III SA/KR 283/25

Wojewódzki Sąd Administracyjny w KrakowieKraków2025-04-01
NSAubezpieczenia społeczneŚredniawsa
ubezpieczenia społeczneZUSskargabraki formalnepodpis elektronicznydoręczeniefikcja doręczeniapostanowienieodrzucenie skargi

Podsumowanie

WSA w Krakowie odrzucił skargę T.P. z powodu nieuzupełnienia braków formalnych, polegających na braku podpisu, mimo prawidłowego doręczenia wezwania.

Skarżąca T.P. wniosła skargę do WSA w Krakowie na postanowienie Prezesa ZUS o uchybieniu terminu do wniesienia odwołania. Skarga została nadana elektronicznie przez PUE ZUS, co uniemożliwiło jej prawidłowe przesłanie do sądu. Przewodniczący wezwał skarżącą do uzupełnienia braków formalnych poprzez podpisanie skargi, jednak wezwanie nie zostało odebrane z powodu niepodjęcia przesyłki pocztowej. Sąd uznał doręczenie za skuteczne na zasadzie fikcji doręczenia i odrzucił skargę z powodu nieuzupełnienia braków formalnych.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie rozpoznał skargę T.P. na postanowienie Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych stwierdzające uchybienie terminu do wniesienia odwołania. Skarżąca wniosła skargę drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy PUE ZUS. Organ administracji przekazał skargę do sądu w formie papierowego wydruku, wskazując na problemy z przesłaniem jej na elektroniczną skrzynkę podawczą sądu (ePUAP) i weryfikacją podpisu elektronicznego. W związku z tym, Przewodniczący Wydziału wezwał skarżącą do usunięcia braków formalnych skargi poprzez jej podpisanie, pod rygorem odrzucenia. Wezwanie zostało wysłane listem poleconym, jednak skarżąca nie podjęła przesyłki, mimo dwukrotnego awizowania. Sąd uznał doręczenie za skuteczne na podstawie art. 73 § 4 P.p.s.a. (fikcja doręczenia). Ponieważ skarżąca nie uzupełniła braków formalnych w wyznaczonym terminie, Sąd, na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 P.p.s.a., odrzucił skargę.

Potrzebujesz głębszej analizy? Agent AI przeanalizuje tę sprawę na tle orzecznictwa i odpowiedniego stanu prawnego.

Sprawdź

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, jeśli prowadzi to do niemożności ustalenia adresu elektronicznego sądu i weryfikacji podpisu, a skarżąca nie uzupełni braków formalnych.

Uzasadnienie

Sąd wezwał skarżącą do uzupełnienia braków formalnych (podpisanie skargi) po tym, jak organ administracji nie mógł przesłać skargi do sądu z powodu nietypowego kanału elektronicznego. Wezwanie zostało wysłane listem poleconym, ale nieodebrane. Sąd zastosował fikcję doręczenia, uznając skargę za odrzuconą z powodu nieuzupełnienia braków.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

odrzucono_skargę

Przepisy (8)

Główne

p.p.s.a. art. 58 § 1 pkt 3 i § 3

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Nieuzupełnienie braków formalnych skargi, w tym braku podpisu, w terminie skutkuje odrzuceniem skargi.

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 73 § § 1-4

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Przepisy dotyczące fikcji doręczenia przesyłek pocztowych w przypadku niepodjęcia ich przez adresata po dwukrotnym awizowaniu.

p.p.s.a. art. 54 § § 1 i § 1a

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sposób wnoszenia skargi do sądu administracyjnego, w tym za pośrednictwem organu i formy elektronicznej.

p.p.s.a. art. 57 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Wymagania formalne skargi do sądu administracyjnego.

p.p.s.a. art. 46 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Ogólne wymogi formalne dla pism strony w postępowaniu sądowym.

p.p.s.a. art. 49

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Wezwanie do uzupełnienia lub poprawienia braków formalnych pisma.

p.p.s.a. art. 69

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Wskazanie adresu do doręczeń.

Prawo pocztowe

Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe

Definicja operatora pocztowego i zasady świadczenia usług pocztowych.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Skarga obarczona brakami formalnymi uniemożliwiającymi jej rozpoznanie. Skuteczne doręczenie wezwania do uzupełnienia braków formalnych na zasadzie fikcji doręczenia.

Godne uwagi sformułowania

brak możliwości przesłania skargi na elektroniczną skrzynkę podawczą tutejszego Sądu (ePUAP) zarządzeniem Przewodniczącego Wydziału z dnia 10 lutego 2025 r. skarżąca została wezwana do usunięcia braków formalnych skargi poprzez: podpisanie skargi – w terminie 7 dni, pod rygorem odrzucenia skargi Pomimo tego, że przesyłka była dwukrotnie awizowana – pierwsze awizo z dnia 4 marca 2025 r., powtórne awizo z dnia 12 marca 2025 r. – nie została podjęta i zwrócona w dniu 19 marca 2025 r. Zdaniem Sądu przesyłkę awizowano w sposób prawidłowy, a tym samym należało uznać ją za doręczoną w dniu 18 marca 2025 r. (art. 73 § 4 p.p.s.a.). brak podpisu skargi stanowi brak formalny skargi, z tym, że stosownie do treści art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a., nieuzupełnienie powyższego braku w terminie powoduje konsekwencje w postaci odrzucenia skargi. Ustawodawca wprowadził zatem tzw. fikcję doręczenia polegającą na uznaniu, że pismo uważa się za doręczone po upływie 14 dni od dnia złożenia pisma w placówce pocztowej, po uprzednim dokonaniu dwukrotnego zawiadomienia (pozostawienia tzw. awizo)

Skład orzekający

Katarzyna Marasek-Zybura

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Proceduralne aspekty wnoszenia skarg drogą elektroniczną, stosowanie fikcji doręczenia w postępowaniu sądowoadministracyjnym, konsekwencje nieuzupełnienia braków formalnych."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji wniesienia skargi przez PUE ZUS i nieodebrania wezwania pocztowego. Interpretacja przepisów proceduralnych.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa ilustruje typowe problemy proceduralne związane z doręczaniem pism i wnoszeniem skarg w formie elektronicznej, co jest częstym zagadnieniem dla praktyków prawa administracyjnego.

Brak podpisu skargi i nieodebrane awizo – jak fikcja doręczenia doprowadziła do odrzucenia sprawy przez sąd.

Sektor

ubezpieczenia społeczne

Agent AI dla prawników

Masz pytanie dotyczące tej sprawy?

Zapytaj AI Research — przeanalizuje to orzeczenie w kontekście ponad 1,4 mln innych spraw i aktualnych przepisów.

Wyszukiwanie w 1,4 mln orzeczeń SN, NSA i sądów powszechnych
Dogłębna analiza z powołaniem na źródła
Zadawaj pytania uzupełniające — jak rozmowa z ekspertem

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

III SA/Kr 283/25 - Postanowienie WSA w Krakowie
Data orzeczenia
2025-04-01
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2025-02-10
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie
Sędziowie
Katarzyna Marasek-Zybura /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6329 Inne o symbolu podstawowym 632
Hasła tematyczne
Odrzucenie skargi
Skarżony organ
Prezes Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/ZUS
Treść wyniku
odrzucono skargę
Powołane przepisy
Dz.U. 2024 poz 935
Art. 58 par. 1  pkt 3  i par. 3
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j.)
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie w składzie następującym: Przewodniczący: Sędzia WSA Katarzyna Marasek-Zybura po rozpoznaniu w dniu 1 kwietnia 2025 r. na posiedzeniu niejawnym sprawy ze skargi T. P. na postanowienie Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 9 grudnia 2024 r. nr 010070/680/2414431/2024, 456347143 w przedmiocie stwierdzenia uchybienia terminu do wniesienia odwołania postanawia: odrzucić skargę.
Uzasadnienie
T. P. (dalej: skarżąca) wniosła do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie za pośrednictwem Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, skargę na postanowienie Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 9 grudnia 2024 r. nr 010070/680/2414431/2024, 456347143 w przedmiocie stwierdzenia uchybienia terminu do wniesienia odwołania. Skarga została nadana drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy ZUS PUE na skrzynkę organu administracji.
W odpowiedzi na skargę, organ wyjaśnił, że akta sprawy prowadzone były w postaci elektrycznej, ale ze względu na brak możliwości przesłania skargi na elektroniczną skrzynkę podawczą tutejszego Sądu (ePUAP), organ przekazał skargę do Sądu w formie papierowego wydruku, jednocześnie załączając weryfikację podpisu elektronicznego dotyczącego pisma o identyfikatorze [...] (do podpisu skarżąca wykorzystała Profil PUE).
W związku z powyższym, zarządzeniem Przewodniczącego Wydziału z dnia 10 lutego 2025 r. skarżąca została wezwana do usunięcia braków formalnych skargi poprzez: podpisanie skargi – w terminie 7 dni, pod rygorem odrzucenia skargi. Skarżąca została jednocześnie pouczona o warunkach wnoszenia pism oraz doręczania pism za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
Odpis ww. zarządzenia został wysłany do skarżącej listem poleconym za potwierdzeniem odbioru w dniu 25 lutego 2025 r. Pomimo tego, że przesyłka była dwukrotnie awizowana – pierwsze awizo z dnia 4 marca 2025 r., powtórne awizo z dnia 12 marca 2025 r. – nie została podjęta i zwrócona w dniu 19 marca 2025 r. do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie. Zdaniem Sądu przesyłkę awizowano w sposób prawidłowy, a tym samym należało uznać ją za doręczoną w dniu 18 marca 2025 r. (art. 73 § 4 p.p.s.a.).
W wyznaczonym terminie skarżąca nie udzieliła odpowiedzi na powyższe wezwanie.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie zważył, co następuje:
Skarga podlega odrzuceniu.
Merytoryczne rozpoznanie zasadności skargi poprzedzone jest w postępowaniu przed sądem administracyjnym badaniem czy skarga została wniesiona z zachowaniem wszelkich wymogów formalnych przewidzianych przez przepisy ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 935 z późn. zm., dalej p.p.s.a.).
Stosownie do art. 54 § 1 i § 1a p.p.s.a., skargę do sądu administracyjnego wnosi się za pośrednictwem organu, którego działanie, bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania jest przedmiotem skargi. Skargę w formie dokumentu elektronicznego wnosi się do elektronicznej skrzynki podawczej tego organu.
W myśl art. 57 § 1 p.p.s.a., skarga powinna czynić zadość wymaganiom pisma w postępowaniu sądowym, a ponadto zawierać elementy wymienione w pkt 1-3 tego przepisu. Elementy składowe pisma strony, a zatem i skargi zostały określone w art. 46 p.p.s.a. Z uregulowania zawartego w art. 46 § 1 p.p.s.a. wynika, że każde pismo strony powinno zawierać: 1) oznaczenie sądu, do którego jest skierowane, imię i nazwisko lub nazwę stron, ich przedstawicieli ustawowych i pełnomocników; 2) oznaczenie rodzaju pisma; 3) osnowę wniosku lub oświadczenia; 4) podpis strony albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika; 5) wymienienie załączników.
Stosownie do treści art. 49 p.p.s.a., w przypadku, gdy pismo strony nie może otrzymać prawidłowego biegu wskutek niezachowania warunków formalnych, przewodniczący wzywa stronę o jego uzupełnienie lub poprawienie w terminie siedmiu dni pod rygorem pozostawienia pisma bez rozpoznania, chyba że ustawa stanowi inaczej. Brak podpisu skargi stanowi brak formalny skargi, z tym, że stosownie do treści art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a., nieuzupełnienie powyższego braku w terminie powoduje konsekwencje w postaci odrzucenia skargi.
Jak wynika z akt sprawy, skarżąca wniosła skargę do organu administracji za pośrednictwem innego niż ePUAP kanału informacji elektronicznej, tj. przy użyciu internetowego profilu PUE służącego wyłącznie do załatwiania spraw w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Z tego względu organ nie był w stanie przesłać skargi na elektroniczną skrzynkę podawczą sądu w sposób umożliwiający weryfikację podpisu elektronicznego skargi, co uniemożliwiło Sądowi ustalenie adresu elektronicznego. Również w skardze, skarżąca nie wskazała adresu elektronicznego.
W związku powyższym, Sąd skierował wezwanie do uzupełnienia braku formalnego skargi poprzez podpisanie skargi złożonej na profilu PUE, przez operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1640 oraz z 2024 r. poz. 467) na adres zamieszkania skarżącej, wskazany we wniosku o świadczenie wychowawcze na dziecko (k. 1 akt administracyjnych, art. 69 p.p.s.a.). Pomimo dwukrotnego awizowania skarżąca nie odebrała ww. korespondencji. Stosownie do treści art. 73 § 1 p.p.s.a., w razie niemożności doręczenia pisma w sposób przewidziany w art. 65 – 72 p.p.s.a., pismo składa się na okres czternastu dni w placówce pocztowej albo w urzędzie gminy, dokonując jednocześnie zawiadomienia określonego w § 2. Zawiadomienie o złożeniu pisma wraz z informacją o możliwości jego odbioru w placówce pocztowej albo w urzędzie gminy w terminie siedmiu dni od dnia pozostawienia zawiadomienia umieszcza się w oddawczej skrzynce pocztowej, a gdy to nie jest możliwe, na drzwiach mieszkania adresata lub w miejscu wskazanym jako adres do doręczeń, na drzwiach biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynności zawodowe. W przypadku niepodjęcia pisma w terminie, o którym mowa w § 2, pozostawia się powtórne zawiadomienie o możliwości odbioru pisma w terminie nie dłuższym niż czternaście dni od dnia pierwszego zawiadomienia o złożeniu pisma w placówce pocztowej albo w urzędzie gminy (art. 73 § 3 p.p.s.a.). Doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia okresu, o którym mowa w § 1 (art. 73 § 4 p.p.s.a.). Ustawodawca wprowadził zatem tzw. fikcję doręczenia polegającą na uznaniu, że pismo uważa się za doręczone po upływie 14 dni od dnia złożenia pisma w placówce pocztowej, po uprzednim dokonaniu dwukrotnego zawiadomienia (pozostawienia tzw. awizo), o jakim mowa w art. 73 § 2 p.p.s.a.
Mając powyższe na uwadze przyjąć należało, że przesyłka skierowana do skarżącej została skutecznie doręczona, po dwukrotnym awizowaniu, w dniu 18 marca 2025 r. Termin do uzupełnienia braków formalnych skargi, upływał zatem w dniu 25 marca 2025 r. Pomimo upływu zakreślonego terminu, wskazany brak formalny nie został uzupełniony.
W tym stanie rzeczy, bezspornym jest, że przedmiotowa skarga jest obarczona brakami uniemożliwiającymi jej rozpoznanie w ramach postępowania sądowego.
Mając powyższe na uwadze, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 i § 3 p.p.s.a., orzekł jak w sentencji postanowienia.

Nie znalazłeś odpowiedzi?

Zadaj pytanie naszemu agentowi AI — przeszuka orzecznictwo i przepisy za Ciebie.

Rozpocznij analizę