III SA/Po 1119/22
Podsumowanie
Przejdź do pełnego tekstuWojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu oddalił skargę na postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania w sprawie odtworzenia zagubionych dokumentów geodezyjnych, uznając brak odrębnej procedury administracyjnej do tego celu.
Skarżący E. N. domagał się odtworzenia zagubionej dokumentacji geodezyjnej niezbędnej do postępowania rozgraniczającego działki. Organy administracji odmówiły wszczęcia postępowania, wskazując na brak przepisów regulujących procedurę odtwarzania akt. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu oddalił skargę, podzielając stanowisko organów, że brak jest odrębnego postępowania w sprawie odtworzenia akt, a takie czynności powinny być realizowane w ramach toczącego się postępowania administracyjnego, przy braku możliwości wszczęcia odrębnego postępowania w tym zakresie.
Sprawa dotyczyła skargi E. N. na postanowienie Inspektor Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego, które utrzymało w mocy postanowienie Starosty o odmowie wszczęcia postępowania w sprawie odtworzenia zagubionych dokumentów geodezyjnych. Dokumenty te były niezbędne do postępowania rozgraniczającego działki. Skarżący argumentował, że starosta jako organ prowadzący zasób geodezyjny ma obowiązek odtworzenia utraconych dokumentów. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu oddalił skargę, stwierdzając, że przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego nie przewidują odrębnej procedury odtwarzania akt zniszczonych lub zagubionych. Sąd podkreślił, że czynności odtworzeniowe powinny odbywać się w ramach toczącego się postępowania administracyjnego, a nie w odrębnym postępowaniu, które nie może być wszczęte z powodu braku odpowiednich regulacji prawnych. W związku z tym, organy prawidłowo odmówiły wszczęcia postępowania na podstawie art. 61a § 1 k.p.a.
Asystent AI do analizy prawnej
Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.
Zagadnienia prawne (2)
Odpowiedź sądu
Nie, Kodeks postępowania administracyjnego nie zawiera przepisów dotyczących odrębnej procedury odtwarzania akt zniszczonych lub zagubionych. Czynności odtworzeniowe powinny być realizowane w ramach toczącego się postępowania administracyjnego, a nie w odrębnym postępowaniu.
Uzasadnienie
Sąd podzielił stanowisko organów administracji, że brak jest podstaw prawnych do wszczęcia odrębnego postępowania w sprawie odtworzenia akt administracyjnych. Takie czynności powinny być przeprowadzane w ramach postępowania wyjaśniającego w ogólnym postępowaniu administracyjnym, z wykorzystaniem dopuszczalnych środków dowodowych, a kwestia interesu prawnego powinna być badana w kontekście konkretnej sprawy administracyjnej.
Rozstrzygnięcie
Decyzja
oddalono_skargę
Przepisy (9)
Główne
p.p.s.a. art. 151
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
k.p.a. art. 61a § 1
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
Pomocnicze
p.p.s.a. art. 145 § 1
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
p.p.s.a. art. 134 § 1
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
k.p.a. art. 28
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
k.p.a. art. 61
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
Konstytucja RP art. 7
Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej
p.p.s.a. art. 1 § 1
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
p.p.s.a. art. 1 § 2
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Argumenty
Skuteczne argumenty
Brak odrębnej procedury administracyjnej do odtwarzania akt. Czynności odtworzeniowe powinny być realizowane w ramach toczącego się postępowania administracyjnego. Brak możliwości wszczęcia odrębnego postępowania w sprawie odtworzenia akt stanowi uzasadnioną przyczynę odmowy wszczęcia postępowania.
Odrzucone argumenty
Starosta jako organ prowadzący zasób geodezyjny ma obowiązek odtworzenia utraconych dokumentów. Istnieje potrzeba odtworzenia dokumentacji geodezyjnej dla celów postępowania rozgraniczającego.
Godne uwagi sformułowania
brak jest możliwości wszczęcia odrębnego postępowania w sprawie odtworzenia akt administracyjnych czynności odtworzeniowe powinny odbywać się w ramach postępowania administracyjnego, przy użyciu wszelkich dopuszczalnych w tym postępowaniu środków dowodowych brak odrębnego postępowania w przedmiocie odtworzenia akt administracyjnych zniszczonych lub utraconych stanowi inną uzasadnioną przyczynę, z powodu której nie może być wszczęte postępowanie w sprawie odtworzenia akt
Skład orzekający
Walentyna Długaszewska
przewodniczący sprawozdawca
Szymon Widłak
sędzia
Arkadiusz Skomra
asesor sądowy
Informacje dodatkowe
Wartość precedensowa
Siła: Średnia
Powoływalne dla: "Potwierdza brak odrębnej procedury odtwarzania akt administracyjnych i konieczność prowadzenia takich czynności w ramach toczącego się postępowania."
Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji braku odrębnego postępowania w celu odtworzenia dokumentów, a nie samego obowiązku odtworzenia w ramach właściwego postępowania.
Wartość merytoryczna
Ocena: 5/10
Sprawa dotyczy ważnego zagadnienia proceduralnego związanego z odtwarzaniem dokumentacji, co jest istotne dla praktyków prawa administracyjnego i geodezyjnego.
“Czy można odtworzyć zagubione dokumenty geodezyjne? Sąd wyjaśnia procedury.”
Sektor
nieruchomości
Twój asystent do analizy prawnej
Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.
Powiązane tematy
Pełny tekst orzeczenia
Oryginał, niezmienionyIII SA/Po 1119/22 - Wyrok WSA w Poznaniu Data orzeczenia 2023-04-06 orzeczenie prawomocne Data wpływu 2022-12-06 Sąd Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu Sędziowie Arkadiusz Skomra Szymon Widłak Walentyna Długaszewska /przewodniczący sprawozdawca/ Symbol z opisem 6120 Ewidencja gruntów i budynków Hasła tematyczne Administracyjne postępowanie Skarżony organ Inspektor Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego Treść wyniku Oddalono skargę Powołane przepisy Dz.U. 2023 poz 259 art. 151 Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi - t.j. Dz.U. 2021 poz 735 art. 61a par. 1 Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego - tekst jedn. Sentencja Dnia 6 kwietnia 2023 roku Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Walentyna Długaszewska (spr.) Sędzia WSA Szymon Widłak Asesor sądowy WSA Arkadiusz Skomra po rozpoznaniu w trybie uproszczonym w dniu 6 kwietnia 2023 roku sprawy ze skargi E. N. na postanowienie Inspektor Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego z dnia 3 października 2022 r. nr [...] w przedmiocie odmowy wszczęcia postępowania w sprawie odtworzenia dokumentów sporządzonych w ramach pracy geodezyjnej oddala skargę. Uzasadnienie Inspektor Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego utrzymał zaskarżonym postanowieniem z dnia 3 października 2022 r. w mocy postanowienie Starosty [...] z dnia 12 sierpnia 2022 r. w przedmiocie odmowy wszczęcia postępowania administracyjnego w sprawie odtworzenia dokumentów sporządzonych w ramach pracy geodezyjnej dotyczącej podziału działki numer [...] położonej w obrębie [...] gmina [...] W uzasadnieniu organ II instancji wskazał, że skarżący E. N. wnioskiem z dnia 21 maja 2022 r. zwrócił się do Starosty [...] o odtworzenie zagubionej dokumentacji geodezyjno - kartograficznej nieruchomości stanowiącej działkę nr [...] położoną w obrębie [...] gm. [...]. Obecnie prowadzone jest przez Burmistrza Miasta i Gminy [...] postępowanie rozgraniczające działki [...] z działkami [...], [...], [...] i [...], a wykonawcy prac geodezyjnych brakuje niezbędnej dokumentacji geodezyjnej pierwotnej, w tym obliczeń współrzędnych geodezyjnych dla działki [...] i obliczeń powierzchni tej działki, zgłoszenia pracy zarejestrowanej pod nr [...] czy wniosku o przyjęcie pracy do zasobu geodezyjnego. Wniesiono o odtworzenie wskazanych dokumentów. Organ I instancji postanowieniem z dnia 12 sierpnia 2022 r. odmówił wszczęcia postępowania na wniosek skarżącego, albowiem uznał on, że przepisy prawa nie przewidują procedury odtwarzania dokumentów zgromadzonych w państwowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym. Wskazano przepis art. 61 a § 1 k.p.a. Organ II instancji wskazał, że nie ma w k.p.a. przepisów dotyczących procedury odtworzenia akt danej sprawy. Z tego względu, w powołaniu na orzecznictwo sądowe organ stwierdził, że czynności odtworzenia akt administracyjnych sprawy indywidualnej wynikają z przepisów o postępowaniu wyjaśniającym w ogólnym postępowaniu administracyjnym, zwłaszcza w zakresie postępowania dowodowego. Obowiązek odtworzenia akt spoczywa na organie właściwym do rozstrzygnięcia danej sprawy administracyjnej. W takim postępowaniu można stosować wszelkie dopuszczalne środki dowodowe. Wniosek o odtworzenie akt nie został zawarty we wniosku o wszczęcie postępowania administracyjnego i nie był związany z żadnym toczącym się postępowaniem administracyjnym zmierzającym do wydania decyzji administracyjnej. Z tego względu należało odmówić wszczęcia postępowania. E. N. wniósł skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Poznaniu , w której domaga się uchylenia postanowień organów obu instancji oraz zobowiązania organu I instancji do odtworzenia dokumentów geodezyjnych we wskazanym zakresie. Zdaniem skarżącego, to starosta jest zobowiązany do prowadzenia powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego i winien to robić w rzetelny sposób. W przypadku zagubienia dokumentów obowiązek ich odtworzenia spoczywa właśnie na tym organie. W odpowiedzi na skargę organ administracji wniósł o oddalenie skargi, podtrzymując stanowisko zawarte w zaskarżonej decyzji. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu zważył, co następuje: Skarga nie zasługuje na uwzględnienie. Na wstępie wskazać należy, że zakres kontroli sprawowanej przez wojewódzkie sądy administracyjne określa ustawa z 25 lipca 2002 r. Prawo o ustroju sądów administracyjnych, stanowiąc w art. 1 § 1 i § 2, że sądy administracyjne sprawują wymiar sprawiedliwości przez kontrolę działalności administracji publicznej pod względem jej zgodności z prawem, jeżeli ustawy nie stanowią inaczej. W ramach tej kontroli sąd stosuje środki przewidziane w art. 145 -150 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 2325, zwanej dalej p.p.s.a.). Powyższe oznacza, że zaskarżony akt administracyjny może zostać wzruszony przez sąd tylko wówczas, gdy narusza prawo w sposób określony w powołanej ustawie; w przeciwnym razie skarga podlega oddaleniu. Sąd uchyla zaskarżony akt, jeśli stwierdzi, że wydano go z naruszeniem prawa materialnego, które miało wpływ na wynik sprawy lub z naruszeniem prawa procesowego, które mogło mieć istotny wpływ na wynik sprawy – art. 145 § 1 pkt 1 lit. a) i lit. c) P.p.s.a. Należy również podkreślić, iż zgodnie z art. 134 § 1 P.p.s.a., sąd nie jest związany zarzutami i wnioskami skargi oraz powołaną podstawą prawną. W tak określonym zakresie kognicji Sąd uznał, że zaskarżone postanowienie i poprzedzające je postanowienie organu I instancji nie naruszają przepisów prawa materialnego lub procesowego w stopniu uzasadniającym ich wyeliminowanie z obrotu prawnego. Sąd po przenalizowaniu stanu faktycznego sprawy stwierdził, że zasadnie uznał organ II instancji, iż wniosek o odtworzenie akt nie został zawarty we wniosku o wszczęcie postępowania administracyjnego i nie był związany z żadnym toczącym się postępowaniem administracyjnym zmierzającym do wydania decyzji administracyjnej. Z tego względu należało odmówić wszczęcia postępowania na podstawie art. art. 61 a § 1 k.p.a. Sąd orzekający w przedmiotowej sprawie podziela pogląd prezentowany w orzecznictwie sądów administracyjnych, zgodnie z którym Kodeks postępowania administracyjnego nie zawiera żadnych regulacji odnoszących się wprost do odtwarzania akt zniszczonych, zagubionych lub w inny sposób utraconych. Brak również podstaw do stosowania w takim przypadku przepisów działu IX ustawy Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi w drodze analogii, gdyż stałoby to w oczywistej sprzeczności z zasadą praworządności wynikającą z art. 7 Konstytucji RP oraz art. 6 k.p.a., która nakazuje organom administracji publicznej działanie na podstawie przepisów prawa. Dodatkowo wskazuje się przy tym, że czynności odtworzenia akt sprawy znajdują w ograniczonym zakresie oparcie w przepisach postępowania wyjaśniającego w ogólnym postępowaniu administracyjnym (por. wyrok NSA z dnia 6 lipca 2006 r., sygn. akt II OSK 921/05, wyrok WSA w Krakowie z dnia 26 stycznia 2011 r., sygn. akt III SA/Kr 223/10, wyrok WSA w Gliwicach z dnia 9 marca 2016 r., sygn. akt II SA/Gl 1105/15, wyrok WSA w Krakowie z dnia 16 stycznia 2020 r., sygn. akt II SA/Kr 1346/19). Powyższe implikuje wniosek, że brak jest możliwości wszczęcia odrębnego postępowania w sprawie odtworzenia akt administracyjnych, a czynności odtworzeniowe powinny odbywać się w ramach postępowania administracyjnego, przy użyciu wszelkich dopuszczalnych w tym postępowaniu środków dowodowych. Także kwestia interesu prawnego podmiotu żądającego odtworzenia akt podlegałaby badaniu w tym postępowaniu. Interes prawny, o którym mowa w kontekście pojęcia strony postępowania administracyjnego (art. 28 k.p.a.), do którego to pojęcia nawiązuje również art. 61a §1 k.p.a., musi wynikać z normy prawa materialnego kształtującej sytuację prawną wnoszącego podanie do organu administracji publicznej. Interes ten musi ponadto cechować bezpośredniość, konkretność i realny charakter. Żądanie odtworzenia akt, oderwane od konkretnej sprawy administracyjnej, nie daje pełnej możliwości weryfikacji tak rozumianego interesu prawnego. Zważywszy zatem na fakt, że w sprawie poddanej kontroli sądu żądanie odtworzenia akt nie zostało zawarte we wniosku o wszczęcie postępowania administracyjnego, jak też nie związane było z żadnym toczącym się postępowaniem administracyjnym zmierzającym do wydania decyzji administracyjnej, organy orzekające w sprawie prawidłowo odmówiły wszczęcia postępowania. W myśl art. 61a § 1 k.p.a., gdy żądanie, o którym mowa w art. 61, zostało wniesione przez osobę niebędącą stroną lub z innych uzasadnionych przyczyn postępowanie nie może być wszczęte, organ administracji publicznej wydaje postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania. Brak odrębnego postępowania w przedmiocie odtworzenia akt administracyjnych zniszczonych lub utraconych stanowi inną uzasadnioną przyczynę, z powodu której nie może być wszczęte postępowanie w sprawie odtworzenia akt. Z tego też względu zawarte w skardze wywody i sformułowane w tym zakresie zarzuty nie zasługiwały na uwzględnienie. Mając powyższe na uwadze, skargę należało oddalić na podstawie art. 151 p.p.s.a., o czym Sąd orzekł w sentencji wyroku.
Potrzebujesz pomocy prawnej?
Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.
Zadaj pytanie Asystentowi AI