III SA/Kr 260/24

Wojewódzki Sąd Administracyjny w KrakowieKraków2024-08-27
NSAubezpieczenia społeczneŚredniawsa
ubezpieczenia społeczneZUSskładkiodsetkiumorzenie należnościterminponowne rozpatrzenie sprawypostępowanie administracyjnebezczynność organuprzewlekłość postępowania

Wojewódzki Sąd Administracyjny uchylił decyzję ZUS o stwierdzeniu uchybienia terminu do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy, uznając, że organ nie wyjaśnił prawidłowo charakteru pisma skarżącego.

Skarżący M. B. wniósł pismo do ZUS dotyczące kwestii naliczenia i umorzenia odsetek za okres bezczynności organu egzekucyjnego. ZUS wydał decyzję o stwierdzeniu uchybienia terminu do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy, uznając pismo skarżącego za taki wniosek. WSA w Krakowie uchylił tę decyzję, stwierdzając, że ZUS powinien był wezwać skarżącego do sprecyzowania, czy jego pismo jest wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy, czy wnioskiem o umorzenie odsetek, zamiast automatycznie stwierdzać uchybienie terminu.

Sprawa dotyczyła skargi M. B. na decyzję Zakładu Ubezpieczeń Społecznych stwierdzającą uchybienie terminu do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy. Wcześniej, ZUS odmówił skarżącemu umorzenia należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne, w tym odsetek. Skarżący następnie złożył pismo, w którym wezwał organ do wyjaśnienia podstaw prawnych wstrzymania czynności egzekucyjnych, przyczyn bezczynności i przewlekłości postępowania egzekucyjnego, a także wniósł o rozpatrzenie prośby o umorzenie odsetek za sporny okres. ZUS uznał to pismo za wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy i stwierdził uchybienie terminu do jego złożenia, powołując się na art. 83 ust. 4 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych i art. 129 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego. Skarżący zaskarżył tę decyzję, argumentując, że jego pismo nie dotyczyło pierwotnej decyzji o odmowie umorzenia zadłużenia, lecz kwestii związanych z postępowaniem egzekucyjnym i naliczaniem odsetek. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie uznał skargę za zasadną. Sąd stwierdził, że organ ZUS nieprawidłowo zastosował instytucję stwierdzenia uchybienia terminu. Zamiast tego, powinien był wezwać skarżącego do sprecyzowania, czy jego pismo z 15 stycznia 2024 r. jest wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy, czy też wnioskiem o umorzenie odsetek za wskazany okres, zgodnie z art. 64 § 2 k.p.a. Sąd uchylił zaskarżoną decyzję, nakazując organowi ponowne rozpoznanie sprawy z uwzględnieniem stanowiska sądu.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (1)

Odpowiedź sądu

Nie, organ nieprawidłowo stwierdził uchybienie terminu, ponieważ powinien był wezwać stronę do sprecyzowania, czy jej pismo stanowi wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy, czy też wniosek o umorzenie odsetek.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że pismo skarżącego nie odnosiło się jednoznacznie do decyzji o odmowie umorzenia należności, a dotyczyło kwestii związanych z postępowaniem egzekucyjnym i naliczaniem odsetek. W takiej sytuacji organ powinien był zastosować art. 64 § 2 k.p.a. i wezwać skarżącego do usunięcia braków poprzez sprecyzowanie żądania, zamiast automatycznie stwierdzać uchybienie terminu.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

uchylono_decyzję

Przepisy (11)

Główne

u.s.u.s. art. 83 § ust. 4

Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych

Prawo do wniesienia wniosku do Prezesa Zakładu o ponowne rozpatrzenie sprawy od decyzji w sprawach o umorzenie należności z tytułu składek.

k.p.a. art. 129 § § 2

Kodeks postępowania administracyjnego

Termin do wniesienia odwołania wynosi czternaście dni od dnia doręczenia decyzji stronie.

k.p.a. art. 134

Kodeks postępowania administracyjnego

Organ odwoławczy stwierdza w drodze postanowienia niedopuszczalność odwołania oraz uchybienie terminu do wniesienia odwołania. Postanowienie w tej sprawie jest ostateczne.

p.p.s.a. art. 145 § § 1

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd uwzględnia skargę w przypadku naruszenia prawa materialnego lub postępowania, które miało istotny wpływ na wynik sprawy.

Pomocnicze

u.s.u.s. art. 83b

Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych

W sprawach, gdzie k.p.a. przewiduje postanowienie kończące postępowanie, Zakład wydaje decyzję.

u.s.u.s. art. 123

Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych

W sprawach nieuregulowanych ustawą stosuje się przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego.

k.p.a. art. 63 § § 2

Kodeks postępowania administracyjnego

Podanie powinno zawierać m.in. żądanie.

k.p.a. art. 64 § § 2

Kodeks postępowania administracyjnego

Jeżeli podanie nie spełnia innych wymagań, należy wezwać wnoszącego do usunięcia braków w wyznaczonym terminie, z pouczeniem o skutkach nieusunięcia.

P.u.s.a. art. 1 § § 2

Ustawa Prawo o ustroju sądów administracyjnych

Sądy administracyjne sprawują kontrolę działalności administracji publicznej.

p.p.s.a. art. 3 § § 1

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sądy administracyjne sprawują kontrolę działalności administracji publicznej.

p.p.s.a. art. 134 § § 1

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd nie jest związany zarzutami i wnioskami skargi oraz powołaną podstawą prawną.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Pismo skarżącego z 15 stycznia 2024 r. nie odnosiło się do decyzji z 6 grudnia 2023 r., lecz dotyczyło kwestii związanych z postępowaniem egzekucyjnym i naliczaniem odsetek. Organ ZUS powinien był wezwać skarżącego do sprecyzowania charakteru jego pisma w trybie art. 64 § 2 k.p.a., zamiast automatycznie stwierdzać uchybienie terminu.

Godne uwagi sformułowania

organ w sposób nieuprawniony zastosował [...] instytucję stwierdzenia uchybienia terminu do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy bez uprzedniego wyjaśnienia, czy pismo z 15 stycznia 2024 r. stanowi taki właśnie wniosek.

Skład orzekający

Elżbieta Czarny-Drożdżejko

przewodniczący

Janusz Kasprzycki

członek

Magdalena Gawlikowska

sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów k.p.a. dotyczących obowiązku wzywania do sprecyzowania żądania w sytuacji niejasnego pisma strony, zwłaszcza gdy dotyczy ono odsetek i postępowania egzekucyjnego, a nie tylko meritum pierwotnej decyzji."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji proceduralnej związanej z pismem skarżącego i reakcją organu ZUS. Może mieć szersze zastosowanie do podobnych sytuacji w innych organach administracji.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa pokazuje typowy błąd proceduralny organu administracji, który może mieć istotne konsekwencje dla strony. Jest to przykład, jak ważne jest prawidłowe stosowanie przepisów k.p.a. przez urzędy.

ZUS stwierdził uchybienie terminu, ale sąd pokazał, że najpierw trzeba było zapytać: co skarżący właściwie chce?

Sektor

ubezpieczenia społeczne

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
III SA/Kr 260/24 - Wyrok WSA w Krakowie
Data orzeczenia
2024-08-27
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2024-02-27
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie
Sędziowie
Elżbieta Czarny-Drożdżejko /przewodniczący/
Janusz Kasprzycki
Magdalena Gawlikowska /sprawozdawca/
Symbol z opisem
6536 Ulgi w spłacaniu należności pieniężnych, do których nie stosuje się przepisów Ordynacji podatkowej (art. 34 i 34a  ustaw
Hasła tematyczne
Inne
Skarżony organ
Prezes Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/ZUS
Treść wyniku
uchylono zaskarżoną decyzję
Powołane przepisy
Dz.U. 2023 poz 1230
Art. 83  ust. 4, art. 83b i art. 123
Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t. j.)
Dz.U. 2023 poz 775
Art. 129 par. 2  i art. 134
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (t. j.)
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Elżbieta Czarny-Drożdżejko Sędziowie WSA Janusz Kasprzycki Asesor WSA Magdalena Gawlikowska (spr.) Protokolant Starszy Referent Kinga Ładyga po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 27 sierpnia 2024 r. sprawy ze skargi M. B. na decyzję Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 18 stycznia 2024 r., nr. 180000/71/34669/2024 w przedmiocie stwierdzenie uchybienia terminu do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy uchyla zaskarżoną decyzję.
Uzasadnienie
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie, 6 grudnia 2023 r. wydał decyzję nr 2424/2023 o odmowie M. B. (dalej skarżący) umorzenia należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne, w tym odsetek. Decyzja została doręczona skarżącemu 11 grudnia 2023 r.
Wnioskiem z 15 stycznia 2024 r. za pośrednictwem platformy PUE ZUS skarżący wniósł pismo, w którym wezwał Dyrektora ZUS do odniesienia się do następujących kwestii: podanie podstawy prawnej, dającej możliwość wstrzymania czynności egzekucyjnych w okresie od kwietnia 2021 r. do 19 września 2023 r.; podanie przyczyn bezczynności organu egzekucyjnego w tym okresie oraz podanie przyczyn, które doprowadziły do przewlekłości postępowania egzekucyjnego o okres bezczynności organu egzekucyjnego. Skarżący wniósł też o rozpatrzenie prośby o umorzenie odsetek za sporny okres oraz pisemne wyrażenie stanowiska w tej kwestii.
Decyzją z 18 stycznia 2024 r. znak sprawy 180000/71/34669/2024 Zakład Ubezpieczeń Społecznych stwierdził uchybienie terminu do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy.
W uzasadnieniu decyzji, organ powołując się na treść art. 83 ust. 4 u.s.u.s. oraz art. 129 § 2 k.p.a. wskazał, że termin do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy wynosi 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie. Powyższe informacje zostały zawarte w pouczeniu decyzji z 6 grudnia 2023 r. doręczonej skarżącemu. Jak wskazano, termin do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy upłynął bezskutecznie 27 grudnia 2023 r. Jednocześnie skarżący nie złożył wniosku o przywrócenie terminu do wniesienia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy. Zatem upływ tego terminu Zakład musiał uwzględnić z urzędu i nie mógł wydać innej decyzji niż decyzja o uchybieniu terminu do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy.
Na powyższą decyzję skarżący wniósł skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie. W skardze podniósł, że zaskarżona decyzja nie dotyczy sprawy, o którą wnosił do ZUS w piśmie z 15 stycznia 2024 r., w kwestii naliczenia i umorzenia odsetek za okres bezczynności ZUS. Skarżący podniósł, że w zaskarżonej decyzji organ odwołał się do odmowy umorzenia zadłużenia w całości, opartej o oświadczenie majątkowe i przepisy takie umorzenie należności wraz z odsetkami warunkujące. Zdaniem skarżącego wnioskował o to w innym trybie, nie związanym z tematem prawidłowości wykonania obowiązków wynikających z prowadzenia postępowania egzekucyjnego. W dalszej części skargi skarżący kwestionował prawidłowość prowadzonego postępowania egzekucyjnego oraz zarzucał przewlekłe jego prowadzenia przez organ.
W odpowiedzi na skargę organ wniósł o jej oddalenie podtrzymując swoje dotychczasowe stanowisko.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie zważył, co następuje.
Stosownie do treści art. 1 § 2 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1267) w zw. z art. 3 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2024 r. poz. 935) dalej: w skrócie p.p.s.a., sądy administracyjne sprawują kontrolę działalności administracji publicznej, stosując środki określone w ustawie. Kontrola sądu polega na zbadaniu zgodności z prawem (legalności) tej działalności administracji publicznej, a więc czy przy wydawaniu zaskarżonego aktu nie doszło do rażącego naruszenia prawa dającego podstawę do stwierdzenia nieważności, naruszenia prawa dającego podstawę do wznowienia postępowania, naruszenia prawa materialnego w stopniu mającym wpływ na wynik sprawy oraz naruszenia przepisów postępowania administracyjnego w stopniu mogącym mieć istotny wpływ na wynik sprawy. Sąd nie jest przy tym związany zarzutami i wnioskami skargi oraz powołaną podstawą prawną, zgodnie z dyspozycją art. 134 § 1 p.p.s.a. Sąd administracyjny nie rozstrzyga więc merytorycznie, lecz ocenia zgodność decyzji z przepisami prawa.
Dokonując kontroli zaskarżonej decyzji w tak określonych granicach sąd doszedł do przekonania, że skarga zasługuje na uwzględnienie.
Materialną podstawę rozstrzygnięcia stanowiły przepisy ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2023 r., poz. 1230 ze zm.), dalej "u.s.u.s." oraz przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2023 r., poz. 775 ze zm.) dalej "k.p.a.".
Zgodnie z treścią art. 83 ust. 4 u.s.u.s. min. od decyzji w sprawach o umorzenie należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne stronie przysługuje prawo do wniesienia wniosku do Prezesa Zakładu o ponowne rozpatrzenie sprawy, na zasadach dotyczących decyzji wydanej w pierwszej instancji przez ministra. Do wniosku stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące odwołań od decyzji, określone w Kodeksie postępowania administracyjnego. Zgodnie z treścią art. 83b u.s.u.s. jeżeli przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego przewidują wydanie postanowienia kończącego postępowanie w sprawie, Zakład w tych przypadkach wydaje decyzję. Zgodnie z treścią art. 123 u.s.u.s. w sprawach uregulowanych ustawą stosuje się przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego, chyba że ustawa stanowi inaczej.
Zgodnie z treścią art. 129 § 2 k.p.a. odwołanie wnosi się w terminie czternastu dni od dnia doręczenia decyzji stronie, a gdy decyzja została ogłoszona ustnie - od dnia jej ogłoszenia stronie. Jednocześnie zgodnie z art. 134 k.p.a. organ odwoławczy stwierdza w drodze postanowienia niedopuszczalność odwołania oraz uchybienie terminu do wniesienia odwołania. Postanowienie w tej sprawie jest ostateczne.
Jednocześnie zgodnie z art. 63 § 2 k.p.a. podanie powinno zawierać min. żądanie. Zgodnie z art. 64 § 2 k.p.a. jeżeli podanie nie spełnia innych (niż wskazanie adresu) wymagań ustalonych w przepisach prawa, należy wezwać wnoszącego do usunięcia braków w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż siedem dni, z pouczeniem, że nieusunięcie tych braków spowoduje pozostawienie podania bez rozpoznania.
W niniejszej sprawie, 6 grudnia 2023 r. ZUS Oddział w Rzeszkowie wydał decyzję o odmowie umorzenia należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne. Odmowa umorzenia obejmowała także odsetki. Decyzja ta została doręczona skarżącemu 11 grudnia 2023 r.
Wnioskiem z 15 stycznia 2024 r. skarżący wniósł o pismo, wzywając Dyrektora ZUS do odniesienia się do następujących kwestii: podanie podstawy prawnej, dającej możliwość wstrzymania czynności egzekucyjnych w okresie od kwietnia 2021 r. do 19 września 2023 r.; podanie przyczyn bezczynności organu egzekucyjnego w tym okresie oraz podanie przyczyn, które doprowadziły do przewlekłości postępowania egzekucyjnego o okres bezczynności organu egzekucyjnego. Skarżący wniósł też o rozpatrzenie prośby o umorzenie odsetek za sporny okres oraz pisemne wyrażenie stanowiska w tej kwestii.
Składając przedmiotowe pismo skarżący nawiązał do swojego wniosku z 2 października 2023 r. W piśmie z 2 października 2023 r. skarżący wnosił o umorzenie lub nienaliczanie odsetek za okres zaistniałej zdaniem skarżącego bezczynności organu egzekucyjnego, tj. od 31 marca 2021 r. do 18 września 2023 r.
W ocenie Sądu, treść pisma skarżącego z 15 stycznia 2024 r. w żaden sposób nie odnosi się do decyzji wydanej 6 grudnia 2023 r. Takie twierdzenia skarżący prezentował też w skardze do tutejszego Sądu. Ponieważ jednak rozstrzygnięcie z 6 grudnia 2023 r. obejmowało odsetki za wskazany przez skarżącego okres (zdaniem skarżącego okres bezczynności organu egzekucyjnego), organ powinien był wezwać skarżącego w trybie art. 64 § 2 k.p.a. o sprecyzowanie czy wniesione pismo stanowi wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy, czy też – zgodnie z jego treścią - stanowi wniosek o umorzenie odsetek za wskazany przez skarżącego okres. Dopiero precyzyjne ustalenie żądania zawartego w piśmie z 15 stycznia 2024 r., da organowi podstawy do dalszego działania zgodnie z intencją skarżącego.
W tych okolicznościach, zdaniem Sądu, organ w sposób nieuprawniony zastosował wskazaną w art. 134 k.p.a. instytucję stwierdzenia uchybienia terminu do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy bez uprzedniego wyjaśnienia, czy pismo z 15 stycznia 2024 r. stanowi taki właśnie wniosek.
Przy ponownym rozpoznaniu sprawy organ uwzględni stanowisko wyrażone w niniejszym wyroku.
Z tych względów, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie, na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit c p.p.s.a. orzekł, jak w sentencji wyroku.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI