III SA/Kr 174/25
Podsumowanie
Przejdź do pełnego tekstuWSA w Krakowie uchylił decyzję o umorzeniu postępowania w sprawie stopnia niepełnosprawności, uznając, że złożenie dokumentacji medycznej mogło być wnioskiem o podjęcie zawieszonego postępowania.
Skarżąca złożyła wniosek o ustalenie stopnia niepełnosprawności, a następnie o zawieszenie postępowania do czasu uzupełnienia dokumentacji medycznej. Po upływie trzech lat od zawieszenia, organy umorzyły postępowanie, uznając brak wniosku o jego podjęcie. Skarżąca argumentowała, że złożenie dokumentacji medycznej było równoznaczne z wnioskiem o wznowienie postępowania i że termin upłynął dopiero po weekendzie. Sąd uchylił decyzje, wskazując na wadliwe ustalenia faktyczne i potrzebę ponownej oceny intencji skarżącej.
Sprawa dotyczyła skargi M. C. na decyzję Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Krakowie, która utrzymała w mocy decyzję Miejskiego Zespołu o umorzeniu postępowania w sprawie wydania orzeczenia o stopniu niepełnosprawności. Postępowanie zostało zainicjowane wnioskiem skarżącej z 2 czerwca 2021 r. i następnie zawieszone na jej wniosek z 12 sierpnia 2021 r. do czasu uzupełnienia dokumentacji medycznej. Organy uznały, że trzyletni termin do podjęcia zawieszonego postępowania upłynął 18 sierpnia 2024 r., a skarżąca nie złożyła wniosku o jego podjęcie, jedynie uzupełniła dokumentację medyczną 19 sierpnia 2024 r. Sąd uchylił zaskarżoną decyzję oraz poprzedzającą ją decyzję organu pierwszej instancji. Sąd wskazał, że organy wadliwie ustaliły stan faktyczny, nie badając treści pism skarżącej z 19 sierpnia 2024 r. i nie weryfikując jej rzeczywistych intencji. Ponadto, sąd podkreślił, że termin trzech lat, zgodnie z art. 57 § 3a i § 4 k.p.a., upłynął 19 sierpnia 2024 r. (ponieważ 18 sierpnia był niedzielą), co oznacza, że pismo skarżącej z tego dnia zostało złożone przed upływem terminu. Sąd zobowiązał organ do uzupełnienia materiału dowodowego i ponownej oceny, czy skarżąca domagała się podjęcia postępowania, kierując się rzeczywistymi intencjami strony.
Asystent AI do analizy prawnej
Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.
Zagadnienia prawne (3)
Odpowiedź sądu
Tak, złożenie dokumentacji medycznej może być interpretowane jako wniosek o podjęcie zawieszonego postępowania, jeśli odzwierciedla rzeczywistą wolę strony do kontynuowania sprawy.
Uzasadnienie
Sąd uznał, że organy powinny badać rzeczywiste intencje strony, a nie tylko literalne brzmienie pisma. Złożenie dokumentacji medycznej, zwłaszcza po wniosku o zawieszenie postępowania do czasu jej uzupełnienia, może być traktowane jako wyraz woli podjęcia postępowania.
Rozstrzygnięcie
Decyzja
uchylono_decyzję
Przepisy (8)
Główne
P.p.s.a. art. 145 § 1
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Podstawa do uchylenia decyzji organu.
k.p.a. art. 98 § 2
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
Przepis dotyczący umorzenia postępowania po upływie terminu do jego podjęcia.
Pomocnicze
P.p.s.a. art. 134 § 1
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Sąd nie jest związany zarzutami i wnioskami skargi.
P.p.s.a. art. 135
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Podstawa do uchylenia decyzji organu pierwszej instancji, gdy jest to niezbędne dla końcowego załatwienia sprawy.
k.p.a. art. 80
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
Obowiązek oceny faktów na podstawie całokształtu materiału dowodowego.
k.p.a. art. 57 § 3a
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
Określenie początku biegu terminu.
k.p.a. art. 57 § 4
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
Zasady obliczania terminów, gdy ostatni dzień przypada na dzień wolny od pracy.
k.p.a. art. 8 § 1
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
Zasada prowadzenia postępowania w sposób budzący zaufanie.
Argumenty
Skuteczne argumenty
Złożenie dokumentacji medycznej przez skarżącą 19 sierpnia 2024 r. powinno być potraktowane jako wniosek o podjęcie zawieszonego postępowania. Termin trzech lat do podjęcia zawieszonego postępowania upłynął 19 sierpnia 2024 r., a nie 18 sierpnia 2024 r., ponieważ 18 sierpnia był niedzielą.
Godne uwagi sformułowania
ustalenia organu okazały się dowolne decydujące znaczenie zawsze powinny mieć bowiem rzeczywiste intencje wnioskodawcy, a nie sam tytuł, czy nawet literalne brzmienie pisma obowiązkiem organu jest ustalenie rzeczywistej treści żądania skarżącego
Skład orzekający
Katarzyna Marasek-Zybura
przewodniczący
Michał Niedźwiedź
sprawozdawca
Magdalena Gawlikowska
członek
Informacje dodatkowe
Wartość precedensowa
Siła: Średnia
Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów o zawieszeniu i umorzeniu postępowania administracyjnego, znaczenie rzeczywistej woli strony, zasady obliczania terminów procesowych."
Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji wniosku o stopień niepełnosprawności, ale zasady proceduralne są uniwersalne.
Wartość merytoryczna
Ocena: 6/10
Sprawa pokazuje, jak ważne jest dokładne badanie intencji strony i prawidłowe stosowanie przepisów proceduralnych, nawet w pozornie rutynowych sprawach administracyjnych.
“Czy złożenie dokumentów to już wniosek? Sąd wyjaśnia, jak urzędy powinny badać wolę strony.”
Twój asystent do analizy prawnej
Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.
Powiązane tematy
Pełny tekst orzeczenia
Oryginał, niezmienionyIII SA/Kr 174/25 - Wyrok WSA w Krakowie Data orzeczenia 2025-09-17 orzeczenie nieprawomocne Data wpływu 2025-01-24 Sąd Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie Sędziowie Katarzyna Marasek-Zybura /przewodniczący/ Magdalena Gawlikowska Michał Niedźwiedź /sprawozdawca/ Symbol z opisem 6209 Inne o symbolu podstawowym 620 Hasła tematyczne Umorzenie postępowania Skarżony organ Zespół do Spraw Orzekania o Stopniu Niepełnosprawności Treść wyniku uchylono zaskarżoną decyzję i poprzedzającą decyzję I instancji Powołane przepisy Dz.U. 2024 poz 935 Art. 145 par. 1 pkt 1 lit. c Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j.) Dz.U. 2024 poz 572 Art. 80, art. 98 par. 2 Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j.) Sentencja Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Katarzyna Marasek-Zybura Sędziowie WSA Michał Niedźwiedź (spr.) Asesor WSA Magdalena Gawlikowska Protokolant starszy referent Dominika Duda-Malik po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 17 września 2025 r. sprawy ze skargi M. C. na decyzję Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Krakowie z dnia 13 listopada 2024 r., znak ON-I.9531.5.5.2024 w przedmiocie umorzenia postępowania w sprawie wydania orzeczenia o stopniu niepełnosprawności I. uchyla zaskarżoną decyzję oraz poprzedzającą ją decyzję organu pierwszej instancji; II. przyznaje od Skarbu Państwa – Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie na rzecz adwokat L. Z. tytułem zwrotu kosztów nieopłaconej pomocy prawnej udzielonej z urzędu 480 zł (czterysta osiemdziesiąt złotych) podwyższoną o podatek od towarów i usług przewidziany dla tego rodzaju czynności. Uzasadnienie 1.1. Decyzją z 12 września 2024 r. Miejski Zespół do spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Krakowie orzekł o umorzeniu postępowania zainicjowanego wnioskiem M. C. Z uzasadnienia decyzji wynikało, że Skarżąca złożyła 2 czerwca 2021 r. wniosek w sprawie wydania orzeczenia o stopniu niepełnosprawności. 16 sierpnia 2021 r. do organu wpłynął wniosek Skarżącej o zawieszenie postępowania. Ponieważ trzyletni termin do podjęcia zawieszonego postępowania upłynął 18 sierpnia 2024 r., organ postanowił umorzyć postępowanie. 1.2. W odwołaniu od powyższej decyzji Skarżąca wyjaśniła między innymi, że 19 sierpnia 2024 r. złożyła brakującą dokumentację medyczną. Dodała przy tym, że trzyletni termin upłynął nie 18 sierpnia lecz 19 sierpnia 2024 r., ponieważ pierwsza z tych dat wypadała w niedzielę. 1.3. Decyzją z 13 listopada 2024 r. (nr ON-I.9531.5.5.2024) Wojewódzki Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Krakowie utrzymał w mocy rozstrzygnięcie organu pierwszej instancji. Jako podstawę prawną swojej decyzji organ wskazał między innymi art. 98 § 2 ustawy z 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r., poz. 572 ze zm.; dalej jako "k.p.a."). W pierwszej kolejności organ zarysował dotychczasowy przebieg postępowania, wyjaśniając, że 2 czerwca 2021 r. Skarżąca złożyła wniosek o wydanie orzeczenia o stopniu niepełnosprawności. Następnie 21 lipca 2021 r. Skarżąca została wezwana do uzupełnienia dokumentacji medycznej, dalej zaś, 12 sierpnia 2021 r., Skarżąca wystąpiła o zawieszenie postępowania do czasu uzupełnienia dokumentacji medycznej. W konsekwencji, 18 sierpnia 2021 r. Miejski Zespół do spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Krakowie wydał postanowienie o zawieszeniu postępowania. Dalej organ wyjaśnił, że 19 sierpnia 2024 r. Skarżąca złożyła dodatkową dokumentację medyczną, nie wnosząc jednocześnie o odwieszenie postępowania. Na tym tle, wskazując na art. 98 § 2 k.p.a. organ stwierdził, że Skarżąca nie złożyła do 18 sierpnia 2024 r. wniosku o podjęcie postępowania, a zamiast tego 19 sierpnia 2024 r. przedstawiła dokumentację medyczną. Zdaniem organu brak "wyraźnego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie zawieszonego postępowania", obligował do umorzenia postępowania. 2.1. W skardze na powyższą decyzję Skarżąca podniosła, że – wbrew temu co twierdzi organ – wniosła o wznowienie postępowania. Miało to miejsce 19 sierpnia 2024 r. i przejawiało się w złożeniu uzupełniającej dokumentacji medycznej. Jej zdaniem było to oczywistym i jednoznacznym wyrazem woli podjęcia i kontynuowania zawieszonego postępowania. Równocześnie Skarżąca zaznaczyła, że nie została pouczona o konieczności złożenia odrębnego oświadczenia w przedmiocie podjęcia zawieszonego postępowania. Zwróciła również uwagę, że 18 sierpnia 2024 r. wypadał w niedzielę, stąd też właściwy, trzyletni termin, upływał dopiero 19 sierpnia 2024 r. 2.2. W odpowiedzi na skargę organ wniósł o jej oddalenie, powtarzając przy tym zasadniczą treść zaskarżonej decyzji. 3. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie zważył, co następuje: 3.1. Skarga okazała się zasadna, chociaż częściowo z innych względów aniżeli te, które zostały w niej wskazane. 3.2. Rozstrzygając sprawę Sąd miał na uwadze to, że nie jest związany zarzutami i wnioskami skargi oraz powołaną w niej podstawą prawną – co wynika z art. 134 § 1 ustawy z 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. z 2024 r., poz. 935; dalej jako "P.p.s.a."). Tym samym dokonując oceny zgodności z prawem zaskarżonego aktu nie jest skrępowany sposobem sformułowania skargi, użytymi argumentami, a także podniesionymi wnioskami, zarzutami i żądaniami. Brak związania zarzutami i wnioskami skargi oznacza, że sąd bada w pełnym zakresie zgodność z prawem zaskarżonego aktu. 3.3. Odtwarzając przebieg zdarzeń poprzedzających wydanie decyzji o umorzeniu postępowania organ argumentował, że Skarżąca złożyła 19 sierpnia 2024 r. dokumentację medyczną. Równocześnie organ przyjął, że w złożonych pismach zabrakło wyraźnego oświadczenia woli o kontynuacji postępowania i jego podjęcia. Okoliczność tę organ powinien był ustalić kierując się treścią art. 80 k.p.a., w świetle którego oceny, czy dany fakt miał miejsce musi być przeprowadzona na podstawie całokształtu materiału dowodowego. Tymczasem w aktach administracyjnych sprawy dokumentów tych brakuje, stąd też należy uznać, że w tym względzie ustalenia organu okazały się dowolne. Ponadto, wskazany powyżej brak uniemożliwia zweryfikowanie przez Sąd prawidłowości ustaleń co do okoliczności faktycznych poczynionych przez organ. Znaczenie powyższe należy zaakcentować zasadnicze znaczenie wskazanych przez stronę skarżącą dokumentów dla ustalenia, czy w sprawie ziściły się przesłanki umorzenia postępowania na podstawie art. 98 § 2 k.p.a. Bez zapoznania się z nimi nie można bowiem rozstrzygnąć, czy z ich treści można wywieść, że strona oczekiwała wznowienia postępowania (tak jak twierdzi Skarżąca), czy też było przeciwnie i należało je potraktować wyłącznie, jako uzupełnienie dokumentacji medycznej (tak jak twierdzi organ). Podkreślić przy tym należy , że Skarżąca w dniu 10 sierpnia 2021 r złożyła wniosek o zawieszenie postępowania w sprawie wydania orzeczenia o stopniu niepełnosprawności do czasu uzupełnienia dokumentacji medycznej ( k 7 akt administracyjnych). W konsekwencji w uzasadnieniu postanowienia z dnia 18 sierpnia 2021 r o zawieszeniu postępowania wskazano, że postanowiono zawiesić postępowanie w sprawie do czasu doręczenia dokumentacji medycznej , o której mowa w zawiadomieniu z dnia 21.07.2021 r ( k.8 akt adm.) 3.4. Sąd miał również na względzie to, że trzyletni termin, o którym jest mowa w art. 98 § 2 k.p.a. liczony powinien być zgodnie z zasadami wynikającymi z art. 57 § 3a k.p.a. Tym samym, biorąc pod uwagę, że swój bieg rozpoczął on 18 sierpnia 2021 r., czyli w dacie wydania postanowienia o wstrzymaniu postępowania, co do zasady, powinien był się on zakończyć 18 sierpnia 2024 r. Rzecz jednak w tym – jak trafnie zauważyła Skarżąca – że był to dzień ustawowo wolny od pracy (niedziela), a co za tym idzie, zgodnie z art. 57 § 4 k.p.a., wspomniany termin upłynął następnego dnia, tj. 19 sierpnia 2024 r. To zaś oznacza, że pismo strony z 19 sierpnia 2024 r. zostało złożone przed upływem omawianego terminu, i w zależności od swojej treści mogło wywołać skutek w postaci wznowienia postępowania. Tego jednak na tym etapie postępowania Sąd nie jest władny uczynić, skoro brakuje go w aktach administracyjnych sprawy. 3.5. Mając na względzie to, że opisaną powyżej wadą dotknięte są decyzje wydane w obu instancjach, koniecznym okazało się ich łączne wyeliminowanie z obrotu prawnego. Podstawą dla tego rozstrzygnięcia jest art. 135 P.p.s.a., który przewiduje, że dokonując oceny legalności zaskarżonej decyzji sąd stosuje przewidziane ustawą środki w celu usunięcia naruszenia prawa w stosunku do aktów lub czynności wydanych lub podjętych we wszystkich postępowaniach prowadzonych w granicach sprawy, której dotyczy skarga, jeżeli jest to niezbędne dla końcowego jej załatwienia. Obowiązkiem sądu administracyjnego jest bowiem stworzenie takiego stanu, aby w obrocie prawnym nie istniał i funkcjonował żaden akt organu administracji publicznej niezgodny z prawem (por. T. Woś (w:) T. Woś, H. Knysiak-Molczyk, M. Romańska, Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. Komentarz, Warszawa 2011, s. 629). 3.6. Ponownie rozpoznając sprawę organ uzupełni materiał dowodowy sprawy o pisma złożone przez Skarżącą 19 sierpnia 2024 r. Następnie oceni, czy na ich podstawie można wnosić, że Skarżąca domagała się podjęcia postępowania. W tym względzie organ powinien jednak mieć na uwadze to, że prawidłowe odczytanie tych pism wymaga ustalenia ich rzeczywistej treści. Decydujące znaczenie zawsze powinny mieć bowiem rzeczywiste intencje wnioskodawcy, a nie sam tytuł, czy nawet literalne brzmienie pisma. O treści żądania strony nie decyduje tytuł pisma, ale istotna jest treść tego pisma, a obowiązkiem organu jest ustalenie rzeczywistej treści żądania skarżącego. Rzeczą organu, bowiem jest dążenie do wyjaśnienia, czy podmiot wnoszący pismo zdaje sobie sprawę ze swej sytuacji prawnej, a także ze skutków swych działań i zaniechań. Wynika to chociażby z regulacji zawartej w art. 8 § 1 k.p.a., w myśl której, organy administracji publicznej prowadzą postępowanie w sposób budzący zaufanie jego uczestników do władzy publicznej, kierując się zasadami proporcjonalności, bezstronności i równego traktowania. Z zasady wyrażonej w tym przepisie wynika przede wszystkim wymóg praworządnego i sprawiedliwego prowadzenia postępowania i rozstrzygnięcia sprawy przez organ administracji publicznej, co jest zasadniczą treścią zasady praworządności. Tylko postępowanie odpowiadające takim wymogom i decyzje wydane w wyniku postępowania tak ukształtowanego mogą wzbudzać zaufanie obywateli do władzy publicznej nawet wtedy, gdy decyzje administracyjne nie uwzględniają ich żądań. Przeprowadzając powyższą ocenę organ weźmie pod uwagę treść wniosku Skarżącej z o zawieszenie postępowania w sprawie wydania orzeczenia o stopniu niepełnosprawności, w którym jest mowa o zawieszeniu tego postępowania "do czasu uzupełnienia dokumentacji medycznej" (k. 7 akt administracyjnych). 3.7. Mając na uwadze przedstawione okoliczności Sąd orzekł jak w sentencji na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit. c) w zw. z art. 135 P.p.s.a. O wynagrodzeniu pełnomocnika (adwokata) ustanowionego z urzędu rozstrzygnięto zgodnie z art. 250 P.p.s.a. w zw. z § 23 ust. 1 pkt 1 lit. c) rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z 14 maja 2024 r. w sprawie w sprawie ponoszenia przez Skarb Państwa albo jednostki samorządu terytorialnego kosztów nieopłaconej pomocy prawnej udzielonej przez adwokata z urzędu (Dz. U. z 2024 r. poz. 763).
Potrzebujesz pomocy prawnej?
Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.
Zadaj pytanie Asystentowi AI