III SA/Lu 509/25

Wojewódzki Sąd Administracyjny w LublinieLublin2025-10-22
NSAnieruchomościŚredniawsa
rozgraniczenie nieruchomościkoszty postępowaniasądy administracyjnebraki formalneodrzucenie skargiodpisy pismapodpisprawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Lublinie odrzucił skargę z powodu niespełnienia wymogów formalnych dotyczących odpisów pisma procesowego.

Skarżący R. M. wniósł skargę na postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Lublinie dotyczące kosztów postępowania rozgraniczeniowego. Sąd wezwał go do uzupełnienia braków formalnych, w tym złożenia wymaganej liczby odpisów skargi i załączników. Skarżący przedstawił niepodpisane wydruki komputerowe skargi oraz nowe dokumenty jako załączniki, nie spełniając tym samym wymogów formalnych. W konsekwencji sąd odrzucił skargę.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Lublinie rozpoznał skargę R. M. na postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Lublinie z dnia 5 sierpnia 2025 r. w przedmiocie kosztów postępowania rozgraniczeniowego. Przewodniczący Wydziału wezwał skarżącego do usunięcia braków formalnych skargi, w tym podania numeru PESEL i złożenia siedmiu egzemplarzy odpisów skargi wraz z załącznikami, pod rygorem odrzucenia skargi. Wezwanie zostało doręczone skarżącemu, który następnie złożył własny numer PESEL oraz siedem egzemplarzy niepodpisanych odpisów skargi. Dołączono również nowe dokumenty jako załączniki, które nie były wcześniej częścią skargi. Sąd uznał, że skarżący nie wykonał prawidłowo wezwania do usunięcia braków formalnych, ponieważ nadesłane wydruki komputerowe skargi nie były podpisane, a załączniki w większości stanowiły nowe dokumenty. Brak podpisu na odpisie pisma procesowego powoduje, że egzemplarz ten nie jest zgodny z oryginałem i nie stanowi odpisu w rozumieniu przepisów. W związku z tym, sąd, na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, odrzucił skargę. Jednocześnie, zgodnie z art. 232 § 1 pkt 1 P.p.s.a., orzeczono o zwrocie skarżącemu uiszczonego wpisu od skargi.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Tak, niepodpisane wydruki komputerowe skargi oraz dołączenie nowych dokumentów zamiast odpisów pierwotnych stanowią brak formalny, który nie został skutecznie usunięty, co skutkuje odrzuceniem skargi.

Uzasadnienie

Sąd wyjaśnił, że odpis pisma procesowego musi być zgodny co do treści z oryginałem, co obejmuje również podpis. Niepodpisane wydruki komputerowe nie spełniają wymogu zgodności, chyba że odwzorowują podpis. Dołączenie nowych dokumentów zamiast odpisów pierwotnych również stanowi naruszenie wymogów formalnych. Niespełnienie tych wymogów, mimo wezwania, prowadzi do odrzucenia skargi.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

odrzucono_skargę

Przepisy (10)

Główne

p.p.s.a. art. 58 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd odrzuca skargę, gdy nie uzupełniono w wyznaczonym terminie jej braków formalnych.

Dz.U. 2024 poz 935 art. 58 § § 1 pkt 3

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 49 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Przewodniczący wzywa do uzupełnienia lub poprawienia pisma w terminie 7 dni pod rygorem pozostawienia pisma bez rozpoznania, chyba że ustawa stanowi inaczej.

p.p.s.a. art. 49 § § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Na zarządzenie o pozostawieniu pisma bez rozpoznania przysługuje zażalenie.

p.p.s.a. art. 57 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Skarga powinna czynić zadość wymaganiom pisma w postępowaniu sądowym.

p.p.s.a. art. 58 § § 3

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa do odrzucenia skargi.

p.p.s.a. art. 47 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Do pisma strony należy dołączyć jego odpisy i odpisy załączników dla doręczenia stronom oraz do akt sądowych.

p.p.s.a. art. 47 § § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Odpisami mogą być uwierzytelnione fotokopie bądź uwierzytelnione wydruki poczty elektronicznej.

p.p.s.a. art. 46 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podpis jest elementem treści pisma procesowego.

p.p.s.a. art. 232 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądemi administracyjnymi

Sąd z urzędu zwraca cały uiszczony wpis od pisma odrzuconego lub cofniętego do dnia rozpoczęcia rozprawy.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Niespełnienie wymogów formalnych skargi poprzez złożenie niepodpisanych odpisów i nowych załączników.

Godne uwagi sformułowania

odpis pisma procesowego dla zachowania zgodności co do treści z oryginałem również musi zawierać podpis brak podpisu na odpisie pisma powoduje, że egzemplarz ten nie jest zgodny co do treści z podpisanym własnoręcznie oryginałem pisma procesowego i tym samym nie stanowi odpisu w rozumieniu przepisu art. 47 p.p.s.a.

Skład orzekający

Robert Hałabis

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja wymogów formalnych skargi w postępowaniu sądowoadministracyjnym, w szczególności dotyczących odpisów pism i załączników."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznych wymogów formalnych Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi; nie dotyczy meritum sprawy.

Wartość merytoryczna

Ocena: 4/10

Sprawa dotyczy rutynowych kwestii proceduralnych związanych z wymogami formalnymi skargi, co jest ważne dla praktyków, ale niekoniecznie interesujące dla szerszej publiczności.

Błędy formalne w skardze: dlaczego niepodpisany odpis może oznaczać jej odrzucenie?

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
III SA/Lu 509/25 - Postanowienie WSA w Lublinie
Data orzeczenia
2025-10-22
orzeczenie nieprawomocne
Data wpływu
2025-09-26
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Lublinie
Sędziowie
Robert Hałabis /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6122 Rozgraniczenia nieruchomości
Hasła tematyczne
Odrzucenie skargi
Skarżony organ
Samorządowe Kolegium Odwoławcze
Treść wyniku
Odrzucono skargę
Powołane przepisy
Dz.U. 2024 poz 935
art. 58 § 1 pkt 3
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j.)
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Lublinie w składzie następującym: Przewodniczący: Sędzia WSA Robert Hałabis po rozpoznaniu w dniu 22 października 2025 r. na posiedzeniu niejawnym sprawy ze skargi R. M. na postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Lublinie z dnia 5 sierpnia 2025 r. nr [...] w przedmiocie kosztów postępowania rozgraniczeniowego p o s t a n a w i a: I. odrzucić skargę; II. zwrócić skarżącemu R. M. uiszczony wpis od skargi w kwocie 100 zł (sto złotych).
Uzasadnienie
Skarżący R. M. wniósł do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Lublinie skargę na postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Lublinie z dnia 5 sierpnia 2025 r. nr ([...]) w przedmiocie kosztów postępowania rozgraniczeniowego.
Zarządzeniem Przewodniczącego Wydziału z dnia 26 września 2025 r. wezwano skarżącego do usunięcia braków formalnych skargi, poprzez podanie jego numeru PESEL oraz złożenie 7 egzemplarzy odpisów skargi wraz z załącznikami, w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania, pod rygorem odrzucenia skargi (k. 1 akt sądowych).
Wezwanie zostało doręczone skarżącemu w dniu 7 października 2025 (dowód doręczenia – k. 28 akt sądowych). W piśmie nadanym w dniu 14 października 2025 r. w urzędzie pocztowym skarżący wskazał własny numer PESEL oraz załączył do niego 7 egzemplarzy niepodpisanych odpisów skargi z załącznikami nr IV i nr V stanowiącymi część załączników dołączonych do skargi oraz załączniki nr I-III oraz VI-IX, które uprzednio nie zostały dołączone do skargi.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Lublinie zważył, co następuje:
Skarga w niniejszej sprawie podlega odrzuceniu.
Zgodnie z art. 49 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2024 r. poz. 935, z późn. zm. – dalej jako "p.p.s.a."), jeżeli pismo strony nie może otrzymać prawidłowego biegu wskutek niezachowania warunków formalnych, przewodniczący wzywa stronę do jego uzupełnienia lub poprawienia w terminie siedmiu dni pod rygorem pozostawienia pisma bez rozpoznania, chyba że ustawa stanowi inaczej. Jeżeli strona nie uzupełniła lub nie poprawiła pisma w terminie, przewodniczący zarządza pozostawienie pisma bez rozpoznania. Na zarządzenie przysługuje zażalenie (art. 49 § 2 p.p.s.a.). Przepis ten stosuje się także do braków skargi, stosownie bowiem do art. 57 § 1 p.p.s.a., skarga powinna czynić zadość wymaganiom pisma w postępowaniu sądowym. Jednakże w przypadku skargi, gdy nie uzupełniono w wyznaczonym terminie jej braków formalnych skutki procesowe są inne, bowiem sąd odrzuca skargę, a nie pozostawia ją bez rozpoznania (art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a).
Stosownie zaś do art. 47 § 1 p.p.s.a., do pisma strony należy dołączyć jego odpisy i odpisy załączników dla doręczenia ich stronom, a ponadto, jeżeli w sądzie nie złożono załączników w oryginale, po jednym odpisie każdego załącznika do akt sądowych. Odpisami w rozumieniu § 1 mogą być także uwierzytelnione fotokopie bądź uwierzytelnione wydruki poczty elektronicznej (art. 47 § 2 p.p.s.a.).
Wymaga w tym miejscu zwrócenia uwagi, że odpisem pisma procesowego jest każdy jego dalszy egzemplarz zgodny z oryginałem. Istotą bowiem odpisu jest odwzorowanie w dowolnej technice pełnej treści składanego pisma. Może to być kopia maszynowa, a także kopia wykonana przy użyciu każdej innej techniki powielania, np. wydruk komputerowy (por. postanowienie NSA z dnia 17 września 2024 r., sygn. akt II OZ 531/24; postanowienie NSA z dnia 30 czerwca 2009 r., sygn. akt II OSK 927/09; wyrok NSA z dnia 5 marca 2008 r., sygn. akt II OSK 774/06). Zasadą jest, że podstawowym wymogiem odpisu pisma procesowego pozostaje jego zgodność, tj. wierność jego pełnej treści z oryginałem (zob. M. Jagielska, A. Wiktorowska, K. Wojciechowska, P. Pietrasz – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. Komentarz, pod red. R. Hausera i M. Wierzbowskiego, Warszawa 2024, Legalis, uwagi do art. 47).
W tym kontekście nie powinno budzić wątpliwości, że elementem treści pisma procesowego jest także podpis strony albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika, co wprost wynika z art. 46 § 1 pkt 4 p.p.s.a. Z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 46 § 4 p.p.s.a., podpis musi być własnoręczny. Tym samym jest to jedyny element treści pisma procesowego, dla którego ważności nie jest obojętne, w jakiej formie jest złożony. Z powyższych uwag wynika, że skoro podpis jest elementem treści pisma procesowego wymienionym w art. 46 § 1 pkt 4 p.p.s.a., to tym samym odpis pisma procesowego dla zachowania zgodności co do treści z oryginałem również musi zawierać podpis. Złożenie własnoręcznego podpisu na odpisie pisma procesowego nie jest wymagane tylko wówczas, jeżeli na odpisie odwzorowany jest własnoręczny podpis (np. gdy odpis jest fotokopią oryginału pisma zawierającego ten podpis). Natomiast jeżeli na odpisie brak jest odwzorowanego własnoręcznego podpisu (np. gdy jest to wydruk komputerowy), podpis ten musi zostać złożony własnoręcznie na odpisie przez autora pisma lub innego uprawnionego. Wymóg złożenia w opisanej sytuacji własnoręcznego podpisu na odpisie jest bowiem jedynym sposobem na umieszczenie tego elementu pisma procesowego na odpisie, co pozwala na zapewnienie zgodności treści odpisu z oryginałem. Brak zaś podpisu na odpisie pisma powoduje, że egzemplarz ten nie jest zgodny co do treści z podpisanym własnoręcznie oryginałem pisma procesowego i tym samym nie stanowi odpisu w rozumieniu przepisu art. 47 p.p.s.a. (por. postanowienia NSA: z dnia 12 września 2024 r., sygn. akt II GZ 371/24; z dnia 28 grudnia 2018 r., sygn. akt I OZ 1219/18 oraz z dnia 19 lipca 2019 r., sygn. akt I OZ 682/19).
Jednocześnie należy mieć na uwadze stanowisko wyrażone w uchwale siedmiu sędziów Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 18 grudnia 2013 r., sygn. akt I OPS 13/13, według którego niedołączenie przez stronę skarżącą, zgodnie z art. 47 § 1 p.p.s.a., wymaganej liczby odpisów skargi i odpisów załączników, jest brakiem formalnym, o którym mowa w art. 49 § 1 w związku z art. 57 § 1 p.p.s.a., uniemożliwiającym nadanie skardze prawidłowego biegu, który nie może być usunięty przez sporządzenie odpisów skargi przez sąd.
Tymczasem w niniejszej sprawie skarżący wprawdzie nadesłał, jednakże niepodpisane wydruki komputerowe skargi, a zatem nie wykonał w sposób prawidłowy wezwania Przewodniczącego Wydziału do usunięcia braków formalnych skargi w zakresie żądania nadesłania jej odpisów spełniających wymogi przewidziane przepisami prawa. Nasłane przez skarżącego załączniki również nie spełniały tych wymogów, bowiem większość z nich stanowiły nowe dokumenty, niedołączone pierwotnie do skargi. Jedynie załączniki oznaczone nr V i VI stanowiły część załączników dołączonych do skargi i znajdujące się w aktach sprawy na kartach 12 oraz 16. Nie dołączono natomiast odpisów załączników dołączonych do skargi znajdujących się na kartach 6-11 i 13-15 akt sądowych.
Z przytoczonych względów Wojewódzki Sąd Administracyjny w Lublinie – na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a. w zw. z art. 58 § 3 p.p.s.a. – obowiązany był postanowić o odrzuceniu skargi, o czym orzekł w pkt I postanowienia.
W takiej zaś sytuacji o zwrocie uiszczonego przez stronę wpisu od skargi – wobec jej odrzucenia – orzeczono w pkt II postanowienia na podstawie art. 232 § 1 pkt 1 p.p.s.a. Przepis ten stanowi, że sąd z urzędu zwraca stronie cały uiszczony wpis od pisma odrzuconego lub cofniętego do dnia rozpoczęcia rozprawy.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI