III SA/Lu 270/25

Wojewódzki Sąd Administracyjny w LublinieLublin2025-09-25
NSAAdministracyjneŚredniawsa
akty stanu cywilnegoakt urodzeniaojcostwoprzysposobieniewpis danychdane przesłaniającedecyzja administracyjnapostanowienieodmowa wszczęcia postępowaniaprawo o aktach stanu cywilnego

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Lublinie oddalił skargę na postanowienie Wojewody Lubelskiego o odmowie wszczęcia postępowania w sprawie wpisania danych przesłaniających do aktu urodzenia, uznając brak podstaw prawnych do ingerencji w akt stanu cywilnego na podstawie oświadczenia o zgodzie na przysposobienie.

Skarżący P. C. domagał się wpisania danych przesłaniających w akcie urodzenia swojej córki M. K. oraz wydania decyzji administracyjnej w tej sprawie, powołując się na złożone wcześniej oświadczenie o zgodzie na przysposobienie dziecka bez wskazania osoby przysposabiającej. Wojewoda Lubelski utrzymał w mocy postanowienie Kierownika USC o odmowie wszczęcia postępowania, wskazując na brak podstaw prawnych do ingerencji w akt stanu cywilnego na podstawie oświadczenia z art. 1191 k.r.o. WSA w Lublinie oddalił skargę, podzielając stanowisko organów, że wpis w akcie urodzenia wymaga prawomocnego orzeczenia sądu powszechnego lub uznania ojcostwa, a nie oświadczenia o zgodzie na przysposobienie, które nie stanowi podstawy do wydania decyzji administracyjnej.

Sprawa dotyczyła skargi P. C. na postanowienie Wojewody Lubelskiego, które utrzymało w mocy postanowienie Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Lublinie o odmowie wszczęcia postępowania. Skarżący chciał wpisać do aktu urodzenia swojej córki M. K. dane przesłaniające (nie wskazujące osoby ojca) i uzyskać decyzję administracyjną w tej sprawie, opierając się na złożonym wcześniej oświadczeniu o zgodzie na przysposobienie dziecka bez wskazania osoby przysposabiającego (art. 1191 k.r.o.). Organ pierwszej instancji (Kierownik USC) odmówił wszczęcia postępowania, wskazując, że zgodnie z Prawem o aktach stanu cywilnego (p.a.s.c.), wpis danych ojca lub ich zmiana wymaga prawomocnego orzeczenia sądu powszechnego (np. o zaprzeczeniu ojcostwa, ustaleniu ojcostwa) lub przysposobienia, a nie oświadczenia z art. 1191 k.r.o. Organ podkreślił, że wpis do aktu stanu cywilnego jest czynnością materialno-techniczną, a nie decyzją administracyjną. Wojewoda Lubelski utrzymał w mocy postanowienie Kierownika USC, podzielając argumentację, że oświadczenie z art. 1191 k.r.o. nie stanowi podstawy do ingerencji w treść aktu urodzenia i nie podlega załatwieniu w formie decyzji administracyjnej. W skardze do WSA skarżący zarzucił naruszenie art. 61a § 1 k.p.a., twierdząc, że organy rozstrzygnęły sprawę merytorycznie zamiast wydać decyzję. WSA w Lublinie oddalił skargę. Sąd uznał, że istniała "inna uzasadniona przyczyna" odmowy wszczęcia postępowania w rozumieniu art. 61a § 1 k.p.a., polegająca na oczywistym braku podstaw prawnych do wydania decyzji administracyjnej w żądanym przez skarżącego zakresie. Sąd podkreślił, że przepisy p.a.s.c. precyzyjnie określają podstawy zmian w aktach stanu cywilnego, a oświadczenie z art. 1191 k.r.o. wywołuje skutki prawne jedynie w sferze władzy rodzicielskiej i prawa do kontaktów, nie dając podstaw do ingerencji w treść aktu urodzenia. Sąd odwołał się również do wcześniejszych orzeczeń WSA i NSA w podobnych sprawach dotyczących skarżącego, które potwierdziły brak właściwości sądu administracyjnego do rozstrzygania takich kwestii w drodze decyzji.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, takie oświadczenie nie stanowi podstawy do ingerencji w treść aktu urodzenia ani do wydania decyzji administracyjnej. Wpis w akcie urodzenia wymaga prawomocnego orzeczenia sądu powszechnego (np. o zaprzeczeniu ojcostwa, ustaleniu ojcostwa) lub przysposobienia, a sama czynność wpisu ma charakter materialno-techniczny.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że przepisy Prawa o aktach stanu cywilnego precyzyjnie określają podstawy zmian w aktach stanu cywilnego, a oświadczenie z art. 1191 k.r.o. nie jest jedną z nich. Oświadczenie to wywołuje skutki prawne jedynie w sferze władzy rodzicielskiej i prawa do kontaktów, nie dając podstaw do ingerencji w treść aktu urodzenia ani do wydania decyzji administracyjnej. W związku z tym, brak jest podstaw materialnoprawnych do wszczęcia postępowania administracyjnego w tej sprawie.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (17)

Główne

p.p.s.a. art. 151

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

k.p.a. art. 61a § 1

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

p.a.s.c. art. 61 § 1

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego

k.r.o. art. 1191 § 1

Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 119 § 3

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 120

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 145 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 250 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

k.p.a. art. 61 § 1

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 8 § 1

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 11

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 124 § 2

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

p.a.s.c. art. 61 § 2

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego

p.a.s.c. art. 72 § 1

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego

p.a.s.c. art. 24

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego

k.r.o. art. 121

Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy

Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 maja 2024 r. w sprawie ponoszenia przez Skarb Państwa albo jednostki samorządu terytorialnego kosztów pomocy prawnej udzielonej przez radcę prawnego z urzędu art. 23 § 1

Argumenty

Skuteczne argumenty

Brak podstaw materialnoprawnych do wydania decyzji administracyjnej w przedmiocie wpisania danych przesłaniających do aktu urodzenia na podstawie oświadczenia z art. 1191 k.r.o. Oświadczenie z art. 1191 k.r.o. nie jest podstawą do ingerencji w treść aktu stanu cywilnego. Wpis w akcie stanu cywilnego wymaga prawomocnego orzeczenia sądu powszechnego lub uznania ojcostwa, a czynność ta ma charakter materialno-techniczny, nie zaś decyzji administracyjnej. Odmowa wszczęcia postępowania na podstawie art. 61a § 1 k.p.a. z powodu oczywistego braku podstaw prawnych jest zasadna.

Odrzucone argumenty

Organy naruszyły art. 61a § 1 k.p.a., rozstrzygając sprawę merytorycznie zamiast wydać decyzję. Organy naruszyły zasadę pogłębiania zaufania do organów administracji (art. 8 k.p.a.) poprzez sprzeczny sposób rozstrzygania spraw. Oświadczenie z art. 1191 k.r.o. powinno stanowić podstawę do wykreślenia danych ojca i wpisania danych przesłaniających.

Godne uwagi sformułowania

"Oczywisty brak podstaw prawnych do wydania decyzji załatwiającej wniesione żądanie" "Przeszkody natury przedmiotowej takie jak: brak podstawy materialnoprawnej do rozpatrzenia żądania w trybie administracyjnym" "Oświadczenie złożone w trybie art. 1191 k.r.o. nie stanowi podstawy do jakiegokolwiek wpisu w akcie urodzenia dziecka." "Wpis nie podlega załatwieniu w formie decyzji administracyjnej, ale poprzez czynność materialno-techniczną."

Skład orzekający

Anna Strzelec

przewodniczący

Iwona Tchórzewska

sprawozdawca

Jerzy Drwal

członek

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Potwierdzenie, że oświadczenie o zgodzie na przysposobienie bez wskazania osoby przysposabiającej nie jest podstawą do zmiany danych ojca w akcie urodzenia ani do wydania decyzji administracyjnej. Ugruntowanie interpretacji art. 61a § 1 k.p.a. w kontekście braku podstaw materialnoprawnych."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji związanej z aktami stanu cywilnego i oświadczeniem z art. 1191 k.r.o. Interpretacja art. 61a § 1 k.p.a. jest ugruntowana w orzecznictwie.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa dotyczy ważnej kwestii prawnej związanej z aktami stanu cywilnego i prawami rodzicielskimi, choć rozstrzygnięcie jest zgodne z utrwaloną linią orzeczniczą. Pokazuje, jak organy administracji i sądy interpretują przepisy dotyczące zmian w aktach stanu cywilnego.

Czy oświadczenie o zgodzie na adopcję pozwala na wykreślenie ojca z aktu urodzenia? Sąd wyjaśnia.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
III SA/Lu 270/25 - Wyrok WSA w Lublinie
Data orzeczenia
2025-09-25
orzeczenie nieprawomocne
Data wpływu
2025-05-08
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Lublinie
Sędziowie
Anna Strzelec /przewodniczący/
Iwona Tchórzewska /sprawozdawca/
Jerzy Drwal
Symbol z opisem
6052 Akty stanu cywilnego
Hasła tematyczne
Akta stanu cywilnego
Skarżony organ
Wojewoda
Treść wyniku
Oddalono skargę
Powołane przepisy
Dz.U. 2024 poz 935
art. 151
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j.)
Dz.U. 2024 poz 572
art. 61a § 1
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j.)
Dz.U. 2023 poz 1378
art. 61
Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (t. j.)
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Lublinie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Anna Strzelec Sędziowie Sędzia WSA Jerzy Drwal Sędzia WSA Iwona Tchórzewska (sprawozdawca) po rozpoznaniu w dniu 25 września 2025 r. na posiedzeniu niejawnym w trybie uproszczonym sprawy ze skargi P. C. na postanowienie Wojewody Lubelskiego z dnia 25 lutego 2025 r. nr [...] w przedmiocie odmowy wszczęcia postępowania i wydania decyzji w sprawie wpisania danych w akcie urodzenia I. oddala skargę; II. przyznaje radcy prawnemu E. O. od Skarbu Państwa - Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Lublinie kwotę 480 zł (czterysta osiemdziesiąt złotych) z tytułu nieopłaconej pomocy prawnej udzielonej z urzędu.
Uzasadnienie
Zaskarżonym postanowieniem z dnia 25 lutego 2025 r., nr [...] Wojewoda Lubelski, po rozpoznaniu zażalenia skarżącego P. C. na postanowienie Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Lublinie z dnia [...] 2024 r., nr [...] o odmowie wszczęcia postępowania, utrzymał w mocy postanowienie organu pierwszej instancji.
Powyższe orzeczenie zostało wydane w następującym stanie sprawy.
Wnioskiem z dnia 8 grudnia 2024 r., złożonym w organie pierwszej instancji w dniu 9 grudnia 2024 r., P. C. zwrócił się do Kierownika USC w Lublinie z wnioskiem o wpisanie w akcie urodzenia M. K., o numerze historycznym [...], w rubryce dotyczącej ojca, danych przesłaniających, które nie wskazują osoby ojca oraz o wydanie decyzji administracyjnej w tej sprawie. Do wniosku dołączył kopię protokołu posiedzenia Sądu Rejonowego L.-Z. w L. z dnia [...] 2011 r. sygn. akt V Nsm [...], z którego wynika, że skarżący w trybie art. 1191 ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. z 2023 r. poz. 2809 z późn. zm.) wyraził zgodę na przysposobienie w przyszłości bez wskazywania osób przysposabiających swojej małoletniej córki M. C. (obecne noszącej nazwisko K. ), dla której w Urzędzie Stanu Cywilnego w L. sporządzono akt urodzenia zarejestrowany pod numerem [...].
Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w L. postanowieniem z dnia [...] 2024 r. odmówił wszczęcia postępowania w przedmiocie wpisania danych przesłaniających do aktu urodzenia.
Organ pierwszej instancji wskazał, że zgodnie z treścią aktu urodzenia M. K., P. C. jest jej ojcem. Wykreślenie, zmiana danych ojca w akcie urodzenia dziecka, może nastąpić na podstawie prawomocnego orzeczenia sądu powszechnego w sprawie o zaprzeczenie ojcostwa, ustalenie ojcostwa czy też w drodze przysposobienia.
Mając na względzie treść art. 61 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 594 z późn. zm., dalej: "p.a.s.c.) organ wyjaśnił, że wpis danych przesłaniających następuje w ściśle określonych okolicznościach faktycznych, gdy nie mamy ustalonych danych ojca czy to w drodze uznania, czy też sądowego ustalenia ojcostwa. Prawomocne rozstrzygnięcie na gruncie cywilnoprawnym warunkuje działania Kierownika USC i stanowi podstawę wpisu czy też wykreślenia danych ojca w akcie urodzenia dziecka. Sprawa nie podlega załatwieniu w formie decyzji administracyjnej. Kierownik USC dokonuje wpisu w formie czynności materialno-technicznej. Oświadczenie złożone w trybie art. 1191 k.r.o. nie stanowi podstawy do wykreślenia danych ojca z aktu urodzenia dziecka i dokonania wpisu danych przesłaniających. Odnosi skutki prawne na gruncie prawa rodzinnego, w relacji ojciec – dziecko, natomiast nie stanowi podstawy do jakiegokolwiek wpisu w akcie urodzenia dziecka.
Stwierdzenie powyższych okoliczności obligowało organ do zakończenia postępowania w sposób formalny na podstawie art. 61a § 1 ustawy z 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572 z późn. zm, dalej: "k.p.a."), przez odmowę wszczęcia postępowania ze względu na wystąpienie innych uzasadnionych przyczyn, zarówno ze względu na cywilnoprawny charakter postępowania i brak podstawy materialnoprawnej do wszczęcia postępowania, jak i wydania decyzji administracyjnej w sprawie.
Po rozpoznaniu zażalenia skarżącego, Wojewoda Lubelski postanowieniem z dnia [...] 2025 r. utrzymał w mocy postanowienie organu pierwszej instancji.
Wojewoda Lubelski w uzasadnieniu wskazał, że zgodnie z art. 61 p.a.s.c. wpis danych przesłaniających dane o ojcu następuje w przypadku, gdy nie zostały one ustalone poprzez uznanie dziecka lub na podstawie sądowego ustalenia ojcostwa. Takie działanie następuje w formie dołączenia do aktu stanu cywilnego wzmianki dodatkowej.
W ocenie organu odwoławczego Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w L. trafnie wskazał, że prawomocne rozstrzygnięcia na gruncie cywilnoprawnym stanowią podstawę wpisu lub wykreślenia danych ojca w akcie urodzenia, natomiast oświadczenie złożone w trybie art 1191 k.r.o. nie stanowi podstawy do wykreślenia danych ojca z aktu urodzenia dziecka i dokonania wpisu danych przesłaniających.
Odnosząc się do zarzutów zażalenia organ odwoławczy zauważył, że organ pierwszej instancji nie dokonał merytorycznego rozstrzygnięcia sprawy. Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Lublinie w uzasadnieniu postanowienia odniósł się do przedstawionych okoliczności oraz załączonego do wniosku dokumentu jedynie w celu dokładnego przedstawienia swojego stanowiska. Brak takowego nawiązania spowodowałby sporządzenie uzasadnienia, z którego nie wynikałyby podstawy stojące za wydaniem omawianego rozstrzygnięcia.
W skierowanej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Lublinie skardze P. C. zarzucił wydanie zaskarżonego postanowienia oraz postanowienia organu pierwszej instancji z naruszeniem art. 61a § 1 k.p.a. W uzasadnieniu skarżący podniósł, że w podstawie prawnej postanowienia poza art. 61a § 1 k.p.a. organ powołał również art. 61 p.a.s.c. Pomimo tego, iż w sentencji postanowienia odmówiono wszczęcia postępowania administracyjnego, to jednocześnie w jego motywach rozstrzygnięto sprawę negatywnie, nie znajdując podstaw do uwzględnienia żądania skarżącego. Stanowi to naruszenie art. 61a § 1 k.p.a. Bezzasadność żądania powinna prowadzić do merytorycznego rozpatrzenia sprawy, poprzez wydanie decyzji administracyjnej załatwiającej ją co do istoty. Skarżący wskazał, że nie wydając w sprawie merytorycznej decyzji organ administracji decyduje w sposób arbitralny o ilości posiadanych przez skarżącego dzieci i jednocześnie usiłuje blokować możliwość wyczerpania krajowych środków prawnych, aby utrudnić złożenie przez skarżącego skargi do Europejskiego Trybunału Praw Człowieka.
Powołując się na powyższe zarzuty, skarżący wniósł o uchylenie zaskarżonego postanowienia oraz postanowienia organu pierwszej instancji.
W odpowiedzi na skargę Wojewoda Lubelski wniósł o jej oddalenie, podtrzymując dotychczas prezentowane stanowisko.
Pismem z dnia 22 września 2025 r. pełnomocnik skarżącego podtrzymała zarzuty sformułowane w skardze. Pełnomocnik dodatkowo podniosła zarzut naruszenia przez organ art. 61a k.p.a. w zw. z art. 8 k.p.a., poprzez uznanie, że brak było podstawy materialnoprawnej do wydania skarżącemu decyzji administracyjnej przez Kierownika USC w Lublinie w żądanym przez niego zakresie i odmowę wszczęcia postępowania w sytuacji, gdy skarżący złożył oświadczenie w trybie art. 1191 k.r.o., co doprowadziło do naruszenia przez organ zasady prowadzenia postępowania administracyjnego w sposób pogłębiający zaufanie do działań organów administracji.
Pełnomocnik skarżącego zarzuciła dualizm i sprzeczność w sposobie rozstrzygania spraw przez organ administracji. Wyjaśniła, że w 2014 r. skarżący wystąpił do Kierownika Urzędu Cywilnego o wydanie decyzji w zakresie zmiany danych dotyczących ojca w akcie urodzenia M. K.. W dniu 18 sierpnia 2015 r. skarżący otrzymał jedynie pismo w tej sprawie, organ nie wydał zaś decyzji merytorycznej w przedmiocie złożonego wniosku. Sposób działania organu został zaaprobowany przez Wojewódzki Sąd Administracyjny w Lublinie, który postanowieniem z dnia 6 listopada 2024 r., sygn. akt III SAB 20/24 odrzucił skargę na bezczynność Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Lublinie wskazując, że sprawa nie należy do właściwości sądu administracyjnego. Pełnomocnik podniosła, że mimo tożsamości stanu faktycznego organ w niniejszej sprawie wydał decyzję i odmówił wszczęcia postępowania w przedmiocie zmiany danych ojca w akcie urodzenia M. K., co stanowi naruszenie zasady pogłębiania zaufania obywateli ujętej w art. 8 k.p.a.
Jednocześnie pełnomocnik wskazał, że zdaniem skarżącego, oświadczenie złożone w trybie art. 1191 k.r.o. może stanowić podstawę do wykreślenia danych ojca w akcie urodzenia M. K.. Natomiast skarżący pomimo złożenia oświadczenia w trybie 1191 k.r.o. został obciążony obowiązkiem alimentacyjnym. Z uwagi na dług alimentacyjny została wszczęta egzekucja administracyjna. Bezzasadna odmowa dokonania zmian danych ojca w akcie urodzenia M. K. może mieć dalsze ujemne konsekwencje dla skarżącego w postaci utraty mieszkania.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Lublinie zważył, co następuje:
Skarga, jako niezasadna, podlegała oddaleniu.
Zaskarżone postanowienie Wojewody Lubelskiego z dnia [...] 2025 r., nie narusza prawa materialnego ani przepisów postępowania w sposób, który zgodnie z art. 145 § 1 ustawy z 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2024 r. poz. 935 z późn. zm.) stanowiłby podstawę do jego wyeliminowania z obrotu prawnego.
Istota sporu w sprawie sprowadza się do oceny zasadności odmowy wszczęcia postępowania w przedmiocie wniosku skarżącego z dnia 8 grudnia 2024 r., w którym skarżący domagał się wpisania w akcie urodzenia M. K. o numerze historycznym [...], w rubryce dotyczącej ojca - danych przesłaniających, które nie wskazują osoby ojca oraz wydania decyzji administracyjnej w tej sprawie.
W myśl art. 61 § 1 k.p.a. postępowanie administracyjne wszczyna się na żądanie strony lub z urzędu.
Zgodnie zaś z art. 61a § 1 k.p.a., który stanowił podstawę prawną postanowienia wydanego przez Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Lublinie, gdy żądanie, o którym mowa w art. 61 k.p.a., a więc żądanie wszczęcia postępowania administracyjnego, zostało wniesione przez osobę niebędącą stroną lub z innych uzasadnionych przyczyn postępowanie nie może być wszczęte, organ administracji publicznej wydaje postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania.
Z treści przepisu art. 61a § 1 k.p.a. wynika, że zawiera on dwie samodzielne i niezależne przesłanki wydania postanowienia o odmowie wszczęcia postępowania administracyjnego. Pierwsza z tych przesłanek ma charakter podmiotowy (wniesienie podania przez osobę niebędącą stroną), zaś druga – charakter przedmiotowy (zaistnienie innych uzasadnionych przyczyn uniemożliwiających wszczęcie postępowania). Przesłanka polegająca na wystąpieniu "innych uzasadnionych przyczyn", z powodu których postępowanie administracyjne nie może być wszczęte, nie została w żaden sposób dookreślona w treści art. 61a § 1 k.p.a. W orzecznictwie sądowoadministracyjnym podkreśla się, że pod pojęciem "innych uzasadnionych przyczyn" należy rozumieć przyczyny uniemożliwiające uruchomienie i prowadzenie postępowania administracyjnego, a przy tym oczywiste i widoczne "na pierwszy rzut oka", a więc przeszkody natury przedmiotowej takie jak: brak podstawy materialnoprawnej do rozpatrzenia żądania w trybie administracyjnym; gdy żądanie wniesiono po upływie terminu określonego w ustawie dla dochodzenia określonych praw; żądanie dotyczy sprawy, która nie podlega załatwieniu w drodze decyzji administracyjnej; żądanie wniesiono w sprawie rozstrzygniętej inną decyzją lub w której toczy się postępowanie przed właściwym organem administracji. Jak wskazał Naczelny Sąd Administracyjny w postanowieniu z dnia 22 lipca 2014 r., sygn. akt I OSK 1635/14, uzasadnioną przyczyną odmowy wszczęcia postępowania administracyjnego może być oczywisty brak podstaw prawnych do wydania decyzji załatwiającej wniesione żądanie. Nie budzi wątpliwości, że przyczyny, o których mowa w art. 61a § 1 k.p.a. muszą być oczywiste, dostrzegalne prima facie, obiektywne, a zatem których ustalenie i podanie nie wymaga prowadzenia postępowania wyjaśniającego ze strony organu. Zatem odmowa wszczęcia postępowania na podstawie art. 61a § 1 k.p.a. "z innych uzasadnionych przyczyn" może mieć miejsce w sytuacjach oczywistych, niewymagających analizy sprawy i przeprowadzenia dowodów, tj. gdy "na pierwszy rzut oka" można stwierdzić, że brak podstaw do prowadzenia postępowania (por. wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 22 maja 2015 r., sygn. akt II OSK 2671/13). Aby można było wydać postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania w danej sprawie, okoliczność zaistnienia przeszkody przedmiotowej musi być znana już w chwili złożenia wniosku (żądania), a więc w istocie wynikać z treści wniosku, (por. wyroki Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 4 października 2017 r., sygn. akt I OSK 693/17 oraz z dnia 13 maja 2025 r., sygn. akt I OSK 1467/24).
Sąd orzekający w niniejszej sprawie podziela stanowisko organów obu instancji o wystąpieniu w sprawie innej uzasadnionej przyczyny, o której mowa w art. 61a § 1 k.p.a., polegającej na oczywistym braku podstaw prawnych do wydania decyzji administracyjnej w przedmiocie wniesionego przez skarżącego żądania wpisania w akcie urodzenia M. K. danych przesłaniających na podstawie złożonego przez skarżącego przed sądem rodzinnym oświadczenia w trybie art. 1191 § 1 k.r.o.
Wskazać należy, że zgodnie z art. 1191 § 1 k.r.o. rodzice mogą przed sądem opiekuńczym wyrazić zgodę na przysposobienie swego dziecka w przyszłości bez wskazania osoby przysposabiającego. Rodzicom, którzy wyrazili taką zgodę, władza rodzicielska i prawo do kontaktów z dzieckiem nie przysługują. Zgodę tę mogą odwołać przez oświadczenie złożone przed sądem opiekuńczym, nie później jednak niż przed wszczęciem sprawy o przysposobienie.
Jednocześnie wymaga podkreślenia, że przepisy ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 594 z późn. zm.) zawarte w jej Rozdziale 6 w precyzyjny sposób określają, w jakich okolicznościach prawnych, w oparciu o jakie zdarzenia i potwierdzające je dokumenty kierownik urzędu stanu cywilnego dokonuje zmian w akcie urodzenia – czy to w formie wzmianki dodatkowej, czy w postaci sporządzenia nowego aktu urodzenia.
Zgodnie z art. 61 ust. 1 p.a.s.c., jeżeli nie stosuje się domniemania, że mąż matki dziecka jest ojcem dziecka, dane ojca zamieszcza się w akcie urodzenia w razie uznania ojcostwa albo sądowego ustalenia ojcostwa. Stosownie zaś do art. 61 ust. 2 p.a.s.c., jeżeli nie nastąpiło uznanie ojcostwa albo sądowe ustalenie ojcostwa, w akcie urodzenia zamieszcza się jako imię ojca imię wskazane przez osobę zgłaszającą urodzenie, a w razie braku takiego wskazania w akcie urodzenia zamieszcza się jako imię ojca imię wybrane przez kierownika urzędu stanu cywilnego; jako nazwisko ojca i jego nazwisko rodowe zamieszcza się nazwisko matki z chwili urodzenia dziecka, z adnotacją o wpisaniu nazwiska matki i wybranego imienia jako danych ojca.
Art. 72 ust. 1 p.a.s.c. stanowi natomiast, że jeżeli przez przysposobienie powstają skutki określone w art. 121 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, do aktu urodzenia przysposobionego dołącza się wzmiankę dodatkową o przysposobieniu.
W świetle przywołanych regulacji ustawy - Prawo o aktach stanu cywilnego w pełni prawidłowe jest stanowisko organów obu instancji, iż wpis w akcie urodzenia danych przesłaniających dane ojca następuje w ściśle określonych okolicznościach faktycznych, w sytuacji braku ustalonych danych ojca, czy to w drodze uznania czy też sądowego ustalenia ojcostwa, a także, że podstawę wpisu lub wykreślenia danych ojca w akcie urodzenia dziecka stanowią prawomocne rozstrzygnięcia zapadłe na gruncie cywilnoprawnym. Przy tym takie działanie następuje w formie dołączenia do aktu stanu cywilnego wzmianki dodatkowej, która jest czynnością materialno-techniczną (art. 24 p.a.s.c.) albo sporządzenia nowego aktu urodzenia.
Natomiast złożenie wniosku o wpis danych przesłaniających z powołaniem się na fakt złożenia oświadczenia w trybie art. 1191 k.r.o. nie stanowi dla kierownika urzędu stanu cywilnego podstaw do jakiegokolwiek działania w zakresie treści aktów stanu cywilnego. Z przepisów ustawy - Prawo o aktach stanu cywilnego nie wynika w szczególności, by kierownik urzędu stanu cywilnego był zobowiązany w takiej sytuacji wydać decyzję administracyjną, jakiej domagał się skarżący. Brak jest zatem podstawy prawnej do określonego działania Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Lublinie w zakresie ingerencji w akt urodzenia M. K. w związku ze złożonym przez P. C. oświadczeniem wyrażającym zgodę na przysposobienie dziecka w przyszłości bez wskazywania osób przysposabiających oraz do wydania w tym zakresie decyzji administracyjnej. Oświadczenie tego rodzaju wywołuje skutki prawne jedynie względem skarżącego w tym sensie, że nie przysługuje mu już władza rodzicielska i prawo do kontaktów z dzieckiem. Nie oznacza to jednak, że zakończony został proces adopcyjny. Kierownik urzędu stanu cywilnego nie ma na tej podstawie uprawnienia do ingerowania w treść aktu urodzenia dziecka (zob. postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Lublinie z dnia 6 listopada 2024 r., sygn. akt III SAB/Lu 20/24 oraz postanowienie Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 4 marca 2025 r., sygn. akt II OSK 160/25). Zaznaczenia wymaga, że powołane postanowienie Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 4 marca 2025 r., sygn. akt II OSK 160/25 zostało wydane po rozpoznaniu skargi kasacyjnej P. C. od postanowienia Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Lublinie z dnia 6 listopada 2024 r., sygn. akt III SAB/Lu 20/24 odrzucającego skargę P. C. na bezczynność Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Lublinie w przedmiocie braku wydania decyzji dotyczącej wnioskowanych zmian w akcie urodzenia w sytuacji przedstawienia organowi oświadczenia złożonego w trybie art. 1191 k.r.o.
Reasumując stwierdzić należy, że już z samej treści żądania skarżącego wynika brak materialnoprawnej podstawy do wydania skarżącemu przez Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Lublinie decyzji administracyjnej w żądnym przez skarżącego zakresie. Ustawa - Prawo o aktach stanu cywilnego określa bowiem zamknięty katalog podstaw do ingerencji w treść aktu urodzenia dziecka w zakresie danych ojca dziecka. Trafnie wskazały organy, że działanie kierownika urzędu stanu cywilnego w zakresie wykreślenia lub wpisu danych ojca w akcie urodzenia dziecka warunkuje prawomocne rozstrzygnięcie na gruncie cywilnoprawnym, a przy tym wpis nie podlega załatwieniu w formie decyzji administracyjnej, ale poprzez czynność materialno-techniczną. Jeszcze raz podkreślić należy, że wniesienie wniosku zawierającego informację o złożeniu oświadczenia w trybie art. 1191 k.r.o. nie stanowi dla kierownika urzędu stanu cywilnego podstawy do podjęcia jakiejkolwiek ingerencji w treść aktu urodzenia dziecka.
Mając zaś powyższe na względzie stwierdzić należało, że Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Lublinie nie miał podstaw do wydania decyzji orzekającej co do meritum sprawy, natomiast zasadnie odmówił wszczęcia postępowania w niniejszej sprawie na podstawie art. 61a § 1 k.p.a. z powodu wystąpienia innej uzasadnionej przyczyny, o której mowa w powołanym przepisie. Zarzut naruszenia zaskarżonym postanowieniem przepisu art. 61a § k.p.a. nie zasługuje zatem na podzielenie.
Nie można również zgodzić się ze stanowiskiem skarżącego o wadliwości postanowień organów obu instancji, w których według skarżącego dokonano merytorycznego rozstrzygnięcia sprawy, co – jak podkreśla skarżący – wymaga wydania decyzji administracyjnej. Treść postanowień organów wskazuje jednoznacznie, że zawarte w nich wywody miały na celu jedynie wyjaśnienie podstawy faktycznej i prawnej postanowienia o odmowie wszczęcia postępowania w sprawie, z uwzględnieniem treści wniosku skarżącego z dnia 8 grudnia 2024 r. i powołanych w nim okoliczności, a następnie także argumentów podniesionych w zażaleniu z dnia 19 stycznia 2025 r., a to zgodnie z zasadą wyrażoną w art. 11 k.p.a. oraz treścią art. 124 § 2 k.p.a. Przepis art. 11 k.p.a. obliguje organy administracji publicznej do wyjaśniania stronom zasadności przesłanek, którymi kierują się przy załatwieniu sprawy. Z kolei w myśl art. 124 § 2 k.p.a. postanowienie powinno zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne, jeżeli służy na nie zażalenie lub skarga do sądu administracyjnego lub służy od niego sprzeciw oraz gdy zostało wydane na skutek zażalenia na postanowienie. W ocenie Sądu, uzasadnienie zaskarżonego postanowienia zawiera wszystkie wymagane elementy, a argumentacja organu nie wykracza poza te zagadnienia, których omówienie było niezbędne zważywszy na zaistniałą w sprawie podstawę odmowy wszczęcia postępowania administracyjnego. Przedstawionej oceny co do prawidłowości zaskarżonego postanowienia, utrzymującego w mocy postanowienie organu pierwszej instancji, nie podważa sama okoliczność powołania w ramach podstawy prawnej ostatnio wymienionego postanowienia art. 61a § 1 k.p.a., dodatkowo w związku z art. 61 p.a.s.c.
Jak wskazano już wyżej, w sprawie nie zachodziły podstawy do prowadzenia postępowania administracyjnego i wydania decyzji administracyjnej. W tym stanie rzeczy wydanie postanowienia odmowie wszczęcia postępowania, z przyczyn wskazanych w zaskarżonym postanowieniu, było w pełni zasadne.
W związku z odwołaniem się pełnomocnika skarżącego do sprawy o sygn. akt III SAB/Lu 20/24 wskazać należy, że okoliczność, iż w odpowiedzi na wcześniejszy wniosek skarżącego o treści analogicznej do wniosku w niniejszej sprawie organ jedynie wystosował do skarżącego pismo, które skarżący odebrał w dniu 18 sierpnia 2015 r., nie wpływa na ocenę prawidłowości postanowienia wydanego w sprawie niniejszej. Nie budzi bowiem wątpliwości, że w okolicznościach niniejszej sprawy w dniu 9 grudnia 2024 r. do organu wpłynął wniosek, o jakim mowa w art. 61 § 1 k.p.a. W tej sytuacji, wobec stwierdzenia przyczyn, dla których postępowanie administracyjne nie mogło być wszczęte, organ pierwszej instancji prawidłowo zastosował się do dyspozycji art. 61a § 1 k.p.a., wydając postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania. Okoliczności dotyczące poprzedniego wniosku i sposobu działania organu zostały wyjaśnione w orzeczeniach Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Lublinie z dnia 6 listopada 2024 r., sygn. akt III SAB/Lu 20/24 oraz Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 4 marca 2025 r., sygn. akt II OSK 160/25. Rozstrzygnięcia te nie dotyczą jednak niniejszej sprawy.
W tych okolicznościach niezasadny jest zarzut naruszenia art. 8 § 1 k.p.a., w świetle którego organy administracji publicznej prowadzą postępowanie w sposób budzący zaufanie jego uczestników do władzy publicznej, kierując się zasadami proporcjonalności, bezstronności i równego traktowania (§ 1) oraz bez uzasadnionej przyczyny nie odstępują od utrwalonej praktyki rozstrzygania spraw w takim samym stanie faktycznym i prawnym (§ 2).
Bez wpływu na rozstrzygnięcie w niniejszej sprawie pozostaje podniesiona w piśmie pełnomocnika skarżącego z dnia 22 września 2025 r. argumentacja dotycząca kwestii obciążenia skarżącego obowiązkiem alimentacyjnym i wszczęcia wobec niego postępowania egzekucyjnego. Podkreślić należy, że zgodnie z art. 6 k.p.a. organy administracji publicznej działają na podstawie przepisów prawa. W okolicznościach niniejszej sprawy treść art. 61a § 1 k.p.a. uzasadniała zaś wydanie postanowienia o odmowie wszczęcia postępowania.
Z tych wszystkich względów Wojewódzki Sąd Administracyjny w Lublinie oddalił skargę na podstawie art. 151 p.p.s.a.
Sprawa została rozpoznana na posiedzeniu niejawnym w trybie uproszczonym, zgodnie z art. 119 pkt 3 p.p.s.a. W myśl tego przepisu – sprawa może być rozpoznana w trybie uproszczonym, jeżeli przedmiotem skargi jest postanowienie wydane w postępowaniu administracyjnym, na które służy zażalenie albo kończące postępowanie, a także postanowienie rozstrzygające sprawę co do istoty oraz postanowienia wydane w postępowaniu egzekucyjnym i zabezpieczającym, na które służy zażalenie. W trybie uproszczonym sąd rozpoznaje sprawy na posiedzeniu niejawnym w składzie trzech sędziów (art. 120 p.p.s.a.).
Rozstrzygnięcie z punktu II wyroku uzasadniają przepisy art. 250 § 1 p.p.s.a. w związku z § 23 ust. 1 pkt 1 lit. c rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 maja 2024 r. w sprawie ponoszenia przez Skarb Państwa albo jednostki samorządu terytorialnego kosztów pomocy prawnej udzielonej przez radcę prawnego z urzędu (Dz. U. z 2024 r., poz. 764 z późn. zm.). Stosownie do powołanych przepisów Sąd przyznał pełnomocnikowi skarżącego wynagrodzenie z tytułu nieopłaconej pomocy prawnej udzielonej z urzędu w postępowaniu przed sądem pierwszej instancji w wysokości 480 zł. Z uwagi na oświadczenie pełnomocnika z dnia 30 maja 2025 r., iż nie prowadzi działalności gospodarczej, przyznane wynagrodzenie nie podlegało podwyższeniu o kwotę podatku od towarów i usług.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI