, zgodnie z art. 40 § 2 zdanie pierwsze K.p.a., ustanowionemu w sprawie pełnomocnikowi J. K.. Pominięcie pełnomocnika sprawia, że nie można uznać skutecznego doręczenia pisma z 7 marca 2022 r., a wskutek czego nie można uznać, że organ prawidłowo wykonał powyższe wskazanie Sądu zawarte w uzasadnieniu wyroku wydanego w sprawie o sygn. akt III SA/Po 564/21. Uchybienie to mogło mieć istotny wpływ na wynik sprawy, gdyż w przypadku prawidłowego doręczenia pisma z 7 marca 2022 r. skarżący mógł zastosować się do tego pisma składając w terminie 30 dni od dnia jego doręczenia wniosek o przywrócenie terminu do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy zakończonej decyzją z 28 sierpnia 2020 r. o odmowie zwolnienia z obowiązku opłacenia należności z tytułu składek, co ewentualnie mogło spowodować przywrócenie terminu do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy.
Sąd zauważa również, że wniosek o zwolnienie z obowiązku opłacenia należności z tytułu składek dotyczy okresu od marca 2020 r. do maja 2020 r., zaś w zaskarżonej decyzji o stwierdzeniu uchybieniu terminu do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy stwierdzono jego uchybienie w zakresie składek należnych za okres od kwietnia 2020 r. do maja 2020 r.
Wobec tego w sentencji wyroku Sąd uchylił zaskarżoną decyzję z 12 sierpnia 2022 r. na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit. c p.p.s.a.
Ponownie rozpatrując sprawę organ zastosuje się do wskazań zawartych w uzasadnieniu wyroku wydanego w sprawie o sygn. akt II SA/Po 564/21, doręczając pisma zgodnie z przepisami K.p.a.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI