III SA/KR 574/25

Wojewódzki Sąd Administracyjny w KrakowieKraków2025-09-16
NSAubezpieczenia społeczneŚredniawsa
ZUSskładkiumorzeniepomoc de minimisprzedawnienieegzekucjaDPSemeryturazaległości

WSA w Krakowie uchylił decyzję ZUS odmawiającą umorzenia składek, wskazując na konieczność zbadania kwestii przedawnienia należności oraz dopuszczalności pomocy de minimis.

Skarżąca, przebywająca w DPS i mająca trudną sytuację finansową, wniosła o umorzenie należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. ZUS odmówił, uznając, że nie zachodzą przesłanki do umorzenia ani całkowitej nieściągalności długu, a także nie widząc podstaw do przyznania pomocy de minimis. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie uchylił decyzję ZUS, stwierdzając, że organ nie zbadał prawidłowo kwestii przedawnienia należności oraz nie odniósł się do wniosku o pomoc de minimis, co czyniło rozstrzygnięcie przedwczesnym.

Skarżąca, M. N., zwróciła się do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z wnioskiem o umorzenie należności z tytułu składek, powołując się na trudną sytuację finansową, pobyt w DPS i ograniczone dochody. ZUS dwukrotnie odmówił umorzenia, uznając, że nie zachodzą przesłanki do stwierdzenia całkowitej nieściągalności należności ani szczególne okoliczności uzasadniające umorzenie na podstawie art. 28 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz rozporządzenia wykonawczego. Organ wskazał, że skarżąca posiada dochód z emerytury, z którego prowadzone jest postępowanie egzekucyjne, a także nieruchomości stanowiące zabezpieczenie hipoteczne. ZUS nie dopatrzył się również podstaw do przyznania pomocy de minimis. Skarżąca wniosła skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie. Sąd uznał skargę za zasadną. Wskazał, że ZUS nie zbadał w sposób wystarczający kwestii przedawnienia należności, co było istotne zwłaszcza w kontekście podawania przez organ różnych kwot zadłużenia w korespondencji ze skarżącą. Ponadto, Sąd stwierdził, że organ całkowicie pominął konieczność zbadania dopuszczalności udzielenia skarżącej pomocy de minimis, mimo że wnioskodawczyni wyraźnie o nią wnosiła. Wobec tych uchybień, Sąd uchylił zaskarżoną decyzję, nakazując ZUS ponowne rozpatrzenie sprawy z uwzględnieniem wskazanych przez Sąd wytycznych prawnych.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (3)

Odpowiedź sądu

Nie, organ nie zbadał tej kwestii w sposób wystarczający i nie przedstawił jej oceny w uzasadnieniu decyzji, co stanowiło naruszenie przepisów k.p.a.

Uzasadnienie

Sąd wskazał, że ustalenie wymagalności i przedawnienia należności jest kluczowe dla rozpatrzenia wniosku o umorzenie i powinno być dokonane w pierwszej kolejności, z przedstawieniem szczegółowej oceny w uzasadnieniu decyzji.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

uchylono_decyzję

Przepisy (9)

Główne

u.s.u.s. art. 28 § ust. 2 -3a

Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych

Przepisy dotyczące umarzania należności z tytułu składek, w tym przesłanki całkowitej nieściągalności oraz umorzenia ze względu na ważny interes dłużnika.

Pomocnicze

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA GOSPODARKI, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ z dnia 31 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad umarzania należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne § § 3 ust. 1

Określa szczególne przypadki umorzenia należności z tytułu składek, np. ze względu na stan zdrowia, sytuację rodzinną czy zawieszenie działalności gospodarczej.

k.p.a. art. 7

Kodeks postępowania administracyjnego

Obowiązek organu do zebrania i rozpatrzenia materiału dowodowego w sposób wyczerpujący.

k.p.a. art. 77 § § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

Obowiązek organu do zebrania i rozpatrzenia materiału dowodowego w sposób wyczerpujący.

k.p.a. art. 107 § § 1 i § 3

Kodeks postępowania administracyjnego

Wymogi dotyczące uzasadnienia decyzji administracyjnej.

p.p.s.a. art. 145 § § 1 pkt 1 lit. c

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa do uchylenia decyzji organu w przypadku naruszenia przepisów postępowania.

p.p.s.a. art. 153

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Obowiązek organu do uwzględnienia oceny prawnej sądu w ponownym postępowaniu.

Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej art. 2 pkt 10

Definicja pomocy de minimis.

Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej art. 37

Katalog obowiązków podmiotu ubiegającego się o pomoc de minimis.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Niewystarczające zbadanie kwestii przedawnienia należności przez ZUS. Całkowite pominięcie przez ZUS analizy dopuszczalności udzielenia pomocy de minimis. Niewłaściwe uzasadnienie decyzji ZUS, które nie spełnia wymogów k.p.a.

Godne uwagi sformułowania

Niedopuszczalne jest natomiast objęcie postępowaniem należności, które nie istniały bądź wygasły na skutek przedawnienia. Ustalenia takie powinny być dokonane w pierwszej kolejności, jeszcze przed analizą wystąpienia przesłanek warunkujących dopuszczalność umorzenia zaległych należności. W zaskarżonej decyzji kwestia ta została jednak całkowicie pominięta, mimo że skarżąca we wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy wprost wskazała, że wnosi o przyznanie pomocy de minimis.

Skład orzekający

Urszula Zięba

przewodniczący sprawozdawca

Michał Niedźwiedź

sędzia

Ewelina Dziuban

asesor

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "WSA w Krakowie podkreśla obowiązek organów administracji dokładnego badania kwestii przedawnienia należności oraz dopuszczalności pomocy de minimis we wnioskach o umorzenie zobowiązań."

Ograniczenia: Orzeczenie dotyczy specyficznej sytuacji skarżącej, ale wskazuje na ogólne wymogi proceduralne dla organów rozpatrujących wnioski o umorzenie składek.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa pokazuje, jak ważne są procedury administracyjne i jak błędy formalne mogą prowadzić do uchylenia decyzji, nawet jeśli merytorycznie organ miał argumenty. Dotyczy powszechnego problemu zadłużenia wobec ZUS.

ZUS odmówił umorzenia składek, ale sąd wskazał na kluczowe błędy formalne. Czy przedawnienie i pomoc de minimis uratują dłużnika?

Dane finansowe

WPS: 11 005,73 PLN

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
III SA/Kr 574/25 - Wyrok WSA w Krakowie
Data orzeczenia
2025-09-16
orzeczenie nieprawomocne
Data wpływu
2025-04-16
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie
Sędziowie
Ewelina Dziuban
Michał Niedźwiedź
Urszula Zięba /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6536 Ulgi w spłacaniu należności pieniężnych, do których nie stosuje się przepisów Ordynacji podatkowej (art. 34 i 34a  ustaw
Hasła tematyczne
Ubezpieczenie społeczne
Administracyjne postępowanie
Skarżony organ
Inne
Treść wyniku
uchylono zaskarżoną decyzję
Powołane przepisy
Dz.U. 2024 poz 497
Art. 28 ust. 2 -3a
Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych
Dz.U. 2003 nr 141 poz 1365
Par. 3  ust. 1
ROZPORZĄDZENIE MINISTRA GOSPODARKI, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ z dnia 31 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad umarzania należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne
Dz.U. 2023 poz 775
Art. 7, art. 11, art. 77 par. 1, art. 107 par. 3
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (t. j.)
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Urszula Zięba (spr.) Sędziowie WSA Michał Niedźwiedź Asesor WSA Ewelina Dziuban Protokolant specjalista Dominika Janik po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 16 września 2025 r. sprawy ze skargi M. N. na decyzję Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 6 marca 2025 r. nr UP-152/2025 w przedmiocie odmowy umorzenia należności z tytułu składek uchyla zaskarżoną decyzję
Uzasadnienie
M. N. (dalej "skarżąca", "wnioskodawca", "zobowiązana") zwróciła się do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z wnioskiem o umorzenie należności z tytułu składek. We wniosku podała, że przebywa w DPS, nie ma płynności finansowej i dlatego nie jest w stanie spłacić zadłużenia. Jej jedynym dochodem jest świadczenie emerytalno-rentowe, którego większa część jest przeznaczona na pobyt w DPS.
Z akt sprawy wynika, że skarżąca wniosła o umorzenie należności z tytułu składek w ramach pomocy de minimis (k. 18-24 akt adm).
ZUS decyzją z 27 stycznia 2025 r.:
I. odmówił umorzenia należności z tytułu składek osoby ubezpieczonej będącej równocześnie płatnikiem tych składek w łącznej kwocie 11 005,73 zł, w tym na:
1. ubezpieczenie społeczne za okres 08-12.2017, 01-07.2018 wraz z odsetkami za zwłokę - w łącznej kwocie 3 045,53 zł;
2. ubezpieczenie zdrowotne za okres 08.2021 – 08.2023 wraz z odsetkami za zwłokę – w łącznej kwocie 7 960,20 zł.
Organ odniósł się do regulacji unijnych i stwierdził, że ewentualne umorzenie należności z tytułu składek mogłoby stanowić pomoc de minimis. W oparciu natomiast o art. 28 ust. 3 i 3a ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 497 ze zm.), dalej "u.s.u.s.", uznał, że w sprawie nie zachodzą przesłanki pozwalające na pozytywne rozstrzygniecie wniosku skarżącej. ZUS wyjaśnił także (str. 3-4 decyzji) dlaczego należności z tytułu składek figurujące na koncie zobowiązanej są nadal wymagalne i nie uległy przedawnieniu.
We wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy skarżącą podniosła, że w kierowanych do niej pismach sprzed złożenia wniosku o umorzenie, ZUS określał wartość zadłużenia w tytułu składek w innych kwotach niż wynika to z decyzji z 27 stycznia 2025 r. Wskazała także, że organ proponuje układ ratalny, jednak nie określa wysokości rat ani wysokości opłaty prolongacyjnej. Wnioskodawczyni wskazała szereg okoliczności związanych ze swoją trudną sytuacją zdrowotną i życiową oraz pobytem w DPS. W związku z tym wniosła o umorzenie należności składkowych – przynajmniej w części odsetek i przyznanie pomocy de minimis. Wniosła także o podanie kwot hipotek, na które rozliczane są egzekwowane kwoty.
Decyzją z 6 marca 2025 r. ZUS utrzymał w mocy własną decyzję z 27 stycznia 2025 r.
Organ podał, że organ I instancji prawidłowo stwierdził, że należności figurujące na koncie płatnika składek są nadal wymagalne i nie uległy przedawnieniu.
Organ wskazał, że z przedłożonego przez skarżącą oświadczenia o stanie rodzinnym i majątkowym oraz sytuacji materialnej osoby fizycznej, która nie prowadzi pełnej księgowości wynika, że jest ona stanu wolnego, jest mikroprzedsiębiorcą. W 2022 r. uzyskała z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej przychód w wysokości około 5000-10000 zł rocznie; w 2023 r. przychód ten wyniósł 1000 zł. W 2024 r. z działalności tej skarżąca nie uzyskała żadnych przychodów. Wnioskodawczyni nie pracuje zarobkowo, pobiera świadczenie emerytalne w wysokości 2 157,49 zł brutto, tj. 453,08 zł netto. Nie posiada dochodu z innych źródeł, nie pobiera zasiłku z pomocy społecznej. Zobowiązana ponosi stałe miesięczne wydatki z tytułu opłat eksploatacyjnych (500 zł) oraz koszty związane z leczeniem (300-400 zł). Skarżąca prowadzi samodzielnie gospodarstwo domowe, nie wie czy posiada zobowiązania podatkowe. Poza przedmiotowym zadłużeniem posiada inne zobowiązania finansowe w instytucjach oraz u osób fizycznych, jednak ich nie spłaca. W stosunku do wnioskodawczyni jest prowadzona egzekucja przez ZUS – łączna miesięczna kwota spłaty wynosi około 1400 zł. Zobowiązana posiada: dom w S. o pow. 84 m2; działkę o pow. 1,53 m2 w C.; samochód marki Honda Civic rocznik 2006. Posiada laptop, drukarkę i TV. Firma wnioskodawczyni nie znajduje się w likwidacji, upadłości, ani postępowaniu upadłościowym. Jako prognozę poprawy sytuacji skarżąca wskazała zwolnienie z DPS i podjęcie działalności gospodarczej. W oświadczeniu zobowiązana opisała także schorzenia, na które cierpi. Podała także, że w DPS umieszczono ją bez jej zgody i musiała w związku z tym zawiesić prowadzenie działalności, również na skutek choroby.
Organ podał, że w celu rozpatrzenia sprawy korzystano z danych wygenerowanych z Kompleksowego Systemu Informatycznego ZUS oraz rejestrów centralnych. Z ustaleń ZUS wynika, że 1 września 2023 r. zobowiązana zawiesiła prowadzenie działalności gospodarczej (biuro tłumaczeń). Wnioskodawczyni pobiera świadczenie emerytalne w kwocie 2 157,49 zł brutto, z którego dokonywane są potrącenia egzekucyjne na rzecz ZUS w wysokości 539,37 zł oraz potrącenia na rzecz DPS w kwocie 970,87 zł. Skarżącej jest wypłacana kwota 453,08 zł. Szacunkowa wartość posiadanego przez skarżącą samochodu to 18900 zł. Na ww. nieruchomości w C. ZUS dokonał zabezpieczeń hipotecznych na kwoty: 27 184,74 zł, 8 597,47 zł oraz 2 752,80 zł. Zobowiązana jest współwłaścicielką w ½ części terenów mieszkaniowych o pow. 0,0659 ha położonych w S., na których ZUS dokonał zabezpieczenia hipotecznego zaległości składkowych na kwotę 1 348,65 zł.
Organ wskazał następnie, że wniosek o umorzenie został rozpatrzony w oparciu o wszystkie regulacje prawne mogące mieć zastosowanie w sprawie, tj. art. 28 ust. 2, ust. 3 i 3a u.s.u.s. ZUS przedstawił następnie zawartą w u.s.u.s. regulację dotyczącą umarzania należności z tytułu składek i wyjaśnił dlaczego w przypadku skarżącej nie zachodzi żadna z przesłanek umożliwiających umorzenie przedmiotowych należności. Podał, że nie zachodzą przypadki stwierdzenia całkowitej nieściągalności należności z tytułu składek określone w art. 28 ust. 3 pkt 2, 4, 4b i 4c u.s.u.s., ponieważ nie pozyskano żadnych dokumentów, z których wynikałoby, że sąd oddalił wniosek o ogłoszenie upadłości lub umorzył postępowanie upadłościowe z przyczyn, o których mowa w art. 13 oraz art. 361 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo upadłościowe; nie nastąpiło zaspokojenie należności w zakończonym postępowaniu likwidacyjnym; nie nastąpiło zaspokojenie należności w umorzonym postępowaniu upadłościowym; ogłoszono upadłość, o której mowa w części III w tytule V ustawy Prawo upadłościowe. Z przyczyn oczywistych, nie ma również zastosowania art. 28 ust. 3 pkt 1 u.s.u.s. W sprawie nie zachodzi także przesłanka określona w art. 28 ust. 3 pkt 3 u.s.u.s. – skarżąca zawiesiła prowadzenie działalności gospodarczej, co nie jest równoznaczne z zaprzestaniem jej prowadzenia. W sprawie nie zachodzi także przesłanka określona w art. 28 ust. 3 pkt 4a u.s.u.s., ponieważ wysokość zadłużenia przekracza kwotę kosztów upomnienia w postępowaniu egzekucyjnym.
Organ wyjaśnił także, dlaczego w sprawie nie zachodzi przesłanka z art. 28 ust. 3 pkt 5 u.s.u.s. Wskazał, że Naczelnik US lub Komornik Sądowy nie stwierdził braku majątku, z którego można prowadzić egzekucję. Organ podał, że z uwagi na prowadzone postępowanie egzekucyjne, nie zaistniała także przesłanka, o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt 6 u.s.u.s. Dyrektor Oddziału ZUS w Krakowie prowadzi wobec zobowiązanej postępowanie egzekucyjne, w ramach którego dokonał zajęcia świadczenia emerytalnego oraz wierzytelności w I Urzędzie Skarbowym w Krakowie. Nie zostało spełnione kryterium braku majątku, ponieważ zobowiązana dysponuje dochodem, które stanowi skuteczne źródło egzekucji. Ponadto wW. jest właścicielką nieruchomości, na których ZUS posiada zabezpieczenie hipoteczne zaległości składkowych. Możliwości przymusowego dochodzenia zaległości z tytułu składek nie zostały zatem przez organ rentowy wyczerpane.
ZUS uznał w konsekwencji, że z uwagi na fakt, że wobec skarżącej nie zachodzą przesłanki pozwalające na stwierdzenie całkowitej nieściągalności należności z tytułu składek, nie jest możliwe pozytywne rozstrzygnięcie wniosku w żądanym zakresie na podstawie art. 28 ust. 3 u.s.u.s.
Następnie ZUS zwrócił uwagę, że wobec braku całkowitej nieściągalności może umorzyć należności jeśli stwierdzi, że z powodu sytuacji rodzinnej i stanu majątkowego dłużnik nie może opłacić należności ponieważ pociągnęłoby to zbyt ciężkie skutki dla niego i jego rodziny. Umorzeniem z tego powodu można objąć należności z tytułu składek ubezpieczonych będących równocześnie płatnikami składek. Możliwość ta wynika z art. 28 ust. 3a u.s.u.s. i wydanego na jej podstawie rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 31 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad umarzania należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne, dalej "rozporządzenie". Organ przedstawił te szczególne przypadki umorzenia określone w §3 ust. 1 ww. rozporządzenia.
ZUS zwrócił uwagę, że w stosunku do skarżącej nie ma zastosowania przesłanka wskazana w §3 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia, ponieważ działalność gospodarcza została zawieszona, co nie jest równoznaczne z zaprzestaniem jej prowadzenia.
Organ odniósł się także do przesłanki dotyczącej stanu zdrowia określonej w §3 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia. Przedstawił (str. 8 decyzji) sytuację zdrowotną skarżącej. Podkreślił jednak, że przewlekła choroba zobowiązanego lub konieczność sprawowania opieki nad przewlekle chorym członkiem rodziny może stanowić przesłankę umorzenia należności z tytułu składek tylko wtedy, gdy pozbawia płatnika możliwości uzyskania dochodu umożliwiającego opłacenie należności. W przypadku skarżącej taka sytuacja nie ma miejsca, ponieważ otrzymuje ona świadczenie emerytalne, które jest stałym dochodem wypłacanym bez względu na stan zdrowia i stanowi źródło sukcesywnej spłaty zadłużenia wobec ZUS. Organ podał także, że z uwagi na fakt przebywania w DPS oczywistym jest, że nie zachodzi przesłanka sprawowania opieki nad ciężko chorym członkiem rodziny.
W ocenie ZUS, również ograniczone możliwości płatnicze skarżącej, podnoszone jako jeden z głównych argumentów, nie mogą być uznane za przesłankę wystarczającą do umorzenia zaległości we wnioskowanym zakresie. Przesłanka z §3 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia nie odnosi się do subiektywnego odczucia dłużnika o dolegliwości z powodu konieczności zapłacenia zaległych należności, lecz oznacza obiektywną, wyjątkową sytuację, która zagraża podstawowemu bytowi zobowiązanego lub jego rodziny. Organ podał, że skarżąca przebywa w DPS i na rzecz DPS jest pobierana z emerytury kwota 970,87 zł. Zatem skarżąca ma zaspokojone wszystkie potrzeby bytowo-konsumpcyjne, co prowadzi do wniosku, że jej egzystencja nie jest zagrożona. Odnosząc się do wskazanych przez skarżącą wydatków ZUS podał, że nie są one nadzwyczajnymi kosztami jakie musi ona ponosić. Podkreślił także, że fakt posiadania zadłużenia z tytułu zobowiązań cywilnoprawnych nie jest okolicznością przemawiającą za umorzeniem należności.
W ocenie organu w sprawie brak jest podstaw do umorzenia należności składkowych. Pomimo wieku skarżącej (67 lat) oraz licznych problemów zdrowotnych, prowadzona egzekucja ze świadczenia emerytalnego nie zagraża jej egzystencji. ZUS potrąca z emerytury wnioskodawczyni 539,37 zł miesięcznie, co powoduje regularne zmniejszenie zadłużenia i w niedalekiej przyszłości całość zadłużenia zostanie zaspokojona. Również z uwagi na posiadany majątek nie zachodzą przypadki całkowitej nieściągalności.
Podsumowując organ wyjaśnił, że instytucja umorzenia jest stworzona dla przypadków szczególnie trudnych, gdy ze względu na wiek, stan zdrowia, bądź inne nadzwyczajne okoliczności zobowiązany nie jest w stanie spłacić zadłużenia. W sprawie trudno doszukać się cech wyjątkowości. Skarżąca posiada dochód w postaci świadczenia emerytalnego, które stanowi skuteczne źródło egzekucji. Ponadto posiada nieruchomości, które również mogą stanowić potencjalne źródło zaspokojenia przedmiotowego długu. W ocenie ZUS brak jest zatem podstaw, by uznać, że obecne prowadzenie egzekucji zagraża egzystencji skarżącej.
Odnosząc się do orzecznictwa sądów administracyjnych, ZUS podkreślił, że w sprawach o umorzenie należności z tytułu zaległych składek, interes publiczny musi być szczególnie mocno akcentowany, bowiem akceptowanie stanu, w którym dopuszcza się niewywiązywanie z obowiązku opłacania składek godzi w prawa innych opłacających składki osób i narusza określoną w art. 2a ust. 1 i 2 pkt 2 u.s.u.s. zasadę równego traktowania ubezpieczonych. W ocenie organu, zastosowanie umorzenia należności w omawianym przypadku byłoby dodatkowym nieusprawiedliwionym wsparciem ze strony państwa.
W skierowanej do WSA w Krakowie skardze na decyzję z 6 marca 2025 r. skarżąca podniosła, że spełnia ustawowe warunki do umorzenia jej zaległości płatniczych wobec ZUS ze względu na nadzwyczajne wydarzenia związane z jej sytuacją zdrowotną i wyłączeniem z działalności zarobkowej. Wskazała, że nie rozumie dlaczego odmówiono jej udzielenia pomocy de minimis. Podała, że nadal nie zna łącznej kwoty swojego zadłużenia, ponieważ ZUS w pismach wymieniał inne kwoty. W związku z tym skarżąca wniosła o wyjaśnienie także tej sprawy. Do skargi zostały załączone kopie licznych dokumentów.
Odpowiadając na skargę organ wniósł o jej oddalenie i podtrzymał dotychczasowe stanowisko w sprawie.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie zważył, co następuje:
Skarga jest zasadna.
Na wstępie Sąd zauważa, że postępowanie w przedmiocie umorzenia należności z tytułu składek, unormowane w przywołanych powyżej przepisach art. 28 u.s.u.s., dotyczyć może tylko i wyłącznie należności istniejących, do których uiszczenia płatnik jest zobowiązany. Niedopuszczalne jest natomiast objęcie postępowaniem należności, które nie istniały bądź wygasły na skutek przedawnienia. Istotnym więc zagadnieniem dla rozpatrywanej sprawy, jest zagadnienie przedawnienia należności objętych wnioskiem skarżącej. Organ rozpoznając powyższą kwestię powinien zebrać materiał dowodowy odnośnie przedawnienia należności objętych decyzją i szczegółowo przedstawić jego ocenę w uzasadnieniu decyzji. W każdym przypadku przy rozpatrzeniu wniosku o umorzenie zaległych należności z tytułu składek (w tym odsetek) niezbędne jest więc ustalenie ich wymagalności na dzień wydania decyzji. Ustalenia takie powinny być dokonane w pierwszej kolejności, jeszcze przed analizą wystąpienia przesłanek warunkujących dopuszczalność umorzenia zaległych należności. W świetle powyższego uznać trzeba, że tylko wobec faktycznie istniejących należności można wydać rozstrzygniecie merytoryczne, załatwiające sprawę co do istoty, a więc poprzez umorzenie należności lub odmowę jej umorzenia. Od tych bowiem ustaleń uzależniona jest późniejsza treść rozstrzygnięcia. Ustalenia te powinny mieć odzwierciedlenie w uzasadnieniu zaskarżonej decyzji. Zatem przystępując do rozpatrzenia wniosku strony o umorzenie składek organ obowiązany był w pierwszej kolejności ustalić, czy są one wymagalne i przedstawić to szczegółowo w uzasadnieniu rozstrzygnięcia. Obowiązkiem ZUS rozpoznającego ponownie sprawę było także wyjaśnienie treści podstawy prawnej, w oparciu o którą przyjął, że nie doszło do przedawnienia należności (zob. wyrok WSA w Warszawie z 17 maja 2024 r., sygn. akt V SA/Wa 1832/23, orzeczenia.nsa.gov.pl). W rozpoznanej sprawie takich rozważań w zaskarżonej decyzji zabrakło, a ograniczenie się przez organ w toku ponownego rozpoznawania sprawy do stwierdzenia, że "organ pierwszej instancji prawidłowo stwierdził, że należności figurujące na Pani koncie nie uległy przedawnieniu i są nadal wymagalne" nie jest wystarczające. Wyjaśnienie natomiast kwestii przedawnienia było szczególnie istotne w kontekście podniesionego przez skarżącą zarzutu dotyczącego podawania przez organ w kierowanej do niej korespondencji różnych kwot zadłużenia. Nie ulega także wątpliwości, że w postępowaniu w przedmiocie zastosowania ulgi w spłacie zaległości składkowych na ocenę okoliczności faktycznych konkretnej sprawy w aspekcie przesłanek ważnego interesu osoby zobowiązanej do opłacania należności z tytułu składek kwestia wysokości ustalonych i dochodzonych od niej należności ma istotny wpływ. Organ powinien był zatem w zaskarżonej decyzji odnieść się do ww. zarzutu i wykazać prawidłowo kwotę należności z tytułu składek, której dotyczy wniosek, bowiem umorzenie tej właśnie konkretnej kwoty stanowi przedmiot postępowania, a przedmiot taki musi być jednoznacznie i prawidłowo określony (por. wyrok WSA w Gliwicach z dnia 30 lipca 2024 r., sygn. akt III SA/Gl 37/24; orzeczenia.nsa.gov.pl).
W tym miejscu Sąd zauważa, że nie kwestionuje, iż decyzje w sprawie umorzenia należności składkowych mają charakter decyzji uznaniowych. Wymaga jednak podkreślenia, że rozstrzygnięcie organu nie może mieć charakteru dowolnego, lecz musi być wynikiem wyjaśnienia stanu faktycznego sprawy (art. 7 k.p.a.), wszechstronnego zebrania oraz rozpatrzenia w sposób wyczerpujący materiału dowodowego (art. 77 § 1 k.p.a.), zaś decyzja winna spełniać wymogi określone w art. 107 § 1 i § 3 k.p.a. Jak wskazano wyżej ustalenie, czy doszło do przedawnienia należności, a w konsekwencji wskazanie jaka jest kwota zaległości składkowych objętych wnioskiem o zastosowanie ulgi, jest istotną okolicznością stanu faktycznego, która w pierwszej kolejności winna podlegać badaniu przez organ w trakcie postępowania w przedmiocie umorzenia zaległości. Nadto wynikające z powyższych ustaleń wnioski winny znaleźć odzwierciedlenie w zebranym materiale dowodowym, tak aby ich prawidłowość mogła zostać skontrolowana przez sąd.
Zasadne okazały się także zarzuty dotyczące "odmówienia skarżącej umorzenia pomocy de minimis". Z załączonych do wniosku o udzielenie ulgi w spłacie zaległych składek dokumentów wynika, że skarżąca ubiegała się o pomoc de minimis. Pomoc ta stanowi szczególną kategorię wsparcia udzielanego przedsiębiorcom przez państwo, gdyż uznaje się, że ze względu na swą małą wartość nie powoduje ona zakłócenia konkurencji w wymiarze unijnym. W związku z powyższym, nie stanowi ona de facto pomocy publicznej w rozumieniu art. 107 ust. 1 TFUE, a w konsekwencji nie podlega obowiązkowi notyfikacji Komisji Europejskiej. Warunki udzielania przedsiębiorcom pomocy de minimis określa rozporządzenia Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 2023/2831 z 15 grudnia 2023 r.). W art. 3 ust. 1 tego rozporządzenia Komisji wskazano, że uważa się, że środki pomocy nie spełniają wszystkich kryteriów określonych w art. 107 ust. 1 Traktatu i dlatego nie podlegają wymogowi zgłoszenia przewidzianemu w art. 108 ust. 3 Traktatu, jeżeli spełniają warunki określone w niniejszym rozporządzeniu. Z kolei w polskich przepisach – tj. art. 2 pkt 10 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz.U. z 2025 r., poz. 468) - wskazano, że przez pomoc de minimis należy rozumieć inną niż pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie pomoc spełniającą przesłanki określone we właściwych przepisach prawa UE dotyczących pomocy de minimis innej niż pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie. Chodzi w tym przypadku właśnie o ww. rozporządzenie 2023/2831.
W przypadku wnioskowania o udzielenie pomocy de minimis przez przedsiębiorcę w formie umorzenia zobowiązań publicznoprawnych (w rozpoznanej sprawie - składek należnych na rzecz ZUS) rozpatrzenie wniosku wymaga w pierwszej kolejności zbadania dopuszczalności pomocy de minimis. W zaskarżonej decyzji kwestia ta została jednak całkowicie pominięta, mimo że skarżąca we wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy wprost wskazała, że wnosi o przyznanie pomocy de minimis. Badanie dopuszczalności udzielenia pomocy de minimis powinno było natomiast poprzedzać badanie ustawowych przesłanek do udzielenia wnioskowanego wsparcia w ramach pomocy de minimis.
Wyżej stwierdzone uchybienia czynią przedwczesnym rozstrzygnięcie w przedmiocie odmowy umorzenia należności skarżącej z tytułu zaległych składek na ubezpieczenia społeczne. W tym miejscu wskazać należy, że nie jest rolą sądu administracyjnego uzupełnianie w jakimkolwiek zakresie aktów podejmowanych przez organy administracji, a w szczególności dokonywanie brakujących ustaleń, analiz, czy zastępowanie organów w zakresie motywów, jakimi kierowały się one przy rozstrzyganiu danej sprawy.
Zatem organ ponownie rozpoznając sprawę, zgodnie z art. 153 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. z 2024 r., poz. 935 ze zm.), dalej: "p.p.s.a.", zobowiązany będzie do uwzględnienia przedstawionej przez Sąd oceny prawnej. ZUS w pierwszej kolejności podda więc analizie kwestię przedawnienia należności składkowych, uwzględniając terminy przedawnienia oraz zdarzenia, które mogą mieć wpływ na bieg terminu przedawnienia i w konsekwencji podda analizie kwestię wysokości zaległości będących przedmiotem postępowania oraz zgromadzi stosowną dokumentację w ww. zakresie. Jeżeli w wyniku tych ustaleń ZUS uzna, że należności składkowe nie uległy przedawnieniu, dokona oceny dopuszczalności udzielenia skarżącej pomocy de mnimis. W tym celu sięgnie do regulacji prawnych wskazanych przez Sąd, tj. ww. rozporządzenia Komisji, jak też do ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej i zawartego w niej art. 37 zawierającego katalog obowiązków podmiotu ubiegającego się o pomoc de minimis. Poczynione ustalenia, jak również płynące z nich wnioski, powinny znaleźć odzwierciedlenie w treści uzasadnienia decyzji, odpowiadającej wymogom określonym w art. 107 § 3 k.p.a. i realizującym zasadę przekonywania uregulowaną w art. 11 k.p.a. Ten ostatni przepis stanowi, że organy administracji publicznej powinny wyjaśniać stronom zasadność przesłanek, którymi kierują się przy załatwieniu sprawy, aby w ten sposób w miarę możności doprowadzić do wykonania przez strony decyzji bez potrzeby stosowania środków przymusu
Reasumując, wskazane uchybienia doprowadziły Sąd do wniosku, że decyzja ZUS z 6 marca 2025 r. narusza ww. przepisy kodeksu postępowania administracyjnego w stopniu, który mógł mieć istotny wpływ na wynik sprawy.
Mając na względzie powyższe, Sąd, działając na zasadzie art. 145 § 1 pkt 1 lit. c p.p.s.a., orzekł jak w sentencji wyroku.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI