III SA/Kr 1286/21

Wojewódzki Sąd Administracyjny w KrakowieKrakowie2022-01-19
NSAAdministracyjneŚredniawsa
zajęcie pasa drogowegokara pieniężnapełnomocnictworeprezentacja spółkiKRSbraki formalneodrzucenie skargipostępowanie administracyjneWSA

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie odrzucił skargę spółki z o.o. z powodu nieprawidłowego pełnomocnictwa udzielonego przez prokurentów, które nie było zgodne z zasadami reprezentacji wynikającymi z Krajowego Rejestru Sądowego.

Spółka z o.o. wniosła skargę na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego dotyczącą kary za zajęcie pasa drogowego. Pełnomocnik spółki dołączył pełnomocnictwo podpisane wyłącznie przez dwóch prokurentów. Sąd wezwał do uzupełnienia braków, wskazując, że zgodnie z KRS spółka jest reprezentowana przez prezesa zarządu samodzielnie, dwóch członków zarządu lub członka zarządu z prokurentem. Pełnomocnik nie przedstawił prawidłowego pełnomocnictwa, co skutkowało odrzuceniem skargi.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie rozpoznał skargę wniesioną przez [...] Sp. z o.o. w W. na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego w przedmiocie kary pieniężnej za zajęcie pasa drogowego. Skarga została podpisana przez adwokata, który dołączył pełnomocnictwo udzielone przez dwóch prokurentów. Sąd, badając reprezentację strony, ustalił na podstawie informacji z KRS, że spółka jest reprezentowana przez prezesa zarządu samodzielnie, dwóch członków zarządu lub jednego członka zarządu z prokurentem. Pełnomocnictwo udzielone wyłącznie przez prokurentów było niezgodne z zasadami reprezentacji wynikającymi z KRS. Sąd wezwał pełnomocnika do przedstawienia prawidłowego pełnomocnictwa w terminie 7 dni pod rygorem odrzucenia skargi. Mimo wezwania, pełnomocnik ponownie przedstawił pełnomocnictwo podpisane tylko przez prokurentów. W związku z tym, Sąd, powołując się na przepisy Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (art. 28, 29, 37, 49, 58 § 1 pkt 3), odrzucił skargę z powodu nieuzupełnienia braków formalnych. Sąd zwrócił również stronie skarżącej uiszczony wpis sądowy na podstawie art. 232 § 1 pkt 1 p.p.s.a.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, takie pełnomocnictwo nie jest skuteczne, jeśli nie jest zgodne z zasadami reprezentacji wynikającymi z Krajowego Rejestru Sądowego.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że pełnomocnictwo udzielone wyłącznie przez prokurentów, gdy KRS wskazuje na konieczność reprezentacji przez prezesa zarządu samodzielnie, dwóch członków zarządu lub członka zarządu z prokurentem, stanowi brak formalny skargi. Brak ten, nieuzupełniony mimo wezwania, skutkuje odrzuceniem skargi.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

odrzucono_skargę

Przepisy (9)

Główne

p.p.s.a. art. 58 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Skarga podlega odrzuceniu, jeżeli nie uzupełniono w terminie braków formalnych.

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 28 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 29

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 37 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 49 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 232 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd z urzędu zwraca stronie cały uiszczony wpis od pisma odrzuconego lub cofniętego do dnia rozprawy.

k.s.h. art. 166 § 1

Ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych

k.c. art. 38

Kodeks cywilny

u.k.r.s. art. 17 § 1

Ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym

Argumenty

Skuteczne argumenty

Pełnomocnictwo udzielone przez prokurentów nie było zgodne z zasadami reprezentacji spółki wynikającymi z KRS. Nieuzupełnienie braków formalnych skargi w terminie skutkuje jej odrzuceniem.

Godne uwagi sformułowania

pełnomocnictwo zostało udzielone wbrew zasadom reprezentacji wynikającym z KRS pełnomocnik, będąc profesjonalistą, zarówno do skargi jak i w wykonaniu wezwania Sądu do uzupełnienia braków skargi, za każdym razem składał pełnomocnictwo udzielone wbrew reprezentacji wynikającej z KRS-u strony skarżącej.

Skład orzekający

Elżbieta Czarny-Drożdżejko

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Należytej staranności przy udzielaniu i przedkładaniu pełnomocnictw w postępowaniu sądowym, zwłaszcza w przypadku spółek, oraz konsekwencji nieuzupełnienia braków formalnych."

Ograniczenia: Orzeczenie dotyczy specyficznej sytuacji spółki z o.o. i jej zasad reprezentacji wynikających z KRS, które mogą się różnić w zależności od umowy spółki.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa ilustruje typowy, choć istotny dla praktyki, problem proceduralny związany z reprezentacją spółki, który może mieć znaczenie dla wielu przedsiębiorców i ich pełnomocników.

Błąd w pełnomocnictwie kosztował spółkę odrzucenie skargi – lekcja dla przedsiębiorców.

Dane finansowe

WPS: 486 PLN

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
III SA/Kr 1286/21 - Postanowienie WSA w Krakowie
Data orzeczenia
2022-01-19
orzeczenie nieprawomocne
Data wpływu
2021-09-21
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie
Sędziowie
Elżbieta Czarny-Drożdżejko /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6033 Zajęcie pasa drogowego (zezwolenia, opłaty, kary z tym związane)
Hasła tematyczne
Odrzucenie skargi
Sygn. powiązane
II GSK 2018/22 - Wyrok NSA z 2026-02-25
Skarżony organ
Samorządowe Kolegium Odwoławcze
Treść wyniku
odrzucono skargę, zwrócono wpis
Powołane przepisy
Dz.U. 2019 poz 2325
art. 58 par 1 pkt 3, art. 232 par 1 pkt 1
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi - t.j.
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie w składzie następującym: Przewodniczący: Sędzia WSA Elżbieta Czarny-Drożdżejko po rozpoznaniu w dniu 19 stycznia 2022 r. na posiedzeniu niejawnym sprawy ze skargi [...] Sp. z o.o. w W. na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego z dnia 6 lipca 2021 r. nr [...] w przedmiocie kary pieniężnej za zajęcie pasa drogowego postanawia: I. odrzucić skargę; II. zwrócić stronie skarżącej [...] Sp. z o.o. w W. kwotę 486 (słownie: czterysta osiemdziesiąt sześć) złotych uiszczoną tytułem wpisu sądowego od skargi.
Uzasadnienie
[...] Sp. z o.o. w W. (dalej: "strona skarżąca") pismem z dnia 12 sierpnia 2021 r. wniosła skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego z dnia 6 lipca 2021 r. nr [...] w przedmiocie kary pieniężnej za zajęcie pasa drogowego. Skarga została podpisana przez adwokata P. Z. Do skargi dołączono odpis pełnomocnictwa z dnia 12 maja 2020 r. oraz wydruk informacji odpowiadającej odpisowi pełnemu z KRS, stan na dzień 12 maja 2020 r.
Sąd, badając reprezentację strony skarżącej, ustalił, że załączone pełnomocnictwo zostało udzielone wbrew zasadom reprezentacji wynikającym z KRS. Pełnomocnictwo zostało podpisane wyłącznie przez dwóch prokurentów. Zgodnie z dołączoną do akt sprawy informacją KRS wynika, że do reprezentacji strony skarżącej uprawniony jest prezes zarządu samodzielnie lub dwóch członków zarządu lub jeden członek zarządu wraz z prokurentem.
Wobec tego, Sąd wezwał adwokata P. Z. do przedstawienia prawidłowego pełnomocnictwa do reprezentowania strony skarżącej – w terminie 7 dni, pod rygorem odrzucenia skargi.
W odpowiedzi na powyższe, pełnomocnik nadesłał uwierzytelniony odpis pełnomocnictwa z dnia 12 maja 2020 r. oraz informację z KRS aktualną na dzień 5 listopada 2021 r. Pełnomocnictwo zostało podpisane wyłącznie przez dwóch prokurentów.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie zważył co następuje.
Skarga podlega odrzuceniu.
Zgodnie z art. 28 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2019 r., poz. 2325 ze zm., powoływanej dalej jako: "p.p.s.a."), osoby prawne oraz jednostki organizacyjne, mające zdolność sądową, dokonują czynności w postępowaniu przez organy albo osoby upoważnione do działania w ich imieniu. Stosownie natomiast do art. 29 p.p.s.a., te organy lub osoby, przy pierwszej czynności w postępowaniu mają obowiązek wykazać umocowanie do działania, składając stosowny dokument. Z kolei w myśl art. 37 § 1 p.p.s.a. pełnomocnik obowiązany jest przy pierwszej czynności procesowej dołączyć do akt sprawy pełnomocnictwo z podpisem mocodawcy lub wierzytelny odpis pełnomocnictwa.
Jak wynika z kolei z art. 49 § 1 p.p.s.a., jeżeli pismo strony nie może otrzymać prawidłowego biegu wskutek niezachowania warunków formalnych, przewodniczący wzywa stronę o jego uzupełnienie lub poprawienie w terminie siedmiu dni pod rygorem pozostawienia pisma bez rozpoznania, chyba że ustawa stanowi inaczej.
Zgodnie z dyspozycją art. 58 § 1 pkt 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. 2019 r., poz. 2325 z późn. zm., dalej: "p.p.s.a."), jeżeli nie uzupełniono w terminie braków formalnych skargi, to taka skarga podlega odrzuceniu.
Z powyższych uregulowań wynika, że w przypadku złożenia do sądu pisma przez pełnomocnika osoby prawnej ma on obowiązek dołączyć do akt sprawy nie tylko pełnomocnictwo, stosownie do art. 37 § 1 i art. 46 § 3 p.p.s.a., ale także dokument stwierdzający umocowanie osoby, która udzieliła takiego pełnomocnictwa, do reprezentacji strony, w myśl art. 29 p.p.s.a. Sąd podziela stanowisko, że brak któregokolwiek z owych dokumentów uniemożliwia nadanie skardze prawidłowego biegu (por. NSA w wyroku z 7 stycznia 2009 r., sygn. akt I GSK 147/08).
Na gruncie niniejszej sprawy pełnomocnik strony skarżącej, zarówno przy skardze, jak i na wezwanie Sądu o uzupełnienie braków formalnych skargi, nadesłał pełnomocnictwo datowane na dzień 12 maja 2020 r., podpisane wyłącznie przez dwóch prokurentów. Do akt sprawy dołączone zostały również informacje odpowiadające pełnemu odpisowi z KRS, obejmujące wpisy z dat udzielenia pełnomocnictwa tj. 12 maja 2020 r. oraz z dnia odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia braków formalnych skargi tj. z dnia 5 listopada 2021 r.
Wskazać należy, że z danych zawartych w KRS odnośnie strony skarżącej, w dziale 2 w rubryce 1 zatytułowanej "Organ uprawniony do reprezentacji podmiotu" pod lp. 1.1. "Nazwa organu uprawnionego do reprezentacji podmiotu" widnieje zapis "Zarząd", a w lp. 1.2. "Sposób reprezentacji podmiotu" zapis: "Prezes zarządu samodzielnie lub dwóch członków zarządu łącznie lub jeden członek zarządu z prokurentem".
Należy zauważyć, że według art. 38 k.c. osoba prawna działa przez swoje organy w sposób przewidziany w ustawie i w opartym na niej statucie. Z kolei art. 166 § 1 pkt 5 ustawy z dnia 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1526;) zgłoszenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (a taką jest strona skarżąca) do sądu rejestrowego, powinno zawierać m.in. nazwiska, imiona i adresy członków zarządu oraz sposób reprezentacji spółki. Wpisywane informacje muszą z kolei korespondować z odpowiednimi postanowieniami spółki, a więc dane ujawnione w rejestrze przedsiębiorców są identyczne z danymi, które znajdują się w treści umowy spółki. Choć to wprawdzie umowa spółki określa sposób reprezentacji danej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, to jednak sposób reprezentacji spółki musi być ujawniony w rejestrze przedsiębiorców i być zgodny z tym, jaki został określony w umowie spółki.
Biorąc pod uwagę powyższe, Sąd dokonał oceny danych zawartych w KRS dotyczących strony skarżącej, które to dane na mocy art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2019 r. poz. 1500 z późn. zm.) są objęte domniemaniem prawnym w zakresie zgodności z rzeczywistym stanem rzeczy. Według wpisów w KRS organem reprezentującym stronę skarżącą jest Zarząd. Jednocześnie w KRS doprecyzowano, że do reprezentacji Spółki uprawniony jest prezes zarządu samodzielnie lub dwóch członków zarządu działających łącznie lub współdziałający członek zarządu z prokurentem. W świetle tych wpisów, widniejący w KRS wymóg złożenia oświadczenia woli w imieniu strony skarżącej przez prezesa zarządu samodzielnie lub dwóch członków zarządu lub współdziałającego członka zarządu z prokurentem, wydawał się logiczny. Dlatego w ocenie Sądu nadal obowiązujący jest wymóg działania prezesa zarządu samodzielnie lub współdziałania dwóch członków zarządu Spółki albo jednego członka zarządu i prokurenta wobec jednoznacznych zapisów w KRS.
W niniejszej sprawie udzielenie w dniu 12 maja 2020 r. pełnomocnictwa (wbrew zapisanej w KRS reprezentacji) wyłącznie przez dwóch prokurentów, nie wypełniało braku formalnego skargi. Na dzień sporządzenia w niniejszej sprawie skargi, tj. zarówno w dacie udzielenia pełnomocnictwa, jak i na dzień sporządzenia w niniejszej sprawie skargi tj. 12 sierpnia 2021 r, strona skarżąca mogła udzielić pełnomocnictwa zgodnie z reprezentacją wynikającą z jej KRS-u. Mimo to, pełnomocnik, będąc profesjonalistą, zarówno do skargi jak i w wykonaniu wezwania Sądu do uzupełnienia braków skargi, za każdym razem składał pełnomocnictwo udzielone wbrew reprezentacji wynikającej z KRS-u strony skarżącej.
Mając powyższe na uwadze, na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a., skargę należało odrzucić. O zwrocie uiszczonego wpisu sądowego Sąd orzekł na podstawie art. 232 § 1 pkt 1 p.p.s.a., zgodnie z którym sąd z urzędu zwraca stronie cały uiszczony wpis od pisma odrzuconego lub cofniętego do dnia rozprawy.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI